Hạch tóan lao động tiền lương tại Cty Vinatex - 6 pdf

Tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp 622và chi phí quản lý doanh nghiệp 642 Tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty đều hưởng l

phẩm Tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp (622)và chi phí quản lý doanh nghiệp (642)

Tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty đều hưởng lương khoán theo sản phẩm tiêu thụ Số sản phẩm tiêu thụ nhiều thì hưởng lương cao và ngược lại số sản phẩm tiêu thụ ít thì hưởng lương ít

Hằng tháng căn cứ vào số lượng sản phẩm tiêu thụ được và đơn giá lương xây dựng cho từng bộ phận ,công ty tiến hành tính lương và thanh toán lương cho các bộ phận

1.4 Phương pháp hạch toán

Để đảm bảo ổn định đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty, việc thanh toán lương được chia làm 2 kỳ: Kỳ I tạm ứng lương cho cán bộ công nhân viên, kỳ II thanh toán số còn lại sau khi đã trừ vào lương các khoản khấu trừ

Bảng ứng lương được lập căn cứ vào kết quả lao đông thực tế của cán bộ công

nhân viên và số tiền mà cán bộ công nhân viên đăng ký tạm ứng

CÔNG TY CP VINATEX ĐÀ NẴNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Đà nẵng, ngày 31 tháng 12 năm 2008

BẢNG ỨNG LƯƠNG

Tháng 12/2008

Bộ phận : Phân xưởng II

(Bằng chữ : Bốn mươi lăm triệu đồng y)

(Ký & Họ tên) (Ký & Họ tên) (Ký & Họ tên)

Đơn vị : CTY CP Vinatex Đà Nẵng Mã số : A225 Địa chỉ : 25 Trần Quý Cáp – TPĐN

PHIẾU CHI Số : 05 Ngày 31 tháng 12 năm 2008

Nợ TK 334

Có TK 111

Họ và tên người nhận tiền : Lê Văn Sang

Lý do chi : Ứng lương (tháng 12 năm 2008)

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ : Bốn mươi lăm triệu đồng y)

Ngày 31 tháng 12 năm 2008

Hàng tháng, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán lương trong đó có các khoản giảm trừ cho các bộ phận Sau đó, kế toán tiền lương lập bảng tổng hợp lương công

ty, bảng phân bổ lương và BHXH

CÔNG TY CP VINATEX ĐÀ NẴNG BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2008

Quỹ lương sản phẩm 202.000 1.020 206.040.000

công việc

Xếp

2

236,4

5

3.235 304 278 0 20 7864,12 9124,7

9

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2008

(Tiếp theo)

Còn nhận Ký

nhận

1.562.300 2.789.450 - - 50.000 4.401.750 800.000 49.532 85.623 12.650 3.453.945

905.147 1.421.000 - - 50.000 2.376.147 550.000 25.200 57.400 15.490 1.728.057

2.050.320 1.046.520 90.000 - 50.000 3.236.840 1.500.000 45.960 90.479 18.423 1.581.978

1.562.000 1.230.852 95.000 - - 2.887.852 300.000 21.630 59.700 11.230 2.495.292

1.090.000 1.693.200 - - - 2.783.200 500.000 25.954 68.900 15.263 2.173.083

203.561.000 198.420.090 825.000 0 650.000 402.193.000 45.000.000 3.956.000 7.960.000 1.589.000 265.520.450

Dựa trên cơ sở bảng lương của các bộ phận, kế toán tiến hành tổng hợp lương cho công ty

CÔNG TY CP VINATEX ĐÀ NẴNG

ĐƠN VỊ : XÍ NGHIỆP MAY 2A

BẢNG T ỔNG HỢP LƯƠNG CÔNG TY

Tháng 12 năm 2008

Stt Bộ phận

Còn lại

120.560.500 208.625.930 2.500.000 - 1.950.000 333.636.430 85.500.0000 5.026.300 18.562.789 1.895.600 222.651.741 152.623.000 185.452.000 1.600.000 - 590.000 340.265.000 60.000.000 4.520.123 15.263.000 1.520.789 258.961.088 19.789.000 25.978.200 1.250.000 - 450.000 47.467.200 15.000.000 3.508.000 14.562.000 1.200.453 13.196.747

Dựa vào bảng tổng hợp lương của công ty, kế toán tiến hành phân bổ tiền lương và BHXH để xác định chi phí tính giá thành

CÔNG TY CP VINATEX ĐÀ NẴNG

ĐƠN VỊ : XÍ NGHIỆP MAY 2A

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Tháng 12 năm 2008 TK334 – Phải trả người lao động TK338 - Phải trả phải nộp khác Ghi có tài

khoản

Đối tượng

sử dụng

(Ghi nợ các TK)

Lương Các khoản

khác

Cộng có

Cộng có

TK 338

Tổng cộng

tiếp

600.452.412 6.452.000 606.904.412 12.741.000 60.489.200 8.452.060 81.682.260 688.586.672

lý

856.410.000 5.230.000 861.640.000 9.420.126 45.623.260 5.562.982 60.606.368 922.246.368

Tổng 1.456.862.412 11.682.000 1.468.544.412 22.161.126 62.051.560 14.015.042 142.288628 1.610.833.040

2 Kế toán các khoản trích theo lương

2.1 Chứng từ sử dụng

- Giấy chứng nhận nghỉ việc

- Phiếu nghỉ hưởng BHXH

- Bảng thanh toán BHXH, BHYT

2.2 Tài khoản sử dụng

TK 338 : Phải trả, phải nộp khác

TK 3382 : Kinh phí công đoàn

TK 3383 : Bảo hiểm xã hội

TK 3384 : Bảo hiểm y tế

2.3 Phương pháp hạch toán

Trong tháng công ty tiến hành trích lập các quỹ theo đúng quy định, chế độ

kế toán hiện hành của Nhà nước

- Quỹ BHXH: công ty đóng 15%, công nhân viên đóng 5%

- Quỹ BHYT: công ty đóng 2%, công nhân viên đóng 1%

- KPCĐ: công ty đóng 2% Ngoài ra, công nhân viên còn phải nộp thêm 1%, đoàn phí công đoàn đóng góp vào quỹ công đoàn của công ty để phục vụ chi tiêu cho hoạt động công đoàn

Các quỹ BHXH, BHYT công ty trích lập tính trên lương cơ bản do Nhà nước quy định KPCĐ được trích dựa trên tổng quỹ lương của công nhân viên Phần công

ty đóng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh tạo nên giá thành sản phẩm Phần công nhân viên đóng công ty trừ vào lương hàng tháng của công nhân viên

Mức lương cơ bản = Hệ số lương cơ bản x 540.000 đ

Ví dụ: Cách tính KPCĐ, BHXH, BHYT cho anh Cao Thanh Bình, công nhân sản xuất làm việc tại phân xưởng I

Tổng lương: 1.677.416 đồng Lương cơ bản: 540.000 đồng

Hệ số lương cơ bản : 2,3 + Đối với KPCĐ

KPCĐ công ty đóng 2% = 2% x tổng lương

= 2% x 1.677.416 = 33.548 (đồng) KPCĐ anh Bình đóng 1% = 1%  tổng lương

= 1%1.677.416 = 16.774 (đồng) + Đối với quỹ BHXH

BHXH công ty đóng 15% = 15% x lương cơ bản x hệ số lương cơ bản

= 15% x 540.000 x 2,3 = 186.300 (đồng)

BHXH anh Bình đóng 5% = 5% lương cơ bản  hệ số lương cơ bản

= 5%  540.000  2,3 = 62.100 (đồng) + Đối với quỹ BHYT

BHYT công ty đóng 2% = 2% x lương cơ bản x hệ số lương cơ bản

= 2% x 540.000 x 2,3 = 24.840 (đồng) BHYT anh Bình đóng 1% = 1% lương cơ bản  hệ số lương cơ bản

= 1%  540.000  2,3 = 12.420 (đồng) Trong trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… có giấy chứng nhận của bác sỹ sẽ được hưởng BHXH do cơ sở y tế nơi công nhân viên khám bệnh cấp Mục đích là để xác định số ngày thực nghỉ của công nhân viên làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định Cuối tháng kế toán tiến hành trích lập danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH

TÊN CƠ SỞ Y TẾ Mẩu : C03-BH BỆNH VIỆN ĐÀ NẴNG Quyển số:……

Sổ KB/BA

GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH

Họ và tên : NGUYỄN VĂN XUÂN Tuổi : 37

Đơn vị công tác : Công ty Cp Vinatex Đà Nẵng

Lý do nghỉ việc : Ốm (đau cột sống)

Từ ngày 10 tháng 12 năm 2008

Đến hết ngày 13 tháng 12 năm 2008

Tổng số ngày được nghỉ : 4 ngày

Đà Nẵng, Ngày 13 tháng 12 năm 2008

XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ Y BÁC SỸ KCB

Số ngày thực nghỉ : 04 ngày

(Đã ký và đóng dấu) (Đã ký và đóng dấu)