tình hình hoạt động sản xuất và kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu quảng bình

tập, em đã hoàn tất báo cáo thực tập giữa khóa với đề tài: “Tình hình hoạt động sản xuất và kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quảng Bình”.Em chân thành cảm ơn Công ty Cổ phần

tập, em đã hoàn tất báo cáo thực tập giữa khóa với đề tài: “Tình hình hoạt động sản xuất và kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quảng Bình”.

Em chân thành cảm ơn Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quảng Bình,phòng Kế hoạch và Nghiệp vụ Kinh doanh và các anh chị đang công tác tại đây

đã giúp đỡ em rất nhiều trong đợt thực tập giữa khóa này Em cũng xin cảm ơnthầy Nguyễn Cương đã giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành bản báo cáo thực tậpgiữa khóa này

Thực hiện Thông báo số 163/TB ngày 24/10/1992 của Bộ trưởng BộThương mại về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nước UBND tỉnh QuảngBình đã ra Quyết định số 31/QĐ-UB ngày 05/11/1992 về việc thành lập Công

ty Xuất nhập khẩu Quảng Bình là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Sở Thươngmại và Du lịch Quảng Bình

2 Tên Công ty: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quảng Bình

- Tên giao dịch quốc tế: QUANG BINH IMPORT EXPORT JOINTSTOCK COMPANY

- Tên viết tắt: IMEXCO QUANG BINH

3 Địa chỉ Công ty:

- Trụ sở chính: số 90 Hữu Nghị - Phường Nam lý - TP Đồng Hới - TỉnhQuảng Bình

- Điện thoại: 052.3857979 – 052.3850777

- Email: imexcoqb@yahoo.com

- Website: http//www.imexco.qbinh.vn

4 Quá trình phát triển của Công ty:

Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quảng Bình tiền thân là Công ty Xuấtnhập khẩu Bình Trị Thiên Tháng 7/1989, trước đòi hỏi phải chia tách tỉnhBình Trị Thiên ra để dễ dàng hơn trong việc quản lý và phát triển kinh tế, xãhội Để thực hiện được yêu cầu hết sức cấp bách và thiết thực, do Quốc hộiNước CHXHCN Việt Nam họp và ra quyết định chia tỉnh Bình Trị Thiênthành ba tỉnh đó là: Quảng Bình - Quảng Trị - Thừa Thiên Huế Công ty Cổphần Xuất nhập khẩu Quảng Bình cũng ra đời từ đó Trong suốt 23 năm tồntại của mình Công ty đó trải qua các giai đoạn phát triển sau:

- Giai đoạn thứ nhất: Từ năm 1989 đến năm 1991

Đây là giai đoạn đầu Công ty được tách ra từ Công ty Xuất nhập khẩuBình Trị Thiên và hoạt động một cách độc lập, trực thuộc UBND tỉnh QuảngBình là giai đoạn rất khó khăn của Công ty, do mọi thứ đều mới, cơ sở vậtchất còn nghèo nàn Thế nhưng dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Đảng

uỷ, Ban Giám đốc Công ty, tập thể cán bộ Công nhân viên toàn Công ty đãđồng tâm nhất trí, nỗ lực vươn lên mọi khó khăn thử thách và kết quả đạt đượcrất đáng khích lệ: kim ngạch xuất nhập khẩu tăng dần theo từng năm, mức nộpNgân sách cho Nhà nước và đời sống của cán bộ Công nhân viên cũng tănglên

- Giai đoạn thứ 2: Từ năm 1991 đến tháng 12 năm 1992

Đến tháng 4/1991 để mở rộng quy mô hoạt động nhằm tạo điều kiện tốthơn cho việc thu mua hàng xuất khẩu, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng

nước ngoài cũng như trong giai đoạn mà đất nước chuyển từ nền kinh tế tậptrung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước Với chủ trươngphát triển hàng hoá nhiều thành phần, với tinh thần đó Sở Thương mại và Dulịch tỉnh Quảng Bình thành lập Liên hiệp Công ty Xuất nhập khẩu QuảngBình Về nhiệm vụ và chức năng không khác so với trước, riêng ngành nghềkinh doanh được mở rộng nhằm thực hiện được ý định ban đầu của Công ty.

- Giai đoạn thứ 3: Từ tháng 12 năm 1992 đến năm 2005

Tháng 12/1992 Liên hiệp Công ty Xuất nhập khẩu Quảng Bình đổi lạitên là Công ty Xuất nhập khẩu Quảng Bình trên cơ sở quyết định của UBNDtỉnh Quảng Bình Từ đó Công ty tiếp tục phát huy những kết quả đạt được vàkhắc phục những khó khăn tồn tại nhằm hoàn thành những mục tiêu đề ra.Kim ngạch xuất khẩu ngày càng tăng, thị trường kinh doanh được mở rộng vàđời sống cán bộ nhân viên ngày càng cải thiện

- Giai đoạn thứ 4: Từ tháng 4 năm 2006 đến nay

Đến ngày 03/04/2006, thực hiện quyết định của UBND tỉnh Quảng Bình,Công ty Xuất nhập khẩu Quảng Bình đã cổ phần hóa và đổi tên thành Công ty

Cổ phần Xuất nhập khẩu Quảng Bình để nhằm mở rộng quy mô lớn hơn vàphù hợp với xu thế và những chính sách, chủ trương của Đảng và Nhà nước tahiện nay

Tuy Công ty đã qua 4 lần đổi tên nhưng chức năng và nhiệm vụ củaCông ty không thay đổi Công ty luôn cố gắng để hoàn thành được những mụctiêu đề ra và góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế tỉnh nhà cũng như nềnkinh tế đất nước, phục vụ ngày một tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của nhân dântrong và ngoài tỉnh Hiện nay tổng số Công nhân viên lên đến gần 300 người,phần lớn cán bộ được đào tạo qua các trường đại học và trung học chuyên

nghiệp của Nhà nước với trình độ chuyên môn cao, có sức khoẻ và tuổi đờitrẻ.Ngoài ra Công ty con có các Công ty liên doanh, chi nhánh, xí nghiệp, đơn

vị trực thuộc Công ty được đặt trong và ngoài tỉnh

Khi chuyển đổi sang mô hình Công ty cổ phần, Công ty có tổng số vốnngân sách cấp và vốn tự bổ sung là: 4.620.000.000 đồng Trong đó:

- Vốn lưu động: 4.106.000.000đ

Phân theo nguồn vốn:

- Vốn ngân sách cấp: 2.208.000.000đ

- Vốn doanh nghiệp bổ sung: 2.412.000.000đ

Nguồn vốn mà Công ty được Ngân hàng cho phép huy động thêm là:50.000.000.000đ

II – TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH

1 Giới thiệu về cơ cấu tổ chức của Công ty

1.1Sơ đồ tổ chức của Công ty:

CƠ CẤU TỔ CHỨC

1.2 Các phòng ban trong Công ty:

Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quảng Bình hoạt động dựa trên sự phốihợp linh hoạt của các phòng ban trong Công ty, mỗi phòng ban đảm nhiệm

những nhiệm vụ khác nhau nhưng thống nhất với nhau, cùng hướng tới việc đạtđược những mục tiêu doanh nghiệp đề ra

Sau đây em xin giới thiệu về các phòng ban trong cơ cấu tổ chức của Công

ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quảng Bình:

Phòng Tổ chức hành chính: là đơn vị chuyên trách về vấn đề nhân sự của

công ty, là nơi tuyển dụng nhân viên mới cho công ty cũng như điều chuyển hoạtđộng của các nhân viên từ đơn vị này sang đơn vị khác Hoạt động của Phòng Tổchức hành chính góp phần hình thành đội ngũ cán bộ Công nhân viên có nhiềukinh nghiệm, năng lực cho công ty

Phòng Kế toán Tài chính: là đơn vị chuyên trách về kế toán, theo dõi các

nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, ghi nhận

sự thay đổi, biến động của dòng tiền vào ra để báo cáo lên Ban Giám đốc

Phòng Kế hoạch và Nghiệp vụ Kinh doanh: là đơn vị chuyên trách về kinh

doanh, với chức năng vạch ra phương án kinh doanh, trình lên Ban Giám đốc vàphân công công việc thực hiện về các xí nghiệp trực thuộc của Công ty

1.3 Các Công ty trực thuộc:

Trên đây là khái quát về cơ cấu tổ chức hành chính của Công ty Ngoài ra,hoạt động kinh doanh của Công ty còn bao gồm sự tham gia của nhiều đơn vị, xínghiệp khai thác trực thuộc Công ty, nằm rải khắp tỉnh Quảng Bình:

- Công ty Cổ phần Cát Viglacera: khai thác cát silic phục vụ sản xuất trong

nước và xuất khẩu

- Công ty TNHH Khoáng sản Quảng Thông: liên doanh với Tổng Công ty

phát triển kinh tế Đại Thông – Trung Quốc

- Công ty TNHH Khai thác Đá Công nghiệp II: chuyên khai thác đá cho sản

xuất công nghiệp, tại huyện Quảng Trạch – Quảng Bình

- Xí nghiệp Khai thác khoáng sản Bắc Quảng Bình: chuyên trách khai thác

khoáng sản ở phía Bắc Quảng Bình

- Xí nghiệp Khai thác khoáng sản Nam Quảng Bình: chuyên trách khai thác

khoáng sản ở phía Nam Quảng Bình

- Xí nghiệp Khai thác khoáng sản Sen Thủy – Quảng Bình: chuyên khai thác

khoáng sản chủ yếu là titan để xuất khẩu

- Chi nhánh Xuất nhập khẩu Bắc Quảng Bình: Chuyên thu mua hàng nông

sản, thực phẩm xuất khẩu

Ngoài ra còn có các văn phòng đại diện Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩuQuảng Bình được thành lập ở Móng Cái – Quảng Ninh, ở Thành Phố Hồ ChíMinh…

Sự phối hợp hoạt động của các đơn vị trực thuộc kể trên đã góp phần đáng

kể vào sự phát triển của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quảng Bình, tạo điềukiện cho Công ty có thể mở rộng quy mô sản xuất, khai thác các thị trường tiềmnăng trước đây chưa có điều kiện thâm nhập

2 Giới thiệu về đơn vị kiến tập – Phòng Kế hoạch và Nghiệp vụ kinh doanh

Phòng Kế hoạch và Nghiệp vụ Kinh doanh là một phòng ban nằm trong cơcấu tổ chức hành chính của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quảng Bình, làmột đơn vị chuyên trách có vai trò đặc biệt quan trọng đối sự vận hành của Côngty:

a Công tác kế hoạch:

- Đơn vị có trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn

và dài hạn cho Công ty, dựa trên cơ sở mục tiêu chủ đạo của Công ty và kếhoạch hoạt động của các đơn vị trực thuộc công ty như các xí nghiệp, đơn vịkhai thác

- Tham khảo ý kiến của Ban Giám đốc và các phòng ban khác để phân bố

kế hoạch sản xuất, thiết lập phương án xuất nhập khẩu

- Cân đối lượng hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong từng giai đoạn, ở từngthị trường cho phù hợp với kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Côngty

- Lưu trữ các số liệu liên quan tới sản lượng hàng hóa khai thác, lượng hàngxuất khẩu nhập khẩu trong từng kì, làm căn cứ cho Ban Giám đốc ra quyết địnhtrong tương lai

- Tiến hành một số công tác thống kê, dự báo lượng cung cầu về hàng hóaxuất nhập khẩu trên thị trường, đảm bảo cho các quyết định đúng đắn của BanGiám đốc

b Công tác kinh doanh:

- Đơn vị chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc về việc kinh doanh

và trực tiếp tiến hành các nghiệp vụ kinh doanh để thực hiện tốt các kế hoạch màcông ty đề ra

- Đơn vị phối hợp với các đơn vị trực thuộc của Công ty tiến hành khaithác, thu gom hàng hóa xuất nhập khẩu trên thị trường, đảm bảo lượng cunghàng hóa cho đối tác

- Đơn vị tiến hành các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu như đàm phán

kí kết hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ cấp phép hàng hóa xuất nhập khẩu,…

- Đơn vị liên hệ với các cơ quan có trách nhiệm về xuất nhập khẩu như Hảiquan, cơ quan Thuế để hoàn tất các thủ tục pháp lí liên quan tới việc khai thác,kinh doanh xuất nhập khẩu.

Phòng Kế hoạch và Nghiệp vụ kinh doanh hiện có 5 cán bộ công tác, chịutrách nhiệm là chú Đặng Văn Đức – trưởng phòng Với nhiều kinh nghiệm cùngthời gian gắn bó với công ty lâu dài, các cán bộ trong phòng đã làm tốt vai tròcủa mình, biến phòng Kế hoạch và Nghiệp vụ kinh doanh trở thành một hạt nhânquan trọng trong quá trình phát triển của Công ty Trong thời gian em tham giakiến tập ở công ty, các anh chị trong phòng đã giúp đỡ em rất nhiều, giải đáp cácthắc mắc của em về những vấn đề trong thực tiễn công tác, cung cấp các số liệucần thiết cho bài báo cáo thực tập của em Được tiếp xúc với các cán bộ trongphòng Kế hoạch và Nghiệp vụ kinh doanh, em được học tập nhiều điều như thóiquen đi làm đúng giờ, làm việc nghiêm túc, cẩn thận trong công việc của mình.Tuy nhiên, bản thân em nhận thấy môi trường làm việc ở đây vẫn một phần nàomang dáng dấp một đơn vị Nhà nước, chưa tạo ra nhiều áp lực như em hìnhdung Mặc dù vậy, việc được tham gia kiến tập ở đây đã giúp em làm quen vớimôi trường làm việc trong tương lai của mình Em xin chân thành cám ơn các côchú, các anh chị trong phòng Kế hoạch và Nghiệp vụ kinh doanh đã tận tình giúp

đỡ em trong đợt thực tập giữa khóa vừa rồi

3 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

3.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Nhờ vào cơ cấu bộ máy tổ chức hoàn thiện, khoa học và thống nhất nhưtrên, Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quảng Bình đã có đủ điều kiện để vượt

qua những khó khăn, tiến hành mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh ra toàntỉnh Quảng Bình và không ngừng tìm kiếm thêm thị trường mới để cung ứng cácsản phẩm của mình

Trong nhiều năm qua, Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quảng Bình đãkhẳng định được vị thế của mình trên địa bàn tỉnh nhà với các hoạt động sản xuấtkinh doanh của mình:

a Hoạt động mua bán, xuất khẩu các nông sản thô:

Đây là một lĩnh vực kinh doanh chiếm phần lớn trong khối lượng hàng hóakinh doanh của Công ty Tận dụng lợi thế sẵn có của Quảng Bình là một tỉnh cónền nông nghiệp tương đối phát triển, Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu QuảngBình đã tiến hành các hoạt động thu mua nông sản thô phục vụ cho xuất khẩu racác thị trường nước ngoài Với mạng lưới đại lý thu gom phân bố rộng rãi khắptỉnh nhà, đặc biệt ở là các huyện Bố Trạch, Quảng Trạch, … Công ty Cổ phầnXuất nhập khẩu Quảng Bình đã phần nào giúp cho bà con nông dân chủ độngtiêu thụ một số lượng lớn nông sản kịp mùa vụ, không để tình trạng nông sản thuhoạch phải chờ người thu mua làm giảm chất lượng sản phẩm Với thời gian dàikinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản, Công ty Cổ phần Xuất nhậpkhẩu đã xây dựng được mạng lưới đại lý thu gom nông sản ở các huyện như BốTrạch, Quảng Trạch, song song với việc thiết lập quan hệ thương mại với cácdoanh nghiệp ở các thị trường trong khu vực như Trung Quốc, Thái Lan, Lào,Campuchia,… Chính điều này đã tạo điều kiện cho Công ty vừa thu được lợinhuận lớn, vừa tái đầu tư mở rộng phạm vi kinh doanh của mình So với khi mớithành lập, hiện nay thành phần, chủng loại nông sản mà Công ty Cổ phần Xuấtnhập khẩu Quảng Bình kinh doanh đã mở rộng hơn nhiều Các mặt hàng kinhdoanh chủ yếu của đơn vị đó là lạc, tiêu, ớt, tỏi, sắn, hạt tinh dầu Mặc dù sốlượng và giá trị xuất khẩu không cao (trung bình 2000 – 2500 tấn/ năm) nhưng

các mặt hàng nông sản vẫn luôn nằm trong kế hoạch kinh doanh của Công ty vớimục tiêu thúc đẩy nông nghiệp Quảng Bình phát triển, tạo đầu ra cho sản phẩmcủa bà con nông dân ở tỉnh nhà

b Hoạt động mua bán, xuất khẩu các mặt hàng lâm sản, thủ công mỹ nghệ:

Quảng Bình là một tỉnh có diện tích rừng tương đối lớn, khoảng 470.000

ha, rừng tự nhiên vào khoảng 440.000 ha, rừng trồng là 30.000 ha Đặc biệt,trong rừng Quảng Bình lại có nhiều loại gỗ quý hiếm thuộc các họ như lim, mun,

gõ cùng các loại lâm sản khác Chính vì thế, Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩuQuảng Bình đã biết tận dụng những lợi thế sẵn có của Quảng Bình để có thể làmgiàu cho tỉnh nhà Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quảng Bình đã hợp tác vớicác nông lâm trường như Nông trường Việt Trung – Bố Trạch, Xí nghiệp Lâmsản Long Đại – Quảng Trạch để thu mua các mặt hàng lâm sản như gỗ nguyênliệu chế biến, gỗ tạp, các sản phẩm chế biến từ gỗ như bàn ghế, tủ,… Các mặthàng này có vai trò tương đối quan trọng trong các mặt hàng kinh doanh củaCông ty Ngoài ra, Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quảng Bình còn phối hợpvới nhiều xưởng thủ công mỹ nghệ trên địa bàn tỉnh, đặc biệt là ở các huyệnmiền núi như Minh Hóa, Tuyên Hóa để bao tiêu sản phẩm đầu ra, đảm bảo lượngcung sản phẩm ổn định đáp ứng nhu cầu của thị trường Chính nhờ những bạnhàng quen thuộc như vậy, Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quảng Bình trongnhững năm gần đây đã trở thành một trong những doanh nghiệp lớn chuyên kinhdoanh các mặt hàng lâm sản, thủ công mỹ nghệ với giá trị cao trên địa bàn tỉnh(điển hình là mặt hàng gỗ xẻ dùng cho xây dựng – chế biến có số lượng ổn địnhtrung bình 5000 - 10.000 m3/ năm, mặt hàng mặt mây lục giác 30.000 tới 50.000

m2/ năm)

c Hoạt động mua bán, nhập khẩu máy móc thiết bị, phương tiện vận tải:

Đây là một trong những hoạt động nhập khẩu chủ yếu của Công ty Cổ phầnXuất nhập khẩu Quảng Bình với mục tiêu là tìm kiếm lợi nhuận, đồng thời phục

vụ nhu cầu đối với các loại máy móc, thiết bị cho sản xuất và tiêu dùng Công ty

Cổ phần Xuất nhập khẩu Quảng Bình nhận thức rõ rằng Quảng Bình vẫn còn làmột tỉnh nghèo, từ sau chiến tranh cơ sở vật chất bị tàn phá nặng nề, mặc dùchiến tranh đã đi qua nhiều thập kỉ nhưng hậu quả để lại vẫn là sự nghèo nàn lạchậu Do đó, việc nhập khẩu máy móc, thiết bị sản xuất cho việc xây dựng kinh

tế, tái thiết cơ sở vật chất kĩ thuật là một nhu cầu cấp thiết trong thời gian qua.Nắm bắt được vấn đề, Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quảng Bình đã tiếnhành kí kết các hợp đồng với các đối tác nước ngoài, chủ yếu là các thương nhân

từ Trung Quốc, Nga để nhập khẩu các loại máy móc, dây chuyền sản xuất, cácphương tiện vận tải chuyên dụng và bán lại cho các doanh nghiệp trong tỉnh cónhu cầu Thực tế là, mặc dù còn gặp nhiều khó khăn về vấn đề huy động vốn,mặt khác đó là thực trạng nhu cầu của các doanh nghiệp còn lẻ tẻ, chưa ổn định,nhưng Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Quảng Bình đã vượt qua khó khăn, duytrì đầy đủ lượng cung máy móc, thiết bị ngoại nhập đáp ứng nhu cầu trên địa bàntỉnh nhà Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu đi lại của người dân, Công ty Cổ phầnXuất nhập khẩu Quảng Bình còn đảm trách nhập khẩu xe máy nguyên chiếc đểcung cấp cho người dân Hiện nay, bên cạnh các máy móc, thiết bị sản xuất khác,

xe máy cũng là một mặt hàng quan trọng, đem lại doanh thu lớn cho Công ty.Với mức nhập khẩu khoảng 500 – 1000 chiếc/ năm, Công ty Cổ phần Xuất nhậpkhẩu đã, đang và sẽ đảm bảo đáp ứng một phần lớn nhu cầu về phương tiện đi lạiđang tăng cao trên thị trường

d Hoạt động khai thác, chế biến, kinh doanh quặng titan:

Quảng Bình là một tỉnh có ít trữ lượng quặng khoáng sản, trong đó, có trữlượng lớn nhất là mỏ titan ở xã Sen Thủy, huyện Lệ Thủy, tỉnh Quảng Bình Trữ