Sau khi UBND TP.HCM ra Quyết định số 4564/QĐ-UBND ngày 31/08/2005 về phê duyệt giá trị doanh nghiệp cổ phần hóa của Công ty Sách và Thiết bị trường học TP.HCM, đến ngày 23/12/2005 thì UB
Trang 1ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM
Trang 2PHẦN 1: HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
số 290/QĐ-UB ngày 28/12/1984 của UBND TP.HCM, từ sự hợp nhất của
Phòng Phát hành – Thư viện và Trung tâm Thiết bị trường học thuộc
Sở Giáo dục TP.HCM Ngày 12/03/1993, Công ty Sách và Thiết bị trường học TP.HCM được chuyển thành doanh nghiệp Nhà nước thuộc UBND TP.HCM (Sở Giáo dục và Đào tạo), hạch toán kinh tế độc lập, có
tư cách pháp nhân theo Quyết định số 92/QĐ-UB của UBND TP.HCM
và được cấp số đăng ký kinh doanh 102459 do Trọng tài Kinh tế cấp ngày20/03/1993
Năm 2001, thực hiện chủ trương của UBND TP.HCM về việc sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước theo Quyết định số 4949/QĐ-UB ngày
Trang 309/8/2001, Xí nghiệp Học cụ và Xí nghiệp In chuyên dùng đã sáp nhập
vào Công ty Sách và Thiết bị trường học TP.HCM, tổng hợp chức năng của 3 đơn vị trước sáp nhập thành một Thực hiện Quyết định số 131/2005/QĐ-TTg ngày 02/06/2005 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt điều chỉnh phương án sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp nhà
nước thuộc UBND TP.HCM Sau khi UBND TP.HCM ra Quyết định số 4564/QĐ-UBND ngày 31/08/2005 về phê duyệt giá trị doanh nghiệp cổ phần hóa của Công ty Sách và Thiết bị trường học TP.HCM, đến ngày 23/12/2005 thì UBND TP.HCM ra Quyết định số 6500/QĐ-UBND về phê duyệt phương án và chuyển Công ty Sách và Thiết bị trường học
thành phố thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo thành Công ty Cổ phần Sách
học TP.HCM về Nhà xuất bản Giáo dục (Bộ Giáo dục và Đào tạo) để hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con Sau đó Bộ Giáo dục
và Đào tạo ra Quyết định số
4336/QĐ-BGDĐT tiếp nhận Công ty Sách và Thiết bị trường học TP.HCM về trực
thuộc Nhà xuất bản Giáo dục Qua hơn 20 năm hoạt động, Công ty Sách
và Thiết bị trường học TP.HCM trở thành một trong những doanh nghiệp cung cấp thiết bị dạy và học lớn hàng đầu tại Việt Nam, doanh số ngày càng tăng, luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp ngân sách, đời sống công nhân viên ổn định, các hoạt động phục vụ sự nghiệp giáo dục ngày càng
đi vào nề nếp, tay nghề của đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty ngày càng vững vàng hơn Công ty cũng đã vinh dự đón nhận Huân chương Lao động hạng Nhất (năm 1996), Huân chương Lao động hạng Nhì (năm 1988) và Huân chương Lao động hạng Ba (năm 1983) của Nhà nước trao tặng
- Mua bán sách giáo khoa
- Sản xuất và cung ứng thiết bị trường học, đồ dùng dạy học
- In sách giáo khoa học sinh và các loại ấn phẩm nhà trường
- In nhãn hiệu, bao bì
Trang 4ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
P Tổ chức –
Hành chính
P Kế hoạch – Nghiệp vụ
P Kế toán – Tài vụ
P Phát hành P Thiết bị XN ĐDDH XN TBTH XN In
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
Bên cạnh hoạt động kinh doanh, Công ty còn đảm nhiệm vai trò công ích, phục vụ
cho sự nghiệp giáo dục và đào tạo của TP.HCM, cùng với ngành giáo dục
tổ chức các hoạt động bổ trợ cho công tác giáo dục và nâng cao chất lượng dạy và học Năm 1993, Công ty được xếp loại doanh nghiệp nhà nước loại 1, được công nhận là hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2000,
2 Sơ đồ tổ chức và cơ cấu quản lý
a Sơ đồ tổ chức
b Cơ cấu quản lý
Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là
cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty
Trang 5 Hội đồng quản trị: gồm 5 thành viên Hoạt động kinh doanh và
nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông
Ban Kiểm soát: gồm 3 thành viên Ban kiểm soát do Đại hội đồng
các công việc được giao
Ban Giám đốc: gồm 3 thành viên Giám đốc là người điều hành
công việc kinh
doanh hàng ngày của Công ty, là người đại diện theo pháp luật của Công
công việc liên quan khác
- Phòng Kế hoạch - Nghiệp vụ: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh,
Công ty; quản lí, bảo toàn và phát triển vốn
Khối kinh doanh:
- Phòng Phát hành: tổ chức quản lý kinh doanh công tác phát hành sách
Trang 6TP.HCM Ngoài ra Phòng Phát hành còn thực hiện công tác phát sách qua
các
đại lý, chủ yếu là khu vực TP.HCM
- Phòng Thiết bị: chức năng giống như Phòng Phát hành nhưng tổ chức
Vật lý, Hóa học, Sinh học, thiết bị công nghệ, thiết bị dạy nghề,…
- Xí nghiệp Thiết bị trường học: sản xuất các thiết bị trường học, thiết bị
văn phòng
như bàn ghế, tủ, kệ cho các phòng học, phòng thí nghiệm, thư viện; thiết
kế và lắp đặt toàn bộ Phòng bộ môn, phòng thí nghiệm thực hành các bộ môn học Vật lý, Hóa học, Sinh học, Tin học và Phòng học ngoại ngữ (Lab) cho các cấp trường
học theo quy cách của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Xí nghiệp In: tổ chức sản xuất in gia công sách giáo khoa, sách tham
- Phân theo trình độ chuyên môn – nghiệp vụ:
+ Cán bộ có trình độ cao đẳng trở lên: 52 người
+ Cán bộ có trình độ trung cấp: 50 người
+ Khác: 174 người
- Phân theo hợp đồng lao động:
+ Viên chức quản lý doanh nghiệp: 04 người
+ Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: 190 người
Trang 7+ Hợp đồng lao động từ 1 – 3 năm: 73 người
+ Hợp đồng lao động dưới 1 năm: 09 người
- Phân theo lao động gián tiếp – trực tiếp:
+ Lao động gián tiếp: 47 người
+ Lao động trực tiếp: 229 người
Ngoài số lao động ở trên, tùy theo kế hoạch sản xuất mà Công ty có thể thuê thêm
các lao động phổ thông, làm việc công nhật
3 Quy trình sản xuất kinh doanh
hành sách là từ tháng 4 đến tháng 10 hàng năm.
Về các loại sách giáo khoa, sách tham khảo bổ trợ cho sách giáo khoa phổ thông,… mà Công ty mua của Nhà xuất bản Giáo dục với số lượng bình quân hàng năm trên 11 triệu bản và phát hành riêng cho khu vực TP.HCM, Công ty còn chủ động in và phát hành các loại sách tham khảo riêng nâng cao kiến thức và phổ biến khoa học Bên cạnh đó Công ty còn
in gia công cho Nhà xuất bản Giáo dục và các khách hàng khác các loại sách, bao bì, ấn phẩm nhà trường,… với số lượng bình quân hàng năm khoảng 2,5 triệu bản Hiện tại, Nhà xuất bản Giáo dục thực hiện cả 2 hình thức giao in gia công và in đấu thầu, trong đó in gia công chủ yếu đối với sách mới (do chuẩn bị bản thảo gấp) hoặc đối với các sách có số lương in không lớn Theo báo cáo của Nhà xuất bản Giáo dục, số nhà in trong năm
2005 thực hiện in cho Nhà xuất bản Giáo dục như sau:
Khu vực Số nhà in Tổng số bản Tổng số trang
(triệu trang QK 14,3 x 20,3)
Trang 8ra kết luận, tự rút ra kiến thức Đây là cách học khó, đòi hỏi học sinh phải động não và phải có sự phụ trợ đắc lực của thiết bị giáo dục Như vậy, thiết bị giáo dục và sách giáo khoa quan trọng như nhau, bổ sung cho nhau.
Hiện nay các công ty thiết bị giáo dục cả nước làm mẫu trước, sau đó Hội đồng
duyệt mẫu của Bộ Giáo dục và Đào tạo chọn từng thí nghiệm của các công ty rồi nhập
lại thành một bộ dụng cụ thí nghiệm phục vụ dạy và học Đặc điểm của công tác thiết bị trường học là trừ những nhà sản xuất đủ mạnh dám bỏ vốn ra sản xuất trước, các đơn vị nhỏ phải chờ đặt hàng rồi mới sản xuất hoặc gom hàng về bán Tuy chỉ có một bộ mẫu thiết bị dạy học thống nhất trong cả nước, nhưng có tới 69 doanh nghiệp tham gia cung ứng
thiết bị dạy học (theo báo Văn Nghệ Trẻ ngày 21/05/2006) nên sự cạnh
tranh cũng khá gay gắt, trong đó có những doanh nghiệp lớn như Công ty Thiết bị giáo dục I, Công ty Thiết bị giáo dục II, Trung tâm Bản đồ và Tranh ảnh giáo dục,…
Là một trong số ít công ty sách và thiết bị trường học trong nước có bộ phận
nghiên cứu và phát triển sản phẩm, các sản phẩm phục vụ cho việc dạy và học của Công ty Sách và Thiết bị trường học TP.HCM được nghiên cứu đúng theo tiêu chuẩn kỹ thuật,đảm bảo chất lượng và tiện nghi cho người
sử dụng Song song với công tác nghiên cứu mẫu mới, Công ty thường xuyên đánh giá lại và cải tiến mẫu cũ, để thiết bị và đồ dùng dạy học ngày càng đạt chất lượng cao, nâng cao hiệu quả sử dụng, giảm giá thành, tiết kiệm ngân sách trang bị Doanh thu cung ứng thiết bị hàng năm của Công
Trang 9ty gần 80 tỷ đồng, chiếm trên 50% tổng doanh thu, và chiếm gần 70% lợi nhuận của Công ty.Mùa vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh đồ dùng
dạy học và thiết bị thiết bị trường học là từ tháng 9 đến tháng 12 hàng
năm Việc sản xuất và cung ứng đồ dùng dạy học và thiết bị trường học
của Công ty luôn tập trung vào các mục tiêu phù hợp chương trình giảng dạy, có hiệu quả sử dụng và hiệu quả kinh tế Vì vậy, công tác nghiên cứu mẫu và kiểm tra chất lượng sản phẩm luôn được củng cố, quan tâm hàng đầu Công ty phối hợp với các giáo viên kinh nghiệm, các nhà chuyên môn để nghiên cứu, cải tiến và sản xuất nhiều mẫu mới từ đồ dùng dạy học bậc nhà trẻ, mẫu giáo, tiểu học đến dụng cụ thực hành thí nghiệm Lý, Hóa, Sinh cấp 2, 3 thiết bị kỹ thuật hướng nghiệp, dạy nghề,…
Công ty có mối quan hệ rộng rãi với nhiều đối tác trong và ngoài nước Ở trong nước, Công ty đã thiết lập mối quan hệ với 63 công ty sách và thiết
bị trường học các tỉnh, thành phố với mạng lưới phân phối trên 100 đại
lý Trong quan hệ quốc tế, là đại lý của nhiều tập đoàn, công ty lớn chuyên cung cấp các loại thiết bị giáo dục và dạy nghề như: Philip Harris (U.K), ELW (Germany), Dalite (USA)…
Thị trường chính của công ty hoạt động chủ yếu là TP.HCM và các tỉnh như Bình Dương , Đồng Nai , Đà Nẵng, Vĩnh Long , Cần Thơ , An Giang , Quy Nhơn , Huế và 1 số vùng lân cận khu vực TP.HCM
Bên cạnh đó công ty đang tìm hiểu nghin cứu các kênh phân phối để phối
để tăng khả năng tỷ lệ bao phủ chiếm giữ ở thị trường cũ
Mỡ rộng thị phần ở trong nước và làm nền tảng cho thị phần nước ngoài nhằm đẩy mạnh thương hiệu của công ty Hiện nay công ty phân phối rộng khắp các tỉnh thành trong toàn quốc , xuất bản sản phẩm đã có mặt ở khắp các quận huyện với doanh số năm sau cao hơn năm trước Ngày nay
có nhiều hợp đồng được ký kết với công ty
5 Kết quả hoạt động kinh doanh
Với những thành quả đạt được hiện tại, căn cứ năng lực sản xuất và nhu cầu thị
Trang 10trường, cũng như định hướng của ngành giáo dục trong những năm sắp tới, Công ty cổ phần Sách và Thiết bị trường học TP.HCM đã xây dựng
kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2007 - 2008 như sau:
a Phân theo nhóm doanh thu
Đvt: 1.000 đồng
A Doanh thu sản xuất 56.750.000 58.600.000
7 Tranh ảnh, băng phim, mô hình 1.950.000 1.920.000
8 Sản phẩm khác, linh kiện thay thế,
Trang 11II Thiết bị 16.000.000 16.300.000
TỔNG CỘNG (A + B + C) 143.000.000 147.000.000
b Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong năm gần nhất
Chỉ tiêu Năm 2005 Quý II 2006 Quý III 2006
(Nguồn: BC Kiểm toán năm 2005 và Quý II- 2006, BC tài chính Quý
III-2006 của Công ty)
Do Công ty là doanh nghiệp nhà nước mới chuyển sang hình thức hoạt động công
ty cổ phần nên các năm trước không có tính cổ tức, việc chia cổ tức năm
2006 sẽ do Đại hội đồng cổ đông Công ty quyết định tại Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2006
c Một số chỉ tiêu tài chính
2005
Quý II 2006
Quý III 2006
1 Chỉ tiêu về khả năng thanh toán
Trang 12- Hệ số thanh toán ngắn hạn
- Hệ số thanh toán nhanh
1,43 lần 0,31 lần
1,31 lần 0,14 lần
1,33 lần 0,26 lần
2 Chỉ tiêu về cơ cấu vốn
3 Chỉ tiêu về năng lực hoạt động
- Doanh thu thuần/Tổng tài sản 226,31% 53,07% 56,03%
4 Chỉ tiêu về khả năng sinh lời
- Hệ số Lợi nhuận sau thuế/Doanh thu
d Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty trong năm báo cáo
Đảng và Nhà nước ta ngày càng quan tâm đến ngành giáo dục Theo Báo Sài Gòn
Giải Phóng ngày 31/05/2006, năm 2001 ngân sách Nhà nước đầu tư cho
19.681.828 người vào năm 2005) Đồng thời, theo Báo Văn Nghệ Trẻ
ngày 21/05/2006,kinh phí dùng cho đầu tư thiết bị dạy học giai đoạn 2002
- 2007 là 14.000 tỉ đồng (tương đương gần 1 tỉ USD), chia ra bậc tiểu học 1.424 tỉ đồng, bậc trung học cơ sở 6.100 tỉ đồng, bậc trung học phổ thông 6.574 tỉ đồng Chỉ riêng niên học 2005 - 2006, nước ta đã chi ra 1.100 tỉ đồng cho thiết bị dạy học lớp 4 và lớp 9, không kể tiền mua thiết bị dạy học phục vụ phân ban thí điểm và cấp bổ sung thiết bị dạy học lớp 3, lớp 8.Bên cạnh đó, kể từ 1945 đến nay, việc đổi mới chương trình, sách giáo
khoa ở bậc phổ thông đã được tiến hành 5 lần (3 lần đầu là: năm 1945
ngay sau khi giành độc lập với mục đích Việt ngữ hoá tất cả chương trình
giáo dục, năm 1955 khi Hà Nội được giải phóng và năm 1975 khi đất nước thống nhất; 2 lần sau là năm 1982 và năm 2002).Để ra đời cuốn
sách giáo khoa phải trải qua các khâu biên soạn, thẩm định và in ấn Theo
Trang 13điều 29 Luật Giáo dục 2005, Bộ Giáo dục và Đào tạo là cơ quan duyệt sách giáo khoa để sử dụng chính thức, trên cơ sở thẩm định của Hội đồng quốc gia Để đảm bảo tính chuẩn mực của sách giáo khoa, từ nhiều năm nay, Bộ Giáo dục và Đào tạo giao việc xuất bản cho đơn vị trực thuộc là Nhà xuất bản Giáo dục Nhà xuất bản Giáo dục sau đó giao in gia công và
in đấu thầu cho các nhà in trong cả nước Sau khi in xong,Nhà xuất bản Giáo dục sẽ giao sách cho các công ty sách, thiết bị trường học các tỉnh,thành trong cả nước; tỉnh, thành nào sẽ phụ trách phát hành ở tỉnh, thành đó, không phát hành trái tuyến Riêng sách tham khảo không giới hạn khu vực địa lý
Do ngành hàng kinh doanh của Công ty là ngành có mùa vụ như đã nêu trên, cho
nên kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm hàng năm thường xuyên hòa vốn hoặc lỗ ít
không đáng kể, năm 2006 này cũng không là ngoại lệ Vì vậy khi được
miễn 2 năm đầuvà giảm 50% trong 3 năm tiếp theo thuế thu nhập doanh
nghiệp (do việc cổ phần hóađược xem như là doanh nghiệp mới thành lập theo quy định), Công ty cũng không đợiđến năm tài chính sau là năm
2007 mới hưởng ưu đãi trên, mà đề nghị được hưởng ngaytrong năm tài chính 2006 này, dù thời gian còn lại của năm tài chính 2006 chỉ là 6 tháng(tính từ tháng 7/2006) Ngoài ra, kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm 2006 của Công tyđược xem là kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nhà nước trước đây, không ảnhhưởng đến kết quả kinh doanh của công ty
6 Quãng cáo – khuyến mãi
Có rất nhiều hình thức quãng cáo như : sản phẩm , giá cả , phân phối, cổ đông trong hoạt động sản xuất kinh doanh đối với doanh nghiệp Trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn lấy chữ “tín” làm đầu, do đó hoạt động quãng cáo cũng dựa trên các yếu tố sản phẩm , chất lượng sản phẩm , chăm sóc hậu mãi trong bán hàng luôn được coi trọng
Công ty đã đưa chiến lược sản phẩm lên hàng đầu , những hình thức chăm sóc hậu mãi khách hàng cụ thể :
Trang 14- đối với kênh phân phối là đại lý: công ty luôn có chính sách bán hàng như : chiết khấu 10% đến 15% tùy theo giá tị sản phẩm cộng thêm chính sách bán hàng theo quý năm , quà tặng hỗ trợ tối đa những thông tin cần thiết, catalogue cho các đại lý giúp cho đại lý
dễ dàng giới thiệu và chào hàng đến tay người tiêu dùng
- Đối với kênh phân phối là người tiêu dùng: công ty đưa ra các chính sách bán hàng như giao hàng tận nơi , chiết khấu 2% đến 5% tổng giá trị đơn hàng Ngoài ra công ty còn có chính sách hậu mãi như : dù là đại lý hay người tiêu dùng ký hợp đồng hợp tác lâu dài với những dòng sản phẩm do công ty cung cấp đều được tặng một phiếu mu hàng trị giá từ 200.000 đến 500.000đ tại các kênh phân phối của công ty
- Một số chương trình khuyến mãi gần đây nhất là: khuyến mãi SGK
từ 1/5/2009 giảm giá 10% khi mua các loại sách giáo khoa dành cho học sinh khá giỏi Giảm 5% khi mua SGK cho tất cả các em học sinh
-PHẦN 2 : XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC
1 Quan điểm phát triển:
Được sự ủng hộ của nhà nước và khách hàng, công ty đã có những bước phát triển vượt bậc trong những năm vừa qua Hiện nay công ty
là trung tâm sách và thhiết bị trường học hàng đầu tại Việt Nam
Với vai trò là đại diện của nhà cung cấp sách và thiết bị trường học hàng đầu, định hướng phát triển của công ty là sẽ xây dựng và phát triển hệ thống chuỗi nhà sách hiện đại nhất, rộng khắp và đứng đầu
Nhằm hỗ trợ chiến lược phát triển thành hệ thống chuỗi nhà sách lớn nhất, hiện đại nhất tại Việt Nam, công ty đã ký kết các văn bản hợp tác chiến lược với các tập đoàn sách va thiết bị hàng đầu và các đối tác trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, đầu tư, phát triển và truyền thông
2 mục tiêu phát triển đến năm 2010
Với định hướng hình thành chuỗi bán lẻ chuyên ngành, công ty tập trung mọi nguồn lực của mình để hình thành và phát triển chuỗi nhà sách trên toàn quốc Mục tiêu sẽ xây dựng được một hệ thống 09 trung tâm bán lẻ tọa lạc tại các vị trí chiến lược trên toàn Việt Nam cho mục tiêu giai đoạn đến cuối năm 2010, cụ thể: 04 Trung tâm tại TP HCM, 02 Trung tâm tại
