Giáo trình hướng dẫn tìm hiểu về sự đặc biệt của tài sản cố định trong nền kinh tế quốc dân phần 5 ppt

Công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định * Công ty xây dựng 472 không tiến hành đánh số tài sản cố định Xét trên góc độ quản lý thì việc không đánh số TSCĐ làm cho công ty khó khăn t

Trang 1

Đồng thời ghi Nợ TK 009 - Nguồn vốn khấu hao

Công ty chỉ trích khấu hao TSCĐ tại Khu nhà làm việc tại Đông Anh để phân bổ vào chi phí sản xuất chung là chưa đủ Bởi vì ngoài Khu nhà làm việc ĐA , chi phí khấu hao các thiết bị quản lý tại các xí nghiệp xây lắp không được xác định điều này làm chi phí của công trình giảm, lợi nhuận tăng và công ty vẫn phải nộp thuế thu nhập cho khoản lợi nhuận này

c Hệ thống Sổ tổng hợp

Các nghiệp vụ có liên quan đến TSCĐ được công ty phản ánh vào các Sổ tổng hợp là Sổ Nhật ký chung và Sổ cái theo mẫu ( Biểu số 3.1, Biểu số 3.2) Sổ Nhật ký chung không có cột "Đã ghi sổ cái" cột này có ý nghĩa là dấu hiệu cho việc đã phản ánh nghiệp vụ trên sổ Nhật ký chung vào Sổ cái các khoản Điều này sẽ dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra, theo dõi quá trình ghi chép vào Sổ cái Tương tự Sổ cái các tài khoản cũng không có cột "Trang Nhật ký chung"

d Công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định

* Công ty xây dựng 472 không tiến hành đánh số tài sản cố định

Xét trên góc độ quản lý thì việc không đánh số TSCĐ làm cho công ty khó khăn trong việc quản lý TSCĐ: Công ty không thể biết một máy móc thiết bị đang được sử dụng tại đơn vị nào, phòng ban nếu như không quản lý chặt chẽ theo đơn vị, bộ phận

sử dụng, công ty không thể biết TSCĐ được đầu tư bằng nguồn vốn nào nếu như không quản lý TSCĐ theo nguồn vốn hình thành

Trang 2

Biểu số 3.1

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Quý / năm 200

Ký hiệu NT

Số trang trước Mang sang

……

Cộng mang sang trang sau

Cộng cuối quý

Ngày … tháng … năm ……

Người ghi sổ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Kê toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Bên giao khoán

(Ký, họ tên, đóng

dấu)

Biểu số 3.2

TỔNG CÔNG TY XD TRƯỜNG SƠN

CÔNG TY XÂY DỰNG 472

SỔ CÁI

Tài khoản Quí / năm 200

Ký hiệu NT

Số dư đầu kỳ

………

Cộng phát sinh

Dư cuối kỳ

dấu)

Trang 3

* Phân loại TSCĐ

Hiện nay Công ty đang thực hiện phân loại tài sản cố định theo Nguồn hình thành vào hình thái vật chất Hai cách phân loại này phần nào đã giúp cho công ty quản lý được tài sản cố định tại công ty Vấn đề đặt ra làm thế nào để công ty có thể biết hiện tại công ty còn tài sản cố định đang được sử dụng vào mục đích gì, có bao nhiêu tài sản đang cho thanh lý, nhượng bán….Nếu chỉ dựa vào cách phân loại trên thì Công ty có được những thông tin liên quan đến vấn đề trên

* Quản lý và trích khấu hao tài sản cố định

Hiện nay công ty áp dụng phương pháp trích khấu hao riêng cho từng loại TSCĐ khác Việc tích khấu hao cho phương tiện máy móc theo giá bình quân giờ ca hoạt động là không đúng theo quy định kế toán Bên cạnh đó việc phân bổ khấu hao TSCĐ cho các công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp là không hợp lý bởi đối với một công trình sử dụng nhiều giờ máy thi công mà sử dụng ít chi phí nhân công thì khấu hao TSCĐ phân bổ

* Quản lý sử dụng TSCĐ của công ty luôn được điều động đến các công trình Việc theo dõi sử dụng các thiết bị thi công không được thực hiện một cách chặt chẽ

Ví dụ: Việc đưa một máy móc đi thi công các công trình thường không được quản lý bằng văn bản Do vậy không có sự ràng buộc về trách nhiệm đối với việc sử dụng máy thi công Bên cạnh đó việc bảo quản các loại máy móc thiết bị ở các công trình rất khó khăn, chất lượng máy móc bị ảnh hưởng

II Phương hướng hoàn thiện hạch toán và quản lý tài sản cố định và các giải pháp nhằm nâng cào hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty xây dựng 472

1 Phương hướng hoàn thiện hạch toán và quản lý tài sản cố định tại Công

ty

1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán và quản lý tài sản cố định

Trong thời kỳ đổi mới hiện nay, công tác kế toán luôn được chú trọng ở tất cả các doanh nghiệp vì tầm quan trọng của nó Chức năng kế toán là ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kinh doanh của một doanh nghiệp Ngoài

ra kế toán còn cung cấp thông tin cho rất nhiều đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp Đối với các nhà quản lý, các thông tin này giúp cho họ có những cơ sở để đưa

ra những quyết định kinh tế phù hợp với các nhà đầu tư, các thông tin này là cơ sở để

ra các quyết định đầu tư

Việc hạch toán và quản lý tài sản cố định có ý nghĩa đặc biệt quan trọng và là một bộ phận không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng 472 Trong điều kiện ngày càng có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường hiện nay, kế toán là công cụ hữu hiệu để công ty có thể phân tích được tình hình tài

Trang 4

sản của mình, từ đó có hướng đầu tư và phương pháp quản lý thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực Việc hạch toán và quản lý TSCĐ hiện nay tại Công ty cần được hoàn thiện để đáp ứng những nhu cầu trên

1.2 Hoàn thiện hạch toán kế toán tài sản cố định

1.2.1 Hoàn thiện hạch toán chi tiết tài sản cố định

a Về sổ chi tiết tài sản cố định

Để quản lý tài sản cố định tại các đơn vị trực thuộc, các bộ phận khác nhau, theo

Em Công ty nên mở thêm Sổ chi tiết tài sản cố định theo đơnvị sử dụng Tại mỗi các đơn vị phụ thuộc kế toán tài sản cố định cần có một sổ theo dõi TSCĐ mà chỉ cần theo dõi về nguyên giá, thời gian sử dụng, tên công trình phục vụ, người quản lý tài sản cố định

Mẫu sổ chi tiết tài sản cố định sử dụng tại phòng Kế toán tài chính công ty theo quy định đợc trình bày ở Biểu số 2.3, Mẫu số sổ theo dõi tình hình TSCĐ sử dụng cho các bộ phận công ty có thể thực hiện thiết kế theo Mẫu 1.43

Biểu số 3.3 SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THEO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG

Bộ phận sử dụng:………

Quý…./ năm 200 Ghi tăng tài sản cố định Ghi giảm tài sản cố định

Số

hiệu

Ngày

tháng

Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng TSCĐ)

Đ

V

T

Số lượng

Đơn giá

Số tiền

SH

Lý do giảm TSCĐ

Cộng

Kế toán trương

Trình tự Sổ chi tiết TSCĐ cho các bộ phận sử dụng ( Sử dụng tại phòng Kế toán tài chính) cũng tương tự như ghi sổ chi tiết TSCĐ mà doanh nghiệp đang áp dụng

Trang 5

Trình tự ghi Sổ theo dõi TSCĐ, cán bộ tại các đơn vị phản ánh nguyên giá TSCĐ Căn cứ vào các biên bản liên quan đến việc điều động TSCĐ kế toán phản ánh người sử dụng TSCĐ, thời gian sử dụng TSCĐ, tên công trình phục vụ (nếu có)

Biểu số 3.3 SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Quý…./ năm 200

Chứng từ

Mã số TSCĐ

Nguyên giá

Người quản lý

Từ ngày

Đến ngày

Lý

do

Ghi chú

Cộng

Phụ trách bộ phận

b Phân loại tài sản cố định theo tình trạng sử dụng

Để thực hiện quản lý tốt hơn tình hình tài sản cố định Công ty nên thực hiện quản

lý TSCĐ theo tình trạng sử dụng Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức tình trạng sử dụng sẽ giúp cho công ty nắm bắt được thông tin về TSCĐ và ra quyết định đầu tư hoặc thanh lý để thu hồi vốn TSCĐ phân loại theo tình trạng sử dụng bao gồm 4 loại sau:

- TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất

- TSCĐ dùng cho quản lý

- TSCĐ dùng cho hoạt động khác

- TSCĐ đã chờ xử lý

+ TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng

+ TSCĐ hư hỏng chờ xử lý

Với cách phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng, Sổ chi tiết TSCĐ theo tình trạng sử dụng ( giả sử TSCĐ chờ thanh lý) được thiết kế theo Biểu số 3.5

c Hoàn thiện phương pháp tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Trang 6

Đối với các loại xe vận tải chuyển chở phục vụ cho các công trình, công ty nên thực hiện tính khấu hao theo một tỷ lệ quy định của Nhà nước Khấu hao các loại máy thi công được phân bổ cho các công trình theo tiêu thức giờ ca làm việc theo công thức sau:

máy

thi công phân bổ cho = hao máy thi công x thi công của

1.2.2 Hoàn thiện hạch toán tổng hợp tài sản cố định

a Về việc lập Bảng kê phân loại

Để phục vụ cho quá trình hạch toán tổng hợp cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty, dễ dàng cho việc phân loại các Bảng kê này theo Em công ty nên thực hiện theo Bảng kê hạch toán như theo Biểu số 3.6

b Về hạch toán khoán công trình xây dựng cơ bản

Theo quyết định số 1864/ QĐ- BT Công ty nên thực hiện hạh toán như sau:

Khi tạm ứng vật tư, tiền vốn cho các đơn vị thi công

Nợ TK 141 (1413) Chi tiết đơn vị nhận khoán

Có TK liên quan 111, 112, 152, 153…

Khi thanh lý hợp đồng căn cứ vào quyết toán tạm ứng, kế toán phản ánh chi phí thực tế:

Nợ TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chungp

Nợ TK 133 Thuế GTGT đầu vào

Có TK 141(1413)

Khi công trình XDCB hoàn thành bàn giao, kế toán phản ánh:

BT1 Ghi tăng nguyên giá TSCĐ

Nợ TK 211 Nguyên giá TSCĐ

Co TK 512 Ghi tăng thu nhập

BT2 Phản ánh giá vốn

Nợ TK 632

Trang 7

Biểu số 3.5 SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Tình trạng sử dụng: Chờ thanh lý STT Tên TSCĐ Mã TSCĐ Nguyên

giá TSCĐ

Khấu hao tích luỹ

Giá trị còn lại

Kiến nghị

Cộng

Kế toán trưởng

Biểu số 3.5 BẢNG KÊ HẠCH TOÁN

Số:…

Quí…./ năm 200

Diễn giải

Số tiền Ghi chú

Cộng

c Về hạch toán khấu hao TSCĐ

Công ty xác định số khấu hao TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý tại các xí nghiệp để hạch toán vào chi phí sản xuất chung

d Về hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ

Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ để khi phát sinh các nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ công ty đã có sẵn nguồn bù đắp Việc hạch toán trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ được thực hiện như sau:

Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ, kế toán thực hiện trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 335 Chi phí trả trước

Trang 8

Mọi chi phí liên quan đến việc sửa chữa được hạch toán trên TK 214 (2143) Khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành căn cứ vào quyết toán công trình kế toán phản ánh việc bàn giao:

Nợ TK 335 Chi phí trả trước

Có TK 214(2143) Số chi phí chênh lệch

* Trong trường hợp nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ là bất thường Công ty nên kết chuyển các chi phí sửa chữa lớn vào TK 242 để phân bổ cho các năm tiếp theo

Nợ TK 242 Chi phí trả trước dài hạn

Có TK 241 ( 2413) Chi phí xây dựng cơ bản dở dang

Định kỳ phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Nợ TK 627,641,642

Có TK 242 Chi phí trả trước dài hạn

c Thực hiện đúng quy định của bộ sổ kế toán

Việc lập và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các loại sổ kế toán tổng hợp ở công ty được thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán Theo Em công

ty nên bổ sung cho đầy đủ Mẫu sổ Nhật ký chung và sổ cái như sau:

Biểu số 3.7 SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Quí …/200

Số

hiệu

NT

Diễn giải Đã ghi sổ

cái

SHTK

Số trang trước mang sang

…

Cộng mang sang Cộng cuối quý Ngày… tháng… năm 2000

Kế toán trưởng

Giám đốc công ty

dấu)

Trang 9

Biểu số 3.8

TỔNG CÔNG TY XD TRƯỜNG SƠN

CÔNG TY XÂY DỰNG 472

SỔ CÁI

Tài khoản Quí / năm 200

Ký hiệu NT

Diễn giải Trang

Số dư đầu kỳ

………

Cộng phát sinh

Dư cuối kỳ

dấu)

2 Tăng cường quản lý có hiệu quả tài sản cố định

2.1 Thực hiện mã hoá TSCĐ

Hiện nay Công ty xây dựng 472 không thực hiện đánh số đối với TSCĐ Điều này dẫn tới tình trạng công ty gặp khó khăn trong việc quản lý TSCĐ Để thống nhất trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ, theo Em công ty nên đánh số đối với TSCĐ nhằm cung cấp thông tin về bộ phận sử dụng TSCĐ đó có được sử dụng vào sản xuất kinh doanh hay không, năm đưa vào sử dụng

2.2 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty xây dựng 472

Đầu tư mới tài sản cố định

Những thách thức của thị trường đòi hỏi công ty phải luôn đầu tư đổi mới trang thiết bị Có như vậy công ty mới có khả năng nâng cao được chất lượng cũng như tiến

độ thi công các công trình Tuy nhiên việc đầu tư TSCĐ là quá trình đầu tư dài hạn, không thể có hiệu quả ngay tức thì, Công ty phải căn cứ vào tình hình hiện tại cũng như khả năng vốn để lựa chọn việc đầu tư tài sản cố định cho thích hợp

Đẩy mạnh việc sửa chữa bảo dưởng máy móc thiết bị

Trang 10

Suy cho cùng thì mục đích của việc sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị là nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị Một thiết bị không được sửa chữa bảo dưỡng theo kế hoạch có thể dẫn đến việc sản xuất bị ngừng trệ, gián đoạn, chi phí công trình sẽ tăng ảnh hưởng đến lợi nhuận

Công ty nên có những cuộc hội thảo bàn về vấn đề sử dụng hiệu quả TSCĐ để có thu nhập được những sáng kiến của cán bộ công nhân viên chức trong và ngoài công

ty bởi họ mới chính là người trực tiếp hàng ngày sử dụng TSCĐ Đối với những cá nhân có sáng kiến thiết thực công ty nên phổ biến cho các bộ phận, đồng thời thực hiện chế độ khen thưởng kịp thời

Thực hiện việc đi thuê tài sản cố định để phục vụ cho sản xuất kinh doanh

Việc đi thuê TSCĐ sẽ giúp cho công ty mở rộng được năng lực sản xuất trong những điều kiện hạn chế về vốn

Ngoài ra việc đi thuê TSCĐ còn hỗ trợ cho công ty trong trường hợp công ty không thoả mãn các yêu cầu cho vay của ngân hàng Thật vậy, Công ty cho vay tài chính có thể thoả mãn được các yêu cầu của công ty ngay cả khi tình hình tài chính của công ty bị hạn chế Việc đi thuê tài chính còn giúp cho công ty không rơi vào tình trạng ứ đọng vốn một TSCĐ công ty mua về sử dụng không hiệu quả Nếu thuê tài chính công ty có thể thay đổi một cách nhanh chóng, dễ dàng

Việc thuê TSCĐ cho sản xuất kinh doanh là một hoạt động đầu tư ít rủi ro so với các cách đầu tư khác Bởi trước hết là vì các công ty cho thuê tài chính thường chuyên môn hoá về máy móc thiết bị nên có thể cung ứng đầy đủ, kịp thời các loại máy móc và thiết bị mà khách hàng yêu cầu

3 Một số kiến nghị về chế độ kế toán và quản lý tài sản cố định

3.1 Kiến nghị về chế độ kế toán liên quan đến tài sản cố định

Quyết định số 89/2002/TT - BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 09 tháng 10 năm 2002 đã nêu ra những quy định cụ thể cho việc kế toán TSCĐ áp dụng chuẩn mực kế toán số 03 " TSCĐ HH" và chuẩn mực kế toán số 04 " TSCĐ VH" Trong việc thực hiện quy định ghi chép này nafy Em thấy vướng mắc trong việc áp dụng TK 24 vào hạch toán các nghiệp vụ về TSCĐ như sau:

Nội dung của TK 242 " Chi phí trả trước dài hạn "

Bên Nợ: Chi phí trả trước dài hạn phát sinh trong kỳ

Bên Có: Phân bổ chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

Dư Nợ: Các khoản chi phí trả trước chưa tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

Định dạng
Số trang	18
Dung lượng	276,77 KB