Trong bài gồm các phân sau : Chương I: Những lí luận cơ bản về qui trình nhập khẩu hàng hoá của doanh nghiệp kinh doanh hoạt động xuất nhập khẩu.. Mục đích nghiên cứu: Trên cơ sở phân tí
Trang 1Lời mở đầu
Đắt nước ta đang bước vào thời kì đổi mới, hội nhập với nên kinh tế khu vực và thế giới Để bắt kịp với nền kinh tế thế giới, tại đại hội Đảng VIII, Đảng đã chủ trương :
“ Tiếp tục thực hiện đường lối đối ngoại tự chủ, mở rộng đa phương hoá, đa dạng hoá các quan hệ đối ngoại với tinh thần Việt Nam muốn làm bạn với tất cả các nước trên thế giới, phân đấu vì hoà bình, độc lập và phát triển Hợp tác nhiều mặt, song phương và đa phương với các nước, các khu vực trên nguyên tắc tôn trọng độc lập chủ quyên, toàn vẹn lãnh thổ của nhau, bình đăng cùng có lợi giải quyết các vấn để còn tôn tại và các tranh chấp băng thương lượng
Trên cơ sở đó hoạt động thương mại quốc tế (TMQT) ở nước ta ngày càng phát triển, vì TMQT là tất yếu khách quan tạo ra hiệu quả cao nhất trong nên sản xuất của mỗi quốc gia cũng như trên toàn thế giới O nước ta, việc nhập khâu đây nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kĩ thuật, chuyển dịch cơ câu kinh tế theo hướng đầy mạnh công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước
Hoạt động xuất khẩu ở nước ta còn hạn chế mà chủ yếu là nhập khẩu, có thể là nhập thiết bị máy móc đề phục vụ sản xuât,nhập nguyên vật liệu để gia công xuất khẩu,
nhập tư liệu về sản xuất phục vụ tiêu dùng trong nước hoặc nhập khẩu các thiết bị
hoặc sản phẩm phục vụ đời sống dân sinh Việt Nam ta đã qua thời phải lo cho việc
ăn sao cho đủ no mặc sao cho đủ ấm, mà bây giờ vươn lên nhu câu tự thoả mãn bản
than, mua sam phuc vu doi song, nhu cầu đi lại sao cho thuận tiện Hiện nay xe máy
và xe đạp vẫn là những phương tiện đi lại chủ yếu của người dân Việt Nam, thị
Trang 2trường xe máy hiện nay rất sôi động và kinh doanh mặt hàng xe máy đang là nguồn lợi của nhiêù công ty
Công ty Quan hệ quốc tế - Đâu tư sản xuất (QHQT-ĐTSX) cũng tham gia vào thị trường đó và hoạt động liên tục có lãi trong nhiều năm qua Qua thời gian thực tập
và nghiên cứu tại công ty, em đã chọn cho mình đề tài : “Hoàn thiện qui trình nhập khẩu máy tại công ty QHQT-ĐTSX “ Trong bài gồm các phân sau :
Chương I: Những lí luận cơ bản về qui trình nhập khẩu hàng hoá của doanh nghiệp kinh doanh hoạt động xuất nhập khẩu
Chương II: Thực trạng qui trình nhập khẩu máy tại công ty QHQT-ĐTSX trong thoi gian qua
Chương III : Một số giải pháp nhăm hoàn thiên qui trình nhập khẩu máy tại công ty
QHQT-DTSX
Mục đích nghiên cứu: Trên cơ sở phân tích chỉ tiết các nội dung và các khâu của
quá trình nhập khẩu, chỉ ra những mặt được và những mặt còn tồn tại và đề xuất
một số giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình nhập khẩu xe máy tại công ty, dưới điều kiện tự do hoá, nên kinh tế thị trường mở và cạnh tranh gay gắt trên thị trường Giới hạn nghiên cứu: Bài viết nghiên cứu dưới góc độ của môn Kĩ thuật thương mại quốc tế, các nghiệp vụ nhập khẩu của công ty
Phương pháp nghiên cứu : Phương pháp sử dụng trong bài là phương pháp tiếp cận
hệ thống duy vật biện chứng, logic và lịch sử chữ viết tắt
1 Công ty quan hệ quốc tế - dau tu san xuat: Cong ty QHOT-DTSX
Trang 32 Phương án kinh doanh : PAKD
3 Thương mại quốc tế : TMQT
4 — Giám đốc:GĐÐ
5 Nhập khẩu:NK
6 Xuất khẩu : XK
Chương I những lí luận cơ bản về quy trình nhập khẩu hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu
I Vai trò của hoạt động nhập khâu đối với nên kinh tế quốc dân :
Theo nghị định số 57/1998/NĐ-CP, hoạt động nhập khâu hàng hoá của thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngoài theo các hợp đồng mua bán hàng hoá bao gôm cả hoạt động tạm nhập tái xuất và chuyển khẩu hàng hoá
1 Vai trò của hoạt động nhập khẩu hàng hoá đối với sự phát triển của nên kinh
tế quốc dân:
- Nhập khâu dé mở rộng khả năng sản xuất, tiêu dùng trong nước, nhăm nâng cao đời sống nhân dân
- Nhập khẩu đề chuyển giao công nghệ, đưa công nghệ tiên tiễn của thế giới
áp dụng vào sản xuất tiêu dùng trong nước, tạo sự nhảy vọt của sản xuất trong nước, nhằm rút ngăn khoảng cách về trình độ, công nghệ trong nước với các nước trên thé ĐIỚI
- Nhập khâu đề xoá bỏ tình trạng độc quyên, phá vỡ nên kinh tế đóng tự cung
tự cấp, từ đó thúc đây phát triển đa dạng và đồng bộ các loại thị trường như thị trường tư liệu sản xuắt, thị trường vốn, thị trường lao động Mặt khác nó còn liên
Trang 4kết thống nhất giữa các thị trường trong và ngoài nước trên thế giới, tạo điều kiện tốt cho quá trình hội nhập và phát triển kinh tế trên thế giới
Nhập khẩu tạo ra cơ hội cho dân chúng mở mang dân trí , có thể theo kịp và hoà nhập với nếp sống văn minh của thể giới
- Nhập khẩu là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng trong nước với thị trường thế giới, đem lại những thành tựu khoa học, kỹ thuật tiên tiến của thế giới góp phan thúc đây quá trình CNH-HĐH đất nước Thực hiện tốt công tác nhập khẩu sẽ đáp ứng tốt nhu câu phát triển của sản xuất trong nước, góp phan day mạnh xuất khẩu
Ngược lại nếu thực hiện không tốt sẽ gây nên sự mất cân đối kinh tế, rối loạn thị
trường trong nước, đồng thời lãng phí nguồn lực, tiền của mà không đem lại hiệu quả
- Nhập khẩu đề bổ sung, thoả mãn nhu cầu để từng bước thay đổi và hoàn thiện cơ câu tiêu đùng vủa nhân dân
- Nhập khẩu còn cho ta biết điểm mạnh va điểm yếu của nên kinh tế, qua đó giúp cho Đảng và Nhà nước ta có những biện pháp ở tầm vĩ mô nhằm đem lại lợi ích cho đất nước
2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với các doanh nghiệp:
Nhập khẩu trước hết là giúp cho cân bằng cung cầu trong nước, nhập khẩu còn giúp cho các doanh nghiệp có thể tiếp thu được khoa học công nghệ tiên tiễn để
áp dụng vào sản xuất trong doanh nghiệp, áp dụng những tiêu chuẩn mang tính chất quốc tế vào thực tế sản xuất Hơn thế nữa, nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đây xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lượng hàng hoá tạo môi trường thuận lợi cho
Trang 5xuất khâu hàng hoá Việt nam ra thị trường nước ngoài, đặc biệt là những nước nhập
khẩu Tạo mối quan hệ tốt để các doanh nghiệp xuất khẩu những sản phẩm của mình có lợi thế sang các thị trường khác
II quy trình nhập khẩu hàng hoá của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khâu:
1 Nghiên cứu thị trường và lập phương án kinh doanh : 1.1 : Nghiên cứu thị trường :
Trước khi chuẩn bị giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng thì nghiên cứu thị trường đề có thông tin đây đủ, chính xác kịp thời sẽ giúp cho các doanh nghiệp đưa
ra các quyết định đúng đắn , phù hợp với tình hình thị trường Hoạt động nghiên cứu này bao gồm :
Nghiên cứu thị trường trong nước: thị trường trong nước đối với hoạt động nhập khẩu là thị trường đầu ra Mục tiêu nhập khẩu là đáp ứng nhu cầu thị trường này, do
vậy phải năm bắt được biến động của nó Đề phát hiện và hạn chế những biến động,
nắm bắt thời cơ, biến nó thành những cơ hội hấp dẫn, doanh nghiệp phải luôn theo sát, am hiểu thị truờng thông qua công tác nghiên cứu thị trường Phải luôn luôn trả lời được câu hỏi xem nhu câu thị trường và tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty
sẽ như thế nào?
Nghiên cứu thị trường nước ngoài: Việc nghiên cứu này khó khăn hơn so với nghiên cứu thị trường trong nước, và có thể áp dụng nhiều phương pháp như tham
quan triển lãm, hội chợ, tìm hiểu thông qua sách báo, hoặc cơ quan tư vẫn Doanh
nghiệp cần phải năm rõ vẻ tình hình kinh tế xã hội và những yếu tố môi trường khác Nghiên cứu rõ sản phâm sẽ nhập khâu vê yêu tô chât lượng, giá cả với
Trang 6phương thức tham quan, thông qua hội chợ - triển lãm Trong đó, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý tới yếu tố giá cả, vì nó là biểu hiện băng tiên của giá trị hàng hoá Giá cả là yếu tố quyết định tới phương án lựa chọn nguồn cung cấp vì nó ảnh hưởng tới thu nhập của doanh nghiệp Do vậy cần phải nghiên cứu thị trường nước ngoài
và nghiên cứu giá ở từng thời điểm, từng lô hàng, các loại giá cả các nhân tố tạo nên
sự biến động của giá cả
Lựa chọn nguồn cung cấp trong nhập khẩu hàng hoá: Nghiên cứu thị trường giúp doanh nghiệp năm bắt được nhu cầu hàng hoá lựa chọn được phương thức
buôn bán, điều kiện giao dịch thích ứng Lựa chọn được nguồn cung cấp là một công việc hết sức quan trọng Một nhà nhập khẩu có thể hoàn tất công việc xác định
dúng sản phẩm đập ứng đúng nhu cầu của mình thì việc đạt tới mục tiêu này hoàn toàn phụ thuộc vào van dé lựa chọn nguôn cung cấp người nhập khẩu phải chắc chắn rằng nhà cung cấp giao hàng đúng theo thời gian cam kết Do vậy, việc lựa chọn một người cung cấp tin cậy có uy tín, năng lực sẽ quyết định đến hiệu quả của quá trình nhập khâu và được các nhà nhập khẩu rất chú trọng
1.2: Lap phương án kinh doanh :
PAKD là một chương trình hành động tong quát hướng tới việc thực hiện được những mục đích, mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp
Quá trình xây dựng một PAKD gồm các bước :
- Phân tích để lựa chọn thị trường và mặt hàng kinh doanh : Phải phân tích đánh giá một cách tổng quát về thị trường hiện tại và những thay đổi trong tương lai
Trang 7để biết được những cơ hội và thách thức để doanh nghiệp lựa chọn thị trường và mặt hàng kinh doanh
- Xác định mục tiêu : thì có thể là mục tiêu doanh số hay mục tiêu lợi nhuận Nội dung cơ bản của một PAKD gồm :
- Mô tả chỉ tiết tình hình kinh doanh trên thị trường mục tiêu: mặt hàng kinh doanh, đối tác, số lượng, g1á cả
- Cách thức tiên hành kinh doanh
- Các biện pháp và tiến trình thực hiện
- Cac phương pháp kiểm tra, giám sát thức hiện và đánh giá kết quả
2.Giao dịch, đàm phán và kí kết hợp đồng:
2.1: Quá trình giao dịch : Quá trình giao dịch là quá trình trao đối thông tin về các điều kiện thương mại giữa các bên tham gia
Ta có thể khái quát quá trình đàm phán như sau :
- Hỏi giá : là bước khởi đầu vào giao dịch Hỏi giá là việc người mua đề nghị người bán cho biết giá cả và các điều kiện thương mại cần thiết khác để mua hàng Người hỏi giá có thể hỏi giá tới các nhà cung cấp tiềm năng để nhận được những báo giá
và đánh giá các báo giá để lựa chọn những báo giá thích hợp nhất, từ đó chính thức lựa chọn người cung cấp Nội dung cơ bản của một hỏi giá là yêu cầu người cung cấp cho biết các thông tin chỉ tiết về hàng hoá, qui cách phẩm chất, số lượng, bao bì , điều kiện giao hàng, giá cả, điều kiện thanh toán và các điều kiện thương mại
khác
Trang 8- Chào hàng : là lời đề nghị kí kết hợp đồng mua bán hàng hoá được gửi đi cho một người nao day Chao hang co thé do người bán hoặc do người mua phát ra Chào hàng có hai loại:
+ Chào hàng cô định: Là loại chào hàng mà trong thời gian hiệu lực của chào hàng, người nhận chào hàng chấp nhận vô điều kiện các nội dung của hợp đồng chào hàng thì hợp đông coi như được kí kết
+ Chào hàng tự đo: là loại chào hàng mà trong thời gian hiệu lực của chào hàng, nếu người nhận chấp nhận vô điều kiện của hợp đồng thì chưa chắc được kí kết mà người nhận chào hàng không thể trách cứ người chào hàng, nó chỉ trở thành hợp đồng khi bên chào hàng xác nhận trở lại
Nội dung của chào hàng: phải đầy đủ các nội dung cơ bản của một hợp đồng gồm tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, điều kiện giao hàng và điều khoản thanh toán
-Đặt hàng : là lời đề nghị kí kết hợp đồng thương mại của người mua Về nguyên tac, nội dung của đặt hàng phải đầy dủ các nội dung cần thiết cho việc kí kết hợp đồng
- Chấp nhận : là việc người nhận chào hang chấp nhận vô điều kiện các nội dung của chào hàng Một chấp nhận có hiệu lực về mặt pháp lí phải đảm bảo các điều
kiện sau:
+ Được gửi đi trong thời hạn có hiệu lực của chào hàng
+ Do người nhận chào hàng gửi đi
+ Phải gửi đến người chào hàng.
Trang 9+ Phải chấp nhận vô điều kiện các nội dung của chào hàng
- Hoàn giá : là việc người nhận chào hàng không chấp nhận vô điều kiện các nội dung của chào hàng mà đưa ra những nội dung thương mại mới Khi một chào hàng
cô định có hoàn giá thì ngay lập tức chào hàng không có giá trị
- Xác nhận : Sau khi thống nhất các điều kiện giao dịch hai bên ghi lại kết quả
đ* đạt được rồi trao cho nhau, đó là xác nhận Xác nhận thường được lập thành hai
bản, được hai bên kí và mỗi bên giữ một bản
2.2 : Đàm phán kí kết hợp đồng nhập khẩu:
Đàm phán : là một quá trình trong đó các bên tiến hành thương lượng thảo luận về các mỗi quan tâm chung và những quan điểm còn bất đồng để đi tới một thoả thuận
mà các bên cùng có lợi
Một số nguyên tắc cơ bản trong đàm phán :
- Tập trung vào quyên lợi chứ không phải tập trung vào lập trường quan điểm
- Luôn đưa ra quan điểm có lợi cho cả hai bên
-_ Luôn bảo vệ những quan điểm về sự công bằng hay những chuẩn mực
Các hình thức đàm phán:
-Đàm phán qua thư : thường đòi hỏi nhiều thời gian chờ đợi, có thể cơ hội mua bán
sẽ qua đi, nhưng hình thức này tiết kiệm được chỉ phí
- Đàm phán qua điện thoại : giúp người giao dịch tiến hành nhanh chóng đúng thời
cơ cần thiết, nhưng chi phí cao và thường hạn chế về mặt thời gian
- Đàm phán băng cách gặp gỡ trực tiếp :là hình thức đàm phán mà cả hai bên gặp gỡ trực tiếp nhau đề thống nhất các van đề Việc mua bán trực tiếp gặp gỡ nhau tạo
Trang 10điều kiện cho hiểu biết nhau hơn và duy trì quan hệ lâu dài Trong đàm phán giao dịch nguời ta thường dùng hình thức này
Tiến trình đàm phán gồm các bước sau:
- Chuẩn bị đàm phán: là quá trình chuẩn bị các điều kiện cân thiết để tiến hành đàm phán Các nhà đàm phán phải chuẩn bị kĩ nội dung sau:
+ Chuẩn bị nội dung và xác định mục tiêu: trong nội dung cần xác định các phương án đàm phán, các mục tiêu cần đạt được, những mục tiêu cần ưu tiên tối đa các nỗ lực đề đạt được
+ Chuẩn bị số liệu thông tin về : Thông tin hàng hoá: tìm hiểu đặc điểm hàng hoá, công dụng, tính chất các yêu cầu thị trường về mặt hàng đó như chủng loại kiểu mốt
Thông tin thị trường : bao gồm các thông tin kinh tế, chính trị, pháp luật
Thông tin về đối tác: tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển, hình thức tổ chức, các mặt hàng kinh doanh
+ Chuẩn bị nhân sự: là một vấn đề đòi hỏi phải có sự chuẩn bị chu đáo Thành phan nhân sự trong đàm phán gồm chuyên gia ở cả ba lĩnh vực: pháp lí, kĩ thuật, thương mại Người đàm phán là người có năng lực, trình độ và kinh nghiệm tham gia các hoạt động giao dịch TMQT, có tỉnh thần sáng tạo, đầu óc phân tích, phán đoán, quyết đoán và phản ứng linh hoạt trước các tình huống, am hiểu hàng hoá, thị trường và đối tác đàm phán, có kĩ thuật và kĩ năng đàm phán TMQT
10