26 Thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM - SX Quỳnh Anh.

26 Thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM - SX Quỳnh Anh.

-ty TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh 14

1.4.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công tyTNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh 141.4.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại Công tyTNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh 151.4.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán kế toán tại Công

ty TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh 15

Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH 17

2.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TIÊU THỤ VÀ QUẢN LÝ BÁN HÀNGTẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH 172.1.1.Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ tại công ty TNHH Thương mại – Sảnxuất Quỳnh Anh 172.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng tại công ty TNHH Thươngmại – Sản xuất Quỳnh Anh 172.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI -SẢN XUẤT QUỲNH ANH 192.2.1.Các phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại – Sảnxuất Quỳnh Anh 192.2.1.1 Các phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại –Sản xuất Quỳnh Anh 192.2.1.2 Các hình thức thanh toán áp dụng tại Công ty TNHH TM –

SX Quỳnh Anh 202.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng theo các phương thức tại công tyTNHH Thương mại – Sản xuất Quỳnh Anh 212.2.2.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ 212.2.2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn 302.2.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty TNHH Thương

2.2.3.1 Kế toán Hàng bán bị trả lại 312.3.2.2 Kế toán giảm giá hàng bán 322.2.3.3 Kế toán chiết khấu thương mại 332.2.4.Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNHH Thương mại – Sảnxuất Quỳnh Anh 342.2.4.1.Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán 342.2.4.2.Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNHH Thương mại –Sản xuất Quỳnh Anh 362.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TYTNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH 432.3.1 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại – Sảnxuất Quỳnh Anh 432.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH Thươngmại – Sản xuất Quỳnh Anh 442.3.3 Hạch toán Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tạiCông ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh 452.3.3 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính tại Công tyTNHH Thương mại – Sản xuất Quỳnh Anh 522.3.3.1 Kế toán doanh thu tài chính 522.3.3.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 522.3.4 Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh tạicông ty TNHH Thương mại – Sản xuất Quỳnh Anh 532.3.4.1 Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh 532.3.4.1 Hạch toán kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh 54

Chương 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH 63

3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNGMẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH 633.1.1 Những thành tựu đạt được của công ty TNHH Thương mại – Sảnxuất Quỳnh Anh 643.1.2 Những mặt hạn chế của công ty TNHH Thương mại – Sản xuấtQuỳnh Anh 653.2 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢNXUẤT QUỲNH ANH 663.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁNHÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNGMẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH 68

KẾT LUẬN 76

Sơ đồ 2-1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán hàng hoá 11

Sơ đồ 2-2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty TNHH Thương mại - Sản xuất Quỳnh Anh 15

LỜI MỞ ĐẦU

Lĩnh vực thương mại và dịch vụ nói chung bao gồm những lĩnh vựchết sức nhạy cảm và có vai trò ngày càng quan trọng trong nền kinh tế Việcđẩy mạnh và mở cửa về lĩnh vực này cần được xem xét một cách toàn diện

để có thể xác định và tiến hành những bước đi và giải pháp phù hợp Nhằmmột mặt góp phần cùng thành phố và cả nước thực hiện thành công tiếntrình mở cửa, mặt khác cùng góp phần đảm bảo giữ vững độc lập dân tộc,định hướng xã hội chủ nghĩa ở nước ta

Thương mại và dịch vụ tạo điều kiện để thúc đẩy sản xuất hàng hoáphát triển Thông qua hoạt động dịch vụ - thương mại trên thị trường, cácchủ thể kinh doanh mua bán được sản phẩm, góp phần tạo ra quá trình táisản xuất được tiến hành liên tục và như vậy các dịch vụ sẽ lưu thông, cácdịch vụ được thông suốt Có thể nói, nếu không có dịch vụ - thương mại thìsản xuất hàng hoá khó có thể phát triển được

Trong quá trình CNH- HĐH đất nước, dịch vụ - thương mại góp phầngiải quyết những vấn đề kinh tế xã hội quan trọng của đất nước, đặc biệt làkhi Việt Nam đã bình thường hoá về thương mại với Hoa Kỳ và gia nhậpvào Tổ chức Thương mại thế giới WTO Nghị quyết Đại hội X của Đảng ta

đã khẳng định: Về kinh tế, nước ta đã ra khỏi khủng hoảng kinh tế - xã hộikéo dài nhiều năm, kinh tế tăng trưởng khá nhanh, sự nghiệp CNH, HĐHđược đẩy mạnh với những bước đi đó Việt Nam đã hội nhập vào khu vựcthị trường rộng lớn, có tính cạnh tranh cao và gồm những đối tác có nănglực cạnh tranh rất mạnh Những thành tựu này vừa tạo ra các tiền đề và cơ

sở kinh tế, vừa cung cấp những bài học cần thiết để chúng ta thực hiện bướchội nhập mới có tầm quan trọng đặc biệt - hội nhập ở cấp độ đa phương -toàn cầu trong Tổ chức Thương Mại thế giới

Thấy và hiểu được vị trí rất quan trọng của ngành thương mại - dịch

vụ, em đã quyết định chọn Công ty TNHH TM - SX Quỳnh Anh, một Công

ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại là chủ yếu để tìm hiểu rõhơn về công tác tổ chức quản lý, công tác tổ chức kế toán, bộ máy kế toántại đơn vị.

Báo cáo thực tập chuyên đề giúp chúng ta có một cách nhìn tổng quantoàn diện hơn về hình thái cũng như hoạt động chung của Công ty Đăc biệt

là giúp chúng ta hiểu rõ hơn về công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toántrên thực tế như thế nào

Vì vậy báo cáo thực tập chuyên đề tại Công ty TNHH TM - SXQuỳnh Anh được trình bày theo 3 phần chính:

Chương 1: Khái quát chung về Công ty TNHH TM - SX Quỳnh Anh.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM - SX Quỳnh Anh.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Công ty TM - SX Quỳnh Anh.

Mặc dù bản thân đã thực sự rất cố gắng và nhận được sự giúp đỡ nhiệttình của thầy cô cùng các anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán nhưng dothời gian và kiến thức còn ở bước đầu tiếp cận thực tế nên Bản báo cáo nàykhông tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp củathầy cô, các anh chị kế toán để hoàn thiện hơn nữa

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 23 tháng 4 năm 2009

Sinh viên

Hoàng Thị Diệu Hương

Chương 1: KHÁI QUÁT CHUNG

VÊ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH

TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH.

Những năm đầu mới thành lập ( 1999 – 2002): Tiền thân của công ty

là cửa hàng Vật Liệu Xây Dựng Quỳnh Anh được thành lập năm 1999 Lúcđầu cửa hàng được mở với số vốn và quy mô nhỏ chủ yếu cung cấp chokhách hàng riêng lẻ Trong giai đoạn này, ngoài sơn ra cửa hàng còn cungcấp các vật liệu xây dựng khác như bán lẻ các loại xi măng, các dụng cụnhỏ dùng cho xây dựng: chổi, kìm, búa, …Cuối giai đoạn này, nắm bắt đượcnhu cầu của thị trường tiêu thụ cửa hàng đã nghiêng về cung cấp các loạisơn là chủ yếu Tuy nhiên cửa hàng vẫn cung cấp một số vật liệu xây dựng

và dụng cụ khác dùng cho xây dựng

Giai đoạn thành lập công ty (2004 cho đến nay): Nắm bắt được nhu

cầu xây dựng và các sản phẩm phục vụ cho xây dựng, đồng thời hiểu đượchết những lợi ích khi thành lập công ty, đầu năm 2003 ông Đoàn Trùng Anh

đã làm hồ sơ xin được thành lập công ty Vào tháng 3 năm 2003 công tyđược thành lập với các thông tin như sau:

 Tình trạng hoạt động: đang hoạt động

 Người đại diện theo pháp luật: Ông Đoàn Trùng Anh.

- Chuyển giao công nghệ, dây chuyền sản xuất sơn

- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng

- Sản xuất cácloại bao bì ( từ các sản phẩm bao bì giấy,nilong, nhựa thuỷ tinh

- Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghệ, nôngnghiệp, giao thông, vận tải, lương thực, thực phẩm, vậtliệu xây dựng, cơ khí, nhựa, hoá mỹ phẩm, đồ dùng cánhân và gia đình

- Sản xuất, mua bán hoá chất

- Sản xuất, mua bán, chế biến hàng nông, lâm, thuỷ, hảisản

- Mua bán sửa chữa, lắp đặt thiết bị viễn thông, thiết bịđiện, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng

- Kinh doanh văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng

- Mua bán sửa chữa, lắp đặt máy móc, thiết bị phục vụngành công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi

Khi mới thành lập công ty chỉ có 1 cửa hàng ở tại trụ sở chính nhưngnhận thấy xu hướng tăng trưởng của ngành xây dựng, Ban Giám đôc công ty

đã quyết định mở rộng quy mô Năm 2007 công ty đã mở thêm một cửahàng nữa ở 14 Nguyễn Phong Sắc - Cầu Giấy – Hà Nội

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH.

1.2.1 Đặc điểm về quy trình kinh doanh và phương thức kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh.

Ngay từ khi mới thành lập đến nay, Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Quỳnh Anh đã tổ chức và xây dựng được mô hình tổ chức mua vàbán hàng hoá Hàng hóa của công ty sẽ được mua về nhập kho sau đó sẽđược xuất kho để bán và tiêu thụ Có thể khái quát bằng sơ đồ sau:

-Sơ đồ 1-1

Sơ đồ mua bán và tiêu thụ hàng hoá của công ty

TNHH TM – SX Quỳnh Anh

Giai đoạn mua hàng: Hàng hoá sẽ được công ty mua về do phòng

kinh doanh chịu trách nhiệm Đồng thời chịu trách nhiệm kiểm tra cũng nhưđôn đốc việc mua hàng đúng thời hạn, quy cách, chủng loại,số lượng,…

Hàng hoá

mua về

Nhập kho hàng hóa

Xuất kho hàng hoá

Tiêu thụ hàng hoá Tiền

Giai đoạn nhập kho: Hàng hoá sau khi mua về và được kiểm tra

đúng quy cách, số lượng, chất lượng thì sẽ được nhập kho và được thủ kho

và kế toán hàng hoá ghi chép

Giai đoạn bán hàng và thu tiền về: Căn cứ vào đơn đặt hàng của

khách hàng, căn cứ vào thị trường tiêu thụ để xuất kho loại mặt hàng nào, sốlượng bao nhiêu Toàn bộ số tiền thu về sẽ được công ty lập kế hoạch quayvòng, trả nợ, và mở rộng quy mô kinh doanh

Phương châm kinh doanh của khách hàng là uy tín, cung cấp hàngđúng chất lượng và kịp thời Lấy phương châm đó làm cốt lõi nên trong suốtquá trình kinh doanh cho đến nay công ty đã được các bạn hàng yêu mến vàtin tưởng Vì vậy, giờ đây Công ty đã tạo lập được một vị trí, uy tín vàthương hiệu trên thị trường nhưng công ty vẫn không ngừng hoàn thiệnnhững mặt còn hạn chế của mình Là một công ty hoạt động trong lĩnh vựcthương mại nên việc quảng cáo thương hiệu là rất quan trọng Do đó ngoàiluôn giữ uy tín và tạo vị thế của mình trên thi trường, công ty còn luôn luônchú trọng đến quảng cáo thương hiệu của mình trên mọi phương tiện thôngtin đại chúng như trên báo, đài, Iternet, …

1.2.2 Đặc điểm về sản phẩm của Công ty TNHH Thương Mại Sản xuất Quỳnh Anh.

-Hàng hoá bán của công ty đa dạng và phong phú để có thể đáp ứngmọi nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, của thị trường

Trong những năm đầu khi công ty mới chỉ là cửa hàng thì hàng hoá sơncủa công ty đa phần là hàng nhập khẩu từ các nước khác trên thế giới Vìtrong giai đoạn đó, ở trong nước ngành hoá chất chưa phát triển mạnh nên sảnphẩm về sơn, về vật liệu xây dựng sản xuất trong nước chưa phong phú Tuynhiên trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam phát triển, ngành xâydựng cũng phát triển theo Cho nên nhu cầu của vật liệu cũng ngày càng cao.Nắm bắt được tình hình đó, các công ty sản xuất vật liệu xây dựng đã không

vậy, các sản phẩm vật liệu phục vụ cho ngành xây dựng được sản xuất trongnước ngày càng nhiều, càng đa dạng, phong phú Các sản phẩm về sơn sảnxuất trong nước cũng vậy Do đó, trong một vài năm gần đây, tỷ trọng sơnsản xuất trong nước được công ty nhập về ngày càng tăng.

Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu của thi trường, công ty còn chuyêncung cấp các một số các sản phẩm Sơn từ các hãng nổi tiếng và uy tín trênthế giới như: Toa, Dulux,…dùng trong nhà lẫn ngoài trời Ngoài ra, công tycòn cung cấp các loại bột trét cao cấp dùng trong xây dựng cũng như côngnghiệp đóng tàu

Về cơ bản, hàng hoá của công ty có thể được chia thành các nhómchính sau:

- Sơn công nghiệp:

thuỷ điện, nhà máy giấy, nhà máy hoá chất, nhà máy thép

lỏng

 Sơn cho các dự án giao thông: sơn cầu thép, cầu đường sắt, toa

xe, container , sơn tĩnh điện, sơn trang trí, gồm các loại

- Sơn trang trí:

trúc, nhà ở, khách sạn ngoài trời

độ bám dính tuyệt vời và bền kiềm, dễ thi công

- Sơn tĩnh điện: Sơn bột tĩnh điện ngày nay được sử dụng nhiều trên

thế giới nhờ các tính năng: đa dạng về màu sắc,chủng loại, chịu mài mòn,chịu va đập,chịu thời tiết tuyệt vời, thi công trên nhiều loại chất liệu và đặcbiệt không gây ô nhiễm môi trường Hiện nay, Công ty cung cấp các hệ sơn:Polyester, Epoxy polyester, Epoxy Phục vụ các lĩnh vực khác nhau: Thiết bị

điện, đồ gia dụng,dụng cụ thể thao, đồ chơi, thiết bị văn phòng, máy côngnghiệp

- Các loại vật liệu xây dựng khác: keo pha sơn, bột trét, bột cha,

chổi quét sơn…

Cụ thể, các nhóm sản phẩm chính trên được chia thành các nhóm nhỏsau:

- Sơn dầu

- Sơn lót chống kiềm

- Sơn nội thất cao cấp

- Sơn nội thất thông dụng

- Sơn nước nội thất cao cấp

- Sơn nước ngoại thất cao cấp

- Các loại vật liệu xây dựng khác: keo pha sơn, bột trét, bột cha,…Với hàng hoá phong phú và đa dạng như vậy, công ty cũng đã đápứng được phần nào nhu cầu của thị trường, tạo được chỗ đứng của mình trênthương trường Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại làchủ yếu, công ty hiểu được tầm quan trọng của yếu tố đa dạng các mặt hàng.Với sự phong phú nhiều mặt hàng, công ty sẽ trở thành điểm đến của nhiềuđối tượng, giúp công ty tăng thị phần và tạo được vị thế của mình ngày càngcao trên thương trường

1.2.3 Đặc điểm về nhà cung cấp của Công ty TNHH Thương Mại

- Sản xuất Quỳnh Anh.

Công ty nhập hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau Bao gồm cả cácnhà cung cấp nước ngoài và trong nước

- Cửa hàng Hiệp Tâm

- Công ty cổ phần Alphanam

Địa chỉ: Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, TP Hà Nội

Fax: (04)36881450

- Công ty cổ phần Thương Mại - Xuất Nhập Khẩu Hà Linh

Địa chỉ: Phòng 1703, nhà 17T4,b Đường Hoàng Đạo Thuý,Khu ĐTM Trung Hoà, Nhân Chính, Hà Nội

Các công ty sản xuất sơn trong nước trong những năm gần đây đã sảnxuất thành công nhiều loại sơn đáp ứng một phần nào nhu cầu trong nước.Tuy chất lượng sơn của các nhà sản xuất trong nước không kém hơn so vớicác nhà sản xuất sơn nước ngoài là bao nhiêu nhưng giá cả thì lại thấp hơnkhá nhiều Vì vậy, mà trong năm 2008 công ty tiêu thụ sơn được sản xuấttrong nước chiếm 42% tổng doanh thu, sơn nhập khẩu là 51%

Đối với sơn sản xuất trong nước: Công ty nhập từ cửa hàng Hiệp

Tâm, Công ty cổ phần Alphanam, Công ty Cổ phần Sơn Tổng hợp Hà Nội.

Đối với sơn nhập khẩu công ty nhập sơn từ Công ty cổ phần ThươngMại - Xuất Nhập Khẩu Hà Linh như sơn: Joton, Toa, Dulux,

Trong một số các nhà cung cấp trên có những nhà cung cấp cho Công

ty từ những ngày đầu mới thành lập Công ty luôn có gắng tạo mối quan hệtốt với nhà cung cấp đảm bảo cho nguồn hàng được cung cấp ổn định,không bị “ khan hàng, cháy kho” Tuy vậy công ty cũng tìm và đặt mối quan

hệ với các nhà cung cấp mới khác, vừa để cho các mặt hàng thêm phongphú, vừa đảm bảo cho nguồn hàng ổn định hơn vừa giảm bớt các rủi rotrong kinh doanh

1.2.4 Đặc điểm về thị trường, khách hàng của Công ty TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh.

Trong những năm gần đây ngành xây dựng phát triển mạnh và để đápứng được nhu cầu của ngành xây dựng ngành hoá chất cũng đã có nhiều sựnghiên cứu không ngừng tạo ra nhiều sản phẩm theo các tiêu chí bền, đẹp,giá thành thấp Mà đi đầu là các sản phẩm về sơn

Thị trường sơn ngày càng được mở rộng và càng ngày tiêu thụ càngmạnh Trên thế giới không thế không kể đến thị trường tiêu thụ sơn của Mỹ.Theo dự đoán của các chuyên gia, trị giá của các loại sơn tiêu thụ hàng năm

ở Mỹ là 18 tỷ USD Trong đó, dung môi chiếm một nửa, sơn nước tiêu thụtrị giá khoảng 7 tỷ USD hoặc 6% thị phần; sơn kết tủa đạt 500 triệu USD –3% thị phần và sơn đóng rắn nhờ bức xạ đạt 300 triệu USD - gần 2% thịphần Năm 1998 là năm tôt đẹp đối với các nhà sản xuất sơn và cung ứngnguyên vật liệu sơn ở Mỹ Nền kinh tế mạnh ở Mỹ đã giúp đỡ thị trường sơnxây dựng phát triển hơn Năm 1998 lượng sơn giao hàng tăng 4% so vớinăm 1997 Giá trung bình 1 galông (4,5 lít) sơn các loại giảm từ 11,7 USDnăm 1997 xuống 11,68 USD trong năm 1998 Từ năm 1994 đến năm 1998hàng năm, tổng lượng sơn bán ra tăng 2%, giá các nguyên liệu sơn tăngtrung bình hàng năm (từ 1994 – 1998)

Ở Việt Nam, trong những năm gần đây thị trường sơn cũng phát triểnmạnh Để phục vụ quá trình phát triển kinh tế - xã hội đặc biệt là các ngànhcông nghiệp xây dựng, dân dụng nhằm bảo vệ và trang trí, mỗi năm ViệtNam tiêu thụ một khối lượng lớn sơn Các loại sơn được sử dụng chính vàlớn nhất hiện tại chủ yếu vẫn là sơn dung dịch

Thị trường chủ yếu của công ty là trong phạm vi Thành Phố Hà Nội.Tuy chỉ trong thành phố nhưng do những năm gần đây Thành phố có nhiềucông trình lớn và nhu cầu của nhân dân cũng lớn nên thành phố Hà Nội làthị trường tiêu thụ lớn và đầy tiềm năng không những của riêng công ty màcòn của cả các công ty khác nữa

Nắm bắt được các yêu cầu cũng như xu hướng của thị trường tiêu thụsơn và các vật liệu xây dựng công ty đã nhanh chóng lập kế hoạch ký kếtcác hợp đồng nhập các loại sơn theo thị hiếu của người tiêu dùng

Về phía khách hàng, nhu cầu sử dụng sơn cũng ngày càng nhiều vàcàng cao Thu nhập của người dân ngày càng cao nên khách hàng càng cónhu cầu sử dụng nhiều các loại sơn có chất lượng thay thế cho các loại vật

Các khách hàng của công ty thường là các khách quen, đã đến muahàng của công nhiều lần Từ khi thành lập, công ty luôn tìm kiếm các kháchhàng mới đó là các tổ chức, các đơn vị, các doanh nghiệp, đặc biệt là các tổchức, đơn vị, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng Với các đốitượng khách hàng này công ty thường giao dịch với khối lượng lớn, giúpcho công ty quay nhanh vòng vốn, giảm thiểu được các rủi ro và tăng thịphần, tăng lợi nhuận cho công ty.

Khách hàng của công ty có thể chia thành hai nhóm chính là các cánhân riêng lẻ và các công ty như: Công ty cổ phần kỹ thuật Thiên Hoàng,Công ty TNHH Thương Mại và Xây Dựng Quang Dũng,… Mỗi đối tượngkhách hàng có mục đích sử dụng khác nhau nên đặc điểm về nhu cầu, thịhiếu cũng khác nhau Công ty phải căn cứ vào các đặc điểm đó để có cácchính sách bán hàng, tư vấn phù hợp cho từng đối tượng

Số lượng khách hàng là các cá nhân riêng lẻ lớn hơn rất nhiều so vớicác tổ chức, công ty, đơn vị nhưng doanh thu bán hàng cho các tổ chức, đơn

vị, doanh nghiệp lại chiếm khoảng 40% đến 55 % trong các năm qua

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH.

Do công ty có quy mô nhỏ nên các phòng ban của công ty cũng ít.Công ty chỉ có 2 phòng chính là phòng kế toán và phòng kinh doanh

Sơ đồ 1-2.

Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh.

Giám đốc là người ra các quyết định dựa trên sự tham mưu của các

phòng và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh

Phòng kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát mọi khoản chi tiêu

trong công ty, lập các kế hoạch và dự toán cho hoạt động kinh doanh vàtham mưu cho giám đốc để ra các quyết định quản trị

Phòng kinh doanh có chức năng và nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu thị

trường, chịu trách nhiệm việc cung ứng hàng hoá, kiểm tra chất lượng, sốlượng quy cách hàng hoá khi nhập kho Đồng thời chịu trách nhiệm tiêu thụhàng hoá

1.4 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢNXUẤT QUỲNH ANH

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thương mại – Sản xuất Quỳnh Anh.

Do quy mô công ty nhỏ nên số lượng nhân viên phòng kế toán cũng ít

và được tổ chức theo mô hình tập trung Phòng kế toán của công ty chỉ bao

GIÁM ĐỐC

Phòng kinh doanh

Phòng kế toán

Kho

Cửa hàng số 1

Cửa hàng Số 2

Sơ đồ 2-1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán hàng hoá

Quan hệ chỉ đạo trực tiếpQuan hệ nghiệp vụ giữa các nhân viên kế toán

Kế toán Trưởng: Trong công ty, kế toán trưởng la người chỉ đạo và

ra các quyết định đối với kế toán hàng hoá và kế toán tiêu thụ Đồng thờitham mưu cho Giám Đốc để ra các quyết định kinh doanh Mặt khác docông ty nhỏ nên kế toán trưởng kiêm nhiệm luôn kế toán tổng hợp

Kế toán tiêu thụ: có nhiệm vụ ghi chép lại tình hình tiêu thụ hàng

hóa, các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêuthụ trong công ty Ngoài ra do công ty nhỏ nên kế toán tiêu thụ kiêm luôn cả

kế toán công nợ

Kế toán hàng hoá: có nhiệm vụ ghi chép tình hình mua bán hàng

hoá, nhập kho và xuất kho hàng hoá, ghi chép và tập hợp đầy đủ các chi phíphát sinh trong quá trình mua hàng Do quy mô công ty nhỏ nên kế toánhàng hoá còn kiêm cả việc của kế toán TSCĐ và kế toán tiền lương

1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty TNHH Thương mại – Sản xuất Quỳnh Anh.

1.4.2.1 Các chính sách kế toán chung của Công ty TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh

* Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán

- Kỳ kế toán: năm ( bắt đầu từ 0101 đến 31/12 hàng năm)

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá thực tế đích danh

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Giá trung bình

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thườngxuyên

- Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ ( hữu hình, vô hình, thuê tàichính): Theo nguyên giá

- Phương pháp khấu hao TSCĐ ( hữu hình, vô hình, thuê tàichính): Theo đường thẳng

 Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao bất động sản đầu tư:

- Nguyên tắc ghi nhận bất động sản đầu tư

 Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính:

- Các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên kết, vốn gópvào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát

- Các khoản đầu tư chứng khoán ngắn hạn

- Các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn khác

- Phương pháp lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dàihạn

 Nguyên tắc ghi nhận và vốn hoá các khoản chi phí đi vay:

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: theo thực tế phát sinh

- Tỷ lệ vốn hoá được sử dụng để xác định chi phí đi vay đượcvốn hoá trong kỳ

 Nguyên tắc ghi nhận và vốn hóa các khoản chi phí khác:

- Chi phí trả trước

- Chi phí khác

- Phương pháp phân bổ chi phí trả trước

- Phương pháp và thời gian phân bổ lợi thế thương mại

 Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả

trả

- Nguyên tắc ghi nhận vốn đầu tư của chủ sở hữu, thặng dưvốn cổ phần, vốn khác của chủ sở hữu

- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch đánh giá lại tài sản

- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá: theo tỷ giá thực tế tạithời điểm phát sinh

- Nguyên tắc ghi nhận lợi nhuận chưa phân phối

- Doanh thu bán hàng: theo hoá đơn bán hàng

- Doanh thu cung cấp dịch vu: theo hoá đơn bán hàng

- Doanh thu hoạt động tài chính: theo thực tế phát sinh.

- Doanh thu hợp đồng xây dựng

thực tế phát sinh

doanh nghiệp hiện hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệphoãn lại

 Các nghiệp vụ dự phòng rủi ro hối đoái

1.4.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại công ty Công ty TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh

Công ty vận dụng hệ thống chứng từ kế toán theo Quyết đinh15/2006/QĐ-BTC 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Các chứng từphổ biến của công ty là:

1.4.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh

Công ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung theo Quyết đinh 15/2006/QĐ-BTC 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Bao gồm các loại sổ là:

Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty TNHH

Thương mại - Sản xuất Quỳnh Anh.

1.4.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán kế toán tại Công

ty TNHH Thương Mại - Sản xuất Quỳnh Anh

BCTC

Báo cáo tài chính của công ty gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả kinh doanh

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

Ngoài ra để phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh doanh, Công ty còn sửdụng một số báo cáo khác như:

- Báo cáo công nợ đối với khách hàng và nhà cung cấp: Báo cáo nàyđược lập để theo dõi sát sao các khoản phải thu, phải trả để từ đó ra cácquyết định kinh doanh kip thời

- Báo cáo nhanh về các mặt hàng tiêu thụ mạnh trong tháng: Báo cáonày giúp cho Công ty đánh giá được mức tiêu thụ của các măt hàng, giúpcho phòng kinh doanh nắm bắt được các mặt hàng bán chạy, đánh giá đượcthị hiếu và xu hướng thị hiếu của thị trường Từ đó ra các quyết định kinhdoanh nên nhập mặt hàng nào, số lượng nhiều hay ít

Việc tổ chức và lập Báo cáo tài chính của công ty được kế toán làmđúng theo những quy định

 Kỳ lập báo cáo: Đối với các BCTC thì kỳ lập báo cáo là năm, còn

đối với các báo cáo khác thì được lập theo tháng

 Nơi nộp báo cáo: cơ quan thuế Quận Đống Đa, Sở kế hoạch Hà Nội.

Chương 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÊT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH

2.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TIÊU THỤ VÀ QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT QUỲNH ANH

2.1.1.Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ tại công ty TNHH Thương mại – Sản xuất Quỳnh Anh.

Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh là một Công ty thương mại, Vìvậy chủ trương của Công ty là đa dạng hoá các mặt hàng, có thể đáp ứngmọi nhu cầu của khách hàng, của thị trường Mặt hàng chủ yếu trong Công

ty là các loại sơn dùng trong Công nghiệp, xây dựng,trang trí Ngoài ra, Công ty còn bán kèm một số loại dụng cụ vật liệu khácdùng trong xây dựng như: chổi quét sơn, keo pha sơn, bột cha, dung môi,…

Các loại sơn trong Công ty như: sơn lót, sơn dầu, sơn nội thất, sơnngoại thất,… Các loại sơn này thường dưới dạng bột hoặc dung dịch Hiệnnay trên thị trường loại sơn dung dịch được ưa chuộng hơn cả Trọng lượng

và dung tích các loại sơn cũng rất phong phú được chia thành nhiều loại.Sơn bột bao gồm có loại 40Kg, Sơn dung dịch có thùng 1, 2, 4, 5, 18 lít

Các sản phẩm sơn hiện nay bán chạy trên thị trường: 2K Bóng 450phần A, Nitrocelulose Brazin, Nitrocelulose Taiwan, Aceton Đài Loan Lá,Butyl Acetate Mã Lai, Butyl Glycol Đức, Cyclo Hexanone Đài Loan, EpoxyResin China, Etarac 7322 – 2XS – 70, IsoPropyl Alcohol Shell

Các mặt hàng sơn trong Công ty cũng có thể chia thành hai loại chính

là sơn nội địa và sơn ngoại nhập Sơn nội địa được Công ty nhập từ các công

ty sản xuất sơn trong nước như: Công ty sơn Hải Phòng, … Sơn ngoại nhậpđược Công ty nhập từ các hãng sơn nỏi tiếng trên thế giới như: Sơn Toa,…

2.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng tại công ty TNHH Thương mại – Sản xuất Quỳnh Anh.

Quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng là một yêu cầu thực

tế, xuất phát từ mục tiêu của mỗi doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lýtốt khâu bán hàng và kết quả bán hàng thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hoànthành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp đó Hiểu được tầm quan trọng của công tác quản lý bánhàng, Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh đã đặt ra các yêu cầu quản lýcho công tác bán hàng là:

- Quản lý kế hoạch và tình hình kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ,từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế cụ thể

- Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sảnphẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của công ty Luôn chútrọng quảng bá hình ảnh của công ty

- Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tìnhhình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức,đúng hạn để tránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn Công

ty phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đối với từng đơn vị, từngthị trường, từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ.Đồng thời, phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộngquan hệ buôn bán trong và ngoài nước

- Quản lý chặt chẽ vốn của hàng hoá đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽcác khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tratính hợp pháp, hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêuthụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ được chính xác, hợp lý

- Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảmbảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh

và giám đốc tình hình thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nướcđầy đủ, kịp thời

2.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT QUỲNH ANH.

-2.2.1.Các phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại – Sản xuất Quỳnh Anh.

Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh luôn chú trọng tới các hìnhthức bán hàng làm sao để phù hợp với thị trường, phù hợp với hoàn cảnhcủa từng khách hàng, nhưng vẫn đảm bảo không bị ảnh hưởng tới doanh thu

và tránh bị khách hàng chiếm dụng vốn Vì vậy, với mỗi khách hàng công ty

có phương thức bán hàng và thanh toán khác nhau

Về cơ bản thì Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh có hai hình thứcbán hàng là bán lẻ và bán buôn

Về hình thức thanh toán thì Công ty áp dụng hai hình thức thanh toánchủ yếu là trả ngay và trả chậm

2.2.1.1 Các phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại – Sản xuất Quỳnh Anh.

* Bán hàng theo phương thức bán buôn.

Hình thức bán buôn này thường được thực hiện thông qua các hợpđồng kinh tế ký kết giữa Công ty và khách hàng

Khi có nhu cầu mua hàng của Công ty, các đơn vị sẽ gửi tới Công tyđơn đặt hàng Căn cứ vào đơn đặt hàng đó, Phòng kinh doanh xem xét sốlượng, giá cả, địa điểm giao hàng, thời hạn giao hàng và khả năng đáp ứngcủa Công ty Sau khi xem xét hai bên sẽ thỏa thuận về giá cả, phương thứcvận chuyển, phương thức thanh toán,… và tiến hành ký kết hợp đồng kinhtế

Đối với hình thức này, khách hàng chủ yếu là các tổ chức đơn vị kinh

tế, thường mua với khối lượng lớn và thường áp dụng hình thức trả chậm

2.2.1.2 Các hình thức thanh toán áp dụng tại Công ty TNHH TM –

SX Quỳnh Anh.

Về phương thức thanh toán Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh đãthực hiện các phương thức thanh toán hết sức linh hoạt, phụ thuộc vào sựthỏa thuận giữa hai bên bằng miệng hoặc theo các hợp dồng kinh tế đã kýkết bao gồm: tiền mặt, chuyển khoản, séc chuyển khoản, Nhưng vẫn đảmbảo doanh thu công ty đạt được và tránh bị khách hàng chiếm dụng vốn

Việc thanh toán có thể thực hiện ngay hoặc thực hiện trả chậm:

* Thanh toán ngay: Sau khi khách hàng lựa chọn mua hàng hoá tại

cửa hàng tại Công ty thì sẽ được nhân viên viết Hóa đơn GTGT kiêm phiếuxuất kho,, Phiếu thu Đồng thới khách hàng sẽ trả luôn tiền hàng Hình thứcthanh toán thường được thực hiện ở các khách hàng nhỏ lẻ, mua với sốlượng ít và thường được thanh toán bằng tiền mặt VND

* Thanh toán theo hình thức trả chậm: Thanh toán chậm là sau một

khoảng thời gian mua hàng nhất định, sau khi người mua đã nhận được hàngthì việc thanh toán mới được thực hiện Khoảng thời gian trả chậm này dàihay ngắn tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế và phụ thuộc vào mối quan hệ của

Công ty với khách hàng Theo quy định của Công ty thì thời gian trả chậmtối đa từ 30 đến 45 ngày

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng theo các phương thức tại công

ty TNHH Thương mại – Sản xuất Quỳnh Anh.

2.2.2.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ.

Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa được chuyển giao cho kháchhàng và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Đối với phương thức bán lẻ sau khi khách hàng lựa chọn sản phẩm thì

sẽ được nhân viên bán hàng lập Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho Nếu kháchhàng trả tiền ngay sẽ được nhân viên bán hàng viết Phiếu thu tiền mặt Khikhách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đó doanh thu đượcghi nhận

Phiếu xuất kho được lập ngay khi bán hàng, hàng hoá ra được vận

chuyển ra khỏi cửa hàng Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên: 1 liên đưacho khách hàng và 1 liên được chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ

Đối với Hóa đơn GTGT sẽ được lập làm 3 liên Trong đó Liên 1 lưu

tai quyển, Liên 2 giao cho khách hàng, Liên 3 chuyển lên phòng kế toán đểghi sổ

Phiếu thu được lập làm 2 liên và lập khi khách hàng trả tiền: Liên 1

được chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ, Liên 2 giao cho khách hàng

Cuối mỗi ngày, nhân viên bán hàng đều phải lập Bảng kê bán hàng đểghi nhận số lượng hàng hóa bán ra trong ngày Bảng kê bán hàng đựoc lậpcăn cứ vào Hóa đơn GTGT Sau đó Bảng kê này được chuyển lên phòng kếtoán để ghi sổ, và phòng kinh doanh để theo dõi tình hình tiêu thụ từng loạimặt hàng trong Công ty Thông thường cứ sau ba ngày thì chứng từ được tậphợp và chuyển lên phòng kế toán một lần

Kế toán tiêu thụ sau khi nhận được được các chứng từ liên quan thì sẽtiến hành ghi sổ Do Công ty sử dụng phần mềm kế toán cho nên kế toán sẽtập hợp chứng từ thành một bộ làm căn cứ để lấy thông tin nhập vào máy

Căn cứ vào bộ chứng từ gồm có: Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT(Liên 3), Phiếu thu (nếu có), Hợp đồng kinh tế ( nếu có) kế toán nhập thôngtin vào máy tính Máy tính sẽ tự động vào Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 511,

Sổ chi tiết doanh thu

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3 LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG QE 2008 B

Liên 3 : Nội bộ 0020913

Ngày 5 tháng 1 năm 2009

Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh

Địa chỉ : 44 Ngách 26 Ngõ Thái Thịnh II - Đống Đa – Hà Nội

Mã số thuế: 0102151456

Số tài khoản : ……… Điện thoại : ………

Họ tên người mua hàng: Anh Tùng

Tên đơn vị: Công ty cổ phần Ngọc Anh

Địa chỉ : Ninh Sở - Thường Tín - Hà Nội

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 968.182 Thuế suất GTGT : 10 % Tiền thuế GTGT: 96.818 Tổng cộng tiền thanh toán: 1.065.000

Số tiền viết bằng chữ: (Một triệu không trăm sáu mươi lăm nghìn đồng chẵn)

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên )

Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh Mẫu số 02 – VT

Bộ phận: Cửa hàng 1 (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 5 tháng 1 năm 2009

- Họ tên người nhận hàng: Anh Tùng

- Địa chỉ: Công ty Cổ phần Ngọc Anh , Ninh Sở - Thường Tín – Hà Nội

Thực xuất

Tên hàng hóa, vật tư

vị tính

Số lượng Đơn giá Thành

tiền

Ghi chú

Công ty TNHH TM-SX Quỳnh Anh Mẫu số S38-DN

Địa chỉ: 44, ngách 26, ngõ Thái Thịnh II - Đống Đa – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số

31 PKT 31 Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 “Xác

định kết quả kinh doanh”

Ngưòi ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty TNHH TM-SX Quỳnh Anh Mẫu số S38-DN

Địa chỉ: 44, ngách 26, ngõ Thái Thịnh II - Đống Đa – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

31 PKT 31

Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Ngưòi ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn giá SL Thành tiền Đơn giá SL Thành tiền Đơn giá SL Thành tiền Đơn giá SL Thành tiền

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty TNHH TM - Quỳnh Anh Mẫu số S03a – DN

Địa chỉ: 44, ngâch 26, ngõ Thái Thình II-Đống Đa – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ –

BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Tháng 1 năm 2009 Đơn vị tính: Đồng

TK đối ứng

Người lập Kế toán trưởng Giám đôc

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Công ty TNHH TM - Quỳnh Anh Mẫu số S03b – DN

Địa chỉ: 44, ngâch 26, ngõ Thái Thình II-Đống Đa – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ –

TK đối ứng

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

2.2.2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn.

Công ty chỉ sử dụng hình thức bán buôn này cho những khách hàng muavới khối lượng lớn Giá bán của hàng hóa theo hình thức này thường thấp hơn sovới bán lẻ Do khối lượng hàng bán lớn nên khoản tiền thanh toán cũng lớn nêntiền hàng thường không được trả ngay mà trả sau

Hình thức bán buôn này thường được sử dụng ở những khách hàng là cácđơn vị, tổ chức thông qua các hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên Ban đầu khicác tổ chức đơn vị muốn mua hàng của Công ty thì có thể gửi các đơn đặt hànghoặc liên hệ trực tiếp với phòng kinh doanh Sau khi xem xét các đơn đặt hànghoặc các yêu cầu đặt hàng trực tiếp của khách hàng phòng kinh doanh sẽ xemxét để tiến tới ký kết các hợp đồng kinh tế Đối với các khách hàng quen thuộcthì có thể không cần tới ký kết các hợp đồng kinh tế, mà chỉ cần dựa vào cácđơn đặt hàng hoặc khách hàng đặt hàng qua điện thoại, thì Công ty TNHH TM –

SX Quỳnh Anh cũng có thể cung cấp hàng cho khách

Sau khi nhận các đơn đặt hàng hai bên sẽ tiến hành ký kết các hợp đồngkinh tế (nếu cần)

Đến ngày giao hàng, Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh giao hàngkèm theo Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT (Liên 2) cho phía đối tác Và khi đượcđối tác chấp nhận thanh toán thì kế toán sẽ căn cứ vào Phiếu xuất kho, Hóa đơnGTGT (Liên 3) để nhập thông tin vào máy Máy tính sẽ tự động vào sổ Nhật kýchung, Sổ chi tiết TK 131, 511, Sổ Cái TK 511, 131

Trong tháng 1/2009 tại Công ty TNHH TM- SX Quỳnh Anh không phátsinh đơn đặt hàng nào nên không thể minh họa được

2.2.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty TNHH Thương mại – Sản xuất Quỳnh Anh.

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, không phải lúc nào quá trình tiêu thụhàng hóa cũng được diễn ra thuận lợi Quá trình tiêu thụ sẽ ảnh hưởng trực tiếpđến doanh thu của Công ty Có rất nhiều những nguyên nhân làm ảnh hưởng

nhưng do hàng hóa mà Công ty cung cấp không đúng quy cách, phẩm chất, sốlượng như yêu cầu của khách hàng sẽ bị khách hàng trả lại hoặc Công ty phảichấp nhận giảm giá hàng bán theo yêu cầu của khách hàng Khi Công ty bị trảlại hàng hoặc phải giảm giá hàng bán thì sẽ làm cho doanh thu của Công ty bịgiảm xuống.

Mặt khác, để có thể thực hiện doanh theo kế hoặch đã đặt ra Công ty còn

áp dụng hình thức chiết khấu thương mại Có nghĩa là giảm khoản phải trả theomột tỷ lệ nhất định cho những khách hàng mua với số lượng lớn trong khungthời gian và số lượng quy định của Công ty Chiết khấu thương mại là con daohai lưỡi, tuy có thể giúp cho Công ty tăng doanh thu nhưng cũng làm giảm trựctiếp doanh thu của Công ty

Ngoài ra còn có các khoản thuế: Thuế tiêu thu đặc biệt, thuế xuất khẩu,thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp và các khoản thuế không hoàn lạicũng làm giảm trực tiếp doanh thu trong Công ty

Trong Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh, các khoản giảm trừ trực tiếpdoanh thu chủ yếu là do: Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và chiết khấuthương mại

2.2.3.1 Kế toán Hàng bán bị trả lại.

Hàng bán bị trả lại là trường hợp khối lượng hàng hoá đã bán nhưng bịkhách hàng trả lại vf từ chối thanh toán hoặc đòi lại tiền đã thanh toán Nguyênnhân thường là do khối lượng hàng hóa mà Công ty giao cho khách hàng khôngđúng theo hợp đồng hoặc do chất lượng kém Trường hợp này ít xảy ra nhấttrong Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh

Khi hàng hóa của Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh cung cấp khôngđẩm bảo về chất lượng, sai quy cách, bên khách hàng sẽ lập biên bản kiểm trachất lượng hàng hóa và gửi đơn đề nghị được trả lại số hàng hóa đó Được sựđồng ý của Giám đốc, thủ kho sẽ nhập lại số hàng hóa bị trả lại này Đồng thờikhách hàng sẽ trả lại hóa đơn GTGT (Liên 2), Phiếu xuất kho và Phiếu thu (nếu

khách hàng đã trả bằng tiền mặt) Trong trường hợp khách hàng đã trả bằng tiềnmặt, kế toán sẽ viết Phiếu chi để trả lại tiền mặt cho khách hàng căn cứ vàolượng hàng nhập lại và đơn giá ghi trên hóa đơn Nếu khách hàng chưa thanhtoán thì kế toán trừ vào khoản phải thu của khách hàng.

Căn cứ vào các chứng từ bên khách hàng trả lại, căn cứ vào Phiếu chi,Phiếu nhập kho, kế toán nhập thông tin vào máy Các thông tin này sẽ được vào

Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 531 “ Hàng bán bị trả lại”, Sổ chi tiết hàng hoá, Sổchi tiết hàng bán bị trả lại, Sổ chi tiết khách hàng

Trong tháng 1 năm 2009, Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh không cóphát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại nên không thể minh họa được

2.3.2.2 Kế toán giảm giá hàng bán.

Giảm giá hàng bán là trường hợp khách hàng yều cầu giảm giá cho khốilượng hàng mà Công ty cung cấp Nguyên nhân thường là do hàng mà Công tycung cấp kém chất lượng Trường hợp này cũng ít xảy ra trong Công ty

Khi khách hàng mua hàng hóa của Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh

về và phát hiện hàng hóa kém chất lượng bên khách hàng sẽ lập biên bản kiểmtra chất lượng hàng hóa và gửi đơn đề nghị giảm giá cho số hàng hóa đó Được

sự đồng ý của Giám đốc, kế toán trưởng, kế toán viên sẽ yêu cầu bên kháchhàng trả lại Hóa đơn GTGT (Liên 2) và viết Hóa đơn mới Trong trường hợpkhách hàng đã trả bằng tiền mặt, kế toán sẽ viết Phiếu chi để trả lại tiền mặt chokhách hàng căn cứ vào lượng hàng và tỷ lệ giảm giá Nếu khách hàng chưathanh toán thì kế toán trừ vào khoản phải thu của khách hàng

Căn cứ vào các chứng từ bên khách hàng trả lại, căn cứ vào Phiếu chi,Phiếu nhập kho, kế toán nhập thông tin vào máy Các thông tin này sẽ được vào

Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 532 “ Giảm giá hàng bán”, Sổ chi tiết hàng hoá,

Sổ chi tiết giảm giá hàng bán, Sổ chi tiết khách hàng

Trong tháng 1 năm 2009 trong Công ty TNHH TM – SX Quỳnh Anh