HẠCH TOÁN NGUỒN VỐN TÍN DỤNG: Xí nghiệp chế biến Thủy đặc sản số 10 là đơn vị sản xuất kinh doanh nên có nhiều trường hợp thiếu vốn sản xuất kinh doanh.. Phần III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤ
Trang 1* Chi cho quá trình sản xuất kinh doanh :
Khi trả tiền điện, nước, điện thoại:
Ví dụ: Trả tiền điện tháng 9/2002: 24.750.000
Trả tiền điện thoại tháng 9/2002: 725.000
Kế toán hạch toán:
Nợ TK 627 24.750.000
Nợ TK 642 725.000
Có TK 112 25.475.000
III HẠCH TOÁN NGUỒN VỐN TÍN DỤNG:
Xí nghiệp chế biến Thủy đặc sản số 10 là đơn vị sản xuất kinh doanh nên có nhiều trường hợp thiếu vốn sản xuất kinh doanh Các nguồn vốn hiện có khong đủ đáp ứng
Xí nghiệp phải vay vốn tín dụng ngân hàng để hoạt động
Vay ngắn hạn ngân hàng là các khoản vay vốn lưu động phục vụ cho kinh doanh, ngân hàng có thể cho hợp tác xã vay bằng tiền Việt Nam Nhưng tùy theo mục đích sử dụng tiền vay
Ngân hàng đồng ý cho vaythì chuyển số tiền đó cho xí nghiệp, vào sổ phụ báo nợ cho
xí nghiệp nhân viên kế toán ghi giảm tiền gởi ngân hàng
Ví dụ: Cuối tháng xí nghiệp chuyển trả tiền mua hải sản cho công ty TNHH Trúc An
số tiền 30.000.000
Kế toán hạch toán:
Nợ TK 152 30.000.000
Có TK 112 30.000.000
Trang 2Ngân hàng sẽ kiểm tra các thủ tục, xem xét mục đích, hiệu quả vay vốn của xí nghiệp,
có vật tư, hàng hóa tồn kho đảm bảo Ngân hàng sẽ chấp thuận cho xí nghiệp vay
Xí nghiệp sẽ nhận tiền mặt tại ngân hàng
Trường hợp vay chuyển khoản, ngân hàng căn cứ vào khế ước vay, chuyển đến đơn vị Căn cứ vào giấy bao nợ của ngân hàng, kế toán ghi có vào TK 311 và ghi Nợ vào các
TK có liên quan
Kế toán hạch toán:
Nợ TK 152 40.000.000
Có TK 311 40.000.000
Xí nghiệp vay ngắn hạn để trả nợ mua hàng tháng 9/2002 Ngoài ra còn sử dụng đồng tiền Việt Nam Xí nghiệp còn phát sinh các khoản vay ngoại tệ chue yếu là USD để nhập khẩu hàng hóa
Kế toán vẫn theo dõi hạch toán như khi dùng tiền Việt Nam, nhưng cuối tháng phải tính toán chênh lệch tỷ giá để đảm bảo cân đối sổ sách và chi trả cho ngân hàng
Phần III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT CỦA BẢN THÂN VỀ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ VỐN BẰNG TIỀN
A MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VỀ PHƯƠNG ÁN HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ VỐN BẰNG TIỀN:
I VỀ ƯU ĐIỂM:
Qua nghiên cứu nội dung vốn bằng tiền, em nhận thấy các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
có liên quan đến tiền mặt xí nghiệp đã vận dụng đầy đủ kịp thời các thủ tục mà Nhà nước quy định như chứng từ gốc, sử dụng bảng gốc các loại phiếu thu, phiếu chi một cách có hệ thống
Trang 3Việc vận dụng hệ thống tài khoản mới phản ánh tình hình hiện có và sự vận động của vốn bằng tiền giúp cho xí nghiệp quản lý theo dõi một cách dễ dàng và khoa học, giúp chi việc lãnh đạo và chỉ đạo các nguồn vốn bằng tiền của xí nghiệp và việc kiểm tra vốn bằng tiền một cách thuận lợi
Hạch toán ở xí nghiệp tương đối ổn định, đảm bảo quản lý chặt chẽ tiền, hàng và tài sản Từ chế độ kế toán của Nhà nước, ngành ban hành Kế toán xí nghiệp đã vận dụng linh hoạt, có hiệu quả phục vụ tốt quá trình kinh doanh hợp lý với đầy đủ cán bộ quản
lý có trình độ nghiệp vụ cao
Trong quá trình kinh doanh để tạo điều kiện tốt , giám đốc và phòng kế toán đã kết hợp chặt chẽ, đồng bộ với các phòng ban khác để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình
Sổ sách báo biểu kế toán lập đúng thời gian quy định, tạo điều kiện cho công tác kế toán được tiến hành thuận lợi Một số sổ sách thực tế đơn giản hơn so với lý luận đã học, nhưng không ảnh hưởng đến nguyên tắc hạch toán chung của xí nghiệp
II VỀ NHƯỢC ĐIỂM:
Hằng năm xí nghiệp không xác định được kế hoạch vốn bằng tiền theo từng khoản mục do việc xác định tiết kiệm hay vượt chỉ tiêu so với kế hoạch, không xác định được
mà chỉ so sánh thực hiện năm này với thực hiện năm trước, do tình hình diễn biến kinh doanh của xí nghiệp khi thực hiện và diễn biến thực tế so với kế hoạch đã lập
B MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT CỦA BẢN THÂN:
Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp Chế biến Thủy đặch sản số 10 Đà Nẵng.em xin mạnh dạn nêu lên những ý kiến sau của bản thân:
Xí nghiệp phải đề ra những thưởng phạt đối với những CBCNV có ý kiến,có xu hướng rút ra những kinh doanh thực tế của đơn vị, những đề xuất có hiệu quả trong kết quả
Trang 4kinh doanh của đơn vị, những sáng kiến ý kiến nâng cao ké hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị đạt kết quả cao phạt đối với những CBCNV làmg sản xuất kinh doanh của đơn vị đình trệ Ban Giám đốc xem xét tiền thưởng đối với CBCNV mặc dù ít nhiều cũng có để khích lệ tinh thần hăng say làm việc trong công việc của CBCNV trong đơn vị
Nhà trường đã tạo điều kiện cho học sinh tiếp cận với thực tế, giữa học lý thuýet với thực hành Xong cần có nhiều đề tài thực tế đa dạng, toàn diện hơn trong quá trình thực tập, điều đó giúp cho học sinh dễ dàng nắm bắt ngay vấn đề và làm quen với thực
tế
Ngoài ra, xí nghiệp còn phải xác định được kế hoạch vốn bằng tiền theo từng khoản mục để giúp cho việc xác định tiết kiệm hay vượt chỉ tiêu một cách dễ dàng
Qua quá trình thực tập, những kiến thức cơ bản, lý luận đã giúp cho em nhiều trong việc tiếp cận thực tế công tác kế toán Em đã nắm được tình hình hạch toán và phân tích kế toán vốn bằng tiền tại xí nghiệp Chế biến Thủy đặc sản số 10
Xây dựng và tổ chức kế toán tập trung, hạch toán kế toán tổng hợp, kế toán tự xử lý chứng từ, từ chi tiết đến tổng hợp lập các báo cáo tập trung ở phòng kế toán, số liệu được tập trung phục vụ kịp thời cho chỉ đạo toàn đơn vị, việc ứng dụng xử lý thông tin vào máy thuận lợi và chính xác Việc phân công công tác, và nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán được thực hiện dễ dàng và thuận lợi
Chứng từ sau khi đã được kiểm tra số đã được ghi vào các loại sổ kế toán tổng hợp và chi tiết nhất định
Phân loại chứng từ theo từng loại nghiệp vụ phù hợp với việc quản lý tài sản của đơn
vị hoặc phù hợp theo tính chất của các khoản chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí
Trang 5Dựa vào sự phân loại này để xác định việc ghi sổ kế toán cho phù hợp, ghi chép kịp thời chính xcs chứng từ kế toán vào sổ kế toán đúng với nội dung của nó Đồng thời có thể cung cấp các thông tin cho lãnh đạo hoặc có thể tích lũy để tạo ra thông tin tổng hợp cho lãnh đạo của đơn vị
Kết luận
Qua thực tập tại Xí nghiệp Chế biến thủy đặc sản số 10 Đà Nẵng với chuyên đề “vốn bằng tiền” chưa được hoàn chỉnh lắm, tuy nhiên trong quá trình thực tập bản thân em
tự tìm hiểu đào sâu vào các vấn đề phức tạp khác và đã thấy nhiều điều khác nhau giữa thực tế và lý thuyết đã học, từ đó em rút ra những kinh nghiệm sau:
Xí nghiệp Chế biến thủy đặc sản số 10 Đà Nẵng là một trong những doanh nghiệp Nhà nước trong quá trình hình thành và phát triển đã có nhiều chuyển biến tích cực và hiện nay đang trên đà vươn lên để đứng vững trong cơ chế thị trường góp phần tăng thu nhập quốc dân trong xu thế phát triển kinh tế của đất nước
Trongkhuôn khổ kiến thức đã học còn giới hạn : thời gian thực tập còn ngắn ngủi cho nên bài viết của em còn những thiếu sót Kính mong Ban lãnh đạo xí nghiệp và các cô chú, trong phòng tài vụ và thầy cô giáo chân thành góp ý kiến để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn Từ đó em bổ sung kiến thức để chuyên đề chuẩn bị cho kỳ thi tốt nghiệp sắp đến
Qua đây em xin thành thật biết ơn sâu sắc nhà trường, thầy cô giáo bộ môn đã dày công hướng dẫn, truyền đạt kiến thức qua thời gian học ở trường Cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ của Ban lãnh đạo Xí nghiệp Chế biến thủy đặc sản số 10 Đà Nẵng, đặc biệt là các cô, chú phòng tài vụ công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này
Đà Nẵng, tháng 6 năm 2003
Trang 6Học sinh thực hiện
Nguyễn Thị Phượng