Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cao su kỹ thuật Việt Nhất

aTrách nhiệm - Tổ chức thực hiện, thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán chung toàn công ty, tổ chức điều hành bộ máy kế toán công ty - Kiểm tra, giám sát các khoản thu chỉ tài chính

CHƯƠNG I:

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CAO SU KT VIỆT NHẬT

L Lịch sử hình thành và phát triển :

1 Lịch sử hình thành

Công ty TNHH Cao Su Kỹ Thuật Việt Nhật họat động theo giấy phép kinh

doanh số 4102027720 cấp ngày 25/01/2005 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tp.HCM cấp

là đơn vị sẩn xuất và kinh doanh các mặt hàng cao su kỹ thuật như trục chà lúa,

thanh lau bóng và nòng nhôm của trục chà lúa các loại, có tư cách pháp nhân, hạch

toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng và được quyển mở tài khoản ở ngân hàng,

hoạt động theo quy định của Nhà nước

Vốn điều lệ: 7.000.000.000 đồng

Trụ sở chính cửa công ty : B5-R7-R8§ Đường số 6A, KCN Khu TTCN

Lê Minh Xuân, Tân Nhựt, H.Bình Chánh

Đại diện công ty trước pháp luật _ : ÔNG LƯU NGỌC PHẤN, Giám đốc công

ty

2 Qúa trình phát triển:

Công ty ra đời trong điều kiện Đảng và Nhà nước chủ trương đổi mới nhất là

về kinh tế, khuyến khích các chủ đâu tư tư nhân xây dựng thành lập doanh nghiệp

Do Công ty bước đầu mới thành lập, tình hình sản xuất 2 năm đầu có nhiều khó khăn hầu như không có lãi Với sự nỗ lực cố gắng của toàn bộ cán bộ công nhân

viên công ty 2 năm sau sản phẩm của công ty đã được thị trường chấp nhận và doanh số tiêu thụ trong các năm đã gia tăng và đi vào ổn định Công ty đã đi vào

ổn định chiếm được thị phân trong nước, và xuất khẩu ra nước ngoài Trong năm

2007, 2008 do tình trạng khủng hoảng kinh tế toàn cầu nên doanh thu của công ty

có phần giảm nhẹ so mấy năm trước

II Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi sản xuất kinh doanh:

1 Chúc năng:

Công ty TNHH Cao Su Kỹ Thuật Việt Nhật chuyên sản xuất và kinh doanh

các loại trục chà lúa, thanh lau bóng theo tiêu chuẩn Nhật Bản JIS B 9124 : 1997 nhằm phục vụ nhu cầu cho nông nghiệp.Những sản phẩm ưu việt nhất của doanh

nghiệp là TRỤC RU LÔ CAO SU CHÀ LÚA và THANH LAU BÓNG GẠO các loại :

TRUC RU LÔ CAO SU CHÀ LÚA : dùng cho máy bóc vỏ Lúa

Theo tiêu chuẩn Việt Nam : có đử các size từ 500 — 700 — 1000 — 2000 — 3000 Theo tiêu chuẩn Quốc tế : từ 4 inch - 6 inch — 10 inch — 12 inch

THANH LAU BÓNG GẠO : dùng cho máy đánh bóng Gạo

Có đủ các size cho máy CD20 — CD40 —- CD60

Hiện nay sản phẩm Cao Su Việt Nhật đang được sử dụng tại 15 Quốc Gia trên thế gidi , nhhu Hoa Ky , Ytaly , Phap, Tay Ban Nha, Colombia, Venezuela, Nicaragua,

El Sanvado, Dominican, Peru, Myanmar , Philippines, India , Malaysia,

Campuchia

2 Nhiém vu:

- Nhiệm vụ sản xuất chính của công ty là sản xuất các sản phẩm trục chà lúa, thanh lau bóng gạo các loại Ngoài ra công ty còn sẩn xuất một số mặt hàng sản phẩm cao su kỹ thuật khác

- Nghiên cứu, tổ chức xây dựng quy trình kỹ thuật, tổ chức thi tuyển và đào

tạo đội ngũ công nhân lành nghề, từng bước nâng cấp đổi mới trang thiết bị lạc hậu, phát huy các để tài sáng kiến, cải tiến kỹ thuật sản xuất, nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị,tăng năng suất lao động nhằm mục đích tạo ra nhiều sản phẩm đạt chất lượng theo yêu câu của khách hàng

- Để ra các mục tiêu chất lượng để hỗ trợ chính sách chất lượng và cải tiến

liên tục Hoạch định hệ thống quản lý chất lượng nhằm đạt được chính sách chất lượng, đảm bảo và chứng minh khả năng của công ty cung cấp sản phẩm đáp ứng

các nhu cầu của khách hàng và yêu câu luật định một cách ổn định, đảm bảo nâng cao sự thoả mãn của khách hàng, tạo thuận tiện cải tiến liên tục, phù hợp với yêu

cầu của tiêu chuẩn Nhật Bản JIS

Nguyên liệu chính để sẩn xuất: Cao su nhân tạo, cao su thiên nhiên, nhôm thỏi

Nguyên liệu phụ và các chất phụ gia như Silica/Tokusil bột, đất vàng, bột đá, muối KCL, silic Và chất xúc tác khác cũng tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất

r2

sản phẩm

Tích lũy nguồn vốn để phát triển sẩn xuất, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn sẵn có, bảo toàn và phát triển vốn theo mục tiêu công ty để ra

- Trên tinh thần mong muốn được hợp tác với các Doanh Nghiệp Sản Xuất & Xuất Khẩu Gạo Hàng Đầu Việt Nam Với mục tiêu góp phân nâng cao chất lượng Gạo Việt Nam ngày một tốt hơn

3 Pham vì sản xuất kinh doanh:

Công ty TNHH Cao Su Kỹ Thuật Việt Nhật được phép hoạt động sản xuất

kinh doanh các ngành nghề theo giấy phép đăng ký kinh doanh do sở kế hoạch

đầu tư TP.HCM cấp ngày 25/01/2005 Công ty muốn phát triển mở rộng ngành

nghề kinh doanh thì phải bổ sung ngành nghề vào giấy phép đăng ký kinh doanh

theo quy định pháp luật hiện hành

Trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty phải có biện pháp bảo vệ môi trường

chấp hành đúng quy định của Nhà nước

II Cơ cấu tổ chức quản lý:

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:

GIÁM ĐỐC

Công ty TNHH Cao Su Kỹ Thuật Việt Nhật là một công ty sản xuất kinh doanh vừa

và nhỏ nhưng dé dim bdo được quyển chỉ đạo điểu hành và quản lý chặt chẽ từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm, công ty đã phân cấp trách nhiệm, mỗi cấp có một người đướng đầu chịu trách nhiệm về công việc của bộ phận mình và

có quyển hạn trong phạm vi mình phụ trách

a Giám đốc

- Chịu trách nhiệm điều hành trong mọi hoạt động cửa công ty

- Quyết định về phương thức sản xuất công nghệ, phương thức kinh doanh công tác

đối ngoại tổ chức phương thức quản lý và sử dụng các nguồn vốn

- Quyết định về mô hình tổ chức bộ máy, tổ chức sản xuất, quy hoạch đào tạo sử

dụng công nhân và phương thức sử dụng phúc lợi

- Trực tiếp phụ trách các phòng có liên quan trong công ty

b Phó Giám đốc

- Là người tham mưu cho Giám đốc trong việc ra các quyết định về phương hướng

và mục tiêu phát triển của công ty

- Thay mặt Giám đốc điều hành công việc sản xuất kinh doanh giám sát điều phối

công việc xưởng sản xuất khi Giám đốc vắng mặt

c Phòng kế toán:

- Giám sát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, thực hiện thu chi và giám đốc

tình hình tài chính của doanh nghiệp

- Tổ chức việc hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành, phân tích và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp Thực hiện quyết toán hàng quý, năm và báo cáo lên cho ban giám đốc, hội đồng

quản trị và các cơ quan chức năng

d Tổ cơ khí điện, kỹ thuật:

- Chịu trách nhiệm về công nghệ sản xuất, máy móc thiết bị tại các phân xưởng, tu

bổ sửa chữa máy móc thiết bị đảm bảo hoạt động sản xuất liên tục, kiểm tra chất

lượng trong sản phẩm từ khi bắt đầu sản xuất đến nhập kho và tiêu thụ, hướng dẫn

tiêu chuẩn kỹ thuật, đẩm bảo một môi trường sẩn xuất lành mạnh chánh độc hại

e Tổ cán luyện, lưu hóa:

- Do một tổ trưởng phụ trách điểu hành có nhiệm vụ nhận thành phẩm nòng của phân xưởng đúc về cán trộn lưu hóa cơ sở tạo ra thành phẩm ru lô nhập kho và có nhiệm vụ báo cáo tình hình sản xuất lên cấp trên

IV Tổ chức sản xuất:

1 Quy trình sản xuất:

a)Sơ đồ

Kho nguyên liệu

Máy luyện kín

Máy luyện hở ra keo

b) Giải thích:

Qua sơ đồ ta thấy quy trình công nghệ của công ty thuộc loại quy trình sản xuất

phức tạp khép kín nhưng không liên tục Phân xưởng cán luyện cao su là phân

xưởng sản xuất ra các loại trục chà lúa, thanh lau bóng

Nguyên liệu chính đầu vào phân xưởng cán luyện cao su là cao su tổng hợp

nhân tạo từ dầu hỏa có tên là CKH( liên Xô) Krynre(France) hoặc KBR(

Korean) và các loại hóa chất khác như Silica/Tokusil, PEG, Kẽm, Phòng lão,

sáp, bột đất vàng Các bán thành phẩm qua mỗi khâu đều được kiểm tra chất

lượng loại trừ sản phẩm hư hoặc kém chất lượng ra khỏi quy trình đẩm bảo sản

phẩm hoàn thành đạt chất lượng cao Phân xưởng được bố trí thuận tiện cho

việc sản xuất từ đầu vào đến đầu ra Sản phẩm sau khi hoàn chỉnh được làm

sạch, đóng bao bì nhập kho thành phẩm

V TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY:

1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: theo hình thúc tập trung

Tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban

đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chỉ tiết, tính giá thành, lập báo cáo,

thông tin kinh kế đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán Các bộ phận trực

thuộc chỉ tổ chức khâu ghi chép ban đầu và một số ghi chép trung gian cấn thiết

phục vụ cho sự chỉ đạo của người phụ trách đơn vị trực thuộc và cho công ty

2 Chức năng của các phần hành kế toán:

3 Trách nhiệm và quyền hạn của các bộ phân :

3.1 Kế toán trưởng

a)Trách nhiệm

- Tổ chức thực hiện, thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán chung toàn

công ty, tổ chức điều hành bộ máy kế toán công ty

- Kiểm tra, giám sát các khoản thu chỉ tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ

- Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sẳn và nguồn hình thành tài sẳn, phát

hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán

- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bẩn

- Lập báo cáo tài chính, phân tích thông tin, số liệu kế toán

- Tham mưu, để xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị, quyết định

kinh tế và tài chính của công ty

- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

- Tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán

b)Quyén han

- Độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán

- Điều hành toàn diện công tác chuyên môn đối với nhân viên phòng kế

toán công ty và các bộ phận kế toán các xí nghiệp trực thuộc công ty

- Có ý kiến bằng văn bản với TGĐ về tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng

lương, khen thưởng, kỷ luật các nhân viên kế toán

- Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra quyết định Trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên

cơ quan nhà nước có thẩm quyển và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó

- Sắp xếp nhân viên phù hợp theo yêu cầu công tac, bdo dim gon , năng

suất và hiệu quả cao

-Ký tất cả các chứng từ thu chi, tiển mặt -ngân hàng, các tín dụng vay ngân hàng ( có chữ ký KTT, các chứng từ đó mới có giá trị)

a)Trách nhiệm

- Kiểm tra, chỉnh sửa các số liệu kế toán toàn công ty trên phần mềm BRAVO

- Lập báo cáo quyết toán tháng, quý, năm theo quy định của cơ quan nhà nước

- Thực hiện và theo dõi các khoản vay

- Thực hiện đúng theo chế độ kế toán của nhà nước - BTC

- Thực hiện các công việc theo sự phân công của kế toán trưởng

- Chịu trách nhiệm trực tiếp các số liệu của mình đối với công ty và nhà nước b)Quyén hạn

- Ký các báo cáo quyết toán, báo cáo nhanh

- Trực tiếp yêu cầu các chỉnh sửa số liệu từ các đơn vị trực thuộc, các khâu trong phòng kế toán khi kiểm tra số liệu không đúng

- Có quyền tham gia, góp ý, có sáng kiến đối với các nghiệp vụ liên quan đến công việc của mình hoặc các nghiệp vụ khác trong phòng tài chính kế toán, kiến nghị

lên, giảm lương để bạc phù hợp với khả năng của mình

- Đào tạo nâng cao anh văn chuyên ngành

3.3 Kế toán vật tư nguyên phụ liệu

- Chuyển chứng từ cho khâu thanh toán làm lệnh chỉ trả

- Kiểm tra theo dõi xuất nhập tôn nguyên phụ liệu, đối chiếu hợp đồng, đơn đặt

hàng ( riêng FOB thì theo từng đơn đặt hàng )

- Chịu trách nhiệm trực tiếp các số liệu của mình đối với công ty và nhà nước

b)Quyén han

- Để nghị thanh toán cho khách hàng khi chứng từ đầy đủ

- Trực tiếp đối chiếu số liệu liên quan công việc với các phòng ban và khách hàng

- Có quyền tham gia, góp ý, có sáng kiến đối với các nghiệp vụ liên quan đến công

việc của mình hoặc các nghiệp vụ khác trong phòng tài chính kế toán, kiến nghị lên, giảm lương để bạc phù hợp với khả năng của mình

- Đào tạo nâng cao trình độ, anh văn chuyên ngành

3.4 Kế toán công nợ :

a)Trách nhiệm

- Nhập số liệu xuất hàng theo invoice xuất khẩu vào hệ thống Bravo, tổng hợp doanh thu, theo dõi công nợ

- Kiểm tra hoá đơn mua bán hàng, theo dõi đối chiếu hợp đồng, đơn đặt hàng

(riêng FOB thì theo từng đơn hàng )

- Báo cáo công nợ hàng tuần

- Chịu trách nhiệm trực tiếp các số liệu của mình đối với công ty

b)Quyén han

- Trực tiếp liên hệ với khách hàng trong nước thu hồi nợ và trả nợ

- Có quyền tham gia, góp ý, có sáng kiến đối với các nghiệp vụ liên quan đến công

việc của mình hoặc các nghiệp vụ khác trong phòng tài chính kế toán, kiến nghị lên, giảm lương để bạc phù hợp với khẩ năng cửa mình

- Đào tạo nâng cao trình độ, anh văn chuyên ngành

3.5 Kế toán kê khai thuế - kế toán TSCD

a)Trách nhiệm

- Kiểm tra các chứng từ liên quan đến hoá đơn thanh toán

- Lập hoá đơn bán hàng, đối chiếu doanh thu và thuế

- Kê khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, lập hồ sơ hoàn thuế GTGT, báo

cáo tình hình sử dụng hoá đơn GTGT theo quy định

- Quản lý, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định toàn công ty, trích khấu hao

TSCD theo quy định

-Chịu trách nhiệm trực tiếp với các số liệu của mình đối với công ty và nhà nước b)Quyén han

- Ký các báo cáo kê khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, lập hồ sơ hoàn

thuế, báo cáo tăng giảm TSCĐ, hoá đơn bán hàng

- Có quyền tham gia, góp ý, có sáng kiến đối với các nghiệp vụ liên quan đến công

việc của mình hoặc các nghiệp vụ khác trong phòng tài chíonh kế toán, kiến nghị lên, giảm lương để bạc phù hợp với khả năng của mình

- Đào tạo nâng cao trình độ, anh văn chuyên ngành

3.6 Nhân viên thủ quỹ - Chứng từ thanh toán XNK

a)Trách nhiệm

- Không làm thất, thiếu hụt tiền của công ty

- Trực tiếp thu,chi tiền mặt theo phiếu thu, chỉ đã phê duyệt của kế toán trưởng và giám đốc

- Nhận tiền mặt từ các ngân hàng hoặc các đơn vị khác về nhập quỹ theo phiếu đã phê duyệt của kế toán trưởng và giám đốc

- Báo cáo quỹ tiền mặt hàng tháng

- Lập hồổ sơ xin mở L/C, hồ sơ thanh toán XNK, phải chính xác, kịp thời dựa đúng

theo các điều khoản và các quy định khác của hợp đồng và các chứng từ khác đã

được giám đốc phê duyệt

- Chịu trách nhiệm trực tiếp về mất mát hay thiếu hụt về tiền của công ty, nếu

phạm vi mức độ lớn sẽ bị kỷ luật hay truy tố trước pháp luật

b) Quyền hạn

- Ký phiếu thu, chi sau khi trả hoặc nhận tiền

- Liên hệ với khách hàng liên quan đến công việc của mình

- Có quyền tham gia, góp ý, có sáng kiến đối với các nghiệp vụ liên quan đến công

việc của mình hoặc các nghiệp vụ khác trong phòng tài chính kế toán, kiến nghị lên, giảm lương để bạc phù hợp với khả năng của mình

- Đào tạo nâng cao trình độ, anh văn chuyên ngành

3.7 Kế toán thanh toán

a)Trách nhiệm

- Kiểm tra các chứng từ liên quan đến thanh toán, cập nhật các nghiệp vụ phát sinh

vào hệ thống BRAVO

- Lập phiếu thu chỉ tiền mặt— ngân hàng

- Theo dõi và báo cáo quỹ tiền mặt và ngân hàng

- Tập hợp và báo cáo các chi phí đã thực hiện

- Tính lương và lập phiếu chỉ trả lương

- Quyết toán về thai sản, ốm đau BHXH

- Chịu trách nhiệm trực tiếp các số liệu của mình đối với công ty

- Báo cáo quỹ và tập hợp các chi phí khác hàng tháng

b)Quyén han

- Ký các phiếu thu,chỉ và quyết toán về thai sản ốm đau BHXH

- Có quyền tham gia, góp ý, có sáng kiến đối với các nghiệp vụ liên quan đến công

việc của mình hoặc các nghiệp vụ khác trong phòng tài chính kế toán, kiến nghị lên, giảm lương để bạc phù hợp với khả năng của mình

- Đào tạo nâng cao trình độ, anh văn chuyên ngành

4.Hình thức kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung

Chứng từ gốc

: Ghi hàng ngày hoặc định kỳ

: Ghi cuối tháng Bảng cân đối

: Quan hệ đối chiếu số phát sinh

ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp,

đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chỉ tiết liên quan

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối

số phát sinh

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chỉ tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chỉ tiết) được dùng để lập các Báo

cáo tài chính

Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng

cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có

trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ

5 Hệ thống tài khoản sử dụng:

Nhằm đáp ứng đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính của công ty, đáp ứng

nhu cầu thông tin kiểm tra quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, dựa trên hệ thống tài khoản cửa Bộ tài chính (ban hàng theo quyết định 15/QĐ-BTC thông tư

20/TT-BTC thông tư 21/TT-BTC ngày 20/03/2006 của bộ tài chính) Công ty xây

dựng thêm tài khoản chỉ tiết riêng cho từng nhóm sản phẩm

6 Đặc điểm về việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán:

Công ty cũng đã kết hợp sử dụng mạng máy tính phục vụ cho công tác quản

lý, kế toán Tất cả số liệu kế toán ban đầu đều được kế toán các phần hành nhập

vào máy vi tính được chương trình từng phần hành xử lý, công việc kiểm tra đối chiếu số liệu là của kế toán tổng hợp Việc hạch toán trên các phần hành cũng như báo cáo hàng tháng đều được thực hiện trực tiếp trên máy và sẽ in kết quả vào

cuối tháng do kế toán trưởng chịu trách nhiệm Việc sử dụng máy vi tính vào công

tác kế toán đã đảm bảo cung cấp kịp thời chính xác các thông tin kinh tế, hỗ trợ cho ban giám đốc trong việc ra các quyết định kịp thời

CHUONG II

CƠ SỞ LÝ LUẬN

I Những vấn đề cơ bản về kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

1 Khái niệm và phân loại chỉ phí sản xuất:

1.1 Khái niệm chỉ phí sản xuất:

Chỉ phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền cửa toàn bộ các hao phí về lao động sống,

lao động vật hóa mà doanh nghiệp chỉ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh

doanh trong một thời kỳ nhất định

Chi phí sản xuất có các đặc điểm: vận động, thay đổi không ngừng; mang tính đa

đạng và phức tạp gắn liền với tính đa đạng, phức tạp của nghành nghề sản xuất, quy trình sắn xuất

1.2 Phân loại chỉ phí sản xuất:

a) Phân loại theo yếu tố chỉ phí

Căn cứ vào nội dung kinh tế ban đầu của chỉ phí mà không xét đến công dụng cụ thể hay địa điểm phát sinh của chỉ phí, để chia chỉ phí thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu : nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, kể cả bán

thành phẩm mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Chi phí nhân công: tiền lương và các khoản phụ cấp: bao gồm tổng số lực lượng và các khoản phụ cấp có tính chất lương phải trả cho toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm toàn bộ chỉ phí khấu hao phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí doanh nghiệp bỏ ra mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Chi phí khác bằng tiển: phản ánh toàn bộ chỉ phí khác bằng tiền chưa phản

ánh vào các yếu tố trên mà doanh nghiệp đã chi ra để phục vụ cho sản xuất

kinh doanh trong kỳ

b) Phân loại chỉ phí theo chức năng hoạt động:

Toàn bộ chi phí được chia thành 2 loại là:

+ Chỉ phí sản xuất: được chia thành 3 loại

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc chế tạo sản phẩm

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương phải trả và các khoản trích theo lương công nhân sản xuất

- Chi phí sản xuất chung: bao gồm chỉ phí nhân viên phân xưởng, quỹ vật liệu phân xưởng, quỹ công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

Tác dụng: -Thuận tiện cho tính giá thành sản phẩm

- Là cơ sở để kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo

khoản mục giá thành, là căn cứ để tính toán được giá thành kế hoạch, giá thành thực tế của sản phẩm lao vụ dịch vụ theo tổng số và theo từng khoản mục giá thành

Giúp cho việc xác định các loại chi phí đã tham gia vào việc tạo ra kết quả sản xuất và là cơ sở để phân tích mức độ ảnh hưởng của từng khoản mục giá thành

đến giá thành của sẩn phẩm lao vụ, dịch vụ

- Là cơ sở để kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế

hoạch hạ giá thành theo tổng số và theo từng khoản mục giá thành trong phạm vi toàn doanh nghiệp cũng như từng bộ phận phân xưởng sản xuất

+ Chỉ phí ngoài sản xuất:

là chi phi phat sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và quản lý chung toàn doanh

nghiệp

- Chi phí bán hàng: là toàn bộ những chỉ phí phát sinh cần thiết để tiêu thụ

sản phẩm, hàng hóa; bao gôm các khoản chỉ phí như vận chuyển, bốc vác, bao bì,

lương nhân viên bán hàng, hoa hồng bán hàng khấu hao TSCĐ và những chi phí liên quan đến dự trữ, bảo quản sản phẩm, hàng hóa

- Chi phi quan ly doanh nghiệp:là toàn bộ những chỉ phí chi ra cho việc tổ chức và quản lý trong toàn doanh nghiệp Đó là những chi phí hành chính, kế tóa, quản lý chung

c Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định kết quả kinh

- Chi phí gián tiếp

e) Phân loại chỉ phí theo cách ứng xử của chỉ phí:

- Biến phí ( chi phí khả biến)

- Định phí( chi phí bất biến)

2 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm:

2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là những chỉ phí sản xuất gắn liền với một kết quả sản xuất nhất định Như vậy, giá thành sản phẩm là một đại lượng xác định, biểu hiện mối liên hệ tương quan giữa hai đại lượng: chi phí sản xuất đã bỏ ra và kết quả sản xuất đã đạt được Tuy nhiên, cần lưu ý không phải ai có chỉ phí sản xuất phát sinh

là đã xác định ngay được giá thành, mà giá thành là chi phí đã kết tinh trong một

kết quả sản xuất được xác định theo những tiêu chuẩn nhất định

Công thức chung tinh gid thanh(Z)

a) Phân loại giá thành theo thời điểm và nguôn số liệu để xác định

chỉ tiêu giá thành:

+ Giá thành sản xuất thực tế ( giá thành công xưởng thực tế) là toàn bộ

hao phí của các yếu tố dùng tạo ra sản phẩm, trong đó bao gồm chỉ phí nguyên vật

liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, tính cho sản

phẩm dịch vụ hoàn thành

+ Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chỉ phí

sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch Việc định toán giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và được tiến hành trước khi bắt đầu quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu

phấn đấu của doanh nghiệp là căn cứ để so sánh, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp

+ Giá thành định mức là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở định mức

chi phí hiện hành và chi phí cho dịch vụ sản phẩm việc tính giá thành định mức

cũng được thực hiện trước khi tiến hành quá trình sản xuất , giúp cho đánh giá đúng

đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình

hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

b) Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chỉ phí:

+ Gía thành sản xuất: ( giá thành công xưởng)

Là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chỉ phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng bao gồm chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chỉ phí sản xuất chung Giá thành sản xuất là

cơ sở để xác định giá vốn khi kinh doanh tiến hành tiêu thụ sản phẩm

Giá thành SP HThành = CPSX KD DD đầu kỳ +Tổng CP SX SP ~ CP SX DD cudi

kỳ

+ Gía thành toàn bộ( giá thành tiêu thụ)

Là chỉ tiêu phẩn ánh toàn bộ các khoản chỉ phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sẩn phẩm như chỉ phí sản xuất, chi phi ban hang, chi phi quan

lý doanh nghiệp Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để xác định giá bán và thu nhập trước thuế của doanh nghiệp

Giá thành toàn bộ của SP = Giá thành SXSP + CP quản ly DN + chi phi Bán hàng

3 Mối quan hệ giữa chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Giá thành và chỉ phí sản xuất đều bao gồm các hao phí về lao động sống và

lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình chế tạo sản phẩm Nếu

xét về mặt lượng hao phí thì giá thành và chi phí sản xuất lại khác nhau Điều đó

có thể biểu hiện qua công ty:

Khi giá trị sản xuất đở dang ( chỉ phí sẩn xuất đở dang ) đầu kỳ và cuối kỳ

bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dé dang thì giá thành sản

phẩm trùng với chỉ phí sẳn xuất

4 Sự cần thiết phải kiểm soát chỉ phí và giá thành sản phẩm:

Kiểm soát chỉ phí và giá thành sản phẩm để hạ giá thành sản phẩm nâng cao

chất lượng sản phẩm

Muốn kiểm soát được chỉ phí và giá thành sản phẩm cần kiểm tra tính hợp

pháp hợp lệ của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung, ở từng bộ phận, đối tượng nói riêng góp phan quan ly chi phi gidm trừ những chỉ phí không cần thiết trong quá trình sản xuất sản phẩm

Thúc đẩy thực hiện tiết kiệm hợp lý việc sử dụng các nguyên liệu, vật liệu, tận dụng hiệu năng sử dụng máy móc thiết bị, năng suất lao động, đồng thời phát

huy các sáng kiến, cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm, để mỗi ngày tốt hơn đáp

ứng kịp nhu cầu tiêu dùng của xã hội, cạnh tranh với hàng nước ngoài

Tổ chức phân tích giá thành, để từ đó chỉ ra những yếu tố cần giảm, phấn

đấu không ngừng giảm chí phí trên một đơn vị sản phẩm hoặc lao vụ, dịch vụ

II Đối tượng hạch toán chi phi san xuất, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá

thành:

1 Đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất:

- Đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất là phạm vi giới hạn nhất định mà những

chi phí phát sinh cần được tập hợp vào nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí và chuẩn bị tính giá thành

- Việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp có sự

khác nhau , phụ thuộc vào đặc điểm tình hình tổ chức kinh doanh, yêu câu về trình

độ quản lý cũng như quy trình sản xuất của doanh nghiệp

Cơ sở để xác định đối tượng tập hợp chi phí

- Căn cứ vào tính chất quy trình công nghệ (quy trình công nghệ đơn giản hay phức tạp)

- Căn cứ vào phương pháp sẩn xuất sản phẩm theo kiểu liên tuẹ hay song song

- Căn cứ vào loại hình khai thác và chế biến

- Căn cứ vào khối lượng sản suất sản phẩm định kỳ lặp lại của sản phẩm

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức của công ty

- Căn cứ vào yêu cầu quản lý doanh nghệp

- Căn cứ vào trình độ của cán bộ kế toán trong đơn vị

2 Đối tượng tính giá thành:

Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, dịch vụ, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị

Xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ

công việc tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản

xuất, tính chất sản xuất và cung cấp sử dụng của chúng để xác định đối tượng tính

giá thành cho phù hợp

Về mặt tổ chức sản xuất, nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc thì tường sản phẩm, từng công việc sản xuất là một đối tượng tính giá thành; nếu tổ chức sản xuất hành loạt

thì tường loạt sản phẩm là đối tượng tính giá thành

Quy trình công nghệ sản xuất cũng có ảnh hưởng đến việc xác định đối tượng tính

giá thành Nếu quá trình công nghệ đơn giản thì đối tượng tính giá thành chỉ có thể

là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối quy trình sẳẩn xuất Nếu quy trình công nghệ san

xuất phức tạp kiểu song song thì đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm được

lắp ráp hoàn chỉnh cũng có thể là tường bộ phận, từng chỉ tiết sản phẩm

Tóm lại, khi xác định đối tượng tính giá thành cần phải căn cứ vào đặc điểm, cơ

cấu, trình độ hạch toán kinh tế và quản lý cửa doanh nghiệp Do vậy trong các

doanh nghiệp sản xuất, đối tượng tính giá thành có thể là:

-_ Từng loại sản phẩm, đơn đặt hàng đã hoàn thành

theo chu kỳ sản xuất dài hoặc ngắn cũng như đặc điểm sản xuất sản phẩm mà xác định kỹ từng giá thành cho phù hợp Như vậy kỳ tính giá thành có thể là mỗi tháng, cuối mỗi năm hoặc khi đã thực hiện hoàn thành đơn đặt hàng, hoàn thành hạng mục công trình

IH Kế toán tập hợp và phân bổ chỉ phí sản xuất:

1 Khái niệm về kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất:

Tùy thuộc vào đặc điểm ban đầu của chi phí sản xuất phát sinh, mối quan hệ giữa chi phí phát sinh với từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Tiến hành tập hợp trực tiếp từ chứng từ vào từng đối tượng tập hợp chi phí hoặc từ chứng từ tập

hợp chung sau đó chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ cho từng đối tượng tập hợp

chi phí sản xuất

2 Kế toán tập hợp và phân bổ chỉ phí nguyên vật liệu trực

tiếp(NVLTT):

Hạch toán chỉ phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên.Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật

liệu, vật liệu phụ, nhiên liệu, được sản xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo san phẩm Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối

tượng tập hợp chi phí riêng biệt ( phân xưởng, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm,

loại sản phẩm ) thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Trường hợp vật liệu xuất

dùng có liên quan nhiễu đối tượng tập hợp chỉ phí, không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ theo

định mức tiêu hao, theo hệ số , theo trọng lượng, số lượng sản phẩm

Công thức phân bổ sau:

Để theo dõi các khoản chỉ phí nguyên vật liệu, kế toán sử dụng TK 621”? chỉ phí

nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoàn này được mở chỉ tiết theo từng đối tượng tập

hợp chỉ phí ( phân xưởng, bộ phận sản xuất )

- Bên nợ: giá trị nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm

- Bên có: Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá nguyên vật liệu thực sự tham gia

sản xuất trong kỳ cho các đối tượng tập hợp chi phí có liên quan để tính giá thành

sản phẩm

- Giá thực tế vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

TK 621 Cuối kỳ không có số dư

* Phương pháp hạch toán cụ thể:

- Khi nguyên vật liệu chính sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ ( có phiếu xuất kho vật tư):

Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu

Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu (giá thực tế xuất dùng)

- Trường hợp nhập vật liệu về không nhập lại kho mà xuất dùng cho san

phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ căn cứ giá thực tế xuất dùng( có phiếu xuất kho

của người bán và hóa đơn đầu vào)

Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu

Nợ TK 133 : Thuế GTGT mua vào

Có TK 331,111,112,141 Vật liệu mua ngoài)

- Cuối kỳ, căn cứ vào tài liệu kiểm kê xác định giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho, ghi:

Vượt mức bình thường

3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công việc, lao vụ

ở các phân xưởng sản xuất như tiền lương chính ,lương phu,cdc khoản phụ cấp có tính chất lương, khoản phụ cấp BHXH, KPCPĐ theo lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp bao gồm lương chính, lương phụ được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí sản xuất dựa vào các chứng từ ban đâu như bảng chấm công, sổ theo dõi công tác của tổ

Trường hợp chỉ phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều sản phẩm khác nhau mà không thể tính trực tiếp cho từng đối tượng hạch toán chỉ phí thì tập hợp

chi phí từng phân xưởng bộ phận sau đó áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp

để phân bổ chỉ phí nhân công cho từng đối tượng hạch toán chỉ phí

Đối với tiền lương chính của công nhân sản xuất thì thường phân bổ theo tỷ

lệ tiễn lương định mức hoặc giờ công định mức

Tiển lương ctính Tổng tiền lương chính của

Đối với tiễn lương phụ của CNSX sp A thì thường phân bổ theo tỷ lệ tiền

lương chính của công nhân sản xuất

Tài khoản sử dụng :Để tập hợp và phân bổ chỉ phí nhân công trực tiếp

kế toán sử dụngTK 622 “chỉ phí nhân công trực tiếp”

Bên nợ : tập hợp chỉ phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh

Bên có : kết chuyển chỉ phí nhân công trực tếp phát sinh trong kỳ vào đối tượng

chịu chỉ phí có liên quan để tính giá thành sp

TK 622 không có số dư cuối kỳ

* Phương pháp hạch toán cụ thể:

Định khoản các ngiệp vụ kinh tế phát sinh:

- Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp

sản xuất phát sinh trong kỳ hạch toán.( có bảng lương, bảng chấm công)

Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334 : Phải trả công nhân viên

- Khi trích BHXH , BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của CNSX (phần được tính vào chỉ phí )ghi:( căn cứ vào hợp đồng lao động để trích)

Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 338 (3382,3383,3384.) : Phải trả và nộp khác

- Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng có liên quan để tính giá thành sản phẩm:

Nợ TK 154 :(CPSXKDDD )- Kê khai thường xuyên

Nợ TK 632 : (Phan chi phi nhân công trực tiếp vượt mức bình

4 Kế toán chỉ phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, quản lý và

phục vụ sẩn xuất ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất ngoài chỉ phí nguyên vật liệu trực tiêp và chi phí nhân công trực tiêp như:

- Chi phi nhân viên phân xưởng

-_ Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng

- Chi phi công cụ sắn xuất

- _ Khấu hao tài sản cố định đang dùng tại xưởng

- Chi phi dich vụ mua ngoài

- Chi phi bing tién khdc

Chi phí sản xuất chung được mở chỉ tiết theo từng phân xưởng: bộ phận sản

xuất và chỉ phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ ở phân xưởng , cuối kỳ để tập

hợp chỉ phí cho từng đối tượng cụ thể thì tiến hành phân bổ cho từng đối tượng

tập hợp chi phí theo tiêu thức thích hợp

Định phí sản xuất chung được tính vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công xuất bình thường, nếu mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công xuất bình thường thì vẫn phải tính cho đơn vị sản phẩm theo mức công xuất bình thường Phần chi phí sản xuất chung không phân bổ được ghi

nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ

Nếu phân xưởng chỉ sản xuất ra một loại sản phẩm duy nhất thì toàn bộ chỉ

phí chung phát sinh ở phân xưởng được kết chuyển toàn bộ vào chỉ phí sản xuất sản phẩm

Nếu phân xưởng sản xuất ra hai loại sản phẩm trở lên và tổ chức theo dõi

riêng chỉ phí sản xuất cho tường loại sản phẩm thì chỉ phí sản xuất chung phải

được phân bổ cho từng loại sản phẩm để kết chuyển vào chỉ phí sản xuất sản

phẩm

Công thức phân bổ chỉ phí sản xuất chung:

Mức phần bổ chỉ phí Tổng CPSXC thực tế PS trong kỳ Số đơn vị của

Cho từng đối tượng Tổng số đơn vị của các đối tượng theo tiêu thức được

Được phần bể tính theo tiều thức lựa chọn lựa chọn

Tùy theo từng doanh nghiệp có điều kiện, đặc điểm cụ thể , việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí được lựa chọn theo tiêu thức riêng Các tiêu thức thường được

sử dụng là:

-_ Phân bổ theo tỷ lệ số giờ máy đã sử dụng cho từng đối tượng hạch toán chỉ phí

- _ Phân bổ theo định mức chỉ phí sản xuất chung

- _ Phân bổ tỷ lệ với tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất

- _ Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính

Tài khẩn sử dụng TK 627 ( chỉ phí sản xuất chung )

- Bén Ng: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ theo khoản mục quy định

-_ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung ( nếu có )

+ Kết chuyển hoặc phân bổ chỉ phí sản xuất chung cho các đối tượng có liên

quan đến tính giá thành sản phẩm

* Phương pháp hạch toán cụ thể:

- Tiên lương phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng

Nợ 627 (6271) : Chi phí sản xuất chung

Có 334 : Phải trả công nhân viên

- Trích các khoản theo lương:

Nợ 627 : Chi phí sản xuất chung

Có 338 : Phải trả, phải nộp khác

- Chi phí VLiệu Xkho dung cho PX:

Nợ 627 : Chi phí sản xuất chung

Có 152, 153 : Nguyên vật liệu, CCDC

- Trích khấu hao TSCĐ:

Nợ 627 : Chi phí sản xuất chung

Có 214: Hao mòn tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài:

Nợ 627 : Chi phí sản xuất chung

Nợ 133 : Thuế GTGT

C6 111,112, 331 .: gid tri mua ngoai

- Phan bé dan chi phi dài hạn trả trước vào chỉ phí chung phân xưởng:

Nợ 627 : Chi phí sản xuất chung

Có 242 : Chi phí trả trước dài hạn