kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại dịch vụ bình phát

Đối với công ty thương mại dịch vụ thì dịch vụ cung ứng cho khách hàng những mặt hàng đẹp và chất lượng mà giá cả phù hợp là những yếu tố quan trọng để công ty kinh doanh đạt lợi nhuận c

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - CÔNG NGHỆ TP.HCM



BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

PHẦN MỞ ĐẦU

Lý do chọn đề tài : Trước xu thế phát triển kinh tế thế giới và sự cạnh tranh của nền kinh tế thị trường nước ta hiện nay thì việc canh tranh gay gắt trên thị trường của các đơn vị, các thành phần kinh tế là điều kiện không thể nào tránh khỏi Để có thể đứng vững trong cơ chế thị trường hiện nay và nhất là trong tương lai mỗi doanh nghiệp phải chon cho mình một chổ đứng Sự phát triển cùng với đất nước hòa nhập vào nền kinh tế thế giới, nếu không thì những quy luật của thị trường sẽ đào thải nó Một khi đã chấp nhận quy luật khắc khe đó thì bất cứ một doanh nghiệp nào cũng phải cố gắng mà không thể ngồi chờ vào những chính sách ưu đãi của nhà nước

Đối với công ty thương mại dịch vụ thì dịch vụ cung ứng cho khách hàng những mặt hàng đẹp và chất lượng mà giá cả phù hợp là những yếu tố quan trọng để công ty kinh doanh đạt lợi nhuận cao và bền vững Nếu chất lượng kém không đáp ứng được nhu cầu thẩm mỹ ngày càng cao của khách hàng thì công ty sẽ kinh doanh kém hiệu quả Do đó để đảm bảo cung ứng cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất với những sản phẩm chất lượng , nhiều mẫu Công

ty luôn chú trọng nâng cao chất lượng hàng nhập, cũng như đào tạo nhân viên phong thái giao tiếp vui vẻ, tận tình với khách hàng để công ty ngày một phát triển mạnh hơn nữa

Sau một thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bình Phát

em cũng hiểu phần nào về hoạt động kinh doanh của công ty Và tầm quan trọng của một công ty là kết quả tiêu thụ và cung ứng dịch vụ như thế nào để đạt được lợi nhuận cao nhất Nên em đã chọn đề tài “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh” làm báo cáo thực tập của mình

Mục tiêu nghiên cứu đề tài này là : tập trung tìm hiểu hoạch toán công tác kế toán của công ty Từ đó đối chiếu với những kiến thức mình đã được học tập đểrút ra những kinh nghiệm thực tiễn quý báu cho bản thân

Phạm vi giới hạn đề tài : Đề tài được thực hiện tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bình Phát Tập trung tìm hiểu về đề tài “ Kế toán tiêu thụ và xácđịnh kết quả kinh doanh” Số liệu tìm hiểu trong tháng 04/2012

Phương pháp nghiên cứu đề tài : Chủ yếu là quan sát công tác thực hiện của phòng kế toán Bên cạnh đó là phỏng vấn các chị trong phòng kế toán và có tham khảo một số tài liệu liên quan đến đề tài

Bố cục đề tài gồm :

- Chương 1 : Giới thiệu tổng quát về Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bình Phát

- Chương 2 : Tình hình thực tế công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bình Phát

- Chương 3 : Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

DỊCH VỤ BÌNH PHÁT

1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bình Phát

1.1 Lịch sử hình thành

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BÌNH PHÁT

Đăng ký kinh doanh : 4102050425 cấp ngày 22/05/2007

Trụ sở chính : 39/44/2 Hoàng Bật Đạt, Phường 15, Quận Tân Bình

Điện thoại : 08 22449846/47

Fax : 08 6296 8172

Email : binhphat_ltd@yahoo.com.vn

Mã số thuế : 0304989787

Vốn điều lệ : 600.000.000 VNĐ

Người đại diện : Ngô Xuân Vũ ( Giám Đốc )

Số tài khoản : 29607919 tại ngân hàng Á Châu – CN Cộng Hòa TP HCM Công ty được thành lập năm 2007 được Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tp HCM cấp phép ngày 22/05/2007

Khi mới bắt đầu đi vào hoạt động, với những hạn chế về quy mô, vốn đầu tư,

do đó công ty ban đầu chỉ là một văn phòng nhỏ, với số lượng nhân viên han

chế Với năng lực kinh doanh và quản lý của mình cùng đổi ngũ nhân viên củamình ông Ngô Xuân Vũ đã từng bước phát triển công ty

Sau một thời gian hoạt động, với những nổ lực trong việc tìm hiểu thị trường và nhu cầu thị hiếu của khách hàng Công ty thực hiện những chiến lược phát triển các dịch vụ, nâng cao chất lượng sản phẩm và đa dạng hóa mẫu mã Đápứng nhu cầu khắc khe của khách hàng

Cùng với thời gian công ty ngày một phát triển về quy mô, đội ngũ nhân viên Đồng thời công ty có một chổ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trường

1.2 Ngành , nghề kinh doanh

Công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng như sau :

- Mua bán máy móc, thiết bị văn phòng, linh kiện

- Mực dùng cho máy fax, máy in , máy photocopy

- Văn phòng phẩm

- Dịch vụ sửa chữa , bảo trì máy móc, thiết bị văn phòng ( Trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải và xi mạ điện ) ……

1.3 Chức năng

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Bình Phát chuyên cung cấp các mặt hàng sau :

- Mua bán các loại máy in , máy fax, máy hủy giấy các loại

- Thiết bị văn phòng như điện thoại bàn, đầu thu kỹ thuật số …

- Linh kiện máy in, máy fax, máy photocopy như thanh gạt mực, trống hình, lá lúa …

- Mực dùng cho máy fax, máy in , máy photocopy …

- Văn phòng phẩm như giấy in các loại, dụng cụ học tập, băng keo các loại vànhiều mặt hàng khác

- Dịch vụ sửa chữa, bảo trì máy móc máy in, máy fax, thiết bị văn phòng ( trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải và xi mạ điện ) …

Ngoài ra công ty chủ động chú trọng đến nâng cao tay nghề và chất lượng cungứng dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng

1.5 Quá trình phát triển

Quá trình phát triển được thể hiện ở một số chỉ tiêu sau :

2 Đặc Điểm Hoạt Động Và Quản Lý

2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

- Đặc điểm sản phẩm

+ Các loại máy in như máy Canon 2900, HP 1200, HP 1010

Nhìn chung các máy nhỏ, gọn phù hợp dùng cho văn phòng hay ở nhà Tốc độ

in 10 tờ / phút trung bình 1 hộp mực in được 2500 – 3000 trang giấy , có chức năng in tràn lề Khay đựng giấy A4 là 125 tờ Khay đựng giấy A5 là 50 tờ Đặc biệt độ phân giải 600*1200dpi và bộ nhớ trong 1MB

+ Các loại mực dùng cho máy fax, máy in, máy photocopy thì khách hàng có thể thay hộp mới , nhưng để tiết kiệm chi phí thì khách hàng có thể dùng mực bình để thay thế Tuy nhiên chất lượng mực bình sẽ không bằng với chất lượng mực mới Trung bình 1 bình mực nạp sẽ in được 2000 – 2500 trang giấy

+ Văn phòng phẩm như giấy in các loại, dụng cụ học tập …

Những mặt hàng này rất đa dạng về mẫu mã, màu sắc, giá cả hợp lý

Giấy in có nhiều loại giấy khác nhau phù hợp với những mục đích khác nhau như giấy in hợp đồng có giấy A4 80 hay giấy Double A, còn khi dùng làm phiếuxuất kho hay những việc khác dung cho nội bộ thì ta có thể dùng A4 70, A4 60 có giá cả rẻ hơn Giúp giảm bớt chi phí tạo ra nhiều sự lựa chọn cho khách hàngĐặc điểm chung của tất cả các mặt hàng trên đòi hỏi phải có kho chứa hàng với không gian rộng , khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp Vì những máy móc , linh kiện , giấy in các loại, mực in các loại … phải được bảo quản trong môi

trường khô ráo Nếu không sẽ làm giảm chất lượng các mặt hàng đó và có thể

hư hỏng

- Đặc điểm kinh doanh

+ Đối với những khách hàng thân quen thì sau khi ký hợp đồng Giao dịch chủ yếu qua điện thoại

+ Đối khách hàng lẻ thì phải đến công ty giao dịch trực tiếp

+ Giao hàng tận nơi miễn phí

2.2 Đặc Điểm Quản Lý

- Sơ đồ bộ máy công ty

- Chức năng mỗi bộ phận

+ Ban Giám Đốc

Ban Giám Đốc

Phòng Kỹ Thuật Phòng Kinh

Doanh Phòng Kế Toán Kho Phòng GiaoHàng

 Là người duyệt các phương án, lãnh đạo công ty theo hướng phát triễn

 Chăm lo đời sống vật chất , tinh thần của nhân viên công ty

 Chịu trách nhiệm về tổ chức hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty

 Phó Giám Đốc

 Là người được giám đốc ủy quyền giải quyết các công việc khi giám đốc vắng mặt

 Trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước giám đốc về những lĩnh vực được phân công như tình hình tài chính, kỹ thuật,

an toàn lao động + Phòng Kinh Doanh

 Chịu trách nhiệm về tình hình kinh doanh của công ty

 Đề xuất phương hướng kinh doanh mới nhằm tăng doanh thu cho công ty

 Luôn tìm các nguồn nhập hàng giá cả cạnh tranh, chất lượng cao , mẫu mã đa dạng, đẹp

 Chịu trách nhiệm mua hàng và báo lại kho ngày nhập hàng với số lượng, mặt hàng cụ thể Đồng thời báo cho phòng kế toán số tiền thanh toán

 Nơi chịu trách nhiệm báo giá cho khách hàng

 Nơi nhận đơn hàng và lãm phiếu giao hàng , thực hiện chuyển xuống kho

 Nơi nhận đơn hàng sửa chữa, bảo trì máy móc , thực hiện chuyển sang phòng kỹ thuật

 Thực hiện báo lại khách hàng ngày giao khi đơn hàng đã thực hiện xong

 Đồng thời thực hiện chuyển đơn hàng qua phòng kế toán để xuất hóa đơn ngay sau khi kho báo đã xuất hàng xong

+ Phòng Kỹ Thuật

 Nơi quản lý và chịu trách nhiệm về kỹ thuật cho khách hàng

 Nhận đơn hàng sửa chữa, bảo trì máy móc từ phòng kinh doanh

 Thực hiện đi sửa chữa, bảo trì máy móc của khách hàng Nếu thực hiện thay linh kiện cho máy thì nhân viên báo lại khách hàng Khi khách hàng đồng ý mới được thay

 Lập phiếu sửa chữa, bảo trì , tên linh kiện thay ( nếu có ) chuyển về phòng kế toán để xuất hóa đơn

+ Kho

 Nơi nhận hàng theo lịch báo của phòng kinh doanh gọi xuống

 Nơi thực hiện xuất hàng theo phiếu giao hàng từ phòng kinh doanh chuyển xuống

 Báo lại cho phòng kinh doanh khi thực hiện xuất hàng xong

 Đồng thời gọi điện thoại cho phòng giao hàng cử người xuống nhận hàng đi giao

 Chịu trách nhiệm với hàng trong kho như mất , hư hỏng

 Cuối tháng thực hiện kiểm kê và đối chiếu với phòng kế toán

+ Phòng Giao Hàng

 Bố trí nhân viên giao hàng

 Nhận hóa đơn gồm 2 liên ( hồng và xanh )từ phòng kế toán

 Thực hiện giao hàng và hóa đơn tới khách hàng

 Chuyển hóa đơn liên xanh về phòng kế toán và phiếu giao hàng về phòng kinh doanh

+ Phòng Kế Toán

 Nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh và Phiếu sửa chữa từ phòng kỹ thuật

 Thực hiện xuất hóa đơn theo phiếu giao hàng và phiếu sửa chữa

 Chuyển hóa đơn xuống phòng giao hàng để thực hiện giao cho khách hàng

 Thực hiện thu chi trong công ty

 Thực hiện lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng, báo cáo quyết toán quý, báo cáo quyết toán năm, báo cáo tài chính …

3 Đặc Điểm Tổ Chức Công Tác Kế Toán

3.1 Bộ máy kế toán

- Sơ đồ bộ máy kế toán

- Nhiệm vụ mỗi bộ phận trong sơ đồ

+ Kế Toán Trưởng Kiêm Kế Toán Tổng Hợp

Kế Toán TrưởngKiêm Kế Toán Tổng

Hợp

 Tổ chức công tác kế toán trong công ty , giám sát mọi hoạt động về tài chính

 Quản lý và phân công công tác của các kế toán viên

 Phân tích đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời tham mưu cho ban giám đốc

 Thực hiện báo cáo thuế GTGT hàng tháng

 Lập các báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước

 Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty về tình hình sử dụng tài chính của công ty

+ Kế Toán Viên

 Thực hiện xuất hóa đơn theo phiếu giao hàng và phiếu sửa chữa

 Gửi qua phòng giao hàng để chuyển tới khách hàng

 Thực hiện nhập chứng từ hàng ngày vào phần mềm Asia Soft

 Thực hiện chấm công hàng ngày và cuối tháng chuyển sang thủ quỹ + Thủ Quỹ

 Theo dõi công nợ của từng khách hàng

 Đôn đốc khách hàng trả nợ

 Thực hiện thu chi theo chứng từ khi có đầy đủ các giấy tờ theo quy định

 Thực hiện tính lương và thanh toán lương hàng tháng theo quy định

 Thực hiện các thủ tục bảo hiểm cho nhân viên

3.2 Hình Thức Kế Toán

- Sơ đồ hình thức kế toán trên máy :

Sổ sách : Sổ chi tiết

Chứng từ gốc Phần mềm Asia Soft Báo cáo : CĐKTBảng kê chi tiết Máy tính Báo cáo KQKD

- Khái quát quy trình ghi sổ

Hàng ngày kế toán viên căn cứ vào chứng từ gốc kế toán mở phần mềm kế toán Asia Soft đã được cài đặt trên máy tính Kế toán mở các phân hệ liên quan đến chứng từ để nhập dữ liệu vào Cuối tháng kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp sẽ thực hiện kiểm tra lại chứng từ gốc với dữ liệu trên phần mềmđã được kế toán viên thực hiện hàng ngày Kiểm tra xong kế toán trưởng sẽ thực hiện khai báo thuế GTGT hàng tháng Cũng như các báo cáo tài chính theo quy định Cuối năm thực hiện in ra và đóng dấu theo quy định giống như làm bằng tay

3.3 Chính Sách Kế Toán

Niên độ kế toán : Bắt đầu từ 1/1 và kết thúc 31/12 hàng năm

Phương pháp tính TGTG : Theo phương pháp khấu trừ

Phương pháp tính giá xuất kho : Theo phương pháp bình quân gia quyền

Phương pháp khấu hao TSCĐ : TSCĐ công ty thực hiên trích khấu hao theo đường thẳng theo quyết định 206/303/QĐ – BTC ngày 12/12/2003

Chế độ kế toán : Hiện công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006

QĐ – BTC ngày 14/09/2006

Đơn vị tiền tệ sử dụng : VNĐ

CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BÌNH PHÁT

1 Những vấn đề chung

1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ

- Phương thức tiêu thụ :

+ Công ty thực hiện hình thức bán trực tiếp là phương thức giao hàng cho khách hàng Hàng hóa được bàn giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán Số hàng hóa đó được xem là tiêu thụ và công ty mất quyền sở hữu về số hàng hóa đó

+ Trong hình thức tiêu thụ bán trực tiếp có 2 loại là bán buôn và bán lẻ Công

ty thực hiện hình thức bán lẻ

Hình thức này là hàng hóa bán trực tiếp cho khách hàng tiêu dùng Là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động của hàng hóa từ nơi sản xuất đến ngườitiêu dùng Khi kết thức nghiệp vụ bán hàng thì hàng hóa rời khỏi lĩnh vực lưu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng , giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện + Chủ yếu cung cấp hàng cho những công ty, trường học …

+ Thực hiện giao hàng tận nơi

- Chính sách tiêu thụ :

+ Công ty hỗ trợ kỹ thuật , thực hiện lắp ráp miễn phí khi giao máy in, máy fax, máy photocopy

+ Công ty thực hiện giao hàng tận nơi miễn phí

- Phương thức thanh toán :

+ Thu tiền mặt

+ Chuyển khoản

1.2 Đặc điểm mặt hàng tiêu thụ

+ Các loại máy in như máy Canon 2900, HP 1200, HP 1010

Nhìn chung các máy nhỏ, gọn phù hợp dùng cho văn phòng hay ở nhà Tốc độ

in 10 tờ / phút trung bình 1 hộp mực in được 2500 – 3000 trang giấy , có chức năng in tràn lề Khay đựng giấy A4 là 125 tờ Khay đựng giấy A5 là 50 tờ Đặc biệt độ phân giải 600*1200dpi và bộ nhớ trong 1MB

+ Các loại mực dùng cho máy fax, máy in, máy photocopy thì khách hàng có thể thay hộp mới , nhưng để tiết kiêm chi phí thì khách hàng có thể dùng mực bình để thay thế Tuy nhiên chất lượng mực bình sẽ không bằng với chất lượng mực mới Trung bình 1 bình mực nạp sẽ in được 2000 – 2500 trang giấy

+ Văn phòng phẩm như giấy in các loại, dụng cụ học tập …

Những mặt hàng này rất đa dạng về mẫu mã, màu sắc, giá cả hợp lý

Giấy in có nhiều loại giấy khác nhau phù hợp với những mục đích khác nhau như giấy in hợp đồng có giấy A4 80 hay giấy Double A, còn khi dùng làm phiếuxuất kho hay những việc khác dung cho nội bộ thì ta có thể dùng A4 70, A4 60 có giá cả rẻ hơn Giúp giảm bớt chi phí tạo ra nhiều sự lựa chọn cho khách hàngĐặc điểm chung của tất cả các mặt hàng trên đòi hỏi phải có kho chứa hàng với không gian rộng , khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp Vì những máy móc ,

linh kiện , giấy in các loại, mực in các loại … phải được bảo quản trong môi trường khô ráo Nếu không sẽ làm giảm chất lượng các mặt hàng đó và có thể

hư hỏng

1.3 Quy định chung về tổ chức tiêu thụ tại công ty

- Công ty thực hiện công nợ : Khi công ty thực hiện xuất hóa đơn giao cho khách hàng thì khách hàng có nhiệm vụ thực hiện thanh toán trong 30 ngày Tính từ ngày xuất hóa đơn

- Phương thức bán hàng :

+ Đối với khách hàng thân quen đã ký hợp đồng Thực hiện giao hàng và hóa đơn theo đơn hàng của khách Thực hiện thu tiền trong 30 ngày tiếp theo + Đối với khách lẻ : Thực hiện thu tiền theo đơn hàng trước, thực hiện giao hóa đơn và hàng sẽ giao ngay sau đó Giao hàng tận nơi khi khách hàng có yêu cầu

- Hình thức hợp đồng : Thực hiện ký hợp đồng trong thời hạn 1 năm Đồng thời kèm báo giá các mặt hàng Nhưng thực hiện giao hàng và xuất hóa đơn theo tháng

2 Kế toán nhiệm vụ bán chịu

2.1 Quy trình thực hiện

Khi khách hàng có nhu cầu sẽ đến công ty thực hiện tham khảo giá cả về các mặt hàng cụ thể Sau khi hai bên trao đổi giá cả phù hợp Hai bên đi đến ký hợp đồng thời hạn trong 1 năm

Sau đó khách hàng chỉ gọi điện thoại tới phòng kinh doanh đặt hàng

Phòng kinh doanh sẽ kiểm tra hàng tồn trong kho qua bảng xuất nhập tồn trên máy tính Nếu hàng trong kho không đủ số lượng thì phòng kinh doanh phải gọi hàng Đồng thời lập phiếu giao hàng gồm 4 liên chuyển qua kho 3 liên Kho nhận đơn hàng thực hiện chuẩn bị hàng theo đơn hàng khi hàng đã đầy đủ Kho sẽ báo lên phòng kinh doanh, phòng kinh doanh sẽ gọi cho khách hàng để báo giao hàng Đồng thời phòng kinh doanh chuyển 1 liên của phiếu giao hàng còn lại qua phòng kế toán xuất hóa đơn ngay sau khi nhận được báo cáo của kho đã chuẩn bị hàng xong

Đồng thời kho sẽ gọi điện lên phòng giao hàng xuống nhận hàng giao cho khách

Phòng kế toán xuất hóa đơn gồm 3 liên sẽ chuyển qua phòng giao hàng Phòng giao hàng cử người giao hàng nhận hóa đơn và xuống kho nhận hàng để

2.2 Quy trình ghi sổ

+ Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán viên

+ Thực hiện thao tác mở phần mền ASIA SOFT trên máy tính

+ Chọn mục bán hàng – Nợ phải thu trên phần mềm

+ Chọn hóa đơn bán hàng ( Màng hình xuất hiện giao diện như sau )

+ Thực hiện chọn mã khách hàng , địa chỉ

+ Thực hiện nhập ngày chứng từ, số chứng từ và đơn hàng chi tiết Phần mềm đã mặc định các định khoản giá vốn, doanh thu

+ Nhập dữ liệu xong nhấn phím ghi

+ Thực hiện hoàn thành 1 nghiệp vụ bán hàng

Đồng thời thực hiện theo dõi công nợ phải thu cho từng hóa đơn, từng lần thanh toán

2.3 Nghiệp vụ minh họa

Ngày 01/09/2011 Công ty thực hiện ký hợp đồng với Trường Đại Học Tài Chính – Marketing Hợp đồng số : 019/2011M

Công ty thực hiện giao hàng theo yêu cầu của Trường trong 1 năm

Công ty thực hiện xuất hóa đơn theo tháng đính kèm bảng kê giao hàng trong tháng

Ngày 10/04/2012 Chị Sinh Phòng Quản Trị Thiết Bị của Trường Đại Học Tài Chính Marketing gọi điện thoại đến Chị Thủy phòng kinh doanh nhận đơn hàng Do đơn hàng nhiều nên đã thực hiện gửi đơn hàng qua mail của công ty Chị Thủy phòng kinh doanh nhận đơn hàng và kiểm tra hàng tồn trong kho Đồng thời làm 4 phiếu giao hàng chuyển xuống kho 3 phiếu

Ngày 12/04/2012 kho thực hiện soạn hàng đủ theo phiếu giao hàng xong Gọi đến báo lên phòng kinh doanh và phòng giao hàng

Phòng kinh doanh gọi điện đến phòng Chị Sinh phòng Quản Trị Thiết bị báo hàng đang chuẩn bị đi Đồng thời chuyển phiếu giao hàng cho phòng kế toán

Phòng kế toán nhận được phiếu giao hàng của trường đã thực hiện xuất hóa đơn số 0000244 trị giá ghi trên hóa đơn 37.422.100 VNĐ Hóa đơn gồm 3 liên (trắng, hồng, xanh ) chuyển qua phòng giao hàng

Phòng giao hàng cử Anh Lam nhận hóa đơn số 0000244 gồm 3 liên ( trắng, hồng, xanh ) và xuống kho nhận hàng

Anh Lam đã nhận đủ hàng trong phiếu và ký nhận vào phiếu giao hàng

Anh Lam thực hiện chở hàng đến Trường Đại Học Marketing giao hàng cho phòng Quản Trị Thiết Bị Chị Phạm Mai Sinh đã nhận đủ hàng và thực hiện ký nhận vào đơn hàng và hóa đơn Chị Sinh đã giữ lại 1 phiếu giao hàng và hóa đơn số 0000244 liên hồng Trả về 1 phiếu giao hàng và hóa đơn số

000244 2 liên ( xanh, trắng ) cho anh Lam đem về

Anh Lam đem về đã giao lại hóa đơn cho Chị Hường phòng kế toán, phiếu giao hàng cho Chị Thủy phòng kinh doanh

 Quy trình hoạch toán

Chị Hường kế toán viên căn cứ vào hóa đơn 0000244

Thực hiện mở phần mềm Asia Soft trên máy tính

Chọn phân hệ bán hàng và nợ phải thu ( giao diện màng hình )