Báo cáo thực tập nhận thức tại công ty TNHH kiên nam luận văn, đồ án, đề tài tốt nghiệp

Thời gian thực tập tại bộ phận kế toán của công ty đã giúp tôi có thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm trong công việc của một nhân viên kế toán.. Trong đợt thực tập nhận thức lần này, t

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Thời gian thực tập : 07/01/2013 - 03/03/2013

Sinh viên thực hiện : Lé Hoang Vi

<03/2013>

BAO CAO THUC TAP NHAN THUC

Thời gian thực tập : 07/01/2013 - 03/03/2013

Sinh viên thực hiện : Lé Hoang Vi

<03/2013>

NHAN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Ngày Tháng Năm 2013

Chữ ký giáo viên hướng dẫn

NHAN XET CUA CONG TY HUONG DAN

Ngay Thang Nam 2013

Chit ky

ii

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI CHÁM BÁO CÁO

Ngay Thang Nam 2013

Chữ ký

11

TRÍCH YÊU Trong thời gian qua, tôi đã có cơ hội được thực tập tại Công ty TNHH Kiên Nam

Thời gian thực tập tại bộ phận kế toán của công ty đã giúp tôi có thêm nhiều kiến thức và

kinh nghiệm trong công việc của một nhân viên kế toán

Trong đợt thực tập nhận thức lần này, tôi đã đặt ra cho mình những mục tiêu chính như sau: làm quen với môi trường làm việc của công ty; nắm được một cách tổng quát những việc cần làm trong công ty; học hỏi kinh nghiệm từ nhân viên trong công ty

Để đạt những mục tiêu này, tôi đã sử dụng những kiến thức chuyên ngành được

học ở trường và học tập từ các anh chị trong công ty

Qua lần thực tập này, tôi đã học được nhiều kiến thức và những kinh nghiệm hữu

ích cho việc học của mình sau này

1v

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY HƯỚNG DẪN 2¿-©2¿©©++£+EEE+SEEEEEEEEeEEEEeEEEEerrrkrrrrrcee ii NHAN XÉT CỦA NGƯỜI CHẤM BÁO CÁO -2-©22+©++2SEEECEEEEEEEEEEEEEECEEEerrrkrrrrrree iii TRICH YEU ooceecssssssssssssssssscccssssccssssscssssuccsssssecessssesessusecessssesessuscsessussssssusessssuesesssuecessseesessssecessseeees iv

DANH MUC BANG BIEU, HINH ẢNH

LOI CAM ON

NHẬP ĐỀ

NỘI DUNG

INti906):ì0)00/:160) cà Ta 2 1.1 Quá trình hình thành và phát triỂn - 2 ©++EE++++EE++++ttE++rttrrrrrerrrrrrrrrrrree 2 1.2 Hướng phát triển và cơ cấu tô chức bộ máy công ty -: vc++++vvvvveresrrrrree 3

1.2.2 Cơ cấu tổ chức nhân su

1.3 Các lĩnh vực kinh doanh của công ty

14 Sơ đồ bộ máy kế toán

2 NOI DUNG THUC TAP ececssecsssssssssssssscsssecsssscsssecsssecsssecssnecsssecssnecssnecssuecssnecssnecesnecssnecssneesses 9

2.1 Công việc văn phòng - + + c5 SE} TT 1121101111 1111.1111111 re 9

2.1.1 TPhOfOCODYy 2t THỰ HT 0111211 1 1H 1H HH TH HH T001 1101110 re 9

2.1.2

2.1.3 Nghe điện thoại

2.2 _ Công việc kế toán -.-2-2+++2EE++++EEEE+2E22112221111227111227111271111271111 27112 er 9 2.2.1 Lập phiếu xuất kho

2.2.2 Xuất hóa đơn giá trị gia tăng bán ra -ccccccsccrtreeeerrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr TÔ 2.2.3 Ghi phiếu thu, phiếu chỉ -22+£+2©EVVV++++++22EEEEEYY+r.22EEEE11 2E Error 12

0099 0 13

TÀI LIỆU THAM KHẢO . - 2£ ©22£©S+2£9E+E£SEEEEEEEEEEEEEEEEEEE111711217111271112711227112 212 r1 14

DANH MỤC BẢNG BIẾU, HÌNH ẢNH

Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy nhân sự

Hình 2: Sơ đồ bộ máy kế toán

vi

LỜI CẢM ƠN

Trước hết, tôi muốn gửi lời cám ơn đến trường Đại Học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi có kì thực tập nhận thức đầy hữu ích, giúp tôi tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp Tôi cũng xin cám ơn khoa Kinh Tế Thương Mại, đặc biệt là cô Đinh Thanh Lan (Giảng viên hướng dẫn thực tập nhận thức) đã nhiệt tình hướng dẫn, giải đáp những thắc mắc của tôi trong thời gian qua

Hơn hết, tôi muốn cám ơn Công ty TNHH Kiên Nam đã bố trí cho tôi bộ phận

thực tập, và cám ơn mọi người trong công ty đã nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn cho tôi rất nhiều trong thời gian qua

Thời gian không nhiều nên chắc hẳn sẽ có nhiều sai sót, mong sự quan tâm đóng

góp của các thầy cô và công ty về hình thức cũng như nội đung để báo cáo thực tập của tôi được hoàn chỉnh hơn

vii

NHAP DE

1 Phạm vi, bối cảnh, giới hạn của báo cáo

Với chương trình đào tạo chuyên nghiệp, trường Đại học Hoa Sen luôn chú trọng

đào tạo sinh viên nắm chắc cả hai phương diện: lý thuyết bài học và áp dụng đúng đắn

vào môi trường thực tế Trường đã tạo điều kiện cho sinh viên sau khi học xong năm thứ

hai được đi và thực tập nhận thức tại các công ty, tiếp cận môi trường làm việc thực tế,

quan sát và học hỏi các kinh nghiệm quý báu, giúp cho sinh viên phần nào không bỡ ngỡ khi làm việc tại một công ty sau này

e - Mục tiêu 3: tích lũy thêm kiến thức, kinh nghiệm, phát triển kĩ năng mềm

3 Kết cấu của báo cáo

Kết cấu báo cáo gồm 2 phan, được chia như sau:

NỘI DUNG

1 GIỚI THIỆU VÈẺ CÔNG TY

Tên công ty : CONG TY TRACH NHIEM HUU HAN KIEN NAM

Tên viết tắt : Kina Co., Ltd

Địa chỉ : Số 84/72A, Thống Nhất, Phường 11, Quận Gò Vấp

Năm 2004 Công ty TNHH Kiên Nam được thành lập với 3 thành viên tham gia

góp vốn Vốn điều lệ của công ty lúc đó là 1 tỷ đồng theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102025529 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP.Hồ Chí Minh cấp lần đầu vào ngày

15/10/2004

Năm 2010, công ty mở rộng hoạt động kinh doanh, qui mô vốn tăng lên 4 tỷ đồng

tính đến thời điểm 28/04/2010; công ty đã đăng ky bé sung thêm một số ngành nghề kinh

doanh mới Cũng trong năm nay số thành viên tham gia gop von trong công ty có sự thay

đổi (3 thành viên tham gia góp vốn).

1.2 Hướng phát triển và cơ cấu tô chức bộ máy công ty

1.2.1 Hướng phát triển

Sắp tới, để có thể duy trì hiệu quả kinh doanh lâu dài, công ty Kiên Nam đã có

chuẩn bị kỹ từ kế hoạch kinh doanh, cho đến việc khẳng định chất lượng sản phẩm của

mình.Công ty không ngừng đầu tư mua thêm xe vận chuyền nhằm đáp ứng nhu cầu ngày

một tăng của khách hàng

Ngoài ra, Kiên Nam cũng phát triển mạng lưới đại lý ra các tỉnh thành trong nước

để có thể phục vụ khách hàng ngày càng tốt hon

1.2.2 Cơ cấu tổ chức nhân sự

Sơ đồ tổ chức bộ máy nhân sự

Hình 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy nhân sự

Nhiệm vụ của các bộ phận

Giám Đốc

-_ Là người được có đầy đủ quyền hạn để điều hành mọi hoạt động của công ty và

chịu mọi trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trước tập thể lao động của công ty, cơ quan chủ quản, cơ quan nhà nước Là người đứng đầu, có quyền quyết

e _ Thân tích tình hình thực hiện và lên kế hoạch kinh doanh

e _ Tham mưu và đề xuất phương hướng kinh doanh

Bộ phận tổ chức hành chính

- Chic nang:

e_ Duy trì các hoạt động của công tác hành chính, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng,

vận chuyển nhằm đảm bảo an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty

e_ Xây dựng, phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất

kinh doanh

-_ Nhiệm vụ:

e Tổ chức quản lý nhân sự, bảo vệ nội bộ cơ quan

e Dao tao cán bộ, quản lý thông tin các tài liệu chuyên môn, các văn bản

pháp lý mới

e _ Lập và thực hiện kế hoạch tuyển dụng cán bộ công nhân viên

e Thực hiện quản lý ngày công, lương thưởng, tổ chức hoạt động phúc lợi

cho nhân viên, đề xuất nâng lương hoặc khen thưởng kịp thời

Bộ phận nhập khẩu

- Chức năng: Nhập khâu các loại thuốc Bảo vệ thực vật, hoá chất đưới dạng

nước và bột

e X4dc dinh nhu cầu và lập danh sách các loại thuốc cần nhập khẩu theo kế

hoạch

e_ Liên hệ các nhà cung ứng nhập khẩu của công ty

e _ Xem xét khả năng của nhà cung ứng, soạn thảo các hợp đồng ngoại thương

e Thực hiện thanh toán quốc tế các lô hàng và thực hiện các thủ tục hải quan

về công tác giao nhận, vận chuyển, công cược

Bộ phận kế toán tài chính

- Chức năng:

¢ Quan ly việc sử dụng đồng vốn và tài sản của công ty

e _ Phản ánh chỉ phí, thu nhập theo đúng tình hình thực tế của công ty

e _ Phân tích số liệu, lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin

e _ Cập nhật văn bản pháp qui về nghiệp vụ đề báo cáo ban lãnh đạo

- Nhiém vu:

¢ Téng hop dự án tài chính, kế hoạch thu chỉ và kế hoạch dự trữ tài chính, đảm bảo nguồn vốn phục vụ nhu cầu kinh doanh kịp thời của các bộ phận, tăng vòng xoay của vốn tối đa, nâng cao hiệu quả kinh doanh

e Tham mưu cho giám đốc thực hiện quản lý đúng mức các chế độ thu chỉ, quyết toán tài chính đúng thời hạn quy định, hoạch định kế hoạch tài chính phục vụ kinh doanh

e_ Theo dõi hiệu quả của việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của các bộ phận

và của công ty

e _ Thực hiện quyết toán hằng năm đầy đủ

e Thực hiện các nghĩa vụ thuế đối với nhà nước

-_ Chịu trách nhiệm vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa, bảo quản hàng hóa khi vận chuyền Đảm bảo việc giao hàng đúng thời gian và địa điểm

Bộ phận tiếp thị - thị trường

- Chức năng:

e _ Cập nhật biến động thị trường về khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty

e Xác định chiến lược phát triển, chính sách kinh doanh phù hợp với điều

kiện thực tế của Công ty trong từng thời kỳ

© _ Duy trì và từng bước phát triển thương hiệu của Công ty

- Nhiém vu:

¢ Thu thap thông tin dữ liệu các đối thủ cạnh tranh, soạn thao kế hoạch tiếp

thị, khuyến mãi, quảng cáo sản phẩm xây dựng giá bán sản phẩm

e _ Nghiên cứu, sáng tạo phương pháp tiếp thị mới để mang hiệu quả cao

1.3 Các lĩnh vực kinh doanh của công ty

- Mua ban san xuất: thuốc BVTV, dịch vụ nghiên cứu thị trường Quảng cáo thương mại

- Mua bán hóa chât các loại (trừ hóa chât có tính chât độc hại), phân bón hàng rau —

củ - quả ( không kinh doanh nông sản thực phẩm tại trụ sở)

- Mua bán chất tây rửa, nhựa, keo, sơn, hương liệu, màu thực phẩm, mực in, may

móc - thiết bị văn phòng và công nghiệp

- _ Mua bán thiết bị nghiên cứu khoa học, thí nghiệm Gia công ra chai, đóng gói hóa

chất (không sản xuất tại trụ sở ) Gia công nhờ công ty khác gia công.

1.4 Sơ đồ bộ máy kế toán

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Hình 2: Sơ đồ bộ máy kế toán

- _ Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám sát việc chi đạo thực hiện, tổ chức công tác kế toán, tham mưu cho giám đốc trong công việc

huy động vốn phục vụ sản xuất kinh doanh, có nhiệm vụ nghiên cứu, áp dụng các chế độ chứng từ kế toán tài chính của nhà nước vào đơn vị mình và chịu trách nhiệm về mọi số liệu ghi trên báo cáo

- _ Kế toán tổng hợp: Phản ánh chính xác, trung thực và kịp thời toàn bộ các hoạt

động của công ty Cuối tháng, tông hợp các số liệu ở các bộ phận liên quan Tính

doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, báo cáo thuế, báo cáo quý, tính thuế

TNCN hàng quý Cuối năm lập báo cáo tài chính đưa kế toán trưởng xét duyệt và

trình lên giám đốc ký duyệt Sau đó gửi báo cáo tài chính đến đơn vị thuộc phạm

vi quản lý đúng thời hạn quy định

- _ Kế toán bán hàng: Xuất hoá đơn bán hàng, lập báo cáo chỉ tiết về doanh thu bán

hàng cho kế toán trưởng Kiểm tra chặt chẽ quá trình bán hàng Theo dõi công nợ

phải thu, cuối tháng đối chiếu công nợ với khách hàng, đòi nợ những khác hàng

trả không đúng hạng thanh toán

các khoản tạm ứng, theo đõi các khoản phải trả của công ty đối với khách hàng trong và ngoài nước, cuối ngày và cuối tháng đối chiếu với thủ quỹ

- _ Kế toán kho: Theo dõi xuất nhập tồn nguyên vật liệu, hang hóa, thành phẩm Lập báo cáo hằng ngày cho kế toán trưởng biết tình hình xuất nhập hàng hoá đề từ đó

đưa ra kế hoạch quyết định đặt hàng Để nguồn hàng được đáp ứng kịp thời

- _ Thủ quỹ: chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và giám đốc tiền quỹ hằng ngày,

mở số theo đõi các chứng từ phát sinh hằng ngày Cuối ngày lập báo cáo quỹ tiền mặt đối chiếu kiểm tra với kế toán thanh toán

1.5 Hình thức kế toán áp dụng

e _ Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12

e _ Đơn vị sử dụng tiền tệ trong số sách kế toán là việt nam đồng Việc áp dụng ngoại

tệ khác : được áp dụng theo tỷ giá thực tế đề đổi ra tiền việt nam đồng

e _ Phương pháp tính thuế GTGT : phương pháp khấu trừ

e_ Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ:

> Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định theo nguyên giá

> Phương pháp khấu hao tài sản cố định và tài sản cố định vô hình : theo quyết định số 206/2003/QĐBTC ngày 12/12/2003 và áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng

e _ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

> Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : theo phương pháp

bình quân gia quyên

> Hàng tồn kho được hoạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

2 NỘI DUNG THỰC TẬP

2.1 Công việc văn phòng

2.1.1 Photocopy

Đây là công việc đơn giản mà mỗi sinh viên đều biết đến sau thời gian đi thực tập Mặc

dù đã nhìn thấy công việc photo giấy ở các cửa tiệm photo nhưng tôi vẫn không biết cụ thể các

thao tác như thế nào Sau khi được các chị trong công ty hướng dẫn sử dụng, giờ đây tôi có thể thao tác mộ số chức năng của máy photo

s* Kinh nghiệm:

Công việc tuy đơn giản nhưng tôi gặp một số khó khăn khi photo, trước khi photo phải

gỡ hết kim bam vì nếu không, khi chạy giấy sẽ bị kẹt giấy vào máy và làm rách giấy chứng từ,

đặc biệt một số giấy tờ dễ rách như hóa đơn đỏ

2.1.2 Scan

Các thao tác scan giấy tương tự như photo nhưng phải nhập địa chỉ email của người cần

scan sau đó chọn hình thức scan dạng trắng đen hoặc màu và nhấn nút done va start dé may scan

2.1.3 Nghe điện thoại

Nghe điện thoại từ các tư nhân, các cửa hàng bán lẻ hay các công ty đặt hàng mua sản

phẩm của công ty

s* Kinh nghiệm:

Công việc này tuy đơn giản nhưng khi nói chuyện với khách hàng phải phát âm nhỏ nhẹ nhưng rõ rang lưu loát, tránh gay mat cam tình với khách hàng

2.2 Công việc kế toán

Với kinh nghiệm it oi cong với kiến thức chuyên ngành chưa sâu của một sinh

viên năm 2, nên tôi chỉ được giao một số công việc ở khâu bán hàng : như lập phiếu xuất

kho, ghi hóa đơn, chứng từ phiếu thu và cả phiếu chỉ cho một số hoạt động của công ty