quy chế khoán sản phẩm và trả lương thu nhập của Tổng công ty ban hành quyết định số 338/TCCB-LĐ ngày 4/5/198 để thực hiện tốt các công tác chi, trả lương tại doanh nghiệp nhằm khuyến kh
Trang 1Ở bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào, độ tuổi trung bình của các cá nhân là một vấn đề rất đang được quan tâm Người ta thường nói "gừng càng già càng cay" nhưng xét ở một khía cạnh thực tế thì câu nói này không được hợp
lý cho lắm nếu không muốn nói là không chính xác và vô căn cứ Trong điều kiện hiện nay, có những công việc đòi hỏi rất nhiều độ năng động, trí thông minh, óc sáng tạo và có thể lực Do đó các doanh nghiệp thường có xu hướng trẻ hóa đội ngũ cán bộ công nhân của mình để có thể đáp ứng được nhu cầu về công việc mà trong điều kiện hiện nay đã đặt ra như vậy
Tuy nhiên đó chỉ là một nhân tố trong vô vàn nhân tố khác Sự dày dạn kinh nghiệm của lớp người đi trước là một yếu tố không thể thiếu được trong bất kỳ tổ chức công ty nào
Nhận thức được rõ vấn đề này công ty Công trình Giao thông III - Hà Nội đã, đang và sẽ cắt giảm cán bộ công nhân viên có độ tuổi quá sức lao động và những công nhân không có khả năng làm việc trong tòan công ty Đây là một việc làm hết sức cần thiết đối với công ty vì công ty là công ty xây dựng chính vì thế mà đòi hỏi cần có đội ngũ công nhân, thợ trẻ thì mới gánh vác được công vịêc tốt hơn
Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên rất đông đảo ở độ tuổi
"sung sức" nhất trong cuộc đời người lao động Toàn công ty có 410 cán bộ công nhân viên thuộc biên chế trong đó số người có tuổi đời dưới 30 đến 45 tuổi chiếm khoảng 80% Đây alf một tín hiệu rất khả quan
II THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG III - HÀ NỘI
1 Nguyên tắc trả lương của Công ty Công trình Giao thông III -
Hà Nội
Thực hiện NĐ 28/CP ngày 28/3/21997 của Chính phủ và thông tư số 13/LĐTB XH - TT ngà 10/4/1997 của Bộ LĐ-TB và XH về đổi mới quản lý
Trang 2quy chế khoán sản phẩm và trả lương thu nhập của Tổng công ty ban hành quyết định số 338/TCCB-LĐ ngày 4/5/198 để thực hiện tốt các công tác chi, trả lương tại doanh nghiệp nhằm khuyến khích người lao động tăng năng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng thu nhập chính đáng, đảm bảo thực hiện công bằng trong phân phối tiền lương, góp phần tăng cường công tác quản lý lao động, tiền lương và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, Công
ty Công trình Giao thông III - Hà Nội quy định công tác chi, trả lương phải đảm bảo những yêu cầu sau:
- Việc phân phối tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên công ty theo hiệu quả, chất lượng công việc được giao đảm bảo côn gkhai, rõ ràng, đúng chế độ chính sách nhà nước đã ban hành, đảm bảo khuyến khích thích đáng những người đạt năng suất, chất lượng và hiệu quả công tác cao
- Tiền lương, tiền thưởng của các đơn vị trong công ty nhận được bất
kỳ từ nguồn nào phải được phân phối công khai theo sự đóng góp của từng người
- Chứng từ trả lương, trả thưởng đều do cá nhân CBCNV ký nhận cụ thẻ và lưu nộp tại công ty
2 Các hình thức trả lương tại Công ty Công trình Giao thông III -
Hà Nội
Thực hiện NĐ 197/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ và căn cứ vào thực tiễn tình hình sản xuất kinh doanh, Công ty Công trình Giao thông III -
Hà Nội hiện đang sử dụng 2 hình thức:
- Hình thức trả lương theo thời gian
- Hình thức trả lương theo sản phẩm
Tiền lương hàng háng của CBCNV trong công ty được trả thông qua bảng chấm công về số công làm việc bảng chấm công được phòng tổ chức hành chính y tế và phòng tài vụ xác nhận Sau đó sẽ được Giám đốc phê duyệt lấy đó làm căn cứ để tính lương
Trang 4A Hình thức trả lương theo thời gian
* Đối tượng áp dụng:
- Công nhân trực tiếp sản xuất
- Bộ phận quản lý gián tiếp tại các Xí nghiệp
- Bộ phận làm việc tại các vanư phòng
A 1 : Đối với bộ phận làm ivẹec tại các văn phòng
Tiền lương hàng tháng của bộ phận này được trả theo tiền lương bình quân của công nhân trong các xí nghiệp Mức tiền lương được hưởng của mỗi người phụ thuộc vào hệ số tièn lương của người đó, hệ số tiền lương bình quân của đơn vị sản xuất trong tháng và số ngày làm việc thực tế trong tháng
26
TL x BL
BLi
Trong đó:
LVP : Tiền lương của CBCNV các văn phòng
BLi : Cấp bậc tiền lương của cán bộ i
BL : Cấp bậc tiền lương bình quân của các đơn vị sản xuất trong tháng (bậc 4)
TL : Tiền lương bình quân của các đơn vị sản xuất trong tháng
T : Số ngày công làm việc thực tế
TL = Error!
Ví dụ: Cấp bậc tiền lương bình quân của các đơn vị sản xuất của công
ty trong tháng 4/2002 là 1,92 Tiền lương bình quân của các đơn vị sản xuất trong tháng là 1 triệu đồng Vậy tiền lương tháng của kỹ sư cầu đowngf An
có hệ số tiền lương 1,78 (bậc 1) và làm việc 24 ngày trong tháng được tính như sau:
LAn = Error! x 24 ngày = 855.769,23 (đồng)
Tùy thuộc vào chức trách của mỗi người trong công ty mà công ty còn quy định thêm hệ số trách nhiệm Cụ thể:
Trưởng phòng: 0,4 tiền lương tối thiểu (84.000 đ)
Phó phòng : 0,3 của tiền lương tối thiểu (63.000 đ)
Trang 6Lương anh Đoàn Mạnh Hùng (biểu 3) có bậc lương là bậc 4 với hệ số lương là 2,5, phụ cấp trách nhiệm trưởng phòng là 4.000đ Lương tháng của anh Hùng được xác nhận như sau:
LHùng = Error!x 2,5 + 84.000 = 1.586.403,846 (đ)
Tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ chỉ dùng để tính vào đóng BHXH, BHYT, KPCĐ
Ưu điểm: Việc chia lương của khối văn phòng đã gắn với việc hoàn
thành kế hoạch sản xuất công ty
Nhược điểm: Phần tiền lwong mà khối văn phòng được hưởng không
gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra, không gắn ovứi mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi vì tiền lương phụ thuộc vào kết quả làm việc chung của các đơn vị
A2 Đối với công nhân trực tiếp sản xuất
Tiền lương được trả theo cấp bậc của công nhân làm công việc đó
L tgi = L CBCNi x T i
Trong đó:
Ltgi : Tiền lương trả theo thời gian của công nhân i
LCBCNi : Tiền lương ngày trả theo cấp bậc công nhân của công
nhân i làm công việc được giao
Ti: Số ngày công làm việc thực tế của công nhân i
Ví dụ: Công nhân Hoa có cấp bậc công nhân là bậc 4 được giao nhiệm
vụ trồng cây ở ven đường với mức tiền công được trả mỗi ngày là 20.000đ/ngày Công nhân Hoa làm trong 6 ngày
Vậy tiền lương theo thời gian của công nhân A được tính như sau:
LA = 20.000 x 6 = 120.000 (đ)
Nhận xét: Cách trả lương này mang tính chất bình quân không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm ivệc
B Hình thức trả lương theo sản phẩm
Trang 7* Đối tượng áp dụng:
- Công nhân trực tiếp sản xuất
- Bộ phận quản lý gián tiếp xí nghiệp
* Tiền lương tháng được trả vào phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng
B1: Lương sản phẩm tập thể
LSPi = Qi x V=đg (*)
Trong đó:
LSPi : Lương trả theo sản phẩm của tổ i
Qi : Khối lượng công việc hoàn thành của tổ i
Vđg : Đơn giá của công việc được giao
Ví dụ: Trong thi công hệ đường Bùi Thị Xuân do xí nghiệp cầu đường nội thành 3 - 2 thực hiện: Tổ 1 được giao nhiệm vụ đào đất cấp 2 với khối lương là 1.857,55 m3, đơn giá 16.650,46 đ/m3
Vậy lương sản phẩm của tổ 1 là: 1.857,55 x 16.650,46 đ = 30.929.061,97 đ
Do đặc thù của công việc là làm theo nhóm tập thể, mỗi công việc có
ít nhất là 2 người làm nên công ty áp dụng hình thức trả lương sản phẩm tập thể
B2: Cách tính lương sản phẩm của một người trong tổ
Lương sản phẩm = Lương cấp bậc + tiền năng suất
a Lương cấp bậc = Lương cơ bản x số công thực tế làm việc
Ví dụ: Lương sản phẩm của tổ là 10 triệu trong đó lương cơ bản là 7 triệu Vậy tiền năng suất của tổ là
b1 Dựa vào bình bầu thi đua
- Loại A: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao (1,2 điểm)
- Loại B: Hoàn thành nhiệm vụ được giao (1 điểm)
Trang 8- Loại CL: Không vi phạm kỷ luật lao động, có cố gắng trong công tác nhưng do điều kiện khách quan nghỉ công tác không quá 10 ngày trong tháng (1 điểm)
TNSj = TC1 x SĐj
Trong đó + TNSj: Tiền năng suất của công ty nhân j
+ TC1: Tiền năng suất một điểm
TC1 = Error!
+ SĐj: Số điểm của công nhân j
SĐj = số điểm của loại thi đua người đó đạt được x số công thực tế
Ví dụ: Tiền năng suất của tổ là 3 triệu công nhân Tuyết là công nhân bậc 4 có số công hưởng lương sản phẩm là 26 ngày Do hoàn thành sản xuất nhiệm vụ được giao nên được xếp loại A Tổng số điểm của tổ là 250 điểm
Tiền năng suất của Chị Tuyết được tính
TNS = Error! x 1,12 x 26 = 374.400 (đ)
Ưu điểm: Trả tiền năng suất dựa vào bình bầu thi đua kích thích người lao động quan tâm đến kết quả cuối cùng của tập thơ người lao động quan tâm đến số lượng và chất lượng của sản phẩm, tích cực tham gia làm việc để lấy điểm thi đua
Nhược điểm : Theo cách trả này người lao động làm việc càng lâu năm thì cấp bậc của họ càng cao, tiền lương được hưởng theo lương cấp bậc càng tăng nhưng tuổi càng nhiều thì NSLĐ của họ càng giảm Trong khi đó những người có tiền lương cấp bậc thấp nhưng tuổi còn trẻ NSLĐ của họ sẽ cao hơn nhưng tiền lương l ại hưởng thấp hơn
b2 Không tính bình bầu A, B, C
TNSj = Error! x Error!
Ví dụ: Trong ví dụ ở b1, tiền năng suất của chị Tuyết mà không dựa vào bình bầu thì đua (vì trong tổ mọi người hoàn thành nhiệm vụ như nhau) được tính
(Số công thực tế của cả tổ là 230 ngày
Trang 9TNS = Error! x 26 = 339130, 4 (đồng)
Biểu 4: Bảng hệ lương công nhân (Ngành xây dựng cơ bản)
ĐVT: 1000 đồng
Bậc Nhóm mức lương
* Hệ số
* Mức lương
1,35 283,5
1,78 340,2
1,62 340,2
1,78 373,8
2,18 457,8
2,67 560,7
3,28 688,8 Nhóm II
* Hệ số
* Mức lương
1,40
294
1,55 325,5
1,72 361,2
1,92 403,2
2.33 489,3
2,84 596,4
3,45 724,5 Nhóm III
* Hệ số
* Mức lương
1,47 308,7
1,64 344,4
1,83 384m,3
2,04 428,4
2,49 522,9
3,05 640,5
3,73 724,5 Nhóm IV
* Hệ số
* Mức lương
1,57 329,7
1,75 367,5
1,95 409,5
2,17 455,7
2,65 556,5
3,23 678,3
3,94 827,4
Trang 10Biểu 5: Biểu lương của công nhân trực tiếp sản xuất
tại xí nghiệp tổ chức giao thông
TT HỌ VÀ TÊN Bậc lương Lương 1 ngày Hệ số Bảo
II Tổ cơ khí
III Tổ vật liệu
IV Tổ sủa chữa
V Tổ động cơ
3 Nguyễn Khách Tùng 361200 13892,30 1,7703
Như vậy đối với bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất, công ty áp dụng cả hai hình thức là trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm
Đối với những công việc mà công ty không thể tiến hành xây dựng định mức lao động một cách chặt chẽ, chính xác hoặc những công vịec vào
Trang 11khối lượng hoàn htành định mức khoán thì công ty áp dụng chế độ tiền lương theo thời gian
Đối với những công việc có thể tiến hành xây dựng định mức lao động được thì áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm
Vậy lương tháng của công nhân trực tiếp sản xuất như sau
LCN = LSP + Ltg + Lcđ
Trong LCN: Tiền lương tháng của công nhân
LSP: Tiền lương sản phẩm của công nhân
Ltg: Tiền lương thời gian của công nhân
Lcđ: Tiên lương chế độ của công nhân (phép)
Trang 133 Các khoản trích theo lương ở Công ty công trình giao thông III
Tại Công ty khi cán bộ công nhân viên bị ốm đau, thia sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp được hưởng chợ cấp BHXH, BHYT
* Quỹ BHXH được hình thành một phần trích vào chi phí, một phần khấu trừ vào lương cán bộ công nhân viên trong công ty
Công ty tính BHXH bằng 20% tiền lương cơ bản, trong đó 15% đưa vào chi phí sản xuất và 5% khấu trừ vào lương cán bộ công nhân viên
Với khoản trích 5% từ lương CBCNV, công ty có danh sách CBCNV trích nộp 5%
Hàng tháng, phòng TCHC - y tế lập “phiếu báo cáo tăng giảm” phản ánh số tiền trích 5% BHXH từ lương người lao động tháng trước là bao nhiêu, tháng này là bao nhiêu, nếu có chênh lệch (tăng, giảm) do nguyên nhân nào
Nếu tổng ố tiền 5% tháng này do mới tuyển dụng thì kèm theo “báo cáo danh sách lao động và quý tiền lương trích nộp BHXH”, trường hợp tăng BHXH khác nhờ tăng lương và giảm người nộp (do nghỉ việc) thì đính kèm theo “danh sách tăng giảm mức nộp BHXH”
Ví dụ: Phiếu báo tăng giảm tháng 3/2002 CBCNV của công ty ốm đau, thai sản, tai nạn lao động được hưởng trợ cấp BHXH
- Trường hợp thai sản, căn cứ vào chứng từ gốc là giấy khai sinh để lập phiếu thanh toán trợ cấp thai sản
Ví dụ: Công nhân Ngọc Hoà, nghỉ đẻ có bậc lương CBCNV trực tiếp
là 1,72 chị Hoà làm phiếu nghỉ từ ngày 20/4 đến 20/8/2002 Số ngày nghỉ tính BHXH là (4 tháng)
L nghỉ đẻ = hệ số lương cấp bậc x Lmin x số tháng được hưởng
= 1,72 x 210.000 x 4 = 14.444.800 (đ)
- Trường hợp nghỉ bản thân ốm và con ốm được hưởng BHXH là 75%
Trang 14Lương BHXH ;nghỉ ốm
con ốm =
Lmin x hệ số cấp bậc công việc; 26 x số ngày nghỉ x 75%
Kế toán lương phải căn cứ vào chứng từ gốc là giấy xác nhận nghỉ ốm, giấy xác nhận của cơ sở y tế, phiếu thanh toán BHXH mới tính lương BXH cho CBCNV
Ví dụ: Công nhân Lê Thị tuyết bậc 4/7 làm ở tổ sản xuất nguyên liệu
có con ốm ngỉ 1 ngày 18/3
Lương BHXH CN; Tuyết = 91
78 x 210.000; 26 x 1 x 75% = 10783 (đ) + Công nhân Lê Chí Hiếu bậc thợ 1/7 tổ vật liệu, nghỉ ốm 3 ngày có giấy chứng nhận của y tế
Lương BHXH CN ; Hiếu = 1
35 x 210.000; 26 x 3 x 75% = 24533,7 (đ0
+ Trong khi đó công nhân Đỗ Thị Xuân bậc 6/7 tổ sơn cũng nghỉ ốm 3 ngày nhưng không có phiếu thanh toán BHXH nên không được hưởng lương BHXH
- Trường hợp người lao động bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp trong thời gian nghỉ việc được hưởng trợ cấp tuỳ thuộc vào mức độ suy giảm khả năng lao động và được tính theo mức tiền lương tối thiểu do chính phủ quy định Mức trợ cấp như sau:
+ Bị suy giảm từ 5% đến 30% khả năng lao động được trợ cấp một lần theo quy định
Mức suy giảm khả năng lao động Mức trợ cấp một lần
Từ 5% đến 10% 4 tháng tiền lương tối thiểu
Từ 11% đến 20% 8 Tháng tiền lương tối thiểu
Từ 21% đến 30% 12 Tháng tiền lương tối thiểu
Trang 15+ Bị suy giảm từ 31% khả năng lao động trở lên, được hưởng trợ cáp hàng tháng kể từ ngày ra viện với mức trợ cấp
Trang 16Mức suy giảm khả năng lao động Mức trợ cấp một lần
Từ 31% đến 40% 0, tháng tiền lương tối thiểu
Từ 41% đến 50% 0,6 tháng tiền lương tối thiểu
Từ 50% đến 60% 0,8 tháng tiền lương tối thiểu
Từ 71% đến 80% 1,2 tháng tiền lương tối thiểu
Từ 81 đến 90% 1,4 tháng tiền lương tối thiểu
Từ 91% đến 100% 1,6 tháng tiền lương tối thiểu
* Ngoài ra công ty trích BHYT 3% quỹ lương cơ bản trong đó 2% đưa vào chi phí sản xuất và 1% trừ vào lương CBCNV, khoản trích dùng để mua thẻ BHYT cho CBCNV trong đó được BHYT cấp trên để lại 5% của 3% quỹ lương cơ bản làm quỹ BHYT tại cơ sở dùng khám chữa bệnh CNV 1% trừ vào lương trừ vào lương CNBCN được ghi vào cột khoản khấu trừ 1% BHYT ở bnảg thanh toán lương
* Theo quy định của bộ TC, từ 1/7/1999, doanh nghiệp có tề 10 lao động trở lên phải trích 2% tổng thu nhập của CBCNV để lập KPCĐ
Bảng đóng BHXH - YT - CĐ
T
T
Họ và tên Bậc
lương
BHXH5
%
BHYT1
%
KPCĐ1
%
Tổng trừ
1 Nguyễn Tích
Thông
590.000 29500 5900 5900 41300
2 Nguyễn Thị
Hương
445.200 22260 4452 4452 31164
3 Nguyễn Trọng
Ba
537.600 26880 5376 5376 37632
4 Phạm Minh Thu 445.200 22260 4452 4452 31164
5 Nguyễn Ngọc
Hoà
613.200 30660 6132 6132 42924
