Chuyển file XLS sang nhiều định dạngbằng “Total Excel Converter” Nếu bạn là một người dùng trung thành của ứng dụng Excel thì nên trang bị cho mình một “bộ đồ nghề” hàng đầu dành cho Exc
Trang 1Chuyển file XLS sang nhiều định dạng
bằng “Total Excel Converter”
Nếu bạn là một người dùng trung thành của ứng dụng Excel thì nên trang bị cho mình một “bộ đồ nghề” hàng đầu dành cho Excel hiện nay mang tên Total Excel Converter.
Bộ công cụ này sẽ giúp bạn chuyển định dạng file XLS sang đủ mọi định dạng file phổ biến khác như: DOC, PDF, HTML, TXT, JPG, TIFF… để bạn có thể sử dụng được trong mọi môi trường
Cách sử dụng Total Excel Converter (TEC) rất dễ dàng Bạn chỉ cần tìm đến các file XLS cần chuyển đổi sao cho tên của nó được hiện ra trong bảng liệt kê -> đánh dấu vào các file cần chuyển đổi -> nhấn vào các nút DOC, PDF, HTML, TXT, JPG, TIFF… trên giao diện chính để hiện ra giao diện chuyển đổi file tương ứng -> cuối cùng nhấn vào nút “Finish” để TEC bắt đầu thực hiện quá trình chuyển đổi cho bạn
Sau đây là điểm đặc trưng của từng kiểu chuyển định dạng
- XLS to DOC: tất cả các “Sheet” trong một file Excel sẽ được trình bày tuần tự theo
từng trang trong file DOC của Microsoft Word
- XLS to PDF: tất cả các “Sheet” trong một file Excel sẽ được trình bày tuần tự theo
Trang 2từng trang trong file PDF.
- XLS to HTML: file HTML thể hiện thể hiện nội dung của file XLS mới chuyển sang
cũng rất độc đáo Mỗi một “sheet” của file XLS sẽ được thể hiện riêng biệt theo kiểu từng trang Tên của mỗi “sheet” sẽ được liệt kê đầy đủ ở cuối trang thành từng
“link” và khi nhấn vào mỗi liên kết này là nội dung của các “sheet” sẽ hiện ra với đầy đủ khung hình, bảng biểu, đồ thị…
- XLS to TXT: tất cả nội dung của file XLS sẽ được gói gọn trong file TXT kết quả với
đường gạch ngang để phân biệt nội dung của từng “sheet” Điều dĩ nhiên là khung, hình, đồ thị… của file XLS sẽ không hiển thị được, nhưng cách trình bày của file TXT này vẫn đủ để bạn phân biệt được nội dung của từng bảng biểu
- XLS to JGP, XLS to TIFF: tất cả các “Sheet” trong một file Excel sẽ được trình bày
thành từng file ảnh JPG hoặc TIFF riêng biệt, tức mỗi một “sheet” sẽ được “chụp hình” thành một file JPG hoặc TIFF
Công ty Softplicity Development đang bán ra bản Total Excel Converter 1.0 với giá
là 40 USD Bạn đọc quan tâm có thể vào đây để tải về bản dùng thử với dung lượng khoảng 3,2 MB hoặc tìm mua bản chính thức tại các cửa hàng phần mềm
3 'đòn' hạ gục pop-up
Trang 3Trong khi truy cập mạng, những trang web lạ tự nhiên hiện ra gây khá nhiều phiền toái, thậm chí ẩn chứa phần mềm gián điệp Người dùng máy tính có thể áp dụng cách chặn ngay trong trình duyệt, dùng tool bar của
Google, Yahoo, MSN hay các chương trình chống pop-up.
1 Chặn pop-up trong trình duyệt
Những máy dùng bản Windows XP Service Pack 2 sẽ có được tính năng chặn
pop-up khá hữu hiệu Trên menu Tools, chọn Pop-pop-up Blocker Sau khi bấm Turn On Pop-up Blocker, mục Pop-up Blocker Settings sẽ được kích hoạt Ở cửa sổ hiện ra, người dùng có thể chọn mức chặn pop-up (thấp, trung bình, cao) Tuy nhiên, có một số trang hiển thị link dưới dạng pop-up nên khi dùng tính năng chặn, người sử dụng sẽ không đọc được Vì vậy, đối với một số trang biết chắc là an toàn, bạn có thể cho phép pop-up tại ô Address of Website to allow Những bản Windows khác không có tính năng này
Cửa sổ thiết lập lựa chọn chống pop-up trong IE
Trang 4Những trình duyệt khác đã có khả năng chặn pop-up, thậm chí trước khi Microsoft quyết định tích hợp tính năng này vào bản Internet Explorer (IE)
Firefox của Mozilla là trình duyệt có nhiều tính năng nổi bật, trong đó việc chặn pop-up tỏ ra khá hiệu quả Crazy Browser xuất hiện từ năm 2002 cũng thể hiện tính năng tương đương Tuy nhiên, để chạy Crazy Browser, máy vẫn phải cài ít nhất bản IE 5.0 và hệ điều hành Windows (bản 95 trở lên)
2 Dùng toolbar của các hãng thứ 3 trên trình duyệt
Google Toolbar
Có một xu hướng đang gia tăng trên các website là để thanh công cụ của một
số hãng trên trình duyệt IE Toolbar mang đến nhiều tính năng độc đáo, trong đó
có khả năng chặn pop-up Google, MSN và Yahoo là một số tên tuổi tiêu biểu có cung cấp dịch vụ này Mặc dù khả năng chặn pop-up khá tốt, các toolbar này có thể lấy thông tin về thói quen lướt web của bạn để phục vụ cho mục tiêu phát triển dịch vụ của hãng Nếu cảm thấy tool bar là giải pháp tốt, hãy chọn cho mình một tên tuổi đáng tin cậy và chú ý đọc cam kết dành cho người sử dụng
3 Dùng phần mềm chặn pop-up
Các chương trình chặn kiểu này có đến hàng chục, thậm chí hàng trăm nguồn khác nhau Trước các giao diện đa dạng và mức giá bán từ miễn phí đến 30 USD (hoặc hơn), người dùng có thể cảm thấy bối rối Tuy nhiên, bạn có thể dùng Spyware Doctor với chức năng OnGuard được kích hoạt Ngoài ra, Spybot Search & Destroy, STOPzilla, Secure IE, Zero Popup, Pop Swatter cũng là những chương trình có thể
hỗ trợ chặn những cửa sổ không mời mà đến
Trang 5OnGuard trong Spyware Doctor có khả năng chống pop-up.