MỘT SỐ THAO TÁC NÂNG CAO TRONG POWERPOINT docx

* Click chọn đối tượng cần áp dụng hiệu ứng hoạt hình* Trong khung tác vụ Custom Animation, click Add Effect Click các tuỳ chọn nhóm hiệu ứng * Khi click các nhóm hiệu ứng, sẽ xuất h

MỘT SỐ KỸ THUẬT NÂNG

CAO TRONG POWERPOINT 2003

I Chèn hyperlink, tạo các nút lệnh liên kết các slide

II Các thao tác nâng cao

III Chèn, nhúng sound, đóng gói bài PowerPoint

IV Chèn movie, flash vào PowerPoint, lưu file dưới

dạng trình diễn.

V Kỹ thuật Trigger (tạo trò chơi, ô chữ kì diệu)

VI Một số ứng dụng trong bài.

I Chèn hyperlink, tạo các nút lệnh liên kết các slide

1 Chèn hyperlink

• Cách 1: Chọn đối tượng muốn tạo liên kết

• Click chuột phải → Hyperlink (Ctrl + K)

• Cách 2: Insert → Hyperlink

I Chèn hyperlink, tạo các nút lệnh liên kết các slide

2 Tạo các nút lệnh liên kết các slide

• Cách 1: Insert → Picture → AutoShapes

• Cách 2: Thanh công cụ Drawing → Autoshapes

Custom: Nút với thông tin tuỳ ý

Home: Nút với biểu tượng trở về đầu tập tin

Help: Nút với biểu tượng trợ giúp

Information: Nút với biểu tượng thông tin

Back or Previous:

Nút với biểu tượng

trở về slide kế trước

Forward or Next: Nút với

biểu tượng chuyển đến

Document: Nút với biểu

tượng tài liệu

Sound: Nút với biểu tượng âm thanh

Movie: Nút với biểu tượng phim

II Các thao tác nâng cao

• Sắp xếp các đối tượng

• Tạo nhóm cho các đối tượng

• Hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide

• Hiệu ứng của các đối tượng trong slide

II Các thao tác nâng cao

1 Sắp xếp đối tượng

Bring to Font: Lên trên đối tượng Send to Back: Xuống dưới đối tượng Bring Forward: Lên trên 1 đối tượng Send Backward: Xuống dưới 1 đối tượng

2 Tạo nhóm cho đối tượng

II Các thao tác nâng cao

•Chọn các đối tượng cần tạo nhóm

•Chuột phải → Grouping

Chọn âm thanh khi chuyển trang

Chuyển đến trang tiếp

theo khi click chuột

Tự động chuyển trang

tiếp theo sau khoảng

thời gian qui định

Điều chỉnh khoảng thời gian tự động chuyển

trang (phút và giây)

Cập nhật thông tin chỉ cho Slide thứ nhất Cập nhật thông tin cho

HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH CHUYỂN TIẾP GIỮA CÁC SLIDE

Trong Modify transition, mục Speed

Tốc độ nhanh Tốc độ chậm Tốc độ trung bình

Trong Modify transition, mục Sound

Không có âm thanh Tắt âm thanh của slide trước Các tuỳ chọn âm thanh

HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH CHO SLIDE

Cách 2: Trên khung tác vụ Getting

Started, chọn Slide Design-Animation Schemes

Cách 1: trên thanh menu, chọn

Slide Show  Animation

Schemes.

Click Click

Xuất hiện khung tác vụ Slide Design

Khung tác vụ Slide Design

Click

chọn các

tuỳ chọn

Các hiệu ứng

* Click chọn đối tượng cần áp dụng hiệu ứng hoạt hình

* Trong khung tác vụ Custom Animation, click Add Effect

Click các

tuỳ chọn

nhóm hiệu

ứng

* Khi click các nhóm hiệu ứng, sẽ xuất hiện lần lượt các menu hiệu

ứng, ta chọn các hiệu ứng cho phù hợp với từng đối tượng

HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG SLIDE

Click để xuất hiện hộp thoại

Add Entrance Effect

Hộp thoại Add Entrance Effect

Click

Click

Click để xuất hiện hộp thoại

Add Emphasis Effect

Hộp thoại Add Emphasis Effect

Click

Click

Click để xuất hiện hộp thoại

Add Exit Effect

Hộp thoại Add Exit Effect

Click

Click

Click để xuất hiện hộp thoại

Add Motion Path

Hộp thoại Add Motion Path

Click

Click

Click các tuỳ chọn hiệu

HIỆU CHỈNH THỜI ĐIỂM BẮT ĐẦU

* Click chọn đối tượng

* Trong khung Custom Animation, phần Modify Wipe (hiệu ứng được

chọn làm ví dụ kiểu Wipe), trong phần Start, click vào mũi tên

Click các tuỳ chọn

* Click chọn đối tượng

* Trong khung Custom Animation, phần Modify Wipe (hiệu ứng được

chọn làm ví dụ kiểu Wipe), trong phần Direction, click vào mũi tên

HIỆU CHỈNH HƯỚNG CHUYỂN ĐỘNG

Click các tuỳ chọn

* Click chọn đối tượng

* Trong khung Custom Animation, phần Modify Wipe (hiệu ứng được

chọn làm ví dụ kiểu Wipe), trong phần Speed, click vào mũi tên

HIỆU CHỈNH TỐC ĐỘ CHUYỂN ĐỘNG

Click các tuỳ chọn

* Click chọn đối tượng cần thay đổi hiệu ứng trong vùng làm việc slide hay

trong cửa sổ của khung tác vụ Custom Animation, click chuột vào đối tượng cần thay đổi trong danh sách Animation Order

Click để thay đổi

* Click phải hoặc click vào mũi tên bên cạnh, xuất hiện menu

ứng

Click Effect Options, xuất hiện hộp thoại Wipe (tên hiệu ứng được chọn cho đối

tượng), chọn trang Effect

Click để hiệu chỉnh hướng chuyển động

LÀM VIỆC VỚI EFFECT OPTIONS_EFFECT

Click để chọn âm thanh Click để hiệu chỉnh mức độ âm thanh Click để hiệu chỉnh sau hoạt hình Click để hiệu chỉnh hoạt hình cho văn

bản

Trong phần Settings,click vào mũi tên trong hộp Direction, xuất hiện

Click

Click

Click các tuỳ chọn

Click để hiệu chỉnh độ trễ giữa các

từ khi thực hiện trình diễn slide

Trong phần Enhancement,click vào mũi tên trong hộp Sound, xuất hiện

Click

Click để hiệu chỉnh mức

độ âm thanh Click các tuỳ chọn

Trong phần Enhancement,click vào mũi tên trong hộp After Animation,

Trong phần Enhancement,click vào mũi tên trong hộp Animation Text,

xuất hiện

Click

Xuất hiện lần lượt từng

Toàn bộ đối tượng xuất hiện đồng thời

Xuất hiện lần lượt từng

từ theo thứ tự từ trước

đến sau

LÀM VIỆC VỚI EFFECT OPTIONS_TIMING

Click Effect Options, xuất hiện hộp thoại Wipe (tên hiệu ứng được chọn cho đối

tượng), chọn trang Timing; hay click Timing…

Click để hiệu chỉnh thời điểm bắt đầu

hiệu ứng

Click để hiệu chỉnh độ trễ giữa các đối

tượng khi trình diễn slide Click để hiệu chỉnh tốc độ Click để hiệu chỉnh số lần lặp lại

Lệnh tạo một nút bấm tại một đối tượng được chọn để khởi sự một hoạt động

Click để quay lại từ đầu

Click vào mũi tên trong hộp Start, xuất hiện

Click vào mũi tên trong hộp Delay, xuất hiện

Click để hiệu chỉnh độ trễ giữa các đối

tượng khi trình diễn slide

Click vào mũi tên trong hộp Speed, xuất hiện

Click để chọn các tuỳ chọn

Click vào mũi tên trong hộp Repeat, xuất hiện

Click để chọn các tuỳ chọn Lặp lại cho tới khi click chuột kế tiếp

Lặp lại cho tới cuối slide

Click vào Tiggers, xuất hiện phần mở rộng

của Triggers, phần mặc định được chọn là

Animate as part of click sequence

Click

Click vào Animate as part of click sequence,xuất hiện danh sách các đối

tượng trong slide, chọn đối tượng trong danh sách, đối tượng này sẽ điều

khiển đối tượng đang chọn trong khi trình diễn dạng slide show

Click chọn

II Chèn, nhúng sound, đóng gói PowerPoint

1 Chèn sound

• Cách 1: Các thao tác cần thiết:

• Tạo 1 thư mục mới để lưu trữ bài PowerPoint sau đó đưa những bài hát muốn chèn vào.

• Sau đó chèn sound vào bài PP của mình.

• Cách 2: Đóng gói bài PowerPoint

• File → Package for CD → Copy to Folder →

Browse → Choose Location → Select → OK

2

3

* Lưu phông chữ vào bài soạn PowerPoint

Cách 1: Sử dụng đồng thời với việc đóng gói bài PowerPoint

Cách 2: Tool → Options → Save → Font options for current document only

II Chèn, nhúng sound, đóng gói PowerPoint

2 Nhúng sound

• Chọn những bản nhạc có đuôi *.wav hoặc sử dụng phần mềm để đổi đuôi của file nhạc thành

*.wav (Total Video Converter)

• Options → General → Link sounds with file size greater than : 50000 kb