Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty cổ phần xây dựng công trình Thành Long

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty cổ phần xây dựng công trình Thành Long

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

1 Đặc điểm chung về ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm ngành xây lắp

3

2 Yêu cầu, nhiệm vụ trong công tác quản lý hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 4

2.1 Yêu cầu trong công tác quản lý hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 4

2.2 Nhiệm vụ trong công tác quản lý hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 5

3 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 6

3.1 Khái niệm về chi phí sản xuất 6

3.2 Phân loại chi phí sản xuất 6

4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 8

4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 8

4.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 9

5 Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 11

5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11

5.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 12

5.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 13

5.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 15

6 Tập hợp chi phí sản xuất và đánh gía sản phẩm dở dang trong doanh

nghiệp xây lắp 18

6.1 Tập hợp chi phí sản xuất 18

6.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang 19

7 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp 20

7.1 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 20

7.2 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành 21

7.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 22

8 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp 24

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÀNH LONG 1 Khái quát chung về công ty 26

1.1 Quá trình hình thành và phát triền của công ty 26

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 27

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp 28

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 30

2 Nguyên tắc, đối tượng và Phân loại kế toán chi phí sản xuất tại côngty CP xây dựng công trình Thành Long 34

2.1 Nguyên tác kế toán chi phí sản xuất 34

2.2 Đối tượng và phn loại kế toán chi phí sản xuất tại công ty 34

3 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty CP xây dụng công trình Thành Long 35

3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 35

3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 44

3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 58

3.5 Tập hợp chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 66

4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 66

4.1 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành 66

4.2 Phương pháp kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 67

4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 68

CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY 1 Đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty 71

2 Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty 71

3 Nhưng khó khăn, tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính gái thành tại công ty 72

4 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 74

2 Các số liệu cần thiết để thiết kê, tính toán.

- Số liệu về tình hình kinh doanh của công ty Cp xây dựng công trìnhThành Long trong 2 năm gần đây

- Số liệu về thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty

CP xây dựng công trình Thành Long

3 Đại điểm thực tập tốt nghiệp

- Công ty CP xây dựng công trình Thành Long

- Địa điểm : Số 215A Đường 208 An Đồng – An Dương - Hải Phòng

Lời nói đầu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay và cùng với sự cạnh tranhkhốc liệt giữa các doanh nghiệp với nhau , mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại vàphát triển và vươn lên khẳng định vị trí của mình thì doanh nghiệp phải tự tìmcho mình phương thức kinh doanh hợp lý và có những bước đi đúng đắn Do

đó công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc biệt làcông tác kế toán chi phí và tính giá thành là hết sức quan trọng

Ngành xây dựng cũng là một trong những ngành chủ chốt và quan trọngcủa nền kinh tế nên cũng không nằm ngoài điều đó Hơn nữa xây dựng lại làmột trong những ngành có tỷ lệ thất thoát vốn đầu tư khá cao do vậy công tác

kế toán tại các doanh nghiệp là hết sức quan trọng đặc biệt là kế toán chi phí vàtính giá thành là bộ phận hàng đầu với mục đích là hạ thấp chi phí một cách tốtnhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm thông qua việc tiết kiệm chi phíđầu vào, tổ chức công tác sản xuất tốt hợp lý khoa học để tận dụng nhân lực vàvật lực một cách tối ưu từ đó giúp cho việc quản lý chi phí và tính giá thànhtheo từng giai đoạn , từng công trình được tiến hành dễ dàng hơn và giúp doanhnghiệp dễ dàng trong việc đối chiếu với số liệu định mức và dự toán để tìm ranguyên nhân thâm hụt vốn và đưa ra những quyết định đúng đắn

Nhận thức được vai trò của công tác kế toán chi phí và tính giá thành ,trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần xây dựng công trình Thành Longđược sự giúp đỡ tận tình của các anh chị tại công ty và sự hướng dẫn nhiệt tình

của TS Lưu Đức Tuyên em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán tập

hợp chi phí và tính giá thành tại công ty “ cổ phần xây dựng công trình ThànhLong ” cho luận văn của mình

Nội dung luận văn bao gồm những phần chính sau:

Chương 1 : Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá

thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm xây lắp tại công ty CP xây dựng công trình Thành Long

Chương 3 : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP xây dựng công trìnhThành Long

Trong quá trình nghiên cứu đề tài em đã cố gắng tiếp cận với những kiếnthức mới nhất về chế độ kế toán do Nhà nước ban hành kết hợp với những kiếnthức đã được học trong trường đại học Song đây lại là một đề tài rộng và phứctạp, nhận thức của bản thân lại mang nặng tính lý thuyết và thời gian thực tập là

có hạn nên không tránh khỏi những sai sót trong bài khoá luận Em rất mongnhận được sự quan tâm và góp ý của các thầy cô , các cán bộ kế toán cũng nhưcác bạn đọc quan tâm đến đề tài này để nhận thức của em về đề tài này ngàycàng hoàn thiện và sâu sắc hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP

XÂY LẮP

1 Đặc điểm chung về ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm ngành xây lắp

Xây dựng là ngành sản xuất vật chất độc lập và quan trọng mang tính chấtcông nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân , tăng tiềmlực kinh tế , quốc phòng cho cả nước Công tác xây dựng cơ bản thường do cácđơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Cũng như mọi ngành sản xuất vật chấtkhác , hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành xây dựng cơ bản thực chất làbiến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm

Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp có nhữngđặc điểm cơ bản sau:

- Được thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết với đơn vị chủ đầu tưsau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu Trong hợp đồng, hai bên đã thốngnhất với nhau về giá trị thanh toán của công trình cùng với các điều kiện khác ,

do vậy tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ ,nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắphoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu chính là quy trình tiêu thụsản phẩm xây lắp

- Trong ngành xây lắp , tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật của sản phẩm đãđược xác định cụ thể trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật được duyệt, do vậy doanhnghiệpxây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về kỹ thuật, chất lượngcông trình

- Sản phẩm của ngành xây lắp là những công trình, vật kiến trúc … Cóquy mô lớn kết cấu phức tạp , mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng đểhoàn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất , còn các điều kiện cần thiếtcho sản xuất như các loại xe máy, thiết bị, nhân công ……phải di chuyển theođịa điểm đặt công trình Mặt khác , việc xây dựng còn chịu tácđộng của địa chấtcông trình và điều kiện thời tiết khí hậu của địa phương…cho nên công tácquản lý và sử dụng tài sản, vật tư cho công trình rất phức tạp, đòi hỏi phải cómức gía cho từng loại công tác xây, lắp cho từng vùng lãnh thổ

- Trong các doanh nghiệp xây lắp, cơ chế khoán đang được áp dụng rộngrãi với các hình thức giao khoán khác nhau như: Khoán gọn công trình (khoántoàn bộ chi phí ) , khoán theo từng khoản mục chi phí, cho nên phải hình thànhbên giao khoán , bên nhận khoán và giá khoán

2 Yêu cầu, nhiệm vụ trong công tác quản lý hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

2.1 Yêu cầu trong công tác quản lý hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản cũng như sản phẩm của ngành xâylắp việc quản lý về đầu tư và xây lắp là rất khó khăn và phức tạp nhất là khichuyển đổi nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường Để quản lý chặtchẽ sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đầu tư, nhà nước đã ban hành các quy chếphù hợp với điều kiện hiện nay:

- Công tác quản lý đầu tư và xây lắp phải tạo ra những sản phẩm, dịch vụđược xã hội chấp nhận về giá cả, chất lượng và đáp ứng được mục tiêu pháttriển kinh tế xã hội trong từng thời kỳ

- Huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đầu tư, khai thác mộtcách khoa học và hợp lý các nguồn tài nguyên về lao động cũng như tài nguyênthiên nhiên đồng thời phải bảo vệ môi trường sinh thái

- Xây lắp phải theo quy hoạch được phê duyệt ,thiết kế hợp lý, tiên tiến mỹquan, công nghệ xây lắp hiện đại Xây lắp phải đảm bảo tiến độ cũng như chấtlượng sản phẩm

Ngành xây dựng là một trong những ngành chủ chốt và quan trọng của nềnkinh tế tuy nhiên đây cũng là ngành có tỷ lệ thất thoát vốn cao từ trước đến nay

do vậy công tác quản lý hạch toán chi phí là rất quan trọng chính vì điều naynhà nước đã trực tiếp quản lý giá xây lắp thông qua ban hành chế độ chính sách

về giá, các nguyên tắc lập dự toán, các căn cứ định mức kinh tế kỹ thuật, đơngiá xây lắp cơ bản để từ đó xác định tổng vốtu đầu tư, tổng dự toán công trình

2.2 Nhiệm vụ trong công tác quản lý hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Trong doanh nghiệp xây lắp công tác kế toán chi phí và tính giá thành làhết sức quan trọng với mục đích hàng đầu là hạ thấp chi phí một cách tốt nhấtnhững vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm thông qua việc tiết kiệm chi phí đầuvào , tổ chức công tác sản xuất tốt hợp lý khoa học Do vậy nhiệm vụ đặt ra chocông tác quản lý hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệpxây lắp là:

- Phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí thực tế phát sinh

- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí, vật tư, nhân công,máy móc …

- Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức , dự toán …đềđưa ra các biện pháp ngăn chặn và xử lý kịp thời.

- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tácxây lắp hoàn thành Định kỳ đánh giá và kiểm tra khối lượng thi công dởdang theo nguyên tắc quy định

- ……

3 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

3.1 Khái niệm về chi phí sản xuất

Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về vật chất và lao động mà doanhnghiệp phải bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong một thời kỳ nhất định

3.2 Phân loại chi phí sản xuất

Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tínhchất cũng như công dụng khác nhau Và để thuận lợi cho công tác quản lý,hạch toán thì cần phải phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí đượctiến hành trên nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu củatừng doanh nghiệp Sau đây em xin đưa ra một số cách phân loại như sau :

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếPhân Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếloại Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếchi Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếphí Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếtheo Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếnội Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếdung Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếkinh Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếtế

Là căn cứ vào đặc điểm kinh tế giống nhau của chi phí để xếp chúng vàotừng loại Mỗi loại là một yếu tố chi phí có cùng nội dung kinh tế và không thểphân chia được nữa ,bất kể chi phí đó dùng làm gì và phát sinh ở địa điểm nào.Bao gồm:

- Chi phí vật tư mua ngoài: là toàn bộ giá trị các loại vật tư mua ngoài

dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như chi phí nguyênvật liệu chính, vật liệu phụ , nhiên liệu…

- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương : là toàn bộ các khoản

động sản xuất kinh doanh , các khoản chi phí trách nộp theo tiền lương như chiphí BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải nộp trong kỳ.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: toàn bộ số tiền khấu hao các loại TSCĐ trích

trong kỳ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn bộ số tiền doanh nghiệp phải trả cho các

dịch vụ đã sử dụng vào hoạt động sản xuâấtkinh doanh trong kỳ do ccas đơn vịkhác bên ngoài cung cấp

- Chi phí bằng tiền khác

Cách phân loại này cho thấy mức chi phí về lao động vật hoá và lao độngsống trong toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh phát sih lần đầu trong năm Vìvậy vó có tác dụng giúp cho doanh nghiệp lập được dự toán chi phí sản xuấttheo yếu tố : kiểm trả sự cân đối giữa kế hoạch cung cấp vật tư , kế hoạch laođộng tiền lương …

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếPhân Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếloại Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếtheo Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếkhoản Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếmục Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếchi Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếphí Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếtrong Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếgiá Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếthành Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếsản Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếphẩm

Theo cách phân loại này những chi phí có cùng công dụng kinh tế và địađiểm phát sinh chi phí sẽ được xếp vào một loại gọi là các khoản mục chi phíbao gồm:

- Chi phí vật tư trực tiếp: Là các chi phí về nguyên vật liệu, nhiên

liệu ,dụng cụ sản xuất trực tiếp dùng vào việc chế tạo sản phẩm hang hoá dịchvụ

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là các khoản tiền lương tiền công, các

khoản phụ cấp có tính chất lương, các khoản chi BHXH, BHYT, KPCĐ củacông nhân trực tiếp sản xuất của doanh nghiệp

- Chi phí sử dụng máy thi công : Là chi phí liên quan đến việc sử dụng

máy thi công trực tiếp cho việc thực hiện sản phẩm xây lắp bao gồm chi phíkhấu hao máy thi công, tiền thuê máy thi công , tiền lương của công nhân điềukhiển máy thi công, chi phí nhiên liệu cho máy chạy…

- Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí được sử dụng ở các phân

xưởng bộ phận sản xuất kinh doanh như: tiền lương và phụ cấp của nhân viênphân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ…

Cách phân loại chi phí này giúp cho doanh nghiệp tập hợp chi phí và tínhgiá thành cho từng loại sản phẩm , quản lý chi phí tại địa điẻm phát sinh để khaithác khả năng hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếPhân Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếloại Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếtheo Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếmối Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếquan Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếhệ Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếgiữa Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếchi Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếphí Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếvới Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếquy Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếmô Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếsản Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếxuất Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếkinh Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếdoanh Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpđược chia thành 2 loại : Chi phí cố đinh và chi phí biến đổi

- Chi phí cố định : là các chi phí không thay đổi ( Hoặc thay đổi không

đáng kể) theo sự thay đổi của quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpnhư chi phí khấu hao TSCĐ ( theo thời gian ) chi phí tiền lương trả cho cán bộ,nhân viên quản lý…

- Chi phí biến đổi : là các chi phí thay đổi trực tiếp theo sự thay đổi của

quy mô sản xuất như chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương công nhân trựctiếp sản xuất …

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp thấy được xu hướng biến đổi củatừng loại chi phí theo quy mô kinh doanh , từ đó doanh nghiệp có thể xác đinhđược sản lượng hoà vốn cũng như quy mô kinh doanh hợp lý để đạt được hiệuquả cao nhất

4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là các côngtrình, hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn quy ước của hạng mục côngtrình giá trị dự toán riêng hay nhóm công trình , các đơn vị thi công ( xí nghiệp,đội thi công xây lắp)

Xác định đối tượng tập hợp chi phí là khâu đầu tiên, đặc biệt quan trọngđối với kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Để xác định đúng đắn đốitượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cần dựa theo một số căn cứ sau:

- Dựa vào tính chất sản xuất , loại hình sản xuất, đặc điểm quy trình côngnghệ sản xuất sản phẩm: sản xuất giản đơn hay phức tạp, đơn chiếc hayhàng loạt…

- Đặc điểm tổ chức sản xuất : trong doanh nghiệp xây lắp thường làphương thức khoán

- Yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý chi phí, khả năng và trình độhạch toán của doanh nghiệp

4.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Tuỳ theo điều kiện cụ thể, có thể vận dụng phương pháp tập hợp trực tiếphoặc phương pháp phân bổ gián tiếp

- Phương pháp tập hợp trực tiếp: Được sử dụng đối với các khoản chi phí

trực tiếp – là những chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợpchi phí đã xác định Công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạptrực tiếp các chi phí này vào từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí có liênquan

- Phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất : áp dụng khi một âọi

chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí nên không thểtập hợp trực tiếp cho từng đối tượng được Vì vậy, theo phương pháp này trướchết tập hợp toàn bộ chi phí sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tượng cụ thể.Tiêu thức sử dụng để phân bổ đảm bảo được mối quan hệ tương quan giữa chiphí phân bổ và đối tượng chịu chi phí Trên cơ sở tiêu thức phân bổ và chi phícần phân bổ ta có công thức sau

C

Trong đó Ci: Số chi phí sản phẩm thực tế phát sinh đã tính toán ( phân bổ )

cho đối tượng tính giá thành i ti: Số đơn vị tiêu thức phân bổ thuộc đối tượng tính giá thành iKết hợp đồng thời với phương pháp tập hợp chi phí trên và để phù hợp vớiđặc điểm hạch toán của ngành trong các doanh nghiệp xây lắp cồn thực hiện 1

số phương pháp tập hợp chi phí sau

- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm ( theo công trình

hạng mục công trình) : chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo từng côngtrình, hạng mục công trình riêng biệt, nếu chi phí sản xuất có liên quan đếnnhiều công trình, hạng mục công trình thì sẽ được phân bổ theo tiêu thức thíchhợp

- Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng : Các chi phí sản xuất

phát sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng riêng biehangfvaf như vậy tổng

số chi phí sản xuất tập hợp được từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành đơnđặt hàng là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó

- Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn vị thi công: Chi phí sản xuất phát

sinh cho đơn vị thi công nào thì được tập hợp riêng cho đơn vị thi công đó tạimỗi đơn vị thi công, chi phí sản xuất lại được tập hợp theo từng đối tượng chịu

chi phí: hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình…….Cuối kỳ, tổng sốchi phí tập hợp được phải phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình đểtính giá thành sản phẩm riêng

5 Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí vật liệu trực tiếp xây lắp là những chi phí vật liệu chính , vật liệuphụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham giacấu thành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoànthành khối lượng xây lắp như ; Sắt thép, xi măng, gạch…

Trong hạch toán chi phí vật liệu trực tiếp kế toán phải tôn trọng những quyđịnh có tính nguyên tắc sau:

- Vật liệu sử dụng cho việc xây dựng hạng mục công trình nào thì tính trựctiếp cho hạng mục công trình đó theo giá thực tế

- Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê

số vật liệu chưa sử dụng hết, số phế liệu thu hồi theo từng đối tượng công trình

- Đối với vật liệu sử dụng cho nhiều công trình thì kế toán áp dụng phươngpháp phân bổ để tính chi phí vật liệu trực tiếp cho từng công tình, hạng mụccông trình

- Việc kiểm soát nguyên vật liệu dử dụng cho từng công trình phải tiếnhành thường xuyên dựa vào hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật về xây dựng cơbản do nhà nước quy định và trong nội bộ doanh nghiệp dể tiết kiệm chi phí hạgiá thành là căn cứ để điều chỉnh hệ thống định mức

Tài khoản sử dụng : Để phẩn ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếpcho hoạt động xây lắp kế toán sử dụng TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trựctiếp ”

Sơ đồ 1 : Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK152 TK 621 TK 152

xuất vật liệu sử dụng cho SXSP

NVL dùng không hết nập lại kho

khi quyết toán TƯ KLXL GK

5.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền công phải trả cho sốngày công lao động của công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công tác xâylắp , công nhân phục vụ xây lắp kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệutrong phạm vi mặt bằng thi công …

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp cần tôn trọng những quy định sau:

- Tiền lương , tiền công phải trả cho ng nhân liên quan đến công trình,hạng mục công trình nào thì phải hạch toán trực tiếp cho công trình , hạng mụccông trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc về lao động và tiền lương Trong điềukiện sản xuất xây lắp không cho phép tính trực tiếp chi phí nhân công cho từng

công trình hạng mục công trình thì kế toán phải phân bổ chi phí nhân công trựctiếp cho các đối tượng theo tiền lương định mức hay gia công định mức

- Các khoản trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất như :BHXH, BHYT, KPCĐ được tính vào chi phí sản xuát chung

Tài khoản sử dụng : Để phản anhschi phí lao động trực tiếp tham gia vàoquá trình hoạt động xây lắp kế toán sử dụng tài khoản 622 “ chi phí nhân côngtrực tiếp ”

Sơ đồ 2: Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

duyệt TƯ lương đội nhận khoán

quyết toán TƯ cho đội

5.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Máy thi công là các loại xe chạy bằng động lực (điện , xăng dầu, khínén…) được sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp các công trình như : Máy trộn

bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất ….Các loại phương tiện nay doanh nghiệp cóthể tự trang bị hoặc thuê ngoài

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí về vật liệu , nhân công vàcác chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công và được chia thành:

- Chi phí thường xuyên : là những chi phí phát sinh trong quy trình sử

dụng xe máy thi công , được tính thẳng vào giá thành của ca máy như tiềnlương của công nhân trực tiếp đièu khiển hay phục vụ xe, máy…

- Chi phí tạm thời ; là những chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử

dụng máy thi công như : Chi phí tháo lắp , vận chuyển, chạy thử máy thi công

… những chi phí này có thể phân bổ dần hoặc trích trước theo kế hoạch chonhiều kỳ

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công cần tôn trọng những quy định sau:

- Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản

lý sử dụng máy thi công của doanh nghiệp: Tổ chức độ máy thi công riêng biệtchuyên thực hiện các khối lượng thi công bằng máy hay giao máy thi công chocác đội xí nghiệp xây lắp

Nếu DN có đội chuyên thi công bằng máy: Thực hiện hạch toán nội bộ vớiđội máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công được tập hợp và phân bổ chocác hạng mục công trình hoặc được tính theo giá thành kế hoạch hoặc được xácđịnh theo khối lượng thực tế máy đảm nhiệm tính theo giá giao khoán nội bộ.Nếu DN không tổ chức đội máy thi công riêng mà áp dụng việc giao máythi công cho đội xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán trực tiếpvào tài khoản 623 theo từng nội dung chi phí sau đó kết chuyển vào chi phí xâydựng của từng công trình hạng mục công trình

- Tính toán phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tượng sửdụng phải dựa trên cơ sở giá thành một giờ/máy hoặc giá thành một ca/máyhoặc một đơn vị khối lượng công việc thi công bằng máy hoàn thành

Tài khoản sử dụng: TK 623

TK334 TK623 TK154

tiền lương phải trả CN điều khiển MTC

cuối kỳ kết chuyển chi phí sử

TK152,153,111… sử dụng MTC

Chi phí NVL, CCDC,….dùng cho MTC TK133

thuế GTGT được khấu trừ

TK214,335

Khấu hao, sửa chữa lớn MTC

5.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp là những chi phí có liênquan đến việc tổ chức, phục vụ quản lý thi công của các đội xây lắp ở các côngtrường xây dựng.Chi phí sản xuất chung là chi phí tổng hợp bao gồm nhiềukhoản chi phí khác nhau thường có mối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xâylắp như: Tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH,BHYT, KPHCĐ được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhântrực tiếp xây, lắp, công nhân sử dụng máy thi công……

Kế toán chi phí sản xuất chung cần tôn trọng những quy định sau:

- Phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung theo từng công trình, hạngmục công trình đồng thời phải chi tiết theo các điều khoản quy định

- Khi thực hiện khoán chi phí sản xuất chung cho các đội xây dựng thì phảiquản lý tốt chi phí đã giao khoán, từ chối không thanh toán cho các đội nhậnkhoán số chi phí sản xuất chung ngoài dự toán, bất hợp lý

- Trường hợp chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tượng xâylắp khác nhau kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đốitượng liên quan theo tiêu thức hợp lý như : chi phí nhân công trực tiếp hoặc chiphí sản xuất chung theo dự toán….

Tài khoản sử dụng : Để tập hợp chi phí quản lý và phục vụ thi công ở cácđội xây lắp theo nội dung quy định và phân bổ hoặc kết chuyển chi phí sản xuấtcung vào các đối tượng xây lắp có liên quan , kế toán sử dụng tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”

Sơ đồ 4: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung

TK334,338 TK 627 TK154

tiền lương phải trả nhân viên quản lý đội

cuối kỳ kết chuyển chi phí

và các khoản trích theo lương

6 Tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp

Tài khoản sử dụng: Tk 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Sơ đồ 5 : Quy trình tập hợp chi phí sản xuất

Giá vốn của sản phẩm hoàn

cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng MTC thành và bàn giao

TK627

cuối kỳ kết chuyển CF SXC

6.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang

Việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ tuỳ thuộc vào phươngthức thanh toán giữa bên giao thầu với bên nhận thầu tuỳ thuộc và đối tượngtính giá thành mà doanh nghiệp xây lắp đã xác định, kế toán có thể xác định sảnphẩm xây lắp dở dang cuối kỳ như sau:

- Nếu quy định thanh toán khi công trình, hạng mục công trình hoàn thànhtoàn bộ và doanh nghiệp xây lắp xác định đối tượng tính giá thành là công trình,hạng mục công trình hoàn thành thì chi phí sản xuất tính cho sản phẩm xây lắp

dở dang cuối kỳ là tổng chi phí sản xuất xây lắp phát sinh luỹ kế từ khi khởicông đến khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành

- Nếu quy định thanh toán khi có khối lượng công việc hay giai đoạn xâylắp đạt đến điẻm dừng kỹ thuật hợp lý và doanh nghiệp xác định đối tượng tínhgiá thành là khối lượng công việc hay giai đoạn xây lắp đạt đến điểm dừng kỹthuật thì sản phẩm xây lắp dở dang là khối lượng công việc hay giai đoạn xâylắp chưa hoàn thành

Chi phí thực tế của khối lượng hay giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ đượctính như sau:

Chtdt : Chi phí ( hay giá trị ) của khối lượng hay giai đoạn xây lắp hoàn thànhtrong kỳ theo dự toán

C’ckdt: Chi phí( hay giá trị) của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dựtoán tính theo mức độ hoàn thành

7 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp

7.1 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí của doanhnghiệp đã bỏ ra để hoàn thành một khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy địnhGiá thành sản phẩm trong doanh ngiệp xây lắp bao gồm:

- Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành sản phẩm xây

lắp.Giá thành dự toán được xác địng trên cơ sở các định mức và đơn giá chi phí

= Chi phí xây lắp khối

lượng theo dự toán +

Lợi nhuận định mức

- Giá thành kế hoạch : Là giá thành được xây dựng trên cơ sở những điều

kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thicông Giá thành kế hoạch thường nhỏ hơn giá thành dự toán xây lắp ở mức hạgiá thành kế hoạch

- Giá thành định mức: Là chỉ tiêu giá thành được tính toán tại thời điểm

chuẩn bị thi công hoặc bắt đầu thi công là tổng số chi phí để hoàn thành khốilượng xây lắp cụ thể Căn cứ vào phương pháp tổ chức quản lý thi công và cácđịnh mức chi phí mà doanh nghiệp đã đạt được

- Giá thành thực tế : Là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh để hoàn thành quá

trình thi công được kế toán tập hợp và hạch toán theo một phương pháp khoahọc

7.2 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành

7.2.1 Đối tượng tính giá thành

Là các loại sản phẩm công việc, lao vụ, do doanh nghiệp sản xuất ra vàcàn phải tính được giá thành và giá thành đơn vị

Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ côngviệc tính giá thành sản phẩm, nó có ý nghĩa quan trọng, là các căn cứ để kế toán

mở các bảng chi tiết tính giá thành và tổ chức công tác tính giá thành theo từngđối tượng phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giáthành

Trong sản xuất xây dựng cơ bản, đối tượng tính giá thành là các côngtrình, hạng mục công trình đã xây dựng hoàn thành Ngoài ra đối tượng tính giáthành có thể là từng giai đoạn công trình hoặc từng giai đoạn hoàn thành quyước, tuỳ thuộc vào phương thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủđầu tư

7.2.2 Kỳ tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp

- Nếu đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình đãhoàn thành theo đơn đặt hàng thì thời điểm tính giá thành là khi công trình,hạng mục công trình hay đơn đặt hàng hoàn thành

- Nếu đối tượng tính giá thành là các hạng mục công trình được quy địnhthanh toán theo giai đoạn xây dựng thì kỳ tính giá thành là theo giai đoạn xâydựng hoàn thành

- Nếu đối tượng tính giá thành là những hạng mục công trình được quyđịnh thanh toán định kỳ theo khối lượng từng loại công việc trên cơ sở giá dựtoán thì kỳ tính giá thành là theo cuối tháng hoặc cuối quý

7.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp làphương pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành

và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm, hoặc lao vụ đã hoàn thành theo cácyếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã được xác định.Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành, và mối quan hệ giữađối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đội tượng tính giá thành mà kế toán lựachọn phương pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đối tượng

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếPhương Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếpháp Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếtính Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếgiá Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếthành Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếtrực Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếtiếp Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế( Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếgiản Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếđơn) Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế

Đây là phương pháp tính giá thành phổ biến trong các doanh nghiệp xâylắp.Vì hiện nay sản xuất xây lắp mang tính đơn chiếc cho nên đối tượng tập hợpchi phí sản xuất thường phù hợp với đối tượng tính giá thành Mặt khác phươngpháp này cho phép cung cấp một cách kịp thời số liệu giá thành cho mỗi kỳ báocáo

Theo phương pháp này thì tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp cho mộtcông trình, hạng mục công trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành chínhthức là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó

Trong trường hợp công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành toàn bộ

mà có khối lượng xây lắp bàn giao thì:

+

Chi phí thực

tế phát sinh trong kỳ

-Chi phí thực

tế dở dang cuối kỳ

Trong trường hợp chi phí sản xuất tập hợp cho cả công trình nhưng giáthành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình, kế toán có thể căn

cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã được quy địnhcho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho từng hạng mục côngtrình

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếPhương Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếpháp Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếtính Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếgiá Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếthành Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếtheo Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếđơn Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếđặt Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếhàng Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế(ĐĐH)

Phương pháp này áp dụng thích hợp trong trường hợp doanh nghiệp nhậnthầu xây lắp theo đơn đặt hang Khi đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất vàđối tượng tính giá thành là từng loại ĐĐH

Theo phương pháp này, hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh đượctập hợp theo từng ĐĐH và khi hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất thực tếtập hợp được cũng chính là giá thành thực tế của ĐĐH đó

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếPhương Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếpháp Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếtính Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếgiá Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếthành Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếtheo Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếđịnh Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếmức

Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp xây dựng thoả mãnđiều kiện sau:

- Phải tính được giá thành định mức trên cơ sở các định mức và dơn giá tạithời điểm giá thành

- Vạch ra được một cách chính xác các thay đổi về định mức trong quátrình thực hiện thi công công trình

- Xác định được các chênh lệch định mức và nguyên nhân gây ra chênhlệch đó.

+ -

Chênh lệch

do thay đổi định mức

+ -

Chênh lệch

do thoát ly định mức

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếPhương Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếpháp Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếtổng Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếcộng Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếchi Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếphí

Phương pháp này được áp dụng thích hợp đối với công việc xây dựng cáccông trình lớn, phức tạp và quá trình xây lắp có thể chia ra cho các đội sản xuấtkhác nhau.Khi đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đội sản xuất, cònđối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng

Để tính giá thành sản phẩm cuối cùng phải tổng hợp chi phí sản xuất trừ đichi phí thực tế của sản phẩm dở dang cối kỳ của từng đội và cộng thêm chi phíthực tế của sản phẩm dở dang đầu kỳ Công thức:

Z = Dđk + C1+ C2+ C3…+ Cn – Dck

Trong đó

Z : giá thành thực tế toàn bộ công trình

Dđk : Chi phí thực té sản phẩm dở dang đầu kỳ

C1, C2,…Cn : Chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất hay từng hạng mục côngtrình của một công trình

Dck : Chi phí thực tế của sản phẩm dở dang cuối kỳ

8 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây dựng

Tuỳ theo đặc điểm SXKD, điều kiện của mình mà doanh nghiệp áp dụnghình thức sổ kế toán cho phù hợp Đồng thời cũng tuỳ các hình thức kế toán mà

áp dụng các loại sổ khác nhau để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm đó cho phù hợp

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếHình Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếthức Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếnhật Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếký Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếchung Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế

Bao gồm các sổ:

- Sổ nhật ký chung : Dùng để ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tàichính phát sinh theo trình tự thời gian, bên cạnh đó thực hiện việc phảnánh theo quan hệ đối ứng TK làm căn cứ ghi sổ cái

- Sổ cái tài khoản :Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phátsinh theo từng tài khoản như sổ cái TK 621, 622,623…

- Sổ chi tiết các tài khoản : Được mở cho từng đối tượng kế toán cần theodõi chi tiết mà trên sổ tổng hợp không phản ánh được như sổ chi tiết

621, 622,…

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếHình Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếthức Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếchứng Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếtừ Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếghi Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếsổ

Bao gồm các sổ như:

- Sổ đăng ký chúng từ ghi sổ

- Sổ cái tài khoản

- Sổ chi tiết tài khoản

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếHình Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếthức Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếnhật Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếký Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế- Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếsổ Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếcái

Bao gồm các sổ:

- Nhật ký sổ cái

- Các sổ kế toán chi tiết

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếHình Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếthức Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếnhật Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếký Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếchứng Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếtừ

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY

CỔ PHÀN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÀNH LONG

1 Khái quát chung về công ty

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Tên công ty : CÔNG TY CP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH THÀNH LONG

- Tên tiếng anh : Thanh Long work construction joint stock company

- Trụ sở : Số 215A Đường 208 An Đồng – An Dương - Hải Phòng

Từ khi còn là một đội xây dựng công ty đã tham gia nhiều công trình cóquy mô lớn, kết cấu phức tạp, đảm bảo chất lượng, tiến độ, kỹ thuật, thuộc cáclĩnh vực công nghiệp dân dụng , giao thông, thuỷ lợi …

Cho đến nay, công ty đã đào tạo và có được một đội ngũ quản lý cán bộ kỹthuật năng động, giàu kinh nghiệm cùng với lực lượng công nhân lành nghề, thicông nhiều công trình đạt chất lượng cao

Các thiết bị, xe, máy thi công của công ty có đủ chủng loại với tính năng

kỹ thuật hiện đại, đẩm bảo tcho thi công các công trình có tính năng kỹ thuậtphức tạp , quy mô lớn đòi hỏi kỹ thuật cao, tiến độ mạnh

Trong quá trình phát triển của mình, công ty luôn khẳng định uy tín củamình bằng các sản phẩm, công trình có chất lượng cao, tiến độ thi công nhanh,

vì vậy đã được nhiều cơ quan và các chủ đầu tư đánh giá cao

Tóm tắt tình hình tài chính của công ty trong 2 năm gần đâyư

1.2 Đặc điểm họat động sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty cổ phần xây dựng công trình Thành Long là đơn vị có tư cáchpháp nhân với chức năng sản xuất theo lĩnh vực:

- Xây dựng nhà các loại

- Xây dựng các công trình kỹ thuật khác như: công trình công nghiệp, côngtrình thuỷ, thuỷ lợi, công trình nhà máy chuyên ngành đóng tàu

- Hoạt động xây dưng chuyên dụng : tư vấn xây dựng công trình côngnghiệp và dân dụng , lập hồ sơ dự thầu , kinh doanh tổng thầu các côngtrình xây dựng , công nghiệp, san lấp mặt bằng, nạo vét công trình thuỷ.

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

số 2

Độixâydựng

số 3

Độixâydựng

số 4

Độixâydựng

số 5

Độixâydựng

số 6

Đ ộicơ

g ới

Trong đó:

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếGiám Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếđốc Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếcông Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếty

Giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành chung và chịu trách nhiệmtrước hội đồng quản trị

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếPhó Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếgiám Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếđốc Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếcông Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếty

Phó giám đốc công ty trực tiếp điều hành sản xuất, điều dộng nhân lực và chịutrách nhiệm trước Giám đốc công ty

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếPhòng Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếTài Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếchính Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế- Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếKế Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếtoán

Bộ phận kế toán có trách nhiệm tập hợp các hoá đơn chứng từ, các cân đối

sổ sách kế toán, theo dõi công nợ , theo dõi quá trình xuất, nhập vật tư, làm thủtục tạm ứng, thanh quyết toán công trình, chịu trách nhiệm trước giám đốc

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếBộ Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếphận Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếkế Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếhoạch Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếkỹ Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếthuật

Bộ phận kế hoạch có trách nhiệm lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất với cáccông trình yêu cầu phải đấu thầu, kiểm tra đối chiếu giữa bảng vẽ thi công với

dự toán, tiên lượng, bóc tách chi tiết toàn bộ khối lượng vật tư của công trình,lập phương án và tiến độ thi công, lập phương án phòng chống cháy nổ, bảo cệmôi trường,…kết hợp với các dội trưởng báo cáo thường xuyên với phó giámđốc công ty, liên hệ với chủ đầu tư tìm vị trí xây lán trại, khu vực tập kết vậtliệu…

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếBộ Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếphận Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếtổ Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếchức Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếhành Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếchính

Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, con người.Phòng tỏ chức hành chínhtham mưu cho giám đốc về công tác cán bộ sắp xếp lại bộ máy quản lý điềuhành quản lý sản xuất trực tiếp và đảm bảo chế độ chính sách cho cán bộ côngnhân viên trong công ty Ngoài ra, căn cứ vào tình hình sản xuất, phòng tổ chứccòn tham mưu cho giám đốc về tổ chức lao dộng trên cơ sở sử dụng lao động cóhiệu qủa và tính lương cho cán bộ công nhân viên theo đơn giá quy định củacông ty và chính sách trả lương của Nhà nước

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếCác Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếđội Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếxây Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếdựng

Đứng đầu là đội trưởng chỉ đạo công nhân, giao việc cụ thể đến từngnhóm, cá nhân theo công việc của Phó giám đốc công ty giao, chịu trách nhiệm

tổ chực thi công, về an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môitrường….kết hợp với phòng kế hạch kỹ thuật báo cáo thường xuyên về tìnhhình công việc tiến đột thực hiện cho Phó giám đốc công ty

 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếĐội Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếcơ Phân loại chi phí theo nội dung kinh tếgiới

Gồm 15 công nhân Tổ chức điều hành mọi hoạt động vận tải của công ty,giao việc cụ thể đến từng nhóm, cá nhân theo công việc của phó giám đốc công

ty giao, chịu trách nhiệm về an toàn lao động,phòng chống cháy nổ, bảo vệ môitrường…

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Để phát huy vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý hoạtđộng sản xuất kinh doanh, công ty CP xây dựng công trình Thành Long đã tổchức công tác kế toán khoa học, hợp lý, tuân theo đúng các nguyên tắc tổ chức

kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác, đáp ứng đượcyêu cầu quản lý trong cơ chế thị trường hiện nay

Sơ đồ bộ máy kế toán

Nhânviên kếtoán 3

thủ khothủ quỹ

Trong đó

 Kế toán trưởng

 Có nhiệm vụ điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của phòng kế toán

 Thiết lập tổ chức quản lý bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức sản xuấtkinh doanh của toàn công ty

 Hoàn thành báo cáo tài chính, công nợ, thống kê quyết toán đúng thờiđiểm

 đảm bảo nội dung các bản báo cáo phải trung thực hợp lý tình hình tàichính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

 Có trách nhiệm đảm bảo về tính an toàn và bí mật cho các dữ liệu, tài liệu

và sổ sách kế toán

 Nhân viên kế toán 1

 Theo dõi thu chi tiền mặt

 Quan hệ với ngân hang

 Làm lương và quản lý sổ lương của khối văn phòng

 Theo dõi công tác bảo hiểm

 Lưu trữ sổ liên quan đến các cổ đông

 Theo dõi công nợ nội bộ

 Nhân viên kế toán 2

 Theo dõi công nợ khách hàng

 Hướng dẫn nghiệp vụ và công tác kế toán cho các đơn vị

 Lập các bảng biểu cề tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinhdoanh

 Làm báo cáo tài chính

 Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sỏ thiết bị của phòng

 Vào sổ theo dõi tài sản của công ty

 Nhân viên kế toán 3

 Chịu trách nhiệm về việc nhập số liệu xuất bán hàng, ghi nhận các hoáđơn

 Thực hiện việc kê khai thuế, theo dõi thuế hàng tháng và các khoản nộp

 Thủ quỹ - thủ kho

 Quản lý tiền, nhập xuất tiền mặt, ngân phiếu

 Quản lý hồ sơ, sổ sách liên quan đến việc thu – chi tiền

1.4.2 Hình thức kế toán công ty áp dụng

Để đảm bảo việc tổ chức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động kinhdoanh của công ty, công ty CP xây dựng công trình Thành Long đã lụa chọnhình thức kế toán “ Nhật ký chung ”

Hàng ngày các kế toán sẽ căn cứ vào các chững từ gốc như phiếu nhập ,phiếu xuất… để vào sổ nhật ký chung Sau đó từ nhật ký chung kế toán sẽ tiếnhành đưa các số liệu vào sổ cấi các tài khoản liên quan như 621, 622, 623…Cuối kỳ kết chuyển các tài khoản này sang tài khoản 154 theo từng sản phẩm,đến khi hoàn thành công trình hặc nghiệm thu

 Hệ thống báo cáo tài chính tại công ty

 Bảng cân đối kế toán

 Báo cáo kết quả kinh doanh

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

 Bảng cân đối số phát sinh

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi

tiết

2 Nguyên tắc, đối tượng và phân loại chi phí sản xuất tại công ty CP xây dựng công trình Thành Long

2.1 Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất

Để đảm bảo tính thống nhất, ở công ty thực hiện việc hạch toán chi phívào giá thành công tác xây lắp theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.Công ty tính chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp theo 4 khoản mục đó là:Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sửdụng máy thi công, chi phí sản xuất chung

Những chi phí bán hang, chi phí quản lý doanh nghiệp( nếu có) khônghạch toán vào giá thành sản phẩm mà hạch toán vào TK 642, cuối kỳ kếtchuyển TK 642 sang TK 911 Những khoản chi phí khác như chi phí đầu tư,chi phí hoạt động tài chính….không hạch toán vào chi phí sản xuất và khôngtính giá thành

Giá thành công tác xây lắp là những công trình, hạng mục công trìnhhoàn thành, công trình, hạng mục công trình có điểm dừng kỹ thuật theo yêucầu

2.2 Đối tượng và phân loại chi phí sản xuất tại công ty

 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tìnhhình sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất kinhdoanh là việc làm cần thiết, không thể thiếu được đối với công tác hạch toánchi phí sản xuất và phục vụ công tác tính giá thành tại công ty

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm củangành xây dựng, để đáp ứng tốt nhu cầu quản lý, công ty CP xây dựng côngtrình Thành Long đã xác định đối tượng tập hợp chi phí là những công trình,hạng mục công trình Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành

đều được mở sổ chi tiết để theo dõi tập hợp các khoản mục chi phí cho từngcông trình, hạng mục công trình

 Phân loại chi phí sản xuất tại công ty

Chi phí sản xuất trong công ty được tập hợp theo những khoản mục sauđây:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Chi phí nhân công trực tiếp

 Chi phí sử dụng máy thi công

 Chi phí sản xuất chung

Trong đó chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí như

 Chi phí nhân viên quản lý sản xuất

3 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cp xây dụng công trình Thành Long

3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Nội dung

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớntrong giá thành công tình xây dựng Chính vì thế mà việc hạch toán một cáchchính xác và đầy đủ nguyên vật liệu là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xáccủa giá thành công trình xây dựng Hiểu được rõ tầm quan trọng đó, công tyluôn chú trọng tới việc hạch toán, quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua vận

chuyển cho tới khi xuất dùng và cả trong quá trình sản xuất thi công ở côngtrường.

Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trong giá thành công trình xây dựngcủa công ty bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính ( như : gạch, đá, cát ,…) vậtliệu phụ ( như: sơn, vôi, đinh….)

 Chứng từ kế toán sử dụng tại công ty

 Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

 Hoá đơn GTGT

Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giátrị vật liệu xuất kho Theo phương pháp này doanh nghiệp phải quản lý vật tưtheo từng lô hàng Khi xuất lô hàng nào thì lấy giá thực tế của lô hàng đó

 Tài khoản sử dụng

Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng

TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ” TK 621 phản ánh toàn bộ hao phí

về nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Tài khoản này được

mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

Ngoài ra công ty còn sử dụng TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dởdang ” để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ có liên quan đến sản xuất,cuối kỳ thực hiện kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành,TK152 “ Nguyên vật liệu ” TK141” Tạm ứng ”…

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và đặc điểm của sản phẩm xâylắp là đại điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận tiện cho việcxây dựng công trình, tránh vận chuyển tốn kém nên công ty tổ chức kho vật liệungay tại chân công trình và việc nhập , xuất vật tư diễn ra ngay tại đó

Căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch tiến độ thi công công trình, cán

bộ cung ứng vật tư ở đội sẽ mua vật tư về nhập kho công trình Nhân viên kế