bản cáo bạch công ty cổ phần thương mại xi măng niêm yết cổ phiếu trên sở giao dịch chứng khoán hà nội năm 2008

Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần Thương mại xi măng tiền thân là Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng là thành viên của Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam hoạt động

SỞ GIAO DỊCH CHỨNG KHOÁN HÀ NỘI CẤP ĐĂNG KÝ NIÊM YẾT CHỨNG KHOÁN CHỈ

CÓ NGHĨA LÀ VIỆC NIÊM YẾT CHỨNG KHOÁN ĐÃ THỰC HIỆN THEO CÁC QUY ĐỊNH

CỦA PHÁP LUẬT LIÊN QUAN MÀ KHÔNG HÀM Ý ĐẢM BẢO GIÁ TRỊ CỦA CHỨNG

KHOÁN MỌI TUYÊN BỐ TRÁI VỚI ĐIỀU NÀY LÀ BẤT HỢP PHÁP.

BẢN CÁO BẠCH CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XI MĂNG

(Giấy chứng nhận ĐKKD số 0103018236 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 02/07/2007, đăng ký thay đổi lần hai ngày 29/05/2008)

ĐĂNG KÝ GIAO DỊCH CỔ PHIẾU TẠI

SỞ GIAO DỊCH CHỨNG KHOÁN HÀ NỘI

(Đăng ký niêm yết số: do Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội cấp ngày

tháng năm )

BẢN CÁO BẠCH NÀY VÀ TÀI LIỆU BỔ SUNG SẼ ĐƯỢC CUNG CẤP TẠI

Công ty cổ phần Thương mại xi măng Điện thoại : (+84.4) 3 8643346 – (+84.4) 3 8642408

348 đường Giải Phóng, phường Phương

Liệt, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Fax : (+84.4) 3 8642586

Công ty cổ phần Chứng khoán Hà Nội Điện thoại : (+84.4) 3 9365969/70

Tầng 3, Toà nhà Trung tâm Thương mại

Opera, 60 Lý Thái Tổ, Hà Nội

Fax : (+84.4) 3 9433012

PHỤ TRÁCH CÔNG BỐ THÔNG TIN

Họ tên: Lê Kim Phương – Phó phòng Tài chính kế toán

Điện thoại: (+84.4) 3 8643346 – (+84.4) 3 8642408 Fax: (+84.4) 3 8642586

Địa chỉ: 348, đường Giải Phóng, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XI MĂNG

(Giấy chứng nhận ĐKKD số 0103018236 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 02/07/2007, đăng ký thay đổi lần hai ngày 29/05/2008)

NIÊM YẾT CỔ PHIẾU TRÊN SỞ GIAO DỊCH CHỨNG KHOÁN HÀ NỘI

Tên cổ phiếu : Cổ phiếu Công ty cổ phần Thương mại xi măng

Loại cổ phiếu : Cổ phiếu phổ thông

Tổng số lượng niêm yết : 6.000.000 cổ phần

Tổng giá trị niêm yết : 60.000.000.000 đồng

TỔ CHỨC TƯ VẤN

CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN HÀ NỘI

Trụ sở chính : Tầng 3, Toà nhà Trung tâm Thương mại Opera, 60 Lý Thái Tổ, Hà Nội Điện thoại : (+84.4) 3 9365969/70

Fax : (+84.4) 3 9365995

Email : contact@hssc.com.vn

Website : www.hssc.com.vn

TỔ CHỨC KIỂM TOÁN

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN

Trụ sở chính : Số 1 Lê Phụng Hiểu, Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại : (+84.4) 3 8241990/1

Fax : (+84.4) 3 8253973

E-mail : aaschn@hn.vnn.vn

Website : www.aasc.com.vn

- 3

-MỤC LỤC

I CÁC NHÂN TỐ RỦI RO 5

1 Rủi ro về kinh tế 5

2 Rủi ro về luật pháp 6

3 Rủi ro đặc thù 6

4 Rủi ro khác 8

II NHỮNG NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM CHÍNH ĐỐI VỚI NỘI DUNG BẢN CÁO BẠCH 9

1 Tổ chức niêm yết 9

2 Tổ chức tư vấn 9

III CÁC KHÁI NIỆM 10

IV TÌNH HÌNH VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA TỔ CHỨC NIÊM YẾT 11

1 Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển 11

2 Cơ cấu tổ chức và Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty 15

3 Cơ cấu cổ đông tại thời điểm 20/05/2009; Danh sách cổ đông nắm giữ từ trên 5% vốn cổ phần của Công ty; Danh sách cổ đông sáng lập và tỉ lệ cổ phần nắm giữ 21

4 Công ty mẹ của Công ty cổ phần Thương mại xi măng 24

5 Hoạt động kinh doanh 24

6 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 35

7 Vị thế của Công ty so với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành 37

8 Chính sách đối với người lao động 39

9 Chính sách cổ tức 41

10 Tình hình hoạt động tài chính 42

11 Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, Ban Kiểm soát, Kế toán trưởng 47

12 Tài sản 57

13 Kế hoạch sản xuất kinh doanh, lợi nhuận và cổ tức trong năm tiếp theo 59

14 Đánh giá của tổ chức tư vấn về kế hoạch lợi nhuận và cổ tức 63

15 Các thông tin, các tranh chấp, kiện tụng liên quan tới Công ty mà có thể ảnh hưởng đến giá cả chứng khoán niêm yết 63

V CHỨNG KHOÁN NIÊM YẾT 64

- 4

-1 Loại chứng khoán 64

2 Mệnh giá 64

3 Tổng số chứng khoán niêm yết 64

4 Số lượng cổ phiếu bị hạn chế chuyển nhượng theo quy định của pháp luật hoặc của tổ chức phát hành 64

5 Phương pháp tính giá 64

6 Giới hạn về tỷ lệ nắm giữ đối với người nước ngoài 65

7 Các loại thuế có liên quan 65

VI CÁC ĐỐI TÁC LIÊN QUAN TỚI VIỆC NIÊM YẾT 67

1 Tổ chức kiểm toán 67

2 Tổ chức tư vấn 67

VI PHỤ LỤC 68

Tuy nhiên, khi nền kinh tế vào thời kỳ suy giảm, nguồn vốn đầu tư và nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng giảm, dẫn tới hoạt động dịch vụ phục vụ cho hoạt động xây dựng giảm theo, ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Mặt khác hiện nay Việt Nam đang hội nhập sâu rộng vào kinh tế thế giới, các doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng sẽ chịu sự cạnh tranh quốc tế mạnh mẽ của các doanh nghiệp nước ngoài Đây là yếu tố ảnh hưởng đến thị phần và hiệu quả hoạt động của Công ty

Lạm phát

Khi lạm phát ở mức cao, giá cả leo thang, giá hàng hóa đầu vào phục vụ cho kinh doanh của Công ty chủ yếu là giá xi măng sẽ tăng lên dẫn đến giá vốn hàng bán cao hơn mức dự kiến, giá bán các mặt hàng của Công ty cũng phải tăng mức tương ứng nhằm đảm bảo lợi nhuận kế hoạch Tuy nhiên việc tăng giá bán sẽ ảnh hưởng đến sản lượng tiêu thụ, sức cạnh tranh cũng như thị phần do đó ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Theo Tổng cục thống kê, trong các năm 2007, 2008 tỷ lệ lạm phát của Việt Nam lần lượt là 12,6% và 22% Tuy nhiên năm 2009, tỷ lệ lạm phát được dự báo sẽ giảm xuống còn 10% (IMF) Với tình hình lạm phát đã được cải thiện cộng với việc Ngân hàng Nhà nước giảm lãi suất, kích cầu có tác động tích cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- 6

-Rủi ro lãi suất

Lãi suất tạo nên rủi ro lớn cho doanh nghiệp vay vốn Công ty phải xem lại cơ cấu vốn vay, xem xét đến việc điều chỉnh giá bán ra Để thực hiện được việc này, Công

ty phải căn cứ vào khả năng chấp nhận của người tiêu dùng, mặt bằng giá và giá bán của các đối thủ cạnh tranh Không chỉ việc lãi suất tăng khiến doanh nghiệp gặp khó khăn, ngân hàng cũng thực hiện việc lựa chọn khách hàng để tránh rủi ro Ngân hàng

sẽ chỉ xem xét cho các khách hàng quen thuộc lâu năm như vậy doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn hơn trong việc tiếp cận huy động vốn này

Trong thời điểm hiện nay trên thị trường các ngân hàng đang thực hiện việc điều tiết lãi suất ngân hàng thấp hơn so với trước đây, lãi suất tiền gửi và cho vay tại các ngân hàng đang ở mức phù hợp, chi phí lãi vay không còn là gánh nặng đối với doanh nghiệp Đồng thời, khả năng huy động vốn từ vay ngân hàng cũng dễ dàng hơn trước, điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của Công ty Tuy nhiên, do đặc thù ngành, các công trình thi công xây dựng thường được tiến hành trong một khoảng thời gian dài, việc khách hàng thanh toán chậm do vấn đề về tín dụng ngắn hạn sẽ tạo ra nhu cầu vế vốn với Công ty Do đó biến động về lãi suất cũng ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh

Tỷ giá hối đoái

Công ty hầu như không có hoạt động xuất nhập khẩu Vì vậy tỷ giá hối đoái biến động sẽ có ảnh hưởng không đáng kể đến sự tăng trưởng và phát triển của Công

ty trong ngắn hạn cũng như dài hạn

2 Rủi ro về luật pháp

Là doanh nghiệp Nhà nước chuyển sang hoạt động theo hình thức công ty cổ phần, hoạt động của Công ty cổ phần Thương mại xi măng chịu ảnh hưởng của các văn bản pháp luật về cổ phần hóa, chứng khoán và thị trường chứng khoán Luật và các văn bản dưới luật trong lĩnh vực này đang trong quá trình hoàn thiện, sự thay đổi về mặt chính sách, pháp luật luôn có thể xảy ra và sẽ ảnh hưởng đến hoạt động quản trị, kinh doanh của Công ty

3 Rủi ro đặc thù

Rủi ro cạnh tranh

Mức độ cạnh tranh của ngành xi măng ngày càng gay gắt hơn do sản lượng xi măng cung cấp cho thị trường trong những năm tới sẽ tăng đột biến trong khi nhu cầu

- 7

-xây dựng tăng chậm hơn so với tốc độ phát triển của ngành Cùng với việc đẩy mạnh sản xuất, các công ty xi măng đã và đang chú trọng đến việc đẩy mạnh kinh doanh thương mại, tìm kiếm thị trường Do đó tình hình cạnh tranh sẽ diễn ra gay gắt, Công

ty phải tập trung để giữ được các thị trường hiện tại và mở rộng thêm các thị trường mới Theo dự báo vài năm tới, hàng loạt các dự án xi măng lớn đang trong quá trình xây dựng gần đến giai đoạn kết thúc để đi vào sản xuất kinh doanh với quy mô lớn cùng với dịch vụ bán lẻ rộng khắp cũng gây khó khăn không nhỏ cho Công ty

Đối với các hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng, rủi ro do sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ trong cùng ngành Cạnh tranh tất yếu dẫn đến sự giảm giá dịch vụ nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng để giữ vững uy tín với khách hàng Mặt khác, chi phí vận chuyển xi măng phụ thuộc khá lớn vào giá cả nhiên liệu như xăng, dầu

Việc Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại của thế giới WTO với cam kết giảm thuế nhập khẩu trong đó có mặt hàng xi măng, khi đó các doanh nghiệp xi măng

sẽ phải đối mặt trực tiếp với xi măng nhập khẩu từ các quốc gia khác và gặp phải sự cạnh tranh gay gắt về giá của xi măng nhập khẩu điển hình là Trung Quốc và một số nước thuộc Châu Á Doanh nghiệp trong nước sẽ gặp phải nhiều sức ép tăng giá thành sản xuất, tăng sức ép cạnh tranh Mức giá của xi măng Việt Nam sẽ kém đi độ hấp dẫn với người tiêu dùng khi giá nhập khẩu thạch cao, clinker, cộng với khó khăn về vận tải

và cước phí tăng cao sẽ làm tăng giá thành sản xuất xi măng Những biến động lớn về giá xăng, dầu hay điện, than sẽ có tác động đáng kể đến doanh thu và lợi nhuận của Công ty

Rủi ro ngành, lĩnh vực hoạt động

Ngành vật liệu xây dựng, điển hình là ngành xi măng có xu thế phát triển gắn liền với tình hình phát triển của nền kinh tế Khi kinh tế tăng tưởng, nhu cầu về xây dựng cơ sở hạ tầng tăng cao kéo theo nhu cầu về nguồn nguyên vật liệu xây dựng Do ngành xi măng chịu ảnh hưởng của tốc độ tăng trưởng nền kinh tế nên những biến động liên quan sẽ tác động trực tiếp đến Ngành

Ngoài ra, hoạt động chính của doanh nghiệp là kinh doanh thương mại mặt hàng

xi măng, chi phí vận chuyển tác động rất lớn đến hiệu quả hoạt động cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Trong vận chuyển hàng hoá, doanh nghiệp sử dụng ba loại hình khác nhau: Vận tải đường bộ, đường thuỷ và đường sắt Giá xăng dầu thế giới

đã có dấu hiệu chững lại và giảm xuống năm 2009 cũng tạo điều kiện thuận lợi hơn cho Công ty đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Để đối phó với tình hình biến

- 8

-động liên tục của giá cả xăng dầu và chi phí vận tải, Công ty đã có nhiều biện pháp cụ thể như: Ký kết các hợp đồng vận chuyển dài hạn, tiết kiệm tối đa chi phí hoạt động của doanh nghiệp và mở rộng thêm một số lĩnh vực kinh doanh dịch vụ khác nhằm tạo thêm thu nhập cho doanh nghiệp như: Cho thuê mặt bằng kinh doanh, kinh doanh dịch

vụ ăn uống, kinh doanh mặt hàng khác như sắt thép, sơn

Mặt khác, đối với một số địa bàn phân phối sản phẩm phải sử dụng vận chuyển bằng đường sông, tình hình thời tiết và mức nước các sông ở miền Bắc thay đổi cũng ảnh hưởng đến khả năng phân phối nguồn hàng của Công ty, nguồn hàng đưa về các địa bàn có lúc có nơi chưa đáp ứng kịp thời

4 Rủi ro khác

Các rủi ro khác như thiên tai, địch họa, hoả hoạn, dịch bệnh, … là những rủi ro bất khả kháng, nếu xảy ra sẽ gây thiệt hại cho tài sản, con người và tình hình hoạt động chung của Công ty

- 9

-II NHỮNG NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM CHÍNH ĐỐI VỚI NỘI DUNG BẢN CÁO BẠCH

1 Tổ chức niêm yết

Ông: Dương Công Hoàn Chức vụ: Chủ tịch HĐQT - Giám đốc

Ông: Nông Tuấn Dũng Chức vụ: Ủy viên HĐQT - Phó Giám đốc

Ông: Đinh Xuân Cầm Chức vụ: Ủy viên HĐQT - Trưởng phòng TCKT Ông: Đặng Minh Hoằng Chức vụ: Trưởng Ban Kiểm soát

Chúng tôi đảm bảo rằng các thông tin và số liệu trong Bản cáo bạch này là phù

hợp với thực tế mà chúng tôi được biết, hoặc đã điều tra, thu thập một cách hợp lý

2 Tổ chức tư vấn

Đại diện theo pháp luật: Ông Hoàng Anh Tuấn

Chức vụ: Tổng giám đốc Công ty cổ phần Chứng khoán Hà Nội

Bản cáo bạch này là một phần của hồ sơ đăng ký niêm yết do Công ty cổ phần Chứng khoán Hà Nội tham gia lập trên cơ sở hợp đồng tư vấn với Công ty cổ phần

Thương mại xi măng Chúng tôi đảm bảo rằng việc phân tích, đánh giá và lựa chọn

ngôn từ trên Bản cáo bạch này đã được thực hiện một cách hợp lý và cẩn trọng dựa trên cơ sở các thông tin và số liệu do Công ty cổ phần Thương mại xi măng cung cấp

- 10

-III CÁC KHÁI NIỆM

- Công ty : Công ty cổ phần Thương mại xi măng

- Tổ chức ĐKNY : Công ty cổ phần Thương mại xi măng

- Sở GDCK : Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội

- Điều lệ Công ty : Điều lệ Công ty cổ phần Thương mại xi măng

- Tổng Công ty : Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam

- ĐHĐCĐ : Đại hội đồng cổ đông

- TNDN : Thu nhập doanh nghiệp

- SXKD : Sản xuất kinh doanh

- Ngành : Ngành vật liệu xây dựng

- 11

-IV TÌNH HÌNH VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA TỔ CHỨC NIÊM YẾT

1 Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển

1.1 Giới thiệu công ty

 Tên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XI MĂNG

 Tên tiếng Anh : CEMENT TRADING JOINT STOCK COMPANY

 Tên viết tắt : CEMENT.T., JSC

 Giấy chứng nhận ĐKKD số 0103018236 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố

Hà Nội cấp lần đầu ngày 02/07/2007, đăng ký thay đổi lần hai ngày 29/05/2008

- Sửa chữa ô tô, xe máy và gia công cơ khí;

- Kinh doanh vận tải và dịch vụ vận tải đường sông, biển, sắt và đường bộ;

- Kinh doanh dịch vụ thể thao, vui chơi giải trí;

- Xây dựng dân dụng, kinh doanh phát triển nhà và cho thuê bất động sản;

- Kinh doanh vật tư, thiết bị, phụ tùng, phụ gia, bao bì, xi măng, clinker và các chủng loại vật liệu xây dựng;

- Kinh doanh các mặt hàng điện tử, điện máy, điện lạnh, ô tô, xe máy, xe đạp;

- Kinh doanh thiết bị văn phòng, nội thất;

- 12

Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; Đại lý kinh doanh giao nhận, vận tải hàng hóa; Kinh doanh ăn uống và các mặt hàng rượu, bia, nước giải khát (không bao gồm kinh doanh quán bar); Mua bán thuốc lá nội;

- Kinh doanh lâm sản, thủy sản, thức ăn gia súc, phân bón (trừ loại Nhà nước cấm);

- Lữ hành nội địa, quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách du lịch (không bao gồm kinh doanh vũ trường, quán bar, phòng hát karaoke);

- Môi giới, tuyển chọn và cung ứng lao động (không bao gồm giới thiệu và cung ứng nhân sự cho cá nhân, tổ chức có chức năng xuất khẩu lao động);

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh

1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần Thương mại xi măng tiền thân là Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng là thành viên của Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực thương mại xi măng, đồng thời sản xuất và kinh doanh một số chủng loại vật liệu xây dựng khác

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty là quá trình hoàn thiện để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế của đất nước và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam trong từng thời kỳ, cụ thể:

 Ngày 12/02/1993 Bộ Xây dựng ra quyết định số 023A/BXD-TCLĐ về việc: Thành lập Xí nghiệp Vật tư kỹ thuật xi măng - trực thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp xi măng (nay đổi tên là Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam)

 Ngày 30/09/1993 Bộ xây dựng ra quyết định số 445/BXD-TCLĐ về việc: Đổi tên

Xí nghiệp Vật tư kỹ thuật xi măng thành Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng - trực thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp xi măng (nay đổi tên là Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam)

 Ngày 10/07/1995 Tổng Công ty xi măng Việt Nam đã có quyết định số 833/TCty.HĐQL chuyển giao Chi nhánh Công ty xi măng Bỉm Sơn tại Hà Nội và Chi nhánh Công ty xi măng Hoàng Thạch tại Hà Nội cho Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng

và bổ sung nhiệm vụ cho Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng tổ chức lưu thông, kinh doanh tiêu thụ xi măng trên địa bàn Thành phố Hà Nội theo phương thức làm Tổng đại

lý tiêu thụ xi măng cho Công ty xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn

- 13

- Ngày 23/05/1998 Tổng Công ty xi măng Việt Nam đã ra quyết định số 606/XMVN-HĐQT về việc: Chuyển giao hai Chi nhánh của Công ty xi măng Bỉm Sơn tại Hà Tây và Hòa Bình cho Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng và chuyển từ phương thức làm Tổng đại lý cho các Công ty sản xuất sang hình thức tổ chức kinh doanh, tiêu thụ xi măng có hiệu quả để nâng cao tính tự chủ trong kinh doanh đối với Công ty

 Để mở rộng thị phần tiêu thụ xi măng, ngày 21/03/2000 Tổng Công ty xi măng Việt Nam đã ra quyết định số 97/XMVN-HĐQT về việc: Chuyển giao tổ chức, chức năng nhiệm vụ, tài sản, lực lượng CBCNV đang làm nhiệm vụ kinh doanh tiêu thụ xi măng của bốn Chi nhánh trực thuộc Công ty Vật tư vận tải xi măng gồm: Chi nhánh tại Thái Nguyên, Chi nhánh tại Vĩnh Phúc, Chi nhánh tại Phú Thọ, Chi nhánh tại Lào Cai cho Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng

 Ngày 27/03/2002 Tổng Công ty xi măng Việt Nam đã có quyết định số 85/XMVN-HĐQT về việc: Chuyển giao hai chi nhánh của Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng tại Hà Tây, Hòa Bình cho Công ty xi măng Bỉm Sơn để chuyên tiêu thụ xi măng Bỉm Sơn

 Ngày 28/5/2007 Bộ trưởng Bộ Xây dựng có Quyết định số 803/QĐ-BXD về việc điều chỉnh phương án cổ phần hoá và chuyển Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng thành Công ty cổ phần Thương mại xi măng với vốn điều lệ là 60.000.000.000 đồng

 Ngày 02/07/2007 Công ty cổ phần Thương mại xi măng chính thức đi vào hoạt động với vốn điều lệ là 60.000.000.000 đồng theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103018236 cho Công ty cổ phần Thương mại xi măng, đăng ký thay đổi lần hai ngày 29/05/2008

Với hệ thống phân phối đa dạng bào gồm trên 100 cửa hàng, đại lý, nhà phân phối tiêu thụ xi măng ở Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, mạng lưới dịch vụ của Công ty luôn đáp ứng nhu cầu sử dụng xi măng của thị trường xây dựng trong địa bàn được phân công quản lý

Quán triệt sự chỉ đạo của Tổng Công ty, Công ty cổ phần Thương mại xi măng đã thực hiện nghiêm túc việc niêm yết giá bán, giám sát chặt chẽ mạng lưới đại lý, nhà phân phối, ngăn chặn tình trạng đầu cơ nên luôn tạo tâm lý an tâm cho người tiêu dùng Đồng thời, Công ty luôn thực hiện nghiêm túc hệ thống quản lý chất lượng theo quy định của Nhà nước nên công tác quản lý của Công ty đã có sự chuyển biến rõ nét mang tính khoa học, mạng lưới tiêu thụ hoạt động năng động theo cơ chế thị trường nên luôn thỏa mãn nhu cầu của khách hàng

- 14

-1.3 Các thành tích Công ty đã đạt được

Trong nhiều năm qua, Công ty luôn được Tổng Công ty và Bộ Xây dựng tặng bằng khen, cờ thi đua xuất sắc về thành tích đã đạt được, được Chính phủ và Nhà nước tặng nhiều danh hiệu cụ thể:

 Bộ Trưởng Bộ Xây dựng tặng Cờ thi đua xuất sắc năm 2000; 2001; và 2002

 Tổng cục An ninh tặng Bằng khen năm 2002

 Thủ tướng Chính Phủ, Bộ Công An tặng bằng khen năm 2003

 Chủ Tịch Nước phong tặng Huân chương lao động hạng 3 về thành tích đạt được trong 5 năm (từ năm 2000 đến năm 2004)

 Bộ Trưởng Bộ Xây dựng tặng Bằng khen và công nhận đơn vị xuất sắc năm 2005; 2007

 Bộ Xây dựng tặng Bằng chứng nhận đơn vị “Tổ chức tốt điều kiện sống và làm việc của CBCNV ngành xây dựng” năm 2005, 2006 và 2007

 Đảng ủy khối doanh nghiệp Trung ương khen thưởng về thực hiện tốt quy chế dân chủ và văn hóa doanh nghiệp năm 2008

 Công đoàn Xây dựng Việt Nam tặng cờ đơn vị hoạt động công đoàn xuất sắc năm

2008

 Công ty đang đề nghị Bộ Trưởng Bộ Xây dựng tặng Bằng khen và công nhận đơn

vị xuất sắc năm 2008 và tặng Bằng chứng nhận đơn vị “Tổ chức tốt điều kiện sống và làm việc của CBCNV ngành xây dựng” năm 2008

2 Cơ cấu tổ chức và Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty

Văn phòng đại diện tại Yên Bái

Văn phòng Công ty

Văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc

Văn phòng đại diện tại Phú Thọ

Phòng Kinh doanh sắt thép

Phòng Kinh doanh dịch vụ

Nhà phân phối

Nhà phân phối

Nhà phân phối

BAN GIÁM ĐỐC

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM

SOÁT

Phòng Thị trường

xi măng

Phòng Quản lý

dự án

Phòng

Tổ chức lao động

Ba Phòng Kinh doanh

xi măng

Số 01, 02

và 03

Các cửa hàng bán

xi măng của công

ty

Phòng Tài chính kế toán

Các cửa hàng bán

xi măng của chi nhánh

Lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty cổ phần Thương mại xi măng là tổ chức lưu thông, kinh doanh tiêu thụ xi măng theo mô hình khép kín trên địa bàn Thành phố

Hà Nội, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Lào Cai, Yên Bái, Hà Giang, Tuyên Quang, Cao Bằng, Bắc Cạn cụ thể như sau:

Văn phòng đại diện tại Lào Cai: Trụ sở tại 179 đường Nhạc Sơn, phường Cốc

Lếu, thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai

Văn phòng đại diện tại Vĩnh Phúc: Trụ sở tại nhà số 357, đường Mê Linh,

phường Liên Bảo, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc

Văn phòng đại diện tại Phú Thọ: Trụ sở tại nhà số 2246, đại lộ Hùng Vương,

phường Vân Cơ, thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ

Văn phòng đại diện tại Yên Bái: Trụ sở tại tổ 10, phường Yên Ninh, thành phố

Yên Bái, tỉnh Yên Bái

 Chức năng của văn phòng đại diện:

Văn phòng đại diện của Công ty có chức năng nắm bắt tình hình diễn biến thị trường, phối hợp với Nhà phân phối xi măng của Công ty tại địa bàn và các bên liên quan để đề xuất với Công ty về cơ chế tiêu thụ xi măng và các mặt hàng Công ty được phép kinh doanh

 Nhiệm vụ chủ yếu của văn phòng đại diện:

 Thay mặt Công ty thực hiện các thương vụ và tổ chức theo dõi việc thực hiện hợp đồng mua bán đã ký giữa Công ty với nhà phân phối Báo cáo kịp thời với lãnh đạo Công ty diễn biến thị trường hàng hoá cũng như sản lượng tiêu thụ hàng ngày và theo định kỳ quy định

 Đề xuất các giải pháp cũng như cơ chế giá cả trên địa bàn để lãnh đạo Công ty quyết định kịp thời

 Phối hợp nhịp nhàng với nhà phân phối và các nhà vận tải, báo cáo Công ty biện pháp xử lý kịp thời những bất cập xảy ra

 Thực hiện các yêu cầu của cơ quan quản lý địa phương theo mô hình văn phòng đại diện

 Tổ chức đóng góp bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho người lao động của Công ty

 Quản lý toàn bộ tài sản, đất đai, nhà cửa, kho tàng và đề nghị Công ty tổ chức cho thuê, khai thác triệt để cơ sở vật chất hạ tầng hiện có nhằm tăng các khoản thu cho Công ty có thể

Chi nhánh Thái Nguyên: Trụ sở tại 8/1 đường Cách mạng tháng tám, tổ 15

phường Phú Xá, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Diện tích: 4,774 m2

; Nhiệm vụ: Trực tiếp quản lý 26 cửa hàng (6 cửa hàng của chi nhánh, 20 cửa hàng đại lý) tổ chức kinh doanh tiêu thụ xi măng trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên, Bắc Cạn, Cao Bằng

Nhu cầu về vật liệu xây dựng tại các tỉnh phía Bắc và tại Hà Nội đang rất lớn, vì vậy quy trình kinh doanh của Công ty được tổ chức rất chi tiết nhằm đảm bảo nguồn xi măng được phân phối về các tỉnh được hợp lý Hàng hóa (chủ yếu là xi măng) được phân phối nhanh, đáp ứng được khối lượng từ nhu cầu thị trường

Để tổ chức, điều hành sản xuất kinh doanh ngoài trụ sở chính của Công ty tại 348 đường Giải Phóng, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, Hà Nội Công ty có mạng lưới trung tâm, cửa hàng, các trạm điều độ giao nhận xi măng tại đầu nguồn, giao nhận cuối nguồn tại một số tỉnh thành trên miền Bắc

Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan

quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu ra Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát của Công ty

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công

ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc và những người quản lý khác Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp

và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định; Hiện tại HĐQT Công ty cổ phần Thương mại xi măng có 04 thành viên

Số thành viên HĐQT của Công ty hiện tại bao gồm 04 thành viên, thiếu 01 thành viên so với quy định tại Khoản 1 điều 26 Điều lệ Công ty Ông Phạm Văn Nhận đã nộp đơn xin từ chức thành viên HĐQT vì lý do cá nhân và đã được Hội đồng quản trị Công

ty chấp thuận theo Nghị quyết số 464 /NQ-HĐQT ngày 21 tháng 5 năm 2009

Theo quy định của Khoản 6 Điều 26 tại Điều lệ Công ty, HĐQT có thể bổ nhiệm thành viên HĐQT mới để thay thế chỗ trống phát sinh và thành viên mới này phải được chấp thuận tại Đại hội đồng cổ đông ngay tiếp sau đó Hiện tại HĐQT của

Công ty đang tiến hành việc xem xét, lựa chọn thành viên mới có đủ năng lực và trách nhiệm, phù hợp nhất với chức vụ này

Công ty xin cam kết sẽ sớm bổ nhiệm 01 thành viên mới vào HĐQT và sẽ thông qua việc bổ nhiệm này tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông gần nhất theo đúng quy định của pháp luật và theo Điều lệ của Công ty

Danh sách thành viên Hội đồng quản trị

Họ và tên Chức danh

Ông Dương Công Hoàn Chủ tịch HĐQT - Giám đốc Công ty

Ông Nông Tuấn Dũng Uỷ viên HĐQT - Phó Giám đốc Công ty

Ông Đinh Xuân Cầm Uỷ viên HĐQT - Trưởng phòng Tài chính kế toán Ông Hoàng Văn Tám Uỷ viên HĐQT - Trưởng phòng Thị trường xi măng

Ban Kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra Ban Kiểm

soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty Ban Kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị

và Ban Giám đốc

Danh sách thành viên Ban Kiểm soát

Họ và tên Chức danh

Ông Đặng Minh Hoằng Trưởng Ban Kiểm soát

Bà Nguyễn Thị Tuyết Uỷ viên

Bà Tô Thị Minh Phượng Uỷ Viên

Ban Giám đốc: Ban Giám đốc gồm có 01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc Giám

đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Phó Giám đốc

là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty

Danh sách thành viên Ban Giám đốc

Họ và tên Chức danh

Ông Dương Công Hoàn Chủ tịch HĐQT - Giám đốc Công ty

Ông Nông Tuấn Dũng Uỷ viên HĐQT - Phó Giám đốc Công ty

Các phòng ban chức năng

 Văn phòng Công ty: Là bộ phận đón, tiếp khách đến làm việc với Công ty; Làm

nhiệm vụ tiếp nhận các văn bản giấy tờ từ các đơn vị ngoài Công ty đến, trình lãnh đạo Công ty xử lý sau đó chuyển giao cho các đơn vị trong Công ty giải quyết theo chức năng được phân công; Tổ chức canh gác, bảo vệ tài sản Công ty; Quản lý đội xe, phục

vụ việc đi lại khi cán bộ công nhân viên đi công tác; Quản lý nhà ăn ca, y tế chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên

 Phòng Kinh doanh sắt thép: Tổ chức, quản lý và điều hành có hiệu quả hoạt động

kinh doanh sắt, thép theo mục tiêu, kế hoạch được Công ty giao

 Phòng Kinh doanh dịch vụ: Tổ chức, quản lý và tiến hành có hiệu quả hoạt động

kinh doanh, dịch vụ đối với các mặt hàng, lĩnh vực mà Công ty được phép kinh doanh, ngoại trừ mặt hàng xi măng, sắt thép Tổ chức nghiên cứu, điều tra nắm bắt chính xác, kịp thời về nhu cầu, thị hiếu của khách hàng; khả năng ưu thế cạnh tranh của các đối tác trên thị trường Đề xuất các cơ chế kinh doanh dịch vụ như giá cả, chi phí lưu thông tiêu thụ hàng hóa, cơ chế khuyến mại và chăm sóc khách hàng, các biện pháp và hình thức quảng cáo, tiếp thị, chào hàng nhằm tạo khả năng cạnh tranh, thu hút khách hàng, mở rộng thị phần và kinh doanh dịch vụ hiệu quả trình Giám đốc Công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện

 Phòng Thị trường xi măng: Căn cứ vào mục tiêu sản xuất kinh doanh Tổng Công

ty giao để xây dựng phương án, mục tiêu sản xuất kinh doanh của toàn Công ty theo từng tháng, quý, năm Từ đó xây dựng mục tiêu SXKD giao cho các đơn vị trực thuộc Công ty; Soạn thảo, ký kết các hợp đồng mua bán xi măng với các Công ty sản xuất xi măng; Soạn thảo, tính toán giá bán, chi phí, khuyến mại và cước vận chuyển xi măng tại các địa bàn Công ty quản lý; Khảo sát nắm bắt tình hình thị trường để đề xuất giá bán xi măng hợp lý mang lại hiệu quả cao nhất

Quản lý các kho xi măng, trạm đầu nguồn tiếp nhận xi măng từ các Công ty xi măng để đưa xi măng về các địa bàn của Công ty quản lý; Soạn thảo ký kết, quản lý các hợp đồng vận chuyển xi măng; Tổ chức khai thác ký hợp đồng mở các đầu mối

giao nhận xi măng (tại các ga, cảng); Căn cứ vào mục tiêu sản xuất kinh doanh từng thời kỳ và nhu cầu của thị trường để đưa xi măng về các đầu mối giao nhận đầy đủ phục vụ kịp thời cho công tác tiêu thụ xi măng

Nhận xi măng, tổ chức vận chuyển và phân phối xi măng từ đầu nguồn các nhà

máy xi măng về các địa bàn tiêu thụ, tại các đầu nguồn Công ty đặt các trạm Điều độ giao nhận xi măng

Trạm Điều độ giao nhận xi măng Hoàng Thạch: Địa chỉ: Khu Vĩnh Tuy 2, Mạo

Khê, Đông Triều, Quảng Ninh; Diện tích: 212 m2 Đi thuê ngoài

Trạm Điều độ giao nhận xi măng Bỉm Sơn: Địa chỉ: Khu phố 7, phường Ba Đình,

thị xã Bỉm Sơn, tỉnh Thanh Hoá; Diện tích: 75 m2

Đi thuê ngoài

Trạm Điều độ giao nhận xi măng Bút Sơn: Địa chỉ: Xã Thanh Sơn, huyện Kim

Bảng, tỉnh Hà Nam; Diện tích: 90 m2

 Phòng Quản lý dự án: Xây dựng phương án về đầu tư xây dựng phát triển Công ty; Lập dự án xây dựng; Quản lý các dự án đầu tư xây dựng; Chủ trì trong việc giải

quyết khiếu nại về chất lượng xi măng với khách hàng khi có tranh chấp

 Phòng Tổ chức lao động: Tổ chức lao động; Công tác bảo vệ, tự vệ quân sự, công tác vệ sinh phòng bệnh, vệ sinh lao động phục vụ SXKD của Công ty; Làm công tác tổ chức quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ công nhân viên Công ty; Đề xuất với lãnh đạo Công

ty về mô hình tổ chức nhân sự hợp lý mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh; Làm công tác tổ chức đào tạo, tuyển dụng lao động; Xây dựng đơn giá tiền lương cho các bộ phận trong Công ty; Giải quyết các thắc mắc về chế độ, quyền lợi của người lao động

 Ba Phòng kinh doanh xi măng số 01, 02 và 03: Tham mưu và tổ chức thực hiện

giúp Giám đốc Công ty trong việc tổ chức quản lý và điều hành hệ thống các cửa hàng, đại lý và khách hàng lớn tiêu dùng xi măng trên địa bàn Thành phố Hà Nội và các địa bàn được phân công

 Nhiệm vụ:

 Tiếp thị, nắm bắt nhu cầu của các khách hàng có nhu cầu kinh doanh và tiêu thụ

xi măng trên địa bàn Thành phố Hà Nội và địa bàn được phân công để xây dựng phương án và tổ chức mạng lưới kinh doanh tiêu thụ xi măng Tổ chức tiếp thị, bán hàng theo các kênh, các nguồn đến khách hàng mang lại hiệu quả kinh tế ngày càng cao

 Quản lý và tổ chức điều hành trực tiếp hoạt động của các cửa hàng bán xi măng của công ty trên địa bàn được phân công

 Đề xuất việc phát triển, thành lập, giải thể, sát nhập các cửa hàng bán xi măng, điều động bố trí lao động, bổ nhiệm cán bộ theo phân cấp; lập thủ tục đề nghị đảm bảo các điều kiện cần thiết liên quan đến hoạt động của các cửa hàng

 Tổ chức quản lý chặt chẽ hóa đơn, chứng từ, sổ sách và các tài liệu liên quan đến hoạt động tiêu thụ xi măng Thực hiện nghiêm túc chế độ lập và luân chuyển chứng từ, thống kê báo cáo theo đúng quy định nghiệp vụ của Công ty và Nhà nước ban hành

 Phòng Tài chính kế toán: Tham mưu giúp Giám đốc trong lĩnh vực tổ chức công

tác thống kê, hạch toán kế toán và công tác tài chính phục vụ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Căn cứ vào các quy định của Bộ Tài chính đối với hoạt động tài chính của các Công ty cổ phần, từ đó kiểm soát việc thu chi tài chính của Công ty đúng pháp luật về kế toán; Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua từng thời kỳ, từ đó đề xuất với lãnh đạo Công ty các biện pháp quản

lý và sử dụng vốn của Công ty an toàn và có hiệu quả kinh tế cao nhất; Đề xuất với lãnh đạo Công ty các biện pháp quản lý công nợ tiền bán sắt thép và xi măng tránh thất thoát

3 Cơ cấu cổ đông tại thời điểm 20/05/2009; Danh sách cổ đông nắm giữ từ trên 5% vốn cổ phần của Công ty; Danh sách cổ đông sáng lập và tỉ lệ cổ phần nắm giữ

Danh mục Số lượng sở hữu Giá trị Tỷ lệ (%)

Cơ cấu cổ đông trong nước tại ngày 20/05/2009

I Tổng Công ty công nghiệp

xi măng Việt Nam

228, Lê Duẩn, Hà Nội

Đinh Xuân Cầm Số 509, C3, Giáp Bát, quận

Hoàng Mai, Hà Nội

878.614 14,64

Đặng Minh Hoằng Số 76, ngõ 1 Phan Đình

Giót, quận Thanh Xuân, HN

300.000 5,00

3.3 Danh sách cổ đông sáng lập và tỉ lệ cổ phần nắm giữ

STT Tên cổ đông Số CMND – Địa chỉ

Thời gian hạn chế

Số lượng

CP nắm giữ

Tỷ lệ nắm giữ (%)

ngày CPH (02/07/2007)

STT Tên cổ đông Số CMND – Địa chỉ

Thời gian hạn chế

Số lượng

CP nắm giữ

Tỷ lệ nắm giữ (%)

1 Ông Dương Công Hoàn - Số CMND:

010442809; Do: Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 05/08/2004

- HKTT: Số 13, phố Cửa Nam, phường Cửa Nam, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội

2.400 0,04

2 Ông Phạm Văn Nhận - Số CMND: 011638785;

Do: Công an thành phố

Hà Nội cấp ngày 15/10/2002

- Đăng ký HKTT: K1- Tập thể cung ứng vật tư

số 4, tổ 44, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

2.200 0,04

3 Ông Đinh Xuân Cầm - Số CMND: 011698369;

Do: Công an thành phố

Hà Nội cấp ngày 20/05/2006

- Đăng ký HKTT: Số 509-C3, phường Giáp Bát, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội.

2.500 0,04

4 Ông Nông Tuấn Dũng - Số CMND:

010303011; Do: Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 17/04/2007

- Đăng ký HKTT: Số 2 Hẻm 79/40/10 Dương Quảng Hàm, thành phố

4 Công ty mẹ của Công ty cổ phần Thương mại xi măng

Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam là công ty mẹ và nắm giữ cổ phần chi phối của Công ty cổ phần Thương mại xi măng là 59,64% tương đương 3.578.614

cổ phần

Tên Công ty: Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam

Tên giao dịch quốc tế: Vietnam Cement Industry corporation

lượng ( Tấn)

Tỷ trọng (%)

Sản lượng ( Tấn)

Tỷ trọng (%)

Sản lượng ( Tấn)

Tỷ trọng (%)

Stt Loại xi măng

Năm 2007 Năm 2008 6 tháng đầu năm

2009 Sản

lượng ( Tấn)

Tỷ trọng (%)

Sản lượng ( Tấn)

Tỷ trọng (%)

Sản lượng ( Tấn)

Tỷ trọng (%)

Nguồn: Báo cáo sản lượng mua bán xi măng năm 2007, năm 2008 và Báo cáo kết quả

thực hiện 6 tháng đầu năm 2009 Công ty cổ phần Thương mại xi măng

Hiện nay, Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, chủ yếu như mua, bán xi măng do các công ty xi măng trong Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam cung cấp Nhiệm vụ chính của Công ty cổ phần Thương mại xi măng là tổ chức lưu thông, kinh doanh tiêu thụ xi măng trên địa bàn Thành phố Hà Nội, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Lào Cai, Yên Bái, Hà Giang, Tuyên Quang, Cao Bằng, Bắc Cạn Trong những năm qua, Công ty đã thực hiện nghiêm chỉnh sự chỉ đạo của Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam về kỷ luật giá, xử lý linh hoạt cơ chế bán hàng, chủ động tiết kiệm chi phí tới mức tối đa trong điều kiện cho phép để tăng cạnh tranh, đáp ứng đầy đủ nhu cầu xi măng cho thị trường, đảm bảo lượng xi măng dự trữ tại các địa bàn vào các giai đoạn cao điểm trong năm, đáp ứng nhu cầu xi măng cho thị trường, góp phần tích cực trong việc giữ bình ổn giá xi măng trên thị trường tại các địa bàn được phân công quản lý Để thực hiện được nhiệm vụ do Tổng Công ty giao, Công

ty luôn bám sát kế hoạch định hướng được giao, tranh thủ sự ủng hộ, giúp đỡ của các ngành, các cấp, các đơn vị bạn, từng thời điểm để nâng cao khả năng cạnh tranh, giữ vững thị phần, bình ổn thị trường trên các địa bàn được phân công quản lý

Hơn 15 năm làm nhiệm vụ tiêu thụ các loại xi măng của các Công ty sản xuất xi măng thuộc Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam, Công ty đã có một bề dày kinh nghiệm về công tác giao nhận, kiểm tra chất lượng hàng hóa và tổ chức vận tải hàng hóa với nhiều loại hình thức vận chuyển (đường thuỷ, đường sắt và đường bộ) Công ty cũng có mối quan hệ bạn hàng sâu, rộng với các công ty xi măng, các bạn hàng vận tải, bốc xếp, cung cấp hàng hóa Bên cạnh đó Công ty còn có hệ thống các

kho tàng bến bãi rộng khắp các địa bàn Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, đáp ứng kịp thời lượng sản phẩm dự trữ cho thị trường

5.2 Nguồn cung cấp xi măng

Sản lượng xi măng mua vào:

Stt Loại xi măng

Năm 2007 Năm 2008 6 tháng đầu năm

2009 Sản

lượng ( Tấn)

Tỷ trọng (%)

Sản lượng ( Tấn)

Tỷ trọng (%)

Sản lượng ( Tấn)

Tỷ trọng (%)

Nguồn: Báo cáo sản lượng mua bán xi măng năm 2007, năm 2008 và Báo cáo kết quả

thực hiện 6 tháng đầu năm 2009 Công ty cổ phần Thương mại xi măng

 Sự ổn định của các nguồn cung cấp xi măng: Hàng hoá kinh doanh chính, chủ

yếu của Công ty cổ phần Thương mại xi măng là xi măng, mặt hàng được cung cấp bởi các đơn vị sản xuất xi măng thành viên của Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam tại miền Bắc bao gồm: Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty xi măng Bút Sơn, Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn, Công ty xi măng Hải Phòng, Công ty xi măng Tam Điệp, Công ty cổ phần xi măng Hoàng Mai Đây là các công ty sản xuất sản phẩm xi

măng theo công nghệ lò quay, có chất lượng, được người tiêu dùng tín nhiệm, công suất sản xuất hàng năm của mỗi nhà máy từ hơn 1 triệu tấn trở lên Nguồn xi măng từ các công ty sản xuất này được giao cho Công ty theo hợp đồng mua bán, trên cở sở định hướng kế hoạch của Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam và điều chỉnh theo nhu cầu thị trường Nguồn xi măng này luôn được ổn định đảm bảo cung cấp cho Công ty từ ngày thành lập đến nay

 Ảnh hưởng của giá cả nguyên vật liệu tới doanh thu, lợi nhuận: Những biến động

lớn về giá cả xăng, dầu hay điện sẽ có tác động đáng kể đến doanh thu và lợi nhuận của Công ty, do vậy, bên cạnh việc thực hiện chính sách tiết kiệm chi phí bán hàng, Công ty cũng luôn chú trọng xây dựng kế hoạch tiếp nhận và tiêu thụ phù hợp để giảm thiểu rủi ro khi có những biến động lớn về giá cả trên thị trường

ty trong kiểm soát chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao chất lượng và hiệu quả kinh tế

để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng Tuy nhiên trong lĩnh vực kinh doanh thì yếu tố tạo ra chi phí chủ yếu là các yếu tố đầu vào Giá cả các yếu tố đầu vào của Công

ty bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, giá mua, các chính sách ưu đãi

Cơ cấu các khoản mục chi phí chủ yếu của Công ty được thể hiện trong bảng sau:

1

Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng cổ phần từ ngày 01/07/2007, số liệu trên chỉ thể hiện giai đoạn từ

01/07/2007 đến 31/12/2007, nên không so sánh số liệu với các năm tiếp theo

Khối lượng

Tỷ lệ so với tổng khối lượng(%)

Khối lượng

Tỷ lệ so với tổng khối lượng(%)

Hoàng Thạch 547.974 40,91 50.730 3,79 203.871 15,22

Bút Sơn 39.330 2,94 78.844 5,88 141.045 10,53 Hải Phòng 62.824 4,69 14.110 1,05 11.020 0,82

Kết cấu vận tải năm 2007

48,54%

14,24%

37,22%

Khối lượng và kết cấu vận tải năm 2008

Khối lượng

Tỷ lệ so với tổng khối lượng(%)

Khối lượng

Tỷ lệ so với tổng khối lượng(%)

Hoàng Thạch 643.036 51,84 42.800 3,45 71.415 5,76

Bút Sơn 19.265 1,55 46.590 3,76 157.952 12,73 Hải Phòng 28.152 2,27 14.677 1,18 6.750 0,54

Kết cấu vận tải năm 2008

Tỷ lệ so với tổng khối lượng(%)

Khối lượng

Tỷ lệ so với tổng khối lượng(%)

Khối lượng

Tỷ lệ so với tổng khối lượng(%)

Kết cấu vận tải 6 tháng đầu năm 2009

33,80%

5,42%

60,78%

Tình hình nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới

Công ty có đội ngũ chuyên gia về nhiều lĩnh vực có trách nhiệm tìm hiểu nghiên cứu về khả năng phát triển các dịch vụ theo hướng đa dạng hóa sản phẩm Công ty không chỉ kinh doanh tiêu thụ xi măng mà đa dạng hoá ngành nghề, mặt hàng trong kinh doanh Cụ thể:

Sắt, thép

Chỉ tiêu Đơn vị

tính

Năm 2008 Mục tiêu Thực hiện % so với

Kinh doanh sơn Việt Nhật

Năm 2009 mục tiêu doanh thu hoa hồng đại lý là 400.400.000 đồng

Ngoài ra, Công ty còn kinh doanh cho thuê bất động sản và dịch vụ khác:

Doanh số đạt được trong năm 2008 như sau:

Đơn vị tính : Đồng

Nội dung Năm 2008

Nội dung Năm 2008

Công tác dịch vụ khác (cho thuê xe ôtô

con, trông giữ xe, bảo vệ, ăn uống)

149.400.000

Công ty đang đầu tư phát triển, nghiên cứu thực hiện dự án tổ hợp nhà cao tầng văn phòng và nhà ở cho thuê tại Giáp Nhị: Trên cơ sở chỉ đạo của Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam và phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng của UBND Thành phố Hà Nội, các cơ quan tư vấn đầu tư và xây dựng để hoàn thành các thủ tục theo đúng trình tự và quy định của pháp luật, sớm đưa dự án trở thành hiện thực

5.4 Tình hình kiểm tra chất lượng sản phẩm, dịch vụ

Hệ thống quản lý chất lượng đang áp dụng

Công ty đề cao vấn đề chất lượng sản phẩm dịch vụ, coi đó là trọng tâm hàng đầu Chính sách chất lượng của Công ty là luôn luôn cung ứng các dịch vụ với chất lượng cao nhất nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao và đa dạng của khách hàng Cam kết của Công ty về chính sách chất lượng là:

 Giữ liên hệ chặt chẽ với khách hàng nhằm đảm bảo sản phẩm dịch vụ của mình luôn thỏa mãn yêu cầu ngày càng cao của họ

 Xem con người là tài sản quan trọng nhất do đó thường xuyên giáo dục, đào tạo

để mọi cán bộ, nhân viên trong Công ty có tinh thần tập thể, có kỹ năng cần thiết nhằm không ngừng cải tiến và hoàn thiện về chất lượng trong công việc của mình

 Phát triển sự hợp tác của mọi thành viên trong Công ty để duy trì hệ thống chất lượng luôn phù hợp và có hiệu quả

Bộ phận kiểm tra chất lượng của Công ty

Việc giám sát chất lượng sản phẩm được thực hiện bởi Phòng Quản lý dự án và

kỹ thuật đầu tư Việc kiểm tra chất lượng sản phẩm được tuân thủ chặt chẽ theo các quy định về Hệ thống kiểm tra chất lượng của Tổng Công ty, đảm bảo chất lượng xi măng được áp dụng theo các văn bản pháp luật do Chính phủ, Bộ Xây dựng ban hành Công ty đã đề ra các biện pháp cũng như trang bị các thiết bị hiện đại ứng dụng những công nghệ quản lý tiên tiến nhằm đảm bảo các cam kết với khách hàng về chất lượng dịch vụ theo đúng các tiêu chuẩn quy định trong lĩnh vực kinh doanh vận chuyển xi măng Công ty cũng tổ chức các lớp học tập huấn về công tác tổ chức hệ thống quản lý chất lượng và về tiêu chuẩn trong ngành

5.5 Hoạt động Marketing

Cùng với công tác quản lý chất lượng, Công ty cũng hết sức quan tâm đến hoạt động Marketing Tại Công ty và chi nhánh của Công ty đều có bộ phận Marketing để chăm sóc khách hàng, tiếp cận, mở rộng khách hàng mới và khách hàng có tiềm năng bằng uy tín chất lượng dịch vụ của Công ty Công việc chính của bộ phận này là nghiên cứu thị trường, chào bán dịch vụ nhằm đưa ra các thông tin, dữ liệu tham mưu cho Ban Giám đốc, Hội đồng quản trị về chiến lược phát triển của Công ty Nội dung công việc bao gồm các bước sau: Xác định đối tượng khách hàng, gặp gỡ khách hàng

để xác định những yêu cầu về dịch vụ và thực hiện chào giá Song song với công việc chào bán dịch vụ, Công ty không ngừng quảng bá thương hiệu, sản phẩm Quảng bá thương hiệu và sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong tìm kiếm việc làm, phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của Công ty Nhận thức được vấn đề này, Công ty

đã xây dựng website riêng của Công ty với nhiều nội dung thông tin Công ty luôn cập nhật tình hình sản xuất, phát triển, các sự kiện quan trọng của Công ty lên website với mục tiêu: Quảng bá hình ảnh, thương hiệu của Công ty, truyền tải cung cấp thông tin đầy đủ nhất tới khách hàng

5.6 Nhãn hiệu thương mại, đăng ký phát minh sáng chế và bản quyền

Hiện tại, Công ty đang xin đăng ký và chờ công nhận giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa với nhãn hiệu thương mại mới

5.7 Một số hợp đồng lớn đang được thực hiện hoặc đã được ký kết năm 2009

STT Đối tác

Sản phẩm cung cấp

Sản lượng (Tấn)

Giá trị ước tính (Tỷ đồng)

Thời gian thực hiện

1 Công ty cổ phần Minh

Hoàng

Xi măng rời Hoàng Thạch