người có cùng vị trí và hỏi ý kiếm tham khảo của họ.3: Làm theo từng bước với các mục tiêu của công ty Kết nối các điểm nhỏ từ vai trò của bạn cho tới tầm nhìn của công ty và các mục tiê
Trang 110 mẹo nhỏ hữu ích cho công
việc năm
1: Tìm kiếm số 1
Hãy chịu trách nhiệm về sự phát triển sự nghiệp của chính bạn Rất nhiều tổ chức lớn đã quan tâm trở lại việc đào tạo và phát triển – một tác động chung của việc suy thoái kinh tế – và các công ty nhỏ có thể cung cấp một số hỗ trợ đáng kể
2: Chiến lược hơn
Có một chiến lược nghề nghiệp dài hạn, hoặc ngắn nhất, một cảm giác về nơi
mà bạn đứng đầu Hãy thử hỏi bản thân, “Mình thực sự muốn làm gì”, hoặc “Tôi có thể thấy tương lai của mình ở đâu trong vòng 5 đến 10 năm tới?” Hãy tìm những
Trang 2người có cùng vị trí và hỏi ý kiếm tham khảo của họ.
3: Làm theo từng bước với các mục tiêu của công ty
Kết nối các điểm nhỏ từ vai trò của bạn cho tới tầm nhìn của công ty và các mục tiêu quan trọng Công việc của bạn có cùng hướng phát triển với mục tiêu của công ty? Bạn có thể làm gì để tối đa hóa những đóng góp của mình?
4: Hãy coi khách hàng là trọng tâm
Cho dù khách hàng của bạn là bên trong hay bên ngoài, hãy nắm bắt những
gì họ muốn, họ cần và chắc chắn là phải nhiệt tình đáp ứng họ Hãy mang quyền lợi của khách hàng về với công việc hàng ngày của bạn và để nó nâng cao các quyết định và thành phẩm
5: Hợp tác
Làm việc cùng và qua những người khác là rất cần thiết để có được kết quả công việc được sáng tạo, cải tiến và sản xuất Chấp nhận một tư duy khi làm nhóm
và hợp tác và biến nó thành thói quen hàng ngày của bạn
6: Trau dồi các kỹ năng giao tiếp
Các kỹ năng giao tiếp sẽ giúp ích rất nhiều cho công việc của bạn Chọn một lĩnh vực bạn cần quan tâm – hãy nghĩ tới các kỹ năng như nghe, thuyết trình, khả năng gây ảnh hưởng, khả năng thuyết phục hoặc thu thập ý kiến – và cam kết cải thiện nó Tham gia một lớp học, thực hành với một người bạn thân hoặc đồng nghiệp, hoặc tham gia vào một nhóm nào đó
7: Chức năng chéo
Rất nhiều nhà điều hành thành công tăng qua các mức bằng các vai trò chức năng chéo, ví như chuyển từ tài chính sang bán hàng, hoặc từ tiếp thị sang IT Theo
sự dẫn đường của họ và bạn có thể tăng vốn kỹ năng, mạng và chính trị của mình
8: Mở rộng kinh nghiệm
Tự nguyện tham gia các dự án đặc biệt hoặc các đợt công tác bên ngoài vai
Trang 3trò hàng ngày của bạn Thảo luận mục tiêu của bạn với sếp, một nhân viên phòng nhân sự hoặc lãnh đạo cao cấp và nhwof giúp đỡ tìm kiếm các cơ hội để mở rộng vốn kinh nghiệm hiện có của bạn
9: Tìm một người hướng dẫn
Chuyên gia tư vấn đóng vai trò quan trọng có ảnh hưởng lớn, và cung cấp những lời khuyên quan trọng cho sự nghiệp của bạn Hãy tìm kiếm một người cố vấn có tiềm năng bên trọng công ty của bạn hoặc ngành bạn đang theo và xem họ
có mở lòng để cố vấn cho bạn về một mục đích hay khoảng thời gian nào đó không
10: Kết nối — ngay lập tức!
Thời điểm lý tưởng nhất để tăng mạng lưới của bạn là ngày hôm nay Hãy bắt đầu ngay, tham gia vào các nhóm, ví như các hiệp hội chuyên gia, các tổ chức từ thiện hoặc thậm chí là các đội bóng Chuyển sang vai trò người lãnh đạo và cho mọi người biết về sự thành thạo của bạn
Thêm một mẹo nhỏ: Chuyên biệt
Ngày nay, các công ty thường tìm kiếm các chuyên viên về một lĩnh vực nào
đó, không phải là nhân viên chung chung Phát triển một “thương hiệu” cho chính mình, phân biệt các kỹ năng và thế mạnh và quyết định cách tiếp thị bản thân tốt nhất
Những công cụ giúp ngăn chặn
thảm họa
Trang 4Những vấn đề rủi ro như trên có thể phá hỏng mối quan hệ, đặc biệt trong công việc nó có thể trở thành một thảm họa Chúng ta không thể làm gì hơn khi đã nhấn nút “Send”, vậy có cách nào có thể tránh mắc phải những rủi ro này? Đây là 5 công cụ có thể giúp bạn tránh được những sai lầm chết người đó
1 ToneCheck
Phần mềm ToneCheck hiện đang trong giai đoạn thử nghiệm (Beta), đây là một sản phẩm của Lymbix, sử dụng sự phân tích cảm tính để nhận diện và đánh dấu các câu được cho là dễ gây cảm xúc bên trong email Người dùng có thể sử dụng nó như một plug-in miễn phí cho Microsoft Outlook 2007 và 2010
ToneCheck cho phép thiết lập mức khoan dung với các từ nhậy cảm Nếu trong nội dung email có những từ có chứa cảm xúc vượt quá ngưỡng cho phép này, chỉ thị
"Tone Alert" màu đỏ sẽ xuất hiện để báo cho người dùng biết Khi đó các bạn có thể xem lại các câu được đánh dấu để thay thế với các nội dung cho phù hợp
2 Reply to All Monitor
Trang 5Một sản phẩm khác mang tên Reply To All Monitor của hãng phần mềm Sperry Software cũng là một add-in của Outlook, phần mềm này tập trung vào các Reply cho email, đặc biệt là việc Reply to All Phần mềm được bán với giá 14.95$ này cung cấp cho người dùng một số nhắc nhở và sự xác nhận nhằm ngăn chặn việc người dùng vô tình tiết lộ quá nhiều thông tin với những người thích hợp trên email Đầu tiên, như tên ngụ ý của nó, nó sẽ yêu cầu người dùng xác nhận trước khi gửi một thông báo "Reply to All", bằng cách này bạn sẽ phải xem lại những ai mà bạn sẽ gửi thư đến Nếu bạn nhận được một thư được gửi bằng hình thức BCC, chương trình sẽ nhắc nhở bạn trước khi reply để bạn không bị tiết lộ rằng mình là một người nhận giấu tên
3 Safeguard Send
Một add-in khác của Sperry mang tên Safeguard Send, công cụ này sẽ giúp người dùng xem xét lại nội dung lần nữa trước khi gửi đi một email ra ngoài công
ty Với giá 24.95$, Safeguard Send cũng có thể cảnh báo người dùng khi email của
họ gồm các từ nào đó, chưa có dòng "subject" hay có nhiều hơn số người nhận nào đó
4 VaporStream
Người dùng có thể sử dụng phần mềm này để tránh việc copy, chuyển tiếp, lưu và in email không theo dự định, VaporStream là một hệ thống tin nhắn bí mật dựa trên đám mây sẽ làm “bốc hơi” các tin nhắn sau khi người nhận đã đọc Với mức giá 7.50$ mỗi tháng, công nghệ này tích hợp với các nền tảng email hiện
hành – thậm chí sử dụng các danh sách email đang tồn tại – nó cho phép đính kèm các file Microsoft Excel, PowerPoint hoặc Word Các đính kèm như vậy sẽ được chuyển đổi thành dạng ảnh mà người nhận không thể lưu mà chỉ có thể xem được trong bộ xem đính kèm của VaporStream VaporStream sử dụng mã hóa mức quân
sự và tính năng lọc từ khóa có thể ngăn chặn các cuộc trò chuyện nhậy cảm xuất hiện mọi lúc
5 Thông minh trong danh bạ: Xobni và Rapportive
Xobni và Rapportive cả hai đều là các công cụ cũng rất quan trọng Xobni là
Trang 6một plug-in của Outlook và ứng dụng BlackBerry, nó không chỉ giúp người dùng tránh được các cuộc trò chuyện hay các email tiêu cực mà còn lấy danh sách liên lạc từ các site mạng xã hội như Facebook để đưa chúng vào nội dung, nhắc nhở người dùng các sự thật chính về kết nối của họ Xobni có một phiên bản miễn phí cũng như phiên bản “pro” với mức giá 7.99$ mỗi tháng Trong khi đó Rapportive là một công cụ miễn phí cho Gmail, nó giúp hiển thị mọi thứ về danh sách liên lạc của bạn bên trong hòm thư