Giáo trình hướng dẫn cách tạo ra một môi trường cạnh tranh tốt cho các doanh nghiệp xây dựng phần 4 ppt

 Hoạt động trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp đều phải tự mình tìm ra con đường phát triển của riêng mình.Cơ sở quan trọng để xác định con đường

Để thi công xây dựng công trình đảm bảo đúng tiến độ, phòng kế hoạch lập tiến độ cụ thể hàng tháng, hàng quý và lập các sơ đồ, các bảng tiến độ thi công giúp lãnh đạo Công ty và các phòng ban theo dõi quá trình thi công xây lắp Phòng kế hoạch căn cứ vào tiến độ thi công tháng, quý, năm, căn cứ vào giá trị giao khoán và sản lượng thực hiện để phối hợp với phòng tài chình kế toán lập kế hoạch chi tiết về sử dụng vốn theo từng thời

điểm và bố trí nguồn vốn để đáp ứng thi công công trình

 Phân tích những mặt mạnh, mặt yếu, cơ hội và nguy cơ của Công

ty

Việc phân tích các mặt này sẽ giúp cho Công ty biết được năng lực cũng như cơ hội và nguy cơ của mình để có thể bổ sung, điều chỉnh và ngăn chặn kịp thời các ván đề có liên quan, nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của mình

+ Dựa vào những biến động về Kinh tế-Chính trị- Xã hội trong nước

và thế giới, công ty xây dựng số 6 Thăng Long đang đứng trước những cơ hội và thách thức sau :

 Thời cơ:

-Đảng và Nhà nước ta đã và đang đẩy mạnh tiến trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá Vì vậy đầu tư xây dựng cơ bản về cơ sở hạ tầng như đường cao tốc, đường sắt, đường biển, cầu, cảng, nhà ga, sân bay,…vv sẽ được ưu tiên cao, sẽ tạo công ăn việc làm cho các doanh nghiệp xây dựng giao thông

-Đường lối đổi mới của Đảng Chính phủ đã tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp xây dựng được quan hệ trực tiếp với các tập đoàn công nghiệp xây dựng trên Thế giới để liên doanh, liên kết

-Trong bối cảnh hội nhập, chúng ta có nhiều khả năng hơn để tiếp cận những thành tựu khoa học và công nghệ hiện đại của thế giới, tiếp nhận chuyển giao những công nghệ thích hợp

-Từ thực tiễn hơn 10 năm đổi mới, Công ty đã từng bướctạo được tiềm năng mới, thế lực mớinhững chỉ tiêu phát triển kinh tế cụ thể và những bài học kinh nghiệm cho giai đoạn tiếp theo

 Đe doạ :

- Thị trường xây dựng cơ bản đang và sẽ diễn ra cạnh tranh gay gắt làm cho giá bỏ thầu thấp

-Khoa học công nghệ tụt hậu so với thế giới và khu vực, làm cho sức cạnh tranh yếu,rất dễ trở thành nơi tiếp nhận các công nghệ lạc hậu, tiêu tốn năng lượng và ô nhiễm môi trưòng

-Trước thực trạng máy móc thiết bị và KHCN của Công ty lạc hậu so với thế giới và khu vực, sức cạnh tranh còn yếu… thì xu thế toàn cầu hoá, khu vực hoá nền kinh tế thế giới sẽ là khó khăn, trở ngại rất lớn đối với Công ty trong quá trình hội nhập và phát triển

-Yêu cầu ngày càng cao của chủ đầu tư về tiến độ thi công, chất lượng công trình và yếu tố kỹ thuật

-Giá cả nguyên vật liệu trên thị trường không ổn định

Có thể nói rằng Công ty đang có nhiều thuận lợi phát triển và hội nhập song cũng phải đương đầu với không ít khó khăn.Vấn đề là phải tìm ra giải pháp hợp lý để phát triển nhanh chóng và bền vững

 Hoạt động trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp đều phải tự mình tìm ra con đường phát triển của riêng mình.Cơ sở quan trọng để xác định con đường phát triển đúng là phải biết được điểm mạnh và đIểm yếu cuả doanh nghiệp, biết được vị trí của doanh nghiệp trên thị trường.Vì vậy tìm được đIểm mạnh để phát huy, biết được điểm yéu để hạn chế là phương châm số một trong quá trình xây dựng chiến lược cạnh tranh trong đấu thầu xây lắp của Công ty xây dựng số 6 Thăng Long

 Điểm mạnh :

Công ty có kinh nghiệm lâu năm với nhiều loạI hình sản xuất kinh doanh xây dựng như xây dựng sân bay, cảng biển,đường cao tốc, các công trình thuỷ lợi, lắp đặt đường dây, trạm biến thế đIện, rà phá bom mìn…

Cơ sở vật chất của Công ty tương đối đồng bộ

Công ty rất được Nhà nước coi trọng và giao cho xây dựng những công trình quan trọng ở việt nam

Công tác lập và điều hành thực hiện kế hoạch có cơ sở vững chắc, có nhiều biện pháp mạnh, kiên quyết và có tính kỷ luật cao

 Điểm yếu

-Tình hình máy móc thiết bị và khoa học công nghệ của Công ty còn lạc hậu làm cho quá trình thi công gặp nhiều khó khăn dẫn đến giá thành cao, chất lượng không được đảm bảo

-Đội ngũ cán bộ quản lý còn chưa được đào tạo chuyên sâu về các lĩnh vực Kinh tế- Tài chính Dẫn đến việc yếu kém trong công tác quản lý kinh tế

-Vấn đề kiểm tra chất lượng công trình ở nhiều khâu chưa được thực hiện chu đáo

- Công tác quyết toán còn nhiều vướng mắc về mặt thủ tục

- Công tác thu hồi vốn và giải quyết các khoản nợ chưa dứt điểm

-

IV ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC ĐẤU

THẦU XÂY LẮP CỦA CÔNG TY

1.Những kết quả đạt được

Từ khi có sự đổi mới cách suy nghĩ,cách nhìn nhận các dự án Công ty xây dựng số 6 Thăng Long đã tham gia Đấu thầu và thắng thầu nhiều công trình lớn có tầm quốc gia, quốc tế Điều này trước đây chỉ là niềm mơ ước của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty Bởi khi chuyển đổi cơ cấu kinh tế, đời sống của CBCNV gặp rất nhiều khó khăn, mong ước lớn nhất của Ban lãnh đạo Công ty lúc này là làm sao tìm đủ việc làm cho công nhân chứ chưa đề cập đến việc phát triển doanh nghiệp Song đến nay Công ty đã tham gia xây dựng và hoàn thành nhiều côngtrình Các công trình bàn giao được chủ đầu tư đánh giá đạt chất lượng tốt và thi công đúng tiến độ, tạo được uy tín trên thị trường xây dựng

Theo báo cáo tổng kết năm 2000, một số chỉ tiêu mà công ty đã đạt được đó

là : + Giá trị tổng sản lượng đạt :89 tỷ

+ Tổng doanh thu đạt : 72 tỷ

+ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang : 8,942 tỷ

+ Lợi nhuận : Đạt 800 triệu đồng

+Thu nhập bình quân đạt 860.000 đ/người /tháng

Đã đảm bảo đủ công ăn việc làm cho CBCNV trong Công ty

Công ty đã tham gia Đấu thầu ,liên danh và thắng thầu 9/15 công trình,được giao thầu 4 công trình Mức tăng trưởng kinh tế hàng năm của Công ty là 15% trong đó sản lượng tự tìm kiếm chiếm 65%

Phạm vi hoạt động của Công ty là trong cả nước và thế mạnh của công ty là xây dựng các công trình cầu,đường, trạm điện Trong thực tế hoạt động thi công,Công ty đã tham gia Đấu thầu và chủ yếu là thắng thầu, tỷ lệ trượt thầu rất nhỏ

Nhìn chung, những năm gần đây, Công ty xây dựng số 6 Thăng Long đã có nhiều cố gắng trong việc chủ động tìm kiếm các dự án và mỏ rộng nhiều mối quan hệ với bên ngoài.Nhờ đó đem lại công ăn việc làm đều đặn cho cán bộ công nhân viên, tìm được chỗ đứng và ngày càng khẳng định uy tín của Công ty trên thị trường Đây là những thành tích tốt cần được phát huy

2 Những khó khăn và tồn tại cần khắc phục:

+ Bên cạnh những thành tựu mà Công ty đã đạt được vẫn còn một số tồn tại, khó khăn làm hạn chế khả năng thắng thầu và khả năng mở rộng sản xuất của Công ty.Những khó khăn mà Công ty gặp phải cũng chính là những khó khăn chung của nền kinh tế xã hội nước ta

- Các dự án đầu tư có xu hướng giảm nhiều, nhiều dự án đã ký kết hợp đồngnhưng bị cắt giảm vốn để Nhà nước đầu tư các công trình có trọng điểm

- Tình trạng doanh nghiệp nhà nước thiếu việc làm triền miên, công nhân thất nghiệp dẫn đến tình trạng cạnh tranh gay gắt tìm kiếm việc làm

- Tình hình diễn biến thời tiết khắc nghiệt, gây ảnh hưởng thiệt hạI

và khó khăn cho cho công trường xây dựng

Những tồn tại cần khắc phục:

- Sự phối kết hợp giữa các phòng ban nghiệp vụ, các ban đIều hành

dự án và các đội công trình chưa chủ động và linh hoạt

- Chất lượng ở một số công trình còn có sự cố, chức năng kiểm tra của các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ chưa phát huy hết tác dụng

- Việc quyết toán các công trình còn chậm, việc giao nộp chứng từ mua bán vật tư ở một số đội còn chậm, gây khó khăn cho công tác hạch toán

- Việc tuyển chọn lao động chưa xây dựng một cơ chế thống nhất, công tác quản lý hồ sơ lao động chưa được chú trọng, còn tuỳ tiện trong việc đưa người vào làm tại các công trường xây dựng

CHƯƠNG III

MỘT SỐ BIỆN PHÁP TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC ĐẤU THẦU XÂY LẮP Ở CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ 6 THĂNG LONG

Qua quá trình phân tích ở trên ta thấy cơng tác Đấu thầu xây lắp ở Cơngty xây dựng số 6 Thăng Long cịn một số điểm chưa thật hợp lý Điều này đã ảnh hưởng đến hiệu quả cơng tác Đấu thầu và kết quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty.Để khắc phục hiện tượng này, cần giải quyết một số vấn

đề và đưa ra các biện pháp hữu hiệu để ngày càng nâng cao khả năng cạnh tranh của cơng ty trên thị trường xây dựng.Vì vậy Cơng ty nên thực hiện

một số giải pháp như sau:

Biện pháp 1: Tích cực tìm kiếm ,điều tra về các dự án

-Cơ sở lí luận và thực tiễn

Một trong những hoạt động để Cơng ty cĩ cơng trình tham gia Đấu thầu đĩ là tìm kiếm và phát hiện dự án, hiệu qủa của cơng tác này giúp cho Cơng ty cĩ thể tham gia được nhiều cuộc Đấu thầu hơn, từ đĩ cĩ thể :

+ Biết được năng lực, khả năng hiện tại của mình, sức mạnh và uy tín của cơng ty trên thị trường như thế nào

+ Tích luỹ được một số kinh nghiệm cho cơng ty, nhất là về lĩnh vực lập hồ sơ dự thầu

+Bám sát được nhu cầu thị trường

+ Việc nghiên cứu thị trường chính xác thì tạo căn cứ chính xác cho việc hoạch định kế hoạch Tránh hiện tượng đIều chỉnh cân đối lạI kế hoạch trong quá trình thực hiện

+ việc điều tra về các gĩi tháa giúp cơng ty biết được cụ thể, chi tiết các yêu cầu của cơng trình, hạng mục cơng trình để cĩ sự lựa chọn bố trí thích hợp các năng lực trong hồ sơ dự thầu

Như đã trình bày ở phần thực trạng, hiện nay các cơng trình mà Cơng

ty xây dựng số 6 Thăng Long tham gia Đấu thầu chủ yếu là do thư mời thầu của bênmời thầu gửi đến, số tự xin đấu thầu cịn hạn chế

Vậy để nghiên cứu thị trường chính xác phải thực hiện như sau:

- Phương pháp nghiên cứu: Thông thường khi nghiên cứu

nhu cầu của thị trường dựa trên hai phương pháp chủ yếu: đó là phương pháp nghiên cứu văn phòng và phương pháp nghiên cứu hiện trường

Trong những năm qua Công ty chủ yếu sử dụng phương pháp nghiên cứu văn phòng, xem nhẹ và hầu như bỏ qua phương pháp nghiên cứu hiện trường nên kết quả sản xuất kinh doanh đạt được không được khả quan cho lắm và chưa bám sát nhu cầu thị trưòng để tăng cường nghiên cứu thị trường thì công ty phải phối hợp cả hai biện pháp trên nhằm hỗ trợ cho nhau Biện pháp nghiên cứu hiện trường làm cơ sở, căn cứ cho phương pháp nghiên cứu văn phòng Phương pháp văn phòng chỉ là định hướng, từ đó nó sẽ cho kết quả nghiên cứu chính xác vừa mang tính lý thuyết vừa phản ánh thực tế thị trường

Các bước khi nghiên cứu thị trường:

-Tổ chức thu thập thông tin đầy đủ chính xác về nhu cầu sản

phẩm của công ty như các hợp đồng, đơn đặt hàng, nắm bắt các thông tin về các dự án đầu tư,…vv thông tin về điều chỉnh chính sách đặc biệt là các chính sách liên quan đến nhành giao thông vận tải

- Sau khi đã thu thập được tất cả các thông tin liên quan đến nhu cầu thị trường sản phẩm của công ty Các chuyên viên nghiên cứu thị trường phải phân tích, xử lý một cách có khoa học các loạ thông tin này, lựa chọn chắt lọc để tìm ra những thông tin

cơ bản nhất, ý nghĩa nhất liên quan đến thị trường sản phẩm của công ty

- Xác định nhu cầu thị trường sản phẩm mà công ty có khả năng đáp ứng được so với khả năng sản xuất kinh doanh hiện tại của công ty Từ đó đưa ra quyết định tranh thầu

Qua sự phân tích ở trên ta thấy được: Để nghiên cứu thị trường đòi hỏi công ty phảI làm các việc sau:

+ Tăng cường đầu tư hơn nữa cho việc nghiên cứu thị trường

+Phải có đội ngũ công tác nghiên cứu thị trường thực sự có năng lực, linh hoạt trong điều tra, xử lý thông tin thị trường về ngành

và đối thủ cạnh tranh…vv

+Phải tổ chức ra một bộ phận chuyên nghiên cứu về thị trường xay dựng, hay còn gọi là công tác marketing Công tác marketing trong XDCB cho đến nay vẫn chưa được định hình một cách cụ thể ở bất kỳ một doanh nghiệp xây dựng nào ở nước ta Các doanh nghiệp tuỳ theo cách nhận thức của mình mà tổ chức các hoạt động marketing Trên thực tế hiện nay, trong công tác marketingXDCB tồn tại một số " hoạt động ngầm" mà luật pháp không cho phép, nhưng doanh nghiệp vẫn tìm mọi cách để thực hiện Mức độ của hoạt động này phụ thuộc vào quy mô, tầm vóc, mối quan hệ với các cáp, các ngành và đặc biệt tuỳ thuộc vào giá trị của dự án…của mỗi Doanh nghiệp xây dựng ( Đây là một vấn đề còn nan giải gây ra sự thiếu công bằng trong hoạt động Đấu thầu ở Việt Nam).Tuy các hoạt động này bị chính phủ cấm nhưng nó lại đảm bảo sự thắng lợi tuyệt đối cho doanh nghiệp nếu giữ được bí mật và "hợp lý"

+ Tìm hiểu các thông tin về chủ đầu tư + Đề ra chiến lược tranh thầu phù hợp nhờ sự phân tích đánh giá các hoạt động trên

+ Phải đẩy mạnh công tác dự báo thị trường và coi đó là một trong những công việc quan trọngcủa công ty Trong những năm qua, công tác dự báo thị trường hầu như không được tiến hành nếu có thì cũng chỉ ở mức khởi đầu và mang phần nhiều dựa vào những kinh nghiệm của các chuyên viên dự báo, chưa thường xuyên nghiên cứu

dự báo nên dẫn đến tình trạng doanh nghiệp chịu tác động của nhiều yếu tố như cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ trong khu vực,…vv Chính vì vậy công ty phải đẩy mạnh công tác dự báo một cách thường xuyên để có cơ sở xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Các dự báo dùng để làm căn cứ kế hoạch không được mơ hồ, phảI có

độ tin cậy, không quá phức tạp và chặt chẽ,có nghĩa là nghiên cứu các yếu tố có tác động mạnh nhất, trực tiếp nhất đên shoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Dự báo là xác định các thông tin chưa biết có thể xảy ra trong tương lai giúp Công ty và Ban lãnh đạo trong công tác quản lý, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh,…từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường

Làm tất cả các công việc này, công ty sẽ có được nhiều thông tin đáng tin cậy trong công tác nghiên cứu thị trường và đây cũng là

cơ sở, căn cứ quan trọng đối với quá trình đấu thầu.Qua đó công ty đưa ra được các giải pháp thích hợp nhằm nhằm nâng cao khả năng thắng thầu

Biện pháp 2:Tăng cường công tác quản lý chất lượng, xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9000 trong xây lắp

- Cơ sở lý luận và thực tiễn

Trong công cuộc mở cửa và hội nhập nền kinh tế thế giới đã tạo cho nước ta nhiều chuyển biện quan trọng về kinh tế, xã hội, chính trị, qua đó chúng ta học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm tiên tiến của thế giới trong các lĩnh vực quan trọng trong đó có lĩnh vực xây dựng cơ bản

Những công trình có vốn đầu tư nước ngoài hoặc vốn vay của

tổ chức tiền tệ thế giới(WB), Ngân hàng châu Á (ADB)… đều được thực hiện có hiệu quả và đảm bảo chất lượng, không bị phá đi sửa lại

và phải bảo đảm tuổi thọ khai thác Những yêu cầu đặt ra của chủ đầu

tư ngày một cao, đòi hỏi các nhà thầu phải thật sự quan tâm tới bảo đảm chất lượng công trình

Chất lượng các công trình xây dựng là mối quan tâm của toàn

xã hội, bởi vì những sai hỏng về chát lượng của loại sản phẩm này có thể gây ra những hậu quả xấu về an toàn và khắc phục rất khó khăn tốn kém Những sai hỏng này có thể không phát hiện được trong quá trình nghiệm thu mà chỉ bộc lộ sau khi sử dụng một thời gian.Hơn nữa, khác với những sản phẩm thông thường, khi phát hiện ra sai hỏng hỏng không thể trả lại để đổi lấy sản phẩm khác mà chỉ trông chờ vào những biện pháp sửa chữa khắc phục tại chỗ, thậm chí có trường hợp phải phá đi xây lại Vì vậy tốt nhất trong xây dựng việc tuan thủ" làm đúng ngay từ đầu "là rất quan trọng Để luôn luôn tuân thủ nguyên tắc này và trước xu thế hội nhập, Công ty xây dựng số 6 Thăng Long cần thiết phải xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000trong thiết kế và trong xây lắp, cụ thể là theo tiêu chuẩn ISO 9001 trong quá trình thiết kế, sản xuất, lắp đặt và dịch vụ kỹ thuật Đó là giấy thông hành để công ty tăng khả năng

thắng thầu và mở rộng hợp tác với các đối tác quốc tế trong các dự án đầu tư nước ngoài

-Phương thức tiến hành

+ Nghiên cứu kỹ thiết kế, phát hiện những sai sót bất hợp lý,những vấn đề quan trọngcần bảo đảm chất lượng

+ Làm tốt khâu chuẩn bị thi công, lập biện pháp thi công đối với những công việc hoặc bộ phận công trình quan trọng và phức tạp về kỹ thuật Lập các biện pháp bảo đảm và nâng cao chất lượng công tác xây lắp

+ Tìm nguồn cung cấp vật liệu xây dựng, bán thành phẩm, cấu kiện đảm bảo chất lượng Tổ chức kiểm tra thí nghiệm vật liệu xây dựng theo quy định

+ Lựa chọn cán bộ kỹ thuật, công nhân đủ trình độ và kinh nghiệm đối với công việc được giao Tổ chức đầy đủ bộ phận giám sát kiểm tra kỹ thuật

+ Tổ chức kiểm tra nghiệm thu công tác xây lắp theo đúng quy định của tiêu chuẩn, quy phạm thi công , đặc biệt những phần, và quan trọng là sửa chữa những sai sót, những sai phạm kỹ thuật một cách nghiêm túc, kịp thời

+ Công ty phải tạo điều kiện cho sự giám sát kỹ thuật của đại diện thiết kế và bên giao thầu

+ Thực hiện đầy đủ các văn bản về quản lý chất lượng trong quá trình thi công Để áp dụng ISO 9001, Công ty phải trình bày chính sách chất lượng của mình và soạn thảo các quy định để thực hiện Những tài liệu này hợp thành hệ thống các văn bản mô tả

hệ chất lượng:

 Sổ tay chất lượng của công ty

 Các quy trình chất lượng của công ty

 Các kế hoạch chất lượng của các dự án