Đồng thời, phải căn cứ vào yêu cầu thực tế của DN mình để lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán và xây dựng mô hình bộ máy kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô,vi mô,DN có
Trang 1Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán nhật ký chứng từ
Mỗi một hình thức kế toán đều có ưu, nhược điểm khác nhau,sử dụng một hệ thống
sổ khác nhau để hạch toán,ghi chép,phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Tùy vào quy mô,đặc điểm SXKD,từng loại hình DN mà áp dụng các hình thức ghi sổ kế toán nào cho hợp lý và đạt hiệu quả cao nhất
Đồng thời, phải căn cứ vào yêu cầu thực tế của DN mình để lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán và xây dựng mô hình bộ máy kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô,vi mô,DN có thể nghiên cứu và áp dụng một trong các hình thức
tổ chức công tác bộ máy kế toán sau :
- Hình thức tổ chức công tác - bộ máy kế toán tập trung
- Hình thức tổ chức công tác - bộ máy kế toán phân tán
- Hình thức tổ chức công tác - bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán
1.3.2 Tổ chức kế toán chi tiết tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh :
Mỗi một đối tượng quan tâm đến các thông tin do kinh tế cung cấp dưới một khía cạnh, mục đích khác nhau Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần những thông tin
cụ thể, chi tiết về doanh thu, kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm để đưa ra các quyết định đúng đắn cho sự phát triển của doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai Chính vì vậy, ngoài việc tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, chi phí doanh thu còn phải tổ chức hạch toán chi tiết tiêu thụ , xác định kết quả sản xuất kinh doanh.Việc theo dõi chi tiết tiêu thụ, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được kế toán thực hiện thông qua việc mở các sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết kết quả cho từng sản phẩm.Ngoài ra, kinh tế còn mở thêm các sổ chi tiết thanh toán với Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Trang 2khách hàng để nhằm theo dõi, kiểm tra, đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời Căn cứ vào hệ thống số liệu trên các sổ chi tiết đó, kế toán tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu và kế hoạch lợi nhuận cũng như việc xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố : kết quả mặt hàng, giá thành sản phẩm đến lợi nhuận của doanh nghiệp để từ đó đưa ra những thông tin hữu ích giúp đỡ các nhà quản trị doanh nghiệp trong quá trình hoạch định cũng như đưa ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.3.3 Tổ chức phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh :
Để tồn tại và phát triển được trong điều kiện hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phải đạt hiệu quả mà hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh được phản ánh thông qua chỉ tiêu lợi nhuận
Để chiến thắng được trong môi trường cạnh tranh đầy khốc liệt, các nhà quản trị doanh nghiệp phải tự vạch lối riêng cho chính doanh nghiệp mình bằng các kế hoạch chiến lược sản phẩm, chiến lược marketing, chiến lược kinh doanh phù hợp Điều đó đòi hỏi thông tin kế toán cung cấp phải được cụ thể hóa Hay nói cách khác, kế toán phải tiến hành phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, xác định các nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó cung cấp thông tin cho nhà quản trị ra quyết định
Nội dung công tác phân tích : Việc phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đều thông qua các chỉ tiêu trên Báo cáo kết quả kinh doanh Qua các số liệu trên báo cáo này người ta có thể đánh giá được xu hướng phát triển cũng như kết quả của việc thực hiện muñc tiêu do chính doanh nghiệp đề ra Ngoài ra kế toán còn thông qua các số liệu chi tiết đối với từng sản phẩm để tiến hành phân tích từ đó đưa
ra những thông tin cụ thể về tình hình, kết quả tiêu thụ đối với từng loại sản phẩm Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Trang 3để từ đó đưa ra hướng mở rộng hay thu hẹp kinh doanh đối với các sản phẩm nào Như đã đề cập lợi nhuận phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng kết qủa lợi nhuận chưa phản ánh chính xác kết quả
đó vì chưa biết được tương quan của nó với quy mô sản xuất kinh doanh và lượng vốn để bỏ ra sản xuất Do đó để đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phải phân tích kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các tỷ lệ
Tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu thuần
Tỷ lệ lãi gộp trên nguồn vốn chủ sở hưuc
Tỷ lệ lãi thuần trên doanh thu thuần
Tỷ lệ lãi thuần trên nguồn vốn chủ sở hữu.Phương pháp chủ yếu được sử dụng để phân tích chính là phương pháp so sánh So sánh giữa thực tế với kế hoạch để đánh giá tình hình thực hiện mục tiêu; so sánh giữa thực tế năm nay với thực tế năm trước
để thấy được tốc dộ và xu hướng phát triển
CHƯƠNG II : TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CHI PHÍ DOANH THU, XÁC ĐỊNH
VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty cao su Đaknông :
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Sau ngày Miền Nam hoàn toàn giải phóng, ngày 04/12/1975 theo đề nghị của Tổng Cục Hóa Chất, Công ty Cao Su Đaknông được chính thức thành lập với tên cũ “Nhà Máy Cao Su Đaknông” theo quyết định số 340/PTT của Hội Đồng Chính phủ Trải qua hơn 20 năm xây dựng phát triển Công ty Cao su Đaknông đã có một cơ sở vật chất kỹ thuật khá hiện đại so với các cơ sở khác trong ngành Sản phẩm của Công ty sản xuất đa dạng, phong phú nhiều chủng loại, chất lượng của sản phẩm được đảm bảo, đặc biệt sản phẩm lốp xe đạp đã 2 lần đạt Huy Chương Vàng tại Hội Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Trang 4chợ Triển Lãm kinh tế kỹ thuật toàn quốc Uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao, sản phẩm được tiêu thụ rộng khắp , chiếm lĩnh thị trường cả nước, hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng cao
Quá trình phát triển của Công ty có thể chia ra làm 2 giai đoạn :
- Giai đoạn 1 : Từ khi thành lập đến năm 1989 : Đây là giai đoạn phát triển theo cơ chế quản lý bao cấp, trong giai doạn này quy mô sản xuất của Công ty được mở rộng, vốn đầu tư tăng nhưng hiệu quả sản xuất kinh doanh đạt thấp hơn so với khả năng sẵn có của Công ty, công suất máy móc sử dụng không hết, năng suất lao động thấp, sản phẩm sản xuất theo kế hoạch định sẵn và giao nộp cho Nhà nước, vật tư tiền vốn được Nhà nước cấp theo chỉ tiêu
- Giai đoạn 2 : Từ năm 1989 đến nay
Đây là giai đoạn quản lý kinh tế the kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước
Để phù hợp với cơ chế mới, Công ty phải thực sự quan tâm đến việc hạch toán kinh
tế nội bộ, thường xuyên cải tiến mẫu mã, cải tiến kỹ thuật, cải tiến tổ chức quản lý
để sản phẩm làm ra với mẫu mã đẹp, chất lượng tốt mà giá thành hạ phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng Bước đầu hoạt động theo cơ chế thị trường, Công ty còn nhiều bở ngỡ, nhưng với sự nhiệt tình sáng tạo của đội ngũ cán bộ, kỹ sư của Công
ty đã lãnh đạo Công ty đứng vững trên thị trường Tốc độ phát triển năm sau cao hơn năm trước, sản phẩm được thị trường chấp nhận, đời sống cán bộ công nhân viên ổn định, là cơ sở được Bộ Công nghiệp đánh giá cao trong ngành cao su 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý :
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất
a.Đặc điểm tổ chức sản xuất
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Trang 5Sản phẩm của Công ty sản xuất ra được dùng rộng rãi trên thị trường cả nước, và phục vụ cho các ngành công nghiệp, nông nghiệp, giao thông vận tải, tiêu dùng xã hội Qua từng thời kỳ sản phẩm của Công ty luôn được cải tiến về quy cách, chủng loại, mẫu mã để phù hợp thị hiếu người tiêu dùng Hiện nay Công ty đã sản xuất được hơn 30 loại sản phẩm, trong đó chủ yếu là :
- Săm lốp xe đạp các cỡ
- Săm lốp xe máy các cỡ
- Săm lốp ôtô các cỡ
- Ống hút, ống cao su các loại
- Các sản phẩm cao su kỹ thuật khác
Khối lượng sản phẩm và chủng loại sản phẩm sản xuất ra không những phụ thuộc vào trình độ trang bị kỹ thuật cho quá trình công nghệ sản xuất, mà còn phụ thuộc vào môi trường và điều kiện sản xuất nếu ngừng sản xuất đột ngột do mất điện thì
số sản phẩm trên dây chuyền sẽ bị hỏng Xuất phát từ đặc điểm này, mà dây chuyền công nghệ sản xuất của Công ty được phân chia thành các công đoạn sản xuất
Về tổ chức sản xuất : Công ty Cao Su Đaknông tổ chức sản xuất theo mô hình Công
ty, dưới Công ty là các xí nghiệp thành viên Mỗi xí nghiệp tiến hành sản xuất độc lập theo kỹ thuật riêng và chịu sự điều hành của giám đốc Công ty Trong mỗi xí nghiệp đều có mỗi giám đốc đứng đầu và có bộ phận giúp việc, các xí nghiệp này không có tư cách pháp nhân, , tiến hành sản xuất rồi giao nộp sản phẩm cho Công
ty Hiện nay, Công ty tổ chức thành 6 xí nghiệp
- Xí nghiệp cán luyện
- Xí nghiệp săm lốp xe máy
- Xí nghiệp săm lốp ôtô mới :
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Trang 6- Xí nghiệp sản phẩm mới :
- Xí nghiệp đắp lốp ôtô :
- Xí nghiệp cơ điện - năng lượng
Sơ đồ : Sơ đồ tổ chức sản xuất
Tóm lại, tổ chức sản xuất của Công ty gồm 6 xí nghiệp sản xuất, mục đích là từng bước giao quyền tự chủ cho từng xí nghiệp
b Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất của Công ty :
Công ty Cao Su Đaknông có nhiệm vụ chính là sản xuất các loại sản phẩm từ cao
su, với các sản phẩm chủ yếu như săm lốp xe đạp, săm lốp xe máy, ôtô Sản phẩm của Công ty làm ra đa dạng về qui cách mẫu mã Để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế hiện nay phấn đấu hòa đồng với chất lượng của sản phẩm trên thế giới, Công ty đã từng bước thay đổi máy móc thiết bị, đổi mới, hiện đại hóa dây chuyền sản xuất, nâng cao năng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm của Công ty Đối với mỗi loại sản phẩm khác nhau đều có qui trình công nghệ sản xuất riêng Mỗi loại sản phẩm đều có sử dụng một số loại bán thành phẩm do xí nghiệp Cán luyện sản xuất ra, và coi bán thành phẩm như nguyên liệu chính để sản xuất ra thành phẩm
Để sản xuất ra thành phẩm xí nghiệp Cán luyện phải theo đúng qui trình công nghệ sản xuất bán thành phẩm
Sơ đồ : Qui trình công nghệ sản xuất bán thành phẩm
Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch sản xuất sản phẩm trong tháng, xí nghiệp Cán luyện sẽ tiến hành sản xuất ra các thành phẩm thích hợp, ứng với các loại bán thành phẩm sẽ có một công thức pha chế riêng do Phòng Kỹ thuật công nghệ cung cấp Bán thành phẩm sau khi hoàn thành sẽ nhập vào kho của xí nghiệp,được phân bổ cho các xí nghiệp khác để tiến hành sản xuất sản phẩm
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Trang 7Sơ đồ : Qui trình công nghệ sản xuất lốp xe đạp
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý :
Sơ đồ bộ máy quản lý :
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu một cấp trực tuyến Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, có quyền trực tiếp quan hệ với ngân hàng, cơ quan thuế, với khách hàng trong và ngoài nước Đứng đầu bộ máy quản lý Công ty là ban lãnh đạo Công ty gồm 1 giám đốc và 3 phó giám đốc phụ trách 3 phần việc khác nhau là phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc sản xuất, phó giám đốc kinh doanh Giám đốc là người điều hành cao nhất, quyết định và chỉ đạo trực tiếp xuống các phòng ban, xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Để làm tốt phần việc của mình, giám đốc sẽ ủy quyền cho các phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, các xí nghiệp sản xuất theo từng lĩnh vực phân công Hàng tuần có trách nhiệm báo cáo trước Giám đốc về tình hình sản xuất, tình hình quản lý và kinh doanh tại các bộ phận do mình đảm nhiệm và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những nhiệm vụ được phân công
Công ty có 9 phòng ban:
- Phòng kế hoạch kinh doanh
- Phòng tổ chức lao động
- Phòng tài vụ
- Phòng bảo vệ
- Phòng kỹ thuật công nghệ
- Phòng kỹ thuật cơ năng
- Phòng KCS
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Trang 8- Phòng cung cấp xuất nhập khẩu
- Ban an toàn
Mỗi một phòng ban đều có nhiệm vụ khác nhau, nhưng tựu chung lại vẫn là nhằm giúp đỡ ban lãnh đạo điều hành kiểm soát hoạt động SXKD trong DN
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán :
a Bộ máy kế toán :
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, sự phân cấp quản lý của Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo sản xuất, khối lượng công việc kế toán, địa bàn hoạt động, đảm bảo thông tin nhanh, gọn, chính xác và theo dõi kịp thời các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh, Công ty áp dụng kiểu tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung
Tại các xí nghiệp sản xuất trực thuộc Công ty không tổ chức bộ máy kế toán riêng
mà chỉ biên chế nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thống kê, thu nhập chứng từ, sau
đó gửi về phòng kế toán của Công ty xử lý và ghi sổ Phòng kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc gửi lên, sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại, định khoản kế toán, ghi sổ chi tiết và tổng hợp, hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất, lập báo cáo kế toán tài chính
Cùng với tinh giảm trong bộ máy quản lý, bộ máy kế toán cũng được gọn nhẹ hơn Hiện nay phòng kế toán có 8 cán bộ với phần hành kế toán riêng :
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : là người chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán trước ban giám đốc Công ty, cuối kỳ tập hợp sổ sách và lên báo cáo tổng hợp
- Phó phòng kiêm kế toán TSCĐ : là người giúp việc cho kế toán trưởng, theo dõi tình hình tăng giảm, biến động TSCĐ, tính khấu hao và lập bảng khấu hao
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Trang 9- 1 chi phí doanh thu : xác định doanh thu, lập bảng kê nộp thuế, theo dõi và thanh toán công nợ với người mua
- 1 kế toán tiền : theo dõi tình hình tiền gửi, tiền vay ngân hàng, quỹ tiền mặt, thanh toán trong nội bộ Công ty với bên ngoài theo yêu cầu mua bán vật tư sản xuất, hạch toán tổng hợp Các chi tiết tài khoản 111, 112, 141, 311 lên nhật ký chứng từ và bản
kê liên quan
- 1 kế toán giá thành : phụ trách công tác giá thành sản xuất trong kỳ
- 1 kế toán vật tư : theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật liẹu, công cụ, dụng cụ, tính giá vật liệu nhập xuất, phân bổ vào chi phí sản xuất
- 1 thống kê tổng hợp : theo dõi sản phẩm nhập kho hàng tháng, tính giá trị tổng sản lượng
- Thủ quỹ : có nhiệm vụ thu và chi tiêu, lên cân đối và rút ra số dư tiền mặt trong ngày, quản lý két tiền tại Công ty
Sơ đồ : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
b Hệ thống tài khoản áp dụng tại Công ty :
Là một doanh nghiệp Nhà nước, trong những năm gần đây, tình hình sản xuất kinh doanh có hiệu quả nên Công ty Cao Su Đà Nẵng được Bộ Tài chính chọn là đơn vị
áp dụng thí điểm chế độ kế toán mới.Đầu năm 1996 Công ty áp dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo quyết định số 1141TC/CĐKT ra ngày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Các tài khoản mà Công ty đang sử dụng về cơ bản là giống hệ thống tài khoản mới ban hành
c Hình thức ghi sổ kế toán :
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Trang 10Là một doanh nghiệp có qui mô thuộc loại trung bình, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ của phòng khá đồng đều, 80% là đại hoc.Để có thể phản ánh kịp thời, đầy đủ cũng như tạo điều kiện cho việc ghi chép được thuận lợi phù hợp với trình
độ của nhân viên ktoán, Công ty áp dụng hình thức ghi sổ “nhật ký chứng từ”
Sơ đồ : Sơ đồ hình thức kế toán
d.Chương trình kế toán trên máy
Chương trình phần mềm mà công ty đang sử dụng là chương trình FOXPRO.Ở công
ty có kỹ sư tin học giúp công ty cài đặt thiết kế chương trình theo yêu cầu của công ty.Chương trình cũng tiến hành cập nhật chứng từ ban đầu vào máy, maý sẽ tự động lên các sổ chi tiết, bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán ra.Trong điều kiện sử dụng MVT,việc sử dụng đúng hóa đơn chứng từ, trình tự luân chuyển khoa học hợp
lý giúp cho việc cung cấp thông tin được đầy đủ kịp thời,chính xác
2.2 Thực trạng công tác chi phí doanh thu, xác định kết quả và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cao su Đaknông
2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ ở Công ty :
Công ty Cao Su Đaknông là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh các loại săm lốp vật tư, phụ tùng cho các phương tiện GTVT do tính năng của các loại phương tiện này là vận chuyển, lưu thông hàng hóa cũng như hành khách cho nên vấn đề chất lượng sản phẩm săm lốp được Công ty đặt lên hàng đầu
Cùng với chất lượng cao, giá cả hợp lý, các chiến lược Marketing phù hợp nên sản phẩm của Công ty được tiêu thụ rộng khắp trên cả nước Hiện nay, ở Công ty chỉ
có hai phương thức tiêu thụ :
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com