Rất đơn giản bạn chỉ cần tìm đến thư mục cấp cao hơn thư mục cha chứa thư mục đã bị xóa và sử dụng Previous Versions.. Có thể thấy 1 loạt version của thư mục Desktop đã được lưu.. Thư mụ
Trang 1Chuột phải vào khu vực bất kỳ (miễn là không phải vào tên file) rồi chọn Properties -> Previous Versions:
Trang 2Bạn có thể thấy có 1 version của folder Sample Files đã được lưu Click đúp vào tên folder ( hoặc nút Open) bạn có thể thấy file word khi chưa bị đổi tên và file Excel đã bị xóa
Trang 3Đến đây việc cần làm đơn giản là copy và Paste file bạn muốn phục hồi hoặc Copy, Restore cả
folder tương tự như làm với 1 file
Phục hồi 1 thư mục
Nếu bạn vô tình xóa cả thư mục thì sao ? Rất đơn giản bạn chỉ cần tìm đến thư mục cấp cao hơn
(thư mục cha) chứa thư mục đã bị xóa và sử dụng Previous Versions Đây là thư mục Sample
Files ban nãy, ta sẽ xóa thư mục này
Sample Files đã bị xóa
Sau đó tìm đến thư mục Desktop trong Explorer
Trang 4Rồi chọn Restore previous versions
Trang 5Có thể thấy 1 loạt version của thư mục Desktop đã được lưu Ta chọn version gần nhất
Trang 6Thư mục Sample Files mà khi này ta đã xóa đã được tìm thấy, việc khôi phục cũng được thực
hiện tương tự như đối với các file
Trên đây chỉ là một ví dụ rất đơn giản nhằm thể hiện sự hữu ích của tính năng Previous
Versions Bạn có thể sử dụng nó để phục hồi hầu hết các loại file chứ không riêng gì file văn bản
ở nhiều thư mục khác nhau với phương pháp như đã trình bày
Thiết lập Previous Versions
Previous Versions là 1 phần của chức năng khôi phục hệ thống (System Restore) Bất cứ khi nào
1 điểm phục hồi được tạo ra (Restore Point) thì các file khi đó sẽ được lưu lại dưới dạng 1
version Tuy nhiên máy tính có thể tự nhận biết được các file có sự thay đổi hay không để tiến hành lưu, còn các file khác không có sự thay đổi sẽ không bị ảnh hưởng
Để bật chức năng Previous Versions bạn vào Start -> Control Panel -> System Protection:
Trong mục System protection bạn chọn ổ đĩa muốn thiết lập Previous Versions
Trang 7Rồi nhấn Configure, 1 bảng chứa các tùy chọn sẽ xuất hiện
Trang 8Nếu bạn muốn phục hồi cả các setting của hệ thống thì chọn như hình trên, nếu chỉ muốn lưu trữ
các version của file không thôi thì chọn ở dưới Lựa chọn thứ 3 là tắt tính năng System
Protection
Phía dưới là 1 thanh trượt để bạn chỉnh mức dung lượng tối đa của ổ cứng dành ra cho việc lưu
trữ các Previous Versions Mức này càng nhiều thì bạn có thể lưu nhiều version của file hơn
đồng nghĩa với việc lấy lại được các file càng cũ hơn Tuy nhiên nếu để quá nhiều thì khả năng lưu trữ các file mới cũng giảm nên bạn cần cân nhắc về dung lượng này sao cho hợp lý
Tạo các Restore Point
Để thiết lập 1 Restore Point, ta vào lại mục System Protection ở trên và click Create
Trang 9Sau đó đặt tên cho Restore Point và click Create 1 lần nữa
Trang 10Restore Point sẽ được tạo ra với ngày và thời gian hiện tại
So sánh giữa Previous Versions và Backup
Như bạn có thể thấy, Previous Versions là 1 tính năng khá hữu ích trong việc phục hồi dữ liệu
Tuy nhiên nó không thể thay thế được các biện pháp Backup thông thường, lý do là bởi nếu có
sự cố về ổ cứng thì chức năng này hoàn toàn vô dụng
Đổi lại Previous Versions cũng có một số ưu điểm sau:
- Khả năng xem và phục hồi dữ liệu bị xóa hoặc ghi đè lên với vài thao tác đơn giản
- Có thể chọn lựa giữa nhiều version của file tại nhiều thời điểm khác nhau để khôi phục
- Là tiện ích có sẵn, không cần mất công tiến hành sao lưu dữ liệu
Với những ưu điểm như vậy, Previous Versions là 1 lựa chọn không tồi giúp bạn bảo vệ dữ liệu
của mình Kết hợp tính năng này cùng với việc backup dữ liệu thường xuyên bạn sẽ không phải
lo lắng về khả năng mất dữ liệu nữa