Hoàn thiện việc tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Hoàn thiện việc tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt Nam

Lời nói đầu

Trong những năm qua, nền kinh tế nớc ta đã có một sự chuyển đổi rất mạnh

mẽ, từ nền kinh tế tập trung, quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng dới sự quản

lý vĩ mô của Nhà nớc, hội nhập cùng với các nớc khác trên thế giới Do vậy để đáp ứng và thích nghi đợc với sự chuyển đổi của nền kinh tế nớc nhà đòi hỏi các nhà doanh nghiệp cần phải có sự đổi mới về cơ chế quản lý, về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá để tồn tại và phát triển

Nh vậy, bất cứ một đơn vị nào khi tiến hành hoạt động kinh doanh đều quan tâm

đến kết quả kinh doanh cuối cùng Việc hạch toán kế toán đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản lý điều hành mọi hoạt động kinh tế tài chính phản ánh đầy đủ,

rõ ràng chính xác các hoạt động thực tế của doanh nghiệp và qua đó thể hiện đợc sự thành công hay thất bại trong kinh doanh của doanh nghiệp Và công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh là công việc quan trọng trong hạch toán kế toán, nó không thể thiếu trong quá trình quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh Nhờ công việc này mà tất cả các hoạt động mua bán, sản xuất, tính toán hiệu quả kinh doanh đều đợc ghi chép, tổng hợp, phân tích theo những cách thức khoa học

và thống nhất trong toàn bộ nền kinh tế Trên cơ sở đó giúp cho các đơn vị kinh doanh có những biện pháp điều chỉnh thích hợp trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm mang lại lợi nhuận, đồng thời có các biện pháp xử lý kịp thời nếu doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, kém hiệu quả để giảm bớt gánh nặng cho ngân sách Nhà nớc

Nhận thức đợc tầm quan trọng trên của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đối với hoạt động của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện việc tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt Nam” làm nội dung nghiên cứu.

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, khoá luận bao gồm ba phần:

Phần I: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Phần II: Thực trạng của công tác kế toán tiêu thụ và xác

định kết quả tiêu thụ tại Công ty Phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam

Phần III: Các nhận xét và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.3681

Phần I

Cơ sở lý luận chung về tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

I Khái niệm và ý nghĩa của tiêu thụ hàng hoá

1 khái niệm tiêu thụ hàng hoá

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn tiếp theo của giai đoạn sản xuất để thực hiện giá trị sản lợng hàng hoá thông qua việc cung cấp sản phẩm hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Hay nói cách khác, tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hoá tức là để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ

Tiêu thụ là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất và kinh doanh Hàng đợc

đem đi tiêu thụ có thể là thành phẩm, hàng hoá và thông qua tiêu thụ, giá trị hàng hoá đợc thể hiện và giá trị hàng hoá đợc xã hội thừa nhận, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, góp phần làm tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Hàng hoá đợc coi là tiêu thụ khi đã chuyển giao quyền sở hữu cho ngời mua

2 ý nghĩa của tiêu thụ hàng hoá

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng, nó đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục, là điều kiện tồn tại và phát triển của xã hội Sản phẩm đợc tiêu thụ tức là đợc ngời tiêu dùng chấp nhận, sức tiêu thụ của của doanh nghiệp thể hiện chất lợng sản phẩm, uy tín của doanh nghiệp Nói cách khác, tiêu thụ sản phẩm phản ánh khá đầy đủ điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp

Vì vậy, tiêu thụ sản phẩm trở thành căn cứ quan trọng để doanh nghiệp lập

kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý về thời gian, số lợng, chất lợng, tìm cách phát huy thế mạnh và hạn chế những điểm yếu của mình Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất Các doanh nghiệp chỉ sau khi tiêu thụ đợc sản phẩm mới có thể thu hồi đợc vốn để tiếp tục quá trình tái sản xuất Đặc biệt là trong

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.3682

nền kinh tế thị trờng hiện nay, tiêu thụ sản phẩm có vai trò hết sức to lớn, mang tính chất sống còn đối với mỗi doanh nghiệp Tiêu thụ sản phẩm tốt sẽ mang lại hiệu quả cao và ngợc lại doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại và phát triển đợc.

Mặt khác qua tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp thu hồi đợc chi phí đã bỏ ra cho tiêu thụ hàng hoá, cho chi phí quản lý kinh doanh và thực hiện đợc nghĩa vụ đối với Nhà nớc

Đối với tầm quản lý vĩ mô thì tiêu thụ hàng hoá là tiền đề cân đối giữa sản xuất

và tiêu dùng, giải quyết đợc mối quan hệ giữa cung và cầu, thực hiện cân đối giữa các ngành và nền kinh tế

Doanh thu tiêu thụ và kết quả tiêu thụ cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học,

đảm bảo xác định đợc kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từng bộ phận và toàn doanh nghiệp Việc ghi chép hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải

đảm bảo đơn giản, rõ ràng và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị

II Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, kế toán cần có các nhiệm vụ sau :

- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp trong kỳ Ngoài kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán, kế toán tiêu thụ hàng hoá cần phải theo dõi, ghi chép về số lợng, kết cấu chủng loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm mặt hàng theo từng đơn vị trực thuộc kinh doanh của doanh nghiệp

III.Tổ chức kế toán tiêu thụ

1 Khái niệm chung và nội dung của doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng hợp giá trị đợc thực hiện do bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Doanh thu bán hàng có thể đợc xác định theo giá bán có thuế hoặc không có thuế GTGT tuỳ theo phơng pháp tính thuế GTGT đợc áp dụng tại doanh nghiệp

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu đợc tính theo giá bán không có thuế GTGT

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.3683

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu đợc tính theo giá bán có thuế GTGT.

Đây là chỉ tiêu hết sức quan trọng của doanh nghiệp là điều kiện để xác định kết quả kinh doanh.Việc phản ánh đầy đủ chính xác chỉ tiêu doanh thu góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm ngời mua trả tiền hay chấp nhận thanh toán về lợng hàng hoá, vật t

đã đợc ngời bán chuyển giao

Doanh thu bán hàng thờng đợc phân biệt riêng cho từng loại đó là: +Doanh thu bán hàng hoá

+Doanh thu bán thành phẩm

+Doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp đợc phân loại thành doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ Đối với doanh nghiệp, doanh thu tiêu thụ là nguồn thu chủ yếu trong thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh

Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản giảm giá, doanh thu của số hàng bán bị trả lại và các khoản thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp (nếu có)

Doanh thu thuần đợc xác định theo công thức nh sau:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.3684

Doanh thu tiêu

thụ

Khối lợng sản phẩm hàng hoá

Giá bán đợc xác nhận tiêu thụ

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh

thu

Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế suất khẩu, thuế TTĐB

=

- Giảm giá hàng bán : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất, không đúng qui cách Ngoài ra tính vào khoản giảm giá hàng bán còn…bao gồm khoản thởng khách hàng do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá hoặc khách hàng là khách hàng quen thuộc của doanh nghiệp.

- Hàng bán bị trả lại : Là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ nhng ngời mua từ chối trả lại do hàng không phù hợp với yêu cầu, quy cách phẩm chất nh ký kết trong hợp đồng kinh tế

- Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB : Là số thuế tính cho hàng xuất khẩu hoặc cho những hàng hoá chịu thuế TTĐB để ghi giảm doanh thu của những hàng hoá đó

Các khoản doanh thu bán hàng, các khoản làm giảm doanh thu, thuế GTGT,cần đ

… ợc theo dõi và ghi chép đầy đủ, rõ ràng để làm cơ sở xác định kết quả kinh doanh

2.Tổ chức kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

2.1 Các chứng từ kế toán sử dụng

Để phục vụ cho kế toán tiêu thụ thì cần phải sử dụng các chứng từ sau:

-Hoá đơn GTGT

-Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho

2.2 Các tài khoản sử dụng

Để theo dõi doanh thu và tình hình tiêu thụ trong kỳ kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:

-TK 511”Doanh thu bán hàng”:Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh

*Nội dung ghi chép của TK 511:

Bên nợ:

- Khoản giảm giá, bớt giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

- Số thuế phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu)

- Kết chuyển doanh thu thuần

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.3685

Bên có : Tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.

TK 511 cuối kỳ không có số d

TK 511 có 4 TK cấp 2 đó là:

+TK 511.1 - Doanh thu bán hàng hoá

+TK 511.2 - Doanh thu bán các thành phẩm

+TK 511.3 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

+TK 511.4 - Doanh thu trợ cấp trợ giá

- TK 512 ”Doanh thu bán hàng nội bộ”:TK này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ trong nội bộ các doanh nghiệp

TK này có 3 TK cấp 2, đó là:

+TK 512.1- Doanh thu bán hàng hoá

+TK 512.2- Doanh thu bán các thành phẩm

+TK 512.3- Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 531 ”Hàng bán bị trả lại”:TKnày phản ánh giá trị của sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp nh vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hoá không đúng phẩm chất, chủng loại

*Nội dung ghi chép của TK 531 nh sau:

Bên nợ:Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính

trừ vào nợ phải thu của khách hàng về hàng hoá, sản phẩm đã bán ra

Bên có: Kết chuyển số tiền theo giá bán của hàng bị trả lại sang TK liên

quan để xác định doanh thu thuần

TK 531 không có số d

-TK532 ”Giảm giá hàng bán”:Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng với giá bán đã thoả thuận

*Nội dung ghi chép của TK 532 nh sau:

Bên nợ: Khoản giảm giá đã chấp nhận với ngời mua.

Bên có: Kết chuyển khoản giảm giá sang TK liên quan để xác định DT

thuần

TK 532 cuối kỳ không có số d

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.3686

-TK3331”Thuế GTGT phải nộp”:TK này dùng để phản ánh số thuế GTGT

đầu ra, số thuế GTGT đợc khấu trừ, đã nộp và số thuế GTGT còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nớc

2.3 Trình tự kế toán bán hàng

2.3.1.Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao

Sơ đồ kế toán tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp (Xem phụ lục số1 - Trang 1).

2.3.2.Phơng thức bán hàng đại lý - ký gửi

Bán hàng đại lý - ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng xuất giao cho bên nhận

đại lý - ký gửi để bán Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá Số hàng ký gửi vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ

Sơ đồ kế toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý - ký gửi

(Xem phụ lục số 2 - Trang 2 ).

Theo phơng thức này, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ

Sơ đồ kế toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng trả góp

(Xem phụ lục số 3 - Trang 3) 2.3.4.Phơng thức hàng đổi hàng

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.3687

Hàng đổi hàng là phơng thức tiêu thụ mà trong đó, ngời bán đem sản phẩm, hàng hoá của mình để đổi lấy sản phẩm, hàng hoá của ngời mua Giá trao đổi là giá bán của sản phẩm, hàng hoá đó trên thị trờng.

Sơ đồ kế toán tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng

(Xem phụ lục 4 - Trang 4)

IV Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán

1 Khái niệm giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là trị giá của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ

Đối với lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn là giá thành sản xuất (giá thành công xởng)

Đối với vật t tiêu thụ, giá vốn là giá thực tế ghi sổ, còn đối với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân

bổ cho hàng tiêu thụ

Đối với những sản phẩm thuê ngoài gia công chế biến thì giá thực tế của chúng là giá thành thực tế gia công bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (thuê gia công), và các chi phí liên quan khác

3.Các phơng pháp tính giá

Để xác định đợc kết quả tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ bên cạnh các yếu tố nh doanh thu, chi phí quản lý, chi phí bán hàng kế toán cần xác định đ… ợc trị giá vốn của hàng tiêu thụ đợc tính theo giá thực tế, nhập kho giá nào thì xuất bán

đợc tính theo giá đó Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh trong từng lĩnh vực trị giá vốn của hàng tiêu thụ đợc xác định dựa vào một trong các phơng pháp sau đây:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.3688

- Phơng pháp đơn giá đầu kỳ : Theo phơng thức này, giá thực tế hàng xuất kho trong kỳ đợc tính theo công thức :

Giá thực tế hàng xuất kho = số lợng hàng xuất kho x Giá đơn vị bình quân

-Phơng pháp nhập trớc xuất trớc ( FIFO) : Phơng pháp áp dụng dựa trên giả

định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc,và tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ.Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

-Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) : Phơng pháp này dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua sau hoặc sản xuất sau thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trớc đó Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho

-Phơng pháp thực tế đích danh: Phơng pháp này còn đợc gọi là phơng pháp trực tiếp, đợc sử dụng với các hàng hoá có giá trị cao và có tính chất tách biệt nhvàng bạc, kim loại quý hiếm Theo ph… ơng pháp này, hàng đợc xác định giá trị theo từng lô hay đơn chiếc và giữ nguyên từ lúc nhập kho cho đến lúc xuất dùng Khi xuất hàng nào hay lô nào sẽ xác định theo giá đích danh của hàng đó, lô đó

-Phơng pháp giá hạch toán: Giá hạch toán là giá kế hoạch hoặc là một loại giá ổn định trong kỳ Theo phơng pháp này, toàn bộ hàng hoá biến động trong kỳ đ-

ợc phản ánh theo giá hạch toán Đến cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành việc điều chỉnh giá hạch toán về giá thực tế theo công thức:

Trong đó :

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.3689

Số lợng hàng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳGiá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

*Nội dung ghi chép của TK 632 nh sau:

Bên nợ: Trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã đợc xác định là

tiêu thụ

Bên có: Kết chuyển giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ

vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh

1.1 Khái niệm về chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan

đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo…

1.2 Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu chi, uỷ nhiệm chi

- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài

1.3 Tài khoản sử dụng

* Kế toán chi phí bán hàng sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36810

Hệ số giá

Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

=

TK 641 có 7 TK cấp hai:

- TK 641.1 “Chi phí nhân viên”

- TK 641.2 “Chi phí vật liệu, bao bì”

- TK 641.3 “Chi phí dụng cụ, bao bì”

- TK 641.4 “Chi phí khấu hao TSCĐ”

- TK 641.5 “Chi phí bảo hành”

- TK 641.7 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”

- TK 641.8 “Chi phí bằng tiền khác”

1.4 Phơng pháp hạch toán chi phí bán hàng:

Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng (Xem phụ lục 5 - Trang 5)

2.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất kỳ hoạt động nào

Nó bao gồm các chi phí về lơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp,

khấu hao TSCĐ bộ phận văn phòng, thuế nhà đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và các chi phí khác bằng tiền khác

2.2 Chứng từ kế toán sử dụng:

- Phiếu chi, uỷ nhiệm chi

- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài

2.3.Tài khoản sử dụng:

* Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng TK 642

* Kết cấu TK 642:

Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Bên có: + Các khoản giảm trừ chi phí QLDN.

+ Kết chuyển chi phí QLDN

TK 642 không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản sau:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36811

- TK 642.1: Chi phí nhân viên quản lý.

- TK 642.2: Chi phí vật liệu quản lý

2.4 Phơng pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ hạch toán chi phí QLDN (Xem phụ lục 6 -Ttrang 6)

VI Tổ chức kế toán xác định kết quả tiêu thụ

1 Khái niệm và nội dung

Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng của hoạt đông sản xuất tiêu thụ sau một thời kỳ nhất định

Kết quả tiêu thụ là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí QLDN

2 Các tài khoản sử dụng

* Để xác định kết quả tiêu thụ kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK 511

”Doanh thu bán hàng”: TK642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”: và TK 911 “Xác

định kết quả kinh doanh”

Thực trạng về tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty phát triển kinh tế

kỹ thuật việt nam

I Khái quát đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

- Tên đơn vị: Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt Nam

định số 1398/QĐ/UB ngày 3/4/1993 của UBND Thành phố Hà nội và bắt đầu đi vào hoạt động từ ngày 3/4/1993 Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi số vốn do Công ty quản lý Công ty có con dấu riêng theo mẫu quy định của pháp luật và đợc mở tài khoản tiền gửi bằng đồng Việt Nam

và ngoại tệ tại ngân hàng Công thơng Việt Nam - Chi nhánh tại Gia lâm

Công ty hoạt dộng theo nguyên tắc tự chủ trong kinh doanh trong phạm vi cho phép của pháp luật, quản lý theo chế độ một thủ trởng trên cơ sở thực hiện đầy đủ quyền làm chủ của ngời lao động, hoạt động theo phơng thức hạch toán kinh doanh XHCN Trụ sở chính của Công ty đợc đặt tại số 15B - Hồ Xuân Hơng - Hà nội và

đồng thời cũng thực hiện chức năng làm trung tâm thơng mại Công ty có chi nhánh

và văn phòng đại diện tại một số tỉnh, thành phố theo quyết định của Công ty, chịu sự quản lý của Nhà nớc của Trung ơng Đoàn thanh niên công sản Hồ Chí Minh

Các cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND tỉnh và thành phố trực thuộc trung ơng

Công ty chủ yếu hoạt đông trong các lĩnh vực sau:

- Xuất nhập khẩu các loại máy móc thiết bị, vật t, nguyên liệu phục vụ sản xuất và tiêu dùng thiết yếu

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36813

- Kinh doanh địa ốc, vàng bạc đá quý.

- Xây dựng công nghiệp và vận dụng

- Lắp ráp xe máy CKD và IKD

- Đào tạo và dịch vụ lao động

*Một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đạt đợc trong những năm qua:

Mặc dù mới thành lập Công ty còn gặp nhiều khó khăn với số vốn còn hạn chế

là 875.354.000 đồng song Công ty đã vợt qua mọi gian nan thử thách Qua bảng dữ liệu sau ta sẽ thấy đợc rõ hơn tình hình kinh doanh của Công ty

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt nam.

Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt nam tổ chức bộ máy quản lý của mình theo loại hình tổ chức kinh doanh đa dạng hoá, sắp xếp các phòng ban theo nhiệm

vụ, theo chức năng sao cho đảm bảo đợc tính thống nhất, tự chủ và sự kết hợp hài hoà

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Phát triển

kinh tế Kỹ thuật Việt nam.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36814

ban giám đốc

Phòng tài chính

kế toán

Ban

kế hoạch

đầu tư

Phòng

tổ chức cán bộ lao

động

Phòng

KD xuất nhập khẩu

Phòng

KH

và hợp tác

TP Đà Nẵng

Trung tâm sửa chữa

Chi nhánh Hải Phòng

Chi nhánh

TP HCM

Xi nghiệ

p xây dựng

Xí nghiệp

xe máy IKD

Xưởng

Xưởng lắp ráp xe

Phòng dịch vụ Cửa

hàng

*Chức năng của các phòng ban nh sau:

- Ban giám đốc: Gồm một giám đốc phụ trách kinh doanh và quản lý vốn lao

động Bên cạnh giám đốc còn có các phó giám đốc giúp việc tham mu về mặt quản lý kinh doanh và kỹ thuật chung Phó giám đốc giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự uỷ quyền của giám đốc

- Phòng tài vụ: Thực hiện chức năng quản lý giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc trong việc tổ chức kế toán tài chính theo đúng qui định của nhà nớc và pháp lệnh kế toán tài chính ban hành Phòng tài vụ có nhiệm vụ tổ chức bộ máy, hình thức kế toán từ cơ sở tới Công ty, tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập các báo cáo kế toán theo biểu mẫu, chế độ của Nhà nớc, cung cấp số liệu thông tin cần thiết cho Ban giám đốc để Ban giám đốc có thể đa ra các chiến lợc, định hớng sử dụng, điều hoà các luồng vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất

- Phòng tổ chức cán bộ: Là nơi quản lý các mặt công tác cán bộ nh lu chuyển nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp, thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động, quyết định việc tuyển lựa, đào tạo, sa thải và đào tạo lại lao động, xây dựng chế độ đãi ngộ cho cán bộ công nhân viên.Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36815

toàn Công ty sao cho phù hợp, gọn nhẹ và hiệu quả trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.

- Văn phòng Công ty với chức năng đảm bảo công tác hành chính, hậu cần, an toàn công ty, trang bị các dụng cụ làm việc, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên chức, quản lý các tài sản thuộc sở hữu của Công ty

-Trung tâm thơng mại là nơi thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh mua bán hàng hoá với các đối tác trong và ngoài nớc nh : Nghiên cứu thị trờng, lập kế hoạch mua hàng, ký kết các hợp đồng thơng mại, trực tiếp quản lý các mặt hàng thiết yếu của doanh nghiệp, hớng dẫn việc kiểm tra và quản lý kho, cùng với phòng tài vụ nghiên cứu việc xúc tiến bán hàng, giải quyết hàng ứ đọng đặc biêt với lĩnh vực nhập khẩu trung tâm phải lo các vấn đề về kim ngạch, giấy phép và thủ tục xuất nhập khẩu

- Các chi nhánh của Công ty tại Đà Nẵng và thành phố HCM thay mặt Công ty làm công tác tiếp thị, nắm bắt nhu cầu, tiếp nhận và tiêu thụ các mặt hàng của Công

ty trên địa bàn tỉnh thuộc chi nhánh và mở rộng phạm vi sang các tỉnh lân cận Các chi nhánh quản lý theo tiến độ, số lợng, chất lợng, giá cả do công ty quyết định, không để xảy ra biến động về hàng hoá trên địa bàn chi nhánh quản lý,

thờng xuyên phản ánh những biến động về thị trờng về Công ty

- Các trung tâm khác và các xí nghiệp chi nhánh: Có quyền tự quyết định các phơng án kinh doanh Song đối với các mặt hàng mà Công ty quản lý, các đơn vị thành viên phải tập hợp nhu cầu, đặt hàng với trung tâm thơng mại để trung tâm tiến hành nhập khẩu hay uỷ nhiệm cho các đơn vị thành viên thực hiện hợp đồng nhập khẩu do lãnh đạo công ty ký kết

II Tổ chức kế toán tại Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt nam

1 Tổ chức bộ máy kế toán tai Công ty

Công ty Phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam là một công ty hoạt động với qui mô vừa trên một địa bàn tơng đối rộng và kinh doanh trên nhiều lĩnh vực, có nhiều chi nhánh, trung tâm, xí nghiệp Chính vì vậy bộ máy kế toán đợc tổ chức bao gồm : Phòng kế toán tại văn phòng doanh nghiệp, một số đơn vị phụ thuộc có các tổ kế toán và một số đơn vị phụ thuộc khác chỉ có một nhân viên kinh tế làm công tác thu nhập các chứng từ kế toán

Phòng kế toán thực hiện việc hạch toán những nghiệp vụ kinh tế tài chính liên quan đến các hoạt động ở những đơn vị chung của doanh nghiệp liên quan đến các

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36816

hoạt động ở những đơn vị phụ thuộc không có tổ kế toán, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính liên quan đến bộ phận văn phòng doanh nghiệp và thực hiện tập hợp số liệu, lập các báo cáo tài chính chung toàn doanh nghiệp, thực hiện việc kiểm tra huớng dẫn nghiệp vụ kế toán tài chính đối với các đơn vị phụ thuộc có tổ chức tổ

kế toán sẽ thực hiện công tác kế toán tơng đối hoàn chỉnh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong đơn vị đợc phân cấp hạch toán, cuối kỳ gửi các báo cáo kế toán

về phòng kế toán doanh nghiệp

Các nhân viên kinh tế ở một số bộ phận phụ thuộc khác thực hiện thu nhận chứng từ, kiểm tra và xử lý sơ bộ chứng từ định kỳ gửi chứng từ đã thu nhận về phòng kế toán doanh nghiệp

Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của công ty từ đó giúp ban giám đốc có căn cứ tin cậy để phân tích đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và đa ra những quyết định

đúng đắn trong kinh doanh nhằm đạt đợc hiệu quả kinh tế cao

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Phát triển kinh

tế

Kỹ thuật việt nam

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36817

Kế toán mua bán

và thống kê

Kế toán các khoản tiền vốn thuế

Kế toán TSCĐ công cụ lao động

Các tổ kế toán trực thuộc Công ty

Phòng kế toán của Công ty bao gồm 5 thành viên:

- Kế toán trởng: Là ngời phụ trách việc vào sổ cái và lập báo cáo quyết toán,

đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, phát hiện kịp thời những bất hợp lý trong kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và Nhà nớc về mặt quản

lý tài chính, thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế toán trởng, chấp hành nghiêm túc các qui định của Nhà nớc và Công ty

- Phó phòng kế toán: Là ngời thực hiện kế toán tổng hợp, theo dõi kiểm tra và xét duyệt các kết quả kinh doanh của Công ty, theo dõi chi tiết công nợ, hàng bán, hàng nhập và cơ sở pháp lý của hàng hoá, theo dõi hoạt động của các chi nhánh

- Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ quản lý quỹ, quản lý việc thu chi, lập báo cáo quỹ Thực hiện đầy đủ các nội quy, quy định và chịu trách nhiệm trớc trởng phòng về công việc của mình

- Hai thành viên còn lại thực hiện kế toán thanh toán, kế toán TSCĐ, chi phí, công cụ dụng cụ, lơng, thuế, công nợ nội bộ, mua bán và thống kê…

2 Hình thức kế toán NKC áp dụng tại Công ty là:

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36818

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày

- Hệ thống kế toán áp dụng tại doanh nghiệp là hệ thống kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ số 1177 TC/CĐ KT ngày 23/12 1996.

- Niên độ kế toán đợc bắt đầu từ ngày 01/01/N đến 31/12/N

* Hệ thống báo cáo tài chính của công ty bao gồm:

- Bảng cân đố kế toán: Mẫu B01- DN

- Báo cáo kết quả kinh doanh: Mẫu B02 - DN

- Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu B09 - DN

- Báo cáo tình hình công nợ III Thực trạng tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác

định kết quả tiêu thụ tại Công ty Phát triển kinh tế kỹ thuật Việt Nam

Hoạt động tiêu thụ của Công ty rất đa dạng nhng trong luận văn chỉ đi sâu nghiên cứu hoạt động tiêu thụ hàng bán nội địa

Doanh thu hàng bán nội địa của Công ty bao gồm:

1 Nội dung doanh thu tiêu thụ của công ty.

Doanh thu tiêu thụ của công ty chủ yếu là doanh thu từ việc bán thành phẩm và các loại hàng hoá

Thành phẩm của Công ty là các loại xe máy Hiện nay Công ty đang lắp ráp rất nhiều loại xe mà linh kiện chủ yếu là nhập khẩu từ Trung Quốc, gồm các loại xe sau:

Hàng hoá của Công ty là các linh kiện nh : lốp, vành, côn, yếm, săm,

2 Tổ chức kế toán tiêu thụ tại Công ty

2.1 Các loại chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng.

* Các chứng từ chủ yếu đợc sử dụng trong kế toán bán hàng tại Công ty:

+ Hoá đơn GTGT+ Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho

+ Sổ chi tiết (SCT):- SCT hàng hoá (Xem phụ lục số 12)

- SCT bán hàng (Xem phụ lục số 13)

- SCT thanh toán với ngời mua (Xem phụ lục số 14)

2.2 Các tài khoản sử dụng.

Để phản ánh tổng doanh thu tiêu thụ trong kỳ, kế toán sử dụng TK 511 -

“ Doanh thu bán hàng” TK này đợc mở chi tiết nh sau:

- TK 5111- Doanh thu thành phẩm, dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ các loại xe máy Tuy nhiên công ty không phản ánh doanh thu tiêu thụ các loại xe trên

TK này

- TK 5112 - Doanh thu thành phẩm, dùng để phản ánh thu nhập từ hoạt động kinh doanh dịch vụ nh : Kinh doanh vàng bạc , cho thuê nhà đất, đào tạo xuất khẩu lao động và kết hợp với việc phản ánh doanh thu tiêu thụ phụ tùng mua ngoài

- TK 5113 - Để phản ánh thu nhập từ hoạt động cho thuê nhà cửa kết hợp với phản ánh doanh thu tiêu thụ các phụ tùng mua ngoài

2.3.Trình tự kế toán doanh thu tại Công ty

Phơng thức bán hàng:

- Bán buôn qua kho

- Bán lẻ hàng hoá

2.3.1 Trờng hợp bán hàng thu tiền ngay.

Phơng thức bán hàng này thờng áp dụng cho những khách hàng mua với số ợng ít, và Công ty bán lẻ

l-Ví dụ1: Ngày 02/01/2002 Công ty bán cho chị Hoa ở Công ty Hồng Anh ở Đà Nẵng 40 bộ linh kiện xe HUAYA 100, cha thu tiền (trích hoá đơn GTGT số 041.806) Giá bán cả thuế GTGT là 280.192.000 ( thuế xuất thuế GTGT 10% )

Căn cứ vào HĐGTGT và phiếu thu kế toán ghi:

Nợ TK111: 280.192.000đ

Có TK511(511.1): 254.720.000đ

Có TK333.1 : 25.472.000đ

Xem hoá đơn GTGT (Phần phụ lục số 8 - Trang 8)

Ví dụ 2: Ngày 29/01 Công ty bán cho cửa hàng Sao Mai (Hà Nội ) 12 bộ linh kiện HUATA với giá bán là 6.368.000đ /1 bộ, Công ty đã thu tiền ngay, kế toán hạch toán nh sau:

2.3.2. Trờng hợp bán hàng chậm thanh toán

+ Khi khách hàng ký hợp đồng chậm trả, khi xuất hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán định khoản:

Nợ TK131: Tổng giá thanh toán

Có TK511: Doanh thu bán hàng

Có TK3331: Thuế GTGT đầu ra

Ví dụ 1: Ngày 04/01/2002, Công ty bán 50 xe HUAYA cho Công ty Thăng Long (Hải Phòng) với doanh thu là 318.400.000, thuế GTGT 31.840.000đ Công ty Thăng Long nợ lại cha thanh toán ngay cho Công ty, kế toán hạch toán:

Nợ TK131: 350.240.000đ

Có TK511: 318.400.000đ

Có TK3331: 31.840.000đ

Ví dụ 2: Ngày 22/01/2002 Công ty bán cho cửa hàng 32 Phố Huế ( Hà Nội )

20 bộ linh kiện xe HUAYU 100 với giá bán cha có thuế GTGT là 12.756.000đ Cửa hàng nợ lại cha thanh toán cho Công ty, kế toán hạch toán nh sau:

Nợ TK 131: 14.031.600đ

Có TK 511 : 12.756.000đ

Có TK 333.1 : 1.275.600đ

Sơ đồ hạch toán doanh thu tiêu thụ tại Công ty

3 Kế toán giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36821

TK 511.1

TK 111, 112.1, 131

TK 333.1

25.472.0007.641.60031.840.000

280.192.00084.057.600350.240.000

254.720.00076.416.000318.400.000

……… Doanh thu

bán hàng

Thuế GTGT

đầu ra

3.1 Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán nghiệp vụ giảm giá hàng bán kế toán sử dụng TK532, còn đối với hàng bán bị trả lại (HBTL) kế toán sử dụng TK531

3.2 Trình tự hạch toán:

Ví dụ: Trong tháng1 năm 2002, cửa hàng Ngọc Bích số 5 Hải Pòng nhập 30

xe HUAYU của lô hàng quý IV năm 2001 theo phiếu nhập kho số 17 ngày 05/11/2001 Theo HĐ GTGT cho biết:

Sơ đồ kế toán hàng bán bị trả lại tại Công ty

Xem sổ chi tiết bán hàng (phần phụ lục số 13 - Trang 13)

Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu và đối chiếu số liệu trên các sổ chi tiết và các báo cáo do các phần hành chuyển đến, sau khi đã đối chiếu số liệu, căn cứ vào sổ Nhật ký chung vào sổ cái TK 511

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36822

Xem sổ cái TK511 ( Phần phụ lục số 15A - Trang 15)

4 Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt nam.

4.1 Tài khoản sử dụng.

Để hạch toán giá vốn hàng bán Công ty sử dụng TK632 “Giá vốn hàng bán “

TK này không đợc mở chi tiết cho từng thành phẩm, nguyên vật liệu(NVL), công cụ dụng cụ (CCDC) xuất bán

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan khác:, TK155, TK156 Chi tiết các tài khoản trên tại Công ty

- TK155: Thành phẩm xe máy hoàn chỉnh

- TK156: Hàng hoá: phụ tùng gồm vành, cốp, phanh, yên, lốp

4.2 Phơng pháp tính giá vốn của hàng hoá

Công ty sử dụng phơng pháp tính giá hàng xuất bán theo phơng pháp giá thực

tế hàng nhập trớc xuất trớc (phơng pháp FIFO) Theo phơng pháp này hàng hoá nhập trớc thì đợc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc thì mới đến số nhập sau theo giá thực tế của lô hàng xuất Nói cách khác, giá thực tế của hàng hoá nhập trớc sẽ đợc dùng làm giá thực tế của hàng hoá xuất trớc và giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực

tế của số hàng nhập vào sau cùng

Ví dụ: Ngày 02/01/2002 Công ty bán cho Công ty Hồng Anh 40 bộ linh kiện

xe máy HUAYA 100 với đơn giá là 5 950.000đ, kế toán hạch toán nh sau:

Nợ TK 632 : 238.000 000đ

Có TK 156 : 238.000.000đ

Cuối tháng 1 năm 2002 căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, kế toán tổng hợp số liệu vào sổ NKC, rồi từ đó phản ánh vào sổ chi tiết thành phẩm, hàng hoá

Xem phiếu xuất kho (Phần phụ lục số 10 - Trang 10)

Sổ NKC ( Phụ lục số 11 - Trang 11 )

Sổ chi tiết hàng hoá ( Phụ lục số 12 - Trang 12 )

Kế toán tổng hợp sau khi đối chiếu số liệu trên các sổ chi tiết vào sổ cái tài khoản 632

4.3.Trình tự hạch toán:

Xem sổ cái TK 632 ( Phần phụ lục số 15 B - Trang 15 )

Xem sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán dới đây:

Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán tại Công ty Phát triển kinh tế

Kỹ thuật Việt Nam

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36823

5 Kế toán tập hợp chi phí bán hàng( CPBH ) ở Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt nam.

5.1 Nội dung chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí tiền lơng cho nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bằng tiền khác Chi phí bán hàng của Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt Nam bao gồm :

-Tiền lơng, các khoản trích theo lơng cho nhân viên bán hàng

- Chi phí khấu haoTSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng

- Chi phí vận chuyển bốc dỡ

5.2 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK641 “ chi phí bán hàng” Tài khoản này có các tài khoản cấp II: TK641.1, 641.2, 641.3 Ngoài ra còn có các tài khoản liên quan TK111, TK112

5.3 Trình tự kế toán chi phí bán hàng.

Ví dụ : Tháng 1 năm 2002, Công ty đã phải bỏ ra những khoản chi phí để phục

vụ cho việc bán hàng, kế toán hạch toán nh sau:

- Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng, kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản phải trích theo lơng của tháng 1 năm 2002

1.442.500.000

K/C giá vốn hàng bán

Nợ TK641.2: 442.568đ

Có TK214: 442.568đ

- Căn cứ vào các phiếu chi, sổ chi phí phát sinh của các khoản chi phí bán hàng phát sinh bằng tiền mặt nh: tiền thuê xe vận chuyển, tiền bốc dỡ trong tháng 1 năm 2002 Kế toán ghi:

Xem sổ cái TK 641 (Phần phụ lục số 16 -Ttrang 16 )

Xem sơ đồ kế toán chi phí bán hàng tại Công ty dới đây:

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí bán hàng tại Công ty Phát triển kinh tế

Kỹ thuật Việt Nam

6 Kế toán tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Phát triển kinh tế

Kỹ thuật Việt nam.

6.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36825

TK 111

TK 214

6.225.000 325.570

bán hàng

Chi phí khác bằng tiền

Chi phí khấu hao TSCĐ

Kết chuyển chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt

động sản xuất kinh doanh của Công ty, bao gồm:

- Lơng nhân viên và các khoản trích trên lơng của bộ phận nhân viên quản lý

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

6.2 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” Tài khoản này có các tài khoản cấp II:

- TK642.1: Chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp

- TK642.2: Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ

- TK642.3: Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK642.4: Thuế môn bài

- TK642.5: Chi phí khác bằng tiền

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK: 111, 112, 141

6.3 Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Ví dụ : Tháng 1 năm 2002, Công ty đã phải bỏ ra các khoản tiền để phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp nh sau:

- Căn cứ vào bảng tính lơng của bộ phận quản lý doanh nghiệp tháng 1 năm

Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Phát triển

kinh tế Kỹ thuật Việt Nam

7 Tổ chức kế toán kết quả tiêu thụ tại Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt nam.

7.1 Xác định kết quả tiêu thụ.

Kết quả tiêu thụ đợc xác định theo công thức:

Giá vốn bán hàng

Chi phí bán hàng

Chi phí QLDN

789.657

TK 133

29.096.039

Phân bổ khấu hao TSCĐ

Chi lương cho nhân viên QLDN

Nộp thuế môn bài

7.2 Tài khoản sử dụng: Để xác định kết quả tiêu thụ, Công ty sử dụng TK911 “ xác

định kết quả kinh doanh ” Tài khoản này không đợc mở chi tiết Ngoài ra kế toán còn sử dụng TK421 “ lãi cha phân phối ” để xác định kết quả lãi, lỗ của Công ty

7.3 Trình tự kế toán xác định kết quả tiêu thụ.

Cuối tháng 1 năm 2002, kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang bên nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Phần chênh lệch giữa bên Nợ và Có của TK911 sẽ đợc kết chuyển vào TK 421 "lợi nhuận cha phân phối"

Kết quả tiêu thu trong tháng 1 năm 2002 tại Công ty Pát triển kinh tế Kỹ thuật Việt Nam nh sau:

- Căn cứ vào sổ cái TK511, sổ chi tiết bán hàng tháng 1/2002 kế toán thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu thuần:

Nợ TK511: 1.720.406.000đ

Có TK911: 1.720.406.000đ

- Căn cứ vào sổ chi tiết thành phẩm hành hoá, sổ cái TK632 tháng 1 năm

2002, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển giá vốn bán hàng:

Nợ TK911:1.442.500.000đ

Có TK632: 1.442.500.000đ

- Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, sổ cái TK641, sổ cái TK642 trong tháng 1 năm 2002, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp:

Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ tại Công ty Phát triển

kinh tế Kỹ thuật Việt Nam

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36828

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.36829