Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần dệt công nghiệp hà nội

- Kế toán giá thành, thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm: có nhiệm vụ Căn cứ vào bảng tổng hợp số liệu xuất ding, bang ké va nhật ký chứng từ có liên quan để tổng hợp vào số chi phí sản xuất

LỜI MỞ ĐẦU

Khi xem xét hiệu quả kinh doanh, chỉ tiêu giá thành giữ một vị trí hết sức quan trọng Ta có, lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí ( giá thành )

Muốn tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải tăng giá bán để tăng doanh thu

hoặc tiết kiệm chỉ phí để giảm giá thành Trong điều kiện cạnh tranh hiện nay, việc tăng giá bán để tăng doanh thu là rất khó khăn thực hiện Doanh nghiệp luôn phải phấn đấu tìm ra những biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí

sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao chất luợng sản phẩm và đưa ra được giá bán phù hợp Một trong những biện pháp không thế không đề cập tới

đó là kế toán Kế toán cung cấp những thông tin về chỉ phí sản xuất và tình

giá thành sản phâm chính xác sẽ giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá

được tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả hay không đề từ

đó đưa ra các chiến lược nhằm tiết kiệm chỉ phí sản xuất, hạ giá thành sản

phẩm Chính vì vậy mà công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một yêu cầu cần thiết và luôn là một vẫn đề nóng bỏng đối với

các doanh nghiệp

Trong thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp

Hà Nội nhận thức thấy rõ được vai trò quan trọng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ công tác kế toán của Công

Ty cũng như thấy rằng còn nhiều điểm cần hoàn thiện trong công tác tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công Ty, em đã mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cỗ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội" cho chuyên đề thực tập của mình

Ngoài lời mở đầu và kết luận của bài báo cáo gồm ba phần:

Phần 1: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công Ty CP Dệt CN Hà Nội

Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội

Phần 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chỉ phi va tình giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội.

Phan 1

DAC DIEM TO CHUC CONG TAC KE TOAN TAI CONG TY CP DET

CONG NGHIEP HA NOI

1.I- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty

Xuất phát từ cơ cấu tổ chức quản lý và sắp xếp các xí nghiệp trực thuộc, Công Ty CP Dệt Công Nghiệp Hà Nội áp dụng hình thức kế toán tập chung Điều này có nghĩa là toàn bộ công việc kế toán được thực hiện ở phòng tài chính kế toán của Công Ty từ khâu thu nhận, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo tài chính tổng hợp Ở các xí nghiệp thành viên không có bộ phận kế

toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện hoạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ và lập kế hoạch, định kỳ

gửu chứng từ về phòng tài chính kế toán của Công Ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán được thể hiện qua sơ đồ bộ máy kế toán như

sau.

Biéu sé 1: SO DO TO CHUC BO MAY KE TOAN

Kế toán trưởng, kiêm

kê toán tông hợp

Phòng tài chính kế toán của Công Ty CP Dệt Công Nghiệp Hà Nội gồm 6 người đảm nhận các phần hành kế toán khác nhau, với chức năng nhiệm vụ của từng người như sau:

- Trưởng phòng kế toán ( kiêm kế toán tổng hợp):

Trướng phòng kế toán là người trực tiếp phụ trách phòng kế toán theo chức năng chuyên môn, kiểm tra chỉ đạo công tác quản lý sử dụng vật tư, tiền vốn trong toàn Công Ty theo đúng chế độ kế toán tài chính của Nhà Nước ban hành Trưởng phòng kế toán là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước kế toán trưởng Kế toán trưởng còn có nhiệm vụ hàng tháng căn cứ vào số nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bồ ( do kế toán phần hành chuyền lên) đề vào bảng tổng hợp cân đối theo đõi các tài khoản, định kỳ lập báo cáo tài chính

theo dõi việc hạch toán nội bộ của các xí nghiệp

- Phó phòng tài chính kế toán ( Kiêm kế toán TSCĐ và kế toán thuế )

Có nhiệm vụ theo dõi chỉ tiết tình hình TSCĐ của Công Ty và khấu hao về

TSCĐ cho từng xí nghiệp Phó phòng kế toán còn có nhiệm vụ tính và xác

định số thuế, phí, lệ phí, phải nộp cho Nhà Nước theo luật định, mở số theo dõi từng khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp và đã nộp Và kịp thời phản ánh vào

số kế toán số thuế phải nộp trên cơ sở các thông báo của cơ quan thuế Đồng

thời hàng tháng có nhiệm vụ đi nộp thuế ở các cơ quan thuế của Nhà Nước

- Kế toán người bán kiêm kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kế

toán tiền lương;

Có nhiệm vụ theo dõi tình hình bán hàng của công ty, mở số chỉ tiết theo dõi từng khách hàng, căn cứ vào phiếu xuất hóa đơn chứng từ có liên quan để mở số chỉ tiết công nợ

- Kế toán giá thành, thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm: có nhiệm vụ

Căn cứ vào bảng tổng hợp số liệu xuất ding, bang ké va nhật ký chứng từ có

liên quan để tổng hợp vào số chi phí sản xuất (có chỉ tiết từng xí nghiệp thành

viên), phân bổ chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng mặt hàng

cụ thể Đồng thời xác định được giá bàn cho từng mặt hàng Ngoài ra còn có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn thành phẩm, hàng hóa trên số chỉ tiết bán hàng Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng

Cuối tháng lên bảng kê, nhật ký chứng từ có liên quan Định kỳ lập báo cáo

kết quả kinh doanh

- Kế toán ngân hàng tiền mặt: Phụ trách toàn bộ việc thu, chi giao dịch

qua ngân hàng đồng thời theo dõi việc thu chỉ qua chứng từ gốc các nghiệp vụ

kinh tế liên quan đến tiền mặt, theo dõi các loại tiền còn lại tại quỹ tiền mặt

- Thủ quỹ: làm nhiệm vụ thu chỉ tiền mặt, ghi số quỹ phần thu chi căn

cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ Đồng thời chịu trách nhiệm trong việc quản

lý, bảo quản toàn bộ lượng tiền của công ty bao gồm: tiền việt nam, các loại tiền giấy

1.2 - Đặc điễm tô chức bộ số kế toán

Hệ thống chứng từ số sách, tài khoản của Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội đang áp dụng thống nhất phù hợp với những quy định tại Quyết Định số 15/2006/QĐÐ - BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/3/2006

Để phù hợp với hình thức sản xuất của doanh nghiệp mình, Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội áp dụng hình thức số Nhật Ký Chứng Từ để ghi

chép những nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc điểm của hình thức này là sự kết

hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chỉ tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu lập báo cáo cuối tháng

Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật Ký Chứng Từ được khái quát

qua sơ đô sau:

Biểu số 2: SƠ ĐÒ TRÌNH TỰ GHI SỐ KÉ TOÁN THEO HÌNH THUC

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

Chứng từ kế toán và các bảng phân bô

Đối chiếu, kiểm tra

Hình thức số này được tiến hành theo trình tự sau:

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, kế toán phần hành đã được ghi vào các Số Nhật Ký Chứng Từ số 1,2,5 Và các bảng phân bổ 1,2,3 Căn cứ vào các bảng phân bổ cuối tháng kế toán lập bảng kê số 4 Từ bảng kê số 4 lấy số liệu vào Nhật Ký Chứng Từ số 7, từ đó làm cơ sở đề ghi vào số Cái có liên quan Số liệu trên số Cái được dùng để lập các báo cáo về tình hình chi phí sản xuất phát sinh và các báo cáo tài chính

khác theo quy định

Đối với Nhật Ký Chứng Từ được ghi căn cứ vào bảng kê, số chỉ tiết Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán ghi vào bảng kê, số chỉ tiết Cuối tháng phải chuyền số liệu từ bảng kê, số chỉ tiết vào Nhật Ký Chứng Từ Đối với các sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần, mang tính chất chỉ

phí sản xuất chung ( cần được phân bỏ) thì các chứng từ gốc trước hết phải

tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu, kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và Nhật Ký Chứng Từ có liên quan

Cuối tháng khóa số kế toán cộng số liệu trên các Nhật Ký Chứng Tù, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các Nhật Ký Chứng Từ với các số chỉ tiết liên

quan Và lấy số liệu tổng cộng trên các Nhật Ký Chứng Từ ghi vào các số

Cái

Số liệu tổng cộng ở số Cái và số chỉ tiết trong hình thức Nhật Ký

Chứng Từ và các bảng tông hợp được dùng đề lập Báo Cáo Tài Chính

Hình thức Nhật Ký Chứng Từ bao gồm các loại số sau: Nhật Ký Chứng

Từ, bảng kê, số hoặc thẻ kế toán chỉ tiết, số Cái

1.3 — Các chế độ và phương pháp kế toán áp dụng

Chế độ kế toán áp dụng tại Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội là chế

độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/QÐ - BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006

a) Chứng từ sử dụng

Chứng từ sử dụng tại Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội là theo quyết số 15/QÐ - BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006

Danh mục các chứng từ kế toán sử dụng theo quyết định số 15 tại Công Ty

Cô Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội :

+ Bảng chấm công

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

+ Bang ké cac khoan trich theo luong

+ Bảng phân bồ tiền lương và BHXH

+ Phiếu nhập kho

+ Phiếu xuất kho

+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa

+ Bảng kê mua hàng

+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC

+ Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửu

và phản ánh đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế Đối với trường hợp phải lập

nhiều liên, kế toán lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung

bằng máy tính, hoặc viết lồng bằng giấy than

* Trình tự luân chuyền và kiểm tra chứng từ kế toán

Trinh tu kiém tra

- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu ghi chép trên chứng từ

- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã ghi trên chứng từ

kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các số liệu khác có liên quan

- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán

Trình tự lưu chuyên

- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ

- Phân loại, sắp xếp chứng từ, định khoán và ghi số

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

Sơ đồ lưu chuyển phiếu thu

Người nộp Kế toán vốn Kế toán Thủ quỹ

Giấy đề nghị Phiếu thu Ký duyệt Thu tiền, ký

Đối với phiếu chỉ:

- Người nhận tiền viết giấy đề nghị

- Kế toán vốn bằng tiền viết phiếu chi

- Kế toán trưởng ký duyệt

- Thủ trưởng đơn vị (giám đốc điều hành sản xuất) ký duyệt

Kế toán vốn

bằng tiền

Ghi sổ, bảo quản, lưu trữ

- Thủ quỹ chi tiền, ký vào phiếu chi rồi chuyển cho kế toán vốn bằng tiền

- Kế toán vốn bằng tiền ghi sổ, bảo quản và lưu trữ

Sơ đồ lưu chuyển phiếu chỉ:

Người nhận tiên Kếttoán vốn Kế toán Thủ trưởng Thủ quỹ Kế toán vốn

Ký duyệt Ký duyệt Chỉ tiên, quản, lưu trữ

ký phiếu

chi

Đối với phiếu nhập kho:

- Người giao hàng đề nghị nhập kho sản phẩm, vật tư, hàng hoá

- Ban kiểm nghiệm tiến hành kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoá

về quy cách, số lượng, chất lượng và lập biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản

phẩm, hàng hoá

- Phòng cung ứng (phòng kho) lập phiếu nhập kho

- Phụ trách phòng cung ứng (phụ trách phòng kho) ký phiếu nhập kho

- Thủ kho nhập số hàng, ghi số thực nhập, ký vào phiếu nhập kho và ghi

thẻ kho rồi chuyển phiếu nhập kho cho kế toán Vật tư

- Kế toán vật tư tiến hành kiểm tra, ghi đơn giá, tính thành tiên, ghi sổ

và lưu trữ

Sơ đồ lưu chuyển phiếu nhập kho:

Người giao Ban kiểm Cán bộ Phụ trách Tht kho Kế toán vật

Đề nghị Lập biên Lập phiếu Ký phiếu Nhập kho Ghi sổ, bảo

nghiệm

Đối với phiếu xuất kho:

- Người có nhu cầu đề nghị xuất kho

- Thủ kho căn cứ vào lệnh xuất kho tiến hành kiểm giao hàng xuất, ghi

số thực xuất và cùng với người nhận ký nhận, ghi thẻ kho rồi chuyển cho kế toán vật tư hay kế toán tiêu thụ

- Kế toán vật tư (kế toán tiêu thụ) căn cứ vào phương pháp tính giá của

Công ty ghi đơn giá hàng xuất kho, định khoản và ghi sổ tổng hợp, đồng thời

bảo quản lưu trữ phiếu xuất kho

Sơ đồ lưu chuyển phiếu xuất kho

Người nhận Kếtoán trưởng Bộ phận cung

đơn vị

Viết giấy đề Ký duyệt Lập phiếu xuất Xuất kho, ký

Kế toán vật tư hay kế toán tiêu thụ

Ghi sổ, bảo quản, lưu trữ

Đối với hoá đơn GTGT:

- Người mua hàng đề nghị được mua hàng thông qua hợp đồng kinh tế

đã ký kết

- Phòng kinh doanh (phòng kế hoạch và đầu tư) lập hoá đơn GTGT

- Kế toán trưởng và thủ trưởng (giám đốc điều hành sản xuất) ký hoá đơn

- Kế toán vốn bằng tiền lập phiếu thu rồi chuyển cho thủ quỹ

- Thủ quỹ thu tiền, ký rồi chuyển hoá đơn cho kế toán

- Thủ kho căn cứ vào hoá đơn xuất hàng, ghi phiếu xuất kho, thẻ kho rồi

chuyển hoá đơn cho kế toán

- Kế toán tiêu thụ định khoản, ghi giá vốn, doanh thu, bảo quản và lưu trữ hoá đơn

Trong thực tế, Công ty thường bán hàng với một số lượng lớn, tiền hàng chưa thu ngay nên hai bước 4 và 5 có thể được thực hiện sau cùng

Sơ đồ lưu chuyển hoá đơn GTGT

mua hàng kinh trưởng, vốnbằng Thủquỹ Thủkho tiêu thụ

doanh giám đốc tiền

Kýhợp Lậphoá Kýduyệt Viết Thutiển Xuấtkho, Ghỉ sổ,

CONG TY CP DET CN HA NOI Mau s6 02 — VT

( Ban hanh theo QD sé: 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ

STT |quy cách phẩm 'ĐVT Thực | Đơn giá Thành

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

b) Hệ thống tài khoản

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý phân cấp quản lý kinh tế tài chính của Công Ty, hệ thống Tài Khoản của Công Ty bao gồm hầu hết các tài khoản theo quyết định số 15/QÐ - BTC

c) Hệ thống báo cáo tài chính

Tại Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội áp dụng hệ thống báo cáo tài chính theo quyết định số 15/ QÐ — BTC Bao gồm:

+ Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B 01 - DN )

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( Mẫu số B 02 - DN)

+ Báo cáo lưu chuyên tiền té ( Mau sé B 03 — DN)

+ Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B 09 — DN)

d) Phương pháp tính toán hàng tồn kho : áp dụng phương pháp bình quân cả

kỳ dự trữ

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: áp dụng phương pháp kê khai thường

xuyên

Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: áp dụng phương pháp khấu trừ

Khấu hao TSCĐ được thực hiện theo phương pháp khấu hao theo đường

thắng

Kỳ kế toán : tháng

Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam

Phan 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÉ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIA THANH SAN PHAM TAI CONG TY CP DET CN HA NOI 2.1— Phân loại chỉ phí sản xuất, đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất

2.1.1~ Phân loại chi phí sản xuất

a) Phân loại theo yếu tố:

- Yếu tố nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ chỉ phí về nguyên vật liệu ( vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, vật lực, công cụ dụng cụ) phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Ở Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp

Hà Nội, vật liệu chính bao gồm các loại sợi để sản xuất vải mành( Sợi Ne 840D/1 Hàn Quốc, Sợi Ne 20/1 Vĩnh Phúc ), các loại vải để sản xuất sản phẩm may, vải không dệt là các loại sơ, bông vật liệu phụ là NAOH, Res, Foocman

- Chi phí về nhân công tất cả các khoản tiền lương, phụ cấp, thù lao, các

khoản BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ở các

xí nghiệp vải mành, xí nghiệp vải không dệt, xí nghiệp may

- Chi phí khâu hao TSCĐ phản ánh tống số khấu hao TSCĐ của tất cả những

tài sản phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của từng phân xưởng như

các máy dệt, máy se sợi

- Chi phí mua ngoài bao gồm tất cả các khoản mục mua ngoài phải trả nhà

cung cấp về các dịch vụ phát sinh tại các xí nghiệp: điện thoại, nước

- Các chi phí khác bằng tiền là các khoản chi phi đã chỉ trả trực tiếp bằng tiền

phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố kế trên phát sinh tại

các xí nghiệp

b) Phân loại theo khoản mục

Chỉ phí sản xuất ở Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội cũng như đối với tất cả các doanh nghiệp khác: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí

mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một thời kỳ để thực hiện quá trình san

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản lương phải trả và các khoản

trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

- Chi phí sản xuất chung: bao gồm các khoản chỉ phí phat sinh ở từng phân

xưởng, bộ phận sản xuất ngoài và các chỉ phi sản xuất trực tiếp như:

+ Nhân viên quản lý

+ Nguyên vật liệu để sửa chữa TSCĐ

+ CCDC ở phân xưởng

+ Khấu hao ở phân xưởng

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chỉ phí bằng tiền khác

Các chỉ phí phát sinh ở các xí nghiệp thành viên được kế toán ở các phân

xưởng tập hợp lại theo từng khoản mục và sau đó bộ máy kế toán của Công

Ty sẽ hạch toán chi phí toàn doanh nghiệp

Qua quá trình nghiên cứu khảo sát nhận thấy chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm, sau đó là chi phi sản xuất chung và cuối cùng là chỉ phí nhân công trực tiếp

Tỷ trọng của từng loại chi phí trong giá thành sản phẩm được thể hiện trong biêu sau:

* Đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất:

Xác định đối tượng hạch toán chỉ phí sản xuất là công việc đầu tiên và

quan trọng nhất của tô chức hạch toán quá trình sản xuất Tổ chức kế toán quá

trình sản xuất gồm có hai giai đoạn kế tiếp nhau và có mối quan hệ mật thiết

với nhau đó là : giai đoạn hạch toán chi phí sản xuất và giai đoạn tính giá thành sản phâm theo đơn vị giá thành quy định Có thể nói, việc phân chia đó

là sự khác nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chỉ phí trong hạch toán chỉ phí sản xuất ( đối tượng tập hợp chỉ phí ) và sản phẩm hoàm thành cần tính giá ( đối

tượng tính giá thành )

Xác định hạch toán chi phí sản xuất chính là xác định phạm vi, giới hạn

để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phâm Thực chất nó là :

Noi phat sinh chi phí: Phân xưởng sản xuất, các bộ phận chức năng nằm trong dây truyền sản xuất

Nơi chịu chỉ phí: Là các sản phẩm, lao vụ, công việc do doanh nghiệp sản xuất

Xác định đối tượng kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất là tiền tệ, điều kiện

để tính giá thành theo các đối tượng tính giá thành của đoanh nghiệp Vì trong thực tế một đối tượng kế toán tập hợp chi phí bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành sản phẩm và ngược lại, một đối tượng tính giá thành có thể bao gồm nhiều đối tượng tập hợp chỉ phí sản xuất Mặt khác, mối quan hệ giữa các đối

tượng sẽ quy định việc lụa chọn các phương pháp và cách tính Công Ty Cổ

Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất các loại vải phục vụ công nghiệp vì vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công Ty

* Đối tượng kế toán tính giá thành:

Về thực chất, đối tượng tính giá thành là toàn bộ các loại sản phẩm, lao

vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất, chế tạo cần thiết phải tính tổng giá thành

và giá thành đơn vị

Để xác định đối tượng tính giá thành cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cầu sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, chế tạo sản phẩm, các yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định, khả

năng và trình độ hạch toán Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội tổ chức sản xuất 3 nhóm sản phẩm chủ yếu là các loại vải công nghiệp Do đó

đối tượng tính giá thành là các sản phẩm: Vải mành, vải không đệt và vải

may

2.2 - Kế toán chỉ phí sản xuất tại Công Ty Cô Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nôi

2.2.1 — Tai khoan sw dung

Hach toan chi phi sản xuất tại Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- TK 621: “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, được mở chỉ tiết cho từng xí nghiệp Đối với vật liệu phụ, kế toán tiến hành phân bổ cho từng đối tượng

sản xuât

- TK 622: “ Chi phi nhân công trực tiếp”, được mở chỉ tiết cho từng xí nghiệp sản xuất

- TK 627: “ Chi phí sản xuất chung”, được mở chỉ tiết cho từng xí nghiệp sản

xuất

- TK 154: “ Chi phí sản xuât kinh doanh dở dang”

2.2.2 - Ké toán tổng hợp chỉ phí sản xuất tại Công Ty Cổ Phân Dệt Công

Nghiêp Hà Nội

2.2.2.1— Kế toán tập hợp chỉ phí nguyên vật liêu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công Ty khi tiến hành tập hợp được phân

chia ra làm hai loại: chi phí nguyên vật liệu chính và chi phí nguyên vật liệu

phụ Trong mỗi xí nghiệp thì nội dung của từng loại chi phí nguyên vật liệu phát sinh ở xí nghiệp nào được tập hợp ngay vào chi phí nguyên vật liệu của

xí nghiệp đó Cụ thể từng loại NVL, NVL phụ ở từng XN như sau:

*Chi phí nguyên vật liệu

Ở XN vải mành NVL chính là các loại sợi như : Sợi Ne 20/1 cotton Vĩnh Phúc, sợi Ne 840D/1 Đài Loan, sợi Ne 840D/2, sợi Ne 1260/210 INDO, cao

su ly tâm

Ở XN may đo do đặc điểm là may gia công, may thuê cho các tổ chức cá

nhân trong và ngoài nước nên NVL chính là các loại vải do bên thuê gia công cung cấp theo hợp đồng đã ký kết

Ở XN vải không đệt nguyên vật liệu chính là các loại xơ, bông, sợi dùng đệt thảm

* Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp

O XN vai manh nguyên vật liệu phụ trực tiếp là các chất hóa học như: Natri Hđroxit, Foocman, Axit Clohydric, khuyên nhựa, dầu vít, trực mành

O XN may nguyên vật liệu phụ là chỉ, chun, nhãn mác, và các loại khóa

Các loại nguyên vat liệu được theo dõi trên TK 152 và chi tiết cho từng loại

TK 1527 : Phế liệu thu hồi

Do đó khoản mục chi phí nguyên vật liệu tại Công Ty được chia ra như sau:

+ TK 621 ( Vai manh ) :chi phi nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ,

nhiên liệu sản xuất vải mành

+ TK 621 ( May ) : chi phí nguyên vật liệu, nguyên vật liệu phụ sản xuất sản phẩm may

+ TK 621 ( Vai khong dét ) : chi phí nguyên vật liệu chính sản xuất vải không dệt

*Quy trình kế toán nguyên vật liệu chính:

Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội tiến hành sản xuất 3 nhóm

mặt hàng đó là: Vải mành, vải không dệt, sản phẩm may Do đó, căn cứ vào

kế hoạch kinh đoanh trong kỳ đối với từng loại sản phẩm khác nhau, phòng

sản xuất kinh doanh của Công Ty tiến hành tính toán khối lượng nguyên vật liệu cần xuất để dùng cho sản xuất sản phâm đó Khi đã có nguyên vật liệu cần thiết mà phòng sản xuất kinh doanh của Công Ty đưa xuống, cán bộ kho

có nhiệm vụ xuất nguyên vật liệu cho nhân viên của từng XN Phiếu xuất kho được lập cho từng XN, tính riêng từng loại nguyên vật liệu cho sản xuất trong mặt hàng và được theo dõi về mặt lượng của từng loại nguyên vật liệu

Cuối tháng căn cứ vào phiếu xuất kho đo thủ kho chuyên lên, kế toán

nguyên vật liệu có nhiệm vụ tổng hợp số liệu và phân loại các phiếu xuất kho theo từng loại nguyên vật liệu cho từng XN Sau đó lập “ Bảng tổng hợp

nguyên vật liệu xuất dùng” Trị giá nguyên vật liệu phản ánh trên phiếu xuất kho là khối lượng nguyên vật liệu nhân với giá thực tế của nguyên vật liệu đó

( giá thực tế của nguyên vật liệu bao gồm giá mua của nguyên vật liệu đó

cộng với chi phí vận chuyên bốc đỡ nguyên vật liệu đó nếu có) Đơn giá

nguyên vật liệu mà Công Ty áp dụng đơn giá bình quân cả lỳ dự trữ được tính

trung bình giữa tổng giá trị thực tế nguyên vật liệu đó cuối kỳ trước và tổng giá trị thực tế nguyên vật liệu đó được mua trong kỳ

Số liệu trên bảng tổng hợp nguyên vật liệu chính xuất dùng của từng XN

được kế toán tập hợp là tổng cộng loại nguyên vật liệu đó xuất đùng cho XN

trong cả một quá trình sản xuất sản phẩm từ khâu đưa nguyên vật liệu vào sản

xuất đến khi sản phẩm đó hoàn thành

Trong tháng 12 năm 2008 Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội tiến hành sản xuất 3 loại sản phẩm Ta có các phiếu xuất kho sau:

CONG TY CP DET CN HA NOI

Biéu sé 3: PHIEU XUAT KHO

Tên người nhận: Phương Thủy -«-

Địa chỉ: Xí nghiệp Vải Mành

Lý do xuất: Sản xuất vải mành 840D/1 ccc c2 c+>2

Don vi tinh: VND

Tên nhãn hiệu, Sô lượng

STT | quy cách phẩm ĐVT Thực Đơn giá | Thành tiền

chat( SP, HH) Yeu ca xuat

Tông sô tiên ghi băng chữ: Một tỷ năm trăm mười tám triệu không tram bay

mươi tư nghìn sáu trăm linh năm đồng

Người lập phiếu

(ký, họ tên)

( Đã ký)

Người nhận (ký, họ tên) ( Đã ký)

Ngày 01T tháng 12 năm 2008

Thủ kho

(ký, họ tên)

( Đã ký)

Trên đây là phiếu xuất kho nguyên vật liệu chính của XN vai manh Như vậy phiếu xuât kho là một căn cứ để thủ kho xuất nguyên vật liệu theo

đúng chủng loại, quy cách, khối lượng và là cơ sở đề thủ kho ghi vào thẻ kho

Đồng thời, đó cũng là cơ sở để kế toán tiến hành tập hợp chi phi nguyên vật

liệu trực tiếp

Khi xuất nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm kế toán phản ánh lên các tài khoản chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng phân xưởng và tài khoản nguyên vật liệu chính ( TK 1521 )

Chi phi NVL chính sản xuất sản phẩm vải mành 840D/1, Kế toán ghi:

No TK 621( VLC): 1,518,074,605

Co TK 1521: 1,518,074,605

Cuối ngày căn cứ vào các phiếu xuất kho mà kế toán tại phân xưởng chuyền lên, kế toán nguyên vật liệu tính giá nguyên vật liệu xuất dùng và ghi

vào mục đơn giá và tính giá trị vật liệu xuât dùng trong kỳ điền vào cột thành

tiền, và tiến hành ghi chép vào các số chỉ tiết liên quan

Đến cuối tháng, kế toán vật tư tổng hợp các phiếu xuất kho, phân loại phiếu xuất kho theo tiêu thức xuất kho cho từng loại vải sản xuất, sau đó lập “ Bảng tổng hợp nguyên vật liệu chính xuất dùng”

Biểu số 4 : BANG TONG HOP VAT LIEU CHÍNH XUẤT DUNG O XN

VÁI MÀNH

Công Ty CP Dệt Công Nghiệp Hà Nội

BANG TONG HOP VAT LIEU CHÍNH XUẤT DUNG O XN VAI

Manh

DL 840D/2

Số liệu của dòng Tổng Cộng trên “ Bảng tổng hợp nguyên vật liệu chính xuất

dùng” được đưa vào “ Bảng phân bồ vật liệu, CCDC” ( Xem Biểu 6 )

- Kết cấu và nội dung chủ yếu của bảng phân bồ vật liệu, CCDC:

Cột dọc phản ánh các loại vật liệu, CCDC xuất dùng trong tháng Dòng ngang phản ánh các đối tượng sử dụng vật liệu, CCDC

Bảng phân bổ này làm căn cứ đề ghi vào bên Có các TK 152, 153, các bảng kê, Nhật ký chứng từ

* Kế toán nguyên vật liệu phụ

Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp cũng được tiến hành giống như hạch toán chỉ phí nguyên vật liệu chính trực tiếp Từ bảng

tổng hợp vật liệu phụ xuất dùng của các XN và bảng kê số 3, kế toán tính được trị giá thực tế của nguyên vật liệu phụ xuất ding trong thang cho sản xuất sản phâm ở các XN và ghi vào bảng phân bé số 3 ( Cột giá trị thực tế TK 1522)

Vì chi phí nguyên vật liệu phụ chỉ được tập hợp cho từng phân xưởng,

XN, do dé dé tap hợp chi phí một cách chính xác cho từng sản phẩm, kế toán tiến hành phân bổ chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp cho từng loại sản

phẩm của XN theo sản lượng quy đổi Cách thức phân bổ và công thức tính

như sau:

Chi phí nguyên vật liệu

phụ phân bồ cho từng = _ Hệ số phân bổx Sản lượng quy đổi mặt hàng

Biéu sé 5: BANG TONG HOP CHI PHi NVL PHU XN VAI MANH

Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội

BANG TONG HOP CHI PHi NVL PHU XN VAI MANH

Hà Nội, ngày 31 tháng 12 nam 2008

Căn cứ vào bảng tổng hợp chỉ phí nguyên vật liệu phụ thực tế phát sinh

và tổng sản lượng quy đổi, kế toán tính hệ số phân bỏ và tiến hành phân bố cho từng mặt hàng

VD: thực tế ở XN Vải Mành

Báng phân bồ vật liệu trực tiép 6 XN vai manh thang 12 nim 2008

171,685,003

60,563.8 Khi đó vật liệu phụ phân bổ cho từng mặt hàng là :

Cách tính các mặt hàng khác cũng tương tự như trên

Sau khi tính được bảng tổng hợp nguyên vật liệu chính, phụ, bảng phân

bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán vật tư chuyển các bảng tổng hợp

và bảng phân bổ cho kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành Cuối

tháng căn cứ vào số liệu cột giá thực tế của TK 1521, 1522, 1523 trên bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, kế toán tổng hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành lấy số liệu ghi vào sé tap hop chi phi TK 621, ghi No

TK 621, ghi Có các TK 1521, 1522, 1523 .tương tự với các dòng cột phù hợp

Chi phí nguyên vật liệu chính, phụ trực tiếp đã được tập hợp ở “ số tập hợp chỉ phí sản xuất — TK 621”, được kết chuyển vào TK 154 trên số tập hợp chi phí sản xuất TK 154 đồng thời ghi vào bảng kê số 4 ở cột TK 152 dòng

TK 621

Từ dòng tổng cộng “số tập hợp chỉ phí sản xuất TK 621” Kế toán ghi

vào số cái TK 621 (chỉ ghi một lần vào cuối tháng và được mở cho toàn doanh nghiệp)

Xem Biểu số 6,7

Biểu 6 :Bang phan b6 VL, CDCC

Biểu 7 Số tổng hợp chỉ phí sản xuất

2.2.2.2— Ké toán tập hợp chỉ phí nhân công trực tiếp

Các chi phí nhân công trực tiếp của Công Ty là những khoản tiền phải tra cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Bao gồm lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương, các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền lương là một bộ phận quan trọng cấu thành nên chỉ phí sản xuất Cho nên việc tính toán phân bổ chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm sẽ góp phần hạ thấp giá thành

sản phẩm và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên

Dé tip hop chi phi nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 “ Chi

phí nhân công trực tiếp” và mở chỉ tiết cho từng đối tượng xí nghiệp

Để hạch toán tổng hợp tiền lương kế toán sử dụng TK 334 “phải trả công nhân viên” và trích lập các quy BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán sử dụng

TK 338 “phải trả phải nộp khác”

- TK 3382: KPCĐ 2% trên lương thực tế, được phép trích cả 2% vào chỉ phí sản xuất

- TK 3383: BHXH 20% trên lương cơ bản (trong đó 15% tính vào chi

phí sản xuất, 5% đo người lao động chịu và trừ vào lương)

-_ Tài khoản TK 3384: BHYT 3% trên lương cơ bản (trong đó 2% do doanh nghiệp chịu, còn 1% do người lao động chịu và trừ vào

lương)

Ở công ty việc tính lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty dựa trên

hai hình thức:

- Hình thức tiền lương thời gian: áp dụng cho bộ phận lao động trực tiếp như

công nhân sản xuất ở xí nghiệp

- Hình thức tiền lương sản phẩm: áp dụng cho bộ phận lao động gián tiếp như nhân viên xí nghiệp, cán bộ quản lý

Việc tính lương cho nhân viên xí nghiệp dựa trên cơ sở các bản chấm

công, mức độ hoàn thành công việc, chức vụ trình độ chuyên môn của mỗi

người

Trước hết nhân viên kế toán của xí nghiệp tính lương sản phẩm và

lương thời gian, các khoản phụ cấp và các khoản tính theo lương cho từng

công nhân trực tiếp sản xuất và cán bộ quản lý các xí nghiệp

Tiền lương phải trả cho công nhân viên trong tháng được xác định căn

cứ vào đơn giá tiền lương và số lượng sản phẩm mà công nhân đó đã làm được ở mỗi bước công nghệ trong tháng

phải trả cho = tế của từng x luongtimg x phanbé timg phan viéc phan viéc phan viéc

Sau khi tính tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản tính theo lương, của công nhân sản xuất, nhân viên xí nghiệp, nhân viên kế toán từng xí

nghiệp tiến hành lập các bảng thanh toán lương và phụ cấp cho công nhân

viên ở các tô sản xuất và nhân viên phân xưởng

Vì Công Ty Cổ Phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội không thực hiện trích trước lương phép của công nhân trực tiếp sản xuất nên kế toán tiền lương không mở TK 335 để theo dõi mà thanh toán trực tiếp trên “bảng thanh toán

tiền lương và phụ cấp” Định kỳ các bảng thanh toán lương và phụ cấp của

các xí nghiệp được chuyền lên phòng tài chính kế toán của công ty Tại đây,

kế toán tiền lương và phụ cấp tiến hành tập hợp sé liệu để lập bảng thanh toán lương cho từng xí nghiệp Từ các bảng tổng hợp thanh toán tiền lương công nhân sản xuất các xí nghiệp, kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương

và phụ cấp văn phòng và bảo hiểm xã hội cho toàn Công Ty và kế toán tiền lương tiến hành lập bảng phân bỏ tiền lương cho toàn Công Ty

Cách lập bảng phân bồ tiền lương và BHXH:

Số liệu trong bảng phân bổ tiền lương và BHXH được lấy từ bảng phân

bổ tiền lương và phụ cấp của các xí nghiệp, tố, ca sản xuất Kế toán phân loại

chứng từ theo từng đối tượng sử dụng, tính toán tiền để ghi vào bảng phân bố

theo các dòng cột phù hợp

Xem biểu số 8 : BẰNG TÓNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG CỦA

CONG NHAN SAN XUAT XN VAI MANH

Biéu 8 : BANG TONG HOP THANH TOAN LUONG CUA CONG NHAN SAN XUAT XN VAI MANH

Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ và tổng số tiền lương phải trả theo quy định theo từng đối tượng sử dụng để tính các số liệu ghi vào bảng phân bồ tiền lương và BHXH

Cu thé ta tính các số liệu vào bảng phân bồ tiền lương và BHXH của xí nghiệp vải mành

Căn cứ vào bảng tông hợp thanh toán tiền lương công nhân sản xuất xí nghiệp vải mành tháng 12/2008, ta có:

- Lương chính = Lương sản phâm + Lương thời gian

= 47,053,968 + 11,946,598 = 59,000,566 VND

- Lương thực tế = Lương chính + các khoản phụ cấp

= 59,000,566 + 3,105,293 = 62,105,859 VNĐ

- Lương cơ ban = 118,070,600 VND

- Trich 2% KPCD tinh trên tiền lương thực tế = 2% x 62,150,598

ghi nợ TK 622 xí nghiệp vải mành tương ứng với các cột lương chính, các khoản phụ cấp (cột TK 334) và cột KPCĐ, BHXH, BHYT (cột TK 338)

Thực hiện lần lượt các bước như trên ta có số liệu chỉ phí nhân công trực tiếp của xí nghiệp may và xí nghiệp vải không đệt để ghi vào bảng phân

bổ tiền lương

* Phân bổ chỉ phí nhân công trực tiếp cho từng mặt hàng:

Chi phí nhân công trực tiếp sau khi được kế toán tập hợp sẽ được phân bồ cho từng mặt hàng, sản phẩm Cách thức phân bổ dựa vào hệ số phân bổ tiền

lương trong tháng, trước hết kế toán căn cứ vào sản lượng nhập kho của từng loại sản phẩm, đơn giá tiền lương kế hoạch cho một đơn vị sản phẩm dé tính tiền lương kế hoạch cho từng loại sản phẩm được sản xuất trong tháng Sau

đó căn cứ vào tổng tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất trong tháng và tổng số tiền lương kế hoạch đề xác định hệ số phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

Tổng chi phí NCTT phát sinh trong kỳ

Hệ số phân bồ (H) =

Tổng chỉ phí NCTT kế hoạch của từng xí nghiệp

VD: Tính toán chỉ phí tiền lương thực tế phân bố cho từng mặt hàng của xí nghiệp vải mành được thê hiện qua bảng sau:

Mặt hàng SL nhap | DVT Don gia | Lương kê | Lương thực tê

Mành 17,252.6 | Kg 920 15,872,392 | 18,997,542 840D/1