Giáo trình tin học 12 - Tiết 19 Các lệnh và thao tác cơ sở - (Tiết 2/2 tiết) pot

Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh Phần ghi bảng 2 Sắp xếp và lọc: a Sắp xếp:Muốn sắp xếp các giá trị chứa trong cột theo chiều tăng dần, hoặc giảm dần làm như sau: B1: Mở Tabl

Giáo trình tin học 12 -

Tiết 19 §3 Các lệnh và thao tác cơ sở - (Tiết 2/2 tiết)

a) Mục đích, yêu cầu:

Về kiến thức: Biết các lệnh làm việc với bảng:sắp xếp và

lọc, tìm kiếm đơn giản

Về kỹ năng: Mở bảng ở chế độ trang dữ liệu, sắp xếp và

lọc, tìm kiếm đơn giản

b) Chuẩn bị đồ dùng dạy học: Sách GK tin 12, Sách GV

tin 12, đĩa chứa các

chương trình minh họa (quản lý học sinh:gv biên soạn) HS

có sách bài tập gv soạn

c) Phương pháp giảng dạy: Thực hành mẫu, hs làm theo,

thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh

d) Các bước lên lớp:

1) Ổn định tổ chức: Điểm danh

2) Kiểm tra bài cũ: Cập nhật dữ liệu bao gồm các

thao tác gì?

3) Nội dung:

Hoạt

động

giáo

viên

Hoạt động học sinh Phần ghi bảng

2) Sắp xếp và lọc:

a) Sắp xếp:Muốn sắp

xếp các giá trị chứa trong cột theo chiều tăng dần, hoặc giảm dần làm như sau:

B1: Mở Table dưới dạng

trang dữ liệu

Di chuyển con trỏ vào bất

kỳ ô nào của trường muốn sắp xếp

B2: Kích vào biểu tượng

-Ascending sắp xếp tăng dần (Hoặc - Descending, sắp xếp

giảm dần)

B3: Đóng cửa sổ table

lại, chọn yes để đồng ý lưu bảng

b)Lọc: Muốn lọc ra các

bản ghi theo yêu cầu nào

đó chọn một trong các cách sau:

b1) Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:

Ví dụ 2: Trên Table

DSHS, hãy lọc ra những học sinh thuộc tổ 2

B1: Mở Table DSHS

dưới dạng trang dữ liệu, đặt điểm chèn vào trong

ô bất kỳ có chứa số 2 (tổ 2) của cột Tổ (hoặc tô đen ô có chứa dữ liệu:2)

H23

Tô đen ô nếu dữ liệu

kiểu Yes/No

B2: Kích vào biểu tượng

, xuất hiện danh sách các học sinh của tổ 2

Lưu ý: Muốn hủy việc

lọc để đưa Table về như trước đó, kích vào biểu tượng Remove Filter

b2) Lọc theo mẫu:

Ví dụ 3: Trên Table

DSHS, hãy lọc ra những học sinh Nam (Qui ước:

) thuộc tổ 2

B1:Mở Table DSHS dưới

dạng trang dữ liệu, kích vào biểu tượng (Filter

By form: Lọc theo mẫu)

B2: Ở cột giới tính, kích

chọn vào ô vuông nhỏ để chọn giá trị Nam ()

H24, tiếp theo chọn giá

trị số 2 (tổ 2) ở cột tổ

H25

B3: Kích chọn biểu

tượng (Apply Filter)

để tiến hành lọc Kết quả

xem H26

Lưu ý: Để hủy việc lọc

kích vào biểu tượng Remove Filter

H24

H25

H26

Hoạt động

giáo viên

Hoạt động học sinh

Phần ghi bảng

3) Tìm kiếm đơn giản:

Có thể tìm kiếm giá trị chứa trong các cột thỏa mãn một

số điều kiện nào đó, sau khi tìm kiếm có thể thay thế bởi một giá trị khác

Ví dụ 4: Trên Table

DSHS, tìm học sinh có tên

Lý

B1: Mở Table DSHS ở chế

độ trang dữ liệu, đặt điểm chèn vào ô bất kỳ của cột Tên (cột có chứa giá trị muốn tìm) kích vào biểu

GV: trong

cửa số Find

and Replace,

em cho biết

muốn vừa tìm

kiếm giá trị,

vừa thay thể

bởi một giá

trị khác thì

chọn phiếu

Edit/Find, xuất hiện H27 B2: Nhập giá trị muốn tìm

vào ô Find What

Look in: chọn tên trường

(Tên) chứa giá trị muốn tìm, hoặc chọn tên bảng nếu muốn tìm nếu muốn tìm giá trị đó ở tất cả các trường

Match: chọn cách thức

phù hợp với

1 Tìm đến ô có chứa giá trị cần tìm

1

2

3

lệnh nào ?

HS: Phiếu

lệnh Replace

GV: Hãy tìm

kiếm từ TT

đổi thành

Thừa Thiên

trên cột Địa

chỉ

Việc tìm

kiếm và thay

thế trong ms

Word hs đã

được học ở

lớp 10 phân

ban (P119)

2 Tìm đến ô chứa giá trị trùng khớp

3 Tìm đến ô dữ liệu bắt đầu bằng giá trị cần tìm

Ở đây, với yêu cầu trên ta chọn Whole Field (2) Nháy vào nút Find Next, nếu tìm

ra, Access sẽ tô đen lên giá trị tìm thấy, muốn tìm tiếp tục kích vào Find Next

Lưu ý: Chức năng vừa tìm

vừa thay, trong cửa số Find and Replace, em cho biết muốn vừa tìm kiếm giá trị, vừa thay thể bởi một giá trị khác thì chọn phiếu lệnh nào ?

o Phiếu lệnh Replace

o Ví dụ: Hãy tìm kiếm

từ TT đổi thành Thừa

Thiên trên cột Địa chỉ

4) In dữ liệu:

In nội dung bảng dưới dạng trang dữ liệu:

- Mở Table dưới dạng trang

dữ liệu -Vào File/Print

H27

4 Dặn dò:

5 Củng cố:Hs thực hành trên máy sau khi gv hướng

dẫn thao tác từng bước