Tuy nhiên, hiện nay tại doanh nghiệp chưa chi tiết tất cả những chứng từ phát sinh trên cùng một sổ chi tiết TK627 mà chỉ mở điển hình là sổ chi tiết TK627 chứng từ liên quan về các nghi
Trang 1dễ dàng Những ưu điểm trên cộng với đội ngũ kế toán có trình độ cao, có tinh thần trách nhiệm tốt là ưu điểm nổi bật trong công tác hạch toán chi phí sản xuất
Tuy nhiên, hiện nay tại doanh nghiệp chưa chi tiết tất cả những chứng từ phát sinh trên cùng một sổ chi tiết TK627 mà chỉ mở điển hình là sổ chi tiết TK627 chứng từ liên quan về các nghiệp vụ phát đơn giản, chỉ là những phát sinh chứng từ bên ngoài của công ty như các nghiệp vụ phát sinh các chứng từ gốc của các Tài Khoản 331đl,
1111 liên quan đến từng tổ như: tổ màng mỏng, tổ bao bì, tổ cung phao, tổ cắt manh
Vì thế Công ty nên xem xét thiết kế lại sổ chi tiết TK627
Ngoài ra, trình tự hạch toán của hình thức nhật ký chung không khác gì mấy so với hình thức kế toán hiện nay của Công ty đang áp dụng, mà đặc biệt hiện nay Công ty chưa mở Sổ Cái mà mở Sổ Tổng Hợp Tài Khoản, đậy là sổ kế toán tổng hợp được mở theo tháng, quý, dùng chung cho một Tài Khoản nào đó phản ánh số phát sinh Nợ,
Có, SDĐK, SDCK Vì vậy Công ty nên áp dụng hình thức nhật ký chung Ưu điểm của hình thức này là: dể hiểu, đơn giản , và đáp ứng được nhiều yêu cầu khác nhau của người sử dụng thông tin kế toán đặc biệt là yêu cầu quản lý, kiểm soát của nhà nước, yêu cầu của quản trị cao và thuận tiện trong việc áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán:
2 Về việc hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung:
Việc hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung tương đối hoàn chỉnh và chính xác trong phân xưởng Tuy nhiên trong từng phần hành đang tiến tới hoàn thiện áp dụng công tác kế toán bằng máy vi tính
Trang 2Tuy vậy vấn đề em còn băn khoăn lă việc sắp xếp thời gian cho công việc hạch toân chủ yếu lă văo cuối kỳ Do đó công việc nhiều văo cuối kỳ trong khi đó văo thời gian đầu kỳ vă giữa kỳ ít, để giảm bớt khối lượng công việc vằ cuối kỳ, Công ty nín sắp xếp lại thời gian công việc của nhđn viín kế toân cho hợp lý từ đó trânh được sự nhăn rổi của cân bộ công nhđn viín kế toân
II MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOĂN THIỆN CÔNG TÂC HẠCH TOÂN VĂ PHĐN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
1.Tổ chức công tâc nhận dạng câc loại chi phí ở phđn xưởng
Công ty nhựa Đă Nẵng lă một Công ty chuyển về lĩnh vực sản xuất nín những chi phi phât sinh thường lớn lă những phât sinh vă phục vụ cho phđn xưởng, tổ sản xuất nó có nhiỉu đặc điểm, nhiều bộ phận quản lý khâc nhau vă số tiền nhiều nín loại chi phi nay rất khó kiểm soât trong việc ứng xử khi có biến động của khối lượng sản phẩm sản xuất Để có thể kiểm soât được cũng như dự đoân nhận dạng câch ứng xử của chi phí sản xuất chung phât sinh tại công ty, ta phải dùng câc phương phâp phđn tích chi phí hỗn hợp để phđn chi phí sản xuất chung thănh câc yếu tố định phí, biến phí để từ đó
có thể kiểm soât dễ dăng hơn, tạo điều kiện thuận lọi cho kế toân tập hợp cuối kỳ phđn bổ chính xâc hơn vă cung cấp thông tin cho cấp trín hiệu quả hơn
Theo em: Công ty cần nhận dạng vă phđn loại chi phí sản xuất chung theo câch ứng
xử như sau:
Những khoản mục chi phí vật liệu giân tiếp xuất dùng cho phđn xưởng có giâ trị nhỏ vă không thể xâc định cụ thể, rõ răng cho từng sản phẩm như đinh ốc bút bi chi phí năy thuộc dạng biến phí Kế toân tập hợp văo TK627 biến phí
Trang 3- Phần chi phí sữa chữa, khấu hao tài, bảo dưỡng TSCĐ và phương tiện vận tải chi phí này được coi là chi phí sản xuất chung cố định
- Về chi phí nhân viên phân xưởng được tính vào chi phí kinh doanh theo tiền lương công nhân trực tiếp phục vụ sản xuất Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT tính theo lương cơ bản nên tập hợp vào biến phí sản xuất chung, còn các khoản KPCĐ tính theo lương thực trả kế toán nên tập vào biến phí sản xuất chung
• Cuối kỳ tập hợp TK627 biến phí sản xuất chung và phân bổ vào TK154 hoặc TK631
Nợ TK154,631
Có TK627(627biến phí sản xuất chung)
• Riêng định phí sản xuất chung được tập hợp và phân bổ như sau:
• Nếu sản xuất theo công suất bình thường thì: Kế toán định khoản:
Nợ TK154,631
Có TK627(627 định phí sản xuất chung )
• Nếu sản xuất dưới công suất bình thường:
Nợ TK154,631
Có TK627(627định phí sản xuất chung )
Còn những khoản chênh lệch không phân bổ được kế toán nên ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và định khoản như sau:
Nợ TK632
Có TK627(627định phí sản xuất chunng)
2 Hoàn thiện về công tác theo dõi sổ chi tiết ở từng loại chi phí :
Trang 4Về ưu điểm, sổ kế toán ở Công ty tương đối đơn giản, dẽ hiểu dễ sử dụng Trong từng phần hành kế toán đều có tổ chức hệ thống sổ sách riêng tạo điều kiện thuận lợi trong quá trìhn đối chiếu kiểm tra chứng từ Tuy nhiên về sổ chi tiết chi phí sản xuất chung chỉ mở có một sổ chi tiết khách hàng TK627 chưa chi tiết cho tất cả những chứng từ, phiếu xuất vật tư, công cụ dụng cụ cho phân xưởng đó là những khoản chi phí phát sinh trong phân xưởng như:tiền lương, sửa chũa máy móc khấu hao TSCĐ ở phân xưởng nào? tổ nào nhận ,phục vụ cho phân xưởng nào? đó tất cả là những điều còn hạn chế ở công ty về vấn đề sổ chi tiết Theo em: Cần thiết kế lại mấu sổ chi tiết cho từng loại chi phí phát sinh ở phân xưởng như: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung cố định, và chi phí sản xuất chung biến đổi Từ đây có thể theo dõi cho từng phân xưởng ,từng loại chi phí phát sinh cho từng loại phân xưởng
Tổng cộng xxx xxx xxx xxx
Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất, phát sinh tại phân xưởng kế toán chi phí sản xuất chung phải kiểm tra chứng từ, đới chiếu các chứng từ nhập xuất với các chứng từ liên quan như hợp đồng thuê máy, nên chuyển, sửa chữa, khoản chi phí phát sinh tại phân xưởng kế toán ghi vào sổ chi tiết lần lược các nghiệp vụ phát sinh có liên quan và so sánh đối chiếu với thẻ kho tại xưởng Đến cuối tháng, kế toán cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết cho từng phân xưởng Sau đó lên bảng tổng hợp cho từng tài khoản phát sinh có liên quan, cuối kỳ tiến hành phân bổ’
- Ngoài ra Công ty chưa mở Sổ Cái mà chỉ mở Sổ Tổng Hợp Tài Khoản Vì thế Công ty nên mở Sổ Cái cho từng Tài Khoản để tiện theo dõi
Trang 5Sổ Cái được theo dõi như sau:
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Em đã nắm bắt được nhiều điều bổ ích trong thực tiễn, ýnghĩa sâu sắc trong lí luận Những điều hiểu được hoàn toàn giúp ích trong công tác sau này
Với kiếm thức tích luỹ ở trường và qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng em đã có dịp tìm hiểu về công tác hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung
ở công ty qua đó em đã mạnh dạn đưa ra những ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện và nâng cao hiệu quả kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói chung và hạch toán chi phí sản xuất chung nói riêng ngày càng đạt được chất lượng ca từ đó tạo điều kiện cho công tác kế toán trong công ty được thuận lợi và hiệu quả
Do kiến thức và thời gian thực tập có hạn nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót, rất mong sự góp ý của thầy cô và các anh chị cán bộ công nhân viên phòng kế toán cùng các bạn để đề tài này càng hoàn thiện hơn
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy cô đặt biệt là GVHD cô giáo LÊ THỊ KIM HOA đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và được sự giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng đã tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài này
Em xin gởi lời chúc sức khoẻ và lời chào trân trọng nhất đến thầy cô, đến tất cả cô chú, anh chị trong phòng kế toán Công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng
Đà Nẵng tháng 5-2004
sSVTH: Nguyễn Thanh Tùng