Lý thuyết kế tóan vốn bằng tiền tại Cty đô thị - 2 pot

Tình hình đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng: 1.. Quá trình hình thành và lịch sử phát triển của công

(1) Khi đơn vị cấp trên cấp vốn cho đơn vị cấp dưới

Nợ TK 1361

Có TK 111, 112, 211

(2) Khi thu hồi vốn ở đơn vị cấp dưới

Nợ TK 111, 112

Có TK 1361

• Ở cấp dưới

Khi nhận vốn ở đơn vị cấp trên cấp

Nợ TK 111, 112, 211

Có TK 411 Khi trả lại vốn cho đơn vị cấp trên

Nợ TK 411

Có TK 111, 112

* TK 1386: "Phải thu khác ở nội bộ"

Khi phát sinh các khoản phải thu nội bộ

Nợ TK 1368

Có TK 111, 112

Có TK 512

Khi thu các khoản phải thu nội bộ

Nợ TK 111, 112

Có TK 1368

3 Kế toán các khoản phải thu khác

a Tài khoản sử dụng

TK 138 : "Phải thu khác"

* TK cấp 2: - TK 1381 "Tài sản thiếu chờ xử lý"

- TK 1388 "Phải thu khác"

b Phương pháp hạch toán (1) Khi kiểm kê phát hiện vật tư, hàng hóa, tài sản, tiền thiếu chưa rõ nguyên nhân

Nợ TK 1381

Có TK 111, 112, 152, 153

(2) Khi tìm được nguyên nhân tiến hành xử lý tài sản thiếu

Nợ TK 1388 "Bắt bồi thường phải thu"

Nợ TK 334 "Khấu trừ vào lương"

Nợ TK 821, 411: “Nguyên nhân khách quan”

Có TK 1381 (3) Các khoản chi vay mượn có tính chất tạm thời

Nợ TK 1388

Có TK 111, 152, 153

(4) Những cá nhân làm mất mát tài sản, vật tư bắt bồi thường nhưng chưa thu được

Nợ TK 1388

Có TK 111, 152, 153, 211 (5) Khi thu hồi các khoản bắt bồi thường vật chất

Nợ TK 11, 152, 153

Có TK 1388

4 Kế toán các khoản thế chấp, ký quỹ, ký cược ngắn hạn

a Tài khoản sử dụng

TK 144 "Thế chấp ký quỹ, ký cược ngắn hạn"

Tác dụng: Phản ánh các khoản tiền vốn vật tư hàng hóa, tài sản mà Doanh nghiệp mang thế chấp, ký quỹ, ký cược ngắn hạn

+ Mở chi tiết để theo dõi cho từng đối tượng

b Phương pháp hạch toán (1) Dùng tiền, tài sản, vật tư, hàng hóa để thế chấp ký quỹ, ký cược ngắn hạn

Nợ TK 144

Có TK 111, 112, 152, 153

(2) Nếu đơn vị vi phạm hợp đồng hoặc phạm cam kết thì Doanh nghiệp dùng tài sản vật tư, hàng hóa ký quỹ, ký cược để xử lý

Nợ TK 821

Có TK 144 (3) Doanh nghiệp không chịu thanh toán tiền hàng khi nhận báo hàng đại lý thì bên giao hàng đại lý trừ vào sổ tiền nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn

Nợ TK 331

Có TK 144

(4) Khi nhận lại tài sản, vật tư, hàng hóa, tiền mang đi thế chấp, ký quỹ, ký cược

5 Kế toán các khoản tạm ứng

a TK sử dụng

TK 141 "Tạm ứng"

Tác dụng: Phản ánh các khoản tạm ứng giao cho cán bộ công nhân viên trong Doanh nghiệp và tình hình thu hồi các khoản đó

* Kết cấu:

b Phương pháp hạch toán (1) Khi giao tiền tạm ứng cho cán bộ công nhân viên trong Doanh nghiệp

Nợ TK 141

Có TK 111 “ứng bằng tiền mặt, ngân phiếu”

Có TK 112 “ứng bằng Séc”

(2) Khi thanh toán tiền tạm ứng

Nợ TK 152, 153, 156, 211

Có TK 141 (3) Khi thanh toán số tiền tạm ứng sử dụng không hết nhập lại quỹ hoặc khấu trừ vào lương

Nợ TK 111 : Nhập lại quỹ

Nợ TK 334 : Khấu trừ vào lương

Có TK 141: Số tiền tạm ứng sử dụng không hết (4) Số tiền tạm ứng < Số tiền thực tế đã chi thì kế toán tiến hành chi thêm

PHẦN II TÌNH HÌNH THỰC TẾ HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG

TY CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ ĐÀ NẴNG

I Tình hình đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng:

1 Quá trình hình thành và lịch sử phát triển của công ty:

Công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động độc lập, được Ủy ban Nhân dân thành phố Đà Nẵng quyết định thành lập năm

1992 với một đội ngũ kỹ sư, cán bộ quản lý có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác điều hành thi công công trình và quản lý tài chính, cùng với lực lượng công nhân lành nghề, nhiệt tình trong công việc Trong những năm qua công ty đã thắng thầu nhận thầu thi công nhiều công trình, có những công trình hàng chục tỷ đồng Công ty luôn đảm bảo tiến độ và chất lượng thi công, gây uy tín lớn không những trong thành phố Đà Nẵng mà cả khu vực miền Trung và Tây Nguyên Công ty không những bảo đảm được vốn mà còn không ngừng phát triển vốn Trong mối quan hệ vay vốn công ty đã tạo được sự tín nhiệm đối với ngân hàng, cân đối tính toán tốt yêu cầu vay vốn và trả nợ đúng hạn Doanh thu và nghĩa vụ nộp ngân sách năm sau cao hơn năm trước với tỷ lệ bình quân tăng 20% cho mỗi năm Tất cả các yếu tố trên kết hợp tạo cho công ty một sức mạnh rất lớn, xứng đáng với vị trí hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng cơ sở hạ tầng đô thị của thành phố Đà Nẵng Tiền thân của công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng ngày nay là Đội duy tu bão dưỡng thành phố Đà Nẵng Đội được thành lập sau ngày giải phóng và trực thuộc

Sở Giao Thông Vận Tải QNĐN Đội thực hiện các nhiệm vụ:

- Duy tu bão dưỡng cầu đường thành phố Đà Nẵng

- Thi công các công trình: cầu cống, đường, mương thoát nước, vỉa

hè trong thành phố Đà Nẵng

Cùng với thời gian tính chất hoạt động của Đội ngày càng phát triển vững mạnh Đội đã luôn hoàn thành xuất sắc và đúng thời gian quy định các công trình được phân bổ theo kế hoạch thành phố giao với chất lượng công trình đảm bảo Do đó vào ngày 09/4/1980 theo quyết định số 860 của UBND tỉnh Quảng Nam Xí nghiệp Công trình Giao thông trực thuộc UBND thành phố Đà Nẵng được thành lập thực hiện các nhiệm vụ chức năng trên Xí nghiệp có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Ngân hàng và hạch toán kế toán độc lập với số lượng công nhân viên chức là

120 người

Để đáp ứng được nhu cầu và tình hình phát triển thành phố Đà Nẵng, đồng thời để tăng quy mô tính chất hoạt động của xí nghiệp, ngày 01/10/1986 theo quyết định

số 1768 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh QNĐN đã hợp nhất hai xí nghiệp là Xí Nghiệp Công Trình Giao Thông và Xí Nghiệp Công Trình Thi Công Kỹ Thuật Đô Thị Thành Phố Đà Nẵng với tên mới là Xí Nghiệp Công Trình Đô Thị và Giao thông Lúc này quy mô của xí nghiệp lớn hơn và địa bàn hoạt động của Xí nghiệp được

mở rộng hơn

Trong quá trình hình thành và phát triển, quy mô hoạt động của công ty ngày càng

mở rộng, tạo được uy tín Bên cạnh đó nhà nước ta đang chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế nhiều thành phần theo cơ chế thị trường đã tạo điều kiện cho các thành phần kinh tế phát triển trên toàn quốc Với khả năng và tài chính

hiện có của xí nghiệp, ngày 09/10/1992 theo Quyết định số 2898/QĐ-UB của UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng chính thức thành lập doanh nghiệp nhà nước

có tên là Công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng, đặt trụ sở công ty tại số 26 Trần Bình Trọng thành phố Đà Nẵng với số cán bộ công nhân viên chức là 200 người Trong thời kỳ còn là Đội duy tu bảo dưỡng, với nhiệm vụ chủ yếu là bảo dưỡng cầu đường thành phố, cải tạo sửa chữa hệ thống giao thông do thiên tai bão lụt gây

ra và đặc biệt là do chiến tranh tàn phá Trong thời kỳ này Đội gặp rất nhiều khó khăn, cơ sở vật chất thiếu thốn, các trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu, không được chú ý đầu tư mới, thi công chủ yếu là thủ công Các công trình mà công ty thi công chủ yếu là sửa chữa để đảm bảo an toàn giao thông với nguồn kinh phí theo kế hoạch của UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng cấp Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường để tồn tại, phát triển trong điều kiện cạnh tranh và để thích ứng với nền kinh tế thị trường, công ty luôn đầu tư trang thiết bị mới cũng như tuyển công nhân kỹ thuật bậc cao kết hợp với việc đào tạo, cho học thêm nghiệp vụ đối với đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý, các công nhân viên cũ Đồng thời mở rộng thị trường ra các tỉnh miền trung và Tây Nguyên Với nguồn vốn sẵn có kết hợp với trang thiết bị tiên tiến cùng với đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ sư có nhiều kinh nghiệm và công nhân lành nghề công ty đã thắng thầu nhiều công trình vượt mức kế hoạch hàng năm đảm bảo có lợi nhuận Sản phẩm tạo ra luôn đạt chất lượng cao, tạo uy tín và thu hút sự tín nhiệm của khách hàng

Như vậy cùng với thời gian, vượt qua nhiều khó khăn thăng trầm, từ một Đội duy

tu bão dưỡng với trang thiết bị cũ kỹ, lạc hậu công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng

nay đã vươn lên, khẳng định vị trí của mình không chỉ trong thành phố mà cả ở khu vực miền Trung và Tây Nguyên Đến nay, công ty đã có 9 đội thi công, một trạm bêtông nhựa, một trạm bêtông li tâm, 2 mỏ đá Qua đó doanh thu của công ty năm sau cao hơn năm trước, làm tốt nghĩa vụ đối với nhà nước và giải quyết công

ăn việc làm cho 300 cán bộ công nhân và 300 lao động ngoài xã hội, góp phần cùng Đà Nẵng xây dựng và phát triển Hiện nay, công ty hoạt động với các ngành nghề chính sau:

- Xây dựng giao thông

- Xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp

- San lấp mặt bằng

- Xây dựng thủy lợi

- Sản xuất khai thác đá xây dựng và kinh doanh vật liệu xây dựng

- Xây dựng cơ sở hạ tầng khu dân cư và khai thác quỹ đất

- Trồng cây xanh, cây cảnh

Để thi công sản xuất được với ngành nghề kinh doanh, công ty đã được Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Đà Nẵng cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với số vốn điều lệ: 1.139.328.000 đồng Trong đó:

- Vốn cố định : 1.057.137.000 đồng

- Vốn lưu động : 82.191.000 đồng

Năm 1997 khi thành phố Đà Nẵng trở thành thành phố trực thuộc Trung Ương, kế hoạch của công ty là duy trì được việc làm cho hơn 150 cán bộ công nhân viên của công ty và tạo thêm việc làm cho gần 300 lao động ngoài xã hội đã được thực hiện

Công ty tham gia đấu thầu nhiều công trình lớn, trọng điểm của thành phố như: đường Hoàng Diệu, đường Đống Đa

Như vậy, từ một Đội duy tu bảo dưỡng, ngày nay công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng đã phát triển mạnh mẽ, quy mô hoạt động được mở rộng hơn, tạo được nhiều uy tín hơn

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty như sau:

SƠ ĐỒ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Bằng sự nỗ lực và cố gắng, công ty luôn đầu tư thêm cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị mới, sẳn sàng tham gia thi công mọi công trình ở mọi nơi Chính vì thế mà doanh thu của công ty ở năm sau luôn cao hơn năm trước, làm tốt nghĩa vụ đối với nhà nước, giải quyết nhiều công ăn việc làm cho người lao động Như vậy,

từ một Đội duy tu bảo dưỡng, ngày nay công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng đã phát triển mạnh mẽ, quy mô hoạt động được mở rộng hơn, tạo được nhiều uy tín hơn

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng:

a Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty:

Hoạt động kinh doanh xây lắp là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Việc xây dựng cơ sở hạ tầng do các đơn vị xây lắp đấu thầu, nhận thầu tiến hành thi công do đó việc kinh doanh xây lắp có đặc thù riêng so với các ngành kinh doanh khác Nó đòi hỏi vốn đầu tư nhiều, chu kỳ kinh doanh dài, kết cấu phức tạp và