công tác kế toán tại công ty đóng tàu Hồng Hà năm 2006

công tác kế toán tại công ty đóng tàu Hồng Hà năm 2006

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam là một trong số ít những nước chọn con đường đi lên CNXH

từ nền kinh tế Nông - Công nghiệp lạc hậu, bỏ qua chế độ tư bản Cho nên việc thực hiện Công nghiệp hoá - Hiện đại hóa đất nước là một nhiệm vụ cực

kỳ khó khăn và phức tạp

Thực tế hơn 30 năm xây dựng và trưởng thành, đất nước đã gặp phải nhiều khó khăn với nhiều bài học sâu sắc về công nghiệp hoá Song chúng ta cũng đạt được những thành công đáng kể; tạo ra nhiều thành tựu to lớn làm tiền đề cho sự phát triển toàn diện của Nông - Lâm - Ngư nghiệp, gắn với kinh tế dịch vụ & Ngư nghiệp Ngay trong lĩnh vực Công nghiệp hoá nhà nước ta đã khuyến khích những ngành nghề phát triển Xuất phát những yêu cầu đó xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà ra đời

Nội dung báo cáo gồm ba phần sau đây:

Phần I : Tình hình phát triển chung của Xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà Phần I : Thực trạng công tác kế toán - hạch toán tại xí nghiệp

Phần III : Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tại xí nghiệp

CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA XÍ NGHIỆ ĐÓNG TÀU

Ta có thể tóm tắt một số nét chính trong quá trình hình thành với tổng diện tích 15000 m2; hoạt động và tồn tại dưới hình thức cơ chế hợp tác xã.Năm 1990 - 1993 : Tạm ngừng sản xuất

Năm 1993 : được sự chỉ đạo của UBNN tỉnh Nam Định; Giao Thuỷ bắt tay đầu tư vào việc hình thành ngành nghề chỉnh của Huyện; khuyến khích việc thành lập xí nghiệp; công ty trên địa bàn Huyện để phát triển kinh tế nâng cao đời sống của nhân dân Ngày 16 - 11 -1993 UBNN tỉnh Nam Định

ra quyết định số 1229 - QDUB thành lập xí nghiệp dịch vụ sửa chữa tàu thuyền trên nền tảng hợp tác xã cơ khí Xuân Thuỷ cũ

Năm 1991 :xí nghiệp dịch vụ sửa chữa đóng tàu Hồng Hà đổi tên thành

Xí nghiệp Đóng tàu Hồng Hà và phát triển cho đến nay

Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa tàu thuyền nay là xí nghiệp Đóng Tàu Hồng

Hà hoạt động dưới hình thức cổ phần với 5 cổ đông chính và 17 cổ đông thành viên

Xí nghiệp có trụ sở tại :Khu 1 - TT Ngô Đồng -H.Giao Thuỷ - T Nam Định

• Số ĐT: 0350895226

• Mã số thuê : 0600106833 - 1

• Tài khoản : 421101000335 tại Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát

• Mã số đăng ký kinh doanh:001831.

• Tên đối tượng đăng ký nộp thuế :Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa Tàu Thuyền Hồng Hà

Tổng số cán bộ công nhân viên tính đến cuối năm 2006 là 110 người Nếu như năm 1993, khi mới thành lập xí nghiệp chỉ có 10 công nhân với trình độ sản xuất thấp; cơ sở vật chất hạn chế thì đến nay xí nghiệp đã có một đội ngũ công nhân dày dạn kinh nghiệm Mặt bằng sản xuất ngày càng

mở rộng Từ chỗ chỉ đóng loại tàu có trọng tải trở 200 tấn; đến nay xí nghiệp

đã đóng loại tàu có trọng tải trở 2000 tấn

Với tổng tài sản hiện có là 6.800.000.000, mỗi năm xí nghiệp nộp vào ngân sách nhà nước hơn một tỷ đồng và đã đạt được nhiều thành tích được nhà nước công nhận như :

Huân chương lao động hạng ba năm 1998Huân chương lao động hạng nhì năm 2000 , 2002Huân chương lao động hạng nhất năm 2003,2004,2005Anh hùng lao động năm 2006

Ngoài ra xí nghiệp còn được tặng bằng khen của tổng Liên Đoàn lao động Việt Nam; Bảo hiểm tỉnh Nam Định

2 Chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp Đóng Tàu Hồng Hà

- Sửa chữa, khôi phục những muốn từng loại tàu đã qua sử dụng

- Đóng mới tàu thuyền loại có trọng tải trở 2000 tấn trở xuống chức năng đóng tàu thuyền khác để phát triển Hiệp Hội đóng tàu Giao Thuỷ

II NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA

XÍ NGHIỆP ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ.

1 Đặc điểm về điều kiện tự nhiên kinh tế của xí nghiệp

Xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà nằm ngay trên bờ sông Hồng : một trong hai con sông lớn trong hệ thống sông ngòi Việt Nam ; mánh sông chỉ cách biển 15 km nên dễ sử tận dụng được sự lên xuống của thuỷ triểu do đó tiện

Xí nghiệp được đặt cùng khu vực với một số doanh nghiệp đóng tàu khác Điều này tạo sự cạnh tranh mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh đồng thời tạo cho việc sản xuất được tập trung; mang tính chuyên môn cao thuận lợi cho vấn đề tạo uy tín với khách hàng.

Bên cạnh đó với ưu thế nằm gần đường quốc lộ, gần kề một số doanh nghiệp vận tải nên quá trình vận chuyển nguyên vật liệu và các vận dụng cần thiết khác của xí nghiệp không gặp nhiều khó khăn; luôn được đáp ứng nhu cầu cho sản xuất

Hơn nữa; ngành sửa chữa đóng mới tàu thuyền Hồng Hà là một thế mạnh riêng biệt rất được tạo ưu tiên phát triển của Huyện Giao Thuỷ Điều này giúp quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp thuận lợi hơn.Thời gian gần đây; vấn đề vận chuyển hàng hoá lưu thông bằng đường biển rất được Nhà nước chú trọng Ngành nghề đánh bắt tàu thuyền trên bến được khuyến khích mạnh mẽ trên lĩnh vực sản xuất kinh doanh của xí nghiệp nhiều thuận lợi và phát triển

Đó là tất cả những yếu tố tự nhiên và kinh tế xã hội thuận lợi giúp xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà ngày càng có những bước tiến nhất định

3 Nguyên vật liệu ; quy trình công nghệ và sản phẩm của xí nghiệp.

Nguyên vật liệu chính phục vụ cho quá trình sản xuất của xí nghiệp là tôn Cụ thể gồm các loại tôn như sau : tôn 5 ly ; tôn 6 ly, tôn 8 ly ; tôn 1 phân, tôn 1,2 phân, tôn 1,4 phân; tôn FE V5 - V6 - V7, và tôn U10; U12, đồng thời còn có các loại ống thép từ phi 40 đến phi 3000

Quy trình công nghệ gồm 4 bước:

B1 : Làm sạch nguyên vật liệu dần vào (Tôn) bằng những thao tác cọ gỉ; đánh nhẵn mặt tôn

B2: Hình thành khung dàn rảo theo mô hình bản thiết kế

B3: Bọc tôn trên cơ sở khung dàn rảo đã hình thành đến phun sơn theo yêu cầu của khách hàng, và thực hiện một số thao tác hoàn thiện sản phẩm

B4: Hạ thuỷ ( Sản phẩm hoàn thành được Hạ thuỷ đưa vào sản xuất) Sản phẩm của xí nghiệp bao gồm các loại tàu được sửa chữa hoặc đóng mới hoàn toàn phục vụ cho việc vận chuyển hàng hoá lưu thông trên biển với trọng tải 200 tấn đến 2000 tấn.

4.Cơ sở vật chất kỹ thuật của xí nghiệp

Do đặc điểm riêng biệt của sản phẩm sản xuất nên máy móc của xí

nghiệp không nhiều chỉ mang tính chuyên ngành

Những công cụ dụng cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp bao gồm:

1 Máy cắt tôn 1 chiếc Đài Loan Cắt tôn theo yêu cầu

2 Máy đột dập 2 chiếc Việt Nam Gò sắt; thép; tôn

3 Máy hành 18KVA 38 chiếc Việt Nam Cắt tôn; thép; oxi

4 Máy cắt ôxi 17 bộ Trung Quốc Kích đẩy tàu thuyền

5 Kích thuỷ lực 4 chiếc Việt Nam Làm sạch gỉ bụi bẩn

6 Máy phun cát 3 chiếc Việt Nam Làm sạch gỉ bụi bẩn

7 Xe cẩu tôn IFA 1 chiếc Đài loan Cẩu tôn; sắt; thép

Đồng thời xí nghiệp còn một số công cụ dụng cụ lao động cần thiết khác như : dụng cụ sơn; dụng cụ hàn và tời điện

Bên cạnh đó; tính đến thời điểm năm 2006 tổng diện tích của xí nghiệp

7 Hai nhà kho diện tích 1000 m2

Có thể nói cơ sở vật chất kỹ thuật của xí nghiệp khá đầy đủ với số vốn

trong tháng 2 năm 2007 xí nghiệp đã đấu thầu thêm 3000 m2 đất Một số trang thiết bị được mua sắm mới; hiện đại và chất lượng hơn nhằm sản xuất những sản phẩm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng.

Với nguồn vốn hiện có : xí nghiệp tạo công ăn việc làm ổn định cho 100 lao động chính và khoảng 30 lao động phụ, mỗi năm nộp ngân sách nhà nước hơn 1 tỷ đồng và đạt mức lợi nhuận lên đến 2 457.000.000 trong năm 2006

III KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ 3 NĂM GẦN ĐÂY.

Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Mức độ phát triển

Năm 2005/Năm 2004 Năm

2006/Năm 2006Chênh

lệch

Tỷ lệ

%

Chênh lệch

Tỷ lệ

%Tổng doanh

2006 đạt hiệu quả hơn 2005 cụ thể:

- Tổng doanh thu năm 2005 tăng so với năm 2004 là:

8.600.000 - 7.500.000 = 1.100.000 tương đương tỷ lệ tăng là 14,7%

- Số lượng lao động năm 2005 tăng so với năm 2004 là:

78-65 =16 tương đương với tỷ lệ 20%

11.900.000 - 8.600.000 = 3.300.000 tương đương với tăng 20%

- Số lượng lao động năm 2006 tăng so với năm 2005 là

100 - 78 = 22 lao động tương đương với tỷ lệ tăng 28,2%

- Lợi nhuận trước thuế năm 2005 :

1.720.000 - 1.425.000 = 2.925.000 tăng so với năm 2004 là: 2.925.000 tương đương với tỷ lệ tăng 20,7%

- Lợi nhuận trước thuế năm 2006 tăng so với năm 2005 là:

2.412.500 - 1.720.000 = 629.500 tương đương với tỷ lệ tăng 40,3%

- Thuế nộp ngân sách nhà nước : Năm 2005 so với năm 2004 là:

728.000 - 594.000 = 134.000 tương đương với tỷ lệ tăng 22,6%

- Thuế nộp ngân sách nhà nước năm 2006 so với 2005 là

1.112.000 - 728.000 = 384.000 tương đương với tỷ lệ tăng 52,7%

- Lợi nhuận sau thuế 2005 tăng so với năm 2004 là 992.000-831.000 = 161.000 tương đương với tỷ lệ tăng 19,37%

- Lợi nhuận sau thuế năm 2006 tăng so với 2005 là :

1.300.500 - 992.000 = 308.500 tương đương với tăng 31,1%

IV ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP

1 Tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp

Xí nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập chung vừa phân tán

- Phần KT công nghiệp <sản xuất> và khâu tổng hợp là tập trung

- Phần KT tổng hợp thương mại <Lưu thông, xuất khẩu….> là kế toán phân tán

Việc tổ chức thực hiện những chức năng, nhiệm vụ nội dung công tác kế toán tại xí nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhận Do vậy việc tổ chức cơ cấu

bộ máy kế toán sao cho phù hợp gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán một cách hợp lý; chính xác và đầy

đủ giúp cho những đối tượng sử dụng thông tin đồng thời phát huy và nâng

SƠ ĐỒ BỘ MÁY CỦA XÍ NGHIỆP ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG TÀI VỤ KẾ TOÁN

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

PHÒNG MARKETING

BAN KIỂM SOÁT

PHÂN XƯỞNG SẢN

XUẤT THÉP

V CƠ CẤU NGÀNH NGHỀ SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP

-Loại tàu đánh bắt thủy hải sản

-Loại tàu chở hàng hóa

BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP

Cơ cấu bộ máy tổ chức của xí nghiệp được bố chí hợp lý; khoa học phù hợp với yêu cầu công tác cụ thể của từng bộ phận bao gồm:

Hội đồng quản trị (Bao gồm 7 thành viên) do Đại hội đồng bầu ra, đại diện cho những cổ đông quyết định mọi việc trong công ty theo đúng nguyên tắc và chịu trách nhiệm cao nhất trước công ty

Ban kiểm soát (bao gồm 5 thành viên) trong đó:

- Một đại diện vốn nhà nước

- Bốn thành viên của công ty ( trong đó có cán bộ quản lý kinh tế và cán bộ kỹ thuật)

Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát toàn bộ mọi hoạt động của công ty đảm bảo hoạt động theo đúng pháp luật của nhà nước (Biểu hiện bằng luật của doanh nghiệp) và đảm bảo quyền lợi của những cổ đông Ban kiểm soát

có quyền yêu cầu triệu tập đại hội cổ đông bất thường khi thấy cần thiết

Ban giám đốc điều hành gồm 4 người trong đó

-01 giám đốc điều hành, kiêm phụ trách kinh doanh

-01 phó giám đốc phụ trách sản xuất

-01 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và quản lý chất lượng sản phẩmNgoài ra còn có những phòng ban chức năng: tổ chức hành chính; kế toán; kế toán tài vụ; phòng kiểm tra chất lượng; phòng nghiên cứu phát triển; phòng đảm bảo chất lượng; phòng Marketing, phòng kinh doanh và các phân xưởng sản xuất

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Ngày 01/01/2001 công ty đã đầu tư hệ thống máy vi tính chuyển từ hạch toán thủ công sang hạch toán bằng máy vì vậy việc hạch toán kế toán của công ty nhanh, chính xác nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu của các công tác quản lý kinh tế

*Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán

a) Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán : chịu trách nhiệm chỉ đạo chung : tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán ; Thống kê của công ty phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty giúp giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế của công ty

b) Phó phòng KTSX kiểm kê kế toán tổng hợp

Là người trợ giúp cho KT trưởng tổ chức vận dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp và là người tổng hợp tất cả các số liệu do nhà nước ban hành

Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán

Phó phòng ktoán sản xuất kiêm

KT tổng hợp

Phó phòng kế toán lưu thông

Kế toán TSCĐ CCDC XDCB

Kế toán ngân hàng

Kế toán thành phẩm

Kế toán xuất nhập khẩu

Kế toán các huyện

và chi nhánh

Thủ quỹ

phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty phản ánh kịp thời, đầy đủ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.

c) Phó phòng kế toán lưu thông

Là người trợ giúp cho kế toán trưởng tổ chức vận dụng hệ thống lưu thông vận chuyển của doanh nghiệp phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh kịp thời và đầy đủ nhất

d) Kế toán thanh toán lương; tiền mặt BHXH : Hàng ngày ghi vào bảng chấm công sau đó lập bảng phân bổ ; phát lương cho CNV theo đúng chế độ công ty quy định

e) Kế toán NVL chính và NVL phụ : Nhiệm vụ trực tiếp phân bổ theo dõi chi tiết những nghiệp vụ liên quan đến Xuất – Nhập – tồn kho NVL chính ; NVL phụ phục vụ sản xuất mặt hàng giá trị và số lượng

f) Kế toán TSCĐ; CCDC; XDCB : Nhiệm vụ chính theo dõi toàn bộ TSCĐ; tính và phân bổ khấu hao cho những đối tượng sử dụng vào sổ sách các phiếu Xuất Nhập kho, các CCDC chính xác kịp thời Đồng thời kế toán này còn có nhiệp vụ lập kế hoạch tài chính; cân đối nhu cầu vốn và nguồn vốn

từ đó mà có những biện pháp đảm bảo vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty

g) Kế toán ngân hàng : Nhiệm vụ tập hợp toàn bộ những giấy báo nợ; có phản ánh chính xác tình hình thu chi của đơn vị và làm thủ tục thanh toán cho từng đối tượng

h) Kế toán thành phẩm : văn cứ vào lịch sản xuất; viết phiếu xuất kho cho từng danh điểm của sản phẩm

i) Kế toán xuất nhập khẩu : Là người trực tiếp dõi chi tiết những nhiệm

vụ cụ thể có liên quan đến xuất nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất mặt giá trị và số lượng

k) Kế toán các huyện và chi nhánh: Nhiệm vụ tổng hợp những số liệu chuyển về cho phòng kế toán của công ty

2.Hình thức kế toán công ty áp dụng : Công ty hạch toán kinh tế theo hình thức chứng từ ghi sổ trên cơ sở đó nguyên tắc ghi nhận doanh thu; thu nhập và giá phí.

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT

CHỨNG TỪ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

SỔCÁI

Bảng tổng hợp chi tiết

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

ĐÓNG TÀU HỒNG HÀ NĂM 2006

I KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

1 Tài sản cố định

Là một trong ba yếu tố cơ bản qú trình sản suất kinh của công ty Những

tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài Theo quy định tài sản cố định có giá trị lớn hơn: 10.000.000đ Thời gian sử dụng lớn 1 năm.Những tài sản cố định của công ty

- Nhà cửa: Tổng diện tích của xí nghiệp là: 4500 m2 gồm:

1 Máy cắt tôn: 1 chiếc 4 Máy cắt oxi: 17 bộ

2 Máy đột dập: 2 chiếc 5 Xe: cẩu tôn IFA: 1 chiếc

3 Máy hàn 18 KVA: 38 chiếc 6 Máy phun cát: 1 chiếc

- Máy móc thiết bị phục vụ cho văn phòng

+ Máy photocopy: 1 chiếc

- Giá trị còn lại = Nguyên giá – Giá trị hao mòn

- Do xây dựng cơ bản tự làm bàn giao

Nguyên giá = + Chi phí mới trước sử dụngTrong doanh nghiệp: Khi sử dụng phần tài sản cố định trong doanh nghiệp thường sử dụng những chứng từ phát sinh như: Hợp đồng kinh tế; Biên bản giao nhận TSCĐ; Hóa đơn giá trị gia tăng; Biên bản thanh lý

HÓA ĐƠNGIÁ TRỊ GIA TĂNGLiên 2: giao khách hàngNgày 24 tháng 5 năm 2006Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH VIỆT HƯƠNG

Địa chỉ: Khu 1 - TT Quất lâm - Giao Thuỷ - Nam Định

Tài khoản: 0984113662

Điện thoại: 0350.837260 MS

Họ và tên người mua hàng: Trần Văn Nam

Đơn vị: Xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà

Địa chỉ: Khu 1 – TT Ngô Đồng – H Giao Thủy – TP Nam Định

Tài khoản: 0101048910

Hình thức thanh toán: TM: TGNH MS

STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT SL ĐG Thành tiền

1 Tàu thủy loại A1 Chiếc 1 6.040.732 100.000.000

2 Tàu thủy loại A2 Chiếc 3 640.000.000 1.920.000.000

Thuế suất GTGT 10% tiền thuế GTGT 202.000.000

Bằng chữ: Hai tỷ hai trăm hai mươi triệu đồng chẵn

- Căn cứ vào pháp lệnh HĐKT của Hội đồng Nhà nước, nước Cộng hòa

xã hội chủ nghĩa Việt Nam, công bố ngày 29 – 09 -1989

- Căn cứ vào Nghị định số 17 – HĐBT ngày 16 – 01 – 1990 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Thủ tướng Chính phủ) hướng dẫn việc thi hành pháp lệnh HĐKT

- Hôm nay, ngày 30 tháng 5 năm 2006, chúng tôi gồm:

Bên A: Xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà

Có tài khoản số: 0101048910 Tại Ngân hàng đầu tư nông nghiệp và phát triển nông thôn

Địa chỉ: Khu 1 – TT Ngô Đồng – Giao Thủy - NĐ ĐT: 0350.895226

Do ông (bà): Vũ Hùng Hạnh - Chức vụ: Giám đốc làm đại diện

Bên B: Công ty TNHH Nam Phong

Có tài khoản số: 002809324 Tại Ngân hàng Thương mại Châu Á

Địa chỉ: số 9 - Trường Chinh – TP Nam Định Điện thoại: 0350.896.798

Do ông (bà): Nguyễn Hải Phong Chức vụ: Phó Giám đốc làm đại diện

Hai bên bàn bạc, thỏa thuận ký kết hợp đồng theo các điều khoản sau đây:

ĐIỀU I: TÊN HÀNG - SỐ LƯỢNG – GIÁ CẢ

STT Tên hàng và quy cách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

ĐIỀU II: BÊN B: MUA HÀNG CỦA BÊN A NHỮNG MẶT HÀNG

STT Tên hàng và quy cách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

ĐIỀU III: QUY CÁCH - PHẨM CHẤT

Bên A phải: Giao máy mới 100% đầy đủ dụng cụ kèm theo trong vòng 12 tháng; ngày bàn giao đến bên mua người bán có trách nhiệm hướng dẫn lắp đặt máy cho bên mua đảm bảo vận hàng tốt

Bên B phải: thanh toán đúng thời hạn quy định

ĐIỀU VI: GIAO NHẬN - VẬN CHUYỂN, BAO BÌ ĐÓNG GÓI

- Giao hàng tại kho bên: Bên A

- Cước phí vận chuyển: Bên B

- Cước phí bốc xếp: Bên A

- Bao bì đóng gói: Bên B

ĐIỀU V: THANH TOÁN – GIÁ CẢ

- Giá cả: Thanh toán: Bằng tiền mặt sau khi hai bên đã ký hợp đồng

ĐIỀU VI: CAM KẾT CHUNG

Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này Trong quá trình thực hiện nếu có gì khó khăn, trở ngại 2 bên phải thông báo kịp thời cho nhau bằng văn bản trước 15 ngày để cùng tham gia giải quyết

Bên nào vi phạm hợp đồng gây thiệt hại cho nhau phải bồi thường vật chất theo chính sách, pháp luật hiện hành của Nhà nước Nếu hợp đồng bị vi phạm không tự giải quyết được, 2 bên báo cáo TTKT TP Nam Định giải quyết Hiệu lực của hợp đồng đến hết ngày 30 tháng 5 năm 2006

Hợp đồng hết hiệu lực chậm nhất 30 ngày, hai bên phải gặp nhau để thanh lý, quyết toán sòng phẳng, theo quyết định của Pháp lệnh HĐKT

Hợp đồng này được làm thành 04 bản

Bên A giữ 02 bản

Bên B giữ 02 bản

Một bản gửi cơ quan TTKT

ĐẠI DIỆN BÊN A

Đơn vị: Xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà

Địa chỉ: Khu 1 – TT Ngô Đồng – Giao

Thủy – Nam Định

Mẫu số 02 – TSCĐ Banh hành theo QĐ số 15\2006\GĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Của Bộ trưởng BTC

BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Bà: Mai Lan Hương chức vụ: Kế toán:Ủy viên

II Tiến hành thanh lý TSCĐ

- Tên TSCĐ: Máy photocopy

- Số liệu TSCĐ: 17342

- Nước sản xuất: Việt Nam Năm sản xuất: 2001

Năm đưa vào sử dụng : 2002

Số thẻ TCĐS : 192

Nguyên giá : 30.000.000

Giá trị hao mòn tính từ thời điểm thanh lý: 26.000.000

Giá trị còn lại của TSCĐ: 4.000.000

III Kết luận của ban thanh lý

Sau khi tiến hành kiểm tra thanh lý xác định số TSCĐ đã thanh toán không sử dụng được

Ngày 30 tháng 8 năm 2006

Trưởng ban

Vũ Hồng Hạnh

Số: 04Nợ:

Có:

IV Kết quả thanh lý TSCĐ

- Chi phí thanh lý TSCĐ: 150.000 (một trăm năm mươi ngàn đồng)

- Giá trị thu hồi: 200.000 (hai trăm ngàn đồng)

- Đã ghi sổ giảm TSCĐ ngày 30 tháng 8 năm 2006

Ngày 30 tháng 8 năm 2006

Giám đốc

Vũ Hùng Hạnh

Kế toán trưởngNguyễn Hải Phong

Đơn vị: Xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà

Địa chỉ: Khu 1 – TT Ngô Đồng – Giao Thủy – Nam Định

Mẫu số 02 – TSCĐ Banh hành theo QĐ số 15\2006\GĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Của Bộ trưởng BTC

- Ông /bà: Vũ Hùng Hạnh Chức vụ: Giám đốc Đại diện bên giao

- Ông/bà: Đinh Văn Chung Chức vụ: Giám đốc Đại diện bên nhận

- Ông /bà: Nguyễn Lan Anh Chức vụ: Kế toán Đại diện

Địa điểm giao nhận TSCĐ

Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:

STT Tên, ký hiệu quy

cách; cấp hạng

Số hiệu TSCĐ

Nước sản xuất (XD)

Năm sản

Năm đưa

Công suất

Tính nguyên giáGiá mua

Chi phí vận chuyển

Chi phú chạy thử

Nguyên giá TSCĐ

Tài liệu

kỹ thuật kèm theo

Có:

Đơn vị: Xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà

Địa chỉ: Khu 1 – TT Ngô Đồng – Giao Thủy – Nam Định

Mẫu số S21 - DNo Banh hành theo QĐ số 15/2006/GĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Của Bộ trưởng BTC

SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Năm 2006Loại tài sản: Máy Hàn

Tháng năm đưa vào sử dụng

Số hiệu TSCĐ

Nguyên giá TSCĐ

Khấu hao Khấu hao

đã tính đến khi ghi TSCĐ

2 09/04 Máy cắt tôn Đài Loan 2002 19457 40.000.000 5 năm

3 05/07 Máy phun cát Việt Nam 2000 147205 5.000.000 4 năm

Sổ này có 01 trang, đánh từ trang 01 đến trang 01

Ngày mở sổ

Đơn vị: Xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà

Địa chỉ: Khu 1 – TT Ngô Đồng – Giao

Thủy – Nam Định

Mẫu số S23 – DNo Banh hành theo QĐ số 15\2006\GĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Của Bộ trưởng BTC

THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Số: 04Ngày 20 tháng 5 năm 2006

Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số 04 ngày 20 tháng 5 năm 2006

Tên; ký mã hiệu; quy cách (cấp hạng) TSCĐ Số hiệu TSCĐ

Nước sản xuất (xây dựng): Nhật Bản Năm sản xuất: 2000

Bộ phận quản lý: sử dụng: Phòng Hành chính Năm đưa vào sử dụng: 2001

Công suất (diện tích thiết kế)

Cộng dồn

20.05.2006

Thanh lý máy photo

30.300.000

2001 26.000.00

0

DỤNG CỤ PHỤ TÙNG KÈMSTT Tên quy cách dụng cụ; phụ tùng ĐVT SL Giá trị

Đơn vị: Xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà

Địa chỉ: Khu 1 – TT Ngô Đồng – Giao Thủy – Nam Định

Mẫu số S22 - DNo Banh hành theo QĐ số 15/2006/GĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Của Bộ trưởng BTC

SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI NƠI SỬ DỤNG

1945 15/06 Máy điều hoà Cái 1 94.000.000 94.000.000 30/11 Máy bị hỏng 1 94.000.000

2047 10/7 Máy hàn Cái 4 78.000.000 312.000.000 4/12 Máy bị hỏng 2 156.000.000

3205 12/7 Máy xì Cái 3 56.000.000 168.000.000 9/12 Máy bị hỏng 1 56.000.000

108 19/7 Thép Ф60 Kg 90 150.000 13.500.000 30/12 Máy kém chất lượng 30 450.000.000

Sổ này có 01 trang, đánh từ trang 01 đến trang 01 Ngày 24 tháng 5 năm 2006

Người ghi sổPhạm Thu Hà

Kế toán trưởngNguyễn Hải Phong

Giám đốc

Vũ Hùng Hạnh

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

ST

Tỉ lệ KH hoặc thời gian sử dụng

2 Tổng thiết bị sản xuất 12 năm 504.000 1919,35

4 Tăng dây chuyền SX 20 năm 664.800 1250,96 1250,96

5 Tăng do sửa chữa nâng cấp

TSCĐ

3 III KH giảm trong tháng

Đơn vị: Xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà

Địa chỉ: Khu 1 – TT Ngô Đồng – Giao Thủy – Nam Định

II KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ

- Vật liệu: là đối tượng lao động mà con người sử dụng công cụ lao động tác động vào đó để làm ra những sản phẩm phục vụ cho nhu cầu sản xuất:

- Công cụ, dụng cụ những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị

và thời gian sử dụng xếp vào TSCĐ (giá trị) 10.000.000 và thời gian sử dụng (1 năm)

- Dư nợ: Giá thực tế của NVL tồn kho

2 Đặc điểm phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ trong xí nghiệp

a Đặc điểm: Khi tham gia vào sản xuất do tác động của tư liệu lao động thì vật liệu thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo nên thực tế của sản phẩm

và giá trị của vật liệu được chuyển dịch toàn bộ vào giá trị của sản phẩm

b Phân loại

Phân loạ nguyên liệu, vật liệu

3 Phương pháp tính giá nhập xuất NVL, CCDC

Tại Xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà áp dụng phương pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền

= x =

Xí nghiệp sử dụng mọi chứng từ: thanh quyết toán theo mẫu quy định của Bộ tài chính, những hoá đơn GTGT

- Sổ kế toán gồm: Sổ kế toán chi tiết, thẻ kho

TK sử dụng: Xí nghiệp áp dụng những TK kế toán như: 152, 153, 111, 112

- Khi phân bổ chi phí NVL cho những đối tượng sử dụng thì xí nghiệp căn cứ vào hoá đơn; biên bản giao nhận đê hạch toán biến động tăng (giảm)

số lượng NVL trong kho

4 Hạch toán tổng hợp NVL

Xí nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

Nhập mua NVL về công ty; quá trình mua qua các bước

- Khi nhận hoá đơn hàng về xí nghiệp lập ban kiểm nghiệm mục đích kiểm tra chất lượng và số lượng

- Sau đó lập phiếu nhập kho cho số lượng NVL đã mua về

- Kế toán lập thẻ kho cho từng loại NVL

5 Những vật liệu; công cụ dụng cụ mà xí nghiệp thường dùng

a Vật liệu: như các loại sắt, gang; thép dùng để làm ván tàu

b Những công cụ dụng cụ trực tiếp tham gia vào chế tạo ra sản phẩm như: các loại máy móc; máy hàn; máy xì; máy cắt tôn; máy đột dập

HÓA ĐƠNGIÁ TRỊ GIA TĂNGLiên 2: giao khách hàngNgày 30 tháng 6 năm 2006Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH HẢI PHONG

Địa chỉ: Số 9 - Trường Chinh – Nam Định

Tài khoản: 0028089324

Điện thoại: 0350.896798 MS

Họ và tên người mua hàng: Trần Văn Nam

Đơn vị: Xí nghiệp đóng tàu Hồng Hà

Địa chỉ: Khu 1 – TT Ngô Đồng – H Giao Thủy – TP Nam Định

Thuế suất GTGT 10% tiền thuế GTGT 99.300.000

Bằng chữ: Một tỷ không trăm chín mươi hai ngàn đồng

Đơn vị: Xí nghiệp đóng tàu

Hồng Hà

Mẫu số S21 - DNo Banh hành theo QĐ số 15/2006/GĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Của Bộ trưởng BTC

Ngày lập thẻ : 01/02/2006

Tờ số: 01Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Sắt

30/4 30/4 Mua NVL của Việt Hương 12.000 12.000

4/5 Mua NVL của Hải PhongSản xuất sản phẩm 900 700 200