Có th nh n vào các bi u t ng History, My Documents, Desktop, Favorite,..
Trang 1Ch ng
4
So n th o đ n gi n
Bàn phím v i ch c n ng so n v n b n
B àn phím hi n nay là k t qu c a nhi u giai đo n thay đ i và hoàn thi n Tuy m i nhà s n xu t đ u có các công trình nghiên c u riêng song hi n nay, h đã đi đ n th ng
nh t v i nhau nguyên t c chung v s l ng và v trí c a các phím
Hi n nay, th gi i th ng s d ng lo i bàn phím 101/ 102 phím
Các phím th ng đ c chia thành các nhóm sau:
+ Nhóm các phím kí t : dùng đ nh p ch cái và các d u (ph y, ch m, ngo c kép, l n h n, nh
h n,…)
+ Nhóm các phím s : dùng đ nh p ch s và kí hi u (ti n t $, ph n tr m %,…)
+ Nhóm các phím ch c n ng: t F1 đ n F12
+ Nhóm các phím đi u khi n: Tab, Delete, Page Up, Page Down, Enter,…
+ Nhóm phím h tr : Ctrl, Alt, Shift
Phím Caps Lock
Khi b t phím Caps lock thì đèn Caps lock (th ng v trí trên cùng, bên ph i bàn phím) cùng
sáng, báo hi u ch đ nh p v n b n ch hoa đã s n sàng
Phím Enter
Nh n phím Enter khi mu n th c hi n l nh hay k t thúc m t đo n v n b n và xu ng dòng m i
Phím Tab
Chuy n đ n đ i t ng k ti p trong ch ng trình ho c di chuy n qua nhi u kho ng tr ng m t lúc
Phím Ctrl
Phím Ctrl th ng dùng kèm m t phím khác đ xác đ nh m t m nh l nh đi u khi n (ví d : Ctrl +
C = Copy)
Phím Shift
Gi phím Shift trong khi nh p v n b n s nh p các kí t ho c d u đ c ghi phía trên cùng c a
m i phím
Phím Home
V đ u dòng ho c đ u trang tài li u siêu v n b n
Trang 2Phím End
V cu i dòng ho c cu i trang tài li u (siêu v n b n)
Phím Page Up / Page Down
Cu n lên / cu n xu ng gi a các trang tài li u
Phím Esc
H y b các giao ti p gi a ng i-máy óng h p tho i
ây là ch ng trình so n th o v n b n đi kèm v i h đi u hành Windows 2000
Nh n ch n nút Start -> Programs -> Accessories -> Wordpad
Giao di n c a ch ng trình xu t hi n nh sau:
thanh tiêu
đ thanh th c đ n l nh
thanh công c vùng n i dung
Nh p m t đo n v n b n ng n đ s d ng thành th o các ch c n ng phím đã đ c gi i thi u Sau
đó đ ghi l u n i dung thành m t t p tin trên đ a thì nh n chu t vào bi u t ng Save trên thanh công c ho c s d ng l nh Save… trong th c đ n l nh File
N u tài li u m i đ c t o ra, c n l u ý:
* t tên cho tài li u: Gõ tên tài li u (nên gõ không d u và không có kho ng tr ng) vào h p tho i File name
* Ch n th m c (n i đ t t p v n b n) trong h p tho i Save in. Có th nh n vào các bi u t ng
(History, My Documents, Desktop, Favorite, ) trên thanh công c bên trái h p tho i Save in
đ truy c p nhanh đ n các th m c l n trong máy tính
Trang 3b m vào đây đ
ch n các đ a hay các th m c khác
nút ti n ích
t o th
m c m i
ch n nhanh các
th m c hay dùng
t i đây
Trong hình minh h a, thao tác các m c sau:
(1) ch n nhanh các th m c hay dùng nh : My Documents, Desktop
(2) t o th m c m i cho phép t o th m c m i mà không c n tr v màn hình chính
(3) s d ng các nút ti n ích: di chuy n ti n/lùi các th m c, xem v n b n theo d ng rút g n hay đ y
đ , s p x p t p và th m c theo tên, ph n m r ng, ngày c p nh t,
(4) gõ tên cho t p v n b n trong ô File name
(5) có th ch n ki u t p sao l u khác nh Unicode Text Document b ng cách ch n trong ô Save
as Type
(6) l u tài li u lên đ a m m, c n đ a đ a m m vào A và ch n m c 3 1 / 2 Floppy (A) trong h p tho i Save in
Trang 4Qu n tr in n
Cài đ t m t máy in
Cài đ t máy in là thao tác r t c n thi t cho nh ng n i dung ti p theo nh : s d ng ch ng trình
so n th o v n b n, b ng tính đi n t ,
Vi c cài đ t máy in không đòi h i ph i có máy in th c s đang k t n i v i máy tính Chúng ta s thao tác cài đ t m t máy in n m trong danh sách các máy in đ c h đi u hành h tr , đi u đó có ngh a là chúng ta không c n có thêm các đ a cài đ t t bên ngoài
B c 1: Nh n ch n nút Start -> Settings -> Printers đ m c a s Printers
B c 2: Nh n đúp bi u t ng Add Printer làm xu t hi n h p tho i Add Printer Wizard
B c 3: Nh n nút Next đ làm xu t hi n h p tho i ti p theo
Trong h p tho i v n gi nguyên giá tr ch n t i ô Local printer, xóa b ch n t i ô Automatically
detect
B c 4: Nh n nút Next đ làm xu t hi n h p tho i ti p theo
Trang 5Gi nguyên các giá tr ch n trong các m c Nh n nút Next, đ i 30 giây đ xu t hi n h p tho i ti p theo
B c 5: Trong h p tho i m i, chúng ta ch n l a tên công ty s n xu t là HP, tên s n ph m máy in
là HP LaserJet 6L ây là lo i máy in th ng dùng t i các v n phòng
N u chúng ta không tìm th y tên máy in c n cài đ t thì vi c cài đ t s b t đ u t đ a CDROM
đ c nhà s n xu t máy in cung c p kèm theo máy Các b c thao tác hoàn toàn khác h n nh ng
đi u mà chúng ta đã th c hi n t b c 1 đ n b c 5 hi n nay
Các b c ti p theo đ n gi n là đ ng ý v i các l a ch n s n có và nh n nút Next cho đ n khi g p trang cu i cùng thông báo vi c cài đ t máy in thành công
Nh n nút Finish đ đóng h p tho i
Ch n máy in u tiên
Trong c a s Printer có th có nhi u máy in đ c cài đ t nh ng ch có m t máy in u tiên Hình
Trang 6nh c a máy in u tiên đ c th hi n là
B c 1: trong c a s Printer, nh n ch n m t bi u t ng máy in mu n đ t u tiên
B c 2: nh n chu t ph i (hay nh n ch n th c đ n l nh File) làm xu t hi n h p l nh Ch n l nh
Trong c a s v n b n WordPad, nh n ch n th c đ n l nh File-> Print
ho c b m t h p phím Ctrl + P làm xu t hi n h p tho i Print
Trang 7Th General
Ph n Select Printer
* Hi n nay máy in u tiên là HP Laser Jet 5N, chúng ta có th nh n ch n máy in khác đ in v n
b n
* Ô ch n Print to file: nh n ch n ô này đ t o ra t p đ c bi t ch a khuôn d ng in
Ph n Page range
Danh sách m t l a ch n g m:
* ô All : ch n ô này đ xác đ nh là in t t c các trang v n b n
* ô Selection : ch n ô này đ xác đ nh là ch in n i dung v n b n đ c ch n (hay g i nôm na là bôi đen) Trong hình minh h a, ô này không h at đ ng vì không có vùng v n b n nào đ c ch n
* ô Current Page: ch n ô này đ xác đ nh trang in là trang hi n đang ch a con tr v n b n
* ô Pages : ch n ô này đ xác đ nh in theo s trang tùy ch n Ví d nh p vào ô con s 1-50
đ xác đ nh in t trang 1 đ n trang 50
Ph n Number of Copies
* Ô ch n c a m c Number of copies cho phép l a ch n (ho c nh p vào) s l n in c a m i trang
Nh n nút Print đ b t đ u in, nh n nút Cancel đ h y b các l a ch n và đóng h p tho i
Th Layout
Trong th Layout chúng ta có th đ t các l a ch n sau:
* Ô Portrait - ch n ô đ đ t h ng in theo chi u d c t phía mép trên trang gi y xu ng d i
* Ô Landscape - ch n ô đ đ t h ng in theo chi u ngang
L u ý: Ch nên đ t ch n ô Portrait
Ph n Page Order (tr t t trang in)
* Ô Front to Back - ch n ô đ đ t tr t t trang in theo qui t c là s trang bé nh t đ c in đ u tiên (ví d trang 1 đ c đ u tiên và trang cu i v n b n đ c in sau cùng)
Trang 8* Ô Back to Front - ch n ô đ đ t tr t t trang in theo qui t c là trang có s trang l n đ c in tr c
nh ng trang có s trang bé h n
Qu n lý các v n b n sau khi ra l nh in
Sau khi nh n nút Print ra l nh in, chúng ta có th theo dõi và đi u khi n các v n b n đ c in qua
c a s qu n lý v n b n in n
Theo hình minh h a trên, có ba v n b n đang ch đ i in C t Status (tr ng thái) - báo hi u t p đ u tiên có tên Document g p l i khi in (Error- có s c ) Theo tr ng thái này chúng ta s th y xu t
hi n h p tho i báo s c xu t hi n
Vi c c n ph i làm tr c khi nh đ n các chuyên viên k thu t đó là ki m tra máy in có th t s s n sàng in hay ch a g m ki m tra ngu n đi n, dây n i gi a máy in v i máy tính
Thao tác v i th c đ n l nh Print
Nh n ch n th c đ n l nh Print trên c a s qu n lý in làm xu t hi n h p l nh
Trang 9Các m c l nh c n dùng đó là:
* Set as Default Printer: đ t máy in đang s d ng là máy in u tiên
* Printing Preference: m h p tho i đ đ t l i các ch n l a cho vi c in
* Pause Printing: đ t tr ng thái t m ng ng in ho c h y b tr ng thái t m ng ng đã có
* Cancel All Documents: th c hi n xóa b m t ho c t t c n i dung v n b n đang ch in