Quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần vận tải ôtô số 1 pdf

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆPNgành công nghệ thông tin Tên đề tài: Quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần vận tải ôtô số 1 Người hướng dẫn: ThS... Nội dung báo cáoChương I: Khảo sát mô tả hệ thống 1.1 M

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP

Ngành công nghệ thông tin

Tên đề tài:

Quản lý nhân sự tại công ty Cổ phần vận tải ôtô số 1

Người hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Xuân Hương Sinh viên: Trần Thị Hòa

Mã sinh viên: 10400 Lớp: CT702 Khóa: 7 Hải Phòng, 8/2007

Bộ giáo dục và đào tạo Trường Đại học dân lập Hải Phòng

Nội dung báo cáo

Chương I: Khảo sát mô tả hệ thống

1.1 Mô tả hệ thống hiện tại

1.2 Đánh giá thực trạng quản lý và phương hướng giải quyết

Chương II: Phân tích hệ thống

2.1 Biểu đồ ngữ cảnh

2.2 Biểu đồ phân rã chức năng

2.3 Thiết lập ma trận thực thể chức năng

2.4 Các mô hình xử lý nghiệp vụ

2.5 Mô hình dữ liệu quan niệm

Chương III: Thiết kế hệ thống

3.1 Mô hình quan hệ

Chương IV: Chương trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân

vận tải ôtô số 1 Kết luận

Lời cảm ơn

Chương I: Khảo sát mô tả hệ thống

1.1 Mô tả hệ thống hiện tại

Thông tin phản hồi

Ký hợp đồng

thử việc

Hợp đồng lao động

Bản t.báo tuyển dụng LĐ

Tiếp nhận hồ sơ lao động

Phỏng vấn và duyệt hồ sơ

Hợp đồng thử việc

Báo cáo

Quyết định bổ nhiệm lao động

Chấm công cho người

lao động

Theo dõi chấm công LĐ

Sổ chấm công

Khen thưởng /

Kỷ luật

QĐ Khen thưởng/kỷ luật

Báo cáo QL quá trình công tác

Báo cáo

Báo cáo / Thống

kê thành tích

Người lao động Phòng tổ chức LĐ Hội đồng tiền lương Ban lãnh đạo Sở LĐTBXH

Bảng phụ cấp chưc vụ

Phân công lao động

Xét phụ cấp chức vụ

QĐ Khen thưởng

kỷ luật

Theo dõi chấm công LĐ

Nâng bậc lương

Quyết định nâng bậc lương

Sổ theo dõi nghỉ chế độ

B.b VPLĐ B.b ATLĐ

Sổ BHXH

Danh sách những người nghỉ hưu

Bảng phụ cấp chức vụ

Đơn xin nghỉ hưu

Thống

kê tăng giảm lao động

1.2 Đánh giá thực trạng quản lý và phương hướng giải quyết

• Trên thực tế, trong công ty số lượng công nhân viên không phải là nhiều

Nhưng quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần quản lý về số lượng mà còn

quản lý về mọi thông tin của công nhân viên làm việc tại công ty Thêmvào đó, việc tính toán thống kê và quản lý nhân sự của công ty có liên quanđến các cơ quan pháp luật Vì vậy, việc lưu trữ xử lý thông tin công nhânviên thế nào cho tiện nhất đáp ứng các yêu cầu của công việc quản lý nhânsự

• Hiện tại, mọi thông tin, hồ sơ nhân viên và sổ BHXH được lưu trữ trên giấy

tờ và được thực hiện bằng tay Việc quản lý, tìm kiếm đòi hỏi thời gian vàthao tác thủ công quá nhiều gây khó khăn cho việc thống kê, tổng hợp,quản lý, tham mưu đề xuất, các báo cáo định kỳ và các báo cáo đột xuất

của Ban lãnh đạo

• Giải pháp đặt ra ở đây là đưa ra một phương pháp quản lý mới, dựa trênnền tảng khoa học công nghệ của xã hội phù hợp cho việc quản lý, đó làphần mền tin học giúp cho việc cập nhật, tìm kiếm, thống kê, báo cáo đượcquản lí trên một giao diện thống nhất, đáp ứng được các yêu cầu công tácnghiệp vụ một cách nhanh gọn, đầy đủ và chính xác và tiện lợi cho người

sử dụng

Chương II: Phân tích hệ thống

Bản thông báo tuyển dụng lao động

Hồ sơ người lao động

Phỏng vấn và duyệt hồ sơ

Hợp đồng lao động

Đóng bảo hiểm xã hội Xét lương

Thông tin chỉ đạo

Phản hồi thông tin chỉ đạo

Báo cáo Yêu cầu đóng BHXH

Yêu cầu giải quyết chính sách

Ký hợp đồng thử việc

Thông tin phản hồi

Thông tin công tác

Theo dõi quá trình công tác

ĐƠN VỊ

Yêu cầu thông tin

Cung cấp thông tin

Hình 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh

2.2 Biểu đồ phân rã chức năng

2.2 Theo dõi quá trình công tác

2.2.1 Đi công tác

2.2.2 Chuyển công tác

2.3 Theo dõi quá trình chấm công

3.0 Theo dõi quá trình diễn biến lương

3.1 Quá trình lương

3.2 Quá trình tham gia BHXH

4.0 Giải quyết chính sách

4.1 Giải quyết chế độ nghỉ hưu

4.2 Giải quyết nghỉ chế độ

4.3 Giải quyết tai nạn lao động

4.4 Giải quyết vi phạm lao động

4.5 Giải quyết thôi việc

5.0 Báo cáo

5.1 Báo cáo lao động

5.2 Báo cáo quá trình công tác

5.3 Báo cáo quá trình lương

5.4 Báo cáo thành tích

5.5 Báo cáogiải quyết chính sách

2.4 Theo dõi khen thưởng kỷ luật

2.5 Quyết định nghỉ hưu

2.6 Quyết định thôi việc

Hình 2.2 Biểu đồ phân rã chức năng

2.3 Thiết lập ma trận thực thể chức năng

Hình 2.3 Ma trận thực thể chức năng

2.4 Các mô hình xử lý nghiệp vụ

2.4.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

Thông tin công tác

NGƯỜI LAO ĐỘNG

D14 Quyết định thôi việc

D14 Quyết định thôi việc

D15 Biên bản VPLĐ

1.0

TUYỂN LAO ĐỘNG

BAN LÃNH ĐẠO

SỞ LĐTBXH

2.0

THEO DÕI QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC

Bảng thông báo tuyển dụng LĐ

D11 Quyết định chuyển công tác

D10 Quyết định khen thưởng kỷ luât

D8 Bảng chấm công

3.0 THEO DÕI QUÁ TRÌNH DIỄN

Danh sách nâng bậc lương Duyệt

D7 Bản quyết định nâng bậc lương

D9 Bảng phụ cấp chức vụ

4.0 GIẢI QUYẾT CHÍNH SÁCH

Báo cáo Yêu cầu danh sách nghỉ hưu

2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

2.4.2.4 Tiến trình 4.0: Giải quyết chính sách

SỞ LĐTBXH

Yêu cầu danh sách nghỉ hưu

4.1 GIẢI QUYẾT CHẾ ĐỘ NGHỈ HƯU

NGƯỜI LAO ĐỘNG

4.5 GIẢI QUYẾT THÔI VIỆC

4.4

GIẢI QUYẾT VPLĐ

Thông tin tai nạn LĐ

Bồi thường tai nạn lao động

Giải quyết thôi việc

Biên bản vi phạm lao động

D16 Biên bản giải quyết VPATLĐ D15 Biên bản giải quyết VPLĐ

D14 Quyết định thôi việc

Đơn xi thôi việc

Quyết định thôi việc

2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

2.4.2.1 Tiến trình 1.0: Tuyển lao động

D3 Hợp đồng thử việc D2 Hồ sơ lao động

1.1

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

1.3 PHỎNG VẤN VÀ DUYỆN

HỒ SƠ

D2 Hồ sơ lao động

1.4

KÝ HỢP ĐỒNG THỬ VIẸC

1.5

KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Thông báo tuyển dụng lao động

Hồ sơ lao động

Thông tin phản hồi hồ sơ LĐ

Ký hợp đồng thử việc

Thông tin phản hồi

Hợp đồng LĐ

D4 Hợp đồng lao động D5 Sổ BHXH

Hình 2.5 Tiến trình tuyển lao động

2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

2.4.2.2 Tiến trình 2.0: Theo dõi quá trình công tác

2.2

THEO DÕI QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC

NGƯỜI LAO ĐỘNG

2.4

THEO DÕI KHEN THƯỞNG

KỶ LUẬT

2.3

THEO DÕI QUÁ TRÌNH CHẤM CÔNG

D6Bản quyết định bổ nhiệm LĐ

BAN LÃNH ĐẠO

Tình hình chấm công Thông tin chấm công

D11Bản quyết dịnh chuyển công tác

Đơn xin nghỉ hưu

D12Quyết định nghỉ hưu

Thông tin phản hồi

Đơn xin thôi việc

Thông tin phản hồi Quyết định thôi việc

Hình 2.6 Tiến trình theo dõi quá trình công tác

2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

2.4.2.3 Tiến trình 3.0: Theo dõi quá trình diễn biến lương

SỞ LĐTBXH

3.2

QUÁ TRÌNH THAM GIA BHXH

3.1

QUÁ TRÌNH LƯƠNG

BAN LÃNH ĐẠO

D5 Sổ BHXH

D9 Bảng phụ cấp chức vụ

2.4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1

2.4.2.4 Tiến trình 5.0: Báo cáo thống kê

D4 Hợp đồng lao động

5.1

BÁO CÁO TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG

Yêu cầu báo cáo tình hinh LĐ

5.2

BÁO CÁO QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC

5.4

BÁO CÁO THÀNH TÍCH

5.5

BÁO CÁO GIẢI QUYẾT CHÍNH SÁCH

5.3 BÁO CÁO QUÁ TRÌNH LƯƠNG

Báo cáo đã lập

D2 Hồ sơ lao động

D5 Sổ BHXH D10 Quyết định KTKL

D12 Quyết định nghỉ hưu

D14 Quyết định thôi việc

Yêu cầu báo cáo tình hinh LĐ

D8 Bảng chấm công

D9 Bảng phụ cấp chức vụ

Yêu cầu báo cáo Báo cáo đã lập

D10 Bản quyết định KTKL

D12 Quyết định nghỉ hưu

D13Sổ theo dõi nghỉ chế độ

Yêu cầu báo cáo Báo cáo đã lập

D15 Biên bản VPHĐ

D16 Biên bản VPATLĐ

Hình 2.9 Tiến trình báo cáo thống kê

2.5 Mô hình dữ liệu quan niệm

Ký

Có

Nghỉ không công

n

QUYẾT ĐỊNH TUYỂN DỤNG

1 1

1

Số quá trình công tác

m

n 1

QĐ THÔI VIỆC NGHỈ CHẾ ĐỘ

1

1

1

1 Có

n

m

Ngày kết thúc

Số công tác

Chương III: Thiết kế hệ thống - Mô hình quan hệ

Hình 3.1 Mô hình quan hệ

Chương IV: Chương trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân

vận tải ôtô số 1

Chương IV: Chương trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân

vận tải ôtô số 1

Chương IV: Chương trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân

vận tải ôtô số 1

Chương IV: Chương trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân

vận tải ôtô số 1

Chương IV: Chương trình quản lý nhân sự tại công ty cổ phân

vận tải ôtô số 1

Kết luận

quản lý nhân sự tại công ty CP vận tải ôtô số 1.

diện cập nhật dữ liệu và đưa được ra các báo cáo có thể đáp ứng được một phần các công việc quản lý nhân sự tại công ty CP vận tải ôtô số 1.

vẹn những vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý, chưa đạt tính thẩm mỹ cao.

nghiệp này, qua quá trình nghiên cứu lý thuyết và xây dựng chương trình kiểm thử,

em đã rút ra được rất nhiều kinh nghiệm thực tế.

đối với chương trình là phải nâng cấp để chạy trên môi trường nhiều người sử dụng Đây là một chương trình có ứng dụng thực tế lớn vì vậy nếu có điều kiện em sẽ phát triển chương trình đáp ứng một cách tốt nhất cho công tác quản lý nhân sự.

Lời cảm ơn

• Trước hết em xin cảm ơn các thầy giáo, cô giáo Khoa Công nghệ thông tin

Trường Đại học Dân lập Hải Phòng, những người đã dạy dỗ, trang bị cho

em những kiến thức cơ bản, cần thiết trong những năm học vừa qua để em

có đủ điều kiện hoàn thành đề tài tốt nghiệp của mình

• Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty CP vận tải ôtô số 1, cácbác, các cô, các chú trong công ty, đặc biệt là các bác, các cô trong Trungtâm dịch vụ vận tải đã tạo điều kiện giúp đỡ và chỉ bảo tận tình em để nhờ

đó mà em đã nắm bắt được thực trạng quản lý nhân sự của công ty - cơ sởcho việc thực hiện đề tài

• Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn xâu sắc nhất tới cô giáo Thạc sỹ

Nguyễn Thị Xuân Hương, người đã hướng dẫn, chỉ bảo tận tình trong suốtthời gian làm đề tài tốt nghiệp

• Mặc dù em đã hết sức cố gắng để hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp song dokhả năng còn hạn chế nên bài báo cáo vẫn còn nhiều thiếu sót Vì vậy emrất mong được sự thông cảm và sự đóng góp tận tình của các thầy cô