Giáo trình quan chế cấu trúc chuyên môn trong hệ thống xử lý thông tin với cấp độ xử lý giao dịch p3 pdf

•Phòng Marketing: Phòng marketing là phòng rất quan trọng trong công ty chức năng chính của phòng này đó là thu thập thông tin khách hàng, thông tin của các đối thủ cạnh tranh, thông t

Mô tả qua chức năng các phòng khác (phòng mark,phòng giám đốc, phòng quản trị)

•Phòng Marketing:

Phòng marketing là phòng rất quan trọng trong công ty chức năng chính của phòng này đó là thu thập thông tin khách hàng, thông tin của các đối thủ cạnh tranh, thông tin thị trường sau đó là

xử lý thông tin để cung cấp cho các phòng ban liên quan, để các phòng này ra các quyết định, vạch ra các chính sách, sách lược,đường lối, các chiến lược kinh doanh của công ty trong tương lai, thông tin phòng marketing cung cấp là vô cùng quan trọng, thông tin này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh trong công ty trong tương lai, đến các chiến lược kinh doanh trong công ty trong tương lai, cũng như lượng hàng bán được của công ty hiện tại, ngoài ra phòng marketing còn có nhiệm vụ đưa ra các chính sách, các phương thức để công ty bán được hàng trong tương lai vạch ra các chiến lược để xâm nhập các thị trường mới, các chính sách để

mở rộng thị trường

•Phòng quản trị:

Phòng quản trị có tất cả là 5 nhân viên, hoạt động chính của phòng này đó là quản lý các hoạt động của nhân viên trong công ty, quản lý nguồn nhân lực trong công ty, ngoài ra phòng này còn có nhiệm vụ tuyển nhân viên cho công ty, nếu công ty có nhu cầu, và thêm vào đó thì phòng quản trị còn có nhiệm vụ giải quyết các chính sách của cán bộ công nhân viên đang còn lao động, cũng như các công nhân viên đã về hưu, thêm vào đó thì phòng quản trị còn phải

có nhiệm vụ nữa đó là phòng phải nên các báo cáo về các phong trào của nhân viên, các thành tựu và hạn chế của cán bộ công nhân viên của công ty để báo cáo lên ban giám đốc để xét duyệt khen thưởng kỷ luật cán bộ công nhân viên

•Phòng giám đốc

Phòng giám đốc bao gồm có ba thành viên trong đó một giám đốc, một phó giám đốc và một thư ký chức năng chính của phòng nàyđó là nhận báo cáo,phê duyệt các báo cáo,ký các quyết định bổ nhiệm cán bộ trong công ty, đưa ra các chiến lược kinh doanh của công ty trong tương lai

Sơ đồ chức năng của cả hệ thống(DFD):

đưa các

lấy thông

tin báo cáo lấy

lấy thông tin

đưa các

báo cáo

đưa báo cáo đưa báo cáo

gửi đến Hồ sơ khách hàng

Yê

Yêucầu

cầu

Yê

3.0 Lập báo cáo Giám đốc

Phòng kế

hoạch

1.0 Nhập các thông tin khách hàng

Phòng kế toán

Phòng quản

trị

Phòng kỹ

thuật

2.0 tìm kiếm thông tin,nắp đặt điện thoại

mới

Cá nhân

Tổ chức

Đơn vị khác

Phòng kế hoạch

Khách hàng

Đối tác kinh tế

Yêu cầu

D2 kho dữ liệu

Giai đoạn 3 :Thiết kế Lô gic

*Tài liệu nghiên cứu

Stt Tên tài liệu Mã tài liệu Cấp quản lý Mô tả

1 Hồ sơ khách hàng BDTP01 Phòng kinh

doanh

Các bộ hồ

sơ củakhách hàng

2 Phiếu thanh toán BĐTP02 Phòng kế

toán

Hoá đơn thanh toán của khách hàng

3 Hồ sơ công nhân

viên

Quản trị nhân lực

Lưu trữ các thông tin về các nhân viên trong công ty,

như ngày sinh ngày vào biên chế,vào đảng

4 Phiếu yêu cầu

mua trang thiết bị

toán

Phiếu này

gi lại các yêu cầu mua sắm, bán hàng của cán bộ công nhân viên

5 Các loại báo cáo

đã lên

BĐTP05 Phòng giám

đốc

đây là các loại báo cáo

phòng đã lên và báo cáo cho giám đốc

6 Chiến lượcphát

triển

Công ty

2003-2005

…

b.thiết kế cơ sở dữ liệu

Vì thời gian có hạn nên dưới đây em mới chỉ thiết kế được hai

mô hình cơ sở dữ liệu (Mong các bạn sau thực hiện tiếp)

• Cơ sở dữ liệu về quản lý số điện thoại

• Cơ sơ dữ liệu về quản lý cán bộ công nhân viên

Những cơ sở dữ liệu chưa được thiết kế là

• Cơ sở dữ liệu về bán hàng trên mạng

• Cơ sở dữ liệu các thông tin đăng tải (văn hoá xã hội)

• Cơ sở dữ liệu về thông tin hỏi đáp

c.Cơ sở dữ liệu về quản lý số điện thoại:

*Mô hình quan hệ của các thực thể

Hình 1.0

*Mô hình quan hệ quản lý công nhân viên

Mô hình quan hệ của các thực thể

Hình 2.0

2.Thiết kế giao diện

Chương trình được viết dưới dạng trang Web ngôn ngữ sử dụng chính là ngôn ngữ HTML và ASP chương trình mới chỉ viết được được một số trang Demo với màn hình giao diện chính là trang Web Home có dạng như sau

Trên trang này chứa các chức năng, các thông tin về ngành bưu điện của nước ta, bên phải là các nút chức năng khác Nút thứ nhất

có tên là giới thiệu khi bấm vào nút này thì chương trình sẽ liên kết tới một trang Web khác trang này sẽ chứa các thông tin về Bưu điện thành phố hà nội, và giới thiệu về công ty này

*Nút thứ hai là nút dịch vụ

Khi ta nhắp chuột vào nút này thì lập tức chương trình sẽ liên kết đến một trang khác trang này sẽ chứa đầy đủ về các thông tin về các dịch vụ mà bưu điện thành phố hà nội cung cấp(trang này chưa viết code)

*Nút thứ tư là nút có tên là danh bạ nút này có chức năng là giúp cho người dùng tìm số điện thoại theo địa chỉ, hoặc khi biết địa chỉ muốn tìm số điện thoại giao diện trang này có dạng như sau

Chúng ta có thể tìm kiếm theo các chỉ mục sau

*Tìm kiếm theo địa bàn(Vùng)

*Có thể tìm kiếm theo số điện thoại

*Tìm kiếm theo Địa chỉ

Nếu ta nhập sai ta nhập vào nút nhập lại thì lập tức các chỉ mục tên trang sẽ cho phép chúng ta nhập lại sau khi điền đầy đủ các chỉ mục tìm kiếm thì chúng ta bấm nút tìm kiếm thì lập tức chương trình sẽ tìm ở cơ sở dữ liệu ở sever xem có không nếu có thì chương trình sẽ đưa ra một trang kết quả tìm kiếm

Ví dụ: chúng ta tìm theo địa bàn hà nội khi nắp vào thì lập tức chương trình sẽ cho ra trang kết quả như sau:

Trang này sẽ in ra những người có hộ khẩu hà nội địa chỉ số điện thoại của họ

*Nút hỏi đáp với chức năng là khách hàng khi có những thắc mắc thì khách hàng có thể đưa ra những câu hỏi vào trang này thì

sẽ được công ty giải đáp những thắc mắc này

*Nút đăng nhập: nút này có chức năng là khi ta nhấn vào nút này chương trình sẽ in ra một trang có dạng như sau