Thiết kế tổ chức dự án và xây dựng đội ngũ dự án

Thiết kế tổ chức dự án và xây dựng đội ngũ dự án

Chương 3

Thiết kế tổ chức dự án

và xây dựng đội ngũ dự án

Thiêt kê cơ cầu

tô chức dự án

Các mồ hình tô chức dự án Lựa chọn mô hình tô chức dự án

VỊ trí và trách nhiệm của giám đôc du an

Tô chât cân thiết của giám đôc dự án

w& 3

Thiet ke co’ cau to chee du an

Quan ly du án chính la quan ly con nguoi

=—~- : N as

endl :

Y Linh hoat trong việc huy động và sử dụng nhân lực

Ý Tính chuyên nghiệp cao

Ý Khó điều hành

Tổ chức lỏng lẻo, môi trường bất ôn

Ý Các hoạt động DA không nhận được sự ưu tiên cân thiết

PP Mo hinh dang du an

GIAM DOC

Giám độc Trưởng phòng Giám đốc

Ý Đội ngũ ôn định, tổ chức theo yêu cầu khách hàng = phản ứng nhanh

Y Nha quản lý có đầy đủ quyên lực đối với DA, dễ điều hành,

Ý Các thành viên chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc dự án

Y Lang phi nhan luc

Ý Nhà quản lý có thể thuê chuyên gia giỏi bên ngoài

Aw Mô hình dạng ma trận

Giam doc Giam déc Giam déc

Ý Trao quyên cho trưởng DA = thực hiện DA đúng y/câu kỹ thuật, tiến độ, ngân sách

Ý Tài năng chuyên môn được phân cho nhiêu DA khác nhau

Ý Kết thúc DA, các nhà chuyên môn lại trở về các phòng chức năng

Tổ chức theo yêu cầu khách hàng => phản ứng nhanh

Ý Quyền & trách nhiệm phức tạp, có thể gây trùng chéo, mâu thuẫn, trái ngược nhau

VVi phạm chê độ hai thủ trưởng

Lựa chọn mô hình tố chức thực hiện DA 2

Ý Quy mô DA, nguôn lực DA?

Ý Đặc điểm DA: địa điểm, thời ø1an thực hiện?

Ý Công nghệ sử dụng?

Ý Độ bắt định của DA?

Ý Khả năng, chuyên môn, kinh nghiệm?

v Số lượng DA cùng thực hiện trong cùng thời kỳ?

Ae 3

Nhân tô ảnh hưởng Mô hình chức Mô hình ma |_ Mô hình

năng trận dự án

Tính thay đối Thấp Cao Cao

KỸ thuật sử dụng Tiêu chuẩn Phức tạp Mới

Mức độ phức tạp Thấp Trung bình Cao

Thời gian dự án Ngăn Trung bình Dài

Quy mô Nhỏ Trung bình Lớn

Tâm quan trọng Thấp Trung bình Cao

Đặc điểm khách hàng Phong phú, đa Trung bình | Duy nhất

dạng Tính phối hợp với các bộ Yếu Trung bình Mạnh

phận trong dự án

Tính phối hợp với các bên Mạnh Trung bình Yếu

liên quan ngoài dự an

Thời gian đưa ra các quyết Nhanh Trung bình Dài

Giám độc dự án

Giam d6c mat phan lon thoi gian quan hệ

VỚI các nhán vát chính của dv an

thâu

Trách nhiệm Điều hành DA ï Phôi kết hợp

nguôn lực phí, chất lượng, rủi ro

Trách nhiệm Vấn đề Đảm bảo hệ thông

với công ty mẹ nguôn lực thông tin, báo cáo

trình dự án

Phẩm chất Năng lực

kiên thức Kiên thức Kiến thức

Kha nang tiép th

& quan hệ với khách

mm nghe

Wp 3

La chuyén gia gidi Có kiên thức tong hop, hiéu biet

trong lĩnh vực chuyên | nhiêu lĩnh vực, kinh nghiệm

môn phong phú

Thạo kỹ năng phân tích | Có kỹ năng tổng hợp

Giám sát kỹ thuật Tổ chức, phôi hợp mọi bộ phận,

chuyên sâu về lĩnh vực | thành viên cùng hoàn thành DA

Chịu trách nhiệm lựa : Chu trách nhiệm tô chức, tuyên

chọn công nghệ dụng, lập kê hoạch, hướng dân,

quản lý dự án

Đội ngũ: nghĩa là nhiễu người làm

nhitng diéu toi noi

A Phát triển và lãnh đạo đội ngũ dự án

Phát triển đội

ngũ dự án Bồi dưỡng ⁄/ Khuyến khích

Dao tao, Đánh giá,

Bỏ qua

Cac van dé mau chot

° Mô hình tổ chức nào cho dự án của bạn?

° Làm giám đốc dự án khó như thế nào? Phải

làm những øì?

¢ Doi ngu du an dong vai tro gi trong su

thành công của dự án? Đội ngũ quan trọng hon hay giam doc du an quan trong hơn?

Đê phát triên đội ngũ phải làm thê nào 2

Hết chương 3