Hoạt động tiêu thụ của các công ty kinh doanh vật tư và giải pháp tăng tiêu thụ pptx

Một số khái niệm về phuơng thức tiêu thụ sản phẩm b.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp nhận hàng Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hoặc các phân xưởng sản xuất của

LỜI MỞ ĐẦU

Đứng trước xu thế toàn cầu hoá thế giới hiện nay và xu thế hội nhập kinh tế các nước đòi hói các doanh nghiệp phải luôn tự đổi mới để đáp ứng nhu cầu thị trường : Đổi mới về sản phẩm hàng hoá ,về phương thức hoạt động tiêu thụ Với xu hướng này Đảng và Nhà nước ta đã đề ra nhiều chính sách phát triển nền kinh tê,ú

đã tạo điều kiện ,nhiều cơ hội cũng như nhiều thách thức đối với các doanh nghiệp Nền kinh tế luôn biến động các doanh nghiệp muốn tìm chỗ đứng vững chắc cho mình phải luôn tự đổi mới, nắm bắt thông tin thị trường kịp thời Mục tiêu hoạt động cuối cùng của các doanh nghiệp là lợi nhuận do vậy lợi nhuận được coi là đòn bẩy kích thích các doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất

Xu hướng toàn cầu hoá với sự lựa chọn và đào thải rất khắt khe và khốc liệt .Để đạt được mục tiêu lợi nhuận là một vấn đề hết sức khó khăn của nhà quản lý Các nhà quản lý muốn nắm bắt được thông tin thị trường kịp thời để hoạch định chiến lược cho công ty thì trước hết họ phải biết rõ về tình hình của công ty Điều

đó phu thuộc rất nhiều vào vai trò đắc lực của kế toán Kế toán là nơi cung cấp thông itn một cách tổng quát nhất và cũng là chi tiết nhất ,kịp thời nhất cho quản lý, đồng thời kế toán cũng tiến hành quá trình phân tích lựa chọn quy mô hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp

Sau một thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Đà Nẵng nhận ra vai trò quan trọng của hoạt động tiêu thụ đối với Công ty và thực tế về kế toán tiêu thụ em đã lựa chọn đề tài :

Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và phân tích hoạt động tiêu thụ

nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ tại trung tâm văn phòng công

Vì thời gian thực tập có hạn ,kiến thức còn hạn chế đề tài của em không tránh những thiếu sót Em mong được sự góp ý phê bình của thầy cô và các anh chị phòng kế toán của công ty để em hoàn thiện về kiến thức thực tế nhiều hơn

Em xin chân thành cảm ơn thầy cô hướng dẫn cùng các anh chị phòng kế toán công ty cổ phần vật tư tổng hợp Đà Nẵng đã tạo điều kiện cho em hoàn thà đề tài này

Đà Nẵng, tháng 5 năm 2004 SVTH: Dương Bảo Khuyên PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP

I.>Hoạt động tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại và nhiệm vụ hạch toán quá trình tiêu thụ

1.>Các khái niệm liên quan

a.Khái niệm về tiêu thụ sản phẩm

Tiêu thụ sản phẩm là quá quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá Quá trình tiêu thụ chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền

tệ và kết thúc một vòng luân chuyển vốn

b Một số khái niệm về phuơng thức tiêu thụ sản phẩm

b.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp (nhận hàng)

Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hoặc các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sản phẩm phẩm sau khi giao cho khách hang được coi

là tiêu thụ và quyền sở hửu những sản phẩm nay thuộc về người mua

b.2 Phương thức tiêu thụ chuyển hàng theo hợp đồng :

Là phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo điạ điểm ghi trong hợp đồng và số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi số hàng này được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được coi là tiêu thụ

b.3 Phương thức bàn hàng trả góp: Là phương thức bán hàng mà khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng đó được xác định là tiêu thụ và người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tại thời điiểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lại trả dần nhiều kỳ vầ phải chịu một lãi xuất nhất định Thông thường số tiền trả ở các

kỳ bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và phấn lãi trả chậm

b.4 Các trường hợp tiêu thụ khác

+Đem sản phẩm đi biếu tặng : Có thể biếu tặng trong nội bộ, các khách hàng + Sử dụng sản phẩm hàng hoá để thanh toán tiền lương ,tiền thưởng cho nhân viên

+Đem sản phẩm đổi lấy vật tư, hàng hoá khác hoặc cung cấp sản phẩm ,hàng hoá theo yêu cầu của Nhà nước

c.> Khái niệm về các chỉ tiêu phản ánh doanh thu

+Doanh thu tiêu thụ : Là tổng giá trị sản phẩm hàng hóa đã cung ứng cho khách hàng

+Chiết khấu thương mại : Là khoản chiết khấu mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc

đã thanh toán cho người mua do việc người mua đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá ) dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng

+ Giảm giá hàng bán : Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua trên gíá đã thoả thuận (ghi trên hoá đơn ,hợp đồng kinh tế ) do hàng kém phẩm chất ,không đúng quy cách chủng loại, thời hạn qui định trong hợp đồng kinh tế Hoặc ưu đãi khách hàng mua sản phẩm của doanh nghiệp với khối lượng lớn

+Doanh thu hàng bán bị trả lại :Là giá trị tính theo giá bán đã ghi sổ của số sản phẩm, hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạm các diều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách chủng loại

+ Các loại thuế giảm trừ doanh thu

-Thuế xuất khẩu , thuế tiêu thụ đặt biệt, thuế giá thị gia tăng theo phương pháp trực tiếp

đ >Khái niệm về giá vốn hàng bán

Là toàn bộ các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm hàng hoá (dịch vụ) và chỉ phát sinh khi các quá trình tiêu thụ sản phẩm

e.> Khái niệûm liên quan đến lợi nhuận

+ Lợi nhuận gộp : Là phần lợi nhuận cuả doanh thu thuần khi trừ đi giá vốïn hàng bán LN gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

+ Lợi nhuận hoạt động tiêu thụ (lợi tức ) : Là phần lợi nhuận sau khi trừ đi chi phí bán hàng và quản ly ïdoanh nghiệp

* Chi phí bán hàng : Là những chi phí phát sinh do có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá ,lao vụ dịch vụ trong kỳ như: tiền lương, trích bảo hiểm

xã hội và các chi phí khác bằng tiền

* Chi phí quản lý doanh nghiệp : Là những khoản chi phí có liên quan đến toàn

bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra cho từng hoạt động của doanh nghiệp chi phí quản lý bao gồm :Chi phí quản lý kinh doanh , quản lý hành chính và chi phí chung khác

2> Vai trò ,ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ và các nhân tố liên quan đến hoạt động tiêu thụ trong doanh nghiệp

a>Vai trò ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ

a.1>Vai trò ý nghĩa đối với doanh nghiệp

-Đối với một doanh nghiệp tiêu thụ có vai trò quan trọng, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển vững mạnh thì hoạt động tiêu thụ phải mạnh và luôn tìm phương hứơng, hoạch định chiến lược tiêu thụ đúng

- Tiêu thụ hàng hoá là hoạt động tiêu thụ chính của doanh nghiệp do đó có ý nghĩa rất lớn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp mà đặc biệt là doanh nghiệp thương mại bởi tất cả hoạt động của doanh nghiệp đều nhằm tới mục đích là tím kiếm thị trường tiêu thụ chính của hàng hoá , tiêu thụ mới mang lại lợi nhuận chính của doanh nghiệp Còn đối với doanh nghiệp sản xuất thì tiêu thụ cũng đóng vai trò quan trọng

vì nó là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh do đó có tiêu thụ mới thu hồi vốn trong sản xuất đem lại lợi nhuận ,vi vậy mới có diều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh Đồng thời thông qua hoạt động tiêu thụ mới có thể biêt được sản phẩm của mình có được thị trường chấp nhận hay không có những điểm mạnh điểm yếu ra sao để có thể khắc phục và biết đươc mặt hàng như thế nào thì có thể đáp ứng nhu cầu thị trường

-Tất nhiên trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thi trường hiện nay một doanh nghiệp tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải tiến hành nhiều hoạt động khác nhau như: Hoạt động sản xuấït kinh doanh hàng hoá hoạt động tài chính và các hoạt động khác nhưng hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn là hoạt động chính do đó hoạt động tiệu thụ hàng hoá vẫn quan trọng đối với sự tồn tại của doanh nghiệp

a.2>Vai trò ý nghĩa đốïi với nền kinh tế

- Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay hàng hoá sản xuất ra không những phục vụ nhu cầu trong nước mà còn chủ yếu là xuất khẩu do đó hoạt động tiêu thụ

là khâu quan trọng đối với nền kinh tế tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của đất nươc mạnh làm cho vị thế của nước đó trên thị trường thế giới vững mạnh Tiêu thụ mới giúp quá trình tái sản xuất được tiếp tục,kết nối chặt chẽ giữa sản xuất và tiêu dùng tạo ra sự cân đối cung cầu Thông qua tiêu thụ mới phát hiện nhu cầu của người tiêu dùng như thế nào và sản xuất để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng đó và thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của các tổ chức kinh tế tham gia trong nền kinh tế

b.>Các nhân tố tác động đến hoạt động tiêu thụ trong doanh nghiệp

b.1>Các nhân tố thuộc về bản thân doanh nghiệp

- Sản lượng tiêu thụ

- Hình thức tổ chức kênh phân phối

- Tổ chức công tác cổ động, hình ảnh doanh nghiệp

b2.>Các nhân tố thuộc về các doanh nghiệp thương mại

- Sản phảm thay thế

- Tình hình cung cấp đầu vào của nhà cung cấp

- Tình hình tiêu thụ của các công ty đối thủ cạnh tranh

- Sự gia nhập

b3>.Các nhân tố thuộc về hành vi của người mua

Nhu cầu người tiêu dùng thay đổi

b4>Các nhân tố thuộc về Nhà nước

-Chính sách giá cả của nhà nước :Tác động đến chi phí đầu vào của doanh nghiệp do đó tác động đến tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp

-Chính sách tiền lương của nhà nước: Nếu Nhà nước tăng hoặc giảm lương của cán bộ Nhà nước thì tiêu dùng cũng thay đổi do đó tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp cũng thay đổi

-Chính sách thuế thay đổi làm giá hàng hoá thay đổi do đó làm cho tinh hình tiêu thụ thay đổi

3> Nhiệm vụ của hạch toán quá trình tiêu thụ và nhiệm vụ của quá trình phân tích quá trình tiêu thụ

a.Nhiệm vụ của hạch toán quá trình tiêu thụ :

Từ những ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ thì hạch toán quá trình tiêu thụ có những ý nghĩa sau :

-Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xuất bán hàng hoá sản phẩm ,lao vụ dịch vụ

và tính chính xác các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán với ngân sách các khoản thuế phải nộp , đồng thời thông qua đó thể hiện được lượng hàng tồn kho -Hạch toán xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ doanh nghiệp

-Lập các báo cáo nhằm cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đối với hoạt động bán hàng phân phối kết qủa

Thực hiên tốt các nhiệm vụ này sẽ đem lại hiệu quả thiết thực đối với hoạt độüng tiêu thụ nói riêng và cho các hoạt động kinh doanh của công ty nói chung

b>Nhiệm vụ của phân tích tiêu thụ

Từ những ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ phân tích hoạt động tiêu thụ có những nhiệm vụ sau :

-Đánh giá đúng đắn tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá về mặt số lượng ,chất lượng ,nhoúm hàng và tính kịp thời của việc tiêu thụ Tìm nguyên nhân và xác định các nhân ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ

-Phân tích các mô hình kiểm soát hàng tồn kho,xác định các điểm đặt hàng thích hợp và mức tồn kho an toàn ,trên cơ sở đó xác định khối lượng sản phẩm hàng hoá cần thiết để đaúp ứng kịp thời cho tiêu thụ

-Trên cơ sở phân tích đánh giá trên đề ra các biện pháp cụ thể ,tích cực phù hợp với điều kiện thực tế, nhằm khai thác mọi tiềm năng sẵn có để không ngừng tăng thêm khối lượng tiêu thụ và nâng cao lợi nhuận và danh tiếng cho doanh nghiệp II> Nội dung hach toán kết quả tiêu thụ và xácđịnh kết quả tiêu thụ

1> Chứng từ và tài khoản sử dụng

a.>Chứng từ hạch toán tiêu thụ

+Đối với bán buôn :Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán lâp hoá đơn bán hàng (nếu doanh nghiệp nộp thuế gtgt theo phương pháp trực tiếp)hay hoá đơn gtgt(nếu doanh nghiệp nộp thuế gtgt theo phương pháp khấu trừ )và lập phiếu xuất kho (nếu bán hàng qua kho )hoá đơn được lập thành 3hay 2 liên tuỳ theo yêu cầu quản lý tại doanh nghiệp, kế toán căn cứ vào hoá dơn và phiếu xuất kho để ghi sổ về doanh thu

và các sổ có liên quan đến hàng hoá bán ra

Trình tự luân chuyển

+Đối với trường hợp bán lẻ:

Đặc điểm của bán lẻ là tổng giá trị bán thấp ,do đó khi bán với giá tri bán lẻ dưới mức qui định thì không phải lập hoá đơn nhưng phải lập bảng kê bán lẻ theo quy định và lập định kỳ cuối ngày hoặc tuỳ theo quy định của doanh nghiệp

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt ,thuế xuất khẩu phải + Tổng doanh thu hàng hoá sản nộp tinh trên doanh số bán hàng trong kỳ phẩm cung cấp lao vụ dịch +Các khoản giảm giá hàng bán

+Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản nước cho doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh

+ Kết chuển số thu trợ cấp trợ giá của nhà nước

vào tai khoản 911

*Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

+Tài khoản 512 doanh thu nội bộ và có các tài khoản chi tiết sau:5211,5212,5213

Công dụng tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp

+Tài khoản 531 : Hàng bán bị trả lại

Công dụng tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của sản phẩm,hàng hoá,lao

vụ dich vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do : vi phạm cam kết ,vi phạm hợp đồng kinh tế,hàng hoá kém phẩm chất,không đúng quy cách ,chủng loại +Tài khoản 532 giảm giá hán bán

Công dụng taì khoản này dùng dể theo dõi toàn bộ khoản giảm giá hàng bán cho khách trên giá bán đã thoả thuận về các lý do thuộc về doanh nghiệp

+Tài khoản 157:hàng gởi đi bán

Công dụng: tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng hoá , sản phẩm của doanh nghiệp đã gởi đi cho khách hàng ,hàng hoá nhờ bán đại lý ,ký gởi nhưng chưa xác định tiêu thụ

Kết cấu tk 157 TK 157

Giá trị hàng hoá thành phẩm gởi đi cho khách Giá trị hàng hoá,thành phẩm gởi hàng hoặc nhờ bán đại lý đi bán đã xác định tiêu thụ SDCK:Giá vốn hàng hoá ,thành phẩm gởi đi

cho khách hàng ,hoặc nhờ bán đai lý,ký gởi

chưa xác định tiêu thụ

+Tài khoản 632:giá vốn hàng bán

Công dụng tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn của hàng hoá ,thành phẩm lao vụ dich vụ xuất bán trong kỳ

• Ngoài các tài khoản nói trên trong quá trình hoạch toántiêu thụ ké toán còn

sử dụng tài khoản :111.,112,131,333,334,338

b.2>Tài khoản sử dụng hạch toán kết quả tiêu thụ:

+Tài khoản 641:chi phí bán hàng

Công dụng tài khoản dùng dể tập hợp chi phí bán hàng phat sinh như:chi phí bao gói vận chuyển bốc dỡ ,giới thiệu ,bảo hành sản phẩm,hoa hồng đại lý

TK 641 cuối kỳ không có số dư cuối kỳ Để phản ánh đày đủ Tk 641 có các tài khoản chi tiết sau:6411,6412,6413,6414,6415,6417,6418

+Tài khoản 642:Chi phí quản lý doanh nghiệp

Công dụng dùng để tâp hơp chi phí liên quan lien quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp

+ Tài khoản 911 :xác định kết quả tiêu thụ

Công dụng Tk 911 dùng để xác định toàn bộ hoạt động sản xuât kinh doanh phát sinh trong kỳ

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ và có thể mở chi tiết theo từng hoạt động kinh doanh

2>Trình tự hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp

a >Trình tự hạch toán tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên

a2.Hạch toán doanh thu và giá vốn

a.1>Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Đặc điểm: Hàng được xác định khi hàng hoá giao cho người mua tại kho hay các phân xưởng và đượckhái quát qua sơ đồ sau

Đặc điểm: Khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thi mới coi

là hàng hoá được tiêu thụ và trình tự hach toán như sau:

+>Phương thức tiêu thụ qua đại lý

Đặc điểm:Khi công ty giao hàng cho đại lý thì hàng hoá đươc xác định là tiêu thụ khi đai lý đã gởi hoá hơn bán hàng về ,hoặc báo cáo bán hàng

+> Phương thức bán hàng trả góp

Đặc điểm :Theo phương thức nàykhi giao hàng cho người mua thì lượng hàng

đó đã xác định là tiêu thụ

a2/ Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ

- Hạch toán chiết khấu thương mại

Số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ kế toán

Nhận xét: Hạch toán tiêu thụ theo phương pháp KKĐK chỉ khác phương pháp KKTX là tính giá trị tồn kho theo cuối kỳ cho thành phẩm, sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Còn cách hạch toán doanh thu tiêu thụ giống như phương pháp KKTX c>Hoạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh

c1>Hoạch toán chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp

-Hoạch toán chi phí bán hàng

Hoạch toán chi phí quản lý

III> Nội dung phân tích kết quả tiêu thụ

1>Phân tích tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp

a> Phân tích chung tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp

a1> Đánh giá tình hình tiêu thụ bằng hiện vật (khối lượng)

So sánh sản lượng tiêu thụ của từng mặt hàng kỳ này so với kỳ trước phương pháp này có ưu điểm là thể hiện khối lượng tiêu thụ từng sản phẩm nhưng có nhược điểm là không tổng hợp đánh giá chung cho toàn doanh nghiệp

a.2> Phân tích tình hình tiêu thụ về mặt giá trị

a.2.1>Phân tích chung tình hình hoàn thành kế hoạch tiêu thụ

Phân tích chung tình hình hoàn thành kế hoạch tiêu thụ nhẳm đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ có đúng hay vượt kế hoạch đặt ra hoặc chưa đạt kế hoạch tiêu thụ

Chỉ tiêu đánh giá chung :%hoàn thành kế hoạch tiêu thụ t

*100%

Mức tăng giảm so với kế hoạch:

Trong đó , : Số lượng sản phẩm i tiêu thụ kế hoạch ,thực tế

: Giá bán đơn vị sản phẩm i

n: số lượng sản phẩm tiêu thụ

nhận xét :nếu t>=100% va ì >0 kết luận doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch tiêu thụ

a2.2> Phân tích chung tình hình tăng trưởng tiêu thụ

Nhằm phân tích đánh giá tình hình tăng trưởng tiêu thụ năm cần phân tích so với năm so sánh tăng giảm bao nhiêu

Công thức : %tăng trưởng tiêu thụ *100%

Mức tăng giảm

Trong đó : Số lượng sản phẩm i thực tế tiêu thụ kỳ này ,kỳ trước

: Làì đơn giá bán sản phẩm i kỳ trước

n: số lượng sản phẩm tiêu thụ

Nhận xét: t>100%va >O tình hình tiêu thụ kỳ phân tích so vơi kỳ gốc tăng

Ngược lai giảm

a3> Phân tích tình hình tiêu thụ theo mặt hàng chủ yếu

Công thức:phần trăm hoàn thành kế hoạch tiêu thụ mặt hàng chủ yếu t

T=doanh thu thực tế trong giới hạn kế hoạch /doanh thu theo kế hoạch

t =

Nhận xét :tiêu thụ<100% kết luận doanh nghiệp không hoàn thành kế hoạch tiêu thụ mặt hàng chủ yếu, ngược lai hoàn thành kế hoạch tiêu thụ mặt hàng chủ yếu a4>Phân tích cơ cấu tiêu thụ của doanh nghiệp :

-Phân tích cơ cấu tiêu thụ của từng mặt hàng,dich vụ ,ngành hàng

-Phân tích cơ cấu tiêu thụ theo từng vùng thị trường, từng khu vực bán hàng -Tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp ,phân tích cơ cấu tiêu thụ còn làm rõ cơ cấu tiêu thụ đối với từng nhốm khách hàng , từng kênh bán hàng để có đánh giá đầy đủ hơn về hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp

b>Phân tích tích kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp

b1> Phân tích chung kết quả hoạt động cuả từng doanh nghiệp

Công thức tính : lợi nhuận hoạt động tiêu thụ =doanh thu tiêu thu û- các khoản giảm trừ - giá vốn hàng bán-cpbh-cpqldn

Phân tích kết quả hoạt động tiêu thụ là so sánh kết quả lợi nhuận kỳ này so với kỳ khác.Và phân tích các nguyên nhân ảnh hưởng tới kết quả hoạt động tiêu thụ như: khối lượng tiêu thụ, giá vốn hàng bán ,chi phí bán hàng, chi phí qldn

2>Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới kết quả hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp

a>Aính hưởng của nhân tố sản lượng tiêu thụ

Sản lượng tiêu thụ thay đổi với điều kiện kết cấu sản phẩm tiêu thụ không thay đổi làm lợi nhuận thay đổi và thay đổi theo tỷ lệ thuận Nó phản ánh yếu tố chủ quan công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp

b>Nhân tố kết cấïu sản phẩm tiêu thụ :

Kết cấu tiêu thụ thay đổi có thể lám tăng hoặc giảm tổng số lợi nhuận.Thông qua sự tác động này doanh nghiệp cần nắm vững nhu cầu thi trường để đưa các biện pháp điều chỉnh thích hợp bởi vì sự thay đổi của kết cấu là chủ yếu do nhu cầu tiêu thụ của thị trường thay đổi

c>Nhân tố giá bán

Giá bán thay đổi ảnh hưởng thuận chiều với lợi nhuận Sự thay đổi giá bán tuỳ thuộc vào nhân tố khách quan là chủ yếu

d.>Aính hưởng của nhân toó giá thành(giá vốn)

Giá thành thay đổi ảnh hưởng ngược chiều với lợi nhuận và doanh nghiệp nhân tố khách quan là chủ yếu ,ngoài ra nó còn do chính sác thu mua của doanh nghiệp e>Aính hưởng của giá trị các khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ thay đổi ngược chiều với lợi nhuận

f>Aính hưởng của chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng tăng làm lợi nhuận giảm và ngược lại Nguyên nhân chủ yếu do

sự quản lý của doanh nghiệp

h>Aính hưởng chi phí quản lý

Tương tự sự ảnh huởng chi phí bán hàng do sự quản lý của doanh nghiệp

PHẦN II TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI VĂN PHÒNG CÔNG TY VẬT TƯ TỔNG HỢP ĐÀ NẴNG A>Giới thiệu sơ lượt về công ty cổ phần vật tư tổng hợp Đà nẵng

I Giới thiệu sơ lược về công ty

1>Quá trình hình thành và phát triển công ty

Sau ngày miền Nam hoàn toàn giải phóng 30/4/1975 đáp ứng nhu cầu công cuộc xây dựng đất nước Hai tỉnh Quảng Nam và Đà Nẵng đều thành lập công ty vật tư

kỹ thuật

1-10-1975 khi hai tỉnh hợp nhất thành Quảng Nam Đà Nẵng thi hai công ty vật tư

kỹ thuật cũng sáp nhập thành công ty vật tư kỹ thuật Đà Nẵng

Theo quyết định 152/VTQĐ ngày 14/2/1976của bộ vật tư và quyết định 2088/ QĐUB ngày 27-2-1976 của uỷ ban nhân dân tỉnh chuyển công ty vật tư kỹ thuật QNĐN thành công ty vật tư tổng hợp QNĐN

7_1980 theo QĐ số 316/VTQĐ của bộ vật tư công ty VTTH chuyển thành xí nghiệp khai thác phế liệu vật tư địa phương

Đến tháng 11-1983 tỉnh sáp nhập xí nghiệp này và công ty vật tư nông nghiệp ,công ty vật tư xây dựng thành công ty VTTH Đà Nẵng

3-1997tỉnh QNĐN tách thành tỉnh Quảng Nam và Đà Nẵng Thành phố Đà Nẵng trực thuộc trung ương công ty quyết định đổi thành Công ty vật tư tổng hợp Đà Nẵng

11-2003 đề phù hợp với cơ chế cổ phần hoá của Nhà nước ,công ty VTTH ĐN đã tiến hành cổ phần hoá Theo quyết định của thành phố ĐN công ty chuyển thành công ty cổ phần vật tư tổng hợp Đà Nẵng với tên tiếng Anh là : ĐN Genneral material companny (GEMACO)

*Một số thông tin về cổ phần hoá

-Giá trị doanh nghiệp tại 31/12/2002:

• Tổng gíá trị 4001523084 nhà nước giữ > 50 % cổ phần

• Công ty thuộc Sở thương mại thành phố

• Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty (Ô) : Nguyễn Văn Bá

• Hiện tại công ty có trụ sở đóng tại 93-Lý Tự Trọng - Đà Nẵng

• E mail: dnmc@ dng.vnn.vn

Từ lúc ra đời cho đến nay gần 30 năm trong quá trình hoạt động không ít khó khăn, công ty hình thành và phát triển với quá trình thay đổi cơ chế quản lý của Nhà nước Trước đó công ty hoạt động theo sự chỉ đạo của Nhà nước, khi đất nước chuyển mình sang nền kinh tế thị trưòng có sự quản lý của Nhà nước thì công ty cũng chuyển hướng hoạt động theo cơ chế thị trường có mặt hàng kinh doanh phong phú hơn nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường lúc bấy giờ

Đến tháng 11 -2003 công ty đã tiến hành cổ phần hoá theo QĐ của nhà nước, công

ty phải làm chủ quyết định cuả mình ,cạnh tranh trong môi trường cạnh tranh cao,

nhân viên công ty không ngừng nỗ lực để phát triển công ty vững mạnh Hiện tại công ty kinh doanh các mặt hàng: Vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng thiết yếu, xăng dầu ,các loại dịch vụ vận tải Kinh doanh xuất nhập khẩu, nhập khẩu hộ

2>Chức năng nhiệm vụ của công ty

a>Chức năng

-Tổ chức thu mua cung ứng các loại xi măng ,sắt thép và các loại hàng khác nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trên địa bàn thành phố và các tỉnh miền Trung Tây Nguyên

- Kinh doanh các mặt hàng đã đăng ký kinh doanh

Không ngừng cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị ,không ngừng tìm kiếm thị trường kinh doanh mới mặt hàng kinh doanh phù hợp với thị hiếu của thị trường

Sử dụng nguồn vốn hiện có ,phát huy tốt nhất năng lực hiện tại của công ty phuc

vụ cho hoạt động kinhh doanh có hiệu quả Kinh doanh đúng chế độ ,chính sách pháp luật của nhà nước quy định

II> Tổ chức mạng lưới kinh doanh và quản lý

1>Tổ chức mạng lưới kinh doanh

-Văn phòng (trụ sở chính công ty ) tại 97 lý tự trọng đà Nẵng Tại đây quản lý trực tiếp các hoạt động kinh doanh của tổng côngty đồng thời cũng tổ chức kinh doanh riêng tại đà nẵng thông qua quản lý trực tiếp các cửa hàng trên địa bàn thành phố Các đợn vị trực thuộc bao gồm :

+Xí nghiệp kinh doanh vật vận tải : Địa diểm tại văn phòng 212 điện Biên Phủ Đà Nẵng xí nghiêp có 3 cửa hàng kịnh doanh và thực hiện chức năng chính là bán buôn ,bán lẻ sắt thép ,xăng dầu và làm dịch vụ vận tải , xí nghiệp hạch toán kinh tế phụ thuộc

+ Xí nghiệp khai thác vật tư phế liệu: tại khu vực III TP Đà Nẵng thực hiện bán buôn bán lẻ sắt thép ,kim loại màu và các mặt hàng do xí nghiệp tự gia công Ngoài

ra còn thu mua thép phế liệu dùng làm nguyên liệu sản xuất khung cửa hoa ,sắt cán kéo ,xí nghiệp hạch toán kinh tế phụ thuộc

+Trung tâm kinh doanh vật tư tổng hợp Đà Nẵng tại 150 Nguyễn Tri Phương ĐN Thực hiện bán buôn bán lẻ xi măng sắt thép ,vật liệu xây dựng làm đại ly ïtiêu thụ +Chi nhánh vật tư tam kỳ : Đóng tại thị xã Tam Kỳ tỉnh Quảng Nam với chức năng chính là bán lẻ xi măng ,sắt thép phế liệu

+Chi nhánh vật tư thành phố Hồ Chí Minh : chức năng chính nhập khẩu và kinh doanh các loại sắt thép ,xi măng vật liệu xây dựng

2>tổ chức bộ máy quản lý

a>Tổ chức bộ máy quản lý

b2>Chức năng nhiệm vụ các bộ phận

-Giám đốc :cung xđồng thời là chủ tịch hội đồng quản trị do đó có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty đồng thời chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động kinh doanh của công ty trước pháp luật

_Phó giám đốc :có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành hoạt độnh kinh doanh của công ty Đồng thời thay mặt giám đốc giải quyết các công việc của công ty khi giám đốc đi vắng

-Phòng tổ chức hành chính : Tham mưu cho giám đốc về công tac stổ chức cán

bộ ,điều động nhân sự ,tiền lương lao động ,thi đua khen thưởng

-Phòng kinh doanh : tham mưu cho giám đốc trong việc tìm kiếm thị trường ,mặt hàng kinh doanh, tổ chức thu mua và tiêu thụ Đồng thời phải nghiên cứu nắm bắt thông tin trên thị trường

-Phòng kế toán :Tổ chức ghi chép thông tin thực hiện công tác kế toán tài chính theo đúng chế độ quy định của Nhà nước, cập nhật chứng từ về nhập xuất hàng hoá, các chi phí trong quá trình kinh doanh Thực hiện chế độ báo cáo kế toán, tổng hợp

và phân tích các số liệu quá trình kinh doanh của công ty, thể hiện đúng lúc kịp thời thông tin cho bên trong và bên ngoài công ty

III Tổ chức kế toán ở công ty:

1>Tổ chức bộ máy kế toán:

a Sơ đồ bộ máy kế toán:

b chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán

Sơ đồ:

Ghi hằng ngày

Ghi định kỳ

Quan hệ đối chiếu

B.Tình hình thực tế thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ và phân tích kết quả tiêu thụ tại văn phòng công ty cổ phần vật tư tổng hợp Đà Nẵng

I>Đặc điểm quá trình tiêu thụ hàng hoá ở văn phòng công ty

1 Mặt hàng tiêu thụ chủ yếu của Văn phòng công ty :

2 Thị trường tiêu thụ chính của văn phòng công ty :

Là thị trường Đà Nẵng,thị trường Quảng Ngãi,Quãng Nam ngoài ra còn cung cấp dịch vụ tại thị trường miền Trung

3 Phương thức tiêu thụ :

Lựa chọn phương thức tiêu thụ cho phù hợp với đặc điểm mặt hàng kinh doanh và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là khâu rất quan trọng đối với quá trình tiêu thụ của doanh nghiệp nhằm đẩy mạnh tốc độ và nâng cao hiệu quả tiêu thụ bên cạnh đó còn tiết kiệm chi phí cho lưu thông đặc biệt với đoanh nghiệp thương mại như công ty cổ phần vật tư Đà Nẵng mà thị trường tiêu thụ chính là thị trường trong nước Vì vậy phương thức tiêu thụ mà công ty áp dụng

là :

- Bán hàng thông qua kho (bán trực tiếp) : Theo hình thức này khách hàng đến tận công ty để mua hàng thường là tiêu thụ Xi măng tại các kho tại thành phố Đà Nẵng tiêu thụ theo hình thức bán lẻ hoặc bán sĩ cho người dân trên địa bàn thành phố hoặc cho các công ty trên địa bàn thành phố.Theo phương thức tiêu thụ này hàng hoá xác định tiêu thụ khi nhân viên bán hàng của công ty giao hàng xong cho khách hàng và lập hoá đơn Phương thức này áp dụng cho khách hàng có mối quan

hệ thường xuyên với công ty như công ty trách nhiệm hữu hạn Hưng Thịnh,

- Trường hợp bán hàng chuyển thẳng từ kho ngưòi cung ứng đến cho khách hàng hoặc người tiêu dùng Theo phương thức này là mua bán theo hợp đồng do đó phương thức tiêu thụ coi như là tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng Do đó hàng hoá được xác định và tiêu thụ khi khách hàng chấp nhận thanh toán Phương thức tiêu thụ này áp dụng khi tiêu thụ sắt thép ở thị trường Quảng Ngãi hoặc Quảng Nam

4 Phương thức thanh toán :

Hầu hết khách hàng thanh toán thông qua ngân hàng đối với khách hàng mua

sỉ còn đối với khách hàng mua lẻ thì thanh toán bằng tiền mặt

II >Hạch toán tiêu thụ tại văn phòng công ty cổ phần vật tư tổng hợp Đà Nẵng a>Chứng từ sử dụng và trình tự lưu chuyển chứng từ :

-Trường hơpü bán hàng trực tiếp :

+ Khi công ty bán hàng cho khách hàng theo hình thức bán buôn chứng từ mà kế toán dùng để ghi sổ doanh thu và các sổ liên quan đến nghiệp n 3 chuyển lên phòng

kế toán tiêu thụ để ghi sổ