Tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Đầu tư Kinh tế Hồng Hà

Tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Đầu tư Kinh tế Hồng Hà

mục lục

Lời nói đầu

PHẦN I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KINH TẾ HỒNG HÀ 4

I Đặc điểm chung của công TY CP ĐT KT Hồng Hà 4

1 Quá trình hình thành và phát triển:

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý kinh doanh ở Công ty CP ĐT KT Hồng Hà:

3 Đặc điểm chung về công tác kế toán của Công ty CP ĐT KT Hồng Hà:

II Tình hình thực tế về tổ chức kế toán bán hàng …… 12

1.Chứng tứ sử dụng………

2.tài khoản ỏp dụng………

3.Hệ thống sổ sỏch ỏp dụng………

4.Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ và hạch toỏn kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty Hồng Hà

PHẦN II : NỘI DUNG CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CễNG TY Cễ PHẦN ĐẦU TƯ KINH TẾ HỒNG HÀ 15

I: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng ……… 15

ii: Nhiệm vụ kế toán và Nội dung tổ chức kế toán bán hàng……….20

A Kế toán hàng hoá: ………

20 1 Đánh GIá hàng hoá:

………

2 Kế toán nhập xuất kho hàng hoá:

B Kế toán bán hàng và xác định kết quả: 24 …

1 Các phơng thức bán hàng:

2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

C Kế toán hàng hoá: 31

1 Công tác tổ chức quản lý chung về hàng hoá:

2 Các thủ tục nhập xuất kho và chứng từ kế toán:

3 Kế toán chi tiết hàng hoá:

4 Kế toán tổng hợp nhập, xuất kho hàng hoá tại Công ty Hồng Hà:

D Kế toán tiêu thụ hàng hoá 36

Phần III:Kết luận

Lời nói đầu

Nhân loại chúng ta đang sống trong thế kỷ XXI - Thế kỷ có những thay đổi sâu sắc về các hình thái kinh tế chính trị - Thế kỷ của sự bùng nổ về khoa học, công nghệ

mà đỉnh cao là kỹ thuật năng lợng, nguyên tử, điện tử tin học Đặc biệt là trong thời gian qua sau khi các nớc XHCN ở Đông Âu tan vỡ - xu thế đối đầu giữa các quốc gia giảm dần và nhờng chỗ cho xu hớng đối thoại hợp tác kinh tế Đó chính là nhân tố tích cực thúc đẩy tốc độ phát triển kinh tế trên toàn thế giới nhất là các quốc gia chậm phát triển

Trong những năm qua, cùng với sự phát triển của toàn nhân loại, dân tộc ta dới sự lãnh đạo của Đảng cộng sản Việt Nam đang từng ngày, từng giờ khắc phục mọi khó khăn, quyết tâm hoàn thành đổi mới nền kinh tế đất nớc, nhằm nhanh chóng phát triển nền kinh tế Việt Nam sớm hoà nhập cùng nền kinh tế các quốc gia trong khu vực.Thực tế sau nhiều năm thực hiện sự chuyển dịch từ nền kinh tế kế hoạch sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc đến nay, bộ mặt của nền kinh tế Việt Nam

đã có nhiều thay đổi to lớn và trở thành một nền kinh tế có tốc độ phát triển cao

Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị doanh nghiệp nó còn ảnh hởng tới nguồn tài chính quốc gia: Thuế, các khoản nộp ngân sách khác

Kế toán là một môn khoa học quản lý, là kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh, về tình hình tài chính của doanh nghiệp và giúp nhà quản lý đa ra các quyết định thích hợp Hạch toán kế toán là một

hệ thống thông tin và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, là quá trình quan sát và ghi nhận, hệ thống hoá và xử lý các hiện tợng kinh tế phát sinh trên góc độ tiền tệ, hạch toán kế toán trong quản lý hoạt động của doanh nghiệp chỉ thực hiện tốt khi công tác kế toán đợc tổ chức khoa học và hợp lý

Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ bán hàng thì kế toán với t cách là một công cụ quản

lý kinh tế cũng phải đợc thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới Trong

thời gian học tập tại trờng và thực tập tại công ty CP ĐT KT Hồng Hà, qua tìm hiểu

thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác bán hàng, tôi chọn đề tài: “Tổ chức

kế toán bán hàng

Đề tài này đ ợc chia làm 3 phần

Phần I : Đánh giá thực trạng công tác của đơn vị

PHần II :Nội dung chính của công tác kế toán bán hàng tại công ty CP ĐT KT Hồng Hà

Phần III :Kết Luận

Trong điều kiên nghiên cứu còng nhiều hạn chế về sự hiểu biết xong với quyết tâm

em đã hoàn thiện báo cao thực tập này nhưng không thể tránh khỏi nhũng thiếu sót,

em rất mong nhận được sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong nhà trường cùng các cô chú trong công ty Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà đã giúp em hoàn thành báo cáo này

Hà Nội , ngày…tháng….năm 2009 Sinh viên

Vũ Thị Hiệp

Phần I : ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC

KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY

-0O0 -

(482 Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội)

I Tình hình thực tế của Công ty CP ĐẦU TƯ KINH TẾ HỒNG HÀ

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà.

1.1.1 Đặc điểm cơ bản:

Trong sự phát triển của lực lợng sản xuất những năm cuối thế kỉ XX - đầu thế kỷ XXI

đã đem lại viễn cảnh to lớn thúc đẩy tiến độ khoa học kỹ thuật tạo khả năng khai thác toàn diện những tiềm năng thế lực tài chính của con ngời Ngày nay ở các nớc phát triển ngời ta buộc phải thừa nhận vai trò ngày càng cao của yếu tố công nghiệp trong sản suất cũng nh trong mọi mục tiêu mọi hoạt động của xã hội.

Trong hoạt động kinh tế ngời ta thấy sự chuyển biến thông số từ bên ngoài sang những vấn đề bên trong con ngời, liên quan đến hoạt động hiểu biết bên trong con ngời Những hoạt động sáng tạo không ngừng nâng cao, những hình thức sử dụng linh hoạt nguồn tiềm năng của con ngời Kết hợp sự nỗ lực chung của quần chúng nhân dân, quan tâm đến các yếu tố văn minh xã hội Chất lợng - hiệu quả trong công việc là vấn đề quan tâm của nhà sản xuất.

Nắm bắt đợc yếu tố quan trọng về hệ thống tiền mặt về nguồn nhân lực, nhà kinh doanh còn phải biết phân tích, xây dựng các kế hoạch trong tuơng lai của doanh nghiệp Xác định

xu thế phát triển của xã hội cũng như nhu cầu của xã hội tạo bàn đẩy phát triển doanh nghiệp trong tương lai.

Thép xây dựng nói riêng và mặt hàng kim khí nói chung là một ngành công nghiệp mũi nhọn của Việt Nam nó gắn liền với nhu cầu không thể thiếu của một đất nớc đang trên đà phát triển trong sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá.

Những năm gần đây, ngành công nghiệp Việt Nam nói chung đã có sự phát triển đáng kể

trong đó thép xây dựng đã trở thành một trong những ngành công nghiệp mũi nhọn trong quá trình xây dựng đất nớc cũng nh trong xuất khẩu.

Căn cứ vào nghị quyết TW VII về đẩy mạnh công nghiệp hoá hiện đại hoá, xây dựng các chính sách thu hút đầu tư, nghị quyết của thờng vụ huyện uỷ, uỷ ban nhân dân huyện Gia Lâm về khai thác triệt để mọi tiềm năng, ngành nghề vốn có đẩy mạnh sự phát triển kế toán trên địa bàn.

Căn cứ vào yêu cầu thực tế của đất nước ban lãnh đạo Công ty Kim Khí Hồng Hà đã họp

đa ra nghị quyết sáng lập Công ty CP Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà do hai sáng lập viên là : Nguyễn Nhị Hà và Lã Hồng Tuynh Ngày 10 tháng 02 năm 1996

Căn cứ tờ trình của ban lãnh đạo Công ty Hồng Hà về việc thành lập Công ty, các nội dung khoản mục mà Công ty Hồng Hà đã trình tới UBND huyện thành phố Hà Nội.

Căn cứ vào tình hình của mặt hàng thép và thành tựu mà ngành thép Việt Nam đã đạt ược trong những năm qua cũng như khả năng nhu cầu phát triển mạnh mẽ hơn nữa trong thời gian tới.

đ-việc thành lập Công ty CP Đầu T Kinh Tế Hồng Hà.

Được sự giúp đỡ to lớn của Tổng Công ty thép Việt Nam, Công ty thép Việt úc, Công ty CP Đầu T Kinh Tế Hồng Hà đã chính thức đi vào hoạt động Mặt hàng chủ yếu là kinh doanh thép xây dựng Trụ sở chính khu công nghiệp Sài Đồng - Gia Lâm - Hà Nội.

Mã số thuế : HH/33433876 - HN

Số đăng ký kinh doanh :

Tài khoản : 24107682 ĐT : 04.8765356 Fax : 04.8756357

Số vốn ban dầu 900.000.000VNĐ (Chín trăm triệu Việt Nam đồng) diện tích đất đầu tư ban đầu là 2120m 2

Thị trường chủ yếu là thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận.

Biểu số 01: Một số chỉ tiêu cơ bản của Công Ty CPĐTKT Hồng Hà

Trong năm 2009

2 Tổng lợi nhuận sau thuế 11.262.101.368

3 Tổng quỹ lương 2.720.000.000

4 Thu nhập BQ/tháng 1.300.000

(nguồn:Phòng kế toán)

1.2 Chức năng , Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty.

Trong nền kinh tế thị trường, mục đích cuối cùng và quan trọng nhất đối với mỗi doanh nghiệp đó là lợi nhuận.

Làm sao để chi phí là cực tiểu, doanh thu là cực đại, đặc biệt đối với Công ty Hồng Hà, một doanh nghiệp tư nhân thì nhiệm vụ quan trọng nhất là xuyên suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là thực hiện nghiêm túc các chế độ hạch toán kế toán Sử dụng hiệu quả và hợp lý nguồn lao động, tài sản vật tư

Đó chính là tiêu chí đảm bảo hiệu qủa trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Thực hiện triệt để đảm bảo toàn duy trì và pháttế, bảo hiểm xã hội, an toàn bảo hộ lao động đối với toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.

Hoàn thiện và kiện toàn cơ cấu tổ chức nâng cao năng lực quản lý của lãnh đạo trởng các đơn vị trong quá trình điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.

Một nhiệm vụ không kém phần quan trọng mà ban lãnh đạo công ty Hồng Hà đề ra và quản lý nguồn tiền mặt sao cho có hiệu quả nhất, góp phần làm tăng nguồn kinh tế tăng năng xuất lao động, từ đó nâng cao đời sống vật chất tinh thần và các quỹ phúc lợi xã hội, đồng thời thu hút nhân tài phát triển trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Chấp hành tốt các chính sách chế độ Nhà nước Luật doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ các chính sách chế độ Nhà nước tạo uy tín đối với khách hàng, áp dụng tiến độ khoa học

kỹ thuật tiên tiến hiện đại vào thực tiễn sản xuất kinh doanh của Công ty.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hồng Hà trong những năm qua.

Ngày nay, trong sự phát triển không ngừng của khoa học Ngày nay, trong sự phát triển không ngừng của khoa học trường và hợp với tình hình kinh tế của xã hội Công ty Hồng

Hà , sau chín năm xây dựng và trưởng thành thời gian ấy không phải là dài cho bất cứ một

doanh nghiệp nào dám tự vươn lên khẳng định mình trong quy luật khắc nghiệt của cơ chế thị trường Công ty Hồng Hà vẫn không ngừng lớn mạnh và ngày càng phát triển Bên cạnh một số nhà máy thép lớn như: Thái Nguyên, Hải Phòng thì một số nhà máy mới cũng đợc xây dựng như: Hoà Phát, Việt ý, Việt Hàn Mặc dù các doanh nghiệp đều có chiến lược về thị trờng khác nhau, song Công ty Hồng Hà vẫn tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường thép Việt Nam.

Chính sự cạnh tranh gay gắt này là động lực thúc đẩy mạnh mẽ các doanh nghiệp phải

có nhiều khâu sản xuất kinh doanh phù hợp, luôn thay đổi thiết bị công nghệ, nâng cao tay nghề để sản xuất ra sản phẩm có chất lượng tốt.

Chính vì vậy, năm 2003 Công ty CP Đầu T Kinh Tế Hồng Hà đã họp bàn quyết định xây dựng nhà máy gạch Hoàng Văn Thụ đến tháng 10 năm 2004 đi vào hoạt động và mang lại hiệu quả đáng khả quan.

Tính đến đầu năm 2009, lực lượng lao động của Công ty số lao động là 338 người, số lao động nữ là 96 người chiếm 28% lao động, số lao động nam là 242 người chiếm 72% lao động Qua số liệu trên ta thấy số lao động nam chiếm phần lớn trong tổng số lao động của công ty.

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý,tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

a Cơ cấu bộ máy quản lý:

Mô hình tổ chức doanh nghiệp công ty Hồng Hà

(sơ đồ 1)

Đứng đầu công ty là hội động quản trị ( hội đồng thành viên), chủ tịch hội đồng quản trị

do hội đồng thành viên bầu ra.

- Ban giám đốc, các văn phòng, phòng ban Mỗi bộ phận đều có chức năng nhiệm vụ của mình để thực hiện có hiệu quả.

+ Giám đốc công ty phụ trách chung, chịu trách nhiệm về hoạt động và sản xuất kinh doanh của công ty thực hiện hạch toán kinh doanh theo đúng quy định của luật tài chính.

Phó giám đốc là người giúp Giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh trong công

ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được Giám đốc phân công

và uỷ quyền.

• Phòng kinh doanh :

Phụ trách thương mại và các hoạt động kinh doanh của C.ty thực hiện việc nghiên cứu chiến lược thị trờng và định hướng bán hàng Chỉ đạo các hoạt động về tài chính và hạch toán kế toán của C.ty Lập kế hoạch định kỳ các báo về nhu cầu mua hàng, tình hình cung ứng tiêu thụ hàng hóa Quản lý các kho hàng và các hoạt động xuất nhập hàng hóa hàng ngày theo quy định Chịu trách nhiệm quản lý các tài sản thuộc phạm vi trách nhiệm của phòng Thu thập các thông tin và tình hình thị trờng và dự báo tình hình thị trường để tập lập các kế hoạch sản xuất định kỳ.

• Phòng kế toán tài vụ:

Có nhiệm vụ lập và quản lý kế hoạch, chi phí tài chính doanh nghiệp hướng dẫn và kiểm tra việc sử dụng vốn.

Phân tích tình hình tài chính và kết quả tài chính của doanh nghiệp.

Tổ chức và thực hiện công tác hạch toán kế toán kiểm tra và thực hiện chế độ tài chính các đội sản xuất thuộc Công ty thực hiện các phần hàn kế toán từ yếu tố đầu vào, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đến tiêu thụ sản phẩm và thu tiền lập gửi báo cáo quyết toán định kỳ, quản lý luư trữ chứng từ kế toán thống kê của doanh nghiệp.

• Phòng tổ chức hành chính:

Quản lý các lĩnh vực công tác tổ chức cán bộ, đào tạo nhân lực tiền lương, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội, công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật, công tác an ninh chính trị

nội bộ trong toàn công ty.

Lập kế hoạch và phơng hướng về công tác đào tạo bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên toàn công ty Phối hợp với công ty tổ chức kiểm tra sử dụng và thực hiện chế độ chính sách cho người lao động.

Trực tiếp tham mưu cho Giám đốc về công tác tuyển dụng cán bộ công nhân viên, theo yêu cầu nhiệm vụ và sản xuất kinh doanh trực tiếp giải quyết các thủ tục về hợp đồng lao động Quản lý hồ sơ cá nhân năng lực bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ trong doanh nghiệp theo quy định được phân cấp quản lý của nhà nước.

Trưởng phòng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc và lãnh đạo công ty về lĩnh vực công việc theo phần hành của mình, do phòng phụ trách và được quyền phân công điều hành đối với cán bộ chuyên viên, nhân viên phòng mình nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ đ- ược giao

3.Tổ chức bộ máy kế toán.

Công ty CP Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung theo hình thức toàn bộ chứng từ kế toán đợc sử lý tổng hợp tại phòng kế toán của công ty tại các đội Chỉ có kế toán viên làm nhiệm vụ thu nhập chứng từ hạch toán ban đầu kiểm tra chứng từ, lập bảng kê và gửi về phòng kế toán Công ty để hạch toán và ghi sổ kế toán Như vậy tại các đội, chỉ ghi sổ kế toán mà không ghi sổ tổng hợp.phòng kế toán của cụng

ty tiến hành nhận chứng từ của các đơn vị phụ thuộc gửi về, ghi sổ kế toán và lập báo cáo.

Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

(sơ đồ 2)

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:

- Mọi quyết định, mọi thông tin về kinh tế, kỹ thuật của công ty đều được bàn bạc và thống nhất với kế toán trưởng và kế toán.

Đối với Công ty CP Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà thì Công ty tổ chức như sau:

* Kế toán trưởng:

- Chịu trách nhiệm điều hành chung mọi công việc văn phòng kế toán, có trách nhiệm thực hiện chế độ thể lệ của nhà nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Giúp TGĐ tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê ,thông tin kinh tế kiểm soát tình hình tai chính của công ty.

* Kế toán thanh toán, công nợ:

- Lập các chứng từ thu chi tiền mặt, thủ tục vay trả hàng ngày, quản lý kho vật tư làm thủ tục xuất nhập kho vật tư căn cứ vào các lệnh sản xuất phiếu, yêu cầu các vật tư thanh toán các chi phí phát sinh.

- Giúp trưởng phòng kế toán thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ thanh toán của đơn vị lập phiếu thu-chi, chứng từ thanh toán khác hàng ngày Theo dõi tổng hợp và chi tiết việc thanh toán theo mặt hàng theo nhà cung cấp và hợp đồng kinh tế cụ thể

- Theo dõi phát sinh, số dư tức thời và số d cuối kỳ của các khoản phải thanh toán với các tổ chức tín dụng, thanh toán với ngân hàng và các khoản bảo hiểm xã hội – y tế …

- Kiểm tra, đối chiếu các số phát sinh trong ngày, tháng, năm

TSCĐ cả về số lượng và giá trị, trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho các đối tượng

• Nhìn vào sơ đồ ta thấy:

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã đựoc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký – Chứng từ hoặc bảng kê,sổ chi tiết có liên quan.

Đối chiếu các loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiêù lần hoặc mang tính chất phân bổ,các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân bổ vào các bảng kê Nhật ký – Chứng từ có liên quan.

Đối với các Nhật ký – Chứng từ được ghi căn cứ vào bảng kê,sổ chi tiết thì căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê,cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký – Chứng từ

Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký – Chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các Nhật ký – Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết ,bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký – Chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái.

- Đối với chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào

sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng cộng các sổ,thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ

kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết theo tong tài khoản để đối chiếu với sổ cái.

Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký – Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.

Đặc trưng cơ bản của hình thức NKCT:

Đây là hình thức kế toán mới ra đời trên cơ sở vận dụng các uư nhựơc điểm của các hình thức kế toán khác, hình thức kế toán NKCT đợc áp dụng có hiệu quả tại các doanh nghiệp có quy mô lớn trên địa bàn hoạt động phân tán trình độ nghiệp vụ cao chế độ quản

lý tương đối ổn định Vì thế hình thức này rất phù hợp với công ty CP Đầu T Kinh Tế Hồng Hà

Hạch toán theo hình thức này,số liệu ghi sổ cái phải được lấy từ các NKCT,theo nguyên tắc ghi bên có tài khoản được lấy ở một NKCT duy nhất ,còn bên nợ lấy ở nhiều NKCT liên quan khác.

II - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KT BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Kế toán doanh thu bán hàng là bộ phận kế toán quan trọng trong hệ thống kếtoán của Công ty Nó là yếu tố then chốt và làm căn cứđể các hoạt động phân tích về

tình hình thực tế và thấy được khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trên thương trường cạnh tranh gay go ác liệt Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là theo dõi

doanh thu bán hàng của Công ty, theo dõi doanh thu của từng trung tâm, từng bộ phận

bán hàng, từng nhân viên bán hàng, và từng nhóm khách hàng, từng nhóm mặt hàng

Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp được thông tin một cách chính xác cho các

bộ phận để có biện pháp sử lý và thay đổi chiến lược kinh doanh, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và kế toán khác để xác định được kết quả kinh doanh chi tiết một cách

chính xác nhất

Do đó mục đích của doanh nghiệp trong việc phân tích tài chính nói chung hay

kết quả kinh doanh nói riêng thông qua kếtquả của công táckế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng là vô cùng quan trọng Mặt khác mục đích sử dụng thông tin

về kết quả kinh doanh của các bộ phận này là xem xét đánh giá hoạt động theo từng tháng đểđưa ra quyết định cho hoạt động bán hàng của tháng sau do đó đểđáp

ứngnhu cầu của nhà quản trị , thông tin chi tiết về kết quả bán hàng phải được kếtoán cung cấp hàng tháng hay nói cách khác công tác phân tích phải được thực hiện

yếu tố rất quan trọng, nó cung cấp cho phòng kinh doanh những thông tin cần thiết trong việc quản lý hàng hoá, tiết kiệm chi phí bán hàng bằng các cách khác nhau

1- Chứng từ sử dụng :

phản ánh vào các chứng từ kế toán Các hoạt động nhập , xuất đều được lập chứng từđầy đủ Đây là khâu hạch toán ban đầu , là cơ sở pháp lý để hạch toán nhập, xuất kho hàng hoá

Trong quá trình kinh doanh kế toán sử dụng các loại chứng từ : phiếu nhập,

phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn GTGT vì đây là công ty thương mại cho

nên hoạt động chủ yếu là mua hàng, bán hàng và đặc biệt mỗi loại chứng từđều

phải có 3 liên trong đó 1 liên là do kế toán giữ, 1 liên được lưu giữ tại quyển gốc,

còn lại 1 liên do thủ kho giữ (đối với phiếu nhập, phiếu xuất ) hoặc do khách hàng

giữ ( đối với phiếu thu phiếu chi, hoá đơn GTGT)

2- Hệ thống tài khoản áp dụng :

Hệ thống tài khoản của công ty áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141TC -QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính Khi quá trình bán hàng diễn ra , đối với công tác kế toán sẽ phát sinh các nghiệp vụ cần phải được phản ánh như : Doanh thu bán hàng thanh toán tiền hàng,hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán Thông qua các tài khoản kế toán các nghiệp vụ đó được phản ánh vào các sổ kế toán tổng hợp liên quan Để phản ánh giám sát tình hình tiêu thụ thành phẩm xác định kết quả tiêu thụ kế toán sử dụng các tài khoản sau :

+ TK 511 - Doanh thu bán hàng Công ty áp dụng chế độ Thuế GTGT và Thuế tiêu thụ đặc biệt, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Các sản phẩm hàng hoá bán ra, Công ty thực hiện hiện, bán hàng quá hạn hoặc chất lượng kém được trả lại

Do vậy TK 511 có kết cấu như sau :

+ Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm doanh thu bán hàng, hàng bị trả lại

+ Thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụđặc biệt

+ Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911

+ Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ theo hoá đơn

Tài khoản này không có số dư

+TK 632 : “Giá vốn bán hàng”

Kết cấu của TK :

hoá đơn

Bên có ghi : - Kết chuyển giá vốn của thành phẩm được xác định là tiêu thụ

trong kỳ vào bên nợ TK 911 “xác định kết quả tiêu thụ”

- Sổ kế toán tổng hợp: các bảng kê , nhật ký chứng từ , sổ cái tài khoản

- Các sổ Kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng hoá ,bảng kê hoá đơn dịch vụ , hàng hoá bán ra., mua vào

4- Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán(sơ đồ 4)

PHẦN II :

TY CP ĐT KT Hồng Hà

I : Lý luận chung về kế toỏn bỏn hàng

1 Vai trò, vị trí của bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp:

a Hàng hoá:

Là loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua về với mục đích

để bán (bán buôn hoặc bán lẻ)

Trong doanh nghiệp hàng hoá đợc biểu hiện trên hai mặt: Hiện vật và giá trị

- Hiện vật đợc cụ thể bởi khối lợng hay số lợng và chất lợng

- Giá trị chính là giá thành của hàng hoá nhập kho hay gía vốn của hàng hoá

đem bán

b Bán hàng:

Là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền Đó chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn bằng tiền và xác định kết quả

Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bên cạnh đó nó còn nhiều chức năng khác nh mua hàng, dự trữ hàng Bất kỳ một doanh nghiệp thơng mại nào cũng phải thực hiện hai chức năng mua và bán Hai chức năng này có sự liên

hệ với nhau mua tốt sẽ tạo điều kiện cho bán tốt Để thực hiện tốt các nghiệp vụ trên

đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp lý các hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị ờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng Nh vậy tiêu thụ sản phẩm là tổng thể các biện pháp về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu của thị trờng

tr-Chỉ có thông qua việc bán hàng - giá trị sản phẩm dịch vụ mới đợc thực hiện do

đó mới có điều kiện để thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hoá và tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bán hàng sẽ bù đắp đợc các chi phí bỏ ra, đồng thời kết quả bán hàng sẽ quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Bán hàng tự thân nó không phải là một quá trình của sản xuất kinh doanh nhng

nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xã hội Vì vậy bán hàng góp phần nâng cao năng suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu dùng và đời sống xã hội Nhờ có hoạt

động bán hàng, hàng hoá sẽ đợc đa đến tay ngời tiêu dùng và thoả mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng về số lợng cơ cấu và chất lợng hàng hóa, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng

Kết quả cuối cùng của thơng mại tính bằng mức lu chuyển hàng hoá mà việc mức lu chuyền hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp càng tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên Nh vậy bán hàng sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, có bán đợc hàng hoá thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sản xuất

Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa trong nền quốc dân nói chung và với doanh nghiệp nói riêng:

Nền kinh tế quốc dân thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền - hàng trong lu thông Đăc biệt là đảm bảo cân đối giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế Các đơn vị trong nền kinh tế thị trờng, không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập mà giữa chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau Quá trình bán sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị với nhau nó tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng.Bản thân doanh nghiệp, thực hiện tốt khâu bán hàng là phơng pháp gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo điều kiện mở rộng tái sản xuất

Trong doanh nghiệp kế toán sử dụng nh một công cụ sắc bén và có hiệu lực nhất

để phản ánh khách quan và giám đốc toàn diện mọi hoạt động của SXKD của một

đơn vị Kế toán bán hàng là một trong những nội dung chủ yếu của kế toán trong doanh nghiệp thơng mại

Qua những điều trên ta thấy rằng bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng Bất

kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều không thể thiếu đi chức năng này

2 Sự cần thiết quản lý hàng hoá và các yêu cầu quản lý:

Việc quản lý hàng hoá trong doanh nghiệp ở tất cả các khâu nh thu mua, bảo quản, dự trữ có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ thấp giá thành nhập kho của hàng hoá Để tổ chức tốt công tác quản lý hàng hoá đòi hỏi các doanh nghiệp phải

đáp ứng các yêu cầu sau:

- Phân loại từng chủng loại hàng hoá, sắp xếp trật tự gọn gàng có khoa học để thuận tiện cho việc nhập - xuất tồn kho đợc dễ dàng

- Hệ thống kho tàng đầy đủ, phải đợc trang bị các phơng tiện bảo quản, cân

đong đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt mất mát hàng hoá trong toàn doanh nghiệp

- Phải quy định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý hàng hoá toàn doanh nghiệp

Kế toán nói chung và kế toán hàng hoá nói riêng là công cụ đắc lực để quản lý tài chính và quản lý hàng hoá Kế toán hàng hoá cung cấp kịp thời chính xác thông tin về tình hình mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng hàng hoá

3 Sự cần thiết quản lý bán hàng và yêu cầu quản lý:

Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị hàng hoá, tức là chuyển hàng hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền).Hàng đợc đem bán có thể là thành phẩm, hàng hoá vật t hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc bán hàng có thể để thoả mãn nhu cầu của cá nhân

đơn vị ngoài doanh nghiệp gọi là bán hàng ra ngoài Cũng có thể đợc cung cấp giữa các ca nhân đơn vị cùng công ty, một tập đoàn gọi là bán hàng nội bộ

Quá trình bán hàng đợc coi là hoàn thành khi có đủ hai điều kiện:

- Gửi hàng cho ngời mua

- Ngời mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền

Tức là ngiệp vụ bán hàng chỉ xảy ra khi giao hàng xong, nhận đợc tiền hay giấy chấp nhận thanh toán của ngời mua Hai công việc này diễn ra đồng thời cùng một lúc với các đơn vị giao hàng trực tiếp Phần lớn việc giao tiền và nhận hàng tách rời nhau: Hàng có thể giao trớc, tiền nhận sau hoặc tiền nhận trớc hàng giao sau Từ đó dẫn đên doanh thu bán hàng và tiền bán hàng nhập quỹ không đồng thời

Khi thực hiện việc trao đổi hàng tiền, doanh nghiệp phải bỏ ra những khoản chi gọi là chi phí bán hàng.Tiền bán hàng gọi là doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn bộ số tiền mua hàng mà ngời mua đã trả cho doang nghiệp

Phân biệt đợc doanh thu bán hàng và tiền bán hàng nhập quỹ giúp doanh nghiệp xác định chính xác thời điểm kết thúc quá trình bán hàng, giúp bộ phận quản lý tìm

ra phơng thức thanh toán hợp lý và có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn nhất cho doanh nghiệp

Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp đợc ghi nhận khi hàng hoá đợc chuyển cho ngời mua và thu đợc tiền bán hàng ngay hoặc chấp nhần trả tiền tuỳ theo phơng thức thanh toán:

+ Trờng hợp thu ngay đợc tiền khi giao hàng: Doanh thu bán hàng chính là tiền bán hàng thu đợc

+ Trờng hợp nhận đợc chấp nhận thanh toán gồm:

- Hàng hoá xuất cho ngời mua đợc chấp nhận thanh toán đến khi hết thời hạn thanh toán cha thu đợc tiền về vẫn đợc coi là kết thúc nghiệp vụ bán hàng Doanh thu bán hàng trong trờng hợp này đợc tính cho kỳ này nhng kỳ sau mới có tiền nhập quỹ

- Tr ường hợp giữa khách hàng và doanh nghiệp có áp dụng phơng thức thanh toán theo kế hoạch thì khi gửi hàng hoá cho ngời mua, số tiền bán hàng gửi bán đợc chấp nhận là doanh thu bán hàng

Từ những phân tích trên đây ta thấy rằng thực hiên tốt công tác bán hàng thu doanh thu về cho doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, do vậy trong công tác quản

lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng khách hàng và từng loại hàng hoá bán ra Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn của doanh nghiệp

Để tăng cờng công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh,kế toán thực sự là công cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực, thì kế toán bán hàng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình có và sự biến động (nhập - xuất) của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt hiện vật và giá trị

- Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập bán hàng, xác định kết quả kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác

- Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả

II Nhiệm vụ kế toán và Nội dung tổ chức kế toán bán hàng t ại

Hàng hoá của doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng cho nên yêu cầu quản lý chúng về mặt kế toán không giống nhau Vậy nhiệm vụ chủ yếu của kế toán hàng hoá là:

- Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản và dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật t hàng hoá Tính giá thực tế mua vào của hàng hoá đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và bán hàng nhắm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá

- Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật t hàng hoá theo từng loại từng thứ theo đúng số lợng và chất lợng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ ở kho, ở quầy hàng, thực hiện đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá ở kho, ở quầy hàng đảm bảo sự phù hợp số hiện có thực tế với số ghi trong sổ kế toán

- Xác định đúng đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết quả mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê và đánh giá lại vật t, hàng hoá

1.1 Đánh giá theo giá thực tế:

Trị giá hàng hoá mua vào bao gồm:

- Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá trị hàng hoá mua vào là giá mua thực tế không có thuế GTGT đầu vào+ chi phí thu mua thực tế

- Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp trên GTGT và cơ sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, giá trị hàng hoá mua vào là tổng gia thanh toán(bao gồm cả thuế GTGT đầu vào) + chi phí thu mua thực tế

- Trờng hợp doanh nghiệp mua hàng hoá về bán nhng cấn phải qua sơ chế phân loại, chọn lọc thì giá mua của hàng hoá bao gồm giá mua + chi phí gia công sơ chế

Đối với hàng hoá xuất kho cũng đợc tính theo giá vốn thực tế Tuỳ theo đặc

điểm riêng của từng doanh nghiệp mà áp dụng một trong các phơng pháp sau:

* Giá thực tế bình quân gia quyền:

Theo phơng pháp này trong tháng giá thành thực tế của hàng hoá xuất kho cha

đợc ghi sổ mà cuối tháng khi kế toán tính theo công thức mới tiến hành ghi sổ

Căn cứ vào giá trị thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ để tính giá thực tế bình quân, sau

đó căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá bình quân đầu kỳ để tính ra giá thực tế xuất kho

1.2 Đánh giá theo giá hạch toán:

Doanh nghiệp có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến

động hàng ngày của hàng hoá một cách ổn định Giá có thể chọn hoặc làm cơ sở xây dựng giá hạch toán là giá kế hoạch hay là giá nhập kho, hệ số giữa giá thực tế với giá hạch toán làm cơ sở tính giá thực tế hàng hoá xuất kho trong kỳ

Hệ số giá đợc tính cho từng loại, từng nhóm, từng thứ hàng hoá tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp

2 Kế toán nhập xuất kho hàng hoá:

2.1 Kế toán chi tiết hàng hoá:

Trên cơ sở chứng từ kế toán về sự biến động của hàng hoá để phân loại tổng hợp

và ghi sổ kế toán cho thích hợp

* Hạch toán chi tiết hàng hoá là công việc khá phức tạp, đỏi hỏi phải tiến hành ghi chép hàng ngày cả về số lợng và giá trị theo từng thứ hàng hoá ở từng kho trên cả hai loại chỉ tiêu: Hiện vật và giá trị

Tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá đợc thực hiện ở kho và ở phòng kế toán, doanh nghiệp phải căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế, trình độ nghiệp vụ

kế toán của doanh nghiệp để lựa chọn, vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết sao cho phù hợp Hiện nay có 3 phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá:

- Phơng pháp ghi sổ song song

- Phơng pháp ghi số số dư

- Phơng pháp ghi số đối chiếu luân chuyển

Đặc điểm chung của ba phơng pháp này là công việc ghi chép của thủ kho là