lớn vẫn tư tưởng theo kinh nghiệm “hữu xạ tự nhiên hương”mà không có một hình thức khuyến mại, thực hiện quảng cáo hay trưng bày sản phẩm .Do vậy mà hiệu quả tiêu thụ chưa cao, do không
Trang 1
lớn vẫn tư tưởng theo kinh nghiệm “hữu xạ tự nhiên hương”mà không có một hình thức khuyến mại, thực hiện quảng cáo hay trưng bày sản phẩm Do vậy mà hiệu quả tiêu thụ chưa cao, do không có hình thức giới thiệu sản phẩn thích hợp cho nên đôi khi khách đến của hàng có nhu cầu mua chè, nhưng lại không biết những loại nào, công dụng của từng loại như thế nào
Theo tổng kết của Phòng Kế hoạch thị trường thì hiệu quả tiêu thụ hàng năm qua
hệ thống kênh này 52 tấn chiếm 17,3%, chứng tỏ mặc dù có hệ thống đại lí lớn tại các tỉnh nhưng kết quả kinh doanh không cao, do vậy phải xem xét lại chuyển đại
lí thành trung gian phân phối để thực hiện kinh doanh tốt hơn, nâng cao hiệu quả tiêu thụ
Loại 3 :Công ty cổ phần chè Kim Anh- Đại lí- cửa hàng bán buôn- người tiêu dùng
Trong những năm qua , công ty cổ phần chè Kim anh không thực hiện tìm kiếm, kí kết các hợp đồng với các trung gian bán buôn bán lẻ tại các tỉnh Mà công ty chú trọng xây dựng các đại lí, rồi sau đó các đại lí tự tìm kiếm mở rộng mạng lưới tiêu thụ tại khu vực thị trường của mình Thường các trung gian bán lẻ là các đại lí bánh kẹo, thuốclá, thực hiện phân phối chè Kim Anh dựa trên mức chiết khấu giá bán sản phẩm Công ty thực hiện mức chiết khấu giao cho trung gian bán buôn hưởng 2-3% trong gia bán mà công ty đưa ra
Một hình thức phân phối nữa không thuộc vào hệ thống kênh phân phối của công
ty, đó là công ty thực hiện bán và giới thiệu sản phẩm thông qua các cửa hàng giới thiệu sản phẩm hiện nay công ty mới chỉ thực hiện tổ chức được 3 cửa hàng giới thiệu sản phẩm ở khu vực thị trường Hà Nội:Tại địa bàn của công ty ở huyện Sóc Sơn, cửa hàng giới thiệu sản phẩm 491 Trần Khát Trân ,…các cửa hàng giới thiệu
Trang 2
sản phẩm với chức năng chủ yếu nhằm trưng bày và giới thiệu hàng hóa của công
ty, thực hiện thông báo với khách hàng sản phẩm mới, còn hiệu quả tiêu thụ qua kênh này là không cao
Nhìn chung các cửa hàng giới thiệu sản phẩm của công ty thực hiện trưng bày hàng hoá chưa tốt, quầy hàng còn đơn sơ chưa được trang bị tốt về các giả, hoặc tủ trưng bày sản phẩm ở mỗi quầy hàng công ty nên trang bị không gian để khách hàng có dịp thưởng thức dùng thử các loại chè Nhân viên bán hàng tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm là nhân viên của công ty do đó họ hiểu biết rất rõ về từng loại sản phẩm , công dụng của sản phẩm đó tới sức khoẻ, họ sẽ là nhân viên tư vấn rất tốt cho khách hàng, đóng vai trò là người truyền tin có hiệu quả nhất đến công chúng Tuy nhiên những nhân viên bán hàng này đều không có kĩ năng bán hàng,
họ vẫn còn bị ảnh hưởng của lối làm ăn cũ, do được trả mức lương cố định cho nên
họ không có nỗ lực trong việc trưng bày và giới thiệu sản phẩm…
Mối liên hệ giữa các thành viên kênh
Vì kênh phân phối được coi là nguồn lực then chốt bên ngoài công ty, nó là tập hợp các tổ chức phụ thuộc lẫn nhau liên quan đến quá trình tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ để sử dụng hay tiêu dùng Sự thống nhất giữa các thành viên kênh sẽ tạo nên sức mạnh hợp tác thực hiện phân phối tới tay người tiêu dùng Nhận thâý vai trò này mà trong những năm qua ban l•nh đạo và đội ngũ thị trường của công ty cổ phần chè Kim Anh luôn chú trọng xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các đại lí và trung gian phân phối
Công ty thường xuyên tổ chức hội nghị khách hàng theo truyền thống hàng năm,
để gặp gỡ nghe ý kiến của các chủ đại lí, bạn hàng, những người mà đối với công
ty luôn có quan hệ mật thiết như cá với nước
Trang 3
Công ty quan tâm thường xuyên đến hoạt động của đại lí, thực hiện chủ trương cung cấp đầy đủ các mặt hàng cho các đại lí theo các hợp đồng đã kí kết, sản phẩm đảm bảo chất lượng, công ty đăng kí với trung tâm tiêu chuẩn đo lường của sở y tế
Hà nội Cung cấp các dịch vụ sau bán hàng với trách nhiệm hợp tác tốt nhất, thực hiện viết hoá đơn, bốc xếp xuất kho đối chiếu công nợ và thanh toán vận chuyển hàng tới kho của đại lí
Công ty đưa ra mức chiết khấu rất cụ thể với mỗi loại sản phẩm : -Các loại chè đóng gói (40-45g)
Dưới 10 tấn 5%
10-15 tấn 5,5%
15-20 tấn 6%
20-25 tấn 6,5%
-Các loại chè hộp giấy Tây thiên, Thái Nguyên ,sen, sen đỏ , thì mức hoa hồng cụ thể
0,5-0,8tấn 2,5%
0,8-1,1 tấn 3%
1,1-1,5 tấn 3,5%
1,5-2 tấn 4%
2-2,5 tấn 4,5%
2,5-3 tấn 5%
3-3,5 tấn 5,5%
3,5-4 tấn 6%
4-4,5 tấn 6,5%
4,5 tấn trở lên 7%
Trang 4
-Đối với sản phẩm chè sen, chè nhài (5-20g)
3 tấn 5%
3-5 tấn 5,5%
5-8 tấn 6%
8-10 tấn 6,5%
10 tấn 7%
-Đối với chè hộp sắt 100g Ba Đình, Phúc Lộc Thọ, Xanh đặc biệt
1 tấn 2%
1-3 tấn 2,5%
3-5 tấn 3%
5-7 tấn 3,5%
7 tấn 4%
-Đối với chè hoà tan các loại và chè nhài túi lọc, chè sen túi lọc mức khuyến khích hoa hồng đại lí được hưởng là : Tổng giá trị tiêu thụ *0,6%
Mỗi nhân viên tiếp thị của công ty luôn quan tâm tạo điều kiện cho các đại lí bán hàng có lợi nhuận, thường xuyên viếng thăm các đại lí, xem đại lí gặp khó khăn gì trong khâu tiêu thụ sản phẩm ,một khi có đại lí không có khả năng tiêu thụ mặt hàng nào đó thì công ty thực hiện điều động sản phẩm sang các đơn vị khác, trên
cơ sở đại lí thông báo cho công ty những mặt hàng không có khả năng tiêu thụ sau
20 ngày kể từ ngày nhận hàng bằng văn bản, tuy vậy để kích thích sự nỗ lực của các đại lí khi thực hiện việc điều động sản phẩm thì các đại lí bán hàng phải chịu mọi chi phí
Trang 5
Các cán bộ thường xuyên đi khảo sát thị trường để quyết định mức chiết khấu phù hợp với từng khu vực thị trường cụ thể, nhằm giảm đi bớt mức cạnh tranh của các bạn hàng
Chính nhờ các hoạt động tích cực tìm hiểu và thoả mãn lợi ích của bạn hàng và các đại lí của công ty , trong những năm qua công ty đã nhận được sự hợp tác chặt chẽ, thể hiện sự tâm huyết yêu mến gắn bó sâu sắc từ các đại lí và bạn hàng, điều đó rất quí giá, bởi sự tồn tại và hưng thịnh của mỗi công ty phụ thuộc rất nhiều vào bạn hàng, vào sự ủng hộ của người tiêu dùng Đây chính là “đòn bẩy”, để công ty ngày càng phát triển, hoàn thiện hơn nữa cả về lượng và về chất
Thực hiện khuyến khích các thành viên kênh
Để tạo được nỗ lực của các đại lí trong khâu tiêu thụ các loại chè của Kim Anh, công ty còn thực hiện các mức thưởng thường xuyên dựa trên khối lượng sản phẩm hàng hoá bán ra
-Đối với chè đóng gói 45g :Thanh Hương, Hồng Đào, Ngọc Sơn tiêu thụ 1 tấn được thưởng 100.000đ
-Đối với chè hộp giấy: Thái Nguyên, sen, sen đỏ, Tây Thiên tiêu thụ 1 tấn được thưởng 150.000đ
-Đối với chè sen túi nhỏ, chè nhài túi nhỏ (5-20g) tiêu thụ 1 tấn được thưởng 150.000đ
-Đối với chè hộp sắt Ba đình, phúc Lộc thọ, xanh đặc biệt tiêu thụ 1 tấn được thưởng 200.000đ
Nhìn chung các mức thưởng của công ty còn khá thấp, công ty cũng đã xem xét khả năng tiêu tụ để đưa ra mức thưởng đối với từng loại chè, tuy nhiên trong cách thưởng khuyến khích này còn nhiều bất hợp lí vì công ty chưa xem xét yếu tố
Trang 6
vùng, tuỳ thuộc vào từng vùng thì sỏ thích tiêu dùng các loại chè khác nhau do đó
sẽ ảnh hưởng đến khôí lượng tiêu thụ Công ty nên xem xét tránh để hiện tượng có một số đại lí hay bạn hàng chỉ nhập một số loại hàng tiêu thụ mạnh để vừa được hưởng mức triết khấu cao và vừa được thưởng cao, mà công ty không thể giới thiệu được các sản phẩm mới
Kiểm soát các thành viên kênh
Các quyết định về kênh là các quyết định mang tính dài hạn và nó có ảnh hưởng lớn đến các quyết định khác trong kênh Do vậy, khi tiến hành xây dựng và phát triển một hệ thống kênh không những công ty chỉ thực hiện những công việc như tuyển chọn trung gian hay các đại diện phân phối, xây dựng mối quan hệ giữa công
ty với các thành viên kênh, thực hiện khuyến khích các thành viên kênh mà một công việc rất quan trọng là công ty nên có sự kiểm soát nhất định đối với các thành viên kênh, để tránh xảy ra mâu thuẫn hay tranh chấp về lợi ích giữa các đại lí và trung gian phân phối
Công ty thực hiện những kiểm soát về giá bán, chất lượng chè khi thực hiện phân phối trên thị trường
Để có được sự kiểm soát nhất định, trong các hợp đồng kí kết với các đại lí công ty qui định rất rõ ràng
+Các đại lí phải bán đúng giá công ty đã qui định tại từng thời điểm Nếu khách hàng khiếu nại về hàng kém chất lượng, chè không đúng mác của công ty sản xuất thì các đại lí phải chịu trách nhiệm đối với người tiêu dùng và Pháp luật
+khi nhận được hàng thì các đại lí phải có trách nhiệm bảo quản hàng hoá, nếu để hàng hoá hư hỏng, thì đại lí phải chịu trách nhiệmbồi hoàn 100% trị giá thiệt hại do lỗi của mình gây ra
Trang 7
Mặc dù trong điều khoản hợp đồng với các đại lí qui định rất rõ ràng, nhưng trên thực tế xảy ra tình trạng ở trong cùng khu vực thị trường nhưng giá chè của Kim Anh có sự chênh lệch khá lớn, ảnh hưởng tới sự lựa chọn của người tiêu dùng , khi mua họ sẽ so sánh dò xét kĩ lưỡng trong việc lựa chọn.Nguyên nhân của tình trạng này là chính sách kênh chưa hợp lí, công ty chỉ qui định mức giá bán cho hệ thống đại lí của mình.do trên từng khu vực thị trường, các đại lí có thể tự phát triển mở rộng khu vực thị trường mà mình phụ trách, tuỳ theomục tiêu mà đại lí theo đuổi
mà có chiến lược giá khác nhau, chính vì vậy mới xảy ra mâu thuẫn.Bên cạnh đó trên từng khu vực thị trường lại có đại diện bán hàng của công ty phụ trách, ngoài việc giao hàng kịp thời cho các đại lí, chăm sóc dịch vụ khách hàng, những nhân viên này còn chủ động chào hàng tìm bạn hàng mới, nhưng thông thường giá chào hàng thường rẻ hơn mức giá mà đại lí cung cấp dẫn đến việc tranh chấp khách hàng
Qua đây ta thấy những hạn chế trong chính sách phát triển hệ thống phân phối của công ty :nếu chỉ quan hệ trực tiếp với các đại lí và bạn hàng chính thì công ty khó lòng kiểm soát được mức giá bán lẻ trên thị trường gây nên mâu thuẫn canh tranh ngay với chính sản phẩm của công ty Để hạn chế được những mâu thuẫn này công
ty cần đổi mới trong việc phát triển hệ thống kênh này
*Những kết quả mà công ty đạt được trong xây dựng hệ thống kênh
Như vậy thành công quan trọng nhất trong việc xây dựng hệ thống phân phối các sản phẩm chè của công ty cổ phần chè Kim Anh là công ty đã tạo dựng được mối quan hệ tin tưởng của các đại lí và các bạn hàng Với phương châm nhận được sự hợp tác mạnh mẽ từ các đối tác ban lãnh đạo công ty, đặc biệt là những người làm công tác thị trường luôn chú trọng phát triển các mối quan hệ thông qua các chính
Trang 8
sách hỗ trợ tiêu thụ , trên cơ sở có sự thống nhất lợi ích giữa 2 bên Công ty luôn quan tâm đến mức giá chiết khấu hợp lí cho các đại lí và bạn hàng để giảm áp lực cạnh tranh
Trong quá trình phân phối đảm bảo thực hiện phân phối vật chất hỗ trợ, vận chuyển hàng tới các kho đại lí một cách kịp thời giúp các đại lí luôn có hàng cung cấp kịp thời trong các dịp nhu cầu có xu hướng gia tăng Công ty thực hiện lưu kho hàng hoá để đảm bảo có hàng kịp thời , thực hiện công tác thanh toán nhanh gọn thuận tiện
Một truyền thống hàng năm đó là công ty đã tổ chức các cuộc hội nghị khách hàng
để khuyến khích sự quan tâm, sự tin tưởng, trung thành vào sản phẩm của công ty, công ty cổ phần chè Kim Anh đã đề ra chương trình thi đua khen thưởng,biểu dương các đại biểu có thành tích xuất sắc Đây là động lực để các đại lí cùng phấn đấu nỗ lực với công ty đưa chè Kim Anh phân phối rộng khắp trên thị trường Trong công tác thực hiện xuất khẩu, công ty cổ phần chè Kim Anh từng bước giảm
sự phụ thuộc vào thị trường xuất khẩu của Tổng công ty Ban lãnh đạo công ty mở rộng quan hệ hợp tác tìm những bạn hàng mới để xuất khẩu không những chỉ sản phẩm chè đen mà còn cả chè xanh và chè thảo mộc , chè sen ngọt Hồng Liên cho một số thị trường Nhật, Đài Loan, Pháp, angreri nhờ đó tăng được lưpợng hàng xuất khẩu trong năm nay và có đà tiếp tục tăng trong những năm tiếp theo
*Những mặt còn tồn tại
Kênh phân phối là công cụ hiệu quả nhất giúp công ty thực hiện chiến lược mở rộng thị trường tuy nhiên trong quá trình phân phối của mình, kênh phân phối của công ty còn nhiều hạn chế ảnh hưởng đến sức tiêu thụ và sức phát triển của thị trường
Trang 9
Khâu tổ chức phân phối của công ty mới sử dụng các kênh phân phối truyền thống, qua các công ty công nghệ phẩm, công ty nông sản, công ty thương mại do vậy mà hiệu quả trưng bày và giới thiệu hàng hoá còn nhiều hạn chế
d Xúc tiến hỗn hợp:
Xúc tiến là công cụ quan trọng giúp công ty giới thiệu hàng hoá tới người tiêu dùng, tạo nên sự biết đến và hiểu biết về các loại sản phẩm của công ty Nhận thức tầm quan trọng này, mà trong những năm qua công ty cổ phần chè Kim Anh luôn giành một phần kinh phí lớn để thực hiện quảng cáo, tham gia các hoạt động hội chợ triển l•m, các trương trình xúc tiến thương mại, các cuộc hội thảo
Các hoạt động quảng cáo là mối quan tâm trước tiên của ban lãnh đạo công bởi lẽ
vì chè là một loại thực phẩm hay sản phẩm tiêu dùng do vậy tạo nên sự biết đến sâu rộng đến người tiêu dùng có ý nghĩa nhằm giới thiệu, tạo dựng uy tín và hình ảnh của công ty Hàng năm công ty chi khoảng 5% doanh số để thực hiện các trương trình quảng cáo
Đối tượng mà công ty muốn hướng tới và cung cấp thông tin chính là những người thích và tiêu dùng chè Cho nên công ty lựa chọn quảng các trên các trương trình truyền hình trung ương thường là VTV1 , bằng cách sử dụng thông tin hình ảnh để giới thiệu các loại nhãn hiệu, cũng như công dụng và hiệu quả của việc tiêu dùng chè Bên cạnh đó, do việc tiêu dùng các sản phẩm chè của công ty ở khu vực thị trường Hà Nội , Thanh Hoá, Hà Tây, Quảng bình, Đà Nẵng cho nên công ty thực hiện kí kết với các chương trình truyền hình địa phương để giới thiệu các sản phẩm mới
Ngoài sử dụng công cụ truyền hình, công ty còn thuê dựng caltalog nhằm chào hàng đối với các bạn hàng ở khu vực mà mình phụ trách
Trang 10
Công ty còn sử dụng các tạp chí chuyên ngành: Tạp chí người chè, báo nông nghiệp, báo người tiêu dùng, báo người cao tuổi nhằm giới thiệu về công ty, về các bài xã luận về công ty hay hoạt động của công ty trên ti vi và trên báo chí Như tạp chí người làm chè có bài viết về công ty “Một hội nghị khách hàng có ý nghĩa” báo xuân năm 2003, hay một chương trình mới phát trên tivi “công ty chè Kim Anh trong việc định vị thương hiệu của mình”
Đây là hình thức đặc biệt hiệu quả giúp công ty không những giới thiệu được các loại sản phẩm mà còn tạo dựng được uy tín của thương hiệu chè Kim Anh
Thông qua các hoạt động xã hội từng địa phương như các chương trình khuyến học, chương trình trợ giúp người nghèo, tài trợ các hoạt động văn hoá thể thao công ty đã khẳng định thành công và sức mạnh của mình, tạo một sự biết đến đông đảo hơn
Công ty còn quảng cáo các phương tiện vận tải, các xe vận chuyển hàng của công
ty tới các kho đại lí của các tỉnh Như vậy, công ty cổ phần chè Kim Anh đã rất chú trọng thực hiện quảng cáo các nh•n hiệu chè và thương hiệu hiệu chè Kim Anh trên các phương tiện thông tin khá phong phú.Tuy vậy chương trình quảng cáo là thường chưa liên tục, nội dung quảng cáo còn đơn điệu chưa tạo được ấn tượng lớn đối với người tiêu dùng Việc sử dụng quảng cáo trên các chương trình quảng cáo trên các chương trình truyền hình địa phương của công ty là chưa hợp lí, cần thường xuyên hơn, vừa tạo quảng cáo với mục đích nhắc nhở, vừa tạo quảng cáo với nội dung giới thiệu sản phẩm mới, đặc biệt nhất khi phát triển được các sản phẩm chè thảo mộc, chè thuốc thì các chương trình quảng cáo phải nêu bật được tác dụng công dụng của chè
*Các hoạt động kích thích tiêu thụ