Web: http://www.phanmemketoan.com Hướng dẫn cài đặt chương trình phần mềm kế toán LOTUS trên nhiều máy I.Tổng quan Chương trình phần mềm kế toán không chỉ ứng dụng cho một người kế toán
Trang 1Email: ketoanlotus@gmail.com Web: http://www.phanmemketoan.com
Hướng dẫn cài đặt chương trình phần mềm kế toán LOTUS trên nhiều máy
I.Tổng quan
Chương trình phần mềm kế toán không chỉ ứng dụng cho một người kế toán áp dụng làm việc trên phần mềm mà nó còn áp dụng cho nhiều kế toán với các bộ phận khác nhau cùng làm việc trên phần mềm đó
II.Hướng dẫn cài đặt
1.Chuẩn bị
Để thực hiện được điều này cần chuẩn bị ít nhất 2 máy tính có nối mạng lan với nhau.Thường thì
có bao nhiêu người sử dụng phần mềm ta sẽ chuẩn bị bấy nhiêu máy tính có nối mạng lan.Khi đó chọn một máy tính làm máy chủ và tiến hành cài đặt trên máy chủ trước rồi thực hiện cài đặt đối với máy tin con còn lại
Hình 1.Mạng máy tính
2.Cài đặt
a.Cài đặt phần mềm trên máy chủ
Coppy chương trình phần mềm vào một thư mục Ví dụ ta sẽ coppy vào ổ D:\ Lotus35dn48 Nếu có đĩa thì ta đưa đĩa vào cài đặt
Cài đặt theo các bước như sau:(Bạn có thể mua đĩa về cài hoặc tài trên mạng)
Cài Windowinstaller3.1
Sau đó cài tiếp dotnet framework 2.0 (dotnetfrx) Cài sqlxpr32
Cài Sqlserver2005_ssmsee
Mở thư mục chứa chương trình.Lúc nãy ta cho vào thư mục Lotus35dn48 và cấu hình để phần mềm chạy trên máy chủ Mở thư mục Project chạy file Lotus35 mà có biểu tượng hình bông sen.(Đã có tài liệu hướng dẫn cài)
Sau khi thực hiện xong thì chương trình đã sử dụng được trên máy chủ.Tiếp theo ta cần cấu hình trên máy chủ để các máy con cũng sử dụng được chương trình này
Cấu hình My Computer
Trang 2Cài đặt phần mềm sử dụng trên nhiều máy tính nối mạng - Phần mềm Kế Toán LOTUS 3.5
CÔNG TY PHẦN MỀM LOTUS VINA
Số 2 ngõ130 phố Đại Từ, Quận Hoàng Mai, Tp Hà Nội
ĐT: 046 654 9256-046 288 4527 Fax: 046 288 4527
Email: ketoanlotus@gmail.com Web: http://www.phanmemketoan.com
Hình 2.Chọn tài khoản Guest
Trang 3Email: ketoanlotus@gmail.com Web: http://www.phanmemketoan.com
Click đúp vào tài khoản vừa tạo chọn tab Member Of
Hình 3.Hộp thoại Member Of Click vào Add để tìm và chọn các tài khoản trong mạng
Hình 4.Tìm nhóm tài khoản Sau đó click vào Advanced→Find Now→chọn tên tài khoản như hình dưới→OK
Trang 4Cài đặt phần mềm sử dụng trên nhiều máy tính nối mạng - Phần mềm Kế Toán LOTUS 3.5
CÔNG TY PHẦN MỀM LOTUS VINA
Số 2 ngõ130 phố Đại Từ, Quận Hoàng Mai, Tp Hà Nội
ĐT: 046 654 9256-046 288 4527 Fax: 046 288 4527
Email: ketoanlotus@gmail.com Web: http://www.phanmemketoan.com
Hình 5.Chọn các tài khoản Hiển thị hộp thoại và ta click vào nút Ok
Hình 6.Nhóm tài khoản sử dụng
Cấu hình SQL
Vào Star→Programs→Microsoft SQL Server 2005→Microsoft SQL Server Management Studio Express CTP.Chọn server name là máy 1 và click vào nút connect.Hiển thị hộp thoại:
Trang 5Email: ketoanlotus@gmail.com Web: http://www.phanmemketoan.com
Hình 7.Sql kết nối máy 1
Chọn mục Security→Logins.Sau đó click phải chuột chọn New Login
Trang 6Cài đặt phần mềm sử dụng trên nhiều máy tính nối mạng - Phần mềm Kế Toán LOTUS 3.5
CÔNG TY PHẦN MỀM LOTUS VINA
Số 2 ngõ130 phố Đại Từ, Quận Hoàng Mai, Tp Hà Nội
ĐT: 046 654 9256-046 288 4527 Fax: 046 288 4527
Email: ketoanlotus@gmail.com Web: http://www.phanmemketoan.com
Hình 8.Giao diện thêm tài khoản Click vào nút Seach để chọn tên Login.Hiển thị ra hộp thoại
Hình 9
Trang 7Email: ketoanlotus@gmail.com Web: http://www.phanmemketoan.com
Sau đó click vào Advanced→Fine Now→Chọn tên Login.Ở đây ta chọn là Guest như hình dưới
Hình 10.Chọn tên Login name
Ở phía bên trái màn hình có các phương thức General,Server Roles,User Mapping,Securables,Status.Ta thiết lập từng phần.Đối với thẻ General như sau:Login name là tài khoản Guest,default database là tên cơ sở dữ liệu của ban
Trang 8Cài đặt phần mềm sử dụng trên nhiều máy tính nối mạng - Phần mềm Kế Toán LOTUS 3.5
CÔNG TY PHẦN MỀM LOTUS VINA
Số 2 ngõ130 phố Đại Từ, Quận Hoàng Mai, Tp Hà Nội
ĐT: 046 654 9256-046 288 4527 Fax: 046 288 4527
Email: ketoanlotus@gmail.com Web: http://www.phanmemketoan.com
Hình 11.Thẻ General Chọn Server Roles và tích vào các check box bên cạnh
Hình 12.Server Roles Chọn User mapping và và tích vào check box như hình vẽ và click Ok→Sau đó tắt chương trình đó đi
Trang 9Email: ketoanlotus@gmail.com Web: http://www.phanmemketoan.com
Hình 13.User Mapping Sau khi tạo xong User sử dụng ta vào Star→Programs→Sql Server 2005→Configuration Tools→Sql Server Configuration Manager:
Trang 10Cài đặt phần mềm sử dụng trên nhiều máy tính nối mạng - Phần mềm Kế Toán LOTUS 3.5
CÔNG TY PHẦN MỀM LOTUS VINA
Số 2 ngõ130 phố Đại Từ, Quận Hoàng Mai, Tp Hà Nội
ĐT: 046 654 9256-046 288 4527 Fax: 046 288 4527
Email: ketoanlotus@gmail.com Web: http://www.phanmemketoan.com
Hình 15.Enabled TCP/IP Share thư mục chứa phần mềm LOTUS
Ở đây chương trình đang để trong thư mục Lotus35DN48 Click phải chuột vào thư mục vừa chọn→vào Sharing and Security hiển thị ra hộp thoại
Hình 16.Hộp thoại Share Check vào 2 texbox→click Apply→Ok
b, Thực hiện đối với các máy con.
Ở đây ví dụ đối với máy con có tên là May2 còn các máy khác thực hiện tương tự.Phải chuột vào My Computer chọn Map Network Drive để map thư mục chứa chương trinh mà mình vừa Share ở máy chủ
Trang 11Email: ketoanlotus@gmail.com Web: http://www.phanmemketoan.com
Hình 17.Mở Map Network Drive Sau đó hiển thị hộp thoại Map Network Drive như hình bên trái ở dưới.Trong mục Folder mình click vào Browse để tìm đến thư mục vừa Share trong mạng như hình ở bên phải→Click Ok
Trang 12Cài đặt phần mềm sử dụng trên nhiều máy tính nối mạng - Phần mềm Kế Toán LOTUS 3.5
CÔNG TY PHẦN MỀM LOTUS VINA
Số 2 ngõ130 phố Đại Từ, Quận Hoàng Mai, Tp Hà Nội
ĐT: 046 654 9256-046 288 4527 Fax: 046 288 4527
Email: ketoanlotus@gmail.com Web: http://www.phanmemketoan.com
Hình 19
Như vậy ta đã map được thư mục chứa chương trình phần mềm sang máy con có tên là May2.Trên máy lúc này có tên thêm một ổ có tên là Z: chứa chương trình đó.Ta chỉ cần
mở ra và chạy chương trình
Đối với chương trình trên máy chủ ta chạy file Lotus35 còn trên các máy con ta chạy file lxwin32.Đăng nhập vào và sử dụng như bình thường