HẠCH TOÁN HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM KINH DOANH HÀNG THỜI TRANG HÀ NỘI

HẠCH TOÁN HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM KINH DOANH HÀNG THỜI TRANG HÀ NỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA KẾ TOÁN

~~~~~~*~~~~~~

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Đề tài:

HẠCH TOÁN HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TRUNG TÂM KINH DOANH HÀNG THỜI

TRANG HÀ NỘI

Giáo viên hướng dẫn : ThS PHẠM XUÂN KIÊN

Sinh viên thực hiện : TRẦN THỊ BINH

Lớp : KẾ TOÁN A - K16

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

3 Chi phí kinh doanh CPKD

4 Chi phí sửa chữa lớn CPSCL

6 Chiết khấu thương mại CKTM

8 Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội TTKDHTTHN

18.Thành phố Hồ Chí Minh TPHCM19.Thuế giá trị gia tăng TGTGT

21.Nhập trước xuất trước FIFO

LỜI NÓI ĐẦU

Trong những năm qua, thực hiện đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường, theo định hướng xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế nước ta đã có những sự biến đổi sâu sắc và phát triển mạnh mẽ, trong đó, các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau cùng tồn tại, cạnh tranh với nhau và bình đẳng trước pháp luật

Trước đây, trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, Nhà nước can thiệp rất sâu vào hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp Nhà nước quyết định tất cả các vấn đề kinh doanh như mặt hàng kinh doanh, đối tượng phân phối, giá cả, số lượng và kinh doanh sẽ được bù đắp nếu làm ăn thua lỗ Vì vậy vấn đề tiêu thụ hàng hoá chỉ mang tính pháp lệnh và hình thức, không được quan tâm và thúc đẩy nhiều

Hiện nay, môi trường kinh tế mới buộc các doanh nghiệp phải tổ chức tốt hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt được quy luật của cơ chế thị trường để từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn, đảm bảo thu được lợi nhuận

để có thể tồn tại và đứng vứng Thị trường là thách thức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp trong việc tiêu thụ hàng hoá Doanh thu bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp nó là nguồn quan trọng để đảm bảo cho các doanh nghiệp có thể tái sản xuất mở rộng, là nguồn để các doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, ổn định tình hình tài chính doanh nghiệp Vì vậy, để đứng vững trên thương trường thì các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường, quyết định kịp thời khi có cơ hội, huy động tất cả các nguồn lực hiện có và lâu dài để có thể đạt hiệu quả cao trong kinh doanh

Xuất phát từ quan điểm trên, trong thời gian thực tập tại trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội em đã nghiên cứu, tìm hiểu về công tác bán

hàng của Công ty Công ty đã sử dụng kế toán như một công cụ đắc lực phục

vụ cho việc điều hành quản lý kinh doanh trong công ty Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên trong Công ty nói chung và các nhân viên kế toán nói riêng, cùng sự hướng dẫn của thầy cô giáo, em đã chọn đề tài:

"Hạch toán hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

Trung tâm Kinh doanh hàng thời trang Hà Nội".

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 phần:

Phần I: Vài nét tổng quan về công ty Kinh doanh hàng thời trang Việt Nam

Phần II: Thực trạng công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Phần III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Trung tâm kinh doanh hàng thời trang

Hà Nội

PHẦN I: VÀI NÉT TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM KINH DOANH

HÀNG THỜI TRANG HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của TTKDHTTHN

Trung tâm KDHTTHN là một trong hai điểm bán hàng có doanh thu của công ty kinh doanh hàng thời trang Việt Nam để giới thiệu về trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội, trước hết tôi xin giới thiệu khái quát về công ty (cấp trên) của trung tâm là CTyKDHTTVN

- Tên công ty: Công ty kinh doanh hàng thời trang Việt Nam

- Trụ sở chính: 72-74 Nguyễn Tất Thành phường 12 Quận 4 thành phố

Hồ Chí Minh

- Khu vực phía Bắc: số 25 Bà Triệu - quận Hoàn Kiếm - Hà Nội

- CTyKDHTTVN là doanh nghiệp nhà nước, được thành lập theo quyết định số 1021/QĐ-HĐQT ngày 10/10/2001 của Hội đồng Quản trị Tổng công

ty Dệt may Việt Nam

- Tên giao dịch quốc tế là "VietNam Fashion Company" tên viết tắt VFCCông ty được thành lập với nhiệm vụ: Tìm kiếm, khai thác thị trường hàng dệt may Việt Nam, giới thiệu đến người tiêu dùng các sản phẩm hàng dệt may chất lượng, mẫu mã đa dạng, phong phú, với giá cả phải chăng

Để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, công ty tập trung xây dựng và phát triển 2 thương hiệu của mình: Vinatex Mart và Vinatex fashion

Vinatex Mart:

Là hệ thống với hơn 20 cửa hàng, siêu thị trải rộng trên cả nước Hệ thống siêu thị Vinatex Mart có nhiệm vụ chính là cung cấp và quảng bá các sản phẩm thời trang hàng đầu của các đơn vị dệt may Việt Nam Bên cạnh đó, nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của khách hàng, hệt hống siêu thị Vinatex Mart cũng đã mở rộng các mặt hàng kinh doanh, với việc phát triển hệ thống siêu

thị tổng hợp bao gồm: hàng dệt may, hoá phẩm, thực phẩm, đồ dùng gia đình

Hiện nay với hệ thống siêu thị tổng hợp Vinatex Mart hiện đã phục vụ được hầu hết các nhu cầu mua sắm của người tiêu dùng

Vinatex fashion:

Với mong muốn đem lại sự phong phú và đa dạng cho thị trường dệt may Việt Nam, công ty đã và đang đẩy mạnh việc thiết kế, sản xuất các mặt hàng thời trang với thương hiệu Vinatex fashion phù hợp với thị hiếu, thị trường trong và ngoài nước

Thành tích đạt được:

+ Được công nhận đơn vị xuất sắc năm 2002, 2003, 2004 do Tổng công

ty Dệt may Việt Nam và Bộ công nghiệp cấp

+ Được công nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2005

Cùng với xu thế phát triển mới, hiện nay công ty đang tiến hành chuẩn

bị cổ phần hoá Đây là điều kiện thuận lợi để công ty tự "cởi trói", thoát khỏi tình trạng trì trệ cũ để vươn lên tự khẳng định mình hoạt động cho mục đích cuối cùng là thúc đẩy sự tăng trưởng vốn, lấy đó làm cơ sở để từng bước nâng cao đời sống cho người lao động Cho đến nay, công ty đã đạt được nhiều thành tựu và xây dựng cho mình được chỗ đứng vững chắc trên thương trường Tuy nhiên không tự hài lòng với chính mình, vừa qua Ban giám đốc công ty đã đầu tư sửa chữa và mở rộng cơ sở hạ tầng như mở thêm tầng 3, trang thiết bị ở 25 Bà Triệu nhằm bắt kịp với tiến trình phát triển chung của toàn xã hội

Tập đoàn Dệt may Việt Nam (Vinatex) sẽ dựa trên 36 điểm bán hàng hiện có gồm 11 siêu thị, 19 cửa hàng thời trang và 6 siêu thị mini để lập thành chuỗi hệ thống siêu thị riêng cua Vinatex với tên gọi chung là Vinatex Mart

Tên đơn vị kinh tế trực thuộc: Trung tâm kinh doanh hàng thời trang Hà Nội.

Trụ sở giao dịch số 25 phố Bà Triệu - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội

QĐTL số 463/QĐ-TCHC ngày 06/7/2002 của Tổng công ty Dệt may Việt Nam

Vốn: 1.562.500

Số ĐKKD 109963 ngày cấp 14/9/1995 của Bộ Kế hoạch và đầu tư

Ngành nghề kinh doanh: Tìm kiếm khai thác thị trường hàng dệt may Việt Nam, giới thiệu tiêu dùng các sản phẩm hàng thời trang của các đơn vị thành viên Tổng công ty, kinh doanh các mặt hàng dệt may thời trang, thực hiện một số nhiệm vụ khác do Tổng công ty giao

1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của TTKDHTTHN

- Tìm kiếm và khai thác thị trường hàng dệt may thời trang

- Giới thiệu tiêu dùng các sản phẩm dệt may thời trang của các đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam

- Chuyên KD các mặt hàng thời trang, KD hàng công nghệ thực phẩm, nông lâm hải sản, thủ công mỹ nghệ, thiết bị văn phòng, các mặt hàng công nghiệp tiêu dùng

Với mục đích hoạt động như trên, nội dung hoạt động chủ yếu của công

ty là KD mua bán các mặt hàng thời trang của các đơn vị thành viên Phạm vi hoạt động của công ty không chỉ trong thành phố mà được phép mở rộng, khai thác, tiêu thụ hàng hoá trong phạm vi cả nước Theo pháp lệnh hiện hành, công ty được liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế mở rộng hoạt động KD

1.1.2 Quá trình hoạt động của TTKDHTTHN

Năm 2001 nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động bán lẻ, lãnh đạo của tập đoàn Dệt may Việt Nam đã đề ra một trong những mục tiêu chiến

lược của tập đoàn xây dựng hệ thống siêu thị Vinatex khắp toàn quốc với thương hiệu Vinatex Mart.

Tập đoàn dệt may Việt Nam tập trung một phần nguồn lực của mình mạnh dạn đầu tư cho mô hình KD bán lẻ theo hình thức chuỗi siêu thị tự chọn Từ cửa hàng thời trang Vinatex tại Sài Gòn tới các cửa hàng thời trang Vinatex khác, năm 2003 ra đời siêu thị Nguyễn Tất Thành tại Quận 4 Thành phố Hồ Chí Minh chuyên KD tổng hợp các loại thực phẩm, hoá phẩm, đồ gia dụng, hàng lưu niệm, hàng quần áo nhưng chủ yếu là hàng dệt may là chủ lực

Hòa cùng với tốc độ phát triển công nghiệp, trong thời gian qua trên lĩnh vực thươg mại của Hà Nội đã có được diện mạo mới với hàng loạt các siêu thị, trung tâm thương mại đã hình thành, đi vào hoạt động, tạo ra một nhịp sống thương mại hết sức sôi động cho địa phương

Trong số các siêu thị đang hoạt động, hệ thống siêu thị của Vinatex Mart với lợi thế riêng biệt đã và đang vươn lên là những kênh phân phối hàng đầu tại Hà Nội hiện nay và đánh dấu một chặng đường phát triển sau 4 năm hình thành

Khởi đầu một đơn vị KD mặt hàng thời trang Vinatex fashion thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam - Vinatex, trước nhu cầu phát triển chung của toàn hệ thống Vinatex trước xu hướng hội nhập kinh tế và nhu cầu ngày càng tăng của thị trường trong nước về mặt hàng dệt may Vinatex Mart hình thành từ năm 2001 với siêu thị đầu tiên tại Thành phố Hồ Chí Minh Cho đến nay, sau 6 năm đi vào hoạt động, hệ thống siêu thị này đã có một sự phát triển nhanh chóng với 46 điểm bán có mặt trên 16 tỉnh thành trong cả nước không chỉ dừng lại ở việc mở rộng quy mô, cũng chỉ sau một thời gian ngắn ngủi ấy,

do có những đường đi, nước bước, tầm nhìn chiến lược trong KD, nắm bắt

siêu thị, Vinatex Mart đã gặt hái được những thành công trên thương trường với nhịp độ tăng trưởng trong doanh thu bán hàng đạt được ở mức 150% hàng năm.

CTyKDHTTVN đã có 3 năm liên tục 2004 - 2006 đạt danh hiệu "Hàng Việt Nam chất lượng cao", nằm trong top 10 nhà bán lẻ Việt Nam, Top 500 nhà bán lẻ Châu Á - Thái Bình Dương 2007 Từ nay đến năm 2010, Vinatex Mart cố gắng phấn đầu và phát triển mạng lưới hình thành điểm bán lẻ, siêu thị của mình phủ kín các tỉnh thành, huyện thị đông dân mở 80 cửa hàng, siêu thị, trung tâm thương mại và trung tâm bán sỉ Tiếp tục bổ sung nền tảng cho việc trở thành trụ cột chính trong việc bảo vệ thị phần hàng dệt may Việt Nam tại thị trường nội địa Vinatex Mart cố gắng hơn nữa để trở thành một tập đoàn bán lẻ nằm trong top 3 của hệ thống bán lẻ Việt Nam Đồng thời, phấn đấu trở thành DN hàng đầu trong lĩnh vực KD hàng dệt may

1.1.3 Tình hình KD của công ty qua các năm:

Trong nền kinh tế, nhiệm vụ của mỗi DN là thực hiện tái sản xuất của cải, vật chất góp phần tạo ra tổng sản phẩm xã hội bằng nguồn lực sẵn có Do vậy các nhà quản trị của TTKDHTTHN luôn nỗ lực nghiên cứu để tạo ra các biện pháp KD phù hợp nhằm không ngừng gia tăng nội lực và tìm kiếm lợi nhuận Có thể khái quát các nguồn lực chủ yếu của công ty như sau:

1.1.3.1 Vốn kinh doanh

Vốn KD bao giờ cũng là tiền đề, là cơ sở để DN tính toán, hoạch định các chiến lược và kế hoạch KD Với ý nghĩa đó, vốn là điều kiện quan trọng quyết định sự ra đời, tồn tại và phát triển của DN Vì kinh doanh thương mại giữ vai trò chủ yếu nên TTKDHTTHN có đặc điểm về vốn tương đối phù hợp với nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của công ty

Bảng 1.1 Cơ cấu vốn KD của Trung tâm

Đơn vị: 1000đ

Cơ cấu nguồn vốn Năm 2005 Năm 2006 So sánh

Số tiền % Số tiền % Số tiền %

Vốn KD 7.947.728 100 7.642.626 100 -305.102 -3,84Vốn lưu động 3.717.039 44,77 4.280.605 56 563.566 15,2Vốn cố định 4.230.689 53,23 3.362.021 44 -868.668 -20,5Vốn do NSNN cấp 7.354.706 92,54 7.096.827 92,86 -257.879 -3,51Vốn tự bổ sung 593.022 7,46 545.798 7,14 -47.224 -7,96

Nhìn vào biểu cơ cấu nguồn vốn của công ty ta tháy vì là một doanh nghiệp Nhà nước nên công ty có nguồn vốn chủ yếu do ngân sách nhà nước cấp (Chiếm tỷ trọng trên 90%) So sánh số liệu năm 2006 với 2005 ta thấy các nhà quản trị của công ty đã có sự đánh giá đúng đắn, nguồn vốn do ngân sách nhà nước cấp giảm (giảm 257.879 nghìn đồng về số tuyệt đối, chiếm tỷ lệ 3,51% về số tương đối) và tăng nguồn vốn lưu động được 593.566 nghìn đồng về số tuyệt đối ứng với 15,2% về số tương đối do vậy đã đưa nguồn vốn lưu động của công ty đạt 56% trong tổng vốn kinh daonh Tuy nhiên ban lãnh đạo công ty cũng nên nghiên cứu kỹ và xác định chính sách nhu cầu về vốn kinh doanh của công ty để trên cơ sở đó "nghệ thuật" sử dụng vốn cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh của từng giai đoạn cụ thể và phát triển được vốn, đáp ứng được yêu cầu của nền kinh tế thị trường và xu hướng hội nhập kinh

Do đặc thù là ngành công nghiệp nhẹ nên đòi hỏi đội ngũ công nhân phải làm việc nhiệt tình, có khả năng bán hàng và giới thiệu sản phẩm nên công ty thu hút phân lớn lao động là nữ Số lượng lao động nam không nhiều chủ yéu nắm giữ vị trí như những công việc đòi hỏi sức khoẻ như lái xe, bảo

vệ, phụ kho,

Công ty thường quan tâm đến chiến lược phát triển về con người mà cụ thể là công ty thường xuyên có kế hoạch và thực hiện bồi dưỡng cho cán bộ chủ chốt như mời giảng viên chuyên môn về bán hàng, Marketing về giảng dạy và hướng dẫn cách bán hàng, chăm sóc hàng để tạo ấn tượng tốt với khách và mục đich cuối cùng là bán được nhiều hàng, đem lại lợi nhuận cao cho công ty, hay để tổ chức cho cán bộ đi tập huấn ở nước ngoài: Singapo tạo điều kiện thuận lợi và khuyến khích người lao động học tập và nâng cao trình độ chuyên môn và chính trị,

Nhìn chung, chất lượng lao động của toàn công ty đạt ở mức trung bình

đó là do đặc thù chủ yếu của công ty là bán hàng, cung cấp dịch vụ và may mặc nên những công việc này không đòi hỏi phải lao động trí óc nhiều mà chỉ đòi hỏi sức khoẻ, sự dẻo dai và khéo léo, chăm chỉ, nhiệt tình

1.1.3.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Tận dụng những thế mạnh vốn có, công ty luôn đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng mọi lúc, mọi nơi Vói mạng lưới kinh doanh rộng lớn, xuất hiện trên hầu hết các khu phố chính tại Hà Nội đã tạo điều kiện thuận lợi để công ty thực hiện tốt mục tiêu trên Ngoài trụ sở chính tại 25 Bà Triệu, công

ty còn có các đơn vị trực thuộc sau đây:

- Cửa hàng TT Vinatex Kim Liên

- Cửa hàng TT Vinatex Cầu Giấy

- Cửa hàng TT Vinatex Thanh Xuân

- Cửa hàng TT Vinatex Khâm Thiên

- Cửa hàng TT Vinatex Thành Công

- Cửa hàng TT Vinatex Giảng Võ

- Đại lý Vinatex Tông Đản

- Đại lý Vinatex Hồ Tây

- Đại lý Vinatex Đại La

- Đại lý Vinatex Nguyễn Phong Sắc

- Đại lý Vinatex Lê Duẩn

- Đại lý Vinatex Định Công

- Đại lý Vinatex Thanh Hoá

- Đại lý Vinatex Chợ Bưởi

- Đại lý Vinatex Hải Dương

1.1.3.4 Đặc điểm nguồn hàng và các hình tức tạo nguồn

Nắm được đặc điểm của người tiêu dùng nói chung là muốn mua được hàng hoá có chất lượng, mẫu mã phong phú, hình thức hấp dẫn nhưng giá phải hợp lý, bởi vậy công ty luôn phải tập trung nghiên cứu phân loại các nguồn hàng, lựa chọn hình thức mua hợp lý và đề ra các biện pháp nhằm khai

Công ty thương mua hàng theo các nguồn sau:

- Nguồn hàng sản xuất trong nước Bao gồm những hàng hoá do các đơn

vị sản xuất công, nông lâm, ngư nghiệp thuộc các thành phần kinh tế sản xuất

ra Sử dụng nguồn hàng này có nghĩa là phát huy ưu thế chủ động tìm hiểu khả năng sản xuát, tiến độ giao hàng, chất lượng sản phẩm , điều kiện tiếp nhận đơn giản

Ngoài ra, công ty còn tận dụng một bộ phận nhỏ là nguồn hàng tồn kho của các đơn vị sản xuất nhưng trong điều kiện hàng hoá đủ chất lượng và giá thành thấp

1.1.3.5 Kết quả sản xuất kinh doanh của TTKDHTTHN

Nền kinh tế nước ta vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước nên là một quốc gia ổn định về chính trị, đường lối ngoại giao, chiến lược phát triển kinh tế, xã hội hợp lý, hệ thống luật pháp tác động đến quyền lợi của doanh nghiệp và người tiêu dùng Đó là một môi trường vĩ mô tác động trực tiếp tạo điều kiẹn thuận lợi cho công ty phát triển Tuy nhiên mặt trái của cơ chế thị trường là sự xuất hiện của nhiều khó khăn mà công ty hiện đang phải đối mặt: có nhiều mặt hàng nhập khẩu từ Trung Quốc với hình thức đẹp, mẫu mã phong phú và đặc biệt là giá rẻ cạnh tranh với hàng sản xuất trên dây chuyền lạc hậu, chất lượng chưa tốt, giá cả lại cao tạo sức ép với công ty Trước tình hình đó, ban lãnh đạo công ty đã có nhiều quyết sách đúng đắn trong đổi mới hoạt động sản xuất kinh doanh: chỉ đạo phòng kế hoạch kinh doanh triển khai tìm hiểu và kinh doanh hàng may mặc cao cấp nên đã tạo ra doanh số cao hơn cho công ty Công ty đã biết khai thác thế mạnh tham gia vào nhiều hội chợ tại Hà Nội Những yếu tố này đã góp phần làm tăng doanh thu của công ty

Bảng 1.2 Kết quả sản xuất kinh doanh của trung tâm

Đơn vị: 1000đ

Chỉ tiêu Năm So sánh

2004 2005 2006 2005/2004 2006/2005

Số tiền % Số tiền %

Doanh thu 41.159.592 62.724.940 82.477.925 21.565.348 52,39 19.752.985 31,49Nộp ngân sách

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại TTKDHTTHN

Để thành công trong kinh doanh, hoạt động của mọi doanh nghiệp đều cần được thực hiện trên nền của một hệ thống cấu trúc hợp lý và có hiệu quả Trong các giai đoạn phát triển của doanh nghiệp, hệ thống tổ chức cần phải đảm bảo khả năng thích ứng tốt với các xu hướng vận động, tăng trưởng hy suy thoái trong kinh doanh Nắm vững điều đó TTKDHTTHN trong những năm qua đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ vững vàng về chính trị, có năng lực về chuyên môn hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ Đến nay bộ máy quản lý của công ty đã có những thay đổi hợp lý được xây dựng theo quan điểm gọn nhẹ, hiệu quả, phù hợp với cơ chế thị trường đáp ứng

được yêu cầu hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời bảo đảm tính tập trung thống nhất theo chế độ một thủ trưởng.

Ban lãnh đạo công ty bao gồm:

- Ban giám đốc: Là người do Tổng công ty bổ nhiệm, vừa là đại diện cho nhà nước, vừa là đại diện cho công nhân viên chức quản lý công ty theo chế độ một thủ trưởng Giám đốc là người có quyền hành cao nhất tổ chức, chỉ đạo mọi hoạt động của công ty theo đúng pháp luật và nghị quyết của hội đồng công nhân viên chức chịu trách nhiệm trước tập thể cán bộ, Nhà nước cơ quan chủ quản Giám đốc là người đại diện pháp nhân cho công ty trong quan

hệ kinh tế với các bạn hàng là người ký nhận vốn và các nguồn lực khác cho công ty Giám đốc có trách nhiệm xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, đề nghị cơ quan chủ quản quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các Phó giám đốc, Kế toán trưởng, xây dựng và tổ chức thực hiện điều lệ của công ty

- Phó giám đốc: Là người tham mưu giúp việc cho giám đốc theo sự phân công uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao Quyền hạn và trách nhiệm: phụ trách các lĩnh vực công tác theo phân công, đảm nhiệm đúng đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước, của ngành cũng như mục tiêu, phương hướng nhiệm vụ của công ty, có trách nhiệm chỉ đạo các phòng ban chuyên môn, chuẩn bị các văn bản báo cáo chuyên đề và tổ chức triển khai, sau đó báo cáo kết quả tại hội nghị giao ban

- Kế toán trưởng: do giám đốc công ty trực tiếp lựa chọn

Các phòng ban:

- Phòng kế toán

+ Chức năng: tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện đúng pháp luật kế toán thống kê của Nhà nước và điều lệ tài chính kế toán hiện hành, tham mưu giúp việc công ty quản lý, sử dụng vốn, tài sản và các hoạt động tài chính đạt hiệu quả đúng pháp luật

+ Nhiệm vụ: tập hợp, theo dõi, ghi chép và xử lý các số liệu trong quá trình sản xuát kinh doanh, cuối kỳ lập quyết toán cho công ty

- Phòng hành chính tổng hợp:

+ Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc tổ chức, sắp xếp và quản lý cán

bộ phụ trách các công việc hành chính như bảo vệ, văn thư, quan tâm tới các chính sách xã hội

+ Nhiệm vụ: quản lý số cán bộ công nhân viên, vị trí làm việc của từng người, quyền hạn và trách nhiệm của họ đối với công ty, tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn và triển khai việc thực hiện các văn bản nghị định của nhà nước về quản lý cán bộ, xây dựng nội quy công ty, tổ chức công tác bảo vệ an ninh trật

tự nơi làm việc chăm lo sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên

- Phòng bán Marketing

+ Chức năng: tham mưu giúp giám đốc công ty chỉ đạo hướng dẫn thực hiện kinh doanh, mở rộng thị trường mặt hàng kinh doanh

+ Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh cho toàn công

ty, thực hiện công tác thống kê báo cáo, dự báo thăm dò thị trường, lập các phương án tăng cường sức mạnh cạnh tranh và mở rộng thị trường, mặt hàng, hướng dẫn các đơn vị thành viên lập kế hoạch sản xuất kinh doanh từng kỳ và giám sát việc thực hiện của họ, ngoài ra còn trực tiếp kinh doanh tổ chức nguồn hàng bán buôn và giao hàng cho các đơn vị bán

Cơ cấu bộ máy quản lý của TTKDHTTHN được trình bày khái quát qua

sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức quản lý của TTKDHTTHN

Do cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh của công ty là bao gồm nhiều cửa hàng và các đơn vị trực thuộc lại đặt ở nhiều nơi khác nhau trong địa bàn thành phố Hà Nội nên để thuận tiện cho việc quản lý và điều hành công việc kinh doanh một cách có hiệu quả, công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác

kế toán tập trung với:

Hệ thống cửa hàng siêu thịCác phòng

ban

+ Phương pháp khấu hao áp dụng và các trường hợp khấu hao đặc biệt: khấu hao tuyến tính theo nhóm tài sản.

+ Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: theo phương pháp FIFO

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

+ Phương pháp tính các khoản dự phòng: tình hình trích lập và hoãn dự phòng: không có

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: đồng Việt Nam, theo tỷ giá quy đổi ngoại tệ của ngân hàng Công thương Việt Nam

+ Niên độ kế toán: bắt đầu 01/01/ kết thúc 31/12 hàng tháng

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại TTKDHTTHN

Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao, phòng kế toán công ty

đã bố trí một đội ngũ cán bộ hợp lý, phối hợp ăn khớp và đạt hiệu quả cao Phòng gồm 6 cán bộ

- Trưởng phòng: chịu trách nhiệm chung đồng thời chịu trách nhiệm về tài vụ, xây dựng kế hoạch và theo dõi các chỉ tiêu thuộc về kế hoạch tài chính,

có quan hệ trực tiếp với nhân sách Kiểm tra, kiểm soát tất cả các hoạt động của thuộc lĩnh vực tài chính kế toán của toàn công ty, kiểm tra ký tắt và chịu trách nhiệm trước giám đốc và phó giám đốc Theo dõi, phân phối các quỹ của công ty, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và hướng dẫn, điều hành các tổ trưởng kế toán của các cửa hàng, các kế toán viên của phòng trong quá trình làm việc

- Phó phòng: giúp trưởng phòng phụ trách các vấn đề được phân công, chịu trách nhiệm cá nhân trước trưởng phòng, giám đốc và phó giám đốc Theo dõi tam ứng và tài sản cố định của toàn công ty hạch toán các khoản thuế, cuối mỗi tháng lập báo cáo nhanh về các chỉ tiêu tài chính, kết quả kinh doanh của tổng công ty

- Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản công nợ kiêm hạch toán tiền mặt tại công ty.

- Kế toán chi phí: hạch toán toàn bộ các khoản chi phí của công ty hàng tháng tính giá thành sản phẩm, phân bổ chi phí

- Kế toán ngân hàng: phục trách các nghiệp vụ liên quan tới ngân hàng

- Thủ quỹ: Có trách nhiệm thu chi tiền mặt, ngân phiếu khi có chứng từ hợp lệ, hàng ngày ghi chép nghiệp vụ phát sinh vào sổ quỹ tiền mặt, kiểm kê

số lượng tồn quỹ, và đối chiếu với số trên sổ sách, thực hiện đúng nguyên tắc

về quản lý quỹ do nhà nước ban hành

Ngoài ra, tại mỗi đơn vị trực thuộc đều có tổ kế toán được bố trí từ 2 đến

4 nhân viên trong đó có 1 tổ trưởng kế toán Họ tiến hành ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình Cuối tháng tổ trưởng kế toán tổng hợp số liệu, lập bảng kê chuyển về phòng kế toán công ty

Nhìn chung, công ty có đội ngũ cán bộ kế toán có năng lực tận tâm với công việc phục vụ đắc lực cho công tác quản lý tài chính của công ty

Sơ đồ1.2 Bộ máy của TTKDHTTHN

Trưởng phòng kế toán

Phó phòng

kế toán

Kế toán thanh toán

Kế toán chi phí

Kế toán ngân hàng

Hình thức sổ sách kế toán của trung tâm sử dụng hình thức nhật ký chung Với hình thức này bộ phận kế toán sử dụng hệ thống số: Nhật ký chung, sổ cái, các sổ kế toán chi tiết Hàng ngày căn cứ vào chứng từ được dùng để ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau

đó căn cứ ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái, sổ chi tiết theo các tài khoản kế toán phù hợp Cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu tính khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bản tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ chi tiết) lập các báo cáo tài chính

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại trung tâm KDHTT Hà Nội

Sơ đồ: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung tại

trung tâm KDHTT Hà Nội Chứng từ gốc

Sổ kế toán chi tiết

Chú thích:

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu

Chứng từ gốc gồm: Phiếu nhập, phiếu xuất, hoá đơn thuế giá trị gia tăng

Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ chi tiết tài khoản 511, 641, 642…

Sổ cái gồm: Sổ cái tài khoản: 641, 642, 511, 911…

Trung tâm không sử dụng phần mềm kế toán máy mà sử dụng chương trình Excel để tính toán

- Nguyên tắc quản lý tiền mặt:

+ Giám đốc doanh nghiệp chịu trách nhiệm lựa chọn người thủ quỹ để quản lý tiền mặt

+ Mọi khoản thu, chi tiền mặt phải có chứng từ chứng minh

+ Thủ quỹ không được kiêm kế toán

+ Phải thường xuyên đối chiếu số liệu giữa số tiền mặt tồn thực tế và số liệu trên sổ kế toán Số chênh lệch phải tìm hiểu nguyên nhân để xử lý

+ Cuối kỳ kế toán phải kiểm kê tiền mặt

- Tài khoản sử dụng: 1111 tài khoản này phản ánh sự biến động tăng, giảm, tồn quỹ tiền mặt tại doanh nghiệp

- Trình tự hạch toán tiền mặt:

+ Thu tiền mặt (30 tháng 9 năm 2007)

- Tiền gửi ngân hàng là loại vốn bằng tiền của doanh nghiệp được gửi tại ngân hàng khi doanh nghiệp cần chi tiêu có thể rút về bằng tiền mặt hoặc thanh toán bằng phương thức chuyển khoản doanh nghiệp gửi tiền vào ngân hàng phải được nhận lãi và phải giữ bí mật về số dư tiền mặt của doanh nghiệp.

- Tài khoản sử dụng 112 TK này phản ánh sự biến động tăng, giảm và

số hiệu có gửi tại ngân hàng

- Chi qua tiền gửi ngân hàng:

Nợ TK 336: 1.905.950.895

1.3.2.1.3 Hạch toán tiền đang chuyển

- Tiền đang chuyển là các khoản tiền đang gửi vào NH chưa nhận được giấy báo có của NH

- TK sử dụng 113: Tk này phản ánh sự biến động tăng giản tiền đang chuyển tại doanh nghiệp

- Thủ tục kiểm toán chi tiết TSCĐ

+ Lập biên bản bàn giao TSCĐ: chứng từ, hoá đơn mua TSCĐ, và bộ hồ

sơ kỹ thuật của TSCĐ, các giấy tờ liên quan đến bộ hồ sơ TSCĐ

+ Lập thẻ TSCĐ

+ Sổ TSCĐ: theo dõi toàn doanh nghiệp và từng bộ phận sử dụng TSCĐ

- Tài khoản sử dụng

+ TK 221: phản ánh tình hình hiện có và sự biến động nguyên giá TSCĐ

HH sử dụng tại đơn vị Đây là TK phản ánh tài sản

* Bên nợ Nguyên giá TSCĐ HH tăng: đánh giá lại, nâng cấp, phát hiện tài sản thừa

* Bên có nguyên giá TSCĐ giảm: giá trị sử dụng tại đơn vị, nhượng bán, thanh lý, phát hiện thiếu

Số dư nợ: nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có của doanh nghiệp

* Kế toán tăng tài sản:

- TSCĐ được mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn chuyên dùng:

Nợ TK 241: Chi phí mua sắm, xây dựng, nghiên cứu, triển khai

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 11,112,141,152,311,331

1.3.2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tiền lương là hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian làm việc cho doanh nghiệp Có thể trả theo thời gian, theo số lượng hoặc chất lượng công việc hoàn thành

- Các khoản trích theo lương bao gồm:

+ Quỹ BHXH

+ Quỹ BHYT

+ Kinh phí công đoàn

+ Quỹ dự phòng, trợ cấp mất việc làm

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

+ Tài khoản sử dụng 334: phải trả công nhân viên

+ Tài khoản 3383: phải trả, phải nộp khác

- Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:

* Tính các khoản phải trả công nhân viên: Lương chính phải trả được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh tuỳ theo nhiệm vụ công việc của công nhân viên; kế toán ghi:

- Lương phải trả (Tháng 9 năm 2007)

- Lương trực điện lạnh (Tháng 9 năm 2007)

Nợ TK 641: 1.000.000

Có TK 334: 1.000.000

PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI TRUNG TÂM KINH

DOANH HÀNG THỜI TRANG HÀ NỘI 2.1 Đặc điểm về hoạt động bán hàng

2.1.1 Phương thức bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay để có thể cạnh tranh được với các công ty thương mại lớn nhỏ, đứng vững được trên thị trường và kinh doanh có lãi thì đòi hỏi các phương thức bán hàng mà Trung tâm sử dụng phải phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh vừa thuận thiện, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và yêu cầu quản lý của Trung tâm

Để thoả mãn nhu cầu tối đa củ người dân, Trung tâm có nhiều cửa hàng, trung tâm buôn bán cùng hoạt động với quy mô tính chất khác nhau và tổ chức các phương thức bán hàng phong phú, đa dạng như bán buôn, bán lẻ, đại

lý, ký gửi Một trong những điểm kinh doanh hiệu quả nhất là cửa hàng Kinh doanh hàng thời trang 25 Bà Triệu Do vận dụng được lợi thế kinh doanh là nằm ở trung tâm thủ đô Hà Nội, cửa hàng này luôn đi đầu về số lượng khách tham quan và mua hàng, chủng loại hàng hoá nhưng quan trọng hơn là đã đạt chỉ tiêu doanh thu về lãi gộp khá cao Trung tâm thương mại này đã khẳng định được vị trí của mình đối với hiệu quả chung của toàn Trung tâm, là tấm gương sáng để các đơn vị khác học tập cả về trình độ tổ chức, công tác kế toán, kết quả kinh doanh

Cửa hàng có một đội ngũ quản lý năng động, có kinh nghiệm và một đội ngũ mậu dịch viên chăm chỉ, nhanh nhẹn được bố trí vào vị trí phù hợp với năng lực cá nhân Do vậy cách thức sắp xếp từng gian hàng, từng mặt hàng rất khoa học đẹp mắt và dễ dàng quản lý

Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh, đẩy mạnh tiêu thụ

hàng linh hoạt nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng Nhìn chung, phương thức bán hàng chủ yếu là: Bán buôn và bán lẻ tự chọn.

- Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Trung tâm vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về mua hàng, đồng thời vừa tiến hành thanh toán với bên mua về bán hàng nghĩa là đồng thời phát sinh cả nghiệp vụ mua hàng về bán hàng ở Trung tâm Chứng từ bán hàng là hoá đơn bán hàng do Trung tâm lập, 1 liên của chứng từ gửi theo hàng cho bên mua, 2 liên gửi về phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán tiền bán hàng Tuỳ theo hợp đồng giữa các bên, nếu hàng giao thẳng do Trung tâm vận chuyển cho bên mua bằng phương tiện của mình hay thuê ngoài thì số hàng vẫn thuộc quyền sở hữu và chỉ chuyển quyền sở hữu khi bên mua đã trả tiền hay chấp nhận thanh toán

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng gửi đi cho người mua Hàng hoá bán cho bên mua được xuất ra từ kho của Trung tâm Trung tâm sẽ

có trách nhiệm chuyển gửi đi cho người mua theo hợp đồng Chứng từ bán hàng là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, 1 bên chứng từ gửi cho bên mua cùng với vận đơn 2 bên gửi về phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán bán hàng

Số lượng khi bên mua chấp nhận thanh toán được coi là tiêu thụ

- Bán lẻ tự chọn:

Theo hình thức này, khách hàng đến mua hàng sẽ tự chọn mặt hàng mà mình ưng ý sau đó sẽ thanh toán tại quầy thu ngân cho thu ngân viên Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền và in hoá đơn bán hàng cho khách

Đối với trường hợp bán lẻ này, thông thường khách hàng không yêu cầu viết hoá đơn GTGT do đó cuối mỗi ca nhân viên thu ngân sẽ mang nộp tiền cho thủ quỹ, số lượng hàng bán ra đã được cập nhật trên máy

Trong khâu bán lẻ, chủ yếu là bán thu bằng tiền mặt, và thường thì hàng

thời điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ được xác định ngay khi hàng hoá giao cho khách hàng.

Hiện nay, việc bán lẻ thường được tiến hành theo các phương thức sau:

- Phương thức bán hàng thu tiền tập trung

Phương thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền Cuối ca bán, nhân viên bán hàng kiểm hàng tại quầy, lập báo cáo doanh số bán nộp trong ca Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền và lập báo cáo nộp tiền cho thủ quỹ, kế toán bán hàng nhận các chứng từ tại quầy, bàn giao làm căn cứ ghi các nghiệp vụ bán trong ca và kỳ báo cáo

- Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp:

Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách Cuối ca, nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hoá hiện còn ở quầy và xác định lượng hàng hoá bán ra trong ca Sau đó lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền

2.1.2 Chính sách giá cả và phương thức thanh toán

Để thu hút và tạo được uy tính với khách hàng, tăng thị phần của Trung tâm trên thị trường, Trung tâm đã có chính sách giá cả và phương thức thanh toán rất linh hoạt, đa dạng áp dụng cho các khách hàng khác nhau

- Về chính sách giá cả: giá bán hàng hoá được xác định trên 3 căn cứ giá thị trường hàng mua vào, giá cả thị trường và mối quan hệ của Trung tâm với khách hàng Trung tâm thực hiện giảm giá với khách mua thường xuyên, mua với khối lượng, khách hàng ở xa hoặc thanh toán ngay Nhờ thực hiện chính sách này mà uy tín của Trung tâm với bạn hàng ngày càng cao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoạt động kinh doanh của Trung tâm

- Về phương thức thanh toán: Trung tâm thực hiện phương thức thanh toán dựa vào hợp đồng kinh tế giữa hai bên, việc thanh toán có thể thực hiện

ngay hoặc thanh toán sau một thời gian nhất định Với khách hàng thường xuyên, có tín nhiệm, Trung tâm cho phép nợ lại theo thời hạn nhưng thời hạn này ngắn hơn hoặc bằng thời hạn Trung tâm phải trả cho Nhà cung cấp Còn những khách hàng không thường xuyên thì phải thanh toán đầy đủ mới được nhận hàng Trung tâm luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng khâu thanh toán nhưng vẫn luôn cố gắng không làm ảnh hưởng đến tiến động hoạt động kinh doanh của Trung tâm Hình thức thanh toán chậm hiện nay là phổ biến,

nó chiếm tỷ trọng lớn do vậy Trung tâm luôn giám sát chặt chẽ các khoản phải thu của khách hàng, phân tích các mối quan hệ để có kế hoạch thu hồi nợ của khách hàng đúng hạn Trung tâm áp dụng hình thức thu lãi tiền nợ trên số

nợ quá hạn để có thể khuyến khích khách hàng thanh toán sớm

2.2 Hạch toán hoạt động bán hàng theo phương thức bán buôn

2.2.1 TK sử dụng:

Để phục vụ quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán Trung tâm sử dụng một số tài khoản sau:

1111Q: Thu tiền mặt tại quĩ

1111C: Thu tiền mặt và phiếu mua hàng của khách

3383: Thu tiền bảo hiểm của nhân viên

131: Thu tiền công nợ

336: Thu tiền hộ VFC

641: Chi phí bán hàng

642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

133: Thuế GTGT của HHDV mua ngoài

112: Nộp TM vào tài khoản tiền gửi ngân hàng

515: Doanh thu HĐ tài chính

511: Doanh thu bán hàng

334: Tiền lương phải trả cho CNV

Ngoài ra còn một số tài khoản khác: 331, 421, 3331…

2.2.2 Chứng từ sử dụng

- Phiếu thu ( mẫu số 01 - TT)

- Phiếu chi (mẫu số 02 - TT)

- Phiếu nhập kho (mẫu số 01 - VT)

- Phiếu xuất kho (mẫu số 02 - VT)

- Hoá đơn giá trị gia tăng

- Hoá đơn bán hàng

2.2.3 Trình tự hạch toán

Hạch toán tiêu thụ trong trường hợp hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Trung tâm áp dụng phương thức tiêu thụ qua đại lý, cụ thể là Trung tâm

là đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi (nhận đại lý)

Trung tâm bán đúng giá quy định hưởng hoa hồng là hoá hoá, nộp thuế GTGT của hàng bán đại lý và hoa hồng được hưởng

- Khi nhận hàng căn cứ vào giá trị ghi trong hợp đồng, kế toán ghi:

Nợ TK 003 - hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi (Tháng 9 năm 2007)

- Khi thanh toán tiền cho bên giao đại lý, ghi:

Nợ TK 331 - số tiền đã thanh toán