thực tập tại công ty tnhh cơ khí thành trung và phân tích các hoạt động quản trị , kết quả kinh doanh từ 2010 - 2012

Ngành nghề kinh doanh chính - Sản xuất kinh doanh các thiết bị cơ khí điện cho hệ thống chiếu sáng, tín hiệu giao thông và trang trí nội thất; - Sản xuất kinh doanh các thiết bị cơ khí c

BÁO CÁO THỰC TẬP

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ THÀNH TRUNG

I. Tên, địa chỉ Công ty

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ THÀNH TRUNG

Địa chỉ: Bãi Nổ - Cổ Loa – Đông Anh – Hà Nội

Tel: 0919.019.592

Giám đốc : Lưu Thành Vinh

II. Ngành nghề kinh doanh chính

- Sản xuất kinh doanh các thiết bị cơ khí điện cho hệ thống chiếu sáng, tín hiệu giao thông và trang trí nội thất;

- Sản xuất kinh doanh các thiết bị cơ khí cho yêu cầu phục vụ vệ sinh môi trường;

- Sản xuất kinh doanh các loại trụ, cột bằng kim loại;

- Thiết kế và thi công lắp đặt hệ thống chiếu sáng công cộng;

- Thiết kế và thi công hệ thống đèn tín hiệu giao thông;

- Sản xuất kinh doanh và lắp đặt các loại thiết bị báo hiệu giao thông;

- Sản xuất kinh doanh các thiết bị cơ khí, cơ khí chính xác và các sản phẩm theo luật định;

- Sản xuất kinh doanh và lắp đặt các cấu kiện sắt thép công nghiệp và dân dụng (từ tái chế phế thải, gia công cơ khí, xi mạ điện, chế biến gỗ tại trụ sở);

- Xuất nhập khẩu trực tiếp vật tư, nguyên liệu, thành phẩm và máy móc thiết bị

có liên quan đến chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;

- Kinh doanh nhà ở, dịch vụ thương mại, đại lý bán lẻ xăng dầu;

- Mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất, đào tạo dạy nghề

Sản phẩm cung cấp: Với các lĩnh vực kinh doanh đã được đăng ký như trên,Công ty cung cấp các sản phẩm sau:

- Thân đèn bằng nhôm đúc áp lực hoặc nhôm tấm, dập vuốt; sơn tĩnh điện.

- Phản quang bằng nhôm tấm dập,

bề mặt được xử lý anốt hoá.

- Chóa đèn bằng thuỷ tinh chịu nhiệt hoặc nhựa PMMA.

- Sử dụng bóng 250W/220V (sodium - metal)

150W-Chiếu sáng quảng trường, tượng đài, sân thể thao, bảng quảng cáo…

- Thân đèn bằng nhôm đúc áp lực, sơn tĩnh điện.

- Chóa đèn bằng thuỷ tinh chịu nhiệt.

- Kích thước: 720 mm x 640 mm x

230 mm

TRỤ ĐÈN

Trụ đèn trang trí / Trụ đèn trang trí đế gang: trang trí cho công viên, sân vườn, đường phố, khu dân cư, biệt thự

Trụ bát giác côn / Trụ tròn côn / Trụ đèn chiếu sáng: sử dụng trong các công trình chiếu sáng công cộng như đường sá, cầu

- Trụ bằng thép, nhúng kẽm.

- Trụ cao từ 4,5m – 12m (Riêng Trụ đèn chiếu sáng cao từ 8m – 12m; cần và thân trụ được sơn màu)

Trụ đèn cao: chiếu sáng khu vực rộng như sân bay, bến cảng, quảng trường, giao lộ cầu vượt,

- Trụ cao từ 14m – 30m

- Trụ được thiết kế gắn từ 4 đến

12 bóng - công suất từ 250W – 1000W/220V (sodium - metal)

- Thân đèn bằng nhôm hoặc tole cuốn, sơn tĩnh điện.

- Chóa đèn bằng nhựa PE, PMMA.

- Sử dụng bóng từ 12W – 40W /220V.

Điều khiển các luồng giao thông tại các giao lộ.

- Thân trụ được làm bằng nhôm hoặc bằng thép nhúng kẽm.

- Sử dụng đèn LED1 hoặc đèn HALOGEN chuyên dùng.

- Điều khiển tín hiệu bằng PLC 2

và vi xử lý.

TRỤ ĐIỆN LỰC

Treo cáp, truyền tải điện cho các hệ thống truyền tải cao áp từ 110KV trở lên

Ngoài việc cung cấp sản phẩm, Công ty còn thực hiện tư vấn, thiết kế, thi công lắp đặt mới các hệ thống liên quan đến chiếu sáng, giao thông và tải điện bao gồm:

Hệ thống đèn chiếu sáng công cộng, đèn chiếu sáng trang trí

Hệ thống đèn tín hiệu giao thông

Công trình đường dây tải điện và trạm biến áp dưới 35 KV

Cấu kiện sắt thép công nghiệp, dân dụng

III LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CÔNG TY

Công ty TNHH Cơ khí Thành Trung - tiền thân là xưởng sản xuất và gia công các

mặt hàng cơ khí, được thành lập và hoạt động từ năm 2002, trụ sở chính tại Bãi Nổ -

Cổ Loa – Đông Anh - Hà Nội Trong thời gian đó, xưởng sản xuất cơ khí được chính thức làm hàng gia công các sản phẩm cơ khí cho một số Công ty và các cơ sở sản xuất trên địa bàn Hà Nội

Đầu những năm 2004, 2005 thị trường cơ điện nhiệt có nhiều biến đổi mạnh mẽ Các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực này không theo kịp xu hướng phát triển ngày càng cao của thị trường Thực tế này đặt ra những yêu cầu và đòi hỏi cấp thiết Qua tìm hiểu thực tiễn và nghiên cứu kỹ thị trường, Xưởng sản xuất và gia công mặt hàng cơ khí nhận thức đây là một thị trường hoạt động tiềm năng và có nhiều thách thức Tuy nhiên, ngành nghề kinh doanh cũng như mô hình tổ chức hiện tại của Xưởng sản xuất không còn phù hợp với loại hình hoạt động mới này Vì thế, sau khi bàn bạc và cân nhắc kỹ lưỡng, Ban Giám đốc xưởng quyết định chuyển đổi xưởng sản xuất thành mô hình một Công ty, mở rộng ngành nghề kinh doanh và lĩnh vực

hoạt động Ngày 21/10/2005, Công ty TNHH Cơ khí Thành Trung chính thức được

thành lập

Trước và sau khi thành lập, Công ty TNHH Cơ khí Thành Trung cũng đã tập trung sản xuất các mặt hàng như: các thiết bị cơ khí điện cho hệ thống chiếu sáng, tín hiệu giao thông và trang trí nội thất; Sản xuất kinh doanh các loại trụ, cột bằng kim loại; Sản xuất kinh doanh và lắp đặt các cấu kiện sắt thép công nghiệp và dân dụng (từ tái chế phế thải, gia công cơ khí, xi mạ điện, chế biến gỗ tại trụ sở);

Trong quá trình phát triển của mình Công ty Thành Trung luôn tìm cách đầu tưcông nghệ, cải tiến kỹ thuật để đưa ra các sản phẩm mới có chất lượng cao thay thế dần hàng ngoại nhập và mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình trên nhiều phương diện

Với đội ngũ kỹ sư đầy nhiệt huyết, đội ngũ công nhân lành nghề nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo kỹ lưỡng qua các khoá huấn luyện trong nước và ngoài nước cùng với các trang thiết bị máy móc hiện đại, có đủ vật tư phụ tùng thay thế, lắpđặt bảo trì chúng tôi đang thực hiện nhiều dự án cho khách hàng với chất lượng cao nhất.

Với những thành công của năm 2005, Công ty Thành Trung xác định nâng cao chất lượng, cải tiến công nghệ thi công lắp đặt, tiếp tục coi đây là lĩnh vực hoạt động mũi nhọn của Công ty

- Nhu cầu xây dựng nhà ở, khu làm việc, khu giải trí, các cao ốc, các nhà máy sản xuất tại các khu công nghiệp ngày càng cao Nhu cầu này gắn liền với đòi hỏi về tính bền vững của sản phẩm, tính mỹ quan của các công trình xây dựng và các trang thiết

bị tiện nghi, hiện đại như điều hoà, hệ thống điện, nên Công ty Thành Trung đã quyết tâm đầu tư máy móc công cụ dụng cụ hiện đại để sản xuất gia công đường ống gió và các loại van gió chất lượng cao nhất và thẩm mỹ nhất để phục vụ các công trình lớn

- Tuy mới hoạt động nhưng Công ty ngày càng lớn mạnh và có uy tín trên thị trường

Từ chỗ chỉ có gần 10 cán bộ công nhân viên, doanh số chỉ trên dưới 1 tỷ đồng/ năm, vốn lưu động hạn chế, chỉ đủ cho phục vụ hoạt động xây dựng cơ bản thì đến nay, độingũ nhân viên của Công ty tăng không ngừng cả về số lượng và chất lượng, Công ty không những có khả năng chi trả tiền lương, các chi phí cho hoạt động kinh doanh màcòn có tích luỹ, đầu tư phát triển mở rộng sản xuất Đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty ngày càng được cải thiện Với đội ngũ kỹ sư đầy nhiệt huyết, đội ngũ công nhân lành nghề nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo chính quy qua các khoá huấn luyện trong và ngoài nước, cùng với các trang thiết bị máy móc hiện đại,

có đủ vật tư phụ tùng thay thế, lắp đặt, chúng tôi đã, đang và sẽ thực hiện nhiều dự áncho khách hàng với chất lượng cao nhất

Với những thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, cũng như với sự đóng góp tích cực về vấn đề phát triển doanh nghiệp Hà Nội nói riêng và

doanh nghiệp Việt Nam nói chung, Công ty Thành Trung không ngừng phấn đấu

để vươn xa hơn nữa.

IV CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA TỪNG BỘ PHẬN

ty Tổ chức các khoá đào tạo trong và ngoài công ty Lập kế hoạch tiền lương,thành toán tiền lương và giải quyết các chế độ cho CBCNV theo quy định củacông ty Quản lý an toàn, vệ sinh lao động, là thường trực hội đồng kỷ luật, hộiđồng sáng kiến và 5S Tổ chức tuần tra, canh gác bảo vệ sản xuất, an ninh trật tự,phòng chống cháy nổ.

- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hành chính quản trị, thi đua khen thưởng, kỷ luật, bảo vệ Công tác chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV, quản lý công tác văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, trang thiết bị làm việc, sinh hoạt thuộc Văn phòng Công ty

- Thực hiện các quy định về văn thư, lưu trữ, bảo mật, các nguyên tắc quản lý công văn, giấy tờ, đi, đến, các biện pháp quản lý tài sản thuộc lĩnh vực chuyên môn

- Kiểm tra thể thức và thủ tục hành chính trong việc ban hành các văn bản của Công ty

- Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc thực hiện các chế độ, chính sách (nâng lương, nâng bậc, tiền lương, tiền thưởng, thu nhập, giải quyết các chế độ BHXH…) với người lao động, kế hoạch trang bị BHLĐ cho người lao động

- Xây dựng kế hoạch lao động, định biên, định mức lao động, theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng lao động, thu nhập từ tiền lương, phân tích tình hình sử dụng lao động, trả lương cho CBCNV

- Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và sức khỏe cho CBCNV

- Hướng dẫn công tác thi đua, làm thường trực hội đồng: Thi đua, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê theo Quy định

- Tham mưu và góp ý kiến với Lãnh đạo Công ty về việc bố trí, sắp xếp lao động, sử dụng lao động và các Quy định hiện hành khác trong toàn Công ty Kiến nghị Lãnh đạo Công ty xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật của Công ty

- Được phép ký các loại văn bản theo chức năng khi được Giám đốc Công ty ủy quyền trực tiếp

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty giao.

1.2.3 Phòng Qu ản lý c hất l ượ ng

Phòng Quản lý chất lượng điều hành hoạt động của Hệ thống quản lý chất lượngtoàn công ty Kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm Thiết lập và xác nhận khảnăng của quá trình và đặc tính của sản phẩm

1.2.4 Phòng T ài c hính

Phòng Tài chính lập kế hoạch tài chính, phân tích hoạt động tài chính hàng tháng,quý, năm Đề xuất việc sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả, chịu trách nhiệm vềcông tác kế toán, tài chính, thống kê trong công ty theo hệ thống quản lý của nhànước

- Giúp việc và tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác tổ chức, quản lý và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch toán và thống kê

- Theo dõi, phân tích và phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn tại Công ty

và cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc trong công tác điềuhành và hoạch định sản xuất kinh doanh

- Thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê theo Pháp lệnh kế toán và thống kê, Luật Kế toán và Điều lệ của Công ty

- Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực kinh tế của Công ty theo quy định của Nhà nước

- Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạchđầu tư

- Xây dựng kế hoạch định kỳ về giá thành sản phẩm, kinh phí hoạt động, chi phí bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa nhỏ của Công ty và các kế hoạch tài chính khác

- Thực hiện chế độ báo cáo tài chính, thống kê theo quy định của Nhà nước và Điều

lệ của Công ty

- Xác định và phản ảnh chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ tài sản, nguồn vốn.

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quy định và điều lệ Công ty

- Thực hiện những nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty phân công

- Tham mưu cho Ban giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: Tài chính và kế toán, tổng hợp về vốn, chi phí sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty Tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn công tác kế toán, hạchtoán kinh tế ở các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc và hạch toán báo sổ; thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát tài chính theo quy định của Nhà nước

- Tổ chức bộ máy công tác kế toán, tài chính, thống kê phù hợp, phục vụ cho công tácquản lý kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh cho công ty

- Xây dựng và thực hiện phương án huy động vốn, cho vay vốn phục vụ yêu cầu củacông ty

- Kiểm tra và kiến nghị công ty bảo lãnh với các khoản vay tín dụng của các đơn vịphụ thuộc Thực hiện tín dụng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trực tiếp củacông ty

- Thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước theo chế độ hiện hành Quản lý vàhạch toán các loại quỹ của Tổng công ty được trích lập theo quy định của Bộ Tàichính

- Tổ chức hạch toán tổng hợp các loại vốn, quỹ, tổng hợp giá thành, kết quả sản xuấtkinh doanh trên cơ sở báo cáo quyết toán của các đơn vị phụ thuộc và hạch toán kinh

tế đối với phần trực tiếp kinh doanh của công ty

- Thực hiện báo cáo kế toán định kỳ của công ty theo quy định của Nhà nước Lậpbáo cáo tài chính tổng hợp hàng năm của công ty trên cơ sở tổng hợp các bảng cânđối tài sản

- Kết hợp với các phòng liên quan chủ trì phân tích hoạt động kinh tế định kỳ củacông ty.

- Quy định các biểu mẫu báo cáo kế toán nội bộ công ty (ngoài ra các biểu báo cáotheo quy định của Nhà nước) để phục vụ cho yêu cầu quản lý tổng hợp của công ty

- Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toánNhà nước và quy định của công ty cho các đơn vị

1.2.5 Phòng Kinh doanh

Phòng Kinh doanh xác định chiến lược kinh doanh và nghiên cứu thị trường,thiết lập các hợp đồng kinh tế trong việc mua nguyên vật liệu và tiêu thụ sảnphẩm Xây dựng kế hoạch và chỉ đạo sản xuất, chủ trì xác định định mức lao động

1.2.6 Phòng T h i ế t bị

Phòng Thiết bị quản lý kỹ thuật toàn bộ hệ thống thiết bị trong công ty Lắp đặtcác thiết bị, theo dõi giám sát quá trình sử dụng thiết bị, bảo dưỡng, sửa chữa cácthiết bị, cung cấp điện nước, khí nén cho sản xuất, sinh hoạt của công ty Phântích hiệu quả sử dụng thiết bị và đưa ra các biện pháp sử dụng thiết bị, năng lượnghiệu quả

- Ngoài việc trực tiếp SXKD của công ty thì bộ phận sản xuất cũng là nơi được giao quản lý phần lớn tài sản, trang thiết bị của công ty Vì các dây chuyền, máy móc thiết

bị sản xuất tập trung hầu hết ở đây Chính vì vậy ngoài nhiệm vụ sản xuất thì bộ phận sản xuất cũng kiêm chức năng bảo vệ, bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị nhà xưởng của công ty

- Xưởng vận hành có chức năng tiếp nhận, quản lý vận hành các thiết bị Nhà máy để sản xuất điện năng theo kế hoạch sản xuất điện năng được Giám đốc Công ty phê duyệt

- Tổ chức, bố trí, sắp xếp lực lượng CBCNV trong Phân xưởng để đảm bảo vận hành

an toàn, hiệu quả các thiết bị được giao theo Quy trình

- Phối hợp với các đơn vị liên quan kiểm tra đánh giá tình trạng của thiết bị để lập kế hoạch sửa chữa hàng năm

- Chủ động trong việc PCCC cho các thiết bị trong phạm vi quản lý

- Tham gia nghiệm thu các thiết bị, công trình sau khi bảo dưỡng, sửa chữa, tiểu tu, trung tu, đại tu…

- Trực tiếp tham gia giám sát sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ của Công ty, khắc phục các sự cố của khối Tổ máy và các hệ thống khác…

- Thường xuyên vệ sinh thiết bị vận hành và khu vực trong Nhà máy

- Thường xuyên kiểm tra thiết bị toàn Nhà máy phát hiện và xử lý kịp thời những hư hỏng nhỏ và đề xuất phương án xử lý các hư hỏng nghiêm trọng để lãnh đạo Công ty xem xét giải quyết

- Thường xuyên cập nhật, nghiên cứu các Quy trình, Quy phạm phục vụ cho công tác vận hành

- Lập kế hoạch, nội dung đào tạo CBCNV trong Xưởng, trưởng ca, điều hành viên mới

- Tham gia biên soạn hoặc bổ sung các Quy trình, Quy phạm kỹ thuật vận hành, sửa chữa các thiết bị, chủ trì trong các đợt diễn tập xử lý sự cố Tổ chức diễn tập sự cố

theo từng ca từng cá nhân ở vị trí công tác để đánh giá trình độ và kỹ năng làm việc của từng người để có kế hoạch bồi dưỡng.

- Tổ chức việc học tập, huấn luyện nâng cao tay nghề cho nhân viên vận hành theo Quy định của Công ty

V KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Kết quả sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng nhất đối với tất cả các đơn

vị sản xuất kinh doanh Để có được kết quả sản xuất kinh doanh tốt cần phải có một

sự phối hợp đồng bộ ăn khớp, hiệu quả, khoa học giữa tất cả các khâu, các bộ phậncủa Công ty với nhau Đặc biệt, Công ty TNHH Cơ khí Thành Trung là một công tyhoạt động trong lĩnh vực cơ khí lại càng đòi hỏi Công ty cần phải có một đội ngũ cán

bộ công nhân viên có trình độ tay nghề phải cao để hoàn thành tốt các công việc lớn

Trong những năm gần đây Công ty đã đạt được nhiều thành công đáng khích

lệ Công ty đã không ngừng đổi mới một cách toàn diện cả về chiều rộng lẫn chiềusâu, cả về số lượng lẫn chất lượng, cả về quy mô tổ chức đến công nghệ khoa học kỹthuật Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm qua đượcthể hiện thông qua biểu dưới đây:

Bảng : Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2010-2012.

ĐVT: 1000 đồng

Doanh thu thuần 152.765.591.525 218.370.636.793 179.949.532.321

Lợi nhuận trước thuế 30.679.931.223 46.502.723.574 5.509.960.269

Thuế TNDN 1.900.693.969 8.981.169.418 186.554.849 Lợi nhuận sau thuế 28.779.237.254 37.521.554.156 5.323.405.420

Biểu đồ 1: Tổng doanh thu qua 3 năm 2010 – 2012:

0 50,000,000,000

Biểu đồ 2:Tổng lợi nhuận sau 3 năm 2010 – 2012:

ĐVT :đồng

Biểu đồ 4: Tổng số thuế qua 3 năm 2010 – 2012:

0 5,000,000,000

ă m 2011 N

ă m 2012

ĐVT:1000đồng

0 2,000,000,000

*Nhận xét:Qua bảng phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, ta thấy:

Doanh thu thuần 152.765.591.525 218.370.636.793 179.949.532.321

Lợi nhuận trước thuế 30.679.931.223 46.502.723.574 5.509.960.269

Thuế TNDN 1.900.693.969 8.981.169.418 186.554.849

Lợi nhuận sau thuế 28.779.237.254 37.521.554.156 5.323.405.420

Doanh thu thuần năm 2011 là 218.370.636.793 nghìn đồng So với năm 2010 là152.765.591.525 nghìn đồng thì doanh thu thuần tăng 65.605.045.268 nghìn đồng,tương đương tăng 42,94% Sang năm 2012, doanh thu thuần là 179.949.532.321nghìn đồng, giảm 38.421.104.472 nghìn đồng, tương đương giảm 17,59% so với năm

2011

Lợi nhuận trước thuế năm 2010 là 30.679.931.223 nghìn đồng, sang năm 2011 là

46.502.723.574 nghìn đồng, tương đương tăng 51,53% Đến năm 2012 lợi nhuận trướcthuế giảm còn 5.509.960.269 nghìn đồng, giảm 40.992.763.305 đồng, tương đương88,15%

Năm 2011, lợi nhuận sau thuế của Công ty là làm ăn có lãi 37.521.554.156 nghìnđồng, Công ty làm ăn có lãi hơn là 8.742.316.902 nghìn đồng, tương đương 30,37%

so với năm 2010 Năm 2012, Công ty tiếp tục làm ăn có hiệu quả, tuy nhiên nếu sovới năm 2011 thì lợi nhuận sau thuế giảm 32.198.148.736 nghìn đồng, tương đươnggiảm 85,81%

Kết luận: Trong 3 năm 2010 – 2012, lợi nhuận sau thuế của Công ty tăng lên hằng

năm Điều này cho thấy kết quả kinh doanh của Công ty là rất tốt Nhìn chung sựtăng lên của lợi nhuận là do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công tytăng lên đáng kể qua mỗi năm

Để đạt được những thành tích trên là do một số nguyên nhân chủ yếu sau:

Khi nền kinh tế thị trường biến động, giá các mặt hàng phục vụ xây dựng doCông ty sản xuất tăng cao nên doanh thu của Công ty cũng tăng cao Trước tình hình

đó, Công ty đã chủ động được trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của mìnhnên đã tổ chức lại mô hình sản xuất, đề ra các quy định về phân phối lợi nhuận gắnlợi ích của người lao động với hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mà họ làmviệc Nhờ tổ chức lại mô hình sản xuất nên việc tổn thất nguồn nguyên liệu ngày càngsuy giảm, năng suất và thu nhập của người lao động ngày càng tăng cao

Đồng thời trong 3 năm qua, việc đầu tư vào sản xuất kinh doanh không ngừngtăng trưởng, tổng giá trị xây lắp hàng năm đều tăng, năm sau cao hơn năm trước.Ngoài ra còn tham gia ủng hộ công tác đền ơn đáp nghĩa của địa phương, của các tổchức xã hội, Đoàn thể như : Quỹ vì người nghèo, Quỹ cứu trợ người tàn tật và trẻ em

mồ côi, Quỹ phòng chống thiên tai, Quỹ tài năng trẻ, Quỹ khuyến học.v.v…

Để có được kết quả như trên là nhờ có sự lãnh đạo của Ban Giám đốc Công ty,các phòng ban cùng với những người có năng lực chuyên môn Chính nhờ doanh thu

và lợi nhuận của Công ty trong những năm qua tăng cao đã làm cho mức lương bìnhquân của công nhân viên trong Công ty cũng được nâng lên, tạo được sự an tâm chongười lao động

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA DOANH NGHIỆP

I QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

1 Thực trạng lao động

a Quy mô lao động

Tuyển dụng cán bộ nhân viên văn phòng

Bảng Số lượng tuyển dụng nhân viên văn phòng của công ty qua các năm

(Đơn vị: Người)

(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)

Ta thấy được số lượng nhân viên văn phòng tuyển dụng gia tăng sau mỗi năm,điều đó chứng tỏ quy mô SXKD của công ty đang ngày càng mở rộng Phòng KếToán là phòng có có nhu cầu tuyển dụng nhiều nhất qua các năm vì yêu cầu cao trongcông việc, liên quan đến nhiều mọi khâu trong quá trính SXKD của công ty… cácnhân viên mới tuyển dụng khó thích nghi ngay được

Kết hợp bảng số liệu CNSX tuyển dụng và bản kế hoạch tuyển dụng ở trên ta

có được biểu đồ sau:

Biểu đồ : Số lượng nhân sự kế hoạch và thực tế qua các thời kỳ

Qua biểu đồ trên ta có thể thấy được Quý I, công tác tuyển dụng không đạtđược kế hoạch đề ra, chỉ được 70% kế hoạch, thiếu hụt nhân viên, nguyên nhân dolượng lao động sau tết Nguyên đám rất khan hiếm Nhưng đến Quý II, do thị trườnglao động đã ổn định trở lại, tình hình đã được thay đổi, không gây nhiều áp lực chocông tác bố trí, sắp xếp nhân viên ở các vị trí SX Ngoài ra, số lượng nhân viên phát

triển nhiều như vậy cũng đặt ra những khó khăn trong việc quản lý người lao độngkhi mà bộ phận quản lý thay đổi không đáng kể về nhân sự.

b Cơ cấu lao động và trình độ lao động

Là Công ty chuyên sản xuất, lắp ráp, gia công, đột dập in trên các linh kiện, chi tiết, phục vụ các ngành công nghiệp điện, điện tử, ô tô, xe máy và các ngành công nghiệp khác, in, sao chép bản ghi các loại nên số lượng lao động của công ty là tương đối cao Số lượng lao động của công ty tính đến năm 2012 là 520 người, ngoài ra không

kể đến số nhân viên bỏ việc

- Dựa vào chức năng và nhiệm vụ, lao động của công ty được chia làm hai bộphận:

+ Bộ phận văn phòng (quản lý): 57 người

+ Bộ phận CNSX: 463người

- Dựa vào Hợp đồng lao động trong công ty được chia thành hai loại sau:

+ Số lao động ký hợp đồng thử việc (trong vòng 2 tháng) là 55 người, đa phần

là các CNSX đào tạo xong, mới bắt đầu đi làm, sẽ được hưởng 70% lương chính thức

và 100% các loại phụ cấp

+ Số lao động ký hợp đồng chính thức (ký từ 2 năm trở lên) là 465 người,thường là nhân viên làm việc làm việc lâu năm tại công ty, đúng chuyên môn, các cán

bộ quản lý,…

Cơ cấu lao động theo giới tính

Do đặc thù về ngành nghề kinh doanh là sản xuất chi tiết, linh kiện, vì vậy nhânviên trong công ty nam chiếm đa số, lao động nữ có nhưng tập trung nhiều ở bộ phậnvăn phòng & khâu vệ sinh sản phẩm

Bảng Cơ cấu lao động theo giới tính trong công ty

Qua bảng trên ta thấy, tỷ lệ lao động nữ ở văn phòng cao hơn xưởng SX, lớn nhất là

phòng kế toán (có 10/14 là nữ), còn Xưởng SX tỉ lệ này lại khá thấp, cụ thể là 65/463

Ở trong phòng kinh doanh tỷ lệ là 3/10, phòng marketing là 4/9, Phòng Hành chính – Nhân sự là 3/8, phòng XNK là 4/12 Điều đặc biệt là Ban giám đốc tỷ lệ nữ là 0%, 4

thành viên trong ban GĐ đều là nam giới

Cơ cấu lao động theo độ tuổi

Với 9 năm thành lập và phát triển, hiện nay công ty đã xây dựng cho mình một đội

ngũ lao động dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất mặc dù tuổi đời còn rất trẻ.Tính đến thời điểm hiện tại, độ tuổi trung bình của các nhân viên là 24, là một con số tương đối lớn đối với những doanh nghiệp sản xuất

48, 08

89

04

2 6 4

50, 77

10 0(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)

Từ bảng tổng kết trên ta có biểu đồ cơ cấu lao động theo độ tuổi như sau:

Biểu đồ : Cơ cấu lao động theo độ tuổi của nhân viên trong công ty

Theo biểu đồ trên, lao động có tuổi từ 30 trở lên chỉ chiếm 14,4% và tập trung chủ yếu ở ban lãnh đạo công ty có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý nhân sự Cụ thể như sau:

Giám đốc : 45 tuổi

Kế toán trưởng : 33 tuổi

Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự :45 tuổi

Trưởng phòng XNK : 50 tuổi

Trưởng phòng Sales : 32 tuổi

Trưởng phòng Marketing : 35 tuổi

Ngoài ra trong độ tuổi này còn có các đội trưởng, tổ trưởng làm lâu năm trong công

ty hoặc từ các công ty khác chuyển đến Độ tuổi chiếm nhiều lao động nhất trong công ty là từ 20 – 25 (chiếm 50,77%) và sau đó từ 18 – 20 (chiếm 24.04%) tập trung chủ yếu là CNSX chính thức của công ty Đây cũng là đặc trưng riêng của các DN sản xuất có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, cần rất nhiều lao động trẻ

c Trình độ

CNSX trong công ty không đòi hỏi trình độ học vấn cao, chủ yếu là tốt nghiệp trung học hoặc dạy nghề, hết quân ngũ (cũng có những vị trí yêu cầu nhân viên về ngoại ngữ) Hiện nay tất cả các lao động trực tiếp trong công ty đều đã được đào tạo đầy đủ

về chuyên môn, sản phẩm và hàng năm công ty có tổ chức kiểm tra chất lượng nhân viên nhằm củng cố kiến thức đã được đào tạo cũng như nâng cao tay nghề lao động

Bảng Cơ cấu lao động theo trình độ của CNSX qua các năm(Đơn vị tính: Người)

CĐ, ĐH

Phân tích biểu đồ trên ta thấy số lượng CNSX tốt nghiệp THPT tăng qua từng năm Điều này cũng dễ hiểu bởi công ty ngày càng mở rộng quy mô, cần nhiều lao động phổ thông và các sp của công ty được sx trên dây chuyền nên không cần nhiều lao động có trình độ cao Tuy nhiên số lao động tốt nghiệp TCCN, CĐ, ĐH tăng chậm, thậm chí có lúc giảm (năm 2010) do nhân viên bỏ việc, chứng tỏ công ty chưa có mốiquan hệ tốt với nhân viên để có được nguồn lao động lâu dài Nguồn lao động này là nguồn lao động có chất lượng cao, có trình độ nghiệp vụ tốt, không phải mất thời gian đào tạo nhiều mà công ty chưa khai thác được hết Ngoài ra công ty nên có những chính sách hợp lý, chế tài đặc biệt để giữ được nguồn lao động này.

Lao động gián tiếp (Khối nhân viên văn phòng) chiếm tỷ kệ không lớn nhưng đều có trình độ học vấn cao (tốt nghiệp đại học, cao đẳng) và trình độ chuyên môn giỏi Để đạt được điều đó trong quá trình tuyển chọn, công ty đã sàng lọc rất kỹ, tuyển đúng người, đúng việc, có thể kiêm nghiệm nhiều công việc khác nhau

Biểu đồ: Cơ cấu lao động theo trình độ của bộ phận văn phòng năm 2012

12.3

52.6

35.1

TCCN CĐ ĐH

Lao động đạt trình độ đại học ở bộ phận văn phòng chiếm tới 35,1%, đây là con số khá cao đối với một doanh nghiệp SX và thường ở các vị trí lãnh đạo như trưởng phòng, kế toán trưởng Những lao động có trình độ trung cấp (12,3%) chiếm đa số trong phòng kế toán Mặc dù vậy số lượng lao động có trình độ cao đẳng còn khá lớn

(52,6%), công ty cần có những biện pháp nhằm nâng cao trình độ, hoàn chỉnh kiến thức cho nhân viên của mình Làm được điều đó nhân viên mới cảm thấy thực sự gắn

bó với công ty

Bên cạnh việc quan tâm đến trình độ chuyên môn cho cán bộ nhân viên thì tư tưởng chính trị cũng được công ty chú trọng phát triển do công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất ngoài nhiệm vụ sản xuất kinh doanh còn có nhiệm vụ nâng cao phẩm chất chính trị, đạo đức cho đội ngũ lao động cũng như tạo môi trường giao lưu, sinh hoạt tập thể, văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao cho toàn thể nhân viên công ty Số lượng nhân viên là cán bộ chủ chốt trong tổ chức công đoàn của công ty là 28 người, chiếm 11,2% trên tổng số cán bộ nhân viên, điều đó chứng tỏ công ty có chính sách khá tốt trong việc phát triển tự do quyền của nhân viên Hàng năm các phong trào đoàn thể cũng được công ty tổ chức Đối với Đoàn viên thì Công đoàn tổ chức giao lưu văn nghệ, thể thao,… Chi phí cho các hoạt động này được lấy từ quỹ phúc lợi khen

thưởng của công ty và phân bổ chi phí về cho các đơn vị trực thuộc

2 Công tác tuyển dụng nhân sự

a Tiêu chuẩn tuyển dụng

Sau khi lập kế hoạch nhu cầu nhân sự, công ty sẽ có công tác tuyển dụng nhân

sự đối với các vị trí còn khuyết Đối với CNSX sẽ có những tiêu chuẩn tuyển dụngchung sau đây:

Là công dân Việt Nam đáp ứng đủ những tiêu chuẩn sau:

Đối với Nam:

- Các đối tượng thuộc diện dân tộc thiểu số, vùng sâu vùng xa, gia đình có hoàncảnh khó khăn.

- Con thương binh, gia đình liệt sỹ, gia đình chính sách, hộ nghèo công ty cónhững chính sách hỗ trợ riêng

Đối với nhân viên văn phòng, tuỳ thuộc vào vị trí công tác, nhiệm vụ được giao

mà có những tiêu chuẩn riêng như sau:

Nhân viên phòng Hành chính – Nhân sự:

+ Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lựcloại khá, giỏi trở lên

+ Tiếng Anh giao tiếp trình độ B trở lên

+ Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, lưu file, xử lý hồ sơ

+ Có kỹ năng làm việc độc lập và làm theo nhóm

+ Ưu tiên các ứng viên nam có hiểu biết về công việc kế toán lao động tiền lương,

có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực quản lý nhân sự

Nhân viên phòng Thiết kế phát triển:

+ Tốt Nghiệp ĐH chuyên ngành QTKD, Marketing loại khá giỏi trở lên

+ Có kiến thức am hiểu về sản xuất, lắp ráp, đã qua công tác marketing tại cáccông ty chuyên về SXKD Chi tiết, linh kiện

+ Khả năng thuyết phục, thuyết trình trước đám đông

+ Có sức khoẻ đảm bảo công tác

- Nhân viên phòng Kinh doanh:

+ Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành khối kinh tế, thương mại, ngoại thương.+ Có mối quan hệ rộng, giao tiếp tốt, trình độ Tiếng Anh bằng B trở lên, tin họcvăn phòng khá

+ Khả năng thuyết phục, thuyết trình trước đám đông

+ Có phương tiện, sẵn sang đi công tác tại các tỉnh

+ Ưu tiên các ứng viên nam đã có kinh nghiệm, chịu được áp lực công việc cao

- Nhân viên phòng Tài chính:

+ Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán

+ Sử dụng thành thạo phần mềm MISA

+ Biết lập Báo cáo thuế, kế toán lương BHXH-BHYT

+ Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiêm lâu năm

+ Tiếng Anh giao tiếp trình độ B trở lên

+ Chịu được áp lực công việc cao

Nhân viên phòng XNK

+ Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành kinh tế

+ Có kinh nghiệm trong việc giao nhận hàng hóa, làm thủ tục hải quan, xuất nhậpkhẩu, hoàn thuế

+ Tiếng Anh giao tiếp trình độ B trở lên

+ Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

+ Cẩn thận, chính xác, có tinh thần, trách nhiệm

b Quy trình, phương pháp tuyển

Sau khi kế hoạch tuyển dụng được phê duyệt, các bộ phận cần phối hợp với nhauthực hiện các công việc sau đây:

Tuyển dụng cán bộ nhân viên văn phòng

Phòng Hành chính – Nhân sự chịu trách nhiệm chính trong việc tuyển dụng:Đăng thông báo tuyển dụng

Tiếp nhận hồ sơ tham gia dự tuyển

- Sàng lọc hồ sơ để chọn ra những hồ sơ tiêu biểu và phù hợp nhất trình GiámĐốc ký duyệt

- Thông báo cho những hồ sơ đạt yêu cầu tham dự buổi phỏng vấn trực tiếp tạicông ty

- Thành lập Hội đồng xét tuyển nhân viên (Giám Đốc, Trưởng phòng Hànhchính – Nhân sự, Trưởng bộ phận có nhu cầu tuyển dụng, thư ký tổng hợp)

- Căn cứ vào kết quả phỏng vấn, Hội đồng xét tuyển đưa ra kết luận và báo cáokết quả trình Hội đồng quản trị xét duyệt.

- Danh sách nhân viên trúng tuyển được thông báo tại Văn phòng công ty vàthông báo trực tiếp cho người dự tuyển thông qua điện thoại

Tuyển dụng CNSX

- Được tuyển dụng dưới các hình thức sau: Cán bộ công ty trực tiếp đi tuyểndụng; đăng tuyển trên các phương tiện thông tin đại chúng như đài, báo, ti vi, websitequảng cáo

- Phòng Hành chính – Nhân sự chịu trách nhiệm trong việc đăng tuyển nhân viênbảo vệ trên các phương tiện thông tin đại chúng; đồng thời tiếp nhận hồ sơ từ các đầumối tuyển dụng

- Tiếp theo, phòng Hành chính – Nhân sự tiếp nhận hồ sơ CNSX sau khi đã hoànthành đầy đủ các loại giấy tờ yêu cầu

- Hồ sơ tuyển dụng sau khi người lao động đã hoàn thiện được tập hợp về phòngHành chính – Nhân sự kiểm tra lần cuối để kịp thời bổ sung đầy đủ

- Phòng Hành chính – Nhân sự tổ chức thi tuyển đầu vào Những ứng viên đápứng yêu cầu thi tuyển sẽ được gọi đi phỏng vấn vòng 2 để xác định nhân thân, cáchthức giao tiếp, trình độ, học thức của ứng viên & sau đó các ứng viên phù hợp sẽđược hẹn khám tuyển kiểm tra sức khỏe theo tiêu chuẩn tuyển dụng của công ty Nếuđạt tiêu chuẩn sẽ được phòng Hành chính – Nhân sự xác nhận qua vòng kiểm tra vàhẹn ngày ký hợp đồng lao động

3 Công tác đào tạo, tập huấn nhân sự

Đối với cán bộ nhân viên khối văn phòng

Nhân sự sau khi được tuyển dụng vào công ty, tùy theo yêu cầu nhiệm vụ côngtác có thể được đào tạo và tập huấn thêm về chuyên môn, quản lý Trong công ty việchuấn luyện và đào tạo không chủ là trách nhiệm của riêng phòng Hành chính – Nhân

sự mà là của mọi đơn vị phòng ban