Khó có thể nhốt mình 8 tiếng trong 4 bức tường bức bối, chật chội để sáng tạo những ý tưởng độc đáo. Với ảnh hưởng của cả phong cách phương Đông lẫn phương Tây, nội thất văn phòng ngày nay được bố trí đơn giản mà vẫn hiện đại. Nếu biết kết hợp tốt màu sắc, chất liệu giữa sàn nhà và tường ngăn chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả tối ưu trong công việc. Sử dụng màu sắc thích hợp sẽ đem lại hứng thú cho quá trình làm việc, kích thích khả năng tập trung giải quyết công việc hiệu quả. Dưới đây là bài thiết kế màu sắc cho phòng làm việc của giám đôc một doanh nghiệp có quy mô từ 1500 công nhân trở lên.
Trang 1MỤC LỤC
Lời mở đầu 3
I Căn cứ khoa học về tính hữu ích của việc thiết kế màu sắc phòng làm việc 4
II Đặc điểm, vai trò của Giám đốc- Chức năng phòng làm việc của Giám đốc 2.1 Đặc điểm và vai trò của giám đốc 4
2.2 Chức năng và yêu cầu của phòng làm việc của giám đốc 5
III Thiết kế mặt cắt 7
IV Trang bị cho phòng làm việc của Giám đốc 8
4.1 Bàn làm việc 8
4.2 Ghế giám đốc 8
4.3 Ghế tiếp khách 9
4.4 Kệ tủ 11
4.5 Ánh sáng 11
4.6 Cửa sổ và rèm 13
4.7 Tranh trang trí 13
4.8 Cây xanh 14
V Tổng hợp không gian màu phòng giám đốc 15
5.1 Màu sơn cho trần nhà, tường nhà, sàn nhà 15
5.2 Màu sắc tổng hợp chủ đạo của phòng 15
VI Thứ ký và thiết kế phòng làm việc của thư ký 17
Trang 26.1 Đặc điểm, vai trò của nghề thư ký 17
6.2 Chức năng và yêu cầu về phòng làm việc của thư ký 17
6.3 Thiết kế phòng làm việc của thư ký 18
Kết bài 21
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Khó có thể nhốt mình 8 tiếng trong 4 bức tường bức bối, chật chội đểsáng tạo những ý tưởng độc đáo Với ảnh hưởng của cả phong cách phươngĐông lẫn phương Tây, nội thất văn phòng ngày nay được bố trí đơn giản mà vẫnhiện đại Nếu biết kết hợp tốt màu sắc, chất liệu giữa sàn nhà và tường ngănchắc chắn sẽ mang lại hiệu quả tối ưu trong công việc Sử dụng màu sắc thíchhợp sẽ đem lại hứng thú cho quá trình làm việc, kích thích khả năng tập trunggiải quyết công việc hiệu quả
Dưới đây là bài thiết kế màu sắc cho phòng làm việc của giám đôc mộtdoanh nghiệp có quy mô từ 1500 công nhân trở lên
Đề bài: Thiết kế màu sắc cho phòng làm việc của giám đốc doanh nghiệp có trên 1500 lao động
Trang 4I Căn cứ khoa học về tính hữu ích của việc thiết kế màu sắc phòng làm việc
Các công trình nghiên cứu tâm lý và sinh lý học hiện đại cho rằng conngười thu nhận được một khối lượng các ấn tượng nhiều nhất thông qua thịgiác Mặc dù sử dụng cả năm giác quan, thậm chí con người còn sử dụng thêmgiác quan thứ 6 là cảm giác nhưng chỉ riêng thị giác tiếp nhận tới hơn 90%lượng thông tin mà con người thu nhận Chưa kể, thị giác có khả năng tiếp nhậntrong một đơn vị thời gian lượng thông tin lớn hơn và xử lý chúng nhanh hơnrất nhiều lần so với các giác quan còn lại Nếu môi trường xung quanh có sựphối màu hợp lý sẽ tạo ra tâm lý tốt thông qua tiếp nhận của thị giác
Trên thực tế, sử dụng màu sắc thích hợp sẽ đem lại hứng thú cho quátrình làm việc, kích thích khả năng tập trung giải quyết công việc hiệu quả,năng suất lao động có thể tăng khoảng 20%, thậm chí hơn thế
Thiết kế màu sắc cho phòng làm việc của giám đốc hợp lý sẽ làm giảmcăng thẳng trong khí làm việc, tạo cảm giác thoải mái cho giám đốc trong quátrình xử lý công việc, đồng thời thể hiện được sắc thái uy nghiêm, bộc lộ đượcnét uyển chuyển và linh hoạt trong đối xử của giám đốc
II Đ ặc điểm , v ai trò của Giám đốc - Chức năng phòng làm việc của Giám đốc
2.1 Đặc điểm và vai trò của giám đốc :
- Được hưởng thù lao tương xứng với kết quả kinh doanh
Trang 5 Vai trò của giám đốc
Theo quan điểm tương tác nhân sự:
+ Vai trò đại diện
+ Vai trò lãnh đạo
+ Vai trò liên kết
Theo quan điểm truyền thông:
+ Trung tâm thu thập, phân tích và xử lý thông tin
+ Phổ biến, truyền đạt, giải thích các chủ trương kế hoạch
+ Là người phát ngôn chính của tổ chức
Theo quan điểm của việc ra quyết định:
+ Là người khởi xướng, thiết kế những thay đổi của tổ chức
+ Là người điều khiển và điều chỉnh các hoạt động
+ Là người ra quyết định về các giao dịch
2.2 Chức năng và yêu cầu của phòng làm việc của giám đốc
- Là nơi làm việc của giám đốc, là nơi giám đốc đọc báo cáo, lập kế hoạch chiến lược, đưa ra các quyết định, kí kết các văn bản, giấy tờ, hợp đồng…Đồng thời
là nơi giám đốc suy nghĩ, đưa ra những ý tưởng mới, tạo ra những giá trị mới cho doanh nghiệp
Yêu cầu:
+ Phòng làm việc phải được thiết kế và bố trí nội thất đáp ứng đầy đủcông năng cho hoạt động đầu não của một công ty Ðó là có đầy đủ bộ bàn ghếlàm việc, tủ đựng hồ sơ, máy tính Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho giám đốclàm việc
+ Phòng làm việc phải gọn gàng, thông thoáng, không gian màu sắc hàihòa, khơi gợi và kích thích khả năng sáng tạo
+ Vị trí của phòng, không gian, màu sắc, bố trí nội thất phải đảm bảođược sự tập trung cao độ cho giám đốc trong quá trình làm việc
Trang 6+ Công việc của giám đốc đòi hỏi tính quyết đoán, táo bạo, chắc chắn,đồng thời thường xuyên chịu một sức ép lớn từ cả cấp trên và cấp dưới Do đó,phòng làm việc phải là nơi mà giám đốc có thể làm việc hiệu quả, giảm bớtcăng thẳng nhưng vấn kích thích hoạt động trí óc.
- Là nơi tiếp cán bộ công nhân viên trong công ty, trao đổi thông tin cũng như quan điểm, tư tưởng chỉ đạo của giám đốc trong một số trường hợp cụ thể
Yêu cầu:
+ Phòng làm việc phải có thêm một hoặc hai ghế ngồi để giám đốc tiếpkhách, trường hợp cần tiếp nhiều người thì phải có thêm bộ bàn ghế nhỏ hoặc
có phòng tiếp khách ngay cạnh phòng giám đốc
+ Cách bố trí, trang hoàng phòng phải thể hiện được phong cách, quanđiểm của người lãnh đạo trước nhân viên của mình
+ Phòng làm việc phải tạo ra được không gian uy nghi, để không khítrong quá trình làm việc thật nghiêm túc nhưng cũng không quá căng thẳng
- Là nơi tiếp khách, gặp gỡ đối tác của công ty
Yêu cầu:
+ Phòng làm việc phải thể hiện được bộ mặt của tổ chức, thể hiện cho đốitác thấy được một doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, có tầm nhìn xa và cótham vọng phát triển mạnh mẽ
+ Không gian làm việc có chiều sâu cho thấy uy tín và quyền uy của giámđốc cũng như của doanh nghiệp
- Là nơi bộc lộ uy quyền, uy lực của người lãnh đạo cao nhất, nơi phát ra những mệnh lệnh đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển
Yêu cầu:
+ Chất lượng, kiểu dáng, màu sắc của các trang bị nội thất phải hiện đại,chắc chắn và có điểm nhấn nhằm bật nổi được cái uy của người giám đốc
Trang 7+ Không gian rộng, thoáng, sáng thể hiện được tầm nhìn xa và bao quátcủa nhà lãnh đạo.
+ Căn phòng phải thể hiện được cái thần khí của người giám đốc
III Thiết kế mặt cắt.
Doanh nghiệp có số lao động trên 1500 người thì thường có trụ sở chínhnằm tại các vị trí thuận lợi trong trung tâm thành phố, trong các tòa nhà tươngđối lớn với thiết kế ngày càng hiện đại và sáng tạo
Phòng làm việc của giám đốc rộng tầm 20 m2, nằm ở những tầng giữacủa tòa nhà Nếu 1 công ty nào đó có trụ sở nằm ở tầng 2 và tầng 3 của một tòanhà 15 tầng thì phòng giám đốc thường ở tầng 3 Nhiều công ty lớn hơn thìphòng giám đốc có thể nằm ở tầng 5 hoặc 6 là tốt nhất
Phòng giám đốc sẽ nằm xa cầu thang lên xuống, nằm ở vị trí tương đốikín, nhằm hạn chế đến mức tối thiểu lượng âm thanh ở bên ngoài tác động vào,bên cạnh phòng giám đốc là phòng thư ký và phòng họp
Có thể minh họa phòng làm việc giám đốc và phòng thư ký qua thiết kế mặt bằng sau:
IV Trang bị cho phòng làm việc của Giám đốc
4.1 Bàn làm việc:
- Hình dáng, kích thước:
Trang 8Kích thước: To, lớn, với diện tích phòng 20 m2 thì diện tích mặt bằng củabàn tầm 2m *0,8 m là vừa phải Bàn lớn thể hiện uy quyền, nhưng cũng khôngquá lớn, để tránh tạo khó khăn trong việc lấy các đồ vật ở xa
Hình dáng: Bàn được thiết kế cong hình bán nguyệt, diềm trước được chekín, với các lỗ được xếp thẳng hàng, tạo sự thoáng mát khi nhìn vào, đồng thờikhông làm mất đi vể trang trọng của bàn Bàn dầy được làm bằng gỗ tự nhiên,tạo cảm giác chắc chắn, có sức nặng, sự ổn định Có không gian trên bàn đểgiấy tờ, máy tính, đèn Bàn được trang trí các họa tiết tạo vẻ uy nghiêm, sangtrọng
Giám đốc thường xuyên phải họp nên có mặt bàn hình bán nguyệt, đẻ khicần chỉ việc đặt vài chiếc ghế xung quanh là có thể trao đổi với nhân viên củamình
- Chất liệu, màu sắc:
Màu sắc: Kết hợp hài hòa của màu vàng đậm của gỗ tự nhiên và màutrắng của diềm trước tạo cảm giác vừa ấm áp, vừa trang trọng Sử dụng màutrầm, tạo điểm nhấn thể hiện uy quyền của giám đốc
Chất liệu: Bằng gỗ tốt (gỗ sồi) Gỗ có bề mặt sáng loáng, bóng mượt tạohiểu quả dương về mặt tinh thần, giúp duy trì năng lượng và giảm stress
- Vị trí đặt bàn làm việc:
Đặt ở trung tâm nhiệm sở, nhưng không kê ở giữa phòng
+ Bàn làm việc không kê đối thẳng với cửa ra vào để tránh không bịnhững tạp âm bên ngoài quấy nhiễu và người ngoài nhòm ngó Làm như vậy đểngăn “sát khí” rất không lợi cho người ngồi điều hành
Kị bày đặt bàn viết đối diện với cửa và khi ngồi làm việc quay lưng racửa Phong thuỷ cho rằng, cửa là khí khẩu vừa nạp sinh khí mà đồng thời cũngnạp sát khí Cả tạp âm từ ngoài truyền vào sẽ kích thích sống lưng làm cho đạinão không yên, người lãnh đạo ở vị trí này luôn ở trạng thái căng thẳng, tâm trí
sẽ rối loạn, dễ mắc sai lầm khi ra quyết định
Trang 9+ Sau lưng người ngồi có “chỗ dựa” như bức tường Khoảng cách giữalưng người ngồi với tường không được quá lớn Làm như vậy sẽ tăng thêm tính
tự tin cho người ngồi làm việc, tránh không có cảm giác trống trải Ngồi quaylưng ra cửa thì sau lưng không có “chỗ dựa”, thường xuyên thấy cột sống bị ớnlạnh vì sát khí
+ Không gian phía trước bàn làm việc của giám đốc để trống nhằm giảmkhả năng mất tập trung trong khi làm việc, tạo ra không gian rộng và thoáng
4.2 Ghế Giám đốc :
Ghế giám đốc ngoài việc quan trọng là tạo ra sự thoải mái, thuận tiện chocông việc của giám đốc mà còn thể hiện phong thái của người ngồi lên nó
Thể hiện quyền uy của người Giám đốc, vì vậy phải to, và phải ấn tượng
Do đó, ghế giám đốc chúng tôi chọn ở đây là ghế da cao cấp với kiểu dáng hiệnđại, sang trọng, tiện nghi, màu đen của da kết hợp với màu nâu bóng của taycầm rất oai vệ và quyền uy
Trang 114.4 Kệ tủ
2 kệ tủ đặt ở sát tường, ở 2 bên sau bàn làm việc của giám đốc Chất liệu
gỗ màu vàng nâu, sang trọng Thường sử dụng để đặt những món đồ trang trí,hoặc để sách, tài liệu
Tủ sách vừa là nơi lưu trữ tài liệu nhưng cũng là thành phần tạo nênkhông gian uy nghiêm và sang trọng cho căn phòng làm việc Hai chiếc tủ gỗđặt 2 bên sau bàn làm việc giám đốc như là hai hộ vệ, là chỗ dựa vững chắc chogiám đốc, tủ không chiếm quá nhiều không gian phòng nhưng vẫn là điểm nhấncủa phòng với những đồ trang trí như các loại bằng khen, huy chương,…
4.5 Ánh sáng
Sử dụng giàn đèn, mỗi đèn có cường độ nhẹ ko lóa mắt, ánh sáng là ánhsáng trắng phù hợp với sàn và trần làm tăng độ phản chiếu trong phòng, giúpdàn đều lượng ánh sáng giảm chói Ánh sáng cần kết hợp hài hòa giữa nguồnsáng tự nhiên và nguồn sáng nhân tạo Các cấp độ sáng đã được lưu ý khi thiết
kế ánh sáng cho phòng giám đốc: ánh sáng tổng thể và ánh sáng cho từng khuvực
Trang 12Đối với ánh sáng tổng thể, có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên qua cửa sổ, cửachính và toàn bộ khoảng trống trong thiết kế đón ánh sáng vào phòng Để chủđộng trong việc điều tiết ánh sáng hợp lý, nên sử dụng một chiếc mành (rèm)cửa có dây kéo tạo sự thuận tiện khi sử dụng Bên cạnh việc lấy sáng tổng thể từánh sáng tự nhiên văn phòng cần bố trí thêm nguồn sáng từ đèn trần, ánh sángnhẹ dịu lan toả từ bóng đèn trần sẽ giảm bớt cảm giác chói mắt khi làm việc Bên cạnh ánh sáng tổng thể, phòng giám đốc cũng cần đến ánh sáng tậptrung cho từng khu vực Đèn bàn là một phương tiện chiếu sáng không thể thiếutrong bàn làm việc, nên lựa chọn bóng đèn huỳnh quang bởi nó toả ra ít hơinóng tránh được cảm giác khó chịu cho người làm việc Thử đèn với nhiều cấp
độ ánh sáng khác nhau sẽ biết được ánh sáng thế nào thì phù hợp với mắt người
sử dụng nhất Điều quan trọng là khi làm việc chủ yếu bằng đèn bàn thì nên kếthợp làm sáng cả không gian sau bức tường bởi như vậy mắt người sử dụng sẽkhông bị nhức do cường độ ánh sáng khác nhau đột ngột
Trang 134.6 Cửa sổ và rèm:
Cửa sổ: Phòng có 2 cửa sổ Cửa sổ là nơi nạp sinh khí và sát khí Cửa sổ
sử dụng kính cách âm, không màu, có rèm che để điều chỉnh ánh sáng vàophòng cho phù hợp
Cửa sổ có kích thước tương đối lớn, khi nhìn ra có thể nhìn được mộtkhoảng không rộng lớn, tạo không gian thư thái cho người giám đốc
Rèm cửa: Màu hồng nhạt được sử dụng tạo không gian hài hòa, khoáng
đạt và rộng lớn
Tạo cảm giác nhẹ nhõm, thư thái Đây cũng là một màu rất sang trọng
có tác dụng trang trí hiệu quả
4.7 Tranh trang trí:
+ Tranh trang trí phải có tính nghệ thuật cao, thể hiện sở thích cũng nhưkhả năng cảm nhận cái đẹp của giám đốc Màu sắc và hình ảnh tùy theo sở thíchcủa giám đốc, phù hợp với cung mệnh phong thủy Thường hình ảnh nên thểhiện tham vọng của giám đốc và của doanh nghiệp được trừu tượng hóa bằngmột tác phẩm nghệ thuật thực sự
Màu chủ đạo nên là màu vàng, da cam, màu vui tươi sảng khoái và kíchthích trí tưởng tượng, các ý tưởng sáng tạo một cách thoải mái và đa dạng nhất
Trang 14Nên có màu nền nhẹ như màu xanh lá hoặc xanh lam Những màu này
sẽ giúp làm dịu bớt trạng thái căng thẳng của thần kinh
+ Ngoài tranh trang trí còn có thể có thêm các loại bản đồ, biểu đồ lớn thểhiện các chiến lược, kỳ vọng, lợi nhuận…của doanh nghiệp Điều này sẽ làmcăn phòng có thêm nhiều thông điệp gửi đến những đối tác của công ty, thể hiệntầm nhìn và khát vọng vươn tới tương lai rực rỡ của công ty
4.8 Cây xanh
Trang 15Cây xanh đặt ở các góc tường hoặc bên cạnh bàn làm việc tạo cảm giácthư thái gần gũi với thiên nhiên, vừa giúp không khí trong lành vừa giúp giải tỏakhi căng thẳng.
Màu xanh lá cây sẽ giúp cho đầu óc người lãnh đạo được thư thái khimuốn tạm dừng công việc Màu xanh cũng làm tăng tính kiên nhẫn của conngười, giúp người giám đốc bình tĩnh và giải quyết công việc một cách hợp lýnhất
V Không gian màu.
5.1 Màu sơn cho trần nhà, tường nhà và sàn nhà.
- Trần nhà : Màu kem sáng với hệ số phản chiếu là 75%, phù hợp với màu sắc chủ đạo của cả phòng Hệ số phản chiếu cao kết hợp với ánh sáng đèn hoặc ánh sáng tự nhiên làm không gian sáng lên và thông thoáng hơn
- Tường phía trên: Màu vàng sáng Thỏa mãn hệ số phản chiếu là 75% Màu vàng sáng giúp kích thích hoạt động trí óc, tăng sự tập trung, tuy nhiên không gây ra nhiều áp lực nên người giám đốc đỡ bị căng thẳng và minh mẫn hơn
- Tường phía dưới: Màu xanh lá cây vừa phải với hệ số phản chiểu 62% Màu xanh lá cây kết hợp với màu xanh của cây cảnh trong phòng giúp cho không gian tươi mát hơn, góp phần làm dịu bớt sự căng thẳng
- Sàn nhà: Ốp gỗ màu vàng nâu với hệ số phản chiếu khoảng 40% cộng với thảm màu xanh lam Màu vàng nâu là sự lựa chọn
5.2 Màu sắc chủ đạo trong không gian phòng làm việc giám đốc.
Màu sắc tổng quát chung và nổi lên chủ đạo là màu vàng nhạt, đây làkhông gian màu thích hợp nhất cho phòng làm việc của giám đốc
Màu vàng là màu của vui tươi, sảng khoái Màu này có độ sáng cao nhấttrong quang phổ, nó gây kích thích mạnh đối với thị giác, là màu rất nóng, vui,năng động và tạo ra cảm giác gần Màu vàng với những mức độ khác nhau củacác trang bị và màu sơn tường, sàn nhà tạo ra sự sang trọng và uy quyền cho
Trang 16phòng giám đốc vừa thể hiện sự sáng tạo và kích thích tính năng động, sáng tạo,táo bạo và quyết đoán.
Màu vàng kết hợp với các tông màu kem sáng, hồng nhạt, xanh lá câyvừa, xanh lam vừa phải đã tạo nên một không gian màu năng động, hài hòa,đem lại cảm giác gần gũi, giảm bớt căng thẳng trong khi làm việc của ngườilãnh đạo
Không gian phòng giám đốc với sự bố trí các trang thiết bị và thiết kếmàu sắc tuy đơn giản nhưng sự kết hợp hài hòa từng bộ phận cấu thành của nó
có điểm nhấn đã bộc lộ được cái thần, cái uy của căn phòng, giúp người giámđốc luôn tự tin và mạnh mẽ, quyết đoán trong các mệnh lệnh, từ đó công việcđược hoàn thành với hiệu quả cao