báo cáo thực tập Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên Môi trường Hà Nội

báo cáo thực tập Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên Môi trường Hà Nội

LỜI MỞ ĐẦU

Sau thời gian ngắn tham gian thực tập ở Trung tâm Công nghệ thông tin Tàinguyên Môi trường Hà Nội trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường Hà Nội( (07/01/2012- nay) em đã bắt đầu tiếp cận và tìm hiểu thông tin về quá trình hìnhthành và phát triển, cơ cấu tổ chức cũng như nhiệm vụ, chức năng của trung tâmcông nghệ thông tin tài nguyên môi trường Hà Nội Từ đó em đã tổng hợp đượcnhững ưu nhược điểm của trung tâm trong quá trình hoạt động của mình

Em viết bài báo cáo tổng hợp này để báo cáo lại quá trình em tham gia thực tập vàtìm hiểu vè Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên Môi trường Hà Nội Bài báo cáo của em chia làm 4 phần:

I Giới thiệu chung về trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên môi trường Hà Nội

II Nhiệm vụ chức năng của trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên môi trường Hà Nội

III Sơ đồ cơ cấu tổ chức.

IV Những ưu nhược điểm trong quá trình hoạt động của Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên môi trường Hà Nội

Do hạn chế về nguồn tài liệu và trình độ, kỹ năng nên báo cáo của em còn nhiềuthiếu sót như còn thiếu nhiều thông tin chưa thu thập được Em mong cô xem xétsửa đổi bổ sung

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên môi trường Hà Nội được thành lập theoquyết định số 819/QĐ-UBND, ngày 18/9/2008 của UBND thành phố Hà Nội.Thành lập Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên môi trường Hà Nội trên cơ

sở hợp nhất Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên môi trường Hà ây và bộphận Thông tin lưu trữ thuộc Văn phòng Sở Tài nguyên và Môi trường Hà Nội(cũ)

Trụ sở chính của trung tâm đặt tại: số 18 phố Huỳnh Thúc Kháng, quận đống Đa,

Trên cơ sở Quyết định số 25/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 03 năm 2008 của Chínhphủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tài nguyên vàMôi trường Trung tâm công nghệ thông tin đã được thành lập và đi vào hoạt độnghơn 1 năm qua Để sắp xếp hoàn thiện bộ máy tổ chúc Trung tâm, Giám đốc Sở tàinguyên môi trường đã ban hành quyết định số 124/QĐ-STNMT ngày 06 tháng 11năm 2008 quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức bộ máy,

và môi trường Hà Nội trực thuộc Sở tài nguyên và môi trường thành phố Hà Nội.Trung tâm công nghệ thông tin là tổ chức trực thuộc Sở tài nguyên và Môi trường,

có chức năng giúp Sở quản lý, chỉ đạo về ứng dụng, phát triển công nghệ thông tintrong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở

Trong thời gian qua, Trung tâm công nghệ thông tin (Trước đây là Trung tâmthông tin) đã có nhiều hoạt động và kết quả góp phần thực hiện nhiệm vụ ứngdụng và phát triển công nghệ thông tin trong ngành tài nguyên và môi trường; đã

và đang triển khai nhiều dự án mang lại hiệu quả thiết thực như xây dựng các phầnmềm chuyên ngành tài nguyên và môi trường, thư viện điện tử, định mức kinh tế

kỹ thuật, cơ sở dữ liệu ngành, đầu tư trang thiết bị và đào tạo về công nghệ thôngtin cho các đơn vị trong ngành…

Trụ sở chính của trung tâm đặt tại: số 18 phố Huỳnh Thúc Kháng, quậnđống Đa, Hà Nội Vị trí

Trung tâm Công nghệ thông tin Tài nguyên Môi trường Hà Nội ( sau đâygọi tắt là Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo một phần chi phí hoạt độngtrực thuộc sở Tài nguyên và Môi trường thành phố Hà Nội; có tư cách pháp nhân;

có con dấu riêng; được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước và Ngân hàng theo quyđịnh hiện hành của pháp luật;

Lĩnh vực quản lý của Trung tâm thông tin là quản lý các văn kiện và tài liệu

có liên quan đến Tài nguyên và Môi trường nhằm xử lý, điều chỉnh các cá nhân và

tổ chức thực hiện các hoạt động Tài nguyên và Môi trường đúng theo quy định củanhà nước và pháp luật

2 Các quan hệ hợp tác trong và ngoài nước

Trung tâm thông tin có các mối quan hệ công tác sau:

Trung tâm chịu sự lãnh đạo và điều hành trực tiếp, toàn diện của Giám đốc Sở tàinguyên và môi trường thành phố Hà Nội

Trung tâm chịu sự hướng dẫn chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ trong việc quản

lý, bảo vệ, khai thác hồ sơ tư liệu tài nguyên môi trường của cục công nghệ thông

tin (bộ tài nguyên và môi trường), Trung tâm lưu trữ thuộc Sở nội vụ và Sở tàinguyên môi trường thành phố Hà Nội.

Trung tâm có mối quan hệ với các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở tài nguyên môitrường trên cơ sở phối hợp để cùng thực hiện nhiệm vụ được giao, chất hành tốtchế độ chính sách của nhà nước và các quy chế, nội quy, quy định của Sở

Đối với phòng tài nguyên môi trường các quận, huyện, trung tâm có mối quan hệphối hợp, hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác thu thập, quản lý, khaithác, sử dụng dữ liệu tài nguyên môi trường

Mối quan hệ giữa trung tâm với các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong hoạt độngkhai thác dịch vụ là mối quan hệ hợp đồng dân sự, mỗi bên tham gia có tráchnhiệm thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng

+ Tổ chức Hợp tác phát triển kỹ thuật Việt Bỉ (BTC):

- Xây dựng dự án ứng dụng công nghệ thong tin trong quản lý đô thị Thành phố

Hà Nội (Urbis 2010) do cộng đồng EU tài trợ

- Xây dựng dự án ứng dụng công nghệ thong tin trong việc quản lý các di sảntrong phố cổ Hà Nội

+ Cục công nghệ tin học – Bộ Tài nguyên và Môi trường:

- Xây dựng dự án đầu tư trang thiết bị cho Trung tâm Công nghệ Thông tin Tàinguyên Môi trường Hà Nội

- Đào tạo, chuyển giao công nghệ tin học cơ bản, tin học văn phòng, ứng dụng tinhọc trong quản lý đất đai, môi trường cho các cán bộ địa chính xã phường, quậnhuyện trên địa bàn Thành phố Hà Nội

+ Ngân hang thế giới:

- Xây dựng bản đồ các vùng, địa phương có địa hình thấp, ngập úng trên địa bànThành phố Hà Nội mở rộng

+ Khoa Lịch sử - Trường Khoa học xã hội và nhân văn

- Nghiên cứu nguồn gốc đất đai Thành phố Hà Nội đầu thế kỷ XX

3 Chế độ quản lý tài chính và tài sản.

Trung tâm được ngân sách Nhà nước cấp kinh phí hoạt động thường xuyên theo kếhoạch hàng năm để sử dụng phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước theo chức năngnhiệm vụ được giao Nguồn thu khác của trung tâm từ các hoạt động dịch vụ được

sử dụng để hỗ trợ hoạt động chuyên môn trong các lĩnh vực được phân công.Trung tâm thực hiận chế độ chính sách, kế toán theo đúng quy định hiện hành củapháp luật

Trung tâm có trách nhiệm quản lý sử dụng có hiệu quả tài sản, cơ sở vật chất đượcgiao theo đúng các quy định của nhà nước đối với các đơn vị hành chính sựnghiệp

4 Tổ chức thực hiện:

Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký, Giám đốc trung tâm có trách nhiệm phổbiến cho các tổ chức, cá nhân liên quan, cán bộ, viên chức và lao động, hợp đồngcủa trung tâm để biết và nghiêm chỉnh chấp hành

Quy định này do Sở tài nguyên môi trường thành phố Hà Nội ban hành quy địnhchức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm, tổ chức bộ máy, mối quan hệ côngtác của trung tâm thông tin thuộc Sở tài nguyên môi trường

Sở tài nguyên môi trường mong có sự đóng góp của trung tâm và các cơ quan cấptrên vào quyết định Trong quá trình thực hiện quyết định, nếu có gì cần sửa đổi bổsung cho phù hợp, thì Giám đốc Trung tâm trình lên giám đốc Sở tài nguyên môitrường thành phố Hà Nội xem xét, quyết định sửa đổi bổ sung

5 Hoạt động khai thác dịch vụ của Trung tâm:

Hợp đồng dịch vụ của Trung tâm với các tổ chức và công dân được thiết lập trên

sự tự nguyện của cả hai bên Kinh phí thu dịch vụ phải được tính toán từ thực tếcông việc theo đơn giá đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, việc thu chi tàichính phải đảm bảo đúng theo quy định hiện hành Nghiêm cấm mọi giao dịch về

kinh tế, tài chính không có trong hợp đồng dịch vụ ký giữa Trung tâm với các tổchức và công dân.

Trung tâm được phép nhận làm dịch vụ về cung cấp thông tin tư liệu tài nguyênmôi trường, xử lý dữ liệu tài nguyên môi trường, xây dựng các phần mềm tin học,đào tạo nghiệp vụ tin học theo quy định của nhà nước, UBND thành phố Hà Nội

và Sở tài nguyên môi trường thành phố Hà Nội

II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Trung tâm thông tin Sở tài nguyên và môi trường

thành phố Hà Nội

1 Chức năng của trung tâm:

Trung tâm công nghệ thông tin tài nguyên môi trường Hà Nội có chức năngthu nhập ,cung cấp thông tin về tài nguyên và môi trường phục vụ công tác quảnquản lý nhu cầu khai thác của các các cá nhân và tổ chức theo quy định hiện hànhcủa nhà nước của thành phố

2 .Nhiệm vụ của trung tâm:

- Tham mưu cho lãnh đạo sở triển khai chiến lược ứng dụng và phát triển côngnghệ thông tin ngành tài nguyên môi trường trên địa bàn thành phố Hà Nội thựchiện quyết định số 179/2004/QĐ-TTG ngày 06/10/2004 của Thủ tướng Chính phủ

về việc phê duyệt chiến lược ứng dung và phát triển công nghệ thông tin tàinguyên môi trường đến năm 2015 và định hướng dến năm 2020;

- Xây dựng chiến lược, và quy hoạch ,kế hoạch,chương trình dự án, đề án và ứngdụng và phát triển công nghệ thông tin thuộc phạm vi quản lý nhà nước về tàinguyên và môi trường ở thành phố Hà Nội ;

- Tổ chức thu nhập xây dựng tích hợp xử lý quản lý khai thác và dịch vụ cơ sở dữliệu và tài nguyên và môi trường theo quy định tại điều 3 nghị định số102/2008/NĐ-CP ban hành ngày 15/9/2008 của Chính phủ về việc thu nhập quản

lý , khai thác và sử dụng dữ liệu về tài nguyên môi trường;

- Quản lý thu nhập biên tập chính lý tu bổ phục chế các loại hồ sơ tài liệu liênquan đến hồ sơ lưu trữ bằng giấy của ngành Tài nguyên và Môi trường trên địabàn thành phố Hà Nội gồm: các loại hồ sơ, tài liệu về quản lý đất đai, tài nguyênnước ,địa chất khoáng sản,môi trường khí tương thủy văn,đồ đạc và bản đồ; kếtquả giải quyết tranh chấp, khiếu nại tố cáo về tài nguyên môi trường đã được cơ

quan nhà nước đã có thẩm quyền giải quyết :các tiêu chuẩn quy, quy chuẩn kỹthuật định mức kinh tế kỹ thuật về tài nguyên và môi trường; kết quả các dự án,chương trình đề tài nghiên cứu khoa học công nghệ về tài nguyên môi trường

- Chủ trì phối hợp các đơn vị liên quan xây dựng trình cấp có thẩm quyền banhành các quy định về quản lý cung cấp thông tin tài nguyên môi trường thuộcthẩm quyền sở tài nguyên và môi trương thành phố Hà Nội.quy chế về quản lýkhai thác và bảo trì cơ sở dư liệu ngành tài nguyên môi trường,phối hợp với vănphòng đăng ký đất đai Hà Nội thực hiện dịch vụ sao trích lục bản đồ, bản đồ nền,các loại bản đồ chuyên đề cho các đối tượng có nhu cầu;

- Chịu trách nhiệm quản lý, cập nhập thông tin lên cổng thông tin điên tử của cơ

sở tài nguyên môi trường hà nội; xây dựng quản lý khai thác dịch vụ thư viện điện

tử về thông tin tài nguyên môi trường; thực hiện dịch vụ tư vấn, chuyển dao đếncông nghệ thông tin, xử lý thông tin, thiết kế xây dựng phần mềm tin học, đào tạobồi dưỡng kỹ thuật trong lĩnh vực thông tin tài nguyên và môi trường cho cấc đốitương co yêu cầu

- Hướng dẫn trình tự, thủ tục xây dựng quản lý và chủ trì nghiệm thu các dự áncộng nghệ thông tin thuộc phạm vi quản lý của sở tham gia thẩm định kiểm tragiám sát các đề án dự án đầu tư công nghệ thông tin liên quan đến lĩnh vực tàinguyên và môi trường chủ trì thực hiện các Dự án công nghệ thông tin được giao;

tư vấn thiết kế, triển khai lắp đặt các hệ thống trang thiết bi thuộc cơ sở hạ tầngcông ngệ thông tin;

- Quản lý, bảo trì mạng thông tin sơ tài nguyên môi trường thành phố Hà Nội,chủ trì xây dựng hệ thống cơ sở dư liệu, thông tin tài nguyên môi trường,thực hiệncác dề án, dự án phục vụ công tác cải cách hành chính và các hoạt động quản lý,điều hành của sở; Chủ trì các chương trình các đề tài nghiên cứu ứng dụng côngnghệ thông tin, các dự án trong nước và quốc tế;

- Thực hieenj các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Sở Tài nguyên vàMôi trường thành phố Hà Nội;

III SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC

1 Tổ chức bộ máy

Cơ cấu nhân lực, trình độ học vấn

Trung tâm có 32 nhân viên

-Phòng khai thác dịch vụ

+ 3 Cao đẳng, trung cấp

Về cơ cấu nam nữ của Trung tâm thì tỷ lệ nam nữ gần bằng nhau

Tổ chức bộ máy gồm có:

2 Lãnh đạo trung tâm: Gồm giám đốc và các phó giám đốc

Giám đốc Trung tâm là chủ cơ quan, lãnh đạovà điều hành mọi hoạt động củaTrung tâm theo chức năng nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm cá nhân trướcGiám đốc sở Tài nguyên Môi trường Hà Nội về toàn bộ hoạt động công tác củaTrung tâm

Giám đốc Trung tâm được phép tổ chức triển khai tuyển dụng lao động, tiến hànhbình bầu thi đua, khen thưởng, kỷ luật theo quyền hạn của mình và sự điều hànhcủa Giám đốc Sở

Giám đốc Trung tâm điều hành phối hợp mọi hoạt động của Trung tâm với cácphòng ban thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường thành phố Hà Nội thực hiện chứcnăng quản lý nhà nước về công tác quản lý lưu trữ và ứng dụng công nghệ thôngtin của ngành và chịu sự chỉ đạo hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Bộ Tàinguyên và Môi trường

Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm mọi mặt hoạt động của Trung tâm trướcGiám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường và trước pháp luật

Các phó giám đốc Trung tâm được Giám đốc Trung tâm giao phụ trách từng lĩnhvực công tác và chịu chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Tài nguyên và Môitrường thành phố Hà Nội và Giám đốc Trung tâm về lĩnh vực công tác được giao.Các Phó Giám đốc Trung tâm giúp Giám đốc phụ trách một số lĩnh vực công việc

do Giám đốc giao và thay mặt giám đốc giải quyết công việc trong phạm vi đượcgiao khi Giám đốc đi vắng hoặc ủy quyền

Giám đốc Trung tâm do UBND Thành phố bổ nhiệm theo đề nghị của Giám đốc

Sở Tài nguyên và Môi trường bổ nhiệm

3 Bộ máy hoạt động của Trung tâm

Trung tâm có 4 phòng bao gồm:

Các cán bộ nhân viên làm việc trong Trung tâm được hưởng các quyền lợi theođúng chế độ hiện hành của Nhà nước đối với người lao động Việc bình bầu thiđua khen thưởng kỷ luật và xem xét các tiêu chuẩn khác đối với các cán bộ nhânviên do Giám đốc Trung tâm tổ chức thực hiện theo quy tắc công khai, bình bầu,dân chủ

4 Các phòng ban và chuyên môn nghiệp vụ

a) Phòng hành chính tổng hợp

- Nhiệm vụ:

+ thực hiện các nhiệm vụ về công tác tổ chức cán bộ, giải quyết các chế độ chínhsách về lao động tiền lương theo quy định của nhà nước, thực hiện các công tác tàichính kế toán, công tác hành chính quản tri;

+ Xây dựng kế hoạch hoạt động của trung tâm, kiểm tra giám sát việc thực hiện

kế hoạch;

+ Tổng hợp các báo cáo tình hình hoạt động của Trung tâm, thực hiện các công tácthi đua khen thưởng;

+ Tham gia các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu

- Định biên cảu phòng hành chính- tổng hợp có: 5 người

b) phòng kĩ thuật công nghệ

- Nhiệm vụ:

+ Quản trị mạng thông tin Sở tài nguyên và Môi trường; xây dựng, quản lý cácloại dữ liệu số về lĩnh vực tài nguyên và môi trường;

+ Nghiên cứu và phát triển các ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại, đặc biệt làcông nghệ GIS phục vụ cho các hoạt động lien quan đến lĩnh vực tài nguyên vàmôi trường;

+ Tư vấn thiết kế, thẩm đinh, triển khai thực hiện lắp đặt trang thiết bị tin học, cácphần mềm tin học

- Định biên của phòng Kỹ thuật – Công nghệ: 16 người

c) Phòng Thông tin – Lưu trữ

- Nhiệm vụ:

+ Hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn về công tác quản lý luuw trữ hồ sơ tài nguyên

và môi trường; tổ chức tiếp nhận tài liệu từ các đơn vị; quản lý kho lưu trữ và cácphương tiện lưu trữ của Sở;

+ Thu thập, quản lý, chỉnh lý, tu bổ, phục chế các loại tài liệu hồ sơ về lĩnh vực tàinguyên môi trường;

+ Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu hồ sơ lưu trữ dạng số

- Định biên của phòng Thông tin- Lưu trữ: 8 người

+ Nhiệm vụ makerting về khai thác dịch vụ thông tin tư liệu thuộc lĩnh vực tàinguyên và môi trường

- Định biên của Phòng Khai thác thông tin tư liệu : 12 người

Trưởng các phòng của trung tâm do Giám đốc Sở tài nguyên và môi trường quyết