HƯỚNG DẪN CẤP MÃ SỐ CHO CÁC ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH ppsx

HƯỚNG DẪN CẤP MÃ SỐ CHO CÁC ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH 1.. Căn cứ vào tờ khai của đơn vị có thể là quyết định để cấp mới hay đổi tên và các thủ tục khác.. Nhập tên đơn vị và click

HƯỚNG DẪN CẤP

MÃ SỐ CHO CÁC ĐƠN VỊ CÓ QUAN HỆ

VỚI NGÂN SÁCH

Huỳnh Cảnh Thịnh

Sở Tài chính – Gia Lai

3/16/2011

HƯỚNG DẪN CẤP MÃ SỐ CHO CÁC ĐƠN VỊ

CÓ QUAN HỆ VỚI NGÂN SÁCH

1 Đầu tiên phải có tờ khai của đơn vị về đăng ký mã số quan hệ ngân sách (Mẫu số 01 – MSNS - BTC) (Cần thiết để dễ dàng làm)

2 Đổi địa chỉ IP hiện tại:

Click Properties  Inernet Protocol (TCP/IP)   Inernet Protocol (TCP/IP) Properties đổi Default gateway đang ở 10.59.192.203 sang

10.59.192.202

- 10.59.192.203 để máy tính vào mạng Internet

- 10.59.192.202 để máy tính vào những trang của Bộ Tài chính

3 Vào Internet Options  Custom level

Tìm đến mục File download , Automatic Prompting for file

downloads - Enable - OK

Enable

OK

OK Custom level

Vào IE gõ qhns.btc

4 Đăng nhập vào hệ thống cấp mã số quan hệ ngân sách

Tên người sử dụng

5 Căn cứ vào tờ khai của đơn vị (có thể là quyết định) để cấp mới hay đổi tên và các thủ tục khác

6 Các trường hợp về mã số:

Bước 1: Click vào Cấp mã số ĐVQHNS  Nhập thông tin tệp tờ khai

Bước 2: Click vào công cụ tìm kiếm

Tìm kiếm

Nhập thông tin tệp tờ khai

Gõ “ quản trị” vào điều kiện tìm kiếm  Click (Enter) hiện dòng admin_STCGLA  Chọn

Sau khi Click vào Tìm kiếm , Ta sẽ được như bảng sau:

quản trị

Click vào biểu tượng Thêm TK :

Bước 3: Nhập thông tin đơn vị và cấp mã số:

Mỗi đơn vị chỉ cấp một mã số Một đơn vị chỉ có 01 mã số.

Sau khi đã thấy Trang Đăng ký mã số ĐVSDND – Mẫu 01 –

MSNS-BTC như tờ đăng ký của đơn vị:

Những mục có (*) là những mục phải có thông tin. Những mục khác như QĐ, ngày ra QĐ có thể nhập cũng được không nhất thiết phải

có, có thể bỏ qua

Thêm

TK

Nhập tên đơn vị và click KT trùng tên để tránh tình trạng tên đơn vị đã có trong hệ thống:

Kết quả sẽ là: Tên ĐVQHNS này chưa tồn tại trong hệ thống

Bước tiếp theo ta xem đơn vị này thuộc loại đơn vị gì? (Mục này rất

quan trọng nó sẽ quyết định ta cấp mã số đúng hay sai) Trong mục

này có 2 loại đơn vị

KT trùng tên

Tên ĐVQHNS này chưa tồn tại trong hệ thống

Tên đơn vị

- Đơn vị dự toán/ đơn vị sử dụng ngân sách

- Đơn vị khác có quan hệ với ngân sách

Căn cứ vào tờ khai (Mẫu 01-MSNS-BTC) để xác định thông qua tên

đơn vị và các thông tin cần thiết khác, có thể là loại hình đơn vị chẳng

hạn Có 2 trường hợp:

+ Nếu là đơn vị dự toán và sử dụng ngân sách thì ta để Đơn vị dự

toán/ đơn vị sử dụng ngân sách,

+ Còn các đơn vị khác như Ban quản lý ví dụ: Ban quản lý các công

trình, các Hội như: Hội nạn nhân chất độc màu da cam thì chọn Đơn vị

Sau khi đã xác định được loại đơn vị, tiếp theo ta sẽ nhập thông tin những mục còn trống

Căn cứ vào tờ khai của đơn vị xin cấp mã số để ta xác định loại hình đơn vị và chương ngân sách Nhập thẳng (nếu biết) hoặc dùng công cụ tìm kiếm để nhập

Căn cứ vào loại hình để xác định chương ngân sách (Cần chắc chắn

khi nhập mục này) Riêng Ban quản lý thì chương ngân sách 000.

Thế mới là nước hầm xương !

Trên ví dụ là Phòng Dân tộc thị xã An Khê là đơn vị dự toán ta chọn mục Đơn vị dự toán/ đơn vị sử dụng ngân sách và đơn vị này là đơn vị quản lý hành chính 06 và không có mã chương trong quan hệ ngân sách nên ta chọn chương 799 (Các đơn vị khác) và kết quả:

Đơn vị dự toán/đơn vị sử dụng ngân sách

Mời vào !!

- Các mục khác trong bảng đăng ký có thể nhập hoặc bỏ trống

- Nhập số quyết định , ngày thành lập và cơ quan ra quyết định:

- Địa điểm (*): Dựa trên tờ khai để xác định vị trí của đơn vị Dùng

công cụ tìm kiếm Tìm kiếm đến tận xã (nếu biết rõ), còn không thì tìm kiếm đến huyện

 Dùng công cụ để tìm kiếm địa điểm ở huyện nếu ta không biết địa chỉ cụ thể, chọn huyện cần tìm (có nhiều cách tìm)

Tìm kiếm

Số Quyết định, ngày thành lập và Cơ quan ra QĐ

 Còn biết địa chỉ cụ thể của đơn vị Chuyển mục Tra cứu sang Xã:

Chọn xã/phường/thị trấn nào cần tìm

Xã

Huyện Tỉnh Huyện

Kết quả tổng thể ví dụ này chỉ chọn ở Huyện và click Cập nhật:

Ta được kết quả như sau:

- Đối với đơn vị dự toán/ đơn vị sử dụng ngân sách:

- Đối với đơn vị khác có quan hệ với ngân sách Ví dụ: Ban quản

lý:

- Mã số đơn vị dự toán/đơn vị sử dụng ngân sách: Mã số đầu 1

- Mã số đơn vị khác có quan hệ với ngân sách: Mã số đầu 3

Bước 4: Phê duyệt mã số vừa cấp:

Cấp mã số ĐVQHNS  Phê duyệt mã số ĐVQHNS

Phê duyệt mã số ĐVQHNS

Tạo mã thành công

Mã số đã được cấp

Chương ngân sách 000

Nhập mã số vừa tạo thành công hoặc những thông tin liên quan đến đơn vị Thông thường mã số vừa tạo xong xuất hiện luôn khi ta vào phê duyệt mã số Click dấu  vào mã số vừa tạo và Click vào

Duyệt, click OK khi có bảng thông báo.

Bước 5: In Giấy chứng nhận mã số đơn vị quan hệ ngân sách:

- Cấp mã số ĐVQHNS  In giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS

-

-

- Nhập mã số (thông tin về mã số) cần in báo cáo, click Tìm kiếm

(Enter), cuối cùng click In GCN

Mã số (thông tin đơn vị)

- Bảng thông báo, chuyển Mục File Format: Rich Text Format (RTF), OK,

- Lưu Save the report,

- Mở báo cáo (Open the report) và in (Print)

Click Rich Text Format (RTF)

Bước 1: Sửa/ đổi thông tin trước đây của đơn vị:

Vào Xem/ Thay đổi/ Bổ sung TT  Sửa đổi/ Bổ sung thông tin

Xuất hiện một tờ khai đã được nhập thông tin Tìm đến nơi cần sửa,

thay đổi Sau đó nhấn nút Cập nhật Kết quả sẽ hiện ra:

Mã số (thông tin đơn vị)

Sửa

Cập nhật thành công

Bước 2: In giấy chứng nhận mã số đơn vị quan hệ ngân sách:

- Cấp mã số ĐVQHNS  In giấy chứng nhận mã số ĐVQHNS

- Nhập mã số (thông tin về mã số) cần in báo cáo Cuối cùng vẫn

không thấy mã số cần in Bởi vì trạng thái đang ở Đã in

 Chuyển Trạng thái Đã in  Chưa in, kết quả:

- Click mã số cần in và click In GCN

- In báo cáo

Chưa in

I’m a star Kết quả

Mã số (thông tin đơn vị)

Click vào Cấp mã số ĐVQHNS  Tra cứu thông tin ĐVQHNS

Nhập thông tin của ĐVQHNS cần tra cứu, chuyển trạng thái Đã

phê duyệt  Tất cả và Click Tìm kiếm (Enter) sẽ thấy kết

Vào Xem/ Thay đổi/ Bổ sung TT  Đóng/Bỏ đóng mã số

Giấy chứng mã số (Chưa có hiệu lực)

8 Các trường hợp phát sinh khác:

- Các đơn vị dự toán, sử dụng ngân sách nhag nước, các dự án đầu

tư xây dựng cơ bản là bí mật quốc gia không thuộc diện phải đăng ký mã

số các đơn vị có quan hệ với ngân sách Do vậy, Bộ Tài chính cấp mã

dùng chung cho các đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng và Bộ Công an:

Các đơn vị thuộc Bộ Quốc phòng: Ví dụ: Bộ Chỉ huy Quân sự, Ban

chỉ huy Quân sự cấp huyện…

Mã đầu tư xây dựng cơ bản: 7004692

- Nếu có phát sinh trong việc mã số hoặc các đơn vị hối thúc việc cấp mã số khi đã hoàn thành việc cấp mã số Cần chủ động điện thoại

cho Cục Tin học – Thống kê Bộ Tài chính và Bộ phận tin học – Kho bạc

Nhà nước Trung ương để trợ giúp

Tin học – KBNN tỉnh

Tin học – KBNN Huyện

Các số điện thoại cần liên lạc:

Cục tin học – Bộ Tài chính SĐT: 04.22202828 máy lẻ 2159 (Bộ phận quản lý mã số quan hệ ngân sách)

Bộ phận tin học – Kho bạc Nhà nước Trung ương : 0915.326.851 (A.Linh)

Bộ phận tin học – Kho bạc Nhà nước Tỉnh Gia Lai: 0593.874.409

Đây mới chính là

Hamburger thịt heo !!!

Hi Hi