Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty CAVICO Việt Nam thương mại

rong những năm thực hiện công cuộc đổi mới, nền kinh tế nớc ta đã đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể; tốc độ tăng trởng kinh tế cao, giảm lạm phát, cơ sở hạ tầng đã đợc cải thiện một bớc Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, xây dựng cơ bản (XDCB) ngày càng giữ vai trò quan trọng tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho đất nớc Hàng năm nguồn vốn dành cho XDCB chiếm khoảng 30% tổng số vốn đầu t Vì vậy, việc quản lý số vốn đã

bỏ ra để đảm bảo số vốn đó đợc sử dụng hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí là vấn đề đặc biệt quan trọng đối với các nhà quản lý Hạch toán kế toán là một công cụ hữu hiệu trong việc kiểm tra, giám sát các hoạt động tài chính của mọi đơn vị trong nền kinh tế nói chung

và trong ngành XDCB nói riêng.

T

Hơn nữa, trong cơ chế hạch toán sản xuất kinh doanh độc lập, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải luôn nắm đợc các chi phí đã bỏ ra nhằm so sánh với doanh thu đạt đợc để xác định kết quả kinh doanh, đảm bảo hoạt động có lãi Vì thế, có thể nói tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành một cách chính xác là vấn đề đặc biệt quan trọng trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị Bên cạnh đó, công tác hạch toán chi phí còn góp phần giúp doanh nghiệp quản lý chi phí, loại bỏ các chi phí không cần thiết, tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó hạ giá thành sản phẩm xây lắp Điều này càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp xây dựng vì hầu hết các công trình xây lắp hiện nay thờng đợc thực hiện bằng phơng pháp bỏ thầu, doanh nghiệp nào có giá thành xây lắp hạ mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng công trình sẽ chiến thắng trong cạnh tranh Chính phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sẽ giúp doanh nghiệp vừa tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành một cách chính xác vừa góp phần phân tích chi phí để đa ra các biện pháp quản trị phù hợp.

Đợc sự hớng dẫn và giúp đỡ của các anh, chị trong toàn công ty đặc biệt là phòng kế toán

và sự chỉ bảo của thầy giáo Lê Hồng Kỳ Em đã nhận thức đợc tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu

đề tài "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cavico Việt Nam Thơng Mại " mục tiêu của báo cáo là:

Vận dụng những kiến thức đã học trên ghế nhà trờng vào công tác thực tiễn tại Công ty Cavico Việt Nam – Thơng Mại , từ đó tìm hiểu bổ sung kiến thức thực tế Nội dung của báo cáo gồm:

- Phần 1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- Phần 2: Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cavico Việt Nam Th– ơng Mại

- Phần 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cavico Việt Nam Th– ơng Mại

Hà nội, Ngày tháng năm 2004

Sinh Viên : Trần Thị Thanh Quế

phần 1:

lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất

là bao nhiêu, lợi nhuận nh thế nào Hơn thế nữa trong một doanh nghiệp trong

đó chủ yếu là sản xuất kinh doanh thì kế toán là một khâu rất quan trọng không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp mà nhất là chi phí và tính giá thành Trong quá trình học tập và tìm hiểu về công tác kế toán, kể cả trên lý thuyết cũng nh trong quá trình thực tập thì chuyên đề chi phí và tính giá thành là một đề tài mà

em thích Chính vì vậy mà em đã chọn chuyên đề tập hợp chi phí và tính giá thành làm chuyên đề thực tập, trong quá trình thực tập em đã vận dụng tốt

những kiến thức mà em đã học ở nhà trờng.

Trong các doanh nghiệp sản xuất cũng nh kinh doanh nói chung và công

ty Cavico Việt Nam thơng mại nói riêng thì kế toán chi phí và tính giá thành rất quan trọng Nó là một nhân tố quan trọng trong quá trình tính toán cũng nh tiêu thụ sản phẩm nói chung trong các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh là một mục tiêu rất quan trọng nhng bên cạnh đó việc sản xuất và kinh doanh mà không dó kèm theo chi phí và giá thành thì không thể biết đợc Công ty đó làm

ăn có lợi hay không.

Một doanh nghiệp làm ăn phát triển hay không thì trớc tiên phải tập hợp

tính giá thành một cách chính xác hoàn chỉnh có hiệu quả Sẽ giúp cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đạt đợc lợi nhuận cao.

1.1.2 - Vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng trong việc quản lý, điều hành

và kiểm soát các hoạt động kinh tế Trong các phần hành công việc kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vị trí quan trọng nhất bởi phần hành này gần nh đã khái quát đợc toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là tiềnđề để hạch toán kinh doanh, xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Sự tồn tại lâu dài của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố Nhng trong cơ chế thị trờng hiện nay, điều kiện tiên quyết của sự sống còn của một doanh nghiệp chính là giá bán sản phẩm phải hợp lý để có thể chiến thắng trong cạnh tranh Nói cách khác, doanh nghiệp phải biết ứng xử giá một cách linh hoạt Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tính toán đợc chi phí bỏ ra, từ đó tiết kiệm chi phí, khai thác hết tiềm năng, hạ chi phí, giảm giá thành Nhng đồng thời vẫn phải đảm bảo chất lợng sản phẩm để nâng cao uy tín cho doanh nghiệp Điều này chỉ có thể làm tốt thông qua việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cáhc chính xác, đầy đủ, kịp thời để cung cấp thông tin cho các nhà quản lý

Mặt khác, tài liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn là căn cứ quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng các yếu tố sản xuất nh vật t, lao động để có các quyết định quản lý phù hợp, nhằm tăng cờng việc kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp Hơn nữa, việc hạch toán đúng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm càng trở nên quan trong vì chịu sự chi phối của các đặc điểm riêng của từng ngành

nh giá cả vật t, hàng hoá biến động phát sinh thêm nhiều chi phí không có trong dự toán Nhờ những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, các nhà

quản trị doanh nghiệp có thể tìm ra phơng phớng để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nh vậy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng một vai trò quan trọng trong hạch toán kinh tế, cung cấp các thông tin chính xác phục vụ nhu cầu quản lý doanh nghiệp.

1.1.3 - Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Với các yêu cầu trên, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải thực hiện các nhiệm vụ sau đây:

- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc thù và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

- Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn

-Tổ chức tập hợp, kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng

đã xác định theo các yếu tố chi phí và khoản mục tính giá thành

- Lập báo cáo chi phí sản xuất, tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp

- Tổ chức kiểm kê, đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác địn giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ đầy đủ, chính xác

2 - bảnchất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thàn sản phẩm

2.1 - Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất

2.1.1 - Khái niệm và bản chất chi phí sản xuất

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải bỏ ra những chi phí nhất định Những chi phí này là điều kiện vật chất tiền đề để tạo ra sản phẩm Trong quá trình tái sản xuất mở rộng, giai đoạn sản xuất luôn là giai đoạn quan trọng nhất Giai đoạn này luôn diễn ra quá trình tiêu dùng các nguồn lực là các yếu tố đầu vào, tạo nên chi phí và cấu thành trong yếu tố đầu ra là các sản phẩm Các chi phí bỏ ra của doanh nghiệp đều đợc biểu hiện dới hình thái giá trị Vì vậy, hiểu một cách chung nhất, chi phí sản xuất của một doanh nghiệp là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong một thời kỳ nhất định, đợc biểu hiện bằng tiền.

Để phục vụ cho việc quản lý và hạch toán, chi phí sản xuất phải đợc tính toán, tập hợp theo từng thời kỳ nhất định nh tháng, quáy, năm Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ chỉ bao gồm các chi phí bỏ ra trong kỳ đó, không bao gồm chi phí từ

kỳ trớc chuyển sang Chi phí sản xuất trong ngành xây lắp gồm nhiều loại, để thuận tiện cho việc quản lý chi phí, cần phải phân loại chi phí theo những tiêu thức nhất

định

2.1.1.1 - Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế là việc sắp xếp các chi phí có nguồn gốc kinh tế ban đầu đồn nhất thành một loại chi phí, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động nào và ở đâu Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm các chi phí về đối tợng lao động nh nguyên vật liệu chính (gạch, đá, vôi, sắt, thép, xi măng ); vật liệu phụ; phụ tùng thay thế; nhiên liệu (xăng, dầu ) phục vụ cho hoạt động xây lắp trong kỳ

- Chi phí nhân công: gồm tiền lơng (lơng chính, lơng phụ), phụ cấp, các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) của cán bộ công nhân viên trong kỳ

- Chi phí khấu khao TSCĐ: là số trích khấu hao trong kỳ của toàn bộ TSCĐ trongdoanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm các khoản chi trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.

- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngoài bốn loại chi phí kể trên

Cách phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng quan trọng trong việc quản lý chi phí: Giúp nhà quản t rị hiểu rõ cơ cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí, là cơ sở để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, để lên kế hoạch cung ứng vật t, tiền vốn, huy động và sử dụng lao

động

2.1.1.2 - Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí.

Dựa vào tiêu thức này, các chi phí có cùng mục đích và công dụng đợc tập hợp thành một loại và bao gồm các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là tiền lơng cơ bản, lơng phụ có tính ổn định, các khoản phụ cấp theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm

- Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thờng xuyên máy móc thi công, tiền lơng của công nhân điều khiển máy và các chi phí khác của máy thi công

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí phục vụ cho việc quản lý phát sinh trong kỳ nh: Chi phí cho bộ máy quản lý tổ đội, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Theo cách phân loại này, các chi phí sản xuất đợc thể hiện theo nơi phát sinh chi phí và đối tợng chịu chi phí Đồng thời, cách phân loịa này cũng tạo điều kiện

thuận lợi cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và xác định định múc chi phí sản xuất cho kỳ sau.

+ Chi phí gián tiếp: Là những chi phí có liên quan đến hoạt động tổ chức phục vụ và quản lý sản xuất Do đó, chi phí gián tiếp không tác động trực tiếp tới quá trình sản xuất Chi phí này liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí và phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng đó

Cách phân loại này có ý nghĩa thực tiến trong việc đánh giá tính hợp lý của chi phí và tìm biện pháp giảm bớt các chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu t của doanh nghiệp

- Phân loại chi phí sãnuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và quy mô sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm chi phí cố định và chi phí biến đổi:

+ Chi phí cố định: Là các chi phí mà tổng số không thay đổi khi có sự thay

đổi và khối lợng thực hiện

+ Chi phí biến đổi: Là chi phí mà tổng số tỷ lệ thuận với sự thay đổi của mức

độ hoạt động

Cách phân loại này giúp nhà quản trị xác định đúng đắn phơng hớng nâng cao hiệu quả của chi phí Với chi phí cố định phải tìm cách nâng cao hiệu quả, với chi phí biến đổi phải tìm biện pháp tiết kiệm chi phí

2.2 - Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm

2.2.1 - Khái niệm giá thành sản phẩm

Để tiến hành hoàn thành một sản phẩm , doanh nghiệp phải đầu t vào quá trình thi công một lợng chi phí nhất định Tuy nhiên chi phí chỉ thể hiện hao phí lao

động bỏ ra Để đánh giá đợc chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí phải

đợc xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với kết quả sản xuất Mối quan hệ đó hình thành nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một đơn

vị sản phẩm do doanh nghiệp đã hoàn thành

Giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất (gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc giai đoạn xây lắp hoàn thành bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán

Nh vậy, giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh đợc chất lợng công tác sản xuất, biểu thị hiệu quả sử dụng các nguồn lực vật t, lao

động Việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành trong công tác xây lắp là nguồn chính tạo nên lợi nhuận cho các doanh nghiệp Vì vậy, cần phải tổ chức công tác tính giá thành thực tế của sản phẩm một cách khoa học, chính xác, kịp thời, đầy đủ theo

đúng đối tợng và phơng pháp tính giá thành nh chế độ kế toán đã quy định

2.2.2 - Phân loại giá thành sản phẩm

Trong doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm đợc phân loại dựa vào cơ

sở số liệu và thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm

đợc chia thành: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế

2.2.2.1 - Giá thành dự toán sản phẩm

Giá thành dự toán là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng công trình, hạng mục công trình

Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật và

đơn giá XDCB áp dụng cho từng vùng lãnh thổ, từng địa phơng, do cấp có thẩm quyền ban hành

Giá thành dự toán =

của từng công trình,

hạng mục công trình

Khối lợng dự toán x từng công trình, hạng mục công trình

Đơn giá dự toán + từng công tình, hạng mục công trình

Chi phí chung

Thông qua giá thành dự toán, ngời ta có thể đánh giá đợc thành tích của đơn

vị vì giá thành dự toán chính là hạn mức chi phí cao nhất mà đơn vị có thể chi ra để

đảm bảo có lãi, là tiêu chuẩn để đơn vị phấn đấu hạ giá thành

Căn cứ vào giá thành dự toán của từng công trình, hạng mục công trình, ngời

lãi

định mức

Nh vậy, giá trị dự toán của công trình, hạng mục công trình có thêm phần lãi

định mức - là số phần trăm giá thành do Nhà nớc quy định đối với từng loại hình khác nhau, từng loại sản phẩm cụ thể

2.2.2.2- Giá thành kế hoạch sản phẩm

Giá thành kế hoạch sản phẩm là giá thành đợc xây dựng trên cơ sở những

điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, biện pháp thi công Giá thành kế hoạch phản ánh đợc trình độ của doanh nghiệp và đợc xác định theo công thức:

Giá thành kế hoạch Giá thành dự toán Mức hạ

của công trình, hạng của từng công trình, hạng giá thành

mục công trình mục công trình kế hoạch

Giá thành kế hoạch giúp các nhà quản trị doanh nghiệp thấy đợc chính xác những chi phí phát sinh trong giai đoạn lập kế hoạch cũng nh hiệu quả của các biện pháp hạ giá thành dự toán.

2.2.2.3- Giá thành thực tế sản phẩm

Giá thành thực tế sản phẩm là biểu tợng bằng tiền của những chi phí thực tế phát sinh để hoàn thành khối lợng Giá thành thực tế đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất của khối lợng hoàn thành trong kỳ

Giá thành thực tế sản phẩm không chỉ bao gồm những chi phí định mức mà còn có cả các chi phí thực tế phát sinh nh các khoản mất mát, hao hụt vật t , lãng phí lao động, tiền vốn do cả nguyên nhân khách quan và chủ quan của bản thân doanh nghiệp

Giữa ba loại giá thành nói trên có mối quan hệ với nhau về mặt lợng Về nguyên tắc: Giá thành thực tế ≤ Giá thành kế hoạch ≤ Giá thành dự toán

2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xét về bản chất có cùng một nội dung Cả chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là các hao phí về lao động sống

và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện việc thì xây lắp công trình Tuy nhiên, hai khái niệm này có những đặc điểm khác biệt

Xét về mặt lợng, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thờng không thống nhất với nhau bởi vì sản phẩm phần lớn có thời gian kéo dài, chi phí sản xuất phải

bỏ ra trong nhiều kỳ, khối lợng sản phẩm dở dang khá lớn

Giá thành sản

phẩm

= Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang

đầu kỳ

+ Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ

Về mặt chất, nói đến chi phí sản xuất là xét đến hao phí trong một thời kỳ, còn giá thành sản phẩm là chi phí của một đối tợng hoàn thành bàn giao Vậy, chi

phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hai mÆt kh¸c nhau nhng cã quan hÖ chÆt chÏ víi nhau

3- đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

3.1- Đối t ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hanh để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm

Trong từng doanh nghiệp, đối tợng tập hợp chi phí thờng là nơi phát sinh chi phí (phân xởng, tổ, đội sản xuất ) Thực chất việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất chính là xác định nơi chi phí đã phát sinh và các đối tợng chịu chi phí

3.2- Đối t ợng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Đối tợng tính giá thành nói chung là các loại sản phẩm công việc, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuát, chế tạo và thực hiện cần tính đợc tổng giá thành

và giá thành đơn vị

Xác định đúng đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, cơ cấu các loại sản phẩm và lao vụ, các yêu cầu quản lý, tính chất sản xuất để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp

Nh vậy, việc xác định đối tợng tính giá thành đúng và phù hợp với điều kiện

và đặc điểm của doanh nghiệp giúp cho kế toán tính chính xác giá thành sản phẩm

và đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp

3.3 Mối quan hệ giữa đối t ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối t - ợng tính giá thành:

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là hai khái niện khác nhau nhng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Xác định đúng đối t-ợng kế toán tập hợp chi phí là tiền đề để tính giá thành sản phẩm theo đối t ợng tính giá thành Trên thực tế, một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành hoặc ngợc lại, một đối tợng tính giá thành gồm nhiều đối tợng tập hợp chi phí Tuy nhiên, trong doanh nghiệp xây lắp, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành thờng là trùng nhau, đó là các công trình, hạng mục công trình, khối lợng, hoặc đơn đặt hàng xây lắp Điều này rất thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm

4- phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

4.1- Ph ơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Để tập hợp chi phí cho các đối tợng liên quan, các doanh nghiệp tuỳ theo phơng pháp đánh giá hàng tồn kho của mình mà thực hiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) hay kiểm kê định kỳ (KKĐK)

4.1.1- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp KKTX

Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX có đặc điểm là theo dõi và phản ánh thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t hàng hoá, định kỳ phải tiến hành kiểm kê hàng tồn kho để điều chỉnh số chênh lệch giữa

số liệu trên sổ và số liệu kiểm kê thực tế

Tài khoản kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX bao gồm: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK

154, TK 632

4.1.1.1- Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu trực tiếp

TK 152 Trị giá NVL xuất kho

dùng trực tiếp sản xuất

Trị giá NVL cha sử dụng

TK 111, 112, 141, 331 hết và phế liệu thu hồi

Trị giá NVL mua ngoài dùng

trực tiếp sản xuất không qua kho

4.1.1.2- Kế toán tập hợp chi phínhân công trực tiếp

Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Lơng chính, lơng phụ, phụ cấp trả

cho công nhân trực tiếp sản xuất

TK 154

TK 335

Trích trớc lơng nghỉ phép của Cuối kỳ kết chuyển chi

công nhân trực tiếp sản xuất phí nhân công trực tiếp

4.1.1.3 - Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi công

TK 334 TK 623

Tiền lơng,phụ cấp của công

nhân sử dụng máy thi công

TK 152, 153 TK 154

Giá trị thực tế của NVL,

CCDC dùng cho máy thi công

TK 214

Khấu hao cơ bản của máy

thi công Cuối kỳ kết chuyển, phân bổ

chi phí sử dụng máy thi công

TK 1421, 335

Chi phí trích trớc, trả trớc

cho máy thi công

TK 111, 112, 141, 331

CPDV mua ngoài, CP bằng tiền

khác dùng cho máy thi công

TK 133

VAT đầu vào

4.1.1.4 - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

phí sản xuất chung Cuối kỳ phân bổ, kết chuyển

TK 214 chi phí sản xuất chung

Chi phí khấu hao TSCĐ dùng

cho sản xuất chung

TK 111, 112, 331

CPDV mua ngoài, CP bằng tiền

khác dùng cho sản xuất chung

TK 133

VAT đầu vào

4.1.2 - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp KKĐK.

Phơng pháp kế toán KKĐK không phản ánh thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất kho vật t, hàng hoá mà hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị của vật t hàng hoá tồn kho cuối kỳ Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng đợc tính nh sau:

PS trên mức bình thờng

Tài khoản kế toán đợc sử dụng trong phơng pháp KKĐK để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm gồm TK 621, 622, 623, 627, 611, 631

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo

4.2 - Ph ơng pháp đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang

Sản phẩm làm dở ở các doanh nghiệp p có thể là các công trình, hạng mục công trình sản phẩm dở dang cha hoàn thành hoặc khối lợng dở dang trong kỳ cha

đợc chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhập thanh toán

Đánh giá sản phẩm dở dang là việc tính toán, xác định phần chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lợng làm dở cuối kỳ theo những nguyên tắc nhất định Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là nhân tố quan trọng quyết định đến tính trung thực, hợp lý của giá thành sản phẩm trong kỳ Muốn đánh giá sản phẩm làm dở một cách chính xác, kế toán cần phải kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, bộ phận tổ chức lao động để xác định đúng mức độ hoàn thành của khối lợng dở dang

Việc đánh giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng hoàn thành giữa chủ đầu t và doanh nghiệp

Nếu trong hợp đồng quy định sản phẩm chỉ đợc bàn giao thanh toán sau khi

đã hoàn thành toàn bộ, thì công trình, hạng mục công trình cha bàn giao thanh toán

đợc coi là sản phẩm dở dang Vì vậy, toàn bộ chi phí sản xuất đã phát sinh thuộc công trình, hạng mục công trình đó tính từ lúc khởi công đến hết kỳ kế toán đợc coi

là chhi phí của sản phẩm dở dang

Trong trờng hợp công trình, hạng mục công trình đợc quy định bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn thì những giai đoạn dở dang cha bàn giao thanh toán chính là sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc tính toán một phần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ dự toán công trình Công thức tính

nh sau:

Chi phí sản phẩm

dở dang cuối kỳ =

Chi phí của sản phẩm dở + dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Giá dự toán của giai

x đoạn xây dựng dở dang Giá dự toán của các

giai đoạn + xay dựng hoàn thành

Giá dự toán của giai đoạn xây dựng

dở dang

4.3 - Ph ơng pháp tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm đã hoàn thành theo các yêu tố hoặc các khoản mục chi phí quy định cho

đối tợng tính giá thành

Kế toán có thể lựa chọn sử dung một hoặc kết hợp nhiều phơng pháp thích hợp để tính giá thành tuỳ theo đặc điểm của đối tợng tính giá thành và mối quan hệ giữa các đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành Trong doanh nghiệp , ngời ta thờng áp dụng một số phơng pháp tính giá thành sau đây

4.3.2 - Phơng pháp tính giá thành trực tiếp.

Đây là phơng pháp đợc áp dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp do sản phẩm đợc sản xuất đơn chiếc, đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đối tợng tính giá thành Phơng pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu về giá thành sản phẩm trong mỗi kỳ báo cáo, cách tính toán cũng đơn giản và dễ thực hiện

Theo phơng pháp này, tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp của một công trình hoặc hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành đợc tập hợp và chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó Trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộ mà có một khối lợng hoàn thành bàn giao, kế toán cần phải xác định giá thành thực tế của mỗi khối lợng hoàn thành bàn giao này theo công thức:

Chi phí+ thực tế phát sinh trongkỳ

Chi phí thực

- tế của sản phẩm dở dang cuối kỳ

Trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trình nhng giá thành thực tế tính riêng cho từng hạng mục công trình, kế toán phải căn cứ vào tổng chi phí sản xuất của cả công trình và hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để xác định Khi đó giá thành thực tế của từng hạng mục công trình đợc xác định nh sau:

Ztti = Gdti x T

Trong đó: Ztti: Giá thành thực tế của hạng mục công trình i

Gdti: Giá dự toán của hạng mục công trình i

4.3.2 - Phơng pháp tính toán giá thành theo đơn đặt hàng

Phơng pháp này đợc áp dựng đối với các doanh nghiệp nhận thầu theo đơn

đặt hàng Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, đối tợng tính giá thành là đơn đặt hàng đã hoàn thành Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà phụ thuộc vào thời gian hoàn thành đơn đặt hàng

Phơng pháp này tính giá thành sản phẩm xây lắp nh sau: Hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng, khi hoàn thành đặt hàng, toàn bộ chi phí đã tập hợp đợc cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó

Nếu đơn đặt hàng gồm nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau thì phải tính toán, xác định số chi phí của từng công trình, hạng mục công trình liên quan đến đơn đặt hàng Những chi phí trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào công trình, hạng mục công trình, những chi phí chung đợc phân bổ theo những tiêu thức thích hợp

4.3.3 - Phơng pháp tính giá thành theo định mức.

Phơng pháp này đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp có khả năng tính đợc giá thành định mức trên cơ sở các định mức chi phí và đơn giá tại thời điểm tính giá thành Phơng pháp này có tác dụng kịp thời vạch ra những chi phí sản xuất thoát ly

định mức, nhằm tăng cờng việc kiểm tra và phân tích các số liệu kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Nội dung của phơng pháp này nh sau:

Bớc 1: Tính giá thành định mức của sản phẩm :

Căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá hiện hành, kế toán tính giá thành định mức của từng bộ phận cấu thành nên sản phẩm xây lắp, từ đó tính giá thành định mức của công trình, hạng mục công trình, khối lợng hoàn thành

Bớc 2: Xác định số chênh lệch do thay đổi định mức:

Khi có sự thay đổi định mức, cần phải tính toán lại giá thành theo định mức mới Việc thay đổi định mức thờng đợc tiến hành vào đầu tháng, nên việc tính toán

số chênh lệch do thay đổi ổn định mức chỉ cần thực hiện đối với sản phẩm làm dở

đầu kỳ vì những sản phẩm này đợc tính theo định mức cũ ở cuối kỳ trớc

Chênh lệch do thay đổi định mức = Định mức cũ - Định mức mới

Bớc 3: Xác định chênh lệch do thoát ly định mức:

Chênh lệch do thoát ly định mức là số chênh lệch do doanh nghiệp tiết kiệm

đợc hoặc vợt chi trong quá trình thi công so với chi phí định mức

Chênh lệch do thoát ly định mức = Chi phí thực tế - Chi phí định mức

Bớc 4: Tính giá thành thực tế sản phẩm :

Trên cơ sở giá thành định mức, chênh lệch do thay đổi định mức, chênh lệch

do thoát ly định mức, kế toán có thế tính đợc giá thành thực tế của sản phẩm theo công thức sau:

lắp

+

Chênh lệch do thay đổi định mức

+

Chênh lệch do thoát ky định mức

Phơng pháp này có ý nghĩa lớn trong việc kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất Tình hình sử dụng tiết kiệm, hợp lý, hiệu quả hay lãng phí sản xuất ngay cả khi cha có sản phẩm hoàn thành Ngoài ra, phơng pháp này còn có u

điểm là giảm bớt đợc khối lợng tính toán cho kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

4.3.4- Phơng pháp tổng cộng chi phí:

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong trờng hợp đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình phải qua nhiều giai đoạn thì công, lắp đặt máy móc thiết bị

Theo phơng pháp tổng cộng chi phí, giá thành thực tế của toàn bộ công trình

đợc tính trên cơ sở chi phí của từng giai đoạn Cách tính cụ thể đợc thể hiện trong công thức:

Z = Dđk + C1 + C2 + + Cn - Dck

Trong đó: Z: Giá thành thực tế của toàn bộ công trình

Ddk: Chi phí thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ

C1,C2 Cn: Chi phí từng giai đoạn

Dck: Chi phí thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ

Nh vậy, để tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể áp dụng một hoặc kết hợp một số phơng pháp tính giá thành trên cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình

phần thứ hai thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm ở công ty cavico việt nam thơng mại

I- đặc điểm chung của công ty cavico việt nam thơng mại 1- Quá trình hình thành và phát triển

s trẻ, công nhân lành nghề Với những tinh thần sáng tạo đầy nhiệt huyết công ty CAVICO Việt Nam Thơng Mại phấn đấu trở thành nhà đầu t, nhà thầu chuyên nghiệp

Nhiệm vụ: Đợc kế thùa từ nhiều kinh nghiệm quý báu, mạnh dạn đầu t và nắm bắt công nghệ tiên tiến, chỉ trong một thời gian ngắn CAVICO Việt Nam Thơng Mại đã trở thành một doanh nghiệp đủ mạnh trong các lĩnh vực : Cung cấp máy móc thiết

bị xây dựng, giao thông, sửa chữa bảo trì, bảo dỡng trang thiết bị, kinh doanh buôn bán vật liệu xây dựng, kinh doanh than

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu :

- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá

- Buôn bán trang thiết bị xây dựng, giao thong và khai thác mỏ

- Dịch vụ vận tải

- Chế biến và kinh doanh than

- Đại lý mua, bán, ký gửi than và chất đốt

- Kinh doanh bất động sản

- San lấp cải tạo mặt bằng.

- Xây dựng dân dụng và công nghiệp

- Trang trí nội thất, ngoại thất

- Lắp đặt máy móc, thiết bị công nghiệp

Phục vụ cho nhu cầu xây dựng của đất nớc, xây dựng các công trình, xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông và khai thác mỏ, lắp đặt máy móc thiết bị, chế biến

và kinh doanh than, ngoài ra còn một số mặt hàng khác…

Công ty CAVICO Việt Nam Thơng Mại đợc thành lập theo quyết định số 09/QĐHĐQT-26 / 3/ 2000 của chủ tịch hội đồng quản trị

Do tác động của cơ chế thị trờng cũng nh sự phát triển của đất nớc, sự đòi hỏi phải

có bộ máy năng lực quản lý tốt để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đồng

bộ, tơng thích với môi trờng đầy biến động bởi cơ chế thị trờng CAVICO Việt Nam

đã áp dụng mô hình quản lý tiên tiến hiện đại

• Nhiệm vụ của công ty là sửa chữa lắp ráp thiết bị,xây dựng dân dụng và kinh doanh

+ Kinh doanh than: Đây là một trong những lĩnh vực kinh doanh của cavico thơng mại Mỗi năm cung cấp cho thị trờng khoảng 20-25 nghìn tấn than…

+ Nhập thiết bị: Trong năm 2002 và nửa đầu năm 2003 công ty cavico thơng mại

đã thực hiện nhiều hợp đồng lớn về cung cấp thiết bị máy móc xây dựng, yếu tố tạo nên thành công này là chiến lợc đầu t một cách khoa học về quản lý, đào tạo con ng-

ời, đầu t trang thiết bị, nhà xởng và ổn định dợc nguồn tài chính

+ Lắp ráp thiết bị: Với đội ngũ kỹ s và thợ sửa chữa có trình độ cao, luôn đợc cập nhật kỹ thuật và công nghệ theo tiêu chuẩn của hãng caterpillar đã làm chủ đợc việc lắp ráp và chuyển giao thiết bị đúng yêu cầu của đối tác

+ Sửa chữa thiết bị: Đội ngũ kỹ s và công nhân sửa chữa thiết bị của công ty với với tay nghề vững, tinh thần trách nhiệm cao luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao

+ Xây dựng các công trình dân dụng : Với đội ngũ công nhân giàu kinh nghiệm và sáng tạo

• Đặc điểm: Là một đơn vị thành lập dựa trên nền tảng Cavico Việt Nam Tuy đợc thành lập cha lâu nhng đã là nơi hội tụ của đội ngũ các cán bộ quản lý kỹ s trẻ,

công nhân lành nghề đa cavico việt nam thơng mại tới các công trình trọng điểm của quốc gia Để có đợc một doanh nghiệp ổn định vững bớc đi lên làm ăn có lãi, giải quyết và tạo công ăn việc làm cho công nhân viên thì điều trớc tiên doanh nghiệp đó phải ổn định, có thế mạnh trong mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh trong nớc cũng nh với các đối tác nớc ngoaì

+ Nguồn vốn: Vốn cố định chủ yếu là TSCĐ và máy móc trang thiết bị Cùng với…nguồn vốn kinh doanh, các quỹ đầu t…

+ Nhiệm vụ của doanh nghiệp: Lực lợng của Cavico Việt Nam Thơng Mại đã và

đang có mặt trên nhiều công trình trọng điểm quốc gia CAVICO Việt Nam luôn mong muốn đợc hợp tác với các đối tác trong và ngoài nớc

1 Phơng pháp tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý doanh nghiệp.

2.1: Tổ chức sản xuất kinh doanh:

Năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: CAVICO Việt Nam Thơng Mại

là doanh nghiệp thành lập dựa trên nền tảng Cavico Việt Nam Đợc kế thừa nhiều kinh nghiệm quý báu, mạnh dạn đầu t và nắm bắt công nghệ tiên tiến, chỉ trong một thời gian ngắn cavico việt nam thơng mại đã trở thành một doanh nghiệp đủ mạnh trong các lĩnh vực nh: Cung cấp máy móc thiết bị xây dựng, giao thông, sửa chữa bảo trì, bảo dỡng trang thiết bị, kinh doanh buôn bán vật liệu xây dựng, kinh doanh than…

2.2: Tổ chức quản lý của doanh nghiệp.

CAVICO Việt Nam Thơng Mại là một đơn vị thực hiện chế độ quản lý một thủ trởng đứng đầu là giám đốc, có sự tham gia của phó giám đốc và các phòng ban chức năng trực tiếp tiến hành tổ chức tại công ty

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh đã nêu trên doanh nghiệp hình thành

bộ máy quản lý đợc trình bày qua sơ đồ sau

Bộ máy quản lý của công ty.

- Thuận lợi : Đợc sự quyết định của chủ tịch hội đồng quản trị về việc thành lập

công ty TNHH CAVICO Việt Nam Thơng Mại Tuy dợc thành lập cha lâu nhng

cavico việt nam thơng mại đã là nơi hội tụ của đội ngũ các cán bộ quản lý năng

Giám đốc

Phó giám đốc xây dựng Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc tài chính

Phòng kỹ Thuật Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng Nhân sự Ban xây dựng

động, kỹ s trẻ, công nhân lành nghề Với tinh thần sáng tạo đầy nhiệt huyết và đợc

kế thừa từ những kinh nghiệm quý báu công ty đã mạnh dạn đầu t và nắm bắt công

nghệ tiên tiến chỉ trong một thời gian ngắn cavico việt nam thơng mại đã trở thành

một doanh nghiệp đủ mạnh trong các lĩnh vực và cố gắng phấn đấu trở thành nhà

đầu t, nhà thầu chuyên nghiệp

- Khó khăn: Do mới thành lập và là doanh nghiệp ngoài quốc doanh nên công ty

còn gặp nhiều khó khăn do có sự phân biệt giữa doanh nghiệp ngoài quốc doanh và

doanh nghiệp nhà nớc ví dụ: Huy động vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh

2 Tổ chức bộ máy kế toán:

a Cơ cấu tổ chức bộ máy

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung Công ty

có một kế toán trởng, 5 nhân viên kế toán, và một thủ quỹ

Tổ chức bộ máy phòng kế toán công ty cavico việt nam thơng mại.

Thủ quỹ

kếtoán trưởng

kế toán tiền mặt ngân hàng

kếtoán tổng hợp

kế toán vật tư hàng hoá , doanh thu

Kế toán xưởng siêu thị máy

Kế Toán CPTSCĐ, tiền lương

Thủ kho

Kế toán cửa hàng

Kế toán xây dựng

siêu thị máy

• Nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Kế toán trởng: ( trởng phòng tài vụ ) kiêm nhiệm vụ bao quát chung toàn

bộ công tác của công ty từ việc thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế giúp giám đốc cân đối tài chính sử dụng vốn kinh doanh có hệu quả, tập hợp chi phí và tính giá thành, tập hợp đầu ra giữa các tài khoản 133, 331, 338.

- Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ mở sổ theo dõi chi tiét tổng hợp các khoản dựa trên phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, giấy báo nợ, có và phiếu nhập, xuất theo dõi các khoản phải thu, phải trả, trích khấu hao TSCĐ.

- Kế toán tiền mặt, tiền gửi: Làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ thu, chi tiền mặt, giấy báo nợ, báo có tiền trả ngân hàng, đồng thời theo dõi tăng TSCĐ, thuế GTGT.

- Kừ toán vật t hàng hoá, doanh thu: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết nhập, xuất, tồn kho từng loại hàng hoá, đồng thời theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm doanh thu bán hàng kiêm thống kê hàng hoá

- Kế toán xởng sửa chữa siêu thị máy ban xây dựng: Có nhiệm vụ là sửa chữa, lắp ráp các máy móc thiết bị xây dựng

- Kế toán chi phí TSCĐ, tiền lơng: Là những khoản chi phí cần thiết nhất của doanh nghiệp cũng nh của cnv trong công ty.

- Thủ quỹ có nhiệm vụ thực hiện thu, xuất các khoản tiền bán, mua hàng, giao dịch với TK đợc mở tại công ty, tại ngân hàng để rút tiền mặt nhập quỹ II> Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng tại công ty.

1 Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ.

2 Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt nam đồng (VND).

3 Doanh nghiệp có sử dụng tiền đang chuyển và ngoại tệ.

4 Nguyên tắc hạch toán TSCĐ theo quyết định số 09/QĐHĐQT-2000 ngày 26/3/2000 của chủ tịch hội đồng quản trị.

5 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

III> Hình thức kế toán của công ty.

Công ty CAVICO việt nam thơng mại - Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội tổ chức

sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.

• Phơng pháp ghi: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán tiến hành tập hợp phân loại chứng từ để ghi sổ báo cáo quỹ, chuyển ghi số tiền vào sổ đăng ký chứng từ sau đó từ chứng

từ ghi sổ ghi vào sổ cái Đối chiếu số liệu sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, nếu khớp số liệu thì căn cứ vào sổ cái để lập bảng cân đối tài khoản,

đối chiếu số liệu bảng can đối tài khoản với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối cùng căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết và bảng can đối tài khoản để lập báo cáo kế toán.

+ Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán.

+ Nhợc điểm: Ghi chép còn trùng lặp, khối lợng ghi chép nhiều kiểm tra đối chiếu vào cuối tháng, cung cấp thông tin không kịp thời.

+ Điều kiện áp dụng: Với những doanh nghiệp có qui mô vừa và lớn sau đây

là sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Sơ đồ chứng từ ghi sổ.

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Quan hệ đối chiếu

Ghi cuối tháng

Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ

từ ghi sổ

Bảng đối chiếu số

Bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán

ii- Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cavico việt nam thơng mại

1- Nội dung chi phí và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất.

- Hiện nay trong công ty Cavico Việt Nam Thơng Mại chi phí sản xuất đợc tập hợp theo các khoản mục sau:

+ Chi phí NVL trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm: Chi phí NCTT thuê ngoài và NCTT trong danh sách

+ Chi phí sử dụng máy thi công gồm:

- Chi phí khấu hao TSCĐ

- Chi phí đi thuê TSCĐ để hoạt động

+ Chi phí gián tiếp gồm:

- Công ty Cavico Việt Nam Thơng Mại sử dụng TK621 " chi phí NVLTT" TK

622 "chi phí NCTT"; TK 627" chi phí sản xuất chung" , TK 623 Chi phí máy thi công ,để tập hợp toàn bộ các chi phí mà sử dụng vào TK 154 "sản xuất kinh doanh

dở dang"

Công ty có trách nhiệm lo vốn , cuối mỗi kỳ công ty có trách nhiệm kiểm tra hoá đơn mua hàng, bảng thanh toán lơng hợp đồng khoán, hợp đồng thuê ngoài máy móc thiết bị, tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ để tiến hành thanh toán NVL mua về có phiếu nhập, phiếu xuất, có hoá đơn thanh toán với ngời bán, bảng thanh toán lơng nhân viên, tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp

- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất ở công ty: Hàng tháng căn cứ vào chi phí phát sinh thì tập hợp chi phí sản xuất tập hợp theo phơng pháp trực tiếp, cuối mỗi quý số liệu về công ty lên phòng TCKT theo dõi chi phí NVLTT rất đơn giản)