CHƯƠNG 5: PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY BÁO CÁO NÓI Vì sao phải trình bày báo cáo?. • Là cơ hội để trình bày kết quả nghiên • Là cơ hội để làm quen hay tạo mối quan hệ Cách trình bày báo cáo lệ
Trang 1CHƯƠNG 5: PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY BÁO CÁO
NÓI
Vì sao phải trình bày báo cáo?
• Là cơ hội để trình bày kết quả nghiên
• Là cơ hội để làm quen hay tạo mối quan hệ
Cách trình bày báo cáo lệ thuộc vào?
• Nội dung của báo cáo
• Thông tin (message) trong báo cáo?
• Người nghe là ai?
• Chuyên môn của họ?
• Sở thích (quan tâm) của họ?
Thế nào là trình bày báo cáo?
Trang 2Các loại hình báo cáo
• Thuyết trình
• Hội thảo
• Hội nghị
• Trong nước
• Quốc tế
Đặc trưng của báo cáo KH
• Quan tâm của người nghe khác nhau
• Ngôn ngữ khác nhau (hội thảo/nghị quốc tế)
• Người nghe chưa đọc tóm tắt trước
• Yêu cầu chính xác về thời gian
• Dễ hiểu cho người nghe
• Người báo cáo phải nhiệt tình
CHƯƠNG 5: PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY BÁO CÁO
NÓI
Thế nào là trình bày báo cáo?
Trang 3Yêu cầu của báo cáo
• Gọn, rõ ràng, hấp dẫn
• Thu hút được người nghe
• Bố cục chặt chẽ, dễ hiểu
• Nội dung truyền đạt rõ ràng
• Tập trung vào nội dung chính
CHƯƠNG 5: PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY BÁO CÁO
NÓI
Thế nào là trình bày báo cáo?
Trang 4Để có báo cáo hay!
• Chọn lựa cách phù hợp với người b/cáo
• Tạo và giữ được sự chú ý của người nghe
• Bố cục tốt để người nghe hiểu và ghi nhớ sau báo cáo (take-home message)
Đặc tính của người nghe
• Bắt đầu báo cáo: người nghe chú ý CAO (vì muốn biết nội dung
báo cáo)
• Giữa báo cáo: người nghe chú ý THẤP (vì suy nghĩ theo riêng)
• Cuối báo cáo: người nghe chú ý CAO (vì muốn biết kết luận)
CHƯƠNG 5: PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY BÁO CÁO
NÓI
Thế nào là trình bày báo cáo?
Trang 5Phần đầu
– Tựa báo cáo
• Thu hút, hấp dẫn, hàm chứa thông tin (informative)
– Nêu cấu trúc báo cáo
• Giới thiệu và mục tiêu
• Nội dung
• Kết luận
• Cảm tạ
CHƯƠNG 5: PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY BÁO CÁO
NÓI
Cấu trúc báo cáo
Trang 6Phần giữa: Nội dung chính báo cáo
– Dự đoán câu hỏi của người nghe
– Dùng sự tương đồng giải thích điểm khó hiểu
– Sử dụng các ví dụ (nếu cần)
– Nói được ý nghĩa của kết quả
– Hỏi câu hỏi từ người nghe
Phần cuối
– Tóm lại các kết quả tìm được
– Nêu ý nghĩa của kết quả
– Giải thích các ý nghĩa thực tiễn
– Nêu đề xuất
– Nêu vài điểm để thảo luận
– Những điều người nghe cần nhớ
CHƯƠNG 5: PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY BÁO CÁO
NÓI
Cấu trúc báo cáo
Trang 7Rất khác nhau tùy trường hợp
– Thay đổi giọng nói (lên hay xuống giọng)
– Thay đổi cách nói (đọc, dẫn chứng, đặt câu hỏi, di chuyển,…)
– Thay đổi hình thức trình bày (chữ, bảng, công thức, biểu
đồ, animation/hiệu ứng?,…)
CHƯƠNG 5: PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY BÁO CÁO
NÓI
Thu hút chú ý giữa báo cáo?
Trang 8Thời gian:
– Báo cáo thường 15 (12+3‘)
– Không nên >15-20 slides/báo cáo thường
– Không được quá thời gian
Cấu trúc
– 1 slide trình bày:
Tựa bài Tác giả Địa chỉ – 1 slide trình bày cấu trúc b/cáo (4-6 dòng)
– Các slides trình bày nội dung
– 1 slide trình bày kết luận
– 1 slide trình bày cảm tạ (nếu có)
CHƯƠNG 5: PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY BÁO CÁO
NÓI
Hình thức của báo cáo
Trang 9Cỡ chữ
– Tựa: cỡ chữ min=32 (tốt nhất từ 36-40)
– Nội dung:
• Cỡ chữ tối thiểu 24 ppt
• Không quá 8-10 dòng chữ viết /slide
• Không quá 8-10 từ/dòng
• Tránh hình, bảng hay đồ thị phức tạp
• Không nên kết hợp video
• Không nên dùng chữ có chân
• In đậm/nghiên cho các phần nhấn mạnh
CHƯƠNG 5: PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY BÁO CÁO
NÓI
Hình thức của báo cáo
Trang 10• Hình chụp / vẽ
– Dùng dạng *.jpg cho hình
– Dùng dạng *.gif cho hình vẽ
• Bảng và sơ đồ (chart)
– Đơn giản
• Dùng 2-3 hàng, cột hay dòng
• Cở chữ lớn (min 24 ppt)
• Làm tròn số để rõ (có thể không cần std hay SE cho bảng)
• Nêu tóm tắt (message) từ bảng hay sơ đồ
• Hình (đồ thị)
– Dạng điểm (scatter) số liệu có tính phân bố
– Dạng đường biểu hiện xu hướng liên tục
– Dạng cột (bar) không tương quan để so sánh
– Dạng bánh (Pie) tỉ lệ (%)
– Dạng kết hợp biểu hiện xu hướng
CHƯƠNG 5: PHƯƠNG PHÁP TRÌNH BÀY BÁO CÁO
NÓI
Hình thức của báo cáo