14 Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bách Hoá Hà Nội

14 Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bách Hoá Hà Nội

Lời nói đầu

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế đang pháttriển, sự ra đời của nhiều doanh nghiệp trẻ và đầy triển vọng khiến cho sự cạnh tranhgiữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt Làm gì để tồn tại? Làm gì để pháttriển và vợt lên những thách đố nghiệt ngã của thị trờng? Đây là câu hỏi xuyên suốttrong quá trình phát triển của doanh nghiệp Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng hớngtới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Nhng mục tiêu đó có trở thành hiện thực không?Thì khâu tiêu thụ hàng hoá đợc xem là yếu tố quyết định

Với vai trò là một doanh nghiệp thơng mại, nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là luthông hàng hoá trên thị trờng do vậy vấn đề quan trọng hàng đầu là phải tiêu thụ

đựơc hàng hoá hay nói cách khác là phải bán đợc hàng hoá và thu tiền về Vì chỉ saukhi bán đợc hàng doanh nghiệp mới thu đợc tiền và tiếp tục một chu kỳ kinh doanhmới của mình

Ta xét, quá trình sản xuất xã hội bao gồm các khâu :” sản xuất, phân phối,

trao đổi, tiêu dùng” Trong đó doanh nghiệp thơng mại đảm nhiệm khâu phân phối

lu thông Đây là một trong những khâu trọng yếu nhất của tái sản xuất hàng hoá, làkhâu then chốt nhất, khâu kết thúc của quá trình kinh doanh ( dù là kinh doanh sảnxuất, kinh doanh thơng mại, kinh doanh dịch vụ .) Trong phạm vi một doanhnghiệp thơng mại, tiêu thụ không chỉ là khâu trung gian liên kết giữa cung và cầucủa thị trờng mà hoạt động của nó diễn ra liên tục thông qua một chu kỳ nhất định

đó là:

Dùng vốn lu động mua hàng hóa, bán hàng hoá thu tiền

Để chu kỳ kinh doanh trên diễn ra liên tục và mang lại hiệu quả thì mục tiêu

đầu tiên là phải tiêu thụ đợc hàng hoá, làm sao để bán đợc nhiều nhất và nhanh nhất

Có tiêu thụ đợc hàng hoá doanh nghiệp mới có vốn để mở rộng kinh doanh, tăngnhanh tốc độ luân chuyển vốn, tránh ứ đọng vốn lâu ngày và không có khả năngthanh toán Đó chính là mục tiêu và là điều kiện tồn tại của các doanh nghiệp th ơngmại

Qua đó ta thấy tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò vô cùng quan trọng Các chu kỳkinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi doanh nghiệp thực hiện tốt

T’

H T

khâu tiêu thụ Đó cũng là cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp trong nền kinh

tế thị trờng Doanh nghiệp cần phải biết kinh doanh mặt hàng nào, vào thời điểm nào

là có lợi nhất

Xuất phát từ tầm quan trọng của quá trình tiêu thụ hàng hoá, đòi hỏi kế toándoanh nghiệp thơng mại phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, đảm bảotheo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hoá Đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ, kịpthời phục vụ cho lãnh đạo chỉ đạo sản xuất kinh doanh có hiệu quả Là một sinh viênngành kế toán em nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

là một phần hành kế toán hết sức quan trọng của doanh nghiệp, là cơ sở để doanhnghiệp đa ra các biện pháp phấn đấu thực hiện tốt khâu bán hàng, tăng doanh thubán hàng vì mục tiêu lợi nhuận.

Nhận thức đợc tầm quan trọng cũng nh tính cấp thiết của việc hoàn thiện kếtoán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại trong giai đoạn hiện nay em chọnchuyên đề “ Hoàn thiện kế toán hàng hoá tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty Bách Hoá Hà Nội” cho báo cáo thực tập của mình Chuyên đề này đợc thựchiện với phơng pháp nghiên cứu dựa trên lý luận, quan sát tìm hiểu thực tế quá trìnhbán hàng và công tác kế toán của nó rồi từ đó có đề xuất phơng hớng biện pháp giảiquyết những bất hợp lý nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty BáchHoá Hà Nội

Nội dung và kế cấu của chuyên đề gồm

* Lời nói đầu.

* Phần III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tiêuthụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Bách Hoá Hà Nội

* Kết luận

Phần I

Đặc Điểm tổ chức kinh doanh và quản lý kinh

doanh tại công ty bách hoá hà nội

1 Đặc điểm chung của công ty Bách hoá Hà Nội

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Bách Hoá Hà Nội đợc thành lập ngày 28 tháng 9 năm 1954 Tiền thân

là Công ty Mậu Dịch Bách Hoá Hà Nội

Công ty có trụ sở tại: 45 Hàng Bồ-Hoàn Kiếm-Hà Nội

Số tài khoản: 710A00064

Mã số thuế: 0100107927

Đây là cơ quan đầu não, là nơi thâu tóm và duy trì mạng lới hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp

Ngày 26 tháng 3 năm 1988 công ty chính thức đổi tên thành Công ty BáchHoá Hà Nội theo nghị quyết số 298/QĐ_UB

Công ty có t cách pháp nhân,có con dấu riêng, có tài khoản mở tại ngân hàng

quanh phố Tràng Tiền trang thiết bị nghèo nàn thì nay mạng lới kinh doanh của công

ty trải rộng khắp các quận nội thành và ven đô, gồm 17 cửa hàng trực thuộc với chứcnăng bán lẻ là chủ yếu và 1 trạm kinh doanh của công ty

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty

Công ty Bách Hoá Hà Nội đợc phép tổ chức kinh doanh nghành hàng báchhoá, công nghệ phẩm, tạp phẩm, văn phòng phẩm, thực phẩm công nghệ, thiết bị vănphòng, thiết bị vệ sinh, điện máy, vật liệu cấp thoát nớc

Công ty Bách Hoá Hà Nội có hệ thống đơn vị trực thuộc nằm rải rác trongthành phố nh: Giảng Võ, Cát Linh, Thanh Xuân,…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vịHầu hết các cửa hàng đều ở các vịtrí giao thông thuận tiện, đông dân c thuận lợi cho việc kinh doanh, luân chuyểnhàng hoá, mạng lới các đơn vị kinh doanh đợc công ty đôn đốc, chỉ đạo theo dõi sátsao, mọi chính sách chế độ đều đợc thông báo kịp thời xuống các đơn vị để đảm bảo

sự thống nhất đồng bộ

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

 Hình thức hoạt động :kinh doanh và dịch vụ

điện máy, dịch vụ cho thuê áo cới…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị

1 3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty

Mỗi đơn vị kinh doanh, việc xây dung bộ máy quản lý phù hợp, hoạt động hiệuquả là rất quan trọng, nó giúp cho việc điều hành quản lý nâng cao tinh thần tráchnhiệm, nhất là trong nền kinh tế thị trờng hiện nay Công ty Bách Hoá Hà Nội làmviệc theo chế độ tập thể lãnh đạo cá nhân phụ trách

1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

Khái quát bộ máy quản lý của công ty

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

 Ban giám đốc:

+ Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc Giám đốc là ngời

đứng đầu doanh nghiệp điều hành toàn diện mọi hoạt động của doanh nghiệp và chịutrách nhiệm trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp

Ban

giám

đốc

Khối hành chính

Khối kinh doanh

Phòng kế hạch

Phòng kế toán

tài vụ

Phòng tổ chức hành chính

Phòng thanh tra

bảo vệPhòng y tế

Trạm kinh doanh

Phòng kế hoạch Kinh doanhCửa hàng

+ Thực hiện các chức năng kế toán của công ty, quản lý tài chính thực hiệnchế độ hạch toán kinh tế, theo dõi tình hình sử dụng vốn, tình hình thu chi, tính toánlãi gộp, thống kê lợi nhuận.

+ Báo cáo chi tiết tình hình tài chính của doanh nghiệp

+ Phân tích tài chính để phản ánh kinh doanh

+ Nghiên cứu tổ chức hợp lý việc quản lý nguồn hàng;

+ Thực hiện tốt việc ký kết hợp đồng với các bạn hàng, đánh giá thông tin

về thị trờng

 Phòng thanh tra:

+ Định kỳ hoặc đột xuất tổ chức thanh tra kiểm tra việc thực hiện chínhsách pháp luật đối với các phong ban, đơn vị trực thuộc của toàn công ty Nghiên cứu

đề xuất với ban giám đốc việc khiếu nại tố cáo

+ Nghiên cứu đề xuất với ban giám đốc phơng án, kế hoạch và biện pháp

về các mặt có liên quan đến công tác bảo vệ, trật t an ninh, an toàn của các đơn vịtrong công ty Tổ chức phòng chống bão lụt theo quy định

 Các đơn vị trực thuộc:

+ ở các cửa hàng bách hoá, trạm kinh doanh đều có các cán bộ làm côngtác lãnh đạo, quản lý hoạt động kinh doanh, có các đơn vị và đội ngũ nhân vên đảmnhận các công việc cụ thể

+ Các đơn vị trực thuộc công ty không có t cách pháp nhân, mọi đề xuấtphơng án kinh doan đều phải qua công ty ký duyệt hoặc xin ý kiến của ban lãnh đạocông ty Tuỳ vào quy mô tổ chức lớn hay nhỏ mà đơn vị có thể có từ 20-27 cán bộcông nhân viên Các đơn vị đợc công ty rót vốn thực hiện hoạt động kinh doanh để

bảo toàn và phát triển số vốn đợc cấp.Đơn vị phải chịu trách nhiệm trớc công ty vềmọi hoạt động của mình Định kỳ, cuối tháng, cuối quý, tổ trởng tổ kế toán của đơn

vị sẽ lên báo cáo với phó giám đốc phụ trách tài chính và kế toán trởng của công tycùng xem xét phân tích kết quả kinh doanh, tính lơng, trích quỹ, tính thuế

Tuy vậy, do các đơn vị trực thuộc chịu sự quản lý của công ty nên công ty sẽ có sựsan sẻ một phần trách nhiệm với đơn vị để mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị đợcthông suốt, liên tục và có hiệu quả

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán đang áp dụng tại công ty.

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công tyKế toán tr

ởng

1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán

trởng phòng, 1 phó phòng và 4 nhân viên kế toán Mỗi thành viên trong phòng cómột nhiệm vụ cụ thể khác nhau nhng mục đích chung là theo dõi kiểm tra ghi chép,tính toán một cách chính xác, đầy đủ kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh củacông ty

 Kế toán trởng: tổ chức bộ máy kế toán, kiểm tra việc thực hiện chế độ ghichép ban đầu Đồng thời thực hện việc chấp hành báo cáo thống kê định kì, tổ chứcbảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ Chịu trách nhiệm về nghiệp vụchuyên môn kế toán, tài chính của doanh nghiệp Phổ biến chủ trơng và chỉ đạo thựchiện các chủ trơng về chuyên môn, kí duyệt các tài liệu kế toán, có quyền từ chốikhông kí duyệt vấn đề liên quan đến tài chính doanh nghiệp không phù hợp với chế

dộ qui định, có quyền yêu cầu các bộ phận chức năng khác cùng phối hợp thực hiênnhững công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng đó

 Kế toán vốn bằng tiền:

Thực hiện ghi chép phản ánh kịp thời :

+ Các khoản nợ phải thu, phải trả với ngời bán, ngời mua theo từng con nợ, chủ nợ và khoản nợ

+ Các khoản nợ phải thu, phải trả đối với các khoản vay và cho vay vốn

+ Tình hình thanh toán các khoản tài chính với ngân sách nhà nớc

+ Các nghiệp vụ thanh toán nội bộ doanh nghiệp, thanh toán với ngời lao

động, với các đơn vị, tổ chức cấp trên, cấp dới trong nội bộ …Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị

+ Quản lí và đánh giá kịp thời tình hình thực hiện kỉ luật trong các quan hệ thanh toán với các con nợ, chủ nợ

 Kế toán tiền lơng và bảo hiểm:

+ Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian kết quảlao động, tính luơng và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động

+ Theo dõi tình hình thanh toán tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp trợcấp cho ngời lao động

+ Lập các báo cáo về lao động, tiền lơng phục vụ cho công việc quản lí nhà

n-ớc và quản lí doanh nghiệp

 Kế toán tiêu thụ hàng hoá:

+ Ghi chép kịp thời đầy đủ tình hình xuất nhập hàng hoá về số lợng, chủngloại, chất lợng và giá trị

+ Phản ánh kịp thời giá vốn hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ

+ Tập hợp kịp thời đầy đủ chi phí tiêu thụ, chi phí quản lí DN để làm cơ sở xác

định lợi nhuận thuần

+ Phản ánh kịp thời đầy đủ: doanh thu tiêu thụ, các khoản thuế phải nộp vềtiêu thụ sản phẩm hàng hoá trong kì

+ Lập các báo về thành phảm tiêu thụ và kết quả tiêu thụ cho lãnh đạo làm cơ

sở đề ra các quyết định về tiêu thụ, về sản xuất

duyệt và báo cáo tồn quĩ hàng ngày, đảm bảo bí mật, an toàn quĩ

1.5 Hình thức kế toán đang áp dụng tại công ty.

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép và hạch toán: tiền Việt Nam Đồng

- Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác căn cứ vào tỷ giá ngoại tệ do Ngânhàng Nhà Nớc Việt Nam công bố tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Công ty Bách Hoá Hà Nội áp dụng thống nhất theo hệ thống tài khoản kếtoán do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày

kiểm tra, quản lý và đảm bảo thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành

Báo cáo tài chính

HĐ GTGT, PT, PNK, PXK,GBN,GBC

Ghi chó :

: Ghi hµng ngµy

: Ghi cuèi kú

: §èi chiÕu

1.6 Công tác lập báo cáo tài chính của Công ty

Lập báo cáo tài chính là một công việc rất quan trọng đối với mỗi doanhnghiệp, báo cáo tài chính trình bày một cách tổng quát, toàn diện thực trạng tài sản,nguồn vốn, công nợ, kết quả kinh doanh của Công ty trong kỳ kinh doanh Công việcnày đợc giao cho kế toán tổng hợp xác định kết qủa kinh doanh vào mỗi cuối tháng,quý, năm Với các số liệu đã tập hợp đợc cùng với báo cáo kết quả kinh doanh kỳ tr-

ớc, kế toán lập ra 4 bản báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính

Các báo cáo này sau khi lập đợc kế toán trởng kiểm tra, xem xét và đợc trìnhlên Ban Giám đốc, nếu đợc thông qua mới gửi lên cơ quan thuế

Các báo cáo tài chính của doanh nghiệp đợc làm đúng theo yêu cầu của Bộ Tàichính Tuy nhiên, Công ty không có kế toán chuyên trách để lập báo cáo kế toánquản trị nên ngời lãnh đạo Công ty khó nắm bắt đợc tình hình kinh doanh thực sựcủa Công ty để có hớng ra quyết định đúng đắn và kịp thời cho hoạt động kinhdoanh của toàn Công ty

Phần II

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty bách hoá hà nội

1 Kế toán giá vốn hàng bán

1.1 Phơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ

Để xác định đợc kết quả tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ, bên cạnh các yếu tố nh doanh thu thuần, chi phí quản lý, chi phí bán hàng, kế toán cần phải xác định đợc trị giá vốn của hàng tiêu thụ:

Giá vốn

Giá mua hàng

Chi phí thu mua phân

bổ cho hàng tiêu thụ

Tổng tiêu thức phân bổ của hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ

 Doanh nghiệp hạch toán theo :

Giá thực tế của lô hàng mua vào (phản ánh trên tài khoản 156) Chỉ bao gồmgiá mua thực tế trên hoá đơn mua hàng còn toàn bộ chi phí thu mua hàng hoá Công

ty hạch toán ở TK 641 (chi phí bán hàng)

Đối với những lô hàng bán theo phơng thức vận chuyển thẳng (không quakho) Công ty vẫn sử dụng TK 156 để hạch toán Việc tính giá thực tế của hàng xuất

100 túi x 13.000đ/túi = 1.300.000đ

Với lô hàng mua về , không nhập kho mà giao thẳng cho khách ghi

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán:1.300.000

Có TK 156 : Hàng hoá: 1.300.000 Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển giá vốn hàng bán vào bên nợ TK 911" Xác định kếtquả kinh doanh "

Nợ TK 911 : 1.300.000

Có TK 632 : 1.300.000

1 2 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ:

Để hạch toán nhập, xuất kho hàng hoá cần phải thực hiện tốt khâu hạchtoán ban đầu Đó là việc lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, phục vụ cho việc ghi chép sổsách đợc thuận lợi

+ Phiếu nhập kho

+ Phiếu xuất kho

+ Thẻ kho

+ Sổ chi tiết hàng hoá

+ Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho hàng hoá

* Thủ tục nhập kho hàng hoá

Phiếu nhập kho do Phòng kinh doanh của công ty lập thành 2 liên sau khi có

sự ký duyệt của kế toán trởng

Nhập kho xong thủ kho ghi ngày tháng năm nhập kho và cùng ngời giao hàng

ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng và sau đóchuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán của Công ty

* Thủ tục xuất kho hàng hoá:

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng Phòng kinh doanh của công ty sẽ viết phiếuxuất kho hàng hoá Phiếu XK phải có chữ ký của Thủ kho, kế toán trởng, của hủ tr-ởng đơn vị và ngời viết phiếu xất kho.Phiếu XK đợc lập thành 3 liên:Liên 1: Lu tại phòng kế toán

Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho

Liên 3: Giao cho khách hàng

Họ tên ngời giao hàng : Anh Nam

Theo số…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vịngày…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị.tháng …Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị.năm…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị

Nhập tại kho: Quầy 83 Hàng Gai- Hoàn Kiếm- Hà Nội

(đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký)

Họ tên ngời nhận hàng : Nguyên Thanh Vân

Lý do xuất kho : Xuất bán

Xuất tại kho : Quầy 83 Hàng Gai- Hoàn Kiếm- Hà Nội

Yêu cầu thực xuất

Xuất, ngày 05 tháng 04 năm 2007

(đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký)

* Hoá đơn GTGT : Công ty sử dụng 3 liên

Hoá đơn GTGT ghi rõ hoá đơn và có đầy đủ chữ ký của thủ trởng đơn vị, kếtoán trởng, ngời mua

Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế

Họ tên ngời mua hàng: Đỗ Thị Nguyệt

Đơn vị: …Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị …Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị

Địa chỉ: …Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị

Hình thức thanh toán: …Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị

Số tiền viết bằng chữ:Một triệu sáu lăm mơi nghìn đồng

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị

(đã ký) (đã ký) (đã ký)

1.3 Kế toán chi tiết hàng hoá ở công ty Bách Hoá Hà Nội

Đợc tiến hành theo phơng pháp ghi thẻ song song

ở kho :Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày tình hìnhnhập xuất tồn hàng hoá

Căn cứ lập Thẻ kho: là các chứng từ nhập xuất kho nh Phiếu NK, Phiếu XK ởkho, thủ kho quản lý hàng hoá về mặt hiện vật

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ nhập xuất kho hàng hoá thủ kho tiến hành lậpthẻ kho, định kỳ kế toán hàng hoá và thủ kho đối chiếu giữa thẻ kho và sổ chi tiếthàng hoá Thẻ kho gồm:

Thẻ kho

Phiếu xuất

Bảng tổng hợpNhập-Xuất-Tồn kho hàng hoá

Ghi chú

Ghi cuối tháng

Ghi hàng ngày

Đối chiếu

Định kỳ 5 ngày thủ kho gửi chứng từ lên cho kế toán thành phẩm phòng kếtoán.

Trích thẻ kho đợc theo dõi tại kho quầy 83 Hàng Gai

C«ng ty B¸ch Ho¸ Hµ Néi MÉu sè:S09-DNN

ThÎ kho

Tê sè:10Ngµy lËp thÎ: 07/ 04/ 2007Tªn hµng ho¸: Xµ phßng Tide

nhËncña kÕto¸n

120

* Tại phòng kế toán: Kế toán tiến hành theo dõi hàng hoá cả về mặt hiện vật lẫn giá trị Kế toán hàng hoá vào Sổ chi tiết hàng hoá, sổ này đợc mở chi tiết cho từng mặt hàng dùng để theo dõi tình hình nhẫp xuất tồn kho hàng hoá, là cơ sở để lên bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá.

Định kỳ 5 ngày, Thủ kho tập hợp chứng từ nhập xuất kho gửi lên phòng kế toán Căn cứ vào các chứng từ này kế toán ghi vào sổ chi tiết hàng hoá(TK 156)

Số liệu của bảng nhập - xuất - tồn kho hàng hoá đợc căn cứ vào số liệu trên sổchi tiết hàng hoá Bảng này đợc lập vào cuối mỗi tháng và cả quý Mỗi loại hàng hoá

đợc ghi trên một dòng theo hai chỉ tiêu số lợng và giá trị

Cách ghi bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho hàng hoá nh sau:

- Cột tồn đầu kỳ: Căn cứ vào số d cuối kỳ trớc của bảng này để ghi vào cột số

d của đầu kỳ này theo từng loại hàng hoá cả về số lợng và giá trị

- Cột nhập trong kỳ: Căn cứ vào số tổng cộng trên sổ chi tiết hàng hoá củatừng mặt hàng để ghi vào cột này và cũng căn cứ vào sổ chi tiết hàng hoá để lấy sốliệu xuất hàng hoá tổng cộng để ghi vào cột xuất trong kỳ

- Cột tồn cuối kỳ: Số liệu trên cột tồn cuối kỳ đợc xác định cho từng mặt hàng

và tổng cộng số tiền và đợc xác định theo công thức:

Tồn cuối kỳ = tồn đầu kì + nhập trong kỳ - xuất trong kỳ

Số liệu tổng hợp trên "Bảng tổng hợp Nhập - xuất - tồn kho hàng hoá" cuối kỳ đợc dùng để đối chiếu với Sổ Cái TK 156

§¬n vÞ: C«ng ty B¸ch Ho¸ HN

§Þa chØ: 45- Hµng Bå-HK Sæ chi tiÕt Hµng ho¸

Tªn hµng ho¸: Xµ phßng TideTªn kho: QuÇy 83 Hµng Gai

Th¸ng 04/2007

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị …Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị …Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị …Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị

…Hầu hết các cửa hàng đều ở các vị

18 Xuất kho hàng hoá 632 1.624.252.588

Cộng phát sinh 1.624.252.588 1.624.252.588

2.Tổ chức công tác kế toán bán hàng

2.1 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá tại công ty.

Bán hàng là một trong những hoạt động chính có vai trò quan trọng đối vớiquá trình tổ chức kinh doanh của Công ty Bởi vậy Công ty luôn chú trọng tới việc tổchức tốt công tác bán hàng giúp hạn chế ứ đọng vốn và đem lại lợi nhuận cao

Công ty tổ chức bán hàng theo các phơng thức:

+ Bán hàng trực tiếp tại kho: : Khi khách hàng có yêu cầu mua hàng thì kế

toán viết phiếu xuất kho và phản ánh theo chỉ tiêu số lợng, đồng thời viết hoá đơnGTGT và ghi nhận doanh thu cho hàng bán Sau đó hàng đợc giao trực tiếp cho

+ Bán buôn : Công ty chủ yếu bán buôn qua kho theo hình thức ngời mua

nhận hàng trực tiếp

+ Nhận bán đại lý: Công ty nhận bán đại lý cho khách hàng, khách hàng

sẽ gửi hàng sang cho công ty bán đến cuối tháng căn cứ vào số hàng bán đợc công ty

sẽ tính hoa hông đại lý và viết hoá đơn GTGT về cung cấp dịch vụ cho khách hàng

+ Bán lẻ: Việc bán lẻ của Công ty đợc thực hiện tại các cửa hàng của công

ty

+ Bán gửi hàng: Công ty áp dụng phơng thức bán hàng gửi bán đối với

khách hàng quen thuộc theo thoả thuận đã ghi trong hợp đồng giữa công ty và đơn vịkhách hàng Kế toán không viết hoá đơn GTGT cho hàng gửi bán mà chỉ ghi chéptrên sổ theo dõi riêng

Phơng thức thanh toán của hàng gửi bán: Trả bằng tiền gửi ngân hàng Khicông ty nhận đợc giấy báo Có của ngân hàng thì kế toán sẽ ghi nhận doanh thu củahàng gửi bán

 Tµi kho¶n sö dông

- Sæ chi tiÕt b¸n hµng, B¶ng tæng hîp chi tiÕt b¸n hµng

- Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua, B¶ng tæng hîp thanh to¸n víi ngêi mua

- Khi thu tiÒn kÕ to¸n h¹ch to¸n:

- Khi kÕt chuyÓn gi¸ vèn tiªu thô kÕ to¸n ghi:

Ví dụ: Ngày 05 tháng 04 năm 2007 Công ty xuất bán cho Công ty Thơng mại –

Dịch vụ thời trang Hà Nội- 104 Hàng Đào theo HĐGTGT số 0028781: Vải cottondệt kim 180 * 1 kg Đơn giá (có VAT) : 80.670 đồng/Kg

Ngày 05 tháng 04 năm 2007 kế toán bán hàng lập hoá đơn giá trị gia tăng

- Hoá đơn GTGT (mẫu số:01 GTKT - 3LL):Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng:+ Khi có khách hàng mua hàng hoá qua kho thì cán bộ phòng kinh doanh ký hợp

đồng kinh tế với khách hàng và doanh nghiệp sẽ lập giấy đề nghị xuất hàng và phải

có chữ ký của trởng phòng kinh doanh

+ Sau đó nhân viên phòng kinh doanh sẽ xuống phòng kế toán để lập Hoá đơnGTGT theo mẫu 01 GTKT-3L và phiếu xuất kho Sau khi lập xong kế toán giao chonhân viên hoá đơn liên 2 và phiếu xuất kho để nhận hàng tại kho Tại đây thủ kho sẽkiểm tra các chứng từ này và xuất hàng cho khách hàng Trớc khi nhận hàng kháchhàng phải thanh toán tiền tại phòng kế và ngời lập phiếu thu tiền và nhận tiền là thũquỹ Khi khách hàng mua lẻ thì nhân viên bán hàng cũng lập hoá đơn GTGT

+ Hoá đơn GTGT làm căn cứ để Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán, sổchi tiết bán hàng và dùng để ghi vào Chứng từ ghi sổ

Họ tên ngời nhận hàng : Nguyên Thanh Vân

Lý do xuất kho : Xuất bán

Xuất tại kho : Quầy 83 Hàng Gai- Hoàn Kiếm- Hà Nội

Yêu cầu thực xuất

Xuất, ngày 05 tháng 04 năm 2007

(đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký)

Họ tên ngời mua hàng: Thanh Vân

Đơn vị: Công ty Thơng mại-Dịch vụ thời trang Hà Nội

Địa chỉ: Số 102 Hàng Đào, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS 0100107927

Số tiền viết bằng chữ:Mời lăm triệu chín trăm bảy mơi hai nghìn bẩy trăm

đồng chẵn

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị

(đã ký) (đã ký) (đã ký)

Công ty Bách Hoá Hà Nội Mẫu số:S09-DNN

Thẻ kho

Tờ số:12Ngày lập thẻ: 05/ 04/ 2007Tên hàng hoá: Vải cotton dệt kim

Diễn giải

Ngàynhậpxuất

xácnhậncủakếtoán

1

Xuất bán chocông ty TM-DVthời trang Hà Nội

Ngày 05 tháng 04 năm 2007Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc

Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho vào thẻ kho Định kỳ kế toánhàng hoá và thủ kho sẽ đối chiếu giữa thẻ kho và sổ chi tiết hàng hoá về mặt số lợng

Căn cứ vào phiếu xuất kho thì kế toán hàng hoá vào sổ chi tiết hàng hoá, sổnày dùng để theo dõi tình hình xuất cả về số lợng và giá trị cảu hàng hoá Là cơ sở

để lên bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá

Đơn vị: Công ty Bách Hoá HN

Địa chỉ: 45 Hàng Bồ

Sổ chi tiết hàng hoá

Tháng 04/2007Tên hàng hoá: Vải cotton dệt kim

Xuất bán chocông ty TM-

DV Thờitrang HN

Ngày 05 tháng 04 năm 2007Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc

Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết hàng hoá kế toán lập bảng tổng hợp chi tiếthàng hoá, số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá sẽ đựơc đối chiếu với Sổ Cái

Đơnvịtính

Tồn đầukỳ

Nhập trongkỳ

kỳ

Vảicottondệt kim

Cộng

Ngày 30 tháng 04 năm 2007Ngời lập Kế toán trởng

Căn cứ vào Hoá đơn GTGT, kế toán lên sổ chi tiết thanh toán với ngờimua Sổ này đợc lập dùng để theo dõi việc thanh toán với khách hàng

Đơn vị: Công ty Bách Hoá HN

Điạ chỉ: 45 Hàng Bồ

Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua

Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng

Đối tợng: Công ty Thơng mại- Dịch vụ thời trang Hà Nội

Thờihạn đ-ợcchiếtkhấu

5113331

14.520.6001.452.100

Cộng phátsinh

15.972.700

Ngày 05 tháng 04 năm 2007Ngời ghi sổ Kế toán trởng

Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, kế toán công nợlên bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với ngời mua Số liệu trên bảng tổng hợp chitiết thanh toán với ngời mua sẽ đợc đối chiếu với Sổ Cái TK 131