Hoàn thiện phần mềm quản lý bỏn mực in của cụng ty TNHH Phỏp_Việt.DOC

Hoàn thiện phần mềm quản lý bỏn mực in của cụng ty TNHH Phỏp_Việt

Báo cáo tổng kết quy trình làm phần mềm

Đề tài :

Hoàn thiện phần mềm quản lý bán hàng với nghiệp vụ quản lý bán mực in tại công ty TNHH Phap_Việt

1

LỜI MỞ ĐẦU

Tin học hoá công tác quản lý là một trong những giải pháp và xu thế tấtyếu cho sự phát triển và mở rộng của bất cứ tổ chức nào trong hiện tại vàtương lai

Khi doanh nghiệp phát triển với một quy mô nhất định nào đó thì số lượng

dữ liệu phát sinh hàng ngày cần ghi nhận và xử lý sẽ vượt quá khả năng thủcông bình thường nhất là những tổ chức, doanh nghiệp theo mô hình công ty

mẹ - con với nhiều chi nhánh ở những nơi khác nhau

Việc tin học hoá công tác quản lý sẽ giúp cho các tổ chức, doanh nghiệpđáp ứng nhu cầu và xử lý khối lượng dữ liệu ngày càng lớn và giải quyếtnhững bài toán có quy mô, cũng như độ phức tạp ngày càng tăng đồng thờikhi thực hiện tin học hoá, các nhà quản lý nhanh chóng có được thông tinphản ánh mọi mặt về tổ chức cũng như có thể giảm thiểu số lượng nhân côngcần thiết để thực hiện việc lưu trữ và xử lý dữ liệu…

Hiện nay không chỉ có các doanh nghiệp, tổ chức lờn tiến hành tin học hoácông tác quản lý, xây dựng hệ thống thông tin cho riêng mình, những doanhnghiệp vừa và nhỏ cũng đã và đang tiến hành phân tích, nghiên cứu, áp dụngtin học hoá trong hoạt động quản lý của mình với những mức độ khác nhau…

Và trong tương lai gần, với sự thay đổi nhanh chóng của khoa học công nghệ,đặc biệt là sự phổ biến của máy tính cá nhân PC thì việc ứng dụng tin học hoátrong mọi lĩnh vực của đời sống, mọi hoạt động quản lý là điều không bấtngờ, khi đó ngay cả những của hàng cỡ vừa và nhỏ cũng được trang bị máytính với phần mềm ứng dụng, phần mềm quản lý… Rõ ràng nhu cầu tin họchoá trong quản lý ngày càng cấp thiết, ngày càng trở thành một xu thế tất yếu

2

Việc quản lý hoạt động kinh doanh các cửa hang, các công ty và nhất làcông ty bán và cung cấp mực in cũng sẽ không nằm ngoài xu thế này Chúngtôi nhận thấy rằng hiện tại và trong tương lai không xa, khi xã hội phát triển,thu nhập tăng, nhu cầu giải trỉ phát triển thì hoạt động kinh doanh này sẽ pháttriển mạnh, sẽ xuất hiện những trung tâm, công ty cung cấp mực in lớn vớiphong cách phục vụ nhiệt tình, chu đáo và hiệu quả Và do đó… Một hệ thốngthông tin quản lý kinh doanh mực in và phần mềm quản lý không thể thiếu chính vì vậy chúng tôi đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện phần mềm quản lý bánmực in của công ty TNHH Pháp_Việt “ để phục vụ cho việc kinh doanh buônbán ngày càng phát triển Chương trình quản lý này được xây dựng và phântích dựa vào mô hình kinh doanh của các công ty buôn bán mực in sẽ rất hữuích trong kinh doanh buôn bán Vì vậy chúng tôi rất mong được sự giúp đỡcủa PGS.TS Hàn Viết Thuận để chúng tôi có thể phát triển chương trình tốthơn nữa.

Xin chân thành cảm ơn!

3

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

Nguyễn Cao BínhTest Dương Tiến ĐạtTriển khai Nguyễn Đức PhươngQuản trị viên dự án Lê Văn Chính

4

QUY TRÌNH THỰC HIỆN PHẦN MỀM

I Quy trình xây dựng và quản lý hợp đồng phần mềm:

-Cán bộ kinh doanh: Đặng Đức Long

-Tiến trình thực hiện:

o Tìm hiểu nhu cầu tin học hoá của doanh nghiệp: hiện nay doanh nghiệp đã có một phần mềm quản lý bán hàng Doanh nghiệp mới kinh doanh thêm mặt hàng mực in vì vậy doanh nghiệp muốn có phần mềm quản lý bán mực in

o Giải pháp: sau khi nghiên cứu đề xuất của doanh nghiệp ta thấy doanh nghiệp đã có sẵn phần mềm quản lý bán hàng vì vậy để quản

lý bán mực in ta tiến hành hoàn thiện phần mềm quản lý bán hàng này bằng cách bổ sung thêm nghiệp vụ bán mực in vào phần mềm

5

2 Giải pháp kỹ thuật

o Hợp đồng: đã tiến hành kí kết hợp đồng phần mềm với doanh nghiệp

II Quy trình xác định yêu cầu phần mềm:

-Cán bộ xác định yêu cầu: Vũ Huyền Trang

-Tiến trình thực hiện:

o Xác định yêu cầu người sử dụng : doanh nghiệp tiến hành bán mực

in chủ yếu thông qua điện thoại vì vậy yêu cầu đặt ra là khi khách hàng gọi điện đến phần mềm phải xác định ngay được khách hàng

đó sử dụng loại máy in nào để cung cấp loại mực in phù hợp.Yêu cầu thời gian phải nhanh chóng tiện lợi

o Phân tích nghiệp vụ chuyên sâu : để đáp ứng tối đa yêu cầu của người sử dụng phần mềm phải thực hiện được các nghiệp vụ sau:

6

 Nghiệp vụ xác định thông tin khách hàng : khách hàng giao dịch với doanh nghiệp có 2 loại:khách hàng đã sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp(khách hàng cũ) và khách hàng lần đầu sử dụng sản phẩm của doanh

nghiệp(khách hàng mới).Nếu là khách hàng cũ yêu cầu đặt ra là phải xác định ngay loại máy in mà khách hàng đang sử dụng ;nếu là khách hàng mới phải tiến hành nhập thông tin cho khách hàng bao gồm : thông tin khách hàng , loại máy in khách hàng sử dụng ,

 Nghiệp vụ quản lý nhân viên kinh doanh : đối với mỗi một nhân viên quản lý một lượng khách hàng nhất định.Khi khách hàng gọi điện đến yêu cầu đặt ra là phảixác định ngay được khách hàng đó do nhân viên nào phụ trách

 Nghiệp vụ quản lý hoá đơn,biên bản giao nhận mực in :lập hoá đơn, in hoá đơn,báo cáo tổng kết cuối kỳ,

7

10

o Mô hình DSD

o Quản trị viên dự án đã duyệt mô hình

III.Quy trình thiết kế trong công nghệ phần mềm:

-Cán bộ thiết kế : Phạm Triệu Hương

Nguyễn Thị Duyên

-Tiến trình thực hiện:

+ Thiết kế kiến trúc

NHÂN VIÊNMaNV TenNV GioiTinh DiaChi SDT NgSinh

KHÁCH HÀNGMaKH TenKH DiaChi SDT @ MaNV …

HÓA ĐƠNMaHD @ MaKH NgayLapHD @MaMuc

MỰC IN

…

MaMuc MayDung DonVi LuongTon DonGia …

12

+ Thiết kế thủ tục :

Thuật toán tìm kiếm

quản lý bán mực in

quản lý

hóa đơn

quản lý khách hàng

quản lý mực in nhân viênQuản lý

nhập hóa

đơn

Xác định khách hàng

lập hóa đơn

Tra cứu hóa đơn

nhập khách hàng

Tra cứu khách hàng

nhập mực in

Tra cứu mực in

Nhập nhân viên

Tra cứu nhân viên

sửa chữa khách hàng

sửa chữa mực in

sửa chữa nhân viên

sửa chữa hóa đơn bàn hàng

Báo cáo

14

T

F

15

Thuật toán xoá dữ liệu

Bắt đầu

Chọn bản ghi cần xóa

Có chắc xóa không?

Xóa dữ liệu trong tệp

dữ liệu

Kết thúc

F

T

16

Thuật toán đăng nhập chương trình :

Bắt đầu

Nhập tên người dùng và mật khẩu

Đúng tên, mật khẩu?

Khởi động chương trình

Tiếp tục

Kết thúc

Thuật toán thêm dữ liệu

+ Thiết kế cơ sở dữ liệu :

-Mô hình quan hệ thực thể

Bắt đầu

Kết thúc

Nhập dữ liệu

Dữ liệu hợp lệ?

Thêm dữ liệu vào tệp dữ liệu

Tiếp tục?T

F

F

T

18

Hóa đơn

Mực in

cóDùng

2 Bảng khách hang

3 Bảng nhân viên

20

4 Bảng mực in

21

5 Bảng máy in

Mối quan hệ giữa các bảng được biểu diễn thông qua các bảng sau :

22

+ Thiết kế giao diện : Hiện nay đã thiết kế được những form sau đây :

 Form Login :

 Form Main :

23

 Form Nhanvien : được sử dụng để quản lý nhân viên Marketing của doanh nghiệp

24

 Form Hoadon : được sử dụng để nhập thông tin khách hàng khi khách hàng gọi điện thoại đến

25

 Form Khachhang : được sử dụng để quản lý khách hàng của doanh nghiệp

26

 Form Mucin : Được sử dụng để quản lý mực in

27

 Form Find :

28

IV.Quy trình lập trình trong công nghệ phần mềm:

-Lập trình viên: Nguyễn Cao Bính

Nguyễn Văn Dũng

-Tiến trình thực hiện: sử dụng ngôn ngữ Visual Basic 6.0 để thiết kế modul

và giao diện phần mềm ; dùng hệ cơ sở dữ liệu Microsoft Access 2003 để thiết kế thư viện dùng chung

-Quản trị viên dự án đã duyệt kế hoạch lập trình

V.Quy trình test trong công nghệ phần mềm:

-Cán bộ test : Dương Tiến Đạt

VI.Quy trình triển khai hợp đồng phần mềm:

-Cán bộ triển khai : Nguyễn Đức Phương

-Tiến trình thực hiện :

29