79 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần dịch vụ thông tin kinh doanh Abix

79 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần dịch vụ thông tin kinh doanh Abix

Mục lục

Lời mở đầu 2

PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÔNG TIN KINH DOANH ABIX 4

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 4

1.2 Chức năng và nhiệm vụ 4

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý 5

1.4 Kết quả kinh doanh một số năm gần đây 7

1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 9

1.5.1 Bộ máy kế toán 9

1.5.2 Tổ chức công tác kế toán 11

1.5.2.1 Chứng từ kế toán 11

1.5.3.2 Tài khoản kế toán 11

1.5.3.3 Sổ kế toán 11

1.5.3.4 Báo cáo kế toán 13

PHẦN II: THỰC TẾ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÔNG TIN KINH DOANH ABIX 15

2.1 Đặc điểm lao động, quỹ tiền lương và phương thức trả lương 15

2.1.1 Đặc điểm về lao động 15

2.1.2 Quỹ tiền lương và phương thức trả lương 16

2.2 Kế toán tiền lương 21

2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương 21

2.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương 29

2.3 Kế toán các khoản trích theo lương 36

2.3.1 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương 36

2.3.2 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương 44

PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÔNG TIN KINH DOANH ABIX 49

3.1 Nhận xét chung về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần dịch vụ thông tin kinh doanh Abix 49

3.1.1 Ưu điểm 49

3.1.2 Nhược điểm 50

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Cổ phần dịch vụ thông tin kinh doanh Abix 51

Kết luận 57

Tài liệu tham khảo 59

Lời mở đầu

Trong các lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội của đất nước, tiền lương và đờisống của người lao động luôn là một vấn đề quan trọng thu hút sự quan tâm của nhiềungười

Cùng với sự phát triển kinh tế của đất nước, đổi mới cơ chế quản lý kinh tế,các chính sách và chế độ tiền lương của Nhà nước ngày càng có tác động sâu rộngđến toàn bộ các hoạt động kinh tế, xã hội, văn hoá của đất nước Đồng thời, điều đó

có ảnh hưởng trực tiếp đến các tầng lớp dân cư trong xã hội Tiền lương là một vấn

đề phức tạp, điều này không phải kỹ thuật tính toán mà ở chỗ nó có quan hệ mật thiết,thường xuyên tới từng người lao động, đến mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Nó là cầu nối giữa con người với sản xuất, tác động đến con người

và sản xuất không chỉ từ phía là giá cả sức lao động, mà còn chi phối tới tâm tư tìnhcảm người lao động

Trong mỗi doanh nghiệp, tiền lương là thu nhập của người lao động và là chiphí sử dụng lao động Đối với người lao động, tiền lương là mục đích, là động lựcmạnh mẽ nhất thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng và hiệu quả caonhất Ngược lại, đối với doanh nghiệp tiền lương là một khoản chi phí trong quá trìnhsản xuất kinh doanh và mục tiêu của họ là giảm chi phí sản xuất Chính vì vậy, việchạch toán tiền lương tại các doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong công táchạch toán lao động, hạch toán chi phí nói riêng và quản lý kinh tế nói chung

Hạch toán tiền lương khoa học, hợp lý một mặt kích thích người lao động vìlợi ích vật chất trực tiếp của mình mà quan tâm tới thời gian lao động, kết quả và chấtlượng lao động Mặt khác còn góp phần tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm, giúp doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm hợp lý chi phí về lao độngsống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp

Qua thời gian thực tập tại Công ty CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÔNG TIN KINHDOANH ABIX, em có mong muốn được tiếp cận với những hoạt động tài chính củadoanh nghiệp trong thực tế, được rèn luyện tác phong của một người làm công tácquản lý tài chính kế toán: đó là khả năng nhìn nhận vấn đề, xử lý thông tin và đểđược áp dụng những kiến thức đã học trong nhà trường vào thực tế Nhận thức đượctầm quan trọng của công tác kế toán cũng như công tác kế toán tiền lương và trích

các khoản theo tiền lương, em đã quyết định lựa chọn đề tài " Hoàn thiện công tác

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần dịch vụ thông tin kinh doanh Abix" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.

Mục tiêu của chuyên đề là xem xét thực trạng công tác hạch toán kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương tại Công ty Đồng thời đưa ra các biện phápnhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo tiền lương đối với Công ty CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÔNG TIN KINH DOANHABIX

Về kết cấu của chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận thì được chia làm 3phần:

Phần I: Tổng quan chung về Công ty Cổ phần dịch vụ thông tin kinh doanh

Abix

Phần II: Thực tế công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Cổ phần dịch vụ thông tin kinh doanh Abix

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản

trích theo lương tại Công ty Cổ phần dịch vụ thông tin kinh doanh Abix

Tuy nhiên do thời gian và trình độ có hạn nên phần chuyên đề thực tập tốtnghiệp không thể tránh khỏi những thiếu sót vì vậy em rất mong nhận được sự giúp

đỡ chỉ bảo nhiệt tình của THS Nguyễn Hữu Đồng và các cán bộ phòng Tài chính kếtoán Công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn.

PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÔNG TIN

KINH DOANH ABIX 1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần dịch vụ thông tin kinh doanh Abix được thành lập vào tháng

10 năm 2005 với số đăng ký kinh doanh là 0103019327

- Tên giao dịch quốc tế là: Authentic Business Information JSC

- Tên giao dịch quốc tế viết tắt là: Abix

- Trụ sở: Tầng 5 Press Club – số 59A Lý Thái Tổ - Quận Hoàn Kiếm –

Hà Nội

Hiện nay, công ty ABIX hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại xuấtnhập khẩu, xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu, cung cấp các thông tin kinhdoanh và các dịch vụ tư vấn thương mại liên quan Với hai dịch vụ hữu hiệu là giám

sát truyền thông và kết nối đối tác ABIX mang đến cho khách hàng thông tin nhanh

chóng và chính xác, tư vấn khách hàng thâm nhập, hiểu sâu thị trường, tìm kiếm, nắmbắt kịp thời và tận dụng tối đa những cơ hội kinh doanh tiềm năng

ABIX hoạt động dựa trên tôn chỉ cao nhất: luôn mang đến cho khách hàng

những thông tin chính xác và trung thực nhất; luôn lắng nghe và đưa ra những tư vấn

hiệu quả nhất cho khách hàng Đó cũng chính là bí quyết để ABIX luôn tồn tại và

phát triển

1.2 Chức năng và nhiệm vụ

Đối với một doanh nghiệp kinh doanh thì việc xác định cơ cấu ngành nghề làrất quan trọng Nó quyết định đến kết quả hoạt động của toàn công ty Từ khi thànhlập cho đến nay, công ty ABIX đã có chức năng và nhiệm vụ kinh doanh chính nhưsau:

- Công ty chuyên xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ làm bằngmây tre đan, các mặt hàng sắt nghệ thuật sang các thị trường Châu Âu và châu Mỹ.

- Thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong nước và nướcngoài như tổ chức các đoàn khách tham gia hội chợ triển lãm trong và ngoài nước, tổchức các buổi hội thảo giữa doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài tìmkiếm cơ hội hợp tác, tổ chức các buổi giới thiệu sản phẩm Việt Nam tại các triển lãmnước ngoài

- Thực hiện các chiến dịch quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp ViệtNam, chú trọng vào các doanh nghiệp sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ mây tre đan

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý

Công ty Cổ Phần Dịch vụ thông tin kinh doanh ABIX là một công ty có tưcách pháp nhân độc lập, bộ máy quản lý của công ty có tính tổ chức mà mang tính xãhội hoá cao, đảm bảo phát huy được tính sáng tạo và tự tin trong công việc của mỗithành viên Cơ cấu tổ chức của công ty gồm: Hội đồng quản trị, ban giám đốc trong

đó hội đồng quản trị là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất trong công ty

Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ Phần Dịch vụ thông tin kinh doanhABIX thể hiện qua sơ đồ sau:

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý có toàn quyền nhân danh công ty để quyết

định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty trừ những vấn đềthuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị do đại hội đồng cổđông bầu

Tổng giám đốc: Chủ tịch hội đồng quản trị Nguyễn Minh Khuê kiêm Tổng giám đốc

công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm Tổng giám đốc công ty chịutrách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền được giao Quan hệcủa Tổng giám đốc đối với các phòng ban là quan hệ chỉ đạo, còn các phó tổng giámđốc và các phòng ban có chức năng nghiên cứu, phân tích và tham mưu cho Tổnggiám đốc

Tham mưu cho Tổng giám đốc có 3 Giám đốc, đó là:

Giám đốc

dự án

Chủ Tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc

Giám đốc kinh doanh

Giám đốc nghiệp vụ

Phòng Xúc tiến thương mại

Phòng Quảng bá thương hiệu

 Giám đốc kinh doanh

Ngoài ra còn có 4 phòng ban:

Phòng Hành chính – Nhân sự: Có chức năng kiện toàn bộ máy hành chính cho phù

hợp với chiến lược phát triển công ty Thực hiện đầy đủ các quy định của Nhà nước

Phòng Kinh doanh: Có chức năng nghiên cứu nhu cầu của thị trường Nắm bắt kịp

thời các thời cơ, cơ hội kinh doanh Nghiên cứu và dự báo những biến động thịtrường về nhu cầu sản phẩm, thị hiếu khách hàng, sản phẩm thay thế, những đoạn thịtrường mục tiêu… Từ đó xây dựng một chiến lược kinh doanh lành mạnh và đạt hiệuquả cao

Phòng xúc tiến thương mại: Có chức năng nghiên cứu, tìm hiểu, tổ chức các hoạt

động xúc tiến thương mại Từ đó đưa ra các dự báo về các thị trường tiềm năng và hỗtrợ phòng kinh doanh trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh đạt hiệu quả cao

Phòng Quảng bá thương hiệu: Có chức năng nghiên cứu, tìm hiểu và thực hiện các

phương thức nhằm đẩy mạnh thương hiệu của các mặt hàng công ty xuất khẩu

1.4 Kết quả kinh doanh một số năm gần đây

Bước vào cơ chế thị trường với sự năng động, sáng tạo, nắm bắt được thời cơ,công ty đã nhanh chóng thích ứng được với cơ chế mới này, mở rộng hoạt động kinhdoanh, tiếp thu và áp dụng những tiến bộ khoa học công nghệ thông tin ngày càngphát triển, vững mạnh trong mọi mặt, có đủ năng lực để mở rộng kinh doanh ngoàicác mặt hàng công ty đang xuất khẩu

Với phương pháp kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm cung cấp có chất lượngluôn được khách hàng tín nhiệm Trong những năm qua công ty đã phát huy cao độtính năng động, sáng tạo chủ động tìm kiếm thị trường, tăng cường đầu tư chiều sâu,liên kết kinh doanh có biện pháp tăng hiệu lực điều hành của bộ máy quản lý và nângcao trình độ của đội ngũ cán bộ lãnh đạo và nhân viên

Với sự ổn định và phát triển trong sản xuất kinh doanh và nhất trí đoàn kết trong tậpthể cán bộ công nhân viên, những năm qua, công ty luôn đảm bảo nhịp độ tăngtrưởng về mọi mặt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đề ra Công ty không ngừng nângcao uy tín trên thị trường, thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với Nhà nước

Sau đây là một số chỉ tiêu kinh doanh của công ty qua các năm:

Biểu 1.1 Một số chỉ tiêu kinh doanh

Nhìn chung, tình hình kinh doanh của công ty có triển vọng tốt, với sự đa dạng

về ngành nghề, công ty có thể tận dụng được mọi nguồn lực của mình để mang lạihiệu quả cao, thích ứng được với sự năng động của cơ chế thị trường Uy tín củacông ty đang được thiết lập, tạo điều kiện cho việc mở rộng thị trường kinh doanh, kýkết nhiều các hợp đồng, tạo đầy đủ công ăn việc làm cho cán bộ nhân viên trong côngty

Qua đây ta cũng thấy công ty không ngừng lớn mạnh, hoạt động ngày cànghiệu quả Đây là sự cố gắng nỗ lực không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên

1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Công ty thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân theoluật định, thực hiện chế độ hạch toán theo quy định chung của nhà nước Công tyhạch toán kế toán theo mô hình tập chung năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 đếnngày 31/12, Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán là VNĐ (Việt Nam đồng) và sử dụngphương pháp hạch toán nhật ký chứng từ Mặc dù đây là loại hình kế toán phức tạpnhưng khoa học, chặt chẽ, việc cung cấp thông tin cũng thuận tiện, rõ ràng hơn

Công ty Cổ phần Dịch vụ thông tin kinh doanh ABIX có đặc điểm địa bàn rộnghoạt động khá rộng Do đó để tạo điều kiện cho bộ máy tổ chức công tác kế toán hoạtđộng hoàn thiện và hiệu quả, công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác hoạtđộng kế toán vừa tập chung vừa phân tán Phòng kế toán có 5 người được phân côngnhiệm vụ cụ thể, tạo thành một bộ máy kế toán hoàn chỉnh hoạt động trên nguyên tắctập chung, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra các công việc kế toán trongphạm vi của công ty, thực hiện đầy đủ công việc ghi chép, hạch toán theo chế độ vàchuẩn mực kế toán hiện hành Bộ máy kế toán của công ty ABIX được tổ chức nhưsau:

Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán của công ty là người giúp

việc cho Giám Đốc công ty tổ chức bộ máy kế toán toàn công ty, chịu sự chỉ đạo trựctiếp của Giám Đốc Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo, phân côngcông việc cụ thể cho các thành viên trong phòng Lập báo cáo tài chính của công ty

Thủ quỹ: Là người quản lý tiền mặt của công ty, tiến hành thu chi tiền kết hợp

với kế toán thanh toán theo dõi các khoản thu, chi, tồn quỹ tiền mặt

Kế toán Ngân hàng: Căn cứ vào giấy báo nợ, báo có để quản lý tiền gửi ngân

hàng, theo dõi tình hình vay vốn tại các ngân hàng, thực hiện việc ghi chép phân loại,tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hàng tồn kho

Kế toán thanh toán: Làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, thủ tục chi tiền mặt và

thanh toán các chứng từ tạm ứng các khoản công nợ, tiền lương rồi lập định khoản

và ghi vào sổ chi tiết

Kế toán doanh thu: Chịu trách nhiệm theo dõi doanh thu và kê khai tính các

khoản thuế (Thuế GTGT, thuế nhà đất, thuế TNDN ) mà công ty phải nộp

Toàn bộ nhân viên trong phòng kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toántrưởng Mỗi bộ phận đều có nhiệm vụ rất riêng song tất cả đều có mối quan hệ chặtchẽ với nhau trong phạm vi, chức năng, quyền hạn của mình

Thủ quỹ Kế toán Ngân Hàng,

hàng tồn kho Thanh toán Kế toán Kế toán Doanh Thu, thuế

Kế toán trưởng

1.5.2 Tổ chức công tác kế toán

1.5.2.1 Chứng từ kế toán

Với hình thức Nhật ký chứng từ, Công ty Cổ phần Dịch vụ thông tin kinhdoanh ABIX tổ chức sổ kế toán theo mẫu quy định của bộ Tài chính trong quyết định

số 15 năm 2006 về chế độ kế toán doanh nghiệp

1.5.3.2 Tài khoản kế toán

Hiện nay công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán dùng cho các doanhnghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006của Bộ trưởng bộ tài chính

TK 111 – Tiền mặt

TK112 - Tiền gửi ngân hàng

TK 131 - Phải thu khách hàng (Chi tiết cho từng khách hàng)

TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

TK141 - Tạm ứng

TK155 – Hàng hóa (chi tiết cho từng loại hàng hóa)

TK 211 – TSCĐ

TK 214 – KHTSCĐ

TK331 - Phải trả nhà cung cấp (Chi tiết cho từng nhà CC)

TK334 – Lương nhân viên

- Sổ cái các tài khoản

Sổ kế toán chi tiết gồm:

- Sổ quỹ tiền mặt

- Sổ chi tiết hàng hóa

- Thẻ kho

- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

- Sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua

- Sổ chi tiết bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Sổ chi tiết tiêu thụ

- Sổ chi tiết một số tài khoản (333, 334 )

1.5.3.4 Báo cáo kế toán

Hiện nay công ty Cổ phần dịch vụ thông tin kinh doanh Abix áp dụng phầnmềm kế toán máy trong công tác kế toán, vì vậy mà trình tự ghi sổ có đặc điểm nhưsau:

Mỗi ngày kế toán viên tiến hành cập nhật số liệu vào các bảng có sẵn trongphần mềm Căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc các bảng tổng hợp chứng từ kếtoán, kế toán viên xác định tài khoản ghi nợ, ghi có Dựa trên đó, phần mềm kế toán

sẽ tự động cập nhật số liệu vào các sổ tổng hợp (các nhật ký chứng từ, bảng kê, sổcái…) và các sổ chi tiết có liên quan

Cuối tháng, kế toán viên tiến hành khoá sổ kế toán và lập ra báo cáo tài chínhcho công ty Để thực hiện bút toán khoá sổ kế toán, kế toán viên thao tác trên phầnmềm kế toán, chương trình sẽ tự động đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chitiết để có sự đảm bảo một cách chính xác, trung thực theo lượng thông tin đã nhậptrong kì của kế toán viên

Sau khi phần mềm đã thực hiện xong, các báo cáo tài chính về cơ bản đã hoànthành, kế toán viên thực hiện các thao tác để in ra các báo cáo tài chính theo quyđịnh

Cuối năm, kế toán viên tiến hành in ra giấy các sổ kế toán tổng hợp và sổ kếtoán chi tiết, đóng lại thành quyển và lưu trữ sau khi đã thực hiện các thủ tục pháp lýtheo quy định về số kế toán ghi bằng tay

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC

NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

PHẦN II

THỰC TẾ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THÔNG TIN KINH DOANH

ABIX 2.1 Đặc điểm lao động, quỹ tiền lương và phương thức trả lương

2.1.1 Đặc điểm về lao động

Đặc điểm kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ thông tin kinh doanh Abix

là công ty cung cấp dịch vụ nên đòi hỏi hàng ngũ nhân viên chính thức có trình độ ítnhất là cao đẳng Tại Công ty, tỷ trọng của những người có trình độ đại học và thạc sĩchiếm 88% trên tổng số nhân viên và được thể hiện qua bảng đánh giá sau:

Biểu số 2.1 : Đặc điểm lao động của Công ty

ty gồm: Hội đồng quản trị, ban giám đốc, các phòng ban chức năng trong đó hội đồngquản trị có thẩm quyền quyết định cao nhất trong công ty

2.1.2 Quỹ tiền lương và phương thức trả lương

* Quỹ tiền lương và xác định đơn giá tiền lương

Quỹ tiền lương của Công Ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công củaCông Ty Hiện nay Công Ty ABIX xây dựng quỹ tiền lương trên tổng Doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ là 22% Hàng tháng phòng kế toán tổng hợp toàn bộdoanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ của toàn công ty sau đó nhân với 22% Đó làquỹ lương của Công ty tháng đó

Ví dụ: Doanh thu của Công Ty tháng 12 năm 2007 đạt 363.816.000 đồng thìquỹ lương của Công Ty sẽ là 363.816.000 x 22% = 80.039.520 đồng

Quỹ tiền lương của công ty gồm có tiền lương chính, tiền thưởng và các khoảnphụ cấp

Tiền lương: là mức lương tháng công ty trả cho mỗi người.

Tiền thưởng: được trích từ quỹ lương của công ty để khen thưởng cá nhân, tập

thể hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ hoặc đưa ra những đề xuất nâng cao tình hình hoạtđộng kinh doanh của công ty

Phụ cấp: Bên cạnh khoản tiền lương, công ty còn có những khoản phụ cấp như

phụ cấp trách nhiệm, xăng dầu, điện thoại…

Đơn giá tiền lương của công ty được tính bằng công thức như sau:

Đơn giátiền lương =

* Nguyên tắc trả lương và phương thức trả lương

Tiền lương ở Công ty Cổ Phần Dịch vụ thông tin kinh doanh ABIX là mộttrong những vấn đề quan trọng thu hút sự chú ý của toàn thể cán bộ công nhân viêntrong toàn Công ty Bởi lẽ để có của cải vật chất phục vụ cho sự tồn tại và phát triểncủa mình cũng như các nhu cầu khác trong cuộc sống thì mọi cá nhân khi tham giavào công việc có nghĩa là bỏ ra sức lao động đều nhằm mục đích là để có thu nhậpduy trì cuộc sống và thu nhập đó chính là tiền lương.

Thực tế cho thấy có rất nhiều cách chia lương cho cán bộ công nhân viên tuỳthuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp và để có sự lựa chọnđúng đắn các hình thức trả lương đảm bảo sự công bằng, tăng cường sự kích thích đạthiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh thì tiền lương là một vấn đề rất đáng quantâm nó quyết định sự thành đạt trong sản xuất kinh doanh Vì nếu tiền lương đảm bảocho cán bộ công nhân viên thì tinh thần trách nhiệm trong công việc sẽ đạt hiệu quảrất cao còn nếu tiền lương không được bù đắp xứng đáng với sức lao động họ bỏ rathì nó sẽ không thu lại được những thành qủa cao trong lao động sản xuất Chính vìvậy chúng ta thấy tiền lương là toàn bộ khoản tiền phải trả để bù đắp cho người laođộng khi họ làm một công việc nào đó Hiện tại, Công ty Cổ phần Dịch vụ thông tinkinh doanh ABIX đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian

Cách tính lương theo thời gian đang được áp dụng tại công ty như sau:

Số ngày làm việc trong tháng theo quy định

Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công của phòng Hành chính – Nhân

sự chuyển sang, kế toán thanh toán làm lương cho nhân viên và tiến hành tríchBHXH, BHYT và KPCĐ theo tỷ lệ quy định của Nhà nước

* Tiền lương tháng của nhân viên

Tiền lương của nhân viên công ty bao gồm những khoản sau:

Ví dụ: Tính tiền lương tháng 12 năm 2007 của Ông Nguyễn Minh Tâm

Số ngày làm việc thực tế : 20 ngày

Số ngày làm việc theo quy định trong tháng: 24 ngày

Biểu số 2.2 : Bảng chấm công

BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 12 / 2007

Số ngày công

Số ngày phép

2.2 Kế toán tiền lương

2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương

Chứng từ sử dụng trong kế toán chi tiết tiền lương tại công ty là Bảng chấm công,phiếu chi tạm ứng, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoảntrích theo lương

Các chứng từ này sẽ được luân chuyển theo quy trình như sau:

Nhân viên hành chính của công ty hàng ngày sẽ theo dõi, chấm công cho nhân viên

và ghi vào Bảng chấm công Trong tháng, nhân viên kế toán sẽ tiến hành tạm ứng nếu cóyêu cầu Cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ kế toán tiền lương và sổ chi tiết các tàikhoản, kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương, sổ tổng hợp tiền lương Sau khiđược giám đốc ký duyệt, kế toán căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương để lập Bảngphân bổ tiền lương

* Tạm ứng cho nhân viên

Khi nhân viên muốn Công ty tạm ứng một khoản tiền với lý do gì đều phải điền vàoPhiếu đề nghị tạm ứng theo mẫu của Công ty

Biểu số 2.3: Phiếu đề nghị tạm ứng

Công ty CP Dịch vụ thông

tin kinh doanh Abix

Ban hành theo QĐ của Công tySố: 03

Ngày: 20 / 12 / 2007

PHIẾU ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Họ tên người đề nghị: Nguyễn Minh Tâm

Bộ phận: Phòng Xúc tiến thương mại

Lý do tạm ứng: Tạm ứng tiền lương

Số tiền: 1.000.000 VNĐ

Bằng chữ: Một triệu đồng chẵn

Ngày hoàn tạm ứng:

Kế toán sẽ tiếp nhận Phiếu đề nghị trên và tiến hành chi tiền tạm ứng Khi tạmứng cho nhân viên, kế toán điền vào mẫu như sau:

Biểu số 2.4: Phiếu tạm ứng

Công ty CP Dịch vụ thông

tin kinh doanh Abix

Ban hành theo QĐ của Công tySỐ: 03

Ngày: 20 / 12 / 2007

PHIẾU TẠM ỨNG Người nhận tạm ứng: Nguyễn Minh Tâm

Bộ phận: Phòng Xúc tiến thương mại

Lý do tạm ứng: Tạm ứng tiền lương

Số tiền: 1.000.000 VNĐ

Bằng chữ: Một triệu đồng chẵn

Người nhận đủ số tiền viết bằng chữ: Một triệu đồng chẵn

Sau đó, kế toán viết phiếu chi theo mẫu:

Biểu số 2.5 : Phiếu Chi

Công ty CP Dịch vụ thông

tin kinh doanh Abix

Ban hành theo QĐ của Công tySỐ: 05

Ngày: 20 / 12 / 2007

PHIẾU CHI

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Minh Tâm

Bộ phận: Xúc tiến thương mại

Lý do chi: Chi tạm ứng

Số tiền: 1.000.000 VNĐ

Bằng chữ: Một triệu đồng chẵn

Người nhận đủ số tiền viết bằng chữ: Một triệu đồng chẵn

Sau khi thanh toán, kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết 3341 của từng nhân viên

Biểu số 2.6: Sổ chi tiết Phải trả công nhân viên (3341)

Công ty CP Dịch vụ thông

tin kinh doanh Abix

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3341 Nhân viên: Nguyễn Minh Tâm

Với cách tính lương như trên, Kế toán thanh toán lập Bảng thanh toán tiền lương cho cácnhân viên theo mẫu như sau:

Biểu số 2.7 : Bảng thanh toán tiền lương

Công ty CP Dịch vụ thông tin kinh doanh Abix

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Thưởng Phụ

cấp

Cộng thanh toán

Các khoản trừ qua lương

Thực lĩnh

Ký nhận Ngày

công

Số tiền

Ngà y công

Số tiền

BHX H

BHY T

KPC Đ

Tạm ứng

KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

(Số liệu trên được trích từ bảng chấm công và bảng thanh toán lương tháng 12/2007 của Công ty Cổ Phần Dịch vụ thông tin kinh doanh ABIX ).

Biểu số 2.8 : Bảng Phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Công ty CP Dịch vụ thông tin kinh doanh Abix

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG THÁNG 12 / 2007

Đơn vị tính : 1.000 VNĐ

STT các TK Ghi nợ

Tổng cộng

2.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương

Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán tổng hợp tiền lương hàng tháng của công ty theo sơ đồ như sau:

Nhật ký chứng từ số 1

Hàng tháng, căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương thủ quỹ tiến hành trả lương cho nhânviên Sau đó, căn cứ vào phiếu chi và sổ tổng hợp tiền lương, kế toán vào Nhật ký chứng

từ số 1 Đây là căn cứ để vào sổ cái TK 334

Bảng phân bổ tiền lương

Bảng kê số 4,5

Nhật kí chứng từ số 7

Sổ cái TK 334

BCTC Báo cáo chi tiết số dư TK 334

Sổ chi tiết TK 334

Nhật kí chứng từ

số 1

Sổ tổng hợp tiền lương Chứng từ gốc