Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Thương mại Máy tính SCom

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG 2 BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI 2 MÁY TÍNH SCOM 2 1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ 2 PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH SCOM. 2 1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty Cổ phần Thương mại Máy tính SCom. 2 1.1.2. Thị trường của công ty Cổ phần Thương mại Máy tính SCom. 4 1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty Cổ phần Thương mại Máy tính SCom. 5 1.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH SCOM. 6 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 8 CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH SCOM 8 2.1. KẾ TOÁN DOANH THU 8 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 8 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu 16 2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu 23 2.2. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 29 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 29 2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30 2.2.3. Kế toán tổng hợp về GVHB 37 2.3. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 40 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 40 2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 44 2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 46 CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 49 CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH SCOM 49 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 49 3.1.1: Ưu điểm 49 3.1.2. Nhược điểm 52 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 53 3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH SCOM 53 3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng. 53 3.2.2. Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán. 56 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ. 57 3.2.4. Về hệ thống sổ sách kế toán 58 3.2.5. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 58 KẾT LUẬN 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Trang 1

MỤC LỤCDANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Trang 2

TT Thành tiền

Trang 3

DANH MỤC BẢNG BIỂU

SV: Nguyễn Thị Hồng Thanh Lớp Kế Toán 2-K11B

Trang 4

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, trong xu thế toàn cầu hóa, hội nhập hóa mọi mặt trong đờisống xã hội đều thay đổi, phát triển không ngừng, đặc biệt là trong lĩnh vựckinh tế Thị trường của các doanh nghiệp không bị giới hạn bởi phạm vi trongnội địa mà là cả thế giới Trong sự cạnh tranh gay gắt, để tồn tại và phát triểntrên thị trường các doanh nghiệp Việt Nam phải có phương án kinh doanhhiệu quả Bất kể một doanh nghiệp nào hoạt động cũng vì mục tiêu lợi nhuận,lợi, vì lợi nhuận chính là "nhựa sống" của doanh nghiệp Để thu được lợinhuận, tăng thị phần trên thị trường, doanh nghiệp phải tìm cách tiêu thụ hànghóa Đây là khâu cuối cùng và cũng là một khâu quan trọng của các doanhnghiệp

Việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng là một đòi hỏi không thểthiếu đối với mọi doanh nghiệp nói chung và đối với công ty cổ thương mạimáy tính S-Com nói riêng Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này,trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần thương mại máy tính S-Com,được sự giúp đỡ của tập thể cán bộ nhân viên công ty và sự hướng dẫn tận

tình của Th.s Trương Anh Dũng em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài:

"Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Thương mại Máy tính

S-Com " cho báo cáo thực tập chuyên đề của mình.

Nội dung Báo cáo thực tập chuyên đề của em gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý bán hàng hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com.

Trang 5

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG

BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI

MÁY TÍNH S-COM1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM.

1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com.

Công ty cổ phần thương mại máy tính S-Com phân phối sản phẩm vănphòng- trang thiết bị chuyên sâu trong các lĩnh vực sau:

-Hoạt động của công ty là cung cấp các thiết bị linh kiện máy tính, máyvăn phòng, đồ điện dân dụng, Điện tử, Điện lạnh, Thiết bị Y Tế…

- Các thiết bị trình chiếu mang lại nhiều lợi ích to lớn cho thế giới hiệnđại, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo như: Máy chiếu tích hợp bảngđiện tử thông minh, màn chiếu, bảng điện tử, camera vật thể, kính hiển vi…

- Các thiết âm thanh lớp học như: Micro không dây, Ampli không dây,loa chuyên dụng, loa học đường…

- Các loại máy tính, linh phụ kiện đi kèm máy tính như ram, ổ cứng,quạt làm mát, nguồn …

Hàng hóa của công ty cổ phần thương mại máy tính S- COM đều được

mã hóa để tiện cho việc theo dõi hạch toán, ví dụ:

Trang 6

Bảng 2.1: Danh mục hàng hóa của công ty

FLEX70 Màn chiếu treo tường Fuji Flex 70x70

Trang 7

khác với mặt hàng chủ yếu là các loại máy tính xách tay, để bàn, thiết trìnhchiếu, âm thanh học đường… phục vụ trong lĩnh vực dạy và học Vì vậy, hiệnnay các loại thiết bị hàng hoá chuyên sâu thuộc ngành công nghệ của công tychủ yếu cung cấp cho các doanh nghiệp, trường học từ các trường mần nontới các trường đại học trong cả nước như: hệ thống trường học mầm non,trung học phổ thông và trung học cơ sở và hệ thống các trường đại học tại HàNội Ngoài ra công ty cũng đẩy mạnh việc cung cấp cho các cơ quan, công

ty, và khách có nhu cầu dung sản phẩm

* Thị trường các tỉnh, thành phố khác :

Ngay từ ngày đầu thành lập, công ty đã xác định phải nhanh chóngtạo lập được uy tín của mình tại các trường học, công ty bán lẻ, cơ quannhà nước và khách lẻ ở các địa phương, công ty đã dần dần cung cấp cácloại máy tính và trang thiết bị đến các trường học ở các tuyến tỉnh trải dài

từ Bắc vào Nam như hệ thống trường học tại Quảng Ninh, Các trườngtrung học phổ thông tại Phú Thọ, các trường trung học cơ sở tại ThanhHóa, một số trường đại học tại Đã Nẵng và hệ thống các trường từ mầmnon đến đại học tại Hồ Chí Minh Đặc biệt, công ty đã mạnh dạn liên kết

và đặt các đại lý tại các tỉnh nhằm giúp tiết kiệm thời gian, chi phí củangười mua hàng và đã rất thành công

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com.

Công tác bán hàng phải luôn được đảm bảo do đó cần phải có sự phốihợp nhịp nhàng, linh hoạt giữa các bộ phận phòng ban trong công ty, công ty

đã giữ được uy tín và đã tạo mối quan hệ với khách hàng trong những nămqua Chính vì vậy, trong cuộc cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thịtrường, sản phẩm của công ty luôn giữ vị trí quan trọng, điều đó tạo cho hoạt

Trang 8

động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây đạt nhiều thành tích.

Hiện nay phương thức bán hàng chủ yếu là: Bán buôn, bán lẻ

Với hình thức thanh toán: Bán hàng thu tiền bằng chuyển khoản, séchoặc tiền mặt

* Đối với hình thức bán buôn qua kho: Khách hàng là các công ty phânphối sản phẩm trang thiết bị

Các khách hàng gửi giấy đề nghị cung cấp hàng hóa tới, công ty tiếnhành xem xét các điều kiện sau đó công ty và khách hàng thỏa thuận ký kếthợp đồng Nội dung chính của hợp đồng bao gồm:

- Chủng loại, số lượng, chất lượng, quy cách

- Giá bán sản phẩm

- Phương thức vận chuyển hàng, địa điểm giao nhận hàng

- Thời gian thanh toán tiền hàng

- Trách nhiệm của mỗi bên

Đây là những căn cứ chủ yếu nhất để bên bán giao hàng hoặc khi có phátsinh các tranh chấp về kinh tế dễ dàng giải quyết Một hợp đồng mua bán phải

có sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng TC-KT, thủ tục banđầu liên quan đến các điều khoản thoả thuận giữa hai bên do phòng kinh doanhđảm nhận, phòng TC-KT sẽ thực hiện các bước tiếp theo như thu tiền bánhàng, hạch toán vào sổ sách kế toán Hợp đồng mua bán được lập thành 4 bản

+ Một bản phòng kinh doanh giữ lại và làm thủ tục ký kết hợp đồngnhập khẩu hàng hóa

+Một bản gửi tới phòng kế toán làm căn cứ viết hoá đơn bán hàng vàphiếu xuất kho

+ Hai bản khách hàng giữ

Bán hàng theo đơn đặt hàng hoặc thông qua ký kết hợp đồng kinh tế tạo

Trang 9

khác, công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua bán hàng hoá, rất thuận lợicho công tác tiêu thụ nói riêng và công tác kinh doanh nói chung.

* Đối với hình thức bán lẻ: Công ty tham dự đấu thầu tại các sở giáodục, sau khi trúng thầu tiến hành ký kết hợp đồng bán hàng hóa Theo các hợpđồng đã ký kết với khách hàng mua, công ty tiến hành đặt hàng với nhà cungcấp, sau khi hàng về kho thì giao đến địa chỉ của các khách hàng

Tuỳ từng điều kiện cũng như kích cỡ của hàng hoá mà công ty có thểgiao hàng cho bên mua bằng phương tiện sẵn có hoặc thuê ngoài Chi phí vậnchuyển căn cứ vào hợp đồng đã ký để hạch toán Số hàng được coi là đã tiêuthụ khi bên mua đã nhận hàng, ký biên bản bàn giao nghiệm thu và thanh toánhoặc chấp nhận thanh toán cho công ty

1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM.

Xây dựng chính sách quản lý và kiểm soát vốn chặt chẽ Bộ máy quản lý

từ ban giám đốc, tài chính kế toán, bán hàng mang tính đồng bộ Xây dựng cơchế bán hàng, điều kiện thanh toán rõ ràng, chính xác, hiệu quả, đưa ra cácquyết định về thanh toán với khách hàng là yếu tố quan trọng và phải thựchiện nghiêm chỉnh, đảm bảo cho việc thanh toán từ các Ngân hàng và tổ chứctín dụng có uy tín

Hoạt động bán hàng của công ty được quản lý như sau:

- Bộ phận tìm kiếm thị trường: Bộ phận này có nhiệm vụ tìm kiếm thịtrường, đưa sản phẩm của công ty đến được nhiều nơi trên đất nước

- Bộ phận nhập-xuất hàng: có nhiệm vụ giải quyết mọi thủ tục pháp lýliên quan đến nhập-xuất hàng hóa, chất lượng hàng

- Để khách hàng biết đến công ty và các sản phẩm của công ty thì côngtác quảng cáo, tiếp thị cung khá quan trọng Bộ phận kinh doanh chịu tráchnhiệm về vấn đề này Hiện nay, công ty đăng tải quảng cáo sản phẩm trên một

Trang 10

số website như: www.vnexpress.net ; www.hanoi.vnn.vn

- Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng bán hàng, hợpđồng phải hợp pháp, hợp lệ, bao gồm đầy đủ các nội dung quan trong như:quy định về sản phẩm, địa điểm, thời gian, phương thức giao hàng, thanh toántiền hàng, trách nhiệm của các bên Hai bên ký kết và sao ra thành các bản

để lưu giữ và có giá trị pháp lý như nhau

- Bộ phận kinh doanh cử người vận chuyển và giao hàng đúng nơi quyđịnh đã thỏa thuận với khách hàng Phương tiện vận chuyển có thể là củacông ty hoặc thuê ngoài

- Kế toán bán hàng, thủ kho chịu trách nhiệm theo dõi chặt chẽ công tácbán hàng, phản ánh kịp thời, chính xác các thông tin vào sổ sách kế toán Báocáo tình hình tiêu thụ cho phòng kinh doanh và cấp trên

- Tùy vào phương thức thanh toán, thời gian thanh toán, khối lượnghàng mua mà công ty tiến hành chiết khấu thanh toán, chiết khấu thươngmại, giảm giá hàng bán cho khách hàng

- Sản phẩm của công ty bán ra luôn được bảo hành theo quy định Nếutrong thời gian bảo hành sản phẩm có trục trặc về mặt kỹ thuật thì bộ phận kỹthuật sẽ cử người đến sửa chữa miễn phí cho khách hàng

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM

2.1 KẾ TOÁN DOANH THU

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

* Chứng từ và tài khoản sử dụng:

Trang 11

- Phiếu thu, phiếu chi

- Hóa đơn GTGT

- Hợp đồng kinh tế

- Các chứng từ liên quan khác

Kế toán sử dụng: TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

(1) Người mua hàng làm thủ tục mua hàng, kế toán thanh toán nhận cácchứng từ thanh toán, viết hoá đơn bán hàng (3 liên)

(2) Kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt hóa đơn

(3) Người mua ký vào hóa đơn và giữ liên 2; liên 1 lưu tại cuống; liên 3lưu hành nội bộ

(4) Kế toán thanh toán và các bộ phận kế toán liên quan ghi sổ kế toán(5) Lưu chứng từ

* Chứng từ giảm doanh thu:

Công ty với tư cách là nhà phân phối lớn trong lĩnh vực thiết bị vănphòng , khách hàng của công ty thường là các đại lý hoặc tổ chức mua với sốlượng hàng lớn Vì vậy, công ty bán hàng với giá rất ưu đãi, ngoài ra còn quyđịnh tính chiết khấu thương mại 2% trên giá bán chưa có thuế GTGT chokhách hàng mua hàng với số lượng nhiều, giá trị hàng lớn Số tiền chiết khấukhách hàng được hưởng sẽ trừ vào nợ phải thu hoặc thanh toán cho khách nếukhách hàng đã thanh toán tiền cho công ty

Khi bán hàng, kế toán bán hàng xuất Hóa đơn GTGT thể hiện số lượnghàng đã bán và số tiền khách hàng phải thanh toán Sau đó, kế toán xuất tiếphóa đơn GTGT thể hiện phần CKTM khách hàng được hưởng

Kế toán sử dụng: TK 512- chiết khấu thương mại

TK 531- Hàng bán bị trả lại

TK 532- Giảm giá hàng bán

Trang 12

* Một số chứng từ tiêu biểu:

Biểu 2.1 Phiếu yêu cầu xuất hàng

Công ty CP TM Máy tính S-Com CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số 8 Ngõ 93 Phố Vương Thừa Vũ- Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Quận Thanh Xuân - Hà Nội.

PHIẾU YÊU CẦU XUẤT HÀNG

Hà nội, ngày 28 tháng 12 năm 2011

Họ và tên người mua hàng: Trần Thị Thanh

Trang 13

Đơn vị: Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Quảng Ninh

Địa chỉ: 163B Nguyễn Văn Cừ, TP Hạ Long, Quảng Ninh

Nguyễn Quỳnh Hoa

Biểu 2.2 Phiếu xuất kho

Công ty CP TM Máy tính S-Com Mẫu số : 02-VT

( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Số 8 Ngõ 93 Phố Vương Thừa Vũ-

Quận Thanh Xuân - Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2011 Nợ : TK 632

Số : 310/11 Có : TK 156

Lý do xuất kho : Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Quảng Ninh

Xuất tại kho : Công ty Địa điểm : 31/76 An Dương, Tây Hồ, Hà Nội

STT

Mã

kho Tên hàng hoá ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

STT Tên hàng hóa và vật tư DVT Số lượng Ghi chú

1 Máy tính xách tay HPec

2 Màn chiếu treo tường HPec

Trang 14

2 01 Màn chiếu treo tường

Trang 15

Biểu 2.3 Hóa đơn GTGT

Liên 2 : Giao khách hàng 0047512

Ngày 28 tháng 12 năm 2011

Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com

Địa chỉ : Số 8 Ngõ 93 Phố Vương Thừa Vũ- Quận Thanh Xuân - Hà Nội.

Số tài khoản:

Họ tên người mua hàng : Trần Thị Thanh

Tên đơn vị : Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Quảng Ninh

Địa chỉ : 163B Nguyễn Văn Cừ, TP Hạ Long, Quảng Ninh

Tổng cộng tiền thanh toán: 513.536.000

Số tiền viết bằng chữ : Năm trăm mười ba triệu năm trăm ba mươi sáu ngàn đồng

chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Cần kiểm tra đối chiếu khi nhận hóa đơn

Do Sở GDĐT tỉnh Quảng Ninh mua mặt hàng Máy tính xách tay HpecEC3010IB với số lượng nhiều, giá trị lớn nên công ty thực hiện chiết khấuthương mại cho khách hàng này với tỷ lệ 2% tính trên giá bán chưa có thuếGTGT của mặt hàng máy tính xách tay Hpec EC3010IB

Công ty phát hành hóa đơn GTGT về khoản CKTM như sau:

Trang 16

Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT về khoản CKTM cho khách hàng

Ngày 28 tháng 12 năm 2011

Đơn vị bán hàng : Công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com

Địa chỉ : Số 8 Ngõ 93 Phố Vương Thừa Vũ- Quận Thanh Xuân - Hà Nội.

Số tài khoản:

Điện thoại: MST: 0 1 0 2 5 6 8 9 1 6

Họ tên người mua hàng : Trần Thị Thanh

Tên đơn vị : Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Quảng Ninh

Địa chỉ : 163B Nguyễn Văn Cừ, TP Hạ Long, Quảng Ninh

Tổng cộng tiền thanh toán: 9.907.201

Số tiền viết bằng chữ : Chín triệu chín trăm linh bảy nghìn hai trăm linh một dồng chẵn./

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Cần kiểm tra đối chiếu khi nhận hóa đơn

Biểu 2.5 Phiếu giao hàng

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM

Số 8- Ngõ 93- Phố Vương Thừa Vũ- Quận Thanh Xuân- Hà Nội.

ĐT: 043.719.6571

Trang 17

Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm

2011

PHIẾU GIAO HÀNG

Đơn vị nhận hàng:……… Sở GDĐT tỉnh Quảng Ninh… Người nhận hàng:… …… Trần Thị Thanh Địa chỉ giao hàng: 163B Nguyễn Văn Cừ - TP.Hạ Long - Quảng Ninh Theo hoá đơn GTGT số: 0047512 ngày 28 tháng 12 năm 2011 của Công ty

Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com

Người nhận Người giao Người lập phiếu Thủ trưởng đvị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

* Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu:

Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu thu

-

Trang 18

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Trang 19

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng tiến hành ghi sổ chitiết doanh thu theo mặt hàng và sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng.

Cuối tháng, kế toán căn cứ vào các sổ chi tiết doanh thu để tổng hợp sốliệu ghi sổ tổng hợp chi tiết doanh thu

* Kế toán mở sổ:

- Sổ chi tiết tài khoản 511

- Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng, Sổ chi tiết bán hàng theo kháchhàng

- Tổng hợp bán hàng theo mặt hàng, tổng hợp bán hàng theo kháchhàng

- Sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 511

* Một số mẫu sổ của công ty Cổ phần Thương mại Máy tính

S-Com:

Trang 20

Biểu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 511

Số 8- Ngõ 93- Phố Vương Thừa Vũ- Quận Thanh Xuân - Hà Nội.

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

TK: Doanh thu tiêu thụ hàng hoá và cung cấp dịch vụ

SH: 5111Tháng 12/2011 ĐVT: VND

Ngày 31 tháng 12 năm 2011Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trang 21

Biểu 2.7 Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng.

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG THEO MẶT HÀNG

Tên sản phẩm: Máy tính xách tay H-PEC EC3010IB

Từ ngày 01/12 đến ngày 31/12/2011 ĐVT: VND

9.581.924.300 191.638.500

Doanh thu thuần

9.390.285.800

Giá vốn hàng bán

Biểu 2.8 Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng

19

Trang 22

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG THEO KHÁCH HÀNG

Tên khách hàng: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trường Xuân

SL trả lại

Biểu 2.9 Sổ chi tiết bán hàng theo khách hàng

Trang 23

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG THEO KHÁCH HÀNG

Tên khách hàng: Sở GDĐT Quảng Ninh

Đơn giá Thành tiền SL

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.10 Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng theo mặt hàng

Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH S-COM

21

Trang 24

Số 8- Ngõ 93- Phố Vương Thừa Vũ- Quận Thanh Xuân - Hà Nội

VAT

(10%)

CKTM

H B T L

G G H B

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

* Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu, các khoản giảm doanh thu:

Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu, các khoản giảm

Trang 25

Cuối tháng, kế toán căn cứ số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối số

23

Nhật ký bán hàng

Nhật ký thu tiền Nhật ký chung

Sổ chi tiết doanh

thu

Sổ cái các TK 511, TK

521, TK 531, TK 532

Bảng cân đốitài khoản

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp,chi tiết

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu xuất kho

- Phiếu thu-

Trang 26

phát sinh, BCTC Đồng thời, đối chiếu số liệu với bảng tổng hợp chi tiếtdoanh thu để khớp đúng

* Một số mẫu sổ kế toán tổng hợp minh họa:

Biểu 2.11 Sổ nhật ký bán hàng

SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG

Tháng 12/2011 ĐVT: VND

Bán máy chiếu EC3010IB cho

Ngày 31 tháng 12 năm 2011Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.12 Sổ nhật ký chung

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Từ ngày 01/12 đến ngày 31/12/2011

Trang 27

Chứng từ

Diễn giải

Đã ghi sổ cái TKĐƯ

Số phát sinh

Luỹ kế từ kỳ trước

………

09/12 004710

Bán hàng máy tính xách tay Hpec EC3010IB cho cty Trường Xuân

kỳ sau Ngày 31 tháng 12 năm 2011

25

Trang 28

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trang 29

Biểu 2.13 Sổ cái TK 511

Công ty Cổ phần Thương mại Máy tính S-Com

Số 8- Ngõ 93- Phố Vương Thừa Vũ- Quận

Thanh Xuân - Hà Nội.

Mấu số: S03b – DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

Số tiền

Số hiệu Ngày

tháng

Trang sổ

Trang 30

31/12 PKT 31/12

Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

Cộng số phát

Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế từ đầu năm

Ngày 31 tháng 12 năm 2011

2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

* Chứng từ sử dụng:

- Phiếu nhập kho

Trang 31

- Phiếu xuất kho

- Hóa đơn GTGT

-

* Quy trình luân chuyển chứng từ để xác định giá vốn hàng bán:

Thủ kho chuyển hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho cho bộ phận kếtoán để làm căn cứ xác định giá xuất kho, giá vốn hàng bán

Trước hết, kế toán phải tuân thủ nguyên tắc giá gốc để xác địnhtrị giá thực tế hàng nhập kho Đó chính là toàn bộ các chi phí mà doanhnghiệp bỏ ra để có hàng hóa ở thời điểm và trạng thái hiện tại

Trị giá vốn hàng xuất kho bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí thumua (vận chuyển, bốc dỡ ) phân bổ cho số hàng đã xuất kho để bán

Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán ra được xác định theo công thức:

+

CP mua hàngphát sinh trong

Trị giá muacủa hàng xuấtkho

Trị giá muacủa hàng tồnđầu kỳ

+

Trị giá muacủa hàng nhậptrong kỳ

Công ty tiến hành xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước, lô nàonhập kho trước sẽ được xuất bán trước theo đúng trị giá thực tế nhập kho.Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên và luân chuyển theo quy định (liên1:lưu; liên 2 và liên 3: lưu hành nội bộ)

Cuối kỳ, phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán và tính vào GVHB

29

Giá thực tế

hàng mua

Giá muahàng hóa(Giá hóađơn)

Chi phí mua Thuế nhậpkhẩu

( nếu có)

Các khoảngiảm trừ

Trang 32

-Trị giá vốn thực

tế của HH xuất

kho

= Giá trị mua thực tế

của HH xuất kho +

Chi phí thu mua phân

bổ cho HH xuất khoTài khoản sử dụng để hạch toán: TK 632 - giá vốn hàng bán

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

* Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán:

Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ chi tiết GVHB

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối thángHàng ngày, kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho và các chứng từkhác có liên quan tiến hành ghi sổ chi tiết GVHB

Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết GVHB, kế toán tổng hợp số liệu ghi

sổ tổng hợp chi tiết TK 632

* Một số chứng từ minh họa:

Biểu 2.14 Phiếu nhập kho

Đơn vị : Công ty CP TM Máy tính S-Com Quyển: 12 Mẫu số: 01-VT

Chứng từ kế toán

( Phiếu xuấtkho )

Sổ chi tiết

TK 632

Sổ tổng hợp chitiết TK 632

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Thương mại Máy tính SCom
Tác giả	Nguyễn Thị Hồng Thanh
Người hướng dẫn	Th.s Trương Anh Dũng
Trường học	Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán - Kiểm toán
Thể loại	Báo cáo thực tập
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	64
Dung lượng	655 KB