Hoàn thiện quy trình xuất nhập khẩu máy móc tại Cty Quan hệ quốc tế và đầu tư sản xuất - 5 pps

Như phần thực trạng đã phân tích, mặc dù đàm phán dưới hai hình thức sơ bộ và cụ thể này thì mục tiêu được xác định rõ ràng hơn, sẽ rút nhắn được thời gian và chi phí cho đàm phán nhưng

Như phần thực trạng đã phân tích, mặc dù đàm phán dưới hai hình thức sơ bộ và cụ thể này thì mục tiêu được xác định rõ ràng hơn, sẽ rút nhắn được thời gian và chi phí cho đàm phán nhưng một điều không thuận lợi là sự biến động của tình hình tiêu thụ trong nước thì sẽ ảnh hưởng đến số lượng cần nhập khẩu, như vậy công ty

sẽ không linh hoạt trong nhập khẩu, nên chăng công ty tiến hành đàm phán theo từng hợp đồng

1.3 Một số giải pháp trong tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu:

Thanh toán tiền hàng nhập khẩu:

Hiện nay, việc thanh toán tiền hàng nhập khẩu trên thế giới hầu hết là bằng L/C Toàn bộ việc thanh toán tiền hàng nhập khẩu do phòng kế toán – tài chính đảm nhận sau khi đã nghiên cứu kế hoạch nhập khẩu hàng của phòng kinh doanh Phòng kế toán phụ trách việc kỹ quỹ mở L/C và sau đó có trách nhiệm huy động vốn từ các nguồn để thanh toán với ngân hàng Với tư cách lầ nhà nhập khẩu điều quan trọng nhất là công ty phải kiểm tra bộ chứng từ để đưa ra quyết định trả tiền hay không cho ngân hàng mở thư tín dụng và kiểm tra sự phù hợp giữa hàng hoáthực tế nhận được với bộ chứng từ thanh toán Khi các bước trên đã hoàn tát kế toán tiến hành quyết toán với công ty về các khoản như chi phí mở L/C, lãi suất tiền vay

Để tránh những thiệt hại có thể xảy ra công ty phải xem xét thật kỹ lưỡng các điều khoản trong hợp đồng thương mại đã ký kết giữa hai bên, để lập bộ chứng từ cho phù hợp

Nâng cao hơn nữa trình độ nghiệp vụ cho các nhân viên trong công ty để tiến hành

Đối với công ty QHQT-ĐTSX, đối tác Trung Quốc là một bạn hàng quen thuộc của công ty Vì phương thức thanh toán bằng L/C gây tốn kém cho công ty vì công ty phải trả phí 0,1% giá trị hợp đồng cho ngân hàng để thanh toán cho nhà nhập khẩu Công ty và phía đối tác Trung Quốc có quan hệ tốt với nhau, lâu năm nên có thể thanh toán tiền hàng bằng phương thức chuyển tiền cho từng lô hàng xuất khẩu Thuê phương tiện vận tải:

Việc tính giá bán ra sẽ bằng giá gốc nhập khẩu + chi phí vận chuyển + các chi phí liên quan khác Nên việc giảm được chi phí vận chuyển rất có lợi cho việc bán ra, doanh số bán ra sẽ tăng theo lợi nhuận

Việc chuyên chở hàng về công ty theo hai đường đó là đường bộ và đường sắt Công ty nên chủ động trong việc vận chuyển hàng về công ty, chủ động thuê phương tiện vận tải chuyên chở Nghiên cứu thị trường chuyên chở sao cho có lợi nhất, chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo hàng hoá chuyên chở

Mua bảo hiểm:

Theo điều kiện DAF, thì công ty phải chịu mọi rủi ro khi hàng hoá đã về tới biên giới Vì vậy để đảm bảo tránh rủi ro có thể công ty mua bảo hiểm cho hàng hoá tại công ty bảo hiểm tại Việt nam để tránh rủi ro

Giao nhận và kiểm tra hàng hoá:

Khi công ty nhận được thông báo hàng đến thì phải sắp xếp các công viêc cho việc chuẩn bị nhận hàng:

Cán bộ làm thủ tục hải quan cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trình hải quan để tránh mất thời gian đi lại nhiều lần, làm chậm tiến độ giao hàng

Trong quá trình tiếp nhận công ty phải thường xuyên giám sát hàng hoá cả về mặt

số lượng và chất lượng

Khi nhận chứng từ nhận hàng từ Trung Quốc gửi về cần đối chiếu với chứng từ mua hàng và phải phù hợp với chứng từ hai bên đã thoả thuận

Khi dỡ hàng,cán bộ tiếp nhận phải thường xuyên theo dõi chặt chẽ,để tránh mất mát

hư hỏng hàng hoá

Trong quá trình giao nhận phải thường xuyên theo dõi chặt chẽ, kịp thời phát hiện sai sót để có biện pháp xử lý thích hợp Nếu hàng không đúng chủng loại thì từ chối nhận hoặc có các phương án giải quyết khác

Khiếu nại và giải quyết khiếu nại:

Hoạt động TMQT là một hoạt động phức tạp, bởi nó chịu ảnh hưởng của nhiều yếu

tố, sự khác biệt nhau về ngôn ngữ, môi trường văn hoá xã hội, tình hình kinh tế chính trị, xã hội Nên chúng ta phải luôn coi trọng chữ tín, đôi khi người ta lợi dụng những kẽ hở trong pháp luật, trong hợp đồng để kinh doanh

Nên kinh doanh nhập khẩu an toàn, không để đối phương lợi dung những kẽ hở trong việc kí kết hợp đồng để đưâ công ty vào thế bất lợi , muốn vậy trước khi kí kết hợp đồng công ty nên tham khoả ý kiến của các công ty tư vấn pháp luật và các công ty dịch thuật để hoàn chỉnh hợp đồng.Hợp đồng nhập khẩu xe máy tại công ty được sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh ,tiếng Trung.Ta có thể lấy một số ví dụ về việc

sử dụng và hiểu ngôn ngữ trong hợp đồng:

Từ “ execution” ngoài nghĩa là sự hình thành từ này dùng trong thương mại có nghĩa khác hẳn Một số người khẳng định rằng execution of contract có nghĩa là thực hiện hợp đồng, một số người thì cho rằng có ý nghĩa là ký kết hơp đồng Hay một số thuật ngữ: To, untill, from: hiểu là kể từ ngày đó, còn after hiểu là không kể cả ngày đó First half, second half: tương ứng là kể cả ngày thứ 1 đến ngày thứ 15, và kể cả ngày thứ 16 đến hết ngày cuối cùng của tháng đó Begining, midle, end của một tháng phải được hiểu tương ứng là kể cả ngày thứ 1 đến ngày thứ 10, kể cả ngày thứ 11 đến ngày thứ 20, kể cả ngày thứ 21 đến ngày cuối cùng của tháng

Vấn đề dịch thuật cũng rất quan trọng, phải cẩn thận ngay từ đầu thì đối tác sẽ không tìm được những sơ hở của mình để gian lận thương mại

Về khiếu nại, thì thoả thuận giữa hai bên là bằng thương lượng, những trường hợp đưa ra khiếu nại thì phải đưa ra được những căn cứ xác thực về việc vi phạm của đối tác để đồi bồi tường và qui trách nhiệm

1.4: Một số giải pháp khác nhằm hoàn thiện qui trình nhập khẩu xe máy tại công ty QHQT-ĐTSX:

- Tăng cường công tác đào tạo, nâng cao trình độ ngoại thương đối với nhân viên trong công ty

Trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống việc phát huy nhân tố con người là rất quan trọng Trong lĩnh vực kinh doanh, thì nhân tố con người cũng rất quan trọng, vì vậy việc nâng cao trình độ cho nhân viên là một việc làm cần thiết, cả về nghiệp vụ, trình độ vi tính và các tố chất khác Xây dựng kế hoạch đào tạo trong cả

ngắn hạn và dài hạn, kiến thức chủ yếu tập trung vào hoạt động xuất nhập khẩu của công ty, phải luôn cập nhật để phù hợp với các chủ trương, chính sách mới của Đảng và nhà nước Công việc đào tạo nhân viên là một việc làm tốn kém nhưng là vấn để rất cần thiết cho cả hiện tại và tương lai, không chỉ cho công ty mà cho cả đất nước

- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:

Vốn kinh doanh là một vấn đề hết sức quan trọng đối với các công ty,nó ảnh hưởng đến qui mô của doanh nghiệp,nhiều khi chỉ vì vốn ít,không quay vòng được mà bỏ

lỡ cơ hội kinh doanh Do đó vấn đề huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả là một vấn đề rất đáng quan tâm.Nguồn vốn của công ty QHQT-ĐTSX gồm có: Vốn điều lệ

Vốn lưu động

Tự bổ sung từ lợi nhuận Nguồn vốn vay ngân hàng

Bên cạnh viêc vay vốn, thì công ty đẩy nhanh qui trình thực hiện nhập khẩu, đẩy mạnh mạng lưới bán ra thì sẽ giảm thời gian ứ đọng vốn

- Tăng cường sự giám sát và quản lý của công ty về việc tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu xe máy

* Nhận hàng và kiểm tra hàng hoá:việc tiếp nhận hàng hoá là một bước quan trọng trong khâu nhập khẩu, nên công ty cần chú ý khi nhận đựợc bộ chứng từ thì cần kiểm tra chi tiết và đối chiếu với chứng từ mua hàng, nếu thiếu xót thì bổ sung

* Thanh toán: khi làm thủ tục thanh toán công ty cần phải giám sát chặt chẽ và kiểm tra tỷ mỷ bộ chứng từ nhận hàng và nếu bộ chứng từ không hợp lệ thì sẽ từ chối trả tiền đến khi nào bên bán bổ sung Bởi vì nếu chứng từ không hợp lệ mà công ty vẫn thanh toán thì sẽ không nhận được hàng, đồng thời bị bên bán chiếm dụng vốn Bên cạnh đó, công ty cần sắp xếp sử dụng vốn, nguồn nhân lực theo đúng trình độ chuyên môn Có chế độ thưởng phạt đi kèm với lợi ích thiết thực của con người từ

đó thúc đẩy nhân viên trong công ty đóng góp sức mình vì lợi ích của công ty

2 Một số kiến nghị đối với nhà nước:

2.1: Cải cách thủ tục hành chính và ban hành các chính sách văn bản hợp lý:

Hiện nay, thủ tục hành chính ở Việt Nam, đặc biệt là thủ tục xuất nhập khẩu còn rất nhiều hạn chế Trước hết là thủ tục xin giấy phép nhập khẩu Bên cạnh đó là việc làm thủ tục nhập khẩu tại cửa khẩu do việc kiểm tra thủ tục giấy tờ, cũng như kiểm tra hàng hoá, do thủ tục và một phần do trang thiết bị chưa hiện đại Do đó, chính phủ phải có các văn bản qui định tới các cơ quan hữu quan để rút ngắn thời gian xét duyệt trong việc cấp giấy phép

Nhà nước nên ban hành các chính sách văn bản pháp luật một cách nhất quán để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước hợp tác ký kết hợp đông kinh doanh

2.2: Tăng cường công tác quản lý nhập khẩu của Nhà nước:

Để thực hiện được điều này thì các cơ quan chức năng phải xây dựng cơ chế điều hành xuất nhập khâủ lâu dài và nâng cao hiệu lực công tác kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định về xuất nhập khẩu Cần phát hiện ngăn chặn kịp thời

việc buôn lậu qua biên giới Như thế mới đưa chính sách nhâpk khẩu vào phục vụ nhu cầu trong nước tốt, và góp phần bảo vệ nền sản xuất trong nước

2.3: Tăng cường công tác quản lý ngoại tệ, ổn định tỷ giá:

Nhà nước cần có qui định chặt chẽ trong quản lý ngoại tệ để đảm bảo ổn định tình hình kinh doanh cho các doanh nghiệp nhập khẩu, tránh tình trạng đầu cơ tích luỹ ngoại tệ, tạo nên một thị trường ảo về khan hiếm ngoại tệ làm cho các doanh nghiệp tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và doanh nghiệp tham gia kinh doanh nhập khẩu nói riêng phải mua ngoại tệ với giá cao hơn để thanh toán hợp đồng Và như vậy giá bán sản phẩm sẽ cao hơn, làm cho sản phẩm của công ty giảm tính cạnh tranh

Cụ thể là thực hiện điều tiết cung, cầu ngoại tệ mạnh ( USD ) một cách hợp lý, đồng thời Nhà nước cần theo dõi chặt chẽ sự biến động của tỷ giá hối đoái giữa đồng Việt Nam và những ngoại tệ mạnh

Bên cạnh đó, để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Nhà nước cần có chính sách ổn định tỷ giá hối đoái, cân bằng cung cầu về ngoại tệ Để làm được điều này, Nhà nước cần hạn chế tình trạng đầu cơ, tích luỹ ngoại tệ

2.4: Thuế nhập khẩu:

Thuế luôn là một nguông thu quan trọng của ngân sách nhà nước , việc thu thuế nhập khẩu còn có tác dụng bảo vệ nền sản xuất trong nước Tuy nhiên chính sách nhập khẩu hiện nay còn nhiều bất hợp lý, trong việc đánh thuế nhập khẩu Để

sửa chữa những bất hợp lý này Nhà Nước nên có sự chọn lọc trong quyết định thuế suất một cách hợp lý

Nhà nước cần chú ý hơn trong vấn đề thuế quan, nên có những chính sách ưu tiên về thuế để nhà nhập khẩu hàng hoá về phục vụ tiêu dùng trong nước Thoả mản nhu cầu cải thiện đời sống nhân dân

Trước tình hình đó, nhà nước ta đã có những nghị định mới, phù hợp với tình trạng xuất nhập khẩu thực tế như hiện nay và những chính sách mới cũng có nhiều những khuyến khích để các doanh nghiệp thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu Để biết rõ hơn xem phụ lục về nghị định số 94/98/NĐ-CP

lời kết Với chính sách mở cửa thị trường ở nước ta, đã đem lại những thành quả to lớn cho nền kinh tế nước nhà Giúp cho các doanh nghiệp có cơ hội giao lưu và hội nhập với nền kinh tế thế giới Hoạt động TMQT được đẩy mạnh, kim ngạch xuất khẩu của ta sang thị trường các nước ngày càng tăng, và hoạt động nhập khẩu cũng vậy, đã phần nào thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, và đặc biệt đối với hoạt động nhập khẩu xe máy đã tạo ra cho thị trường sôi động trong những năm qua Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại công ty QHQT-ĐTSX, với đề tài : “ Hoàn thiện qui trình nhập khẩu máy tại công ty QHQT-ĐTSX”, đã nêu lên được thực trạng nhập khẩu xe máy tại công ty và cũng xin đưa ra một số những giả pháp để hoàn thiện qui trình nhập khẩu máy Thời gian thực tập tại công rất có ích, giúp em củng cố lại được những kiến thức đã học trong nhà trường và áp dụng vào thực tế

Trong khi hoàn thành bài viết này em rất cám ơn sự chỉ bảo tận tình của các anh chị tại công ty và đặc biệt là của cô giáo hướng dẫn TS Đào Bích Hoà đã giúp em hoàn thành bài viết này Trong bài viết không tránh khỏi những sai sót và thiếu logic, em rất mong được sự góp ý chân thành

Em xin chân thành cám ơn

Sinh viên thực hiện: Phùng Thị Thuỷ Anh

phụ lục 1 nghị định số 94/98/NĐ-CP của chính phủ V/V: luật sửa đổi và bổ sung một số điều của luật thuế xuất khẩu nhập khẩu của chính phủ

Điều 1: thuế suất, thuế nhập khẩu:

1 Thuế suất đối với hàng hoá nhập khẩu gồm thuế suất thông thường, thuế suất

ưu đãi và thuế suất ưu đãi đặc biệt:

a Thuế suất ưu đãi cho hàng hoá nhập khẩu có xuất xứ từ nước hoặc khối nước có thoả thuận về đối xử tối huệ quốc trong quan hệ với Việt Nam

b Thuế suất thông thường áp dụng cho hàng hoá nhập khẩu có xuất xứ từ nước không có xuất xứ từ nước không có thoả thuận về đối xử tối huệ quốc trong quan hệ đối với Việt Nam

Thuế suất thông thường áp dụng thống nhất cao hơn 50% so với thuế suất ưu đãi ở mục a, nhưng không quá 70% so với thuế suất ưu đãi

Thuế suất thông thường = thuế suất ưu đãi + (thuế suất ưu đãi x 50%)

c Thuế suất ưu đãi đặc biệt được áp dụng cho hàng hoá nhập khẩu có suất xứ từ nước hoặc khối nước mà Việt Nam hoặc khối nước đó đã có thoả thuận ưu đãi đặc biệt về thuế nhập khẩu theo thể chế khu vực thương mại tự do, liên minh thuế quan hoặc để tạo thuận lợi cho giao lưu thương mại

Điều 2: Hàng xuất khẩu, nhập khẩu được xét miễn thuế:

- Hàng nhập khẩu chuyên phục vụ trực tiếp cho an ninh, quốc phòng, nghiên cứu khoa học, giáp dục và đào tạo được miễn thuế theo danh mục hàng hoá nhập khẩu

do bộ tài chính thống nhất với các bộ, ngành có liên quan quy định

-Hàng nhập khẩu của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và của bên nước ngoài hợp tác kinh doanh theo luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam được miến thếu theo các quy định tại nghị định 12/CP năm 1996

- Hàng nhập khẩu của các doanh nghiệp đầu tư trong nước theo luật khuyến khích đầu tư trong nước được miễn thuế nhập khẩu theo điều 25 luật khuyến khích đầu tư trong nước

- Hàng là quà biếu, quà tặng các tổ chức, cá nhân nước ngoài cho các tổ chức cá nhân Việt Nam

Điều 3: kê khai nộp thuế

Tổ chức cá nhân mỗi lần có hàng hoá được phép nhập khẩu phải kê khai, nộp tờ khai hàng hoá nhập khẩu cho cơ quan hải quan nơi có cửa khẩu hàng hoá và chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc kê khai

Đối với cửa khẩu có lượng hàng nhập khẩu lớn, được phép mở thêm một số địa điẻm làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá và thu thuế nhập khẩu

Điều 4: thời hạn nộp thuế nhập khẩu:

Đối với hàng là máy móc, thiết bị nguyên vật liệu, phương tiện vận tải nhập khẩu để phục vụ trực tiếp cho sản xuất kinh doanh là 30 ngày

Điều 5: Căn cứ tính thuế:

1 Số lượng hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu làm căn cứ tính thuế là số lượng từng mặt hàng thực tế xuất khẩu, nhập khẩu

2 Giá tính thuế:

Đối với hàng nhập khẩu là giá mua tại cửa khẩu(CIF), bao gồm cả chi phí vận chuyển(F), phí bảo hiểm(I) Nếu nhập khẩu bằng đường bộ là giá mua theo điều kiện biên giới với Việt Nam

Đối với trường hợp nhập khẩu có bao gồm hàng bảo hành theo hợp đồng, thì giá tính thuế trên hợp đồng là giá bao gồm cả phần bảo hành

3 Tỷ giá tính thuế: giá tính thuế được tính bằng đông Việt Nam, tỷ giá để làm

cơ sở xác định giá tính thuế đối với hàng hoá xuất nhập khẩu là tỷ giá mua, bán thực

tế bình quân trên thị trường liên ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố trên báo Nhân dân hàng ngày

phụ lục 2 quy định của chính phủ đối với mặt hàng nhập khẩu là linh kiện lắp ráp ô tô, xe hai bánh gắn máy

1 Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, hoạt động trong lĩnh vực lắp ráp xe máy, sản xuất ô tô, xe gắn máy hai bánh được nhập khẩu linh kiện để sản xuất, lắp