quản trị dự án thiết kế, chế tạo và lắp đặt một bồn chứa công nghiệp với vật liệu inox dung tích 100m3

Đảm bảo chất lượng đạt 100% - Sản xuất đúng theo qui trình ISO 9001-2000 - Đảm bảo đúng các tiêu chuẩn thiết kế gia công và lắp đặt cho thiết bị - Qui trình gia công và lắp đặt được kiểm

DANH SÁCH NHÓM 06

1 Hồ Thị Thu Hà 1088340529 100%

2 Phạm Trung Hiếu 1078210884 100%

3 Lê Đình Hướng 33101022980 100%

4 Nguyễn Thị Hồng Thắm 33101025316 100%

5 Trần Bình Lộc 33101025881 100%

PHẦN 1

TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN

I GIỚI THIỆU DỰ ÁN:

1. Tên dự án: Thiết kế, chế tạo và lắp đặt một bồn chứa công nghiệp với vật liệu Inox

dung tích 100m 3

2. Nhu cầu thực hiện dự án: Hạn chế sử dụng con người trong việc cung cấp nguyên

liệu cho dây chuyền sản xuất nhu cầu đặt ra cần có một thiết bị tích trữ sẵn nguồn nguyên liệu để sẵn sàng cung cấp cho dây chuyền sản xuất khi cần thiết đồng thời tăng năng suất do tiết kiệm được thời gian chờ

- Cụ thể của thiết bị: Bồn chứa bột mỳ cung cấp cho các dây chuyền sản xuất mỳ

ăn liền

3. Địa điểm lắp đặt: Công ty CP Ace-cook Tân Bình

Địa chỉ: đường số 10-11 Khu công nghiệp Tân Bình, TP Hồ chí Minh.

4 Qui mô dự án:

- Bồn chứa công nghiệp dung tích 100m3

- Đường kính bên trong bồn: ID = 4.5m

- Chiều cao bên trong bồn: h = 7 m

- Bề dày than bồn: t1 = 10mm

- Bề dày đáy và nóc bồn t2,3 = 14mm

- Đáy và nóc bồn được thiết kế theo tiêu chuẩn ASME VIII

- Áp suất làm việc của bồn: P = 3bar

5. Kinh phí đầu tư: 1,5 tỷ VND

6. Thời gian thưc hiện: 60 ngày, từ ngày 01/02/2012 đến 18/04/2012

7. Chủ đầu tư: Công ty CP Ace-cook Việt Nam

8 Hình thức quản lý và thực hiện dự án:

- Nhà thầu quản lý và thực hiện từ khâu khảo sát thi công đến lúc nghiệm thu thiết bị

- Chủ đầu tư giám sát và nghiệm thu cuối cùng

II CÁC BÊN CÓ LIÊN QUAN:

1. Đại diện công ty chủ đầu tư Công ty CP Ace-cook Việt Nam

2 Giám đốc dự án

3 Bộ phận thiết kế

4 Bộ phận sản xuất và lắp đặt

5 Phòng vật tư

III MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN:

MỤC TIÊU CÁCH THỨC ĐỂ ĐẠT MỤC TIÊU

1. Đảm bảo chất

lượng (đạt

100%)

- Sản xuất đúng theo qui trình ISO 9001-2000

- Đảm bảo đúng các tiêu chuẩn thiết kế gia công và lắp đặt cho thiết bị

- Qui trình gia công và lắp đặt được kiểm tra chặt chẽ

- Gia công chế tạo và lắp đặt đúng theo bản vẽ thiết kế

- Chất lượng nguyên vật liệu phải được kiểm định chứng nhận từ nhà cung cấp

- Bảng hướng dẫn chi tiết vận hành an toàn thiết bị

- Đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm

2. Đảm bảo tiến độ

(đạt 100%)

- Giám sát, phê duyệt các hạng mục công việc cũng như vật tư thiết bị cho các hạng mục công việc đúng thời gian qui định

- Giải quyết các vấn đề phát sinh giữa các bộ phận, các bộ phận

hỗ trợ chặt chẽ để giải quyết các công việc kịp thời

- Đốc thúc thực hiện từng hạng mục công việc đúng thởi gian qui định, tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời các hạng mục công việc gặp khó khăn có nguy cơ chậm trể

- Nguồn nhân lực thực hiện dự án luôn đảm bảo trong từng giai đoạn dự án

- Xây dựng tiến trình thực hiện dự án , ấn định ngày thực hiện trong mỗi giai đoạn dự án và thông báo đến từng bộ phận đảm bảo tiến độ dự án

3 Đảm bảo dự án

thực hiện đúng

ngân sách được

phê duyệt (đạt

100%)

- Đảm bảo phê duyệt đúng các chi phí cho từng hạng mục công việc

- Đảm bảo các chi phí phát sinh không vượt quá mức dự phòng

- Hạn chế những sai sót hư hỏng làm tăng chi phí cho nguyên vật liệu

- Lập kế hoạch sử dụng ngân sách dự án theo từng giai đoạn

4. Đảm bảo công

tác ATLĐ trong

quá trình thực

hiện dự án (đạt

100%)

- Thực hiện các qui định an toàn lao động

- Trang bị dụng cụ và bảo hộ lao động

- Thường xuyên kiểm tra an toàn lao động

- Đưa ra những biện pháp phòng ngừa tai nạn lao động

IV TUYÊN BỐ DỰ ÁN:

1 Hợp đồng kinh tế được ký kết gữa công ty chủ đầu tư và công ty thực hiện dự án

2 Hồ sơ kèm theo :

- Bản vẽ sơ đồ vị trí lắp đặt bồn inox

- Bản vẽ thiết kế, chế tạo và các yêu cầu kỹ thuật của bồn inox

3 Quyền hạn nhà quản lý: Giám đốc dự án toàn quyền quyết định

V SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN:

PHẦN 2

THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

I SƠ ĐỒ TRÁCH NHIỆM:

Giám đốc dự án

Bộ phận sản xuất và thi công

Giám sát ATLĐ

STT Công việc GD dự án Bộ phận thiết kế Bộ phận sản xuất

& thi công

Phòng vật tư đầu tư Chủ

A Khảo sát mặt bằng lắp

B Thống nhất phương án

thi công và yêu cầu kỹ

thuật với chủ đầu tư

A

C Thiết kế bản vẽ thiết bị A R

D Thiết kế bản vẽ mặt bằng

lắp đặt thiết bị tại công

trường

E Chuẩn bị trang thiết bị và

mua vật tư gia công thiết

bị

F Gia công thiết bị tại

G Vận chuyển thiết bị lên

công trường

H Lắp đặt thiết bị vào vị trí

I Kết nối thiết bị với hệ

thống sản xuất của nhà

máy

K Vệ sinh và chạy thử thiết

R (Responsible): Trách nhiệm chính S (Support): Hỗ trợ

C (Consult): Nhà tư vấn A (Approval): Phê duyệt

II BẢNG CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN CỦA DỰ ÁN:

STT Công việc Thời gian(ngày) Công việc tiền nhiệm

-B Thống nhất phương án thi công và

yêu cầu kỹ thuật với chủ đầu tư 1

D Thiết kế bản vẽ mặt bằng lắp đặt

E Chuẩn bị trang thiết bị và mua vật

tư gia công thiết bị

G Vận chuyển thiết bị lên công

trường

H Lắp đặt thiết bị vào vị trí tại công

I Kết nối thiết bị với hệ thống sản

xuất của nhà máy

III. KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ CỦA DỰ ÁN:

1. Sơ đồ mạng AON:

Đường găng của dự án : A-C-E-F-G-I-K-L : 60 ngày

2 Sơ đồ Gantt:

IV ƯỚC LƯỢNG CHI PHÍ:

1 Bảng phân bổ nguồn lực:

(ngày) việc tiền Công Số người yêu cầu Ghi chú

kế

B Thống nhất phương án thi công

và yêu cầu kỹ thuật với chủ đầu

tư

án

kế

D Thiết kế bản vẽ mặt bằng lắp đặt

thiết bị tại công trường

kế

E Chuẩn bị trang thiết bị và mua

G Vận chuyển thiết bị lên công

H Lắp đặt thiết bị vào vị trí tại

công trường

I Kết nối thiết bị với hệ thống sản

kế

2 Bảng phân bổ ngân sách:

3. Bảng phân bổ ngân sách chi tiết cho công việc:

(ngày)

Số người yêu cầu

Chi phí

(triệu VND)

B Thống nhất phương án thi công và

D Thiết kế bản vẽ mặt bằng lắp đặt thiết

E Chuẩn bị trang thiết bị và mua vật tư

gia công thiết bị

G Vận chuyển thiết bị lên công trường 2

H Lắp đặt thiết bị vào vị trí tại công

trường

I Kết nối thiết bị với hệ thống sản xuất

PHẦN 3

RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN

STT Rủi ro Biện pháp phòng ngừa Biện pháp hạn chế tác

động

1 Bản vẽ thiết kế

không phù hợp

- Nhân viên thiết kế có nhiều kinh nghiệm

- Xem xét và sửa đổi lại thiết kế

- Bản vẽ thiết kế phải qua bước kiểm tra, phê duyệt

2 Giá nguyên vật

liệu tăng

- Có chi phí dự phòng

- Chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu uy tín và có năng lực

- Thoả thuận giá với nhà cung cấp

- Trả chậm nguyên vật liệu

3

Gia công không

đúng theo bản vẽ

thiết kế

- Công nhân phải có tai nghề

và kinh nghiệm

- Thực hiện tốt qui trình kiểm tra trong gia công chế tạo

- Sửa chữa và gia công lại cho đúng yêu cầu bản vẽ thiết kế

4 Thiếu nguồn nhân

lực

- Tính toán dự trù nguôn nhân lưc hợp lý và chính xác

- Tạo điều kiện làm việc và có chế độ đãi ngộ tốt cho người lao động

- Bổ xung nhân lực từ những dự án khác

- Bố trí làm thêm ngoài giờ

5 Tai nạn lao động

- Áp dụng các qui định về an toàn lao động trong gia công

cơ khí trong nhà máy và ngoài công trường

- Mua bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn

- Bồi thường

- Lập biên bản xử lý

6

Hư hỏng thiết bị

trong quá trình vận

chuyển và vận

hành chạy kiểm tra

- Phải tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật khi vận chuyển thiết bị

- Thực hiện đúng cách qui trình vận hành thiết bị

- Hiệu chỉnh sửa chữa lại thiết bị

7 Tiến độ thực hiện

không đạt yêu cầu

- Theo dõi quá trình thực hiện liên tục, đưa ra biện pháp kịp thời để đảm bảo các công việc được thực hiện đúng tiến độ

- Hiệu chỉnh lại tiến độ, rút ngắn tiến độ của các công việc thành phần để bảo đảm dự án được hoàn thành đúng tiến độ

8

Ngân sách phân bổ

không đúng thời

hạn

- Luôn phải có nguồn ngân sách dự phòng cho từng dự án

- Đảm bảo nguồn ngân sách được phân bổ đúng kế hoạch

- Dùng nguồn ngân sách

dự phòng của công ty để phân bổ kịp thời cho dự án

9 Trình độ quản lý

thấp kém

- Giám đốc dự án phải có trình độ chuyên môn cũng

- Bổ nhiệm Giám đốc dự

như kinh nghiệm làm việc án đạt yêu cầu

MỘT SỐ BIỂU MẪU

1 Bảng dự trù vật tư:

2 Bảng theo dõi và đánh giá các hạng mục công việc:

3 Bảng thông số yêu cầu kỹ thuật của thiết bị:

MỤC LỤC

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN 1

I GIỚI THIỆU DỰ ÁN 1

1 Tên dự án 1

2 Nhu cầu thực hiện dự án 1

3 Địa điểm lắp đặt 1

4 Qui mô dự án 1

5 Kinh phí đầu tư 1

6 Thời gian thực hiện 1

7 Chủ đầu tư 1

8 Hình thức quản lý và thực hiện dự án 1

II CÁC BÊN CÓ LIÊN QUAN 1

III MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN 2

IV TUYÊN BỐ DỰ ÁN 3

V SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN 3

PHẦN 2: THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 4

I SƠ ĐỒ TRÁCH NHIỆM 4

II BẢNG CÁC CÔNG VIỆC THƯC HIỆN CỦA DỰ ÁN 4

III KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ CỦA DỰ ÁN 5

1 Sơ đồ Mạng AON 5

2 Sơ đồ Gantt 6

IV ƯỚC LƯỢNG CHI PHÍ 7

1 Bảng phân bổ nguồn lực 7

2 Bảng phân bổ ngân sách 7

3 Bảng phân bổ ngân sách chi tiết cho từng công việc 8

PHẦN 3: RỦI RO TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN 9