Giáo trình tin học 12 - Tiết 29-30 Báo cáo (Report) - (tiết 1&2/2 tiết) pptx

Thực hiện lưu trữ báo cáo b Chuẩn bị đồ dùng dạy học: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa các chương trình minh họa quản lý học sinh:gv biên soạn.. Thiết kế Table: DANHSAC H và trì

Giáo trình tin học 12 -

Tiết 29-30 §6 Báo cáo (Report) - (tiết 1&2/2 tiết)

a) Mục đích, yêu cầu:

Về kiến thức: Biết khái niệm báo cáo là gì ? Vai trò của nó,

biết các bước lập báo cáo Về kỹ năng: Tạo được báo cáo

bằng Wizard Thực hiện lưu trữ báo cáo

b) Chuẩn bị đồ dùng dạy học: Sách GK tin 12, Sách GV

tin 12, đĩa chứa các

chương trình minh họa (quản lý học sinh:gv biên soạn) HS

có sách bài tập gv soạn

c) Phương pháp giảng dạy: Thực hành mẫu, hs làm theo,

thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh

d) Các bước lên lớp:

1 Ổn định tổ chức: Điểm danh

2 Kiểm tra bài cũ: Cập nhật dữ liệu bao gồm các

thao tác gì?

3 Nội dung:

Thiết kế

Table:

DANHSAC

H và trình

bày qua 1

lần cho hs

nắm cách

thực hiện

1 Khái niệm báo cáo:

Báo cáo là một công

cụ trong Access, dựa trên Table/Query để:

- Hiển thị dữ liệu nhưng chỉ để đọc mà không cập nhật được

- Tổng hợp, phân nhóm dữ liệu

- Tổ chức in ấn

2 Phương pháp thiết

kế báo biểu:

- Phương pháp làm theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard)

- Phương pháp tự thiết

kế (Design)

Ti ết

29

Ti ết

2

Cho hs làm

nhiều lần

trên Hi

class

2.1) Phương pháp tạo

Report theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard):

Table:DANHSACH (HOTEN, TO,DIEM)

Hãy tạo Report chứa tất cả các trường của table này với yêu cầu:

- Phân nhóm trên trường TO (Tổ giống nhau thì được nhóm vào một nhóm)

-Trên mỗi nhóm lại sắp xếp tăng dần trên trường HOTEN

- Trên mỗi nhóm đã phân tính điểm trung bình các HS trong tổ

Chọn trường muốn

phân nhóm: TO 

Tính điểm TB cho

B1: Kích vào đối

tuợng Report, kích

xuất hiện H57 , chọn

Tables/Queries bảng

có tên DSHS, kích vào nút >> để chọn hết các trường của Table nàysang khung Selected Fields, kích vào Next để tiếp tục

Xuất hiện cửa sổ H58 B2: Kích chọn trường

TO bằng cách kích đúp vào tên TO để chọn làm trường phân nhóm Kích vào Next

để tiếp tục, xuất hiện

HS trong nhóm 

Sắp xếp trên trường

HOTEN 

Đặt tên cho Report



Cửa sổ chọn cách bố

trí các trường và

chọn kiểu trình bày

báo cáo cứ để

Access chọn giúp

H59

B3: Kích chọn trường

HOTEN để sắp xếp tăng dần (Ascending) kích vào Next , xuất

hiện cửa sổ (H60)

B4: Kích chọn

xuất

hiện H60, chọn AVG

để tính điểm trung bình của các HS trong

TO

để chọn cách trình bày report  kích Nextxuất hiện cửa

sổ chọn cách bố trí các trường , kích Next

xuất hiện cửa sổ chọn kiểu trình bày

báo cáoxuất hiện

(H61) đặt tên cho

Report:R_DANHSAC

H và kích vào Finish

để kết thúc (H62)

H57

H58

H59

H60

H61

H62

GV cho hs thực hành trên máy lần nữa đến hệ tiết

4) Dặn dò: 2 tiết sau thực hành Report, Tiết thứ 1 làm lại bài ở trên, tiết thứ 2 làm bài tập mới

Tổ 1, có 2

bản ghi

Tính

ĐTB

của HS

trong tổ

Tiết

30