Tên học viên : Nguyễn Thành VươngMSHV : 84/ĐTG/2011/01 TỔNG QUAN DOANH NGHIỆP Bài tập: Giả sử anh chị được nhận vào làm việc tại một doanh nghiệp hoặc một tổ chức sau khi ra trường, anh
Trang 1Tên học viên : Nguyễn Thành Vương
MSHV : 84/ĐTG/2011/01
TỔNG QUAN DOANH NGHIỆP
Bài tập: Giả sử anh (chị) được nhận vào làm việc tại một doanh nghiệp hoặc một tổ chức
sau khi ra trường, anh (chị) hãy cho biết: Trong một tuần đầu, tháng đầu và tháng thứ hai anh (chị) sẽ cần tìm hiểu gì và làm gì để chính thức được nhận là nhân viên của doanh nghiệp đó?
Bài làm
Ngày đầu tiên trong công việc mới, với đồng nghiệp mới, sếp mới, một môi trường làm việc hoàn toàn mới, những gì nhân viên mới sẽ làm trong ngày đầu tiên ấy là rất quan trọng Cách cư xử với mọi người và kết quả trong 2 tới 3 tuần sau đó sẽ quyết định rất nhiều tới hình ảnh của mình trong mắt những đồng nghiệp sau này
Cố gắng đi làm sớm, dù công việc không đòi hỏi phải đi sớm về muộn, nhưng cũng không nên quá tùy tiện Mỗi ngày đến sớm hơn vài phút giúp sếp hiểu rằng mình rất coi trọng công việc hiện tại
Là nhân viên mới phải tìm hiểu bảng kê chi tiết công việc của mình, để mọi việc diễn ra thuận lợi không gặp khó khăn
Cần đọc Sổ tay nhân viên càng sớm càng tốt để tìm hiểu về quyền lợi và thực hiện trách nhiệm, nghĩa vụ của mình với công ty một cách ngắn gọn và cụ thể nhất
Nên tìm hiểu về quy định trang phục của công ty để ngày đầu tiên đi làm thật suôn sẻ, có thể gây ấn tượng tốt với các đồng nghiệp của mình nếu biết cách thể hiện sao cho bắt mắt
Tìm hiểu về các trang thiết bị văn phòng được sử dụng như thế nào và nơi cất giữ những thiết bị văn phòng đó, để thể hiện mình là người chịu khó học hỏi người đi trước với thái độ tích cực
Tìm hiểu những tôn chỉ mục đích của công ty, các quyền lợi cũng như những triển vọng
mà nhân viên mới có được khi làm việc tại đây
Trong tuần đầu và tháng đầu là thời kỳ hết sức quan trọng, nhân viên mới cần phải tìm hiểu sơ lược về công ty, kết cấu làm việc của cơ quan, bắt đầu từ vị trí lãnh đạo như: tổng giám đốc, giám đốc, rồi đến trưởng phòng kế hoạch, cán bộ về nhân sự hoặc cán bộ đào tạo, đại diện của Công đoàn, nhân viên y tế và an toàn cho đến những vị trí tiếp theo
Tiếp đến hãy tìm kiếm những thông tin sau: trách nhiệm công việc hàng ngày/tuần/
Trang 2Cuối cùng, tìm hiểu trước tên người liên quan tới công việc của mình, cụ thể là cấp trên Đừng quên mang theo Sổ tay cá nhân vì có thể có nhiều điều phải ghi chép Nên chuẩn bị thái độ làm việc linh hoạt trong trường hợp mình được yêu cầu phải bắt tay ngay vào công việc
Mình có thể hỏi ai đó về cách sắp xếp các phòng, ban, vị trí trong công ty của mình Nếu không, hãy tự sơ đồ hoá trong đầu với những thông tin mình có thể tìm kiếm được về cơ quan và công việc Và nhớ, mỗi một công ty đều có một thủ tục hay tiêu chuẩn riêng trong liên lạc và giao tiếp nội bộ Có thể mình cần phải học về các phương tiện thường được sử dụng để liên kết các thành viên trong công ty như email, fax, chương trình chat nội bộ, ứng dụng ERP, điện thoại…
Hãy tự tin, thân thiện mỉm cười chào hỏi tất cả mọi người, cố gắng nhớ tên và vị trí của
họ Những gì không rõ phải hỏi ngay, điều này chứng tỏ bạn là một nhân viên nghiêm túc, luôn quan tâm đến công việc và môi trường làm việc Tuy nhiên, mình cần nghĩ đến những người đồng nghiệp nữa, đừng làm phiền họ với những câu hỏi không đúng lúc
Tất nhiên, những công việc lặt vặt chắc chắn không có trong danh sách công việc phải làm của mình nhưng mình cũng nên học và làm việc khi cần thiết Ví dụ, khi mình là người uống cốc trà cuối cùng trong ấm, thì nên pha bình mới hay khi in những tờ giấy cuối cùng trong máy
in, mình cũng nên để lại giấy vào…
Trong tháng thứ hai: là lúc mà mình cần thể hiện những kỹ năng và kinh nghiệm học hỏi được từ thực tế của những đồng nghiệp đi trước nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, để vận dụng vào các nhiệm vụ, công việc được giao, nên lập kế hoạch thời gian thực hiện các dự án và đảm bảo mọi công việc được giao đều hoàn thành sớm hơn dự kiến như vậy mình sẽ có thời gian xem xét và sửa chữa lại Khi gặp phải một dự án lớn và nằm ngoài khả năng kiến thức, hãy chia nhỏ thành từng phần việc, hỏi những đồng nghiệp về những điều bạn chưa biết và hoàn thành dần dần
Để thuyết phục được mọi người, bạn nên tỏ ra mình là người biết lắng nghe, chịu học hỏi, làm việc đúng phương pháp và chăm chỉ, sẵn sàng nhận nhiệm vụ cho dù có khó, có mới và đầy tính thử thách
Có thể một sinh viên mới ra trường không thể thực hiện được một lúc những yêu cầu trên Nhưng đưa ra trước những yêu cầu, nhiệm vụ khi bắt đầu một công việc mới cũng là một việc nên làm Có thể những yêu cầu này mình chưa thể làm được ngay nhưng sẽ thực hiện từng bước, dần dần sẽ hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ đã được đưa ra
Kết luận:
Cuối cùng, chúng ta vẫn phải thống nhất lại một điều, là dù có tạo được một ấn tượng ban đầu tốt đẹp đến đâu về bản thân, trong mắt mọi người trong công ty thì tất cả những gì mà người quản lý có thể dùng vào việc đánh giá, là kết quả công việc mà chúng ta làm Tốt nhất là hãy hoàn thành xuất sắc nhất những nhiệm vụ được giao trong thời gian nhanh nhất và hiệu quả nhất
Trang 3http://www.tuviglobal.com/tuvi_2011/hanvan_2011.htm