nâng cao công tác hạch toán kế toán tại công ty in Ba Đình

nâng cao công tác hạch toán kế toán tại công ty in Ba Đình

Nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển một cách mạnh mẽ, để đạtđược điều đó là do sự đổi mới quản lý của nhà nước Từ nền kinh tế tập trungquan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước Sự đổimới về cơ chế quản lý đòi hỏi phải có sự đổi mới đồng bộ về hệ thống quản lý

mà trong đó hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thốngquản lý kinh tế Nó đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý điều hành kiểmsoát và ra các quyết định kinh tế

Hạch toán kế toán trong doanh nghiệp chưa một vai trò quan trọng thựchiện chức năng thông tin về tình hình tài sản nguồn vốn cũng như tình hình vàkết quả hoạt động của doanh nghiệp Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại

và phát triển trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì phảinâng cao chất lượng sản phẩm, chú trọng đến công tác hạch toán kế toán đảmbảo thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh

Nhận thấy tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán trong doanhnghiệp Công ty in Ba Đình - Bộ Công An là một đơn vị sản xuất đang trên đàphát triển và ngày càng lớn mạnh, đã rất chú trọng đến công tác hạch toán kếtoán tại công ty mình coi đó là một trong những phương châm để phát triển côngty

Trong thời gian thực tập tại công ty được sự giúp đỡ của các cô chú phòng

Kế toán và được sự hướng dẫn tận tình của thầy cô giáo đặc biệt là cô Trần ThịMiến em đã phần nào tiếp cận công tác kế toán tại doanh nghiệp

Bản báo cáo gồm 3 phần:

Phần I: Đặc điểm tình hình của Công ty in Ba Đình - Bộ Công an

Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty

Phần III: Một số ý kiến nhằm nâng cao công tác hạch toán kế toán tạiCông ty

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY IN BA ĐÌNH

BỘ CÔNG AN

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Địa chỉ : Số 160- Thái Thịnh- Đống Đa- Hà Nội

Tel : 04 6402198

Trực thuộc : Bộ Công An

Tên giao dịch : Ba Đình printing company

Công ty In Ba Đình là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích trựcthuộc Bộ Công An quản lý Công ty được thành lập dựa trên sự sát nhập của 2doanh nghiệp Bộ Công An là: Công ty In ZX72 và xí nghiệp In Bộ Công An.Công ty được thành lập theo quyết định số 919/1999/QĐ-BCA ( X13 ) có tênđầy đủ là : Công ty In Ba Đình – Bộ Công An và tên giao dịch quốc tế là: BaĐình printing company

Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán kinh tế độc lập,đựợc giao vốn và ưu tiên đầu tư vốn để thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản phẩmcủa Bộ Công An là chủ yếu, đồng thời tham gia phục vụ nhu cầu xã hội Từngày thành lập đến nay, cùng với sự khó khăn chung của đất nứơc trong thời kỳđổi mới, công ty cũng đã trải qua rất nhiều khó khăn nhưng dưới ánh sáng vàđường lối phát triển của Đảng, cùng với sự quan tâm giúp đỡ của UBND các cấp

và đặc biệt là sự nỗi lực cố gắng của toàn bộ CBCNV công ty đã hoàn thành tốtnhiệm vụ được giao, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước

Trên cơ sở những mục tiêu phát triển, công ty đã bám sát thực tế xây dựng

ké hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp, mạnh dạn, khoán sản phẩm cho phòngkinh doanh để tiến hành sản xuất kịp thời, đạt chất lượng, đúng giá thành sảnphẩm in ấn, các loại giấy đặc biệt và các sản phẩm khác theo kế hoạch giao vàđặt hàng của ngành Công an

sự trưởng thành và ngày càng lớn mạnh của công ty, từng bước hoàn thiện vàphát triển hơn tạo được uy tín với khách hàng.

II CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY.

1 Chức năng:

- Đảm bảo cung cấp kịp thời, đạt chất lượng, đúng giá thành được duyệt các sảnphẩm in ấn, các loại giấy đặc biệt và các sản phẩm khác theo kế hoạch giao vàđơn đặt hàng của nghành Công an

- Phục vụ nhu cầu phát triển chung của nghành kinh tế

- Giải quyết công ăn việc làm, đời sống của càn bộ chiến sĩ trong công ty Đàotạo và sử dụng lao động cho các đối tượng dư dôi trong ngành cũng như con emcán bộ chiến sĩ phù hợp với chính sách sử dụng cán bộ của Ngành

- Phục vụ các yêu cầu nghiệp vụ khác

2 Nhiệm vụ:

Với chức năng đó công ty co các nhiệm vụ chủ yếu sau đây

* Nhiệm vụ hoạt động công ích phục vụ theo kế hoạch và đơn đặt hàng trongnghành Công an

- In ấn các tài liệu, biểu mẫu hồ sơ nghiệp vụ

- In ấn các loại báo , sách và tạp chí khác

- Xuất, nhập khẩu các loại vật tư, thiết bị ngành in phục vụ trong ngành

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo cấp trên

* Nhiệm vụ tham ra phát triển kinh tế xã hội và thị trường:

sản xuất kinh doanh các sản phẩm khác để tận dụng năng lực sản xuất và thiết bị

kỹ thuật hiện có song phải đảm bảo cá điều kiện sau:

- Không làm ảnh hưởng đến công việc thực hiện nhiệm vụ công ích do Bộ Công

An và Nhà nước giao

- Đăng ký bổ sung ngành nghề theo qui định củ pháp luật

- Hạch toán riêng phần hoạt động kinh doanh

- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế với phần hoạt động thêm theo qui định của phápluật

- Đảm bảo đời sống và thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách cho toàn bộ cán

bộ chiến sĩ và công nhân trong toàn công ty

III ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY

1 Tình hình lao động

Nhân tố con người là nhân tố quan trọng quyết định công việc Nhận thứcđúng đắn tầm quan trọng của người lao động, Công ty In Ba Đình đã hết sứcquan tâm chăm lo đến đời sống của CBCNV, coi đó là một trong những nhiệm

vụ quan trọng của công ty Công ty đặc biệt bổ sung số lao động trẻ có năng lực,nhiệt tình với công việc Vì vậy số công nhân trong công ty luôn ổn định

Tổng số CBCNV của công ty hiện nay là 30 người, trong đó tỷ lệ nam là60%, nữ là 40% có 8 người có trình độ đại học chiếm 26,7%, có 6 người cótrình độ trung cấp, còn lại là công nhân kỹ thuật cao Công ty có 6 người đứngtrong hàng ngũ của Đảng chiếm 20% Toàn thể CBCNV của

Công ty đã tham gia công đoàn và tham gia đâyđủ BHXH, BHYT

2 Tổ chức bộ máy công ty

* Chức năng của từng phòng ban:

A Giám đốc công ty :

Ban giám đốc gồm: 1giám đốc, 2 phó giám đốc và kế toán trưởng

- Giám đốc công ty là đại pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước bộCông an và pháp luật, điều hành mọi hoạt động của công ty Giám đốc làngười thay mặt cho công ty trong các quan hệ với nhà nước, các toà án, các

tổ chức kinh tế và các vấn đề liên quan đến công ty

- Các phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệmtrước giám đốc về các phần việc giám đốc phân công

- Kế toán trưởng của công ty: giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện công tác kếtoán thống kê của công ty, có quyền và nghĩa vụ theo pháp luật

B Văn phòng công ty và các phòng chuyên môn nghiệp vụ

Bao gồm văn phòng công ty và các phòng tài chính kế toán và kinh doanh.Các phòng ban này có chức năng tham mưu giúp việc ban giám đốc trong việcquản lý điều hành công ty

C Các xí nghiệp thành viên

Là một doanh nghiệp trực thuộc bộ Công an nên nhiệm vụ và

quyền hạn của các xí nghiệp thành viên của công ty do Tổng cụ xây dựng lực lượng Công an nhân dân qui định sau khi thông nhất với Tổng cụ hậu cần

Phòng kế hoạch và kinh doanh

Xí nghiệp

giấy ZX 72

Công ty In Ba Đình là một doanh nghiệp vừa hoạt đông sản xuất vừa hoạt động kinh

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ mạng lưới kinh doanh

* Qui trình công nghệ sản xuất:

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ qui trình công nghệ sản xuất

Căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký kết với khách hàng,

phòng kế hoạch sản xuất của công ty phát lệnh cho phân xưởng chế bản gồm:Sắp xếp chữ điện tử theo nội dung yêu cầu, sắp xếp maket theo yêu cầu củakhách hàng Sau khi được khách hàng duyệt đồng ý chuyển sang khâu bình và

in 1

Xí nghiệp in2

Xí nghiệp giấy ZX72

Khách hàng

Vi tính

In Phê bản

Hoàn thiện SP

Đóng gói

phân cho từng máy Sau khi in song chuyển sang phân xưởng hoàn thành gồm:khâu gấp, đóng xén, hoàn thiện sản phẩm.

Sau khi hoàn thiện sản phẩm ta đóng thùng hàng và vận chuyển cho khách,kết thúc một qui trình công nghệ sản xuất

V TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN

Công ty In Ba Đình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.Toàn bộ công việc kế toán đựơc tiến hành tại phòng tổ hợp của công ty, cửahàng trực thuộc công ty khong tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ có nhânviên kế toán làm nhiêm vụ ghi chép chứng từ ban đầu sau đó chuyển về phòng

tổ hợp để nhân viên kế toán xử lý, ghi sổ

Sơ đồ 1.4 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty

* Chức năng nhiệm vụ của từng người:

Bộ phận

kế toán hoạt động kế toán tài chính

Bộ phận tổng hợp

Bộ phận kiểm tra kế toán

XÍ NGHIỆP TRƯỞNG PHÒNG

KẾ TOÁN

Bộ phận

kế toán tổng hợp

Bộ phận

kế toán CP nhân công, thanh toán bảo hiểm

Bộ phận

kế toán tài sản

cố định hàng tồn kho

nhiệm tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán- tài chính ở côngty.

- Bộ phận tài chính: Chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý kế hoạch tài chínhcủa công ty, tổ chức quản lý các nguồn vốn trong nội bộ công ty và kiểm tra sửdụng vốn bằng tiền, thanh toán công nợ

- Bộ phận tổng hợp: Thu nhận, kiểm tra, báo cáo kế toán ở các xí nghiệp trựcthuộc gửi lên cùng với báo cáo kế toán, phần hành công việc kế toán tại công ty

để lập báo cáo kế toán tổng hợp toàn công ty

- Bộ phận kiểm tra kế toán: Thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kế toán ở công ty vàcác xí nghiệp thành viên

- Tai các xí nghiệp, các bộ phận kế toán cũng thực hiện chức năng, nhiệm vụnhư các bộ phận kế toán tương ứng ở phòng kế toán của công ty, nhưng chỉ khác

là phản ánh hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở xí nghiệp mình

* Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: “ Chứng từ ghi sổ ’’

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối quí

Đối chiếu kiểm tra

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Sổ kế toán chi tiết

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối

số phát sinh các TK

Sổ nhật ký

đặc biệt

- Bước 1: Lập hoặc thu nhận chứng từ gốc, chứng từ kế toán là phương tiệnkiểm tra, vừa là những minh chứng bằng văn bản hợp pháp của việc hình thanh

và sử dụng tài sản củacủa đơn vị đang trong quá trình hoạt động Sau khi đượcthành lập chứng từ sẽ được phân loại xử ly và chuyển đúng tuyến, chuẩn bị choviệc ghi sổ kế toán

- Bước 2: Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế pháp sinh vào sổ sách trên cơ sở cácchứng từ đã được xử lý phân loại, kế toán sẽ định khoản và phản ánh theo từngloại tài sản và nguồn vốn

- Bước 3: Khoá sổ kế toán khi kết thúc kỳ kế toán, Để khoá sổ cần các búttoán khoá sổ và ghi các bút toán khoá sổ vào các sổ sách có liên quan Đồng thờitách ra ghi vào tài khoản trên cơ sở đó lập ra bảng cân đối kế toán

- Bước 4: Lập báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính đựoc lập ra sau mỗi kỳ kinh doanh là quí hoặc năm , theo quiđịnh thì báo cáo tài chính buộc phải lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kểt quảhoạt động kinh doanh

* Công ty áp dụng phương hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khaithường xuyên Tính thuế GTGT theo phương pháp khâu trừ

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY IN BA ĐÌNH- BỘ

CÔNG AN ( TRONG THÁNG 4 NĂM 2007 )

Công ty in Ba Đình là một doanh nghiệp sản xuất vì vậy TSCĐ chủ yếu làmáy móc thiết bị vật tư và các phân xưởng sản xuất Căn cứ vào hình thái hiện hữu và kết cấu, TSCĐ của công ty In Ba Đình bao gồm :

+ Nhà cửa, vật kiến trúc

+ Máy móc, thiết bị

+ Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn

+ Thiết bị dụng cụ quản lý

H th ng TSC c a Công ty d ệ thống TSCĐ của Công ty dược cụ thể như sau: (Đơn vị: VNĐ) ống TSCĐ của Công ty dược cụ thể như sau: (Đơn vị: VNĐ) Đ của Công ty dược cụ thể như sau: (Đơn vị: VNĐ) ủa Công ty dược cụ thể như sau: (Đơn vị: VNĐ) ược cụ thể như sau: (Đơn vị: VNĐ) c c th nh sau: ( ụ thể như sau: (Đơn vị: VNĐ) ể như sau: (Đơn vị: VNĐ) ư Đ của Công ty dược cụ thể như sau: (Đơn vị: VNĐ)ơn vị: VNĐ) n v : VN ) ị: VNĐ) Đ của Công ty dược cụ thể như sau: (Đơn vị: VNĐ)

mòn Giá trị còn lại

I nhà cửa, vật kiến trúc

II Máy móc, thiết bị

III Phương tiện vận tải, TBTD

IV Thiết bị, dụng cụ quản lý

103.430.000 3.274.610.000 748.800.000 10.300.000

8.564.004 475.156.908 46.725.120 642.720

94.865.996 3.799.453.092 702.074.880 9.657.280

2 Chứng từ phát sinh:

Trong tháng 04, công ty tiến hành mua sắm TSCĐ

Chứng từ gồm có: Hợp đồng, Hoá đơn GTGT, Biên bản giao nhận

Công ty in Ba Đình- Bộ Công An

AE/ 2006B

HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2 : Giao khách hàng

Ngày 03 tháng 04 năm 2007

Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần CK Eleceronic

Địa chỉ : Số 14/1 đường Tam Thanh – P.Tam Thanh – TP Lạng Sơn

Số tài khoản : 710A - 04395

Điện thoại : : 025874104 Fax : 025710753

Họ tên người mua hàng : Lê Anh Minh

Tên đơn vị : Công ty In Ba Đình- Bộ Công an

Địa chỉ : Số 160- Thái Thịnh- Hà Nội

Số tài khoản : 21510000279430

Hình thức thanh toán : Tiền mặt MS : 01011185572

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính

Sốlượng

Cộng tiền hàng 732.000.000

Thuế xuất GTGT 5% Tiền thuế GTGT : 36.600.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 768.600.000

Số tiền viết bằng chữ : Bảy trăm sáu mươi tám triệu, sáu trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

( Đã ký ) ( Đã ký ) ( Đã ký )

Mã số:03-TSCĐ

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Ngày 03 tháng 04 năm 2007

Căn cứ vào quyết định số 08 ngày 13 tháng 04 năm 2007 của công ty In Ba

Đình- Bộ Công An về việc bàn giao TSCĐ

I Đại diện bên bàn giao:

1 Ông Trần Duy Thanh Chức vụ: Giám Đốc

2 Ông Lê Văn Lâm : Cán bộ kỹ thuật

II Đại diện bên mua:

1 Ông Nguyễn Văn Tài Chức vụ : Giám Đốc

2 Ông Lại Văn Liên : Trưởng phòng Kỹ thuật

3 Ông Hồ Mạnh Hùng : Trưởng phòng TCHC

Địa điểm giao nhận: Công ty In Ba Đình

Xác nhận về việc giao nhận sau:

Năm đưa vào SD

Tính nguyên giá TSCĐ

Giá mua (Z SX)

CP chạy thử, lắp đặt

Nguyễn Thị Hiền lớp KT4c C huyên ngành kế

toán doanh nghiệp

11

c sản xuất

Tháng năm đưa vào sử dụng

Số hiệu TSCĐ

Nguyên giá

KH năm đã tríchSố KH

các năm trc chuyển sang

Năm 200

.

Năm 200

.

Năm 200 200 Năm

KH đã trcíh đến khi ghi giảm TSCĐ

Chứng từ Lýdo

giả m TSC Đ

Ghi còn lại của TSC Đ

Số hiệu Ngàytháng

năm

Tỷ lệ (%) KH

Mức KH

Số hiệu

Ngày tháng năm 1

Công ty In Ba Đình- Bộ Công An

Số 160- Thái Thịnh- Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Tháng 4 năm 2007 Chứng từ

ứng

Số tiền Ngày

* Phương pháp tính khấu hao TSCĐ:

- Khấu hao tài sản cố định là phần giá trị của TSCĐ được tính chuyển vào chiphí sản xuất kinh doanh, trong đó một mặt nó làm tăng giá trị hao mòn, mặtkhác làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh

- Khấu hao TSCĐ phải được tính hàng tháng để phân bổ vào chi phí của cácđối tượng sử dụng Mức khấu hao hàng tháng được tính theo phương phápđường thẳng, được xác định theo công thức

-TSCĐ tháng này Tháng trước Tăng tháng này Giảm tháng này

Trong đó : Mức KHTSCĐ tăng trong tháng này được tính như sau:

* Mức KH TSCĐ Mức KHTSCĐ tăng Số ngày tăng TSCĐ trong tháng

= X TSCĐ giảm tháng này bình quân tháng này Số ngày thực tế trong tháng

* Mức khấu hao TSCĐ giảm trong tháng này được tính như sau :

Mức KH TSCĐ Mức KH TSCĐ giảm số ngày giảm TSCĐ trong tháng

= X

Giảm tháng này bq tháng này số ngày thực tế trong tháng

* Mức khấu hao của một TSCĐ được xác định theo công thức :

Mức khấu hao Nguyên gía

=

Hàng tháng Só năm sử dụng x 12

Tài khoản sử dụng : TK 214 – “Khấu hao TSCĐ”

Nguyễn Thị Hiền lớp KT4c C huyên ngành kế toán doanh nghiệp

15

tg sử dụng

Nơi sử dụng Toàn DN

TK 627 Chi phi SX Chung

TK 642 Chi phi DN Nguyên giá

103.430.000 5.738.610.00 0

800.000 10.300.000

619.603.544 9.991.338 554.349.726 54.512.640

1.427.334 79.192.818 7.787.520 107.120

613.610.366 4.748.000 554.349.726 54.512.640

720.000 79.192.818 7.787.520

707.334

107.120

5.993.178 5.243.338

749.840

Ngày 30 Tháng 04 Năm 2007

Tháng 04 năm 2007

ĐV:VNĐ Ngày

4.137.140.000 732.000.000

Cộng số phát sinh

Số dư cuối kỳ

732.000.000 4.869.140.000 Ngày 30 tháng 04 năm 2007 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Đã ký ) ( Đã ký ) (Đã ký)

- Số dư đầu kỳ

- Số PS trong kỳ +Trích KH ở bpsx +Trích KH ở bpqlý

627 642

531.088.752

87.700.338 814.454

Cộng số phát sinh

Số dư cuối kỳ

88.514.792 619.603.544 Ngày 30 tháng 04 năm 2007 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Đã ký ) ( Đã ký ) (Đã ký)

II KẾ TOÁN NVL - CCDC

1 Danh điểm NVL- CCDC

Vật liệu và công cụ dụng đều là hàng tồn kho thuộc tái sản lưu động

Kế toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ có nhiệm vụ cung cấp kịp thời,đầy đủ và chính xác số hiệu về tình hình nhập, xuất, tồn tại vật liệu cũng nhưtình hình sử dụng vật liệu CCDC để một mặt bảo vệ an toàn cho các vật liệuCCDC, mặt khác kiểm tra chặt chẽ tình hình dự chữ và sử dụng NVL

Tại công ty In Ba Đình NVL- CCDC gồm :

Tên VL

Sốluợng(kg)

Đơn giá Thành tiền CCDCTên

Sốlượng(bộ)

Đơngiá

ThànhtiềnGiấy bãi

bằng(58g/m2)

0

Quần áo

+ Tự chế biến hoặc thuê ngoài gia công chế biến:

Giá thực tế nhập kho = giá thực tế nguyên vật liệu xuất chế biến hoặc thuêngoài gia công chế biến + chi phí chế biến hoặc chi phí thuê ngoài gia côngchế biến ( kể cả chi phí vận chuyển vật liệu đến nơi chế biến và sau khi chếbiến xong chuyển về đơn vị )

Nhận vốn góp liên doanh hoặc vốn góp cổ phần :

Giá thực tế nhập kho là giá do hội đồng định giá xác định :

b Giá thực tế xuất kho:

Được tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước.Theo phương phápnày giả thiết số vật liệu, dụng cụ, công cụ nào nhập trước thì xuất trước xuấthết số nhập trước rồi đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất.Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá gốc của vật liệu, dụng cụ,công cụ mua trước sẽ được dùng làm giá tính giá thực tế vật liệu, VL, DC, CCxuất trước và do vậy giá trị vật liệu, DC, CC tồn kho cuối kì sẽ là giá thực tếcủa số vật liệu, DC,CC mua vào sau cùng

Ngày 15 tháng 04 năm 2007

Họ, tên người giao hàng: Nguyễn Hiểu Vân

Theo HĐGTGT số 0085761 ngày 15 tháng 04 năm 2007 của Cty Cổ phầnMạnh Hùng

Nhập tại kho: 01 Địa điểm: Cty In Ba Đình- Bộ Công An

Số lượng

Đơn giá Thành tiền Theo

Chứng từ

Thực nhập

01 Giấy bãi bằng 58g/

m2

G B

Địa chỉ : Số 122- Định Công – Hoàng Mai- HN

Số tài khoản : 710A - 04395

Điện thoại : 08.5390318

Họ tên người mua hàng : Lê Anh Minh

Tên đơn vị : Cty In Ba Đình- Bộ Công An

Địa chỉ: số 160- Thái Thịnh- Hà Nội

Số tài khoản : 21510000279430

Hình thức thanh toán : Tiền mặt MS : 01011185572

STT Tên hàng hóa, dịchvụ

Đơnvịtính

Công ty In Ba Đình- Bộ Công An

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆMVật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Ngày 15 tháng 04 năm 2007 Số : 01

Căn cứ HĐGTGT số 0085761 ngày 05 tháng 05 năm 2007 của công ty cổ phần Mạnh Hùng

- Ban kiểm nghiệm gồm :

+ Ông/bà : Trần Duy Thanh chức vụ : Giám đốc đại diện BGĐ - Trưởng ban

+ Ông/bà : Lê Văn Quang.chức vụ : Trưởng phòng KT đại diện kỹ thuật + Ông/ bà : Ngô Thị Vân chức vụ : Thủ kho

ã ki m kê các lo i Đ của Công ty dược cụ thể như sau: (Đơn vị: VNĐ) ể như sau: (Đơn vị: VNĐ) ại

P.thức kiểm nghiệm

Đơn vị tính

Số lượng theo c.từ

Kết quả kiểm nghiệm

Ch

ú ý

Số lượng đúng quy cách phẩm chất

Số lượng không đúng quy cách phẩm chất

Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Vân Địa chỉ (bp): Sản xuất

Lý do xuất kho : In báo ANND

Xu t t i kho (ng n lô) : 01 ất tại kho (ngăn lô) : 01 Địa điểm : Công ty In Ba Đình ại ăn lô) : 01 Địa điểm : Công ty In Ba Đình Đ của Công ty dược cụ thể như sau: (Đơn vị: VNĐ)ị: VNĐ) điểm : Công ty In Ba Đình ể như sau: (Đơn vị: VNĐ) a i m : Công ty In Ba ình Đ của Công ty dược cụ thể như sau: (Đơn vị: VNĐ)

Đơn vị tính

Ngày 20 tháng 04 năm 2007

Họ, tên người giao hàng: Nguyễn Thi Lan

Theo HĐGTGT số 0032786 ngày 20 tháng 05 năm 2007 của Cty Hải Hà

Nh p t i kho: 02 ập tại kho: 02 Địa điểm: Cty In Ba Đình ại Đ của Công ty dược cụ thể như sau: (Đơn vị: VNĐ)ị: VNĐ) điểm : Công ty In Ba Đình ể như sau: (Đơn vị: VNĐ) a i m: Cty In Ba ình Đ của Công ty dược cụ thể như sau: (Đơn vị: VNĐ)

Số lượng

Đơn giá Thành tiền Theo

Chứng từ

Thực nhập

Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần Hải Hà

Địa chỉ : Sô 13- Nguyễn Trãi – Hà Nội

Số tài khoản : 2400375432

Điện thoại : 030848753

Họ tên người mua hàng : Lê Thành Công

Tên đơn vị : Công ty In Ba Đình- Bộ Công An

Địa chỉ : Số 160- Thái Thịnh- Hà Nội

Tổng cộng tiền thanh toán : 21.000.000

Số tiền viết bằng chữ : Hai triệu một trăm ngà đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị ( Đã ký ) ( Đã ký ) ( Đã ký )

Công ty In Ba Đình- Bộ Công An Mẫu số: 03 - VT

Số 160- Thái Thịnh- Hà NộI

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Số:02

Ngày 20 tháng 04 năm 2007

- Căn cứ HĐGTGT số 0032786 ngày 20 tháng 04 năm 2007 của Cty cổ phầnHải Hà

- Ban kiểm nghiệm gồm :

+ Ông/bà : Trần Duy Thanh chức vụ : PGĐ Đại diện BGĐ - Trưởng ban

+ Ông/bà : Lê Văn Quang chức vụ :Trưởng phòng kỹ thuật đại diện kỹ thuật + Ông/ bà : Ngô Thị Hồng Vân chức vụ :Thủ kho Đại diện bộ phận sản

P.thức kiểm nghiệm

Đơn vị tính

Số lượng theo c.từ

Kết quả kiểm nghiệm

Chú ý

Số lượng đúng quy cách phẩm chất

Số lượng không đúng quy cách phẩm chất

- Tên nhãn hiệu, qui cách vật tư: Giấy bãi bằng 58/m2

- Đ của Công ty dược cụ thể như sau: (Đơn vị: VNĐ)ơn vị: VNĐ) n v tính : Kg Mã s : GB ị: VNĐ) ống TSCĐ của Công ty dược cụ thể như sau: (Đơn vị: VNĐ)

Tên, quy cách vật liệu : Giấy bãi bằng

giải

Tài khoản đối ứng Đơn giá

chú Số

Tên, quy cách : Quần áo lao động

Chứng từ Diễn

giải

Tài khoản đối ứng

Chứng từ ghi sổ

Số tiền Số

hiệu

Ngày tháng

Số hiệu Ngày

tháng 05/04

35.000.000 24.500.000 2.000.000

Chứng từ ghi sổ

Số

hiệu

Ngày tháng

Xuất NVL

111

621

15.900.000 35.000.000

24.500.000

Cộng số phát sinh

Số dư cuối kỳ

35.000.000 26.400.000

Cộng số phát sinh

Số dư cuối kỳ

20.000.000 20.000.000

0

Ngày 30 tháng 04 năm 2007

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Đã ký ) ( Đã ký ) ( Đã ký, đóng dấu

III KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.

1 Cách tính lương phải trả CNV

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có 3 yếu tố cơ bản :

Tư liệu lao động, đối tượng lao động, và lao động Trong đó, lao động là yếu

tố có tính chất quyết định,lao động là hoạt động chân tay và hoạt động chí óccủa con người nhằm biế đổi các vật thể tự nhiên thành những vật thể cần thiết

để thoả mãn nhu cầu xã hội

Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động ,tiền tệ và nềnsản xuất hàng hoá.tiền lương là biểu hiện bàng tiền của bộ phận sản phẩm xãhội mà người lao động được sủ dụng để bù đắp hao phí lao động của mìnhtrong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động

* cách tính lương phải trả công nhân viên:

Việc tính và trả lương có thể được thực hiện teo nhiều hình thứckhác nhau tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh ,tính chất công viẹc vàtrình độ quản lí công việc.mục đích của việc quy định các hình thức trả lương

là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Có 2 hình thức trảlương như sau:

a Trả lương theo thời gian:

Căn cứ vào thời gian lao động và hệ số lương theo quy định của nhà nước đểtính lương phải trả cho người lao động Hình thức trả lương bao gồm:

+ Lương phải trả theo tháng:

350.000 x (hệ số lương + phụ cấp )

LT = X số ngày làm việc thực tế

số ngày làm việc theo quy định

+ Lương phải trả theo tuần :

Lương tháng x 12 tháng

L.Tuần =

52 tuầnLương ngày : Là tiền lương phải trả cho người lao động tính theo ngày:

+ Tổng lương phải trả :

Khối lượng sản phẩm Đơn giá

TLPT = hoàn thành X Tiền lương

+ Trường hợp lương khoán trả theo từng bộ phận thì kế toán phải tính lương trả cho từng người lao động

Lương phải trả Lương thời hệ số lương

Cho người LĐ = gian X theo sản phẩm

Trong đó hệ số lương sản phẩm :

Hệ số lương Tổng số lương phải trả cho người lao động

Sản phẩm = Tổng số lương phải trả cho người LĐ theo thời gian

2 Chứng từ liên quan

Đơn vị: Công ty In Ba Đình Mẫu số: 08- LĐTL

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN

Ngày 01 tháng 04 năm 2007 Số : 01

Họ tên: Mai NgọcLâm Chức : Trưởng phòng kế hoạch

Đại diện: Bên giao khoán

Họ tên : Nguyễn thị Hoà Chức vụ : Tổ trưởng

Đại diện : Bộ phận sản xuất

CÙNG KÝ KẾT HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN

I, Điều khoản chung :

- Phương thức giao khoán: khoán sản phẩm

- Điều kiện thực hiện hợp đồng: Đúng số lượng và thời gian

- Thời gian thực hiện hợp đồng : 30 ngày

II, Điều khoản cụ thể :

- Nội dung công việc khoán: Bên giao khoán cho bên nhậ trong vòng 30 ngày hoàn thành hợp đồng in báo Công An ND Thời gian bàn giao đúng hệ và đúng hẹn và đúng qui cách chất lượng sản phẩm

- Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của bên giao khoán: Thực hiện theo đúng hợp đồng Nếu bên nhận khoán hoàn thành tốt công việc và sớm sẽ đượcnhận thưởng

- Trách nhiệm của bên giao khoán: Theo đúng hợp đồng

Đại diện bên nhận khoán Đại diện bên giao Người lập Kế toán trưởng

( Đã ký ) (Đã ký) (Đã ký) ( Đã ký

Tên đơn vị( hoặc cá nhân) :Công ty In Ba Đình

Theo hợp đồng số: 01 ngày 01 tháng 04 năm 2007

Tổng số tiền viết bằng chữ: bảy mươi triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn

Người giao việc Người nhận việc Người kiểm tra Người duyệt

( Đã ký ) ( Đã ký ) ( Đã ký ) ( Đã ký )

8 9 10

1 1

1 2

1 3

1 4 C N

1 5

1 6

1 7

1 8

1 9

2 0

2 1 C N

2 2

2 3

2 4

2 5

2

6 27

28 C N

29 30

Số công hưởn

g lg TG

nghỉ việc hưởng 100%

nghỉ việc hưởng 50%

Số công hưởng BHXH

Kí hiệu bảng chấm công + : Lương TG ; H : Hội nghị, học tập ; P : nghỉ phép

Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt

( Đã ký ) ( Đã ký ) ( Đã ký )

Nguyễn Thị Hiền lớp KT4c C huyên ngành kế toán doanh nghiệp40

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng 04 n m 2007 ăn lô) : 01 Địa điểm : Công ty In Ba Đình

Ư Họ và tờn lươngBậc Hệsố Lương sảnphẩm

Nghỉ (ngừng) việc hưởng lương 100% lương

Phụ cấp thuộc quỹ lương

Phụ cấp khỏc Tổng số