Đồ án Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng tại công ty thương mại và dịch vụ xây dựng Đức Linh

Một trong những lĩnh vực được tin học hoá mạnh mẽ là công tác quản lý, điều này đã góp phần không nhỏ trong việc giúp các nhà quản lý giải quyết bài toán thực tế nhanh chóng, hiệu quả. Với những phần mềm linh hoạt và thông minh, chúng ta đã giảm được đáng kể thời gian tìm kiếm, làm hẹp không gian lưu trữ và nhờ đó tăng nâng cao tính khoa học trong giải quyết công việc Trong lĩnh vực kế toán, các phần mềm kế toán đã giảm một khối lượng lớn công việc và mang lại khá nhiều hiệu quả. Tuy nhiên, để có được giải pháp tối ưu trong việc ứng dụng CNTT vào hoạt động kế toán thì HTTT kế toán cần phải được phân tích một cách tỉ mỉ và chính xác

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi Các số liệu, kết quả trong đồ án tốt nghiệp của tôi là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị tôi thực tập.

Tác giả đồ án

Hà Duy Thành

LỜI CẢM ƠN

Sau một thời gian dài học tập, nghiên cứu tại trường Học Viện Tài Chính

em đã được các thầy giáo, cô giáo trang bị cho những kiến thức làm hành trang bước vào cuộc sống mới sau khi tốt nghiệp Để có được như ngày hôm nay, ngoài việc nỗ lực, cố gắng của bản thân, em còn được các thầy giáo, cô giáo của trường dạy dỗ, dìu dắt, hướng dẫn tận tình Em sẽ luôn ghi nhớ công ơn của các thầy các cô.

Em xin chân thành cảm ơn tới các thầy giáo, cô giáo trong khoa Hệ thống thông tin kinh tế, những người đã truyền dạy cho em những kiến thức chuyên ngành để cho em có được nghề nghiệp vững chắc trong tương lai Đặc biệt em xin được tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo Vũ Bá Anh, người đã trực tiếp hướng dẫn

em hoàn thành đồ án tốt nghiệp trong thời gian thực tập tốt nghiệp Cuối cùng em xin được chân thành cảm ơn lãnh đạo và các nhân viên trong Công ty TNHH thương mại và xây dựng dịch vụ Đức Linh đã tạo điều kiện cho em được thực tập

và hướng dẫn em trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty.

Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2011 Sinh viên

Hà Duy Thành

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN 1

TÔI XIN CAM ĐOAN ĐÂY LÀ CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU CỦA TÔI CÁC SỐ LIỆU, KẾT QUẢ TRONG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP CỦA TÔI LÀ TRUNG THỰC XUẤT PHÁT TỪ TÌNH HÌNH THỰC TẾ CỦA ĐƠN VỊ TÔI THỰC TẬP 1

TÁC GIẢ ĐỒ ÁN 1

HÀ DUY THÀNH 1

LỜI CẢM ƠN 2

SAU MỘT THỜI GIAN DÀI HỌC TẬP, NGHIÊN CỨU TẠI TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH EM ĐÃ ĐƯỢC CÁC THẦY GIÁO, CÔ GIÁO TRANG BỊ CHO NHỮNG KIẾN THỨC LÀM HÀNH TRANG BƯỚC VÀO CUỘC SỐNG MỚI SAU KHI TỐT NGHIỆP ĐỂ CÓ ĐƯỢC NHƯ NGÀY HÔM NAY, NGOÀI VIỆC NỖ LỰC, CỐ GẮNG CỦA BẢN THÂN, EM CÒN ĐƯỢC CÁC THẦY GIÁO, CÔ GIÁO CỦA TRƯỜNG DẠY DỖ, DÌU DẮT, HƯỚNG DẪN TẬN TÌNH EM SẼ LUÔN GHI NHỚ CÔNG ƠN CỦA CÁC THẦY CÁC CÔ 2

EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN TỚI CÁC THẦY GIÁO, CÔ GIÁO TRONG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ, NHỮNG NGƯỜI ĐÃ TRUYỀN DẠY CHO EM NHỮNG KIẾN THỨC CHUYÊN NGÀNH ĐỂ CHO EM CÓ ĐƯỢC NGHỀ NGHIỆP VỮNG CHẮC TRONG TƯƠNG LAI ĐẶC BIỆT EM XIN ĐƯỢC TỎ LÒNG BIẾT ƠN SÂU SẮC TỚI THẦY GIÁO VŨ BÁ ANH, NGƯỜI ĐÃ TRỰC TIẾP HƯỚNG DẪN EM HOÀN THÀNH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CUỐI CÙNG EM XIN ĐƯỢC CHÂN THÀNH CẢM ƠN LÃNH ĐẠO VÀ CÁC NHÂN VIÊN TRONG CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG DỊCH VỤ ĐỨC LINH ĐÃ TẠO ĐIỀU KIỆN CHO EM ĐƯỢC THỰC TẬP VÀ HƯỚNG DẪN EM TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY 2

HÀ NỘI, NGÀY 10 THÁNG 05 NĂM 2011 2

SINH VIÊN 2

HÀ DUY THÀNH 2

MỤC LỤC 3

LỜI MỞ ĐẦU 45

THẾ KỶ XXI TỰ HÀO LÀ KỶ NGUYÊN CỦA CÔNG NGHỆ VỚI HÀNG LOẠT CÁC SẢN PHẨM CNTT CÓ TÍNH ỨNG DỤNG CAO CNTT LÀ MỘT TRONG NHỮNG ĐỘNG LỰC QUAN TRỌNG NHẤT CỦA SỰ PHÁT TRIỂN XÃ HỘI, ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CNTT LÀ PHƯƠNG TIỆN CHỦ LỰC ĐỂ ĐI TẮT, ĐÓN ĐẦU, RÚT NGẮN KHOẢNG CÁCH PHÁT TRIỂN SO VỚI CÁC NƯỚC; ỨNG DỤNG CNTT Ở NƯỚC TA LÀ NHẰM GÓP PHẦN GIẢI PHÓNG SỨC MẠNH VẬT CHẤT, TRÍ TUỆ VÀ TINH THẦN CỦA DÂN TỘC, THÚC ĐẨY CÔNG CUỘC ĐỔI MỚI, PHÁT TRIỂN NHANH VÀ HIỆN ĐẠI HOÁ CÁC NGÀNH KINH TẾ, TĂNG CƯỜNG NĂNG LỰC CẠNH TRANH CỦA CÁC DOANH NGHIỆP, HỖ TRỢ HIỆU QUẢ 45

HIỆN TẠI, NHỮNG KHU VỰC KINH TẾ CÓ YÊU CẦU HỘI NHẬP VÀ CẠNH TRANH CAO NHƯ NGÂN HÀNG, VIỄN THÔNG, HÀNG KHÔNG, XÂY DỰNG VIỆC ỨNG DỤNG CNTT ĐÃ TRỞ THÀNH YẾU TỐ SỐNG CÒN, GÓP PHẦN QUYẾT ĐỊNH VÀO SỰ PHÁT TRIỂN VÀ TIẾN TRÌNH HỘI NHẬP CỦA CÁC NGÀNH NÀY BÊN CẠNH ĐÓ, TRÊN THỊ TRƯỜNG VIỆT NAM ĐÃ XUẤT HIỆN NHIỀU DOANH NGHIỆP ĐẦU TƯ ỨNG DỤNG CNTT VÀO SẢN XUẤT KINH DOANH, DỊCH VỤ TRONG ĐÓ, MỘT SỐ NGÀNH ĐÃ ĐƯỢC HƯỞNG RẤT NHIỀU THÀNH QUẢ CỦA CNTT 45

MỘT TRONG NHỮNG LĨNH VỰC ĐƯỢC TIN HỌC HOÁ MẠNH MẼ LÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ, ĐIỀU NÀY ĐÃ GÓP PHẦN KHÔNG NHỎ TRONG VIỆC GIÚP CÁC NHÀ QUẢN LÝ GIẢI QUYẾT BÀI TOÁN THỰC TẾ NHANH CHÓNG, HIỆU QUẢ VỚI NHỮNG PHẦN MỀM LINH HOẠT VÀ THÔNG MINH, CHÚNG TA ĐÃ GIẢM ĐƯỢC ĐÁNG KỂ THỜI GIAN TÌM KIẾM, LÀM HẸP KHÔNG GIAN LƯU TRỮ VÀ NHỜ ĐÓ TĂNG NÂNG CAO TÍNH KHOA HỌC TRONG GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC 45

TRONG LĨNH VỰC KẾ TOÁN, CÁC PHẦN MỀM KẾ TOÁN ĐÃ GIẢM MỘT KHỐI LƯỢNG LỚN CÔNG VIỆC VÀ MANG LẠI KHÁ NHIỀU HIỆU QUẢ TUY NHIÊN, ĐỂ CÓ ĐƯỢC GIẢI PHÁP TỐI

ƯU TRONG VIỆC ỨNG DỤNG CNTT VÀO HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN THÌ HTTT KẾ TOÁN CẦN PHẢI ĐƯỢC PHÂN TÍCH MỘT CÁCH TỈ MỈ VÀ CHÍNH XÁC 45 VỚI ĐẶC THÙ CỦA CÔNG TY THƯƠNG MAI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG ĐỨC LINH, NGHIỆP VỤ KINH DOANH CHỦ YẾU LÀ PHÂN PHỐI CÁC SẢN PHẨM XÂY DỰNG VÀ TRUYỀN THÔNG CHO CÁC ĐẠI LÝ VÀ ĐỐI TÁC XÂY DỰNG DO VẬY, PHÂN HỆ KẾ TOÁN BÁN HÀNG LÀ MỘT MẢNG QUAN TRỌNG TRONG QUÁ TRÌNH HẠCH TOÁN CỦA CÔNG TY .45 VIỆC PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HTTT PHÂN HỆ KẾ TOÁN BÁN HÀNG LÀ YÊU CẦU BẮT BUỘC ĐỂ CÓ MỘT HỆ THỐNG BÁN HÀNG TỐT CHÍNH VÌ VẬY, EM ĐÃ ĐI SÂU VÀO TÌM HIỂU

VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ĐỨC LINH VÀ LỰA CHỌN ĐỀ TÀI : “XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG ĐỨC LINH” 45

HỆ THỐNG ĐƯỢC XÂY DỰNG DỰA TRÊN HƯỚNG CẤU TRÚC, SỬ DỤNG HỆ QUẢN TRỊ CƠ

SỞ DỮ LIỆU VISUAL FOXPRO ĐỂ PHÁT TRIỂN CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG 45 NGOÀI LỜI MỞ ĐẦU VÀ KẾT LUẬN, EM XIN PHÉP ĐƯỢC TRÌNH BÀY NỘI DUNG ĐỒ ÁN LÀM 3 CHƯƠNG NHƯ SAU : 46 CHƯƠNG I : NHẬN THỨC CHUNG VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC

KẾ TOÁN BÁN HÀNG 46 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐỨC LINH 46 CHƯƠNG III : XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ĐỨC LINH 46 DƯỚI GÓC ĐỘ CỦA MỘT SINH VIÊN CÒN THIẾU SÓT VỀ KINH NGHIỆM VÀ KIẾN THỨC THỰC TIỄN, ĐỒ ÁN CỦA EM KHÔNG THỂ TRÁNH KHỎI NHỮNG HẠN CHẾ DO VẬY, EM RẤT MONG NHẬN ĐƯỢC SỰ ĐÁNH GIÁ VÀ GÓP Ý CỦA CÁC THẦY CÔ KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ ĐỂ GIÚP EM HOÀN THIỆN HƠN NHỮNG KIẾN THỨC ĐÃ ĐƯỢC HỌC VÀ CÓ THỂ VẬN DỤNG VÀO THỰC TẾ 46

EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN SỰ HƯỚNG DẪN TẬN TÌNH CỦA THẠC SỸ VŨ BÁ ANH VÀ

SỰ GIÚP ĐỠ NHIỆT TÌNH CỦA TOÀN THỂ CÁN BỘ NHÂN VIÊN BAN KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH CÔNG TY ĐỨC LINH ĐÃ GIÚP EM HOÀN THÀNH ĐỀ TÀI NÀY! 46

CHƯƠNG 1 : NHẬN THỨC CHUNG VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG 47

HTTT LÀ TẬP HỢP CÓ TỔ CHỨC NHỮNG CON NGƯỜI, CÁC THIẾT BỊ PHẦN MỀM, DỮ LIỆU,

… ĐỂ THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG THU NHẬN, LƯU TRỮ, XỬ LÝ, TRUYỀN TIN TRONG MỘT TẬP HỢP CÁC RÀNG BUỘC GỌI LÀ MÔI TRƯỜNG 47 NHƯ TRÊN ĐÃ MINH HỌA, MỖI HTTT ĐỀU CÓ 4 BỘ PHẬN: BỘ PHẬN ĐƯA DỮ LIỆU VÀO,

BỘ PHẬN XỬ LÝ, KHO DỮ LIỆU VÀ BỘ PHẬN ĐƯA THÔNG TIN ĐẦU RA ĐẦU VÀO (INPUTS) CỦA HTTT ĐƯỢC LẤY TỪ CÁC NGUỒN (SOURCE) VÀ ĐƯỢC XỬ LÝ BỞI HỆ THỐNG SỬ DỤNG

NÓ CÙNG CÁC DỮ LIỆU ĐÃ ĐƯỢC LƯU TRỮ TỪ TRƯỚC KẾT QUẢ CHƯA XỬ LÝ ĐƯỢC CHUYỂN ĐẾN CÁC ĐÍCH (DESTINATION) HOẶC KHO DỮ LIỆU (STORE) 47 NHƯ CHÚNG TA ĐÃ BIẾT TỪ TRƯỚC, QUẢN LÝ CÓ HIỆU QUẢ CỦA MỘT TỔ CHỨC DỰA PHẦN LỚN VÀO CHẤT LƯỢNG THÔNG TIN DO HỆ THỐNG THÔNG TIN CHÍNH THỨC SẢN SINH RA DỄ THẤY RẰNG TỪ SỰ HOẠT ĐỘNG KÉM CHẤT LƯỢNG CỦA MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN SẼ LÀ NGUỒN GỐC GÂY RA NHỮNG HẬU QUẢ NGHIÊM TRỌNG 47 MỘT HỆ THÔNG TIN TỐT HAY XẤU ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ THÔNG QUA CHẤT LƯỢNG THÔNG TIN MÀ NÓ CUNG CẤP TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG NHƯ SAU: 47

ĐỘ TIN CẬY: THỂ HIỆN QUA ĐỘ CHÍNH XÁC VÀ ĐỘ XÁC THỰC THÔNG TIN ÍT ĐỘ TIN CẬY

SẼ GÂY CHO TỔ CHỨC NHỮNG HẬU QUẢ XẤU CÁC HẬU QUẢ ĐÓ SẼ KÉO THEO HÀNG LOẠT CÁC VẤN ĐỀ KHÁC CỦA TỔ CHỨC NHƯ UY TÍN, HÌNH ẢNH TỔ CHỨC… TRƯỚC CÁC ĐỐI TÁC 47 TÍNH ĐẦY ĐỦ: THỂ HIỆN SỰ BAO QUÁT CÁC VẤN ĐỀ ĐỂ ĐÁP ỨNG YÊU CẦU CỦA NHÀ QUẢN LÝ NHÀ QUẢN LÝ SỬ DỤNG THÔNG TIN KHÔNG ĐẦY ĐỦ CÓ THỂ DẪN TỚI CÁC

QUYẾT ĐỊNH HÀNH ĐỘNG KHÔNG ĐÁP ỨNG ĐÒI HỎI CỦA TÌNH HÌNH THỰC TẾ ĐIỀU NÀY

SẼ GÂY TỔN HẠI LỚN CHO TỔ CHỨC 47 TÍNH THÍCH HỢP VÀ DỄ HIỂU: MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN KHÔNG THÍCH HỢP HOẶC KHÓ HIỂU DO CÓ QUÁ NHIỀU THÔNG TIN KHÔNG THÍCH ỨNG VỚI NGƯỜI NHẬN, THIẾU SỰ SÁNG SỦA, DÙNG NHIỀU TỪ VIẾT TẮT HOẶC ĐA NGHĨA, DO CÁC PHẦN TỬ THÔNG TIN BỐ TRÍ CHƯA HỢP LÝ MỘT HTTT NHƯ VẬY SẼ DẪN ĐẾN HOẶC LÀM HAO TỔN CHI PHÍ CHO VIỆC TẠO RA CÁC THÔNG TIN KHÔNG CẦN THIẾT HOẶC RA CÁC QUYẾT ĐỊNH SAI DO THIẾU THÔNG TIN CẦN THIẾT 47 TÍNH ĐƯỢC BẢO VỆ: THÔNG TIN VỐN LÀ NGUỒN LỰC QUÝ GIÁ CỦA TỔ CHỨC VÌ VẬY KHÔNG THỂ ĐỂ CHO BẤT KỲ AI CŨNG CÓ THỂ TIẾP CẬN THÔNG TIN DO VẬY, THÔNG TIN CẦN ĐƯỢC BẢO VỆ VÀ CHỈ NHỮNG NGƯỜI CÓ QUYỀN MỚI ĐƯỢC PHÉP TIẾP CẬN THÔNG TIN SỰ THIẾU AN TOÀN VỀ THÔNG TIN CÓ THỂ CŨNG GÂY THIỆT HẠI LỚN CHO TỔ CHỨC .48 TÍNH KỊP THỜI: THÔNG TIN CÓ THỂ LÀ ĐÁNG TIN CẬY, DỄ HIỂU, THÍCH ỨNG VÀ ĐƯỢC BẢO VỆ AN TOÀN NHƯNG NÓ SẼ VẪN KHÔNG CÓ ÍCH GÌ KHI NÓ KHÔNG ĐƯỢC GỬI TỚI NGƯỜI SỬ DỤNG LÚC CẦN THIẾT 48

ĐỂ CÓ ĐƯỢC MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN HOẠT ĐỘNG TỐT, CÓ HIỆU QUẢ CAO LÀ MỘT TRONG NHỮNG CÔNG VIỆC CỦA BẤT KỲ NHÀ QUẢN LÝ NÀO ĐỂ GIẢI QUYẾT ĐƯỢC VẤN

ĐỀ ĐÓ CẦN XEM XÉT KỸ CƠ SỞ KỸ THUẬT CHO CÁC HỆ THỐNG THÔNG TIN, PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT MỘT HTTT 48 THỜI ĐẠI NGÀY NAY LÀ MỘT THỜI ĐẠI CỦA KHOA HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HTTT ĐÓNG VAI TRÒ RẤT QUAN TRỌNG TRONG ĐỜI SỐNG QUẢN LÝ SẢN XUẤT XÃ HỘI HTTT MỚI SỬ DỤNG CUNG CẤP CHO CÁC THÀNH VIÊN CỦA TỔ CHỨC NHỮNG CÔNG CỤ HỖ TRỢ QUẢN LÝ MỘT CÁCH HỮU HIỆU NHẤT PHÁT TRIỂN MỘT HTTT BAO GỒM VIỆC PHÂN TÍCH HTTT ĐANG TỒN TẠI, THIẾT KẾ MỘT HTTT MỚI, THỰC HIỆN VÀ TIẾN HÀNH CÀI ĐẶT HTTT MỚI 48 PHƯƠNG PHÁP PHÁT TRIỂN MỘT HTTT 48 MỘT PHƯƠNG PHÁP ĐƯỢC ĐỊNH NGHĨA NHƯ LÀ MỘT TẬP HỢP CÁC BƯỚC VÀ CÁC CÔNG

CỤ CHO PHÉP TIẾN HÀNH MỘT QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG CHẶT CHẼ NHƯNG DỄ QUẢN LÝ HƠN PHƯƠNG PHÁP PHÁT TRIỂN MỘT HTTT ĐƯỢC ĐỀ NGHỊ Ở ĐÂY DỰA VÀO NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CHUNG CỦA NHIỀU PHƯƠNG PHÁP HIỆN ĐẠI CÓ CẤU TRÚC ĐỂ PHÁT TRIỂN HTTT BA NGUYÊN TẮC ĐÓ LÀ: 48 QUÁ TRÌNH PHÂN TÍCH HTTT GỒM 4 GIAI ĐOẠN: 48 TRONG PHẦN NÀY SẼ TRÌNH BÀY CÁC BƯỚC THỰC HIỆN QUÁ TRÌNH KHẢO SÁT CÁC CÔNG CỤ ĐƯỢC SỬ DỤNG ĐỂ THU THẬP THÔNG TIN VỀ NGUYÊN TẮC VIỆC KHẢO SÁT HỆ THỐNG ĐƯỢC CHIA LÀM 2 GIAI ĐOẠN: 49 GIAI ĐOẠN KHẢO SÁT SƠ BỘ: NHẰM HÌNH THÀNH DỰ ÁN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG

THÔNG TIN 49 GIAI ĐOẠN KHẢO SÁT CHI TIẾT: NHẰM THU THẬP CÁC THÔNG TIN CHI TIẾT CỦA HỆ THỐNG PHỤC VỤ PHÂN TÍCH YÊU CẦU THÔNG TIN LÀM CƠ SỞ CHO BƯỚC THIẾT KẾ SAU NÀY 49 CÁC BƯỚC KHẢO SÁT THU THẬP THÔNG TIN: QUÁ TRÌNH KHẢO SÁT HỆ THỐNG CẦN TRẢI QUA CÁC BƯỚC SAU: 49 TRONG PHẦN NÀY TIẾN HÀNH MÔ TẢ CÁC THÔNG TIN DỮ LIỆU CỦA TỔ CHỨC DẠNG TRỰC QUAN VÀ CÓ TÍNH HỆ THỐNG HƠN NHỜ VẬY, KHÁCH HÀNG CÓ THỂ HIỂU ĐƯỢC VÀ QUA ĐÓ CÓ THỂ BỔ SUNG VÀ LÀM CHÍNH XÁC HÓA HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ CỦA TỔ CHỨC HIỆN THỜI 49 CÁC THÀNH PHẦN CỦA MỘT MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ: 49 CÁC CÔNG CỤ NÀY GIÚP LÀM RÕ HƠN THỰC TRẠNG CỦA TỔ CHỨC, XÁC ĐỊNH PHẠM VI MIỀN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG TỪ ĐÓ ĐI ĐẾN QUYẾT ĐỊNH XÂY DỰNG MỘT

DỰ ÁN VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN, ĐƯA RA YÊU CẦU CHO HỆ THỐNG CẦN XÂY DỰNG 50

PHẦN NÀY LÀM RÕ YÊU CẦU BẰNG CÁCH SỬ DỤNG CÁC MÔ HÌNH VÀ CÔNG CỤ HÌNH THỨC HÓA HƠN, NHƯ CÁC BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU ĐỂ MÔ TẢ CÁC TIẾN TRÌNH XỬ LÝ ĐẾN ĐÂY TA ĐƯỢC MÔ HÌNH KHÁI NIỆM CỦA HỆ THỐNG VỚI MÔ HÌNH NÀY, MỘT LẦN NỮA KHÁCH HÀNG CÓ THỂ BỔ SUNG LÀM ĐẦY ĐỦ HƠN CÁC YÊU CẦU VỀ HTTT CẦN XÂY

DỰNG 50

MÔ HÌNH HÓA TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ (MODELING BUSINEES PROCESS) LÀ SỰ BIỂU DIỄN ĐỒ THỊ CÁC CHỨC NĂNG CỦA QUÁ TRÌNH ĐỂ THU THẬP, THAO TÁC, LƯU TRỮ VÀ PHÂN PHỐI DỮ LIỆU GIỮA CÁC BỘ PHẬN TRONG HỆ THỐNG NGHIỆP VỤ CŨNG NHƯ GIỮA HỆ THỐNG VÀ MÔI TRƯỜNG CỦA NÓ 50

TRONG BƯỚC NÀY CẦN TÌM GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ CHO CÁC YÊU CẦU ĐÃ ĐƯỢC XÁC ĐỊNH Ở BƯỚC PHÂN TÍCH CÁC CÔNG CỤ Ở ĐÂY MANG TÍNH HÌNH THỨC HÓA CAO CHO PHÉP ĐẶC TẢ CÁC BẢN THIẾT KẾ ĐỂ CÓ THỂ ÁNH XẠ THÀNH CẤU TRÚC CHƯƠNG TRÌNH, CÁC CHƯƠNG TRÌNH, CÁC CẤU TRÚC DỮ LIỆU VÀ CÁC GIAO DIỆN TƯƠNG TÁC CÁC CÔNG CỤ Ở ĐÂY BAO GỒM: MÔ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ E_R, MÔ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU HỆ THỐNG, CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐẶC TẢ NỘI DUNG XỬ LÝ CỦA MỖI TIẾN TRÌNH, CÁC HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ CỤ THỂ 50

MÔ HÌNH THỰC THỂ MỐI QUAN HỆ E_R (ENTITY- RELATIONSHIP MODEL) 50

MÔ HÌNH E_R LÀ MÔ HÌNH MÔ TẢ DỮ LIỆU CỦA THẾ GIỚI THỰC, KHÔNG QUAN TÂM ĐẾN CÁCH THỨC TỔ CHỨC VÀ KHAI THÁC DỮ LIỆU MỤC TIÊU CHỦ YẾU LÀ MÔ TẢ THẾ GIỚI THỰC ĐÚNG NHƯ NÓ TỒN TẠI 50

MÔ HÌNH E_R GỒM 3 THÀNH PHẦN: THỰC THỂ DỮ LIỆU, MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC THỰC THỂ, CÁC THUỘC TÍNH CỦA THỰC THỂ VÀ MỐI QUAN HỆ 50

CÁC BƯỚC PHÁT TRIỂN MÔ HÌNH E_R TỪ CÁC HỒ SƠ DỮ LIỆU .50

GỒM 4 BƯỚC: 50

BƯỚC 1: LIỆT KÊ, CHÍNH XÁC CHỌN LỌC MỤC TIN 50

LIỆT KÊ ĐẦY ĐỦ HOẶC MỤC TIN, KHÔNG LIỆT KÊ DỮ LIỆU 50

CHÍNH XÁC HÓA: THÊM TỪ CHO MỤC TIN ĐỦ NGHĨA, 2 MỤC TIN CHỈ CÙNG MỘT ĐỐI TƯỢNG THÌ CÙNG TÊN, 2 MỤC TIN CHỈ 2 ĐỐI TƯỢNG KHÁC NHAU THÌ TÊN KHÁC NHAU 50

CHỌN LỌC: MỖI MỤC TIN CHỈ CHỌN 1 LẦN (LOẠI MỤC TIN LẶP LẠI) LOẠI ĐI MỤC TIN KHÔNG ĐẶC TRƯNG CHO CẢ 2 LỚP HỒ SƠ, LOẠI MỤC TIN CÓ THỂ SUY RA TRỰC TIẾP TỪ CÁC MỤC TIN ĐÃ CHỌN 51

BƯỚC 2: XÁC ĐỊNH THỰC THỂ, THUỘC TÍNH: 51

TÌM THUỘC TÍNH TÊN GỌI: TÊN THỰC THỂ 51

XÁC ĐỊNH THUỘC TÍNH CỦA NÓ: LÀ THUỘC TÍNH CÓ MANG TÊN THỰC THỂ, KHÔNG MANG TÊN THỰC THỂ KHÁC VÀ KHÔNG CHỨA ĐỘNG TỪ 51

XÁC ĐỊNH ĐỊNH DANH: LÀ THUỘC TÍNH CÓ TÍNH CHẤT NHƯ ĐỊNH NGHĨA, HOẶC THÊM VÀO CÓ TÍNH CHẤT NHƯ ĐỊNH NGHĨA 51

BƯỚC 3: XÁC ĐỊNH MỐI QUAN HỆ VÀ THUỘC TÍNH CỦA NÓ: 51

XÁC ĐỊNH MỐI QUAN HỆ TƯƠNG TÁC: TÌM CÁC ĐỘNG TỪ VÀ TRẢ LỜI CÁC CÂU HỎI CỦA CÁC ĐỘNG TỪ : AI?, CHO AI?, CÁI GÌ?, CHO CÁI GÌ?, Ở ĐÂU? VÀ TÌM CÂU TRẢ LỜI TRONG CÁC THỰC THỂ: BẰNG CÁCH NÀO? KHI NÀO?, BAO NHIÊU? NHƯ THẾ NÀO? 51

XÁC ĐỊNH MỐI QUAN HỆ PHỤ THUỘC (SỞ HỮU): XÉT TỪNG CẶP THỰC THỂ VÀ DỰA VÀO NGỮ NGHĨA VÀ CÁC THUỘC TÍNH CÒN LẠI ĐỂ TÌM RA CÁC MỐI QUAN HỆ PHỤ THUỘC 51

BƯỚC 4: VẼ BIỂU ĐỒ MÔ HÌNH 51

VẼ CÁC THỰC THỂ: MỖI THỰC THỂ LÀ MỘT HÌNH CHỮ NHẬT + TÊN 51

XÉT TỪNG QUAN HỆ XEM NÓ CÓ LIÊN QUAN ĐẾN THỰC THỂ NÀO VẼ XEN VÀO CÁC THỰC THỂ ĐÓ VÀ NỐI NÓ LẠI VỚI CÁC THỰC THỂ 51

BỐ TRÍ LẠI BIỂU ĐỒ CHO HỢP LÍ 51

XÁC ĐỊNH BẢN SỐ CỦA CÁC THỰC THỂ 51

BỔ SUNG CÁC THUỘC TÍNH CHO CÁC THỰC THỂ VÀ CÁC MỐI QUAN HỆ 51

MÔ HÌNH QUAN HỆ: 51

ĐỂ TẠO RA CÁC DỮ LIỆU TRÊN MÁY, LƯU TRỮ, KHAI THÁC DỮ LIỆU TRÊN MÁY NGƯỜI TA TẠO RA PHẦN MỀM CÔNG CỤ GỌI LÀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU (DATABASE MANAGEMENT SYSTEM-DBMD) HỆ THỐNG NÀY PHẢI ĐƯỢC XÂY DỰNG TRÊN MÔ HÌNH DỮ LIỆU, MÔ HÌNH DỮ LIỆU NHƯ VẬY NGƯỜI TA GỌI LÀ MÔ HÌNH DỮ LIỆU LOGIC HAY MÔ HÌNH QUAN HỆ 51

MÔ HÌNH QUAN HỆ GỒM 2 THÀNH PHẦN CƠ BẢN : QUAN HỆ (RELATION) VÀ CÁC THUỘC TÍNH CỦA QUAN HỆ (ATTRIBUTES) 51

QUAN HỆ: QUAN HỆ LÀ MỘT BẢNG DỮ LIỆU GỒM 2 CHIỀU: CÁC CỘT CÓ TÊN LÀ THUỘC TÍNH, CÁC DÒNG KHÔNG CÓ TÊN LÀ CÁC BỘ DỮ LIỆU (BẢN GHI) 51

THUỘC TÍNH: THUỘC TÍNH CỦA MỘT QUAN HỆ LÀ TÊN CÁC CỘT, CÁC GIÁ TRỊ CỦA THUỘC TÍNH THUỘC VÀO MỘT MIỀN XÁC ĐỊNH 51

CÁC LOẠI THUỘC TÍNH: 52

THUỘC TÍNH LẶP: LÀ LOẠI THUỘC TÍNH MÀ CÓ GIÁ TRỊ CỦA NÓ TRÊN SỐ DÒNG LÀ KHÁC NHAU CÒN GIÁ TRỊ CÒN LẠI CỦA NÓ Ở TRÊN CÁC DÒNG LÀ NHƯ NHAU 52

KHÓA DỰ TUYỂN: LÀ CÁC GIÁ TRỊ XÁC ĐỊNH DUY NHẤT Ở MỖI DÒNG NẾU CÓ NHIỀU HƠN 1 THUỘC TÍNH KHI BỎ ĐI 1 THUỘC TÍNH BẤT KỲ THÌ GIÁ TRỊ KHÔNG XÁC ĐỊNH DUY NHẤT DÒNG TRONG CÁC KHÓA DỰ TUYỂN CHỌN 1 KHÓA LÀM KHÓA CHÍNH CỦA QUAN HỆ GỌI LÀ KHÓA QUAN HỆ 52

CÁC CHUẨN CƠ BẢN: 52

CHUẨN CỦA MỘT QUAN HỆ LÀ CÁC ĐẶC TRƯNG, CẤU TRÚC CHO PHÉP CHÚNG TA NHẬN BIẾT ĐƯỢC CÁC CẤU TRÚC ĐÓ 52

CHUẨN 1- 1NF: LÀ QUAN HỆ KHÔNG CHỨA THUỘC TÍNH LẶP 52

CHUẨN 2-2 NF: MỘT QUAN HỆ LÀ 2 NF NẾU ĐÃ LÀ 1NF VÀ KHÔNG CHỨA THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC VÀO MỘT PHẦN KHÓA 52

CHUẨN 3-3NF: MỘT QUAN HỆ LÀ 3NF NẾU ĐÃ LÀ 2NF VÀ KHÔNG CHỨA THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC BẮC CẦU VÀO KHÓA 52

CHUẨN HÓA: 52

CHUẨN HÓA LÀ 1 QUÁ TRÌNH ĐỂ CHUYỂN 1 QUAN HỆ THÀNH NHỮNG QUAN HỆ ĐƠN GIẢN HƠN VÀ CÓ THỂ CÓ CHUẨN CAO HƠN .52

TIẾN TRÌNH CHUẨN HÓA NHƯ SAU: 52

QUAN HỆ CHƯA LÀ 1NF: TÁCH CÁC THUỘC TÍNH THÀNH 2 QUAN HỆ 52

QH1: GỒM CÁC THUỘC TÍNH LẶP VÀ PHẦN KHÓA XÁC ĐỊNH NÓ 52

QH2:GỒM CÁC THUỘC TÍNH CÒN LẠI VÀ TOÀN BỘ KHÓA NHƯNG KHÔNG CHỨA THUỘC TÍNH LẶP 52

QUAN HỆ ĐÃ LÀ 1NF NHƯNG CHƯA LÀ 2NF: TÁCH THÀNH 2 QUAN HỆ: CÓ THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC VÀO MỘT PHẦN KHÓA CHUẨN HÓA BẰNG CÁCH TÁCH CÁC THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC VÀO MỘT PHẦN KHÓA ĐỂ ĐƯỢC HAI QUAN HỆ: 52

QH1: GỒM CÁC THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC VÀO MỘT PHẦN KHÓA VÀ PHẦN KHÓA XÁC ĐỊNH 52

QH2: GỒM CÁC THUỘC TÍNH CÒN LẠI VÀ TOÀN BỘ KHÓA 52

QUAN HỆ LÀ 2NF NHƯNG CHƯA LÀ 3NF: CÓ THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC BẮC CẦU VÀO KHÓA CHUẨN HÓA BẰNG CÁCH TÁCH THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC BẮC CẦU TA ĐƯỢC 2 QUAN HỆ: 52

QH1: GỒM CÁC THUỘC TÍNH PHỤ THUỘC BẮC CẦU VÀ THUỘC TÍNH CẦU 52

QH2: GỒM CÁC THUỘC TÍNH CÒN LẠI VÀ THUỘC TÍNH CẦU 52

THIẾT KẾ MÔ HÌNH QUAN HỆ 53

ĐẦU VÀO: MÔ HÌNH E_R 53

VẼ BIỂU ĐỒ: 53

MỐI QUAN HỆ BIỂU DIỄN BẰNG HCN CÓ CHIA LÀM 2 PHẦN: PHẦN TRÊN GHI TÊN QUAN HỆ, PHẦN DƯỚI GHI TÊN CÁC THUỘC TÍNH KHÓA (KHÓA CHÍNH #, KHÓA NGOẠI DÙNG DẤU GẠCH CHÂN) 53

NỐI CÁC CẶP QUAN HỆ VỚI NHAU NẾU QUAN HỆ CHỨA THUỘC TÍNH LÀ KHÓA CHÍNH CỦA QUAN HỆ KIA 53

XÁC ĐỊNH BẢN SỐ: 53

ĐẦU VÀO: BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 53

CÁCH LÀM: PHÂN ĐỊNH RÕ CÁC CÔNG VIỆC DO NGƯỜI VÀ DO MÁY THỰC HIỆN 53

ĐẦU VÀO: MÔ HÌNH E_R 54

CÁCH LÀM: MỖI THỰC THỂ HAY 1 MỐI QUAN HỆ KHÁC 1 THÀNH MỘT GIAO DIỆN 54

XÉT CÁC BIỂU ĐỒ HỆ THỐNG: MỖI TIẾN TRÌNH TƯƠNG TÁC VỚI TÁC NHÂN NGOÀI XÁC ĐỊNH MỘT GIAO DIỆN XỬ LÝ 54

PHÂN TÍCH CÁC GIAO DIỆN NHẬN ĐƯỢC, TIẾN HÀNH BỎ ĐI NHỮNG GIAO DIỆN TRÙNG LẶP HOẶC KHÔNG CẦN THIẾT VÀ KẾT HỢP CÁC GIAO DIỆN CÓ THỂ THÀNH HỆ THỐNG GIAO DIỆN CUỐI CÙNG 54

KÝ PHÁP: 54

DỰA VÀO CÁC BIỂU ĐỒ DỮ LIỆU TỪ MỨC 0 ĐẾN TRƯỚC MỨC CƠ SỞ KIẾN TRÚC CỦA HỆ THỐNG CÓ DẠNG HÌNH CÂY, VỚI MỖI NÚT CÁC BIỂU ĐỒ MỨC DƯỚI NÓ CHO TA MỨC BIỂU ĐỒ TIẾP THEO 55

KẾ TOÁN LÀ NGHỆ THUẬT THU NHẬN, XỬ LÝ VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN VỀ TOÀN BỘ TÀI SẢN VÀ SỰ VẬN ĐỘNG CỦA TÀI SẢN (HAY LÀ TOÀN BỘ THÔNG TIN VỀ TÀI SẢN VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG KINH TẾ TÀI CHÍNH) TRONG DOANH NGHIỆP NHẰM CUNG CẤP NHỮNG THÔNG TIN HỮU ÍCH CHO VIỆC RA CÁC QUYẾT ĐỊNH VỀ KINH TẾ - XÃ HỘI VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 55

ĐỂ CUNG CẤP THÔNG TIN VỀ KINH TẾ TÀI CHÍNH THỰC SỰ HỮU DỤNG VỀ MỘT DOANH NGHIỆP, CẦN CÓ MỘT SỐ CÔNG CỤ THEO DÕI NHỮNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HÀNG NGÀY CỦA DOANH NGHIỆP, TRÊN CƠ SỞ ĐÓ TỔNG HỢP CÁC KẾT QUẢ THÀNH CÁC BẢN BÁO CÁO KẾ TOÁN NHỮNG PHƯƠNG PHÁP MÀ MỘT DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG ĐỂ GHI CHÉP VÀ TỔNG HỢP THÀNH CÁC BÁO CÁO KẾ TOÁN ĐỊNH KỲ TẠO THÀNH HỆ THỐNG KẾ TOÁN 55

BÁN HÀNG LÀ VIỆC CHUYỂN QUYỀN SỞ HỮU SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ GẮN VỚI PHẦN LỚN LỢI ÍCH VÀ RỦI RO CHO KHÁCH HÀNG ĐỒNG THỜI ĐƯỢC KHÁCH HÀNG THANH TOÁN HOẶC CHẤP NHẬN THANH TOÁN BÁN HÀNG LÀ GIAI ĐOẠN CUỐI CÙNG CỦA HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH, ĐÂY LÀ QUÁ TRÌNH CHUYỂN HOÁ VỐN TỪ HÌNH THÁI VỐN SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ SANG HÌNH THÁI VỐN TIỀN TỆ HOẶC VỐN TRONG THANH TOÁN VÌ VẬY, ĐẨY NHANH QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG ĐỒNG NGHĨA VỚI VIỆC RÚT NGẮN CHU KỲ SẢN XUẤT KINH DOANH, TĂNG NHANH VÒNG QUAY CỦA VỐN, TĂNG LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG CÓ NHIỆM VỤ PHẢI PHẢN ÁNH VÀ GHI CHÉP ĐẦY ĐỦ, KỊP THỜI, CHÍNH XÁC TÌNH HÌNH HIỆN CÓ VÀ SỰ BIẾN ĐỘNG CỦA TỪNG LOẠI SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ THEO CHỈ TIÊU SỐ LƯỢNG, CHẤT LƯỢNG, CHỦNG LOẠI, GIÁ TRỊ ĐỒNG THỜI, CUNG CẤP CÁC THÔNG TIN KẾ TOÁN PHỤC VỤ CHO VIỆC LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ ĐỊNH KỲ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH TẾ LIÊN QUAN ĐẾN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG 55 TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG CÓ SỰ CẠNH TRANH GAY GẮT, QUYẾT LIỆT “THƯƠNG TRƯỜNG LÀ CHIẾN TRƯỜNG” ĐỂ TIÊU THỤ NHANH HÀNG HÓA, THÀNH PHẨM LÀM GIẢM THỜI GIAN CHU CHUYỂN CỦA VỐN CÁC DOANH NGHIỆP PHẢI KHÔNG NGỪNG TÌM TÒI, ĐỔI MỚI, NGHIÊN CỨU ĐƯA RA CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG CÓ TÍNH CẠNH TRANH

CAO VÀ HIỆU QUẢ ĐỐI VỚI TỪNG LOẠI MẶT HÀNH, SẢN PHẨM, TỪNG LOẠI KHÁCH HÀNG

VÀ KHU VỰC TIÊU THỤ HIỆN NAY CÁC DOANH NGHIỆP THƯỜNG VẬN DỤNG CÁC PHƯƠNG

THỨC BÁN HÀNG CHỦ YẾU SAU: 56

BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC GỬI HÀNG: 56

THEO PHƯƠNG THỨC NÀY, ĐỊNH KỲ DOANH NGHIỆP SẼ GỬI HÀNG CHO KHÁCH HÀNG THEO NHỮNG THỎA THUẬN TRONG HỢP ĐỒNG KHÁCH HÀNG CÓ THỂ LÀ CÁC ĐƠN VỊ NHẬN BÁN HÀNG ĐẠI HOẶC LÀ KHÁCH HÀNG MUA THƯỜNG XUYÊN THEO HỢP ĐỒNG KINH TẾ KHI XUẤT KHO HÀNG HÓA, THÀNH PHẨM GIAO CHO KHÁCH HÀNG THÌ SỐ HÀNG HÓA, THÀNH PHẨM ĐÓ VẪN THUỘC QUYỀN SỞ HỮU CỦA DOANH NGHIỆP, BỞI VÌ CHƯA THỎA MÃN ĐỒNG THỜI 5 ĐIỀU KIỆN ĐỂ GHI NHẬN DOANH THU KHI KHÁCH HÀNG THANH TOÁN HOẶC CHẤP NHẬN THANH TOÁN THÌ GHI NHẬN DOANH THU DO DOANH NGHIỆP ĐÃ CHUYỂN CÁC LỢI ÍCH GẮN VỚI QUYỀN SỞ HỮU HÀNG HÓA, THÀNH PHẨM CHO KHÁCH HÀNG 56

BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP 56

THEO PHƯƠNG THỨC NÀY, KHI DOANH NGHIỆP GIAO HÀNG HÓA, THÀNH PHẨM HOẶC LAO VỤ CHO KHÁCH HÀNG, ĐỒNG THỜI ĐƯỢC KHÁCH HÀNG THANH TOÁN NGAY HOẶC CHẤP NHẬN THANH TOÁN ĐẢM BẢO CÁC ĐIỀU KIỆN GHI NHẬN DOANH THU BÁN HÀNG 56

CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TRỰC TIẾP BAO GỒM : 56

BÁN HÀNG THU TIỀN NGAY 56

BÁN HÀNG ĐƯỢC NGƯỜI MUA CHẤP NHẬN THANH TOÁN NGAY (KHÔNG CÓ LÃI TRẢ CHẬM) 56

BÁN HÀNG TRẢ CHẬM, TRẢ GÓP CÓ LÃI 56

BÁN ĐỔI HÀNG 56

DOANH THU BÁN HÀNG 56

DOANH THU BÁN HÀNG LÀ TỔNG CÁC LỢI ÍCH KINH TẾ DOANH NGHIỆP THU ĐƯỢC TRONG KỲ HOẠCH TOÁN, PHÁT SINH TỪ CÁC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH THÔNG THƯỜNG CỦA DOANH NGHIỆP GÓP PHẦN LÀM TĂNG VỐN CHỦ SỞ HỮU 56

DOANH THU THUẦN ĐƯỢC XÁC ĐỊNH BẰNG TỔNG DOANH THU SAU KHI TRỪ ĐI CÁC KHOẢN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI, GIẢM GIÁ HÀNG BÁN VÀ DOANH THU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI 56

CÁC LOẠI DOANH THU: TÙY THEO TỪNG LOẠI HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH BAO GỒM: 57

DOANH THU BÁN HÀNG 57

DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ 57

DOANH THU TỪ TIỀN LÃI, TIỀN BẢN QUYỀN, CỔ TỨC VÀ LỢI TỨC ĐƯỢC CHIA 57

NGOÀI RA CÒN CÓ CÁC KHOẢN THU NHẬP KHÁC 57

KHI HẠCH TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC LƯU Ý CÁC QUY ĐỊNH SAU: 57

A) DOANH THU CHỈ ĐƯỢC GHI NHẬN KHI THỎA MÃN CÁC ĐIỀU KIỆN GHI NHẬN CHO DOANH THU BÁN HÀNG, DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ, DOANH THU TIỀN LÃI, TIỀN BẢN QUYỀN, CỔ TỨC VÀ LỢI TỨC ĐƯỢC CHIA THEO QUY ĐỊNH TẠI CHUẨN MỰC “DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC”, NẾU KHÔNG THỎA MÃN ĐIỀU KIỆN THÌ KHÔNG HẠCH TOÁN VÀO DOANH THU 57

B) DOANH THU VÀ CHI PHÍ LIÊN QUAN ĐẾN CÙNG MỘT GIAO DỊCH PHẢI ĐƯỢC GHI NHẬN ĐỒNG THỜI THEO NGUYÊN TẮC PHÙ HỢP VÀ THEO NĂM TÀI CHÍNH 57

C) TRONG TRƯỜNG HỢP HÀNG HÓA DỊCH VỤ TRAO ĐỔI LẤY HÀNG HÓA, DỊCH VỤ TƯƠNG TỰ VỀ BẢN CHẤT THÌ KHÔNG ĐƯỢC GHI NHẬN DOANH THU 57 D) PHẢI THEO DÕI CHI TIẾT TỪNG LOẠI DOANH THU, DOANH THU TỪNG MẶT HÀNG, TỪNG SẢN PHẨM, … THEO DÕI CHI TIẾT TỪNG KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU, ĐỂ XÁC

ĐỊNH DOANH THU THUẦN CỦA TỪNG LOẠI DOANH THU, CHI TIẾT TỪNG MẶT HÀNG, TỪNG SẢN PHẨM… ĐỂ PHỤC VỤ CHO CUNG CẤP THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

VÀ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH 57

CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU NHƯ: CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI, GIẢM GIÁ HÀNG BÁN, DOANH THU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI, THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG PHẢI NỘP THEO PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP VÀ THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU LÀ CƠ SỞ ĐỂ TÍNH DOANH THU THUẦN VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG KÌ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU PHẢI ĐƯỢC HẠCH TOÁN, THEO DÕI CHI TIẾT, RIÊNG BIỆT TRÊN NHỮNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN PHÙ HỢP, NHẰM CUNG CẤP THÔNG TIN KẾ TOÁN ĐỂ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH 57

DOANH THU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI: LÀ SỐ SẢN PHẨM, HÀNG HÓA DOANH NGHIỆP ĐÃ XÁC ĐỊNH LÀ TIÊU THỤ, ĐÃ GHI NHẬN DOANH THU NHƯNG BỊ KHÁCH HÀNG TRẢ LẠI DO VI PHẠM CÁC ĐIỀU KIỆN ĐÃ CAM KẾT TRONG HỢP ĐỒNG KINH TẾ HOẶC THEO CHÍNH SÁCH BẢO HÀNH, NHƯ: HÀNG KÉM CHẤT LƯỢNG, SAI QUY CÁCH, CHỦNG LOẠI 59

GIẢM GIÁ HÀNG BÁN: LÀ KHOẢN TIỀN DOANH NGHIỆP (BÊN BÁN) GIẢM TRỪ CHO BÊN MUA HÀNG TRONG TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT VÌ LÍ DO HÀNG BÁN BỊ KÉM PHẨM CHẤT, KHÔNG ĐÚNG QUY CÁCH, HOẶC KHÔNG ĐÚNG THỜI HẠN,… ĐÃ GHI TRONG HỢP ĐỒNG 59

THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG PHẢI NỘP THEO PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP: THUẾ GTGT LÀ MỘT LOẠI THUẾ GIÁN THU, ĐƯỢC TÍNH TRÊN KHOẢN GIÁ TRỊ TĂNG THÊM CỦA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ PHÁT SINH TRONG QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT, LƯU THÔNG ĐẾN TIÊU DÙNG 59

THUẾ TIÊU THỤ ĐẶC BIỆT: THUẾ TIÊU THỤ ĐẶC BIỆT ĐƯỢC ĐÁNH VÀO DOANH THU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT MỘT SỐ MẶT HÀNG ĐẶC BIỆT MÀ NHÀ NƯỚC KHÔNG KHUYẾN KHÍCH SẢN XUẤT, CẦN HẠN CHẾ MỨC TIÊU THỤ VÌ KHÔNG PHỤC VỤ THIẾT THỰC CHO NHU CẦU ĐỜI SỐNG NHÂN DÂN NHƯ: RƯỢU, BIA, THUỐC LÁ, VÀNG MÃ, BÀI LÁ, … (NGOÀI RA HÀNG HÓA, DỊCH VỤ CHỊU THUẾ TIÊU THỤ ĐẶC BIỆT CÒN PHẢI NỘP THUẾ GTGT) .59

CHI PHÍ BÁN HÀNG 59

LÀ TOÀN BỘ CÁC CHI PHÍ PHÁT SINH LIÊN QUAN ĐẾN QUÁ TRÌNH BÁN SẢN PHẨM, HÀNG HÓA VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ .59

NỘI DUNG CHI PHÍ BÁN HÀNG BAO GỒM CÁC YẾU TỐ SAU: CHI PHÍ NHÂN VIÊN BÁN HÀNG, CHI PHÍ VẬT LIỆU BAO BÌ, CHI PHÍ DỤNG CỤ ĐỒ DÙNG, CHI PHÍ KHẤU HAO TSCĐ, CHI PHÍ BẢO HÀNH SẢN PHẨM, CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI, CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC 59 CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 59

LÀ CHI PHÍ GIÁN TIẾP BAO GỒM CHI PHÍ HÀNH CHÍNH, TỔ CHỨC VÀ VĂN PHÒNG MÀ KHÔNG THỂ XẾP VÀO QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT HOẶC QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ .59

CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP ĐƯỢC CHI TIẾT THÀNH CÁC YẾU TỐ CHI PHÍ SAU: CHI PHÍ NHÂN VIÊN QUẢN LÝ, CHI PHÍ VẬT LIỆU QUẢN LÝ, CHI PHÍ ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG, CHI PHÍ KHẤU HAO TSCĐ, THUẾ, PHÍ VÀ LỆ PHÍ, CHI PHÍ DỰ PHÒNG, CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI, CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC 59

CPBH VÀ CPQLDN CUỐI KỲ CẦN ĐƯỢC TÍNH TOÁN PHÂN BỔ, KẾT CHUYỂN ĐỂ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 59

ĐỐI VỚI DNTM CÓ KỲ KINH DOANH DÀI, TRONG KỲ KHÔNG CÓ DOANH THU HOẶC CÓ ÍT DOANH THU HOẶC DOANH NGHIỆP CÓ DỰ TRỮ HÀNG HOÁ GIỮA CÁC KỲ THÌ CUỐI KỲ HẠCH TOÁN, PHÂN BỔ VÀ KẾT CHUYỂN TOÀN BỘ HOẶC MỘT PHẦN CHI PHÍ BÁN HÀNG SANG THEO DÕI Ở TK1422 – CHI PHÍ CHỜ KẾT CHUYỂN TƯƠNG ỨNG VỚI SỐ SẢN PHẨM CHƯA ĐƯỢC TIÊU THỤ THEO CÔNG THỨC PHÂN BỔ CPBH, CPQLDN HÀNG CÒN LẠI CUỐI KỲ (ĐƯỢC TRÌNH BÀY Ở PHẦN PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ VỐN HÀNG BÁN) 60

DOANH NGHIỆP ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT TRONG NĂM HÌNH THỨC KẾ TOÁN SAU: 60

HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG; 60

HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI; 60

HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ; 60

HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ- CHỨNG TỪ; 60

HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH 60

A) HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG 60

ĐẶC TRƯNG CƠ BẢN CỦA HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG: TẤT CẢ CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ, TÀI CHÍNH PHÁT SINH ĐỀU PHẢI ĐƯỢC GHI VÀO SỔ NHẬT KÝ, MÀ TRỌNG TÂM LÀ SỔ NHẬT KÝ CHUNG, THEO TRÌNH TỰ THỜI GIAN PHÁT SINH VÀ THEO NỘI DUNG KINH TẾ (ĐỊNH KHOẢN KẾ TOÁN) CỦA NGHIỆP VỤ ĐÓ SAU ĐÓ LẤY SỐ LIỆU TRÊN CÁC SỔ NHẬT KÝ ĐỂ GHI SỔ CÁI THEO TỪNG NGHIỆP VỤ PHÁT SINH 60

HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG GỒM CÁC LOẠI SỔ CHỦ YẾU SAU: 60

SỔ NHẬT KÝ CHUNG, SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT; 60

SỔ CÁI; 60

CÁC SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT 60

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN 61

THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG 61

GHI CHÚ: 62

GHI HÀNG NGÀY 62

GHI CUỐI THÁNG, HOẶC ĐỊNH KỲ 62

QUAN HỆ ĐỐI CHIẾU, KIỂM TRA 62

B) HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI 62

ĐẶC TRƯNG CƠ BẢN CỦA HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI: CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ, TÀI CHÍNH PHÁT SINH ĐƯỢC KẾT HỢP GHI CHÉP THEO TRÌNH TỰ THỜI GIAN VÀ THEO NỘI DUNG KINH TẾ (THEO TÀI KHOẢN KẾ TOÁN) TRÊN CÙNG MỘT QUYỂN SỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP DUY NHẤT LÀ SỔ NHẬT KÝ - SỔ CÁI CĂN CỨ ĐỂ GHI VÀO SỔ NHẬT KÝ - SỔ CÁI LÀ CÁC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN HOẶC BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI 62

HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ - SỔ CÁI GỒM CÓ CÁC LOẠI SỔ KẾ TOÁN SAU: 62

NHẬT KÝ - SỔ CÁI; 62

CÁC SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT 62

C) HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ 63

ĐẶC TRƯNG CƠ BẢN CỦA HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ: CĂN CỨ TRỰC TIẾP ĐỂ GHI SỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP LÀ “CHỨNG TỪ GHI SỔ” VIỆC GHI SỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP BAO GỒM: 63

GHI THEO TRÌNH TỰ THỜI GIAN TRÊN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ .63

GHI THEO NỘI DUNG KINH TẾ TRÊN SỔ CÁI 63

CHỨNG TỪ GHI SỔ DO KẾ TOÁN LẬP TRÊN CƠ SỞ TỪNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN HOẶC BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI, CÓ CÙNG NỘI DUNG KINH TẾ 63

CHỨNG TỪ GHI SỔ ĐƯỢC ĐÁNH SỐ HIỆU LIÊN TỤC TRONG TỪNG THÁNG HOẶC CẢ NĂM (THEO SỐ THỨ TỰ TRONG SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ) VÀ CÓ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ĐÍNH KÈM, PHẢI ĐƯỢC KẾ TOÁN TRƯỞNG DUYỆT TRƯỚC KHI GHI SỔ KẾ TOÁN .63

HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ GỒM CÓ CÁC LOẠI SỔ KẾ TOÁN SAU: 63

CHỨNG TỪ GHI SỔ; 63

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ; 63

SỔ CÁI; 63

CÁC SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT .63

D) HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN NHẬT KÝ - CHỨNG TỪ 65

TẬP HỢP VÀ HỆ THỐNG HOÁ CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH THEO BÊN CÓ CỦA CÁC TÀI KHOẢN KẾT HỢP VỚI VIỆC PHÂN TÍCH CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ ĐÓ THEO CÁC TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG NỢ .65

KẾT HỢP CHẶT CHẼ VIỆC GHI CHÉP CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH THEO TRÌNH TỰ THỜI GIAN VỚI VIỆC HỆ THỐNG HOÁ CÁC NGHIỆP VỤ THEO NỘI DUNG KINH TẾ (THEO TÀI KHOẢN) .65

KẾT HỢP RỘNG RÃI VIỆC HẠCH TOÁN TỔNG HỢP VỚI HẠCH TOÁN CHI TIẾT TRÊN CÙNG MỘT SỔ KẾ TOÁN VÀ TRONG CÙNG MỘT QUÁ TRÌNH GHI CHÉP .65

SỬ DỤNG CÁC MẪU SỔ IN SẴN CÁC QUAN HỆ ĐỐI ỨNG TÀI KHOẢN, CHỈ TIÊU QUẢN LÝ KINH TẾ, TÀI CHÍNH VÀ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH 65

HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ – CHỨNG TỪ GỒM CÓ CÁC LOẠI SỔ KẾ TOÁN SAU: 65

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ; 65

BẢNG KÊ; 65

SỔ CÁI; 65

SỔ HOẶC THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT 65

GHI CHÚ: 66

GHI HÀNG NGÀY 66

GHI CUỐI THÁNG 66

ĐỐI CHIẾU, KIỂM TRA 66

E) HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH 66

ĐẶC TRƯNG CƠ BẢN CỦA HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH LÀ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN ĐƯỢC THỰC HIỆN THEO MỘT CHƯƠNG TRÌNH PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH PHẦN MỀM KẾ TOÁN ĐƯỢC THIẾT KẾ THEO NGUYÊN TẮC CỦA MỘT TRONG BỐN HÌNH THỨC KẾ TOÁN HOẶC KẾT HỢP CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN QUY ĐỊNH TRÊN ĐÂY PHẦN MỀM KẾ TOÁN KHÔNG HIỂN THỊ ĐẦY ĐỦ QUY TRÌNH GHI SỔ KẾ TOÁN, NHƯNG PHẢI IN ĐƯỢC ĐẦY ĐỦ SỔ KẾ TOÁN VÀ BÁO CÁO TÀI CHÍNH THEO QUY ĐỊNH .66

CÁC LOẠI SỔ CỦA HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH: 66

PHẦN MỀM KẾ TOÁN ĐƯỢC THIẾT KẾ THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NÀO SẼ CÓ CÁC LOẠI SỔ CỦA HÌNH THỨC KẾ TOÁN ĐÓ NHƯNG KHÔNG HOÀN TOÀN GIỐNG MẪU SỔ KẾ TOÁN GHI BẰNG TAY .66

GHI CHÚ: 67

NHẬP SỐ LIỆU HÀNG NGÀY .67

IN SỔ, BÁO CÁO CUỐI THÁNG, CUỐI NĂM 67

ĐỐI CHIẾU, KIỂM TRA 67

ĐỂ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ, KẾ TOÁN SỬ DỤNG CÁC TK SAU: 68

TK 511 – DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 68

TK 512 – DOANH THU NỘI BỘ 68

TK 3331 – THUẾ GTGT PHẢI NỘP 68

TK 3387 – DOANH THU CHƯA THỰC HIỆN 68

VÀ CÁC TÀI KHOẢN LIÊN QUAN KHÁC 68

ĐỂ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU KẾ TOÁN SỬ DỤNG CÁC TÀI KHOẢN SAU: 68

TK 531 – DOANH THU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI 68

TK 532 – GIẢM GIÁ HÀNG BÁN 68

TK 3332 – THUẾ TIÊU THỤ ĐẶC BIỆT 68

TK 3333 – THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU 68

TK 3331 – THUẾ GTGT ĐẦU RA 68

ĐỂ TẬP HỢP VÀ KẾT CHUYỂN CÁC CPBH VÀ CPQLDN PHÁT SINH TRONG KỲ, KẾ TOÁN SỬ DỤNG CÁC TÀI KHOẢN KẾ TOÁN SAU: 68

TK 641 – CHI PHÍ BÁN HÀNG 68

TK 641 ĐƯỢC MỞ CHI TIẾT 7 TK CẤP 2: 68

TK 6411 – CHI PHÍ NHÂN VIÊN 68

TK 6412 – CHI PHÍ VẬT LIỆU BAO BÌ 68

TK 6413 – CHI PHÍ DỤNG CỤ, ĐỒ DÙNG 68

TK 6414 – CHI PHÍ KHẤU HAO TSCĐ 68

TK 6415 – CHI PHÍ BẢO HÀNH 68

TK 6417 – CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI 68

TK 6418 – CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC 68

TK 642 – CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 68

TK 642 CÓ 8 TK CẤP 2: 68

TK 6421 – CHI PHÍ NHÂN VIÊN QUẢN LÝ 69

TK 6422 – CHI PHÍ VẬT LIỆU QUẢN LÝ 69

TK 6423 – CHI PHÍ ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG 69

TK 6424 – CHI PHÍ KHẤU HAO TSCĐ 69

TK 6425 – THUẾ, PHÍ VÀ LỆ PHÍ 69

TK 6426 – CHI PHÍ DỰ PHÒNG 69

TK 6417 – CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI 69

TK 6418 – CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC 69

CÁC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỬ DỤNG ĐỂ KẾ TOÁN BÁN HÀNG BAO GỒM: 69

HÓA ĐƠN GTGT (MẪU 01 – GTKT – 3LL) 69

HÓA ĐƠN BÁN HÀNG THÔNG THƯỜNG (MẪU 02 – GTTT – 3L) 69

BẢNG THANH TOÁN HÀNG ĐẠI LÍ KÍ GỬI (MẪU 01 – BH) 69

THẺ QUẦY HÀNG (MẪU 02 – BH) 69

CÁC CHỨNG TỪ THANH TOÁN (PHIẾU THU, SÉC CHUYỂN KHOẢN, SÉC THANH TOÁN, ỦY NHIỆM THU, GIẤY BÁO CÓ NGÂN HÀNG, BẢNG SAO KÊ CỦA NGÂN HÀNG,…) 69

CHỨNG TỪ LIÊN QUAN KHÁC NHƯ PHIẾU NHẬP KHO HÀNG TRẢ LẠI,… 69

CÁC SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ: 69

SƠ ĐỒ XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ XUẤT SẢN PHẨM HÀNG HÓA 69

.69

CHÚ THÍCH: 69

1: CĂN CỨ VÀO NHU CẦU XUẤT SẢN PHẨM HÀNG HÓA PHÒNG CUNG TIÊU HOẶC PHÒNG BÁN HÀNG LẬP PHIẾU XUẤT KHO LÀM 3 LIÊN (1 LIÊN LƯU) 70

2: PHIẾU XUẤT KHO ĐƯỢC CHUYỂN 2 LIÊN XUỐNG KHO ĐỂ LÀM THỦ TỤC XUẤT SẢN

PHẨM, HÀNG HÓA 70

3: THỦ KHO SAU KHI XUẤT SẢN PHẨM, HÀNG HÓA XONG GHI SỐ LƯỢNG VÀ KÝ VÀO 2 LIÊN PHIẾU XUẤT KHO (LIÊN 2 VÀ LIÊN 3) 70

3: SẢN PHẨM, HÀNG HÓA ĐƯỢC CHUYỂN ĐẾN NGƯỜI MUA HOẶC NGƯỜI NHẬN HÀNG 70

4: LIÊN 3 PHIẾU XUẤT KHO DO NGƯỜI NHẬN HÀNG GIỮ 70

5: THỦ KHO CĂN CỨ VÀO PHIẾU XUẤT KHO ĐỂ GHI SỐ LƯỢNG SẢN PHẨM, HÀNG HÓA XUẤT VÀO THẺ HOẶC SỔ KHO 70

6: PHIẾU XUẤT KHO ĐƯỢC THỦ KHO CHUYỂN CHO KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO 70

7 : KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO CĂN CỨ VÀO PHIẾU XUẤT KHO ĐÃ ĐƯỢC HOÀN CHỈNH ĐỂ GHI SỔ KẾ TOÁN LIÊN QUAN (NẾU KẾ TOÁN THỦ CÔNG) 70

7’: KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO NHẬP DỮ LIỆU TRÊN PHIẾU XUẤT KHO VÀO MÁY TÍNH (NẾU ĐÃ SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRÊN MÁY) 70

8: PHIẾU XUẤT KHO ĐƯỢC CHUYỂN CHO BỘ PHẬN KẾ TOÁN LIÊN QUAN 70

9: BỘ PHẬN KẾ TOÁN LIÊN QUAN SỬ DỤNG PHIẾU XUẤT KHO ĐỂ GHI SỔ KẾ TOÁN LIÊN QUAN 70

10: PHIẾU XUẤT KHO ĐƯỢC CHUYỂN VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO ĐỂ LƯU GIỮ (TÙY THUỘC VÀO QUY ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP) 70

CHÚ Ý: 70

TRƯỜNG HỢP XUẤT KHO SẢN PHẨM HÀNG HÓA ĐẾN NƠI NHẬN LÀ CỬA HÀNG, CHI NHÁNH HẠCH TOÁN BÁO SỔ HOẶC XUẤT ĐỂ CHUYỂN SANG KHO KHÁC TRONG NỘI BỘ DOANH NGHIỆP THÌ SỬ DỤNG "PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ" 70

TRƯỜNG HỢP XUẤT SẢN PHẨM HÀNG HÓA GIAO CHO CÁC ĐẠI LÝ THÌ SỬ DỤNG "PHIẾU XUẤT KHO HÀNG GỬI ĐẠI LÝ" 70

CHÚ THÍCH: 72

(A) BẮT ĐẦU: QUẦY, CỬA HÀNG BÁN LẺ CHUẨN BỊ TIỀN VÀ CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN BÁN HÀNG, LẬP BẢNG KÊ BÁN LẺ 72

1: QUẦY, CỬA HÀNG BÁN LẺ NỘP TIỀN, CHO THỦ QUỸ (KÈM BẢNG KÊ BÁN LẺ) 72

2: THỦ QUỸ LẬP PHIẾU THU TIỀN 72

3: NGƯỜI NỘP TIỀN KÝ PHIẾU THU VÀ CHUYỂN LẠI CHO THỦ QUỸ 72

4: THỦ QUỸ GHI SỔ QUỸ 72

5: CHUYỂN PHIẾU THU, BẢNG KÊ BÁN LẺ CHO KẾ TOÁN TIÊU THỤ 72

6: KẾ TOÁN TIÊU THỤ LẬP BẢNG KÊ DOANH SỐ BÁN HÀNG, HÓA ĐƠN BÁN LẺ 72

7: CHỦ DOANH NGHIỆP KÝ DUYỆT HÓA ĐƠN BÁN LẺ CHUYỂN KẾ TOÁN TIÊU THỤ 72

8: CHUYỂN HÓA ĐƠN BÁN LẺ CHO BỘ PHẬN QUẦY, CỬA HÀNG KÝ 72

9: BỘ PHẬN LIÊN QUAN GHI SỔ KẾ TOÁN LIÊN QUAN 72

10: LƯU HÓA ĐƠN 72

(B) KẾT THÚC 72

SƠ ĐỒ XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ HÓA ĐƠN THUẾ GTGT 72

.72

CHÚ THÍCH: 72

(A) BẮT ĐẦU: BỘ PHẬN LIÊN QUAN (NGƯỜI MUA) CHUẨN BỊ TIỀN VÀ CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC TRẢ TIỀN (GIẤY BÁO CỦA NGÂN HÀNG, PHIẾU THU…) 73

1: BỘ PHẬN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THANH TOÁN NHẬN CÁC CHỨNG TỪ THANH TOÁN, VIẾT

HÓA ĐƠN BÁN HÀNG (HÓA ĐƠN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO) - 3 LIÊN 73

2: KẾ TOÁN TRƯỞNG, CHỦ TÀI KHOẢN KÝ DUYỆT HÓA ĐƠN 73

3: KẾ TOÁN TIÊU THỤ NHẬN HÓA ĐƠN ĐÃ KÝ DUYỆT, ĐƯA NGƯỜI MUA KÝ (NGƯỜI MUA GIỮ LIÊN 2, LIÊN 1 LƯU Ở BỘ PHẬN BÁN HÀNG, LIÊN 3 ĐỂ THANH TOÁN) 73

4: KẾ TOÁN TIÊU THỤ, THANH TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TIÊU THỤ 73

5: CHUYỂN HÓA ĐƠN CHO BỘ PHẬN KẾ TOÁN THUẾ (GTGT) 73

6: BỘ PHẬN KẾ TOÁN THUẾ GHI SỔ CHI TIẾT THUẾ GTGT 73

7: CHUYỂN HÓA ĐƠN ĐẾN CÁC BỘ PHẬN KẾ TOÁN LIÊN QUAN 73

8: GHI SỔ KẾ TOÁN LIÊN QUAN 73

9: LƯU HÓA ĐƠN Ở BỘ PHẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG 73

(B) KẾT THÚC 73

CHÚ THÍCH MỘT SỐ NGHIỆP VỤ: 74

1: DOANH THU TIỀN NGAY 74

2: DOANH THU BÁN HÀNG TRẢ CHẬM KHÔNG CÓ LÃI 74

3A: DOANH THU ĐỔI HÀNG THEO GIÁ BÁN 74

3B: VẬT TƯ, HÀNG HÓA NHẬP KHO 74

4: BÁN HÀNG QUA ĐẠI LÝ 74

5A: DOANH THU BÁN HÀNG TRẢ GÓP 74

5B: ĐỊNH KỲ THU TIỀN TRẢ GÓP 74

5C: KẾT CHUYỂN DOANH THU TIỀN LÃI PHÙ HỢP 74

6A: CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI, GIẢM GIÁ HÀNG BÁN, DOANH THU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI VÀ CÁC KHOẢN LÀM GIẢM TRỪ DOANH THU KHÁC 74

6B: KẾT CHUYỂN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 74

6C: GIÁ VỐN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI NHẬP KHO 74

7: KẾT CHUYỂN GIÁ VỐN ĐỂ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 74

8: THUẾ GIẢM TRỪ VÀO DOANH THU 74

9 : KẾT CHUYỂN DOANH THU THUẦN 75

10: NGƯỜI MUA THANH TOÁN TIỀN 75

11: CHIẾT KHẤU THANH TOÁN CHO NGƯỜI MUA ĐƯỢC HƯỞNG 75

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG ĐỨC LINH 75

XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH DÂN DỤNG, CÔNG NGHIỆP, GIAO THÔNG, THỦY LỢI VỪA VÀ NHỎ 76

SẢN XUẤT, GIA CÔNG VẬT TƯ CHO LĨNH VỰC KHẢO ĐỊA CHẤT, KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA LIÊN QUAN ĐẾN LĨNH VỰC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 76

BUÔN BÁN, CHO THUÊ CÁC LOẠI MÁY MÓC, THIẾT BỊ XÂY DỰNG, PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI CÁC LOẠI 76

TƯ VẤN LẮP ĐẶT THIẾT BỊ CHO CÁC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG 76

NHẬN THI CÔNG, LẮP ĐẶT CÁC CÔNG TRÌNH DÂN DỤNG, CÔNG NGHIÊP, THUỶ LỢI, BƯU ĐIỆN, THÔNG TIN LIÊN LẠC… 76

SẢN XUẤT GẠCH KHÔNG NUNG 76

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DÂY DỰNG ĐỨC LINH ĐƯỢC THÀNH LẬP THEO GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KY KINH DOANH LẦN ĐẦU TIÊN 04/11/2000 VỚI VỐN ĐIỀU

LỆ LÀ 9.000.000.000 VNĐ(CHÍN TỶ ĐỒNG) CÔNG TY KINH DOANH CHỦ YẾU LĨNH VỰC SẢN XUẤT, GIA CÔNG VẬT TƯ CHO LĨNH VỰC KHẢ SÁT ĐỊA CHẤT, XÂY DỰNG CÁC CÔNG TRÌNH DÂN DỤNG, CÔNG NGHIỆP, GIAO THÔNG, THỦY LỢI VỪA VÀ NHỎ NGOÀI RA CÔNG

TY CÒN KINH DOANH MỘT SỐ LĨNH VỰC KHÁC NHƯ: KINH DOANH DỊCH VỤ SINH THÁI, LẮP ĐẶT, CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ MÁY MÓC, THIẾT BỊ LIÊN QUAN ĐẾN NGÀNH NGHỀ

CÔNG TY KINH DOANH 76

HÌNH 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY 77

GIÁM ĐỐC CÔNG TY: LÀ NGƯỜI ĐIỀU HÀNH HOẠT ĐỘNG CHUNG CỦA CÔNG TY, TRỰC TIẾP LIÊN QUAN ĐẾN MẢNG HOẠT ĐỘNG: NHẬN THẦU CÁC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN, BUÔN BÁN VẬT LIỆU XÂY DỰNG,…CHỊU TRÁCH NHIỆM TRƯỚC PHÁP LUẬT VỀ CÔNG VIỆC KINH DOANH CỦA CÔNG TY 77

PHÓ GIÁM ĐỐC: GIÚP VIỆC CHO GIÁM ĐỐC VÀ TRỰC TIẾP GIÚP GIÁM ĐỐC QUẢN LÝ VỀ LĨNH VỰC XI MĂNG, SẮT, THÉP, VẬT TƯ NƯỚC 77

CÁC PHÒNG BAN THAM MƯU CHO GIÁM ĐỐC VÀ GIÁM ĐỐC: TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH VÀ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN, KỸ THUẬT, KINH DOANH, VẬT TƯ TỔNG HỢP MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHẬN NÀY LÀ MỐI QUAN HỆ NGANG CẤP 77

NĂNG LỰC ĐỘI NGŨ CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN 78

TT 78

HỌ TÊN 78

CHỨC VỤ 78

01 78

NGUYỄN VĂN VẦN 78

GIÁM ĐỐC CÔNG TY-KỸ SƯ CHẾ TẠO MÁY 78

02 78

TRẦN QUỐC ÁI 78

PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY-PHỤ TRÁCH THI CÔNG 78

03 78

PHẠM MINH TUẤN 78

PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY-PHỤ TRÁCH HÀNH CHÍNH 78

04 78

BÙI LÂM GIANG 78

KẾ TOÁN TRƯỞNG 78

05 78

VŨ MẠNH TUẤN 78

KỸ SƯ ĐỊA CHẤT THỦY VĂN 78

06 78

NGUYỄN VĂN BẢO 78

KỸ SƯ ĐỊA CHẤT CÔNG TRÌNH-KỸ SƯ THI CÔNG 78

07 78

TRẦN QUANG DỰ 78

KỸ SƯ ĐỊA CHẤT CÔNG TRÌNH-KỸ SƯ THI CÔNG 78

08 78

ĐỖ HỒNG HIỆP 78

KỸ SƯ CHẾ TẠO MÁY 78

09 78

NGUYỄN THẾ DỤ 78

CÁN BỘ VẬT TƯ 78

CƠ SỞ VẬT CHẤT 79

HIỆN TẠI CÁC PHÒNG BA ĐỀU ĐƯỢC TRANG BỊ MỘT HỆ THỐNG MÁY TÍNH LÀM VIỆC CHO CÁC NHÂN VIÊN DO ĐÓ CÔNG VIỆC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CŨNG NHƯ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN CỦA BỘ PHẬN KẾ TOÁN ĐÃ ĐƯỢC THỰC HIỆN TRÊN MÁY HỆ THỐNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY ĐANG SỬ DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE EXCEL 79

NGOÀI RA CÔNG TY CŨNG ĐÃ XÂY DỰNG HỆ THỐNG NHÀ KHO CHỨA HÀNG HÓA, CÁC MÁY IN, FAX,… PHỤC VỤ NHU CẦU QUẢN LÝ, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 79

VỀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN 79

CÔNG TY THỰC HIỆN ĐÚNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN CỦA BỘ TÀI CHÍNH QUY ĐỊNH, THỰC HIỆN ĐÚNG PHÁP LUẬT KẾ TOÁN VÀ NGHĨA VỤ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC 79

VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN 79

VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN, HIỆN NAY CÔNG TY ĐANG ÁP DỤNG: HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG 79

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG: 79

A) HÀNG NGÀY, CĂN CỨ VÀO CÁC CHỨNG TỪ ĐÃ KIỂM TRA ĐƯỢC DÙNG LÀM CĂN CỨ GHI SỔ, TRƯỚC HẾT GHI NGHIỆP VỤ PHÁT SINH VÀO SỔ NHẬT KÝ CHUNG, SAU ĐÓ CĂN CỨ SỐ LIỆU ĐÃ GHI TRÊN SỔ NHẬT KÝ CHUNG ĐỂ GHI VÀO SỔ CÁI THEO CÁC TÀI KHOẢN KẾ TOÁN PHÙ HỢP NẾU ĐƠN VỊ CÓ MỞ SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT THÌ ĐỒNG THỜI VỚI VIỆC GHI SỔ NHẬT KÝ CHUNG, CÁC NGHIỆP VỤ PHÁT SINH ĐƯỢC GHI VÀO CÁC SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT LIÊN QUAN 79

TRƯỜNG HỢP ĐƠN VỊ MỞ CÁC SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT THÌ HÀNG NGÀY, CĂN CỨ VÀO CÁC CHỨNG TỪ ĐƯỢC DÙNG LÀM CĂN CỨ GHI SỔ, GHI NGHIỆP VỤ PHÁT SINH VÀO SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT LIÊN QUAN ĐỊNH KỲ (3, 5, 10 NGÀY) HOẶC CUỐI THÁNG, TUỲ KHỐI LƯỢNG NGHIỆP VỤ PHÁT SINH, TỔNG HỢP TỪNG SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT, LẤY SỐ LIỆU ĐỂ GHI VÀO CÁC TÀI KHOẢN PHÙ HỢP TRÊN SỔ CÁI, SAU KHI ĐÃ LOẠI TRỪ SỐ TRÙNG LẶP DO MỘT NGHIỆP VỤ ĐƯỢC GHI ĐỒNG THỜI VÀO NHIỀU SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT (NẾU CÓ) 79

B) CUỐI THÁNG, CUỐI QUÝ, CUỐI NĂM, CỘNG SỐ LIỆU TRÊN SỔ CÁI, LẬP BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH SAU KHI ĐÃ KIỂM TRA ĐỐI CHIẾU KHỚP, ĐÚNG SỐ LIỆU GHI TRÊN SỔ CÁI VÀ BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT (ĐƯỢC LẬP TỪ CÁC SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT) ĐƯỢC DÙNG ĐỂ LẬP CÁC BÁO CÁO TÀI CHÍNH.VỀ NGUYÊN TẮC, TỔNG SỐ PHÁT SINH NỢ VÀ TỔNG SỐ PHÁT SINH CÓ TRÊN BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH PHẢI BẰNG TỔNG SỐ PHÁT SINH NỢ VÀ TỔNG SỐ PHÁT SINH CÓ TRÊN SỔ NHẬT KÝ CHUNG (HOẶC SỔ NHẬT KÝ CHUNG VÀ CÁC SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT SAU KHI ĐÃ LOẠI TRỪ SỐ TRÙNG LẶP TRÊN CÁC SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT) CÙNG KỲ 79

GHI CHÚ: 80

GHI HÀNG NGÀY 80

GHI CUỐI THÁNG, HOẶC ĐỊNH KỲ 80

QUAN HỆ ĐỐI CHIẾU, KIỂM TRA 80

CÔNG TY NỘP THUẾ GTGT THEO HÌNH THỨC KHẤU TRỪ 80

CÔNG TY ĐÃ SỬ DỤNG CÁC TÀI KHOẢN KẾ TOÁN TỔNG HỢP THEO ĐÚNG QĐ48/2006 CỦA BỘ TÀI CHÍNH 81

CÔNG TY ĐÃ NGHIÊN CỨU SỬ DỤNG CÁC TÀI KHOẢN CHI TIẾT CHO CÁC TÀI KHOẢN TỔNG HỢP THEO TỪNG LOẠI MẶT HÀNG HÓA NHƯ: 81

TK 131 – ĐÃ CHI TIẾT CHO CÔNG NỢ CỦA TỪNG MẶT HÀNG 81

TK 1311 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM MÁY KHOAN 81

TK 13111 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM MÁY KHOAN NIPPON SHRAYO 81

TK 13112 - PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM MÁY KHOAN HITACHI 81

TK 1312 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM MÁY BƠM BÙN 81

TK 1313 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM GẦU KHOAN 81

TK 13131 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM GẦU KHOAN D1500 81

TK 13132 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM GẦU KHOAN D1200 81

TK 13133 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM GẦU KHOAN D1000 81

TK 1314 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM GẦU VÉT 81

TK 13141 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM GẦU VÉT D1500 81

TK 13142 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM GẦU VÉT D1200 81

TK 13143 – PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM GẦU VÉT D1000 81

TK 1315- PHẢI THU KHÁCH HÀNG NHÓM GẠCH CÁC LOẠI 81

… 81

TK 511 – ĐÃ CHI TIẾT DOANH THU CHO TỪNG MẶT HÀNG 81

TK 511-111 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM MÁY KHOAN NIPPON SHRAYO 81

TK 511-112 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM MÁY KHOAN HITACHI 81

TK 511-12 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM MÁY BƠM BÙN 81

TK 511-131 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM GẦU KHOAN D1500 81

TK 511-132 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM GẦU KHOAN D1200 81

TK 511-133 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM GẦU KHOAN D1000 81

TK 511-141 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM GẦU VÉT D1500 81

TK 511-142 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM GẦU VÉT D1200 81

TK 511-143 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM GẦU VÉT D1000 81

TK 511-15 – DOANH THU BÁN HÀNG NHÓM GẠCH CÁC LOẠI 82

… 82

TK 156 KHÔNG CHI TIẾT CHO TỪNG LOẠI HÀNG HÓA MÀ QUẢN LÍ HÀNG HÓA DỰA VÀO TÊN TỪNG HÀNG HÓA 82

HIỆN TẠI CÔNG TY ĐANG SỬ DỤNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH KẾ TOÁN THEO ĐÚNG QĐ48/2006 CỦA BỘ TÀI CHÍNH .82

A) CHỨNG TỪ SỬ DỤNG 82

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 82

PHIẾU XUẤT KHO 82

PHIẾU NHẬP KHO 82

PHIẾU THU 82

PHIẾU CHI 82

THÔNG BÁO CÔNG NỢ 82

B) CÁC SỔ VÀ BÁO CÁO ĐƯA RA 82

SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG 82

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG 82

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN 82

BÁO CÁO BÁN HÀNG 82

BÁO CÁO CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 82

BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG .82

BẢN KÊ HÓA ĐƠN BÁN RA .82

BẢNG LIỆT KÊ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 82

TỪ HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY ĐÃ NÊU TRÊN ĐỒNG THỜI HIỆN NAY HỆ THỐNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY ĐANG DÙNG PHẦN MỀM EXEL ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM NÀY NHƯ SAU: 82

ƯU ĐIỂM: 82

PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE EXCEL SỬ DỤNG CÓ NHIỀU TIỆN ÍCH, RẤT PHÙ HỢP VỚI DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ CÁC CHƯƠNG TRÌNH TÍNH TOÁN QUẢN VIỆC BÁN HÀNG ĐƯỢC XỬ LÝ RẤT NHANH VỚI ĐIỀU KIỆN SỐ BẢN GHI ÍT 82

PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE EXCEL CÓ TỐC ĐỘ LỌC DỮ LIỆU NHANH VÀ RẤT DỄ SỬ DỤNG TRONG TRƯỜNG HỢP SỐ BẢN GHI KHÔNG NHIỀU LẮM ĐỒNG THỜI PHẦN MỀM NÀY HIỆN NAY ĐANG ĐƯỢC ÁP DỤNG PHỔ BIẾN ĐỐI VỚI CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ ĐỒNG THỜI DOANH NGHIỆP KHÔNG PHẢI TỐN NHIỀU CHI PHÍ ĐỂ MUA BẢN QUYỀN CỦA PHẦN MỀM NÀY 83

PHẦN MỀM NÀY ĐÃ IN ĐƯỢC ĐẦY ĐỦ SỔ KẾ TOÁN VÀ CÁC BÁO CÁO TÀI CHÍNH THEO QUY ĐỊNH (BÁO CÁO DOANH THU, SỔ CHI TIẾT DOANH THU, BÁO CÁO BÁN HÀNG,…) 83

THỰC TẾ CHO THẤY MẶC DÙ PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE EXCEL SỬ DỤNG CÓ NHIỀU TIỆN LỢI NHƯNG CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY ĐANG DẦN TỪNG BƯỚC ÁP DỤNG PHẦN MỀM VISUAL FOXPRO LÝ DO RẤT ĐƠN GIẢN VÌ CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN ĐANG THẤY RẤT RÕ NHỮNG KHUYẾT ĐIỂM MÀ PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE EXCEL MANG LẠI VẬY NHỮNG KHUYẾT ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE EXCEL ĐƯỢC THỂ HIỆN NHƯ SAU: 83

NHƯỢC ĐIỂM 83

PHẦN MỀM EXCEL HOẠT ĐỘNG ĐỘC LẬP, KHÔNG CÓ SỰ KẾT NỐI DỮ LIỆU VÌ THẾ KHÔNG ĐÁP ỨNG ĐƯỢC TIÊU CHUẨN TIN CẬY CỦA MỘT HỆ THỐNG THÔNG TIN HOẠT ĐỘNG TỐT CHẲNG HẠN, KHI CÓ SỰ SỬA CHỮA HOẶC XOÁ DANH MỤC NHÂN VIÊN, RẤT CÓ THỂ SẼ BỎ SÓT THÔNG TIN TRONG MỘT TỆP CÓ LIÊN QUAN NÀO ĐÓ, DO VIỆC CẬP NHẬT HOÀN TOÀN LÀ THỦ CÔNG 83

PHẦN MỀM EXCEL KHÔNG CÓ TÍNH NĂNG PHÂN QUYỀN, THÔNG TIN DỄ DÀNG BỊ CAN THIỆP TRÁI PHÉP BỞI BẤT KỲ NGƯỜI DÙNG NÀO SỰ THIẾU AN TOÀN NÀY CÓ THỂ SẼ GÂY RA NHỮNG THIỆT HẠI KHÔN LƯỜNG 83

VIỆC TÍNH TOÁN HÀNG THÁNG DỰA TRÊN EXCEL CÓ THỂ MẤT THỜI GIAN TỜI VÀI NGÀY, SỰ CHẬM CHẠP NÀY CÓ THỂ GÂY NÊN VIỆC LẬP CÁC BÁO CÁO, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH LÀ KHÔNG KỊP THỜI 83

CHƯA CÓ SỰ ĐỒNG BỘ DỮ LIỆU VỚI CÁC PHÂN HỆ KẾ TOÁN KHÁC TRONG ĐƠN VỊ 83

VỚI NHỮNG NHƯỢC ĐIỂM CỦA PHẦN MỀM EXCEL NHƯ TRÊN THÌ VIỆC PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG LÀ MỘT YÊU CẦU VÔ CÙNG CẤP BÁCH ĐỐI VỚI CÔNG TY QUA ĐỒ ÁN EM ĐƯA RA GIẢI PHÁP NHƯ SAU: 83

VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN 83

VIỆC NHẬP CHỨNG TỪ VÀO MÁY ĐƯỢC THỰC HIỆN NHƯ SAU: 83 VIỆC TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI VẪN ĐƯỢC THỰC HIỆN THỦ CÔNG Ở BÊN NGOÀI NHƯNG KHÔNG LÀM CĂN CỨ ĐỂ NHẬP VÀO MÁY, VIỆC NHẬP VÀO MÁY PHẢI THỰC HIỆN TRỰC TIẾP TỪ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN, TRÊN PHẦN MỀM MÁY TÍNH SẼ TỰ ĐỘNG

IN RA BẢNG TỔNG HỢP KẾ TOÁN CÙNG LOẠI NHƯ ĐÃ LẬP THỦ CÔNG, SAU ĐÓ NHÂN VIÊN

KẾ TOÁN SO SÁNH ĐỐI CHIẾU VỚI BẢNG IN RA TỪ MÁY VÀ BẢNG LẬP THỦ CÔNG ĐỂ TÌM

RA SAI SÓT SỬA CHỮA TRÌNH TỰ ĐƯỢC THỰC HIỆN TRÊN SƠ ĐỒ SAU: 84

` 84

PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRÊN SẼ IN TRỰC TIẾP ĐƯỢC PHIẾU NHẬP KHO, PHIẾU GIAO HÀNG, PHIẾU XUẤT KHO, PHIẾU THU, PHIẾU CHI,… 84

ĐƯA RA ĐƯỢC CÁC BÁO CÁO VỀ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TƯƠNG ĐỐI ĐẦY ĐỦ 84

VỀ QUY TRÌNH LUÔN CHUYỂN CHỨNG TỪ 84

BỘ PHẬN BÁN HÀNG LÀM NHIỆM VỤ BÁN HÀNG KHI ĐÃ KÍ KẾT HỢP ĐỒNG VỚI KHÁCH HÀNG PHẢI CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ MỨC GIÁ ĐÃ BÁN SAU KHI LÀM HỢP ĐỒNG TRÌNH GIÁM ĐỐC KÍ DUYỆT DO ĐÓ BỘ PHẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG CHUYÊN TRÁCH VÀO CÔNG VIỆC KẾ TOÁN CỦA MÌNH 84

CHƯƠNG 3 : XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ĐỨC LINH 85

QUẢN LÝ ĐƯỢC DANH MỤC HÀNG HÓA, KHÁCH HÀNG… 85

QUẢN LÝ ĐƯỢC DANH THU BÁN HÀNG 85

QUẢN LÝ ĐƯỢC CÔNG NỢ PHẢI THU CŨNG NHƯ PHẢI TRẢ KHÁCH HÀNG 85

PHIẾU BÁO GIÁ 85

PHIẾU THU CHI, HÓA ĐƠNGTGT, PHIẾU NHẬP XUẤT 85

GIẤY THÔNG BÁO NỢ QUÁ HẠN 85

BÁO CÁO CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 85

BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG 85

BÁO CÁO HÀNG BÁN 85

NHẬT KÝ THU TIỀN 85

BẢNG KÊ HÓA ĐƠN BÁN RA 85

BẢNG LIỆT KÊ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 85

TỪ YÊU CẦU, ĐÒI HỎI CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ BÁN HÀNG, CẦN PHẢI XÂY DỰNG MỘT HỆ THỐNG SAO CHO CÔNG VIỆC QUẢN LÝ BÁN HÀNG ĐƯỢC THỰC HIỆN TRÊN MÁY THAY CHO CÔNG VIỆC THỦ CÔNG TRƯỚC ĐÂY, QUẢN LÝ BÁN HÀNG CÓ HIỆU QUẢ HƠN, ĐỂ THỰC HIỆN ĐƯỢC ĐIỀU ĐÓ HỆ THỐNG PHẢI ĐẢM BẢO CÁC YÊU CẦU SAU: 85

PHẢN ÁNH NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH THÔNG QUA NHẬP CÁC CHỨNG TỪ PHIẾU XUẤT KHO, PHIẾU NHẬP KHO, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG, TỪ ĐẦU VÀO LÀ CÁC CHỨNG TỪ TRÊN THÌ ĐẦU RA LÀ: 86

BÁO CÁO BÁN HÀNG 86

BÁO CÁO CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 86

BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG 86

NHẬT KÝ THU TIỀN 86

BẢNG KÊ HÓA ĐƠN BÁN RA 86

BẢNG LIỆT KÊ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 86 KHÁCH HÀNG MUỐN MUA HÀNG SẼ LIÊN HỆ TRỰC TIẾP VỚI BỘ PHẬN BÁN HÀNG, BỘ PHẬN BÁN HÀNG XEM XÉT CÁC YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG NHƯ: CHỦNG LOẠI, SỐ

LƯỢNG, ĐƠN GIÁ, PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN…, ĐỒNG THỜI XEM XÉT KHẢ NĂNG ĐÁP ỨNG CÁC YÊU CẦU ĐẶT HÀNG CỦA KHÁCH HÀNG THÔNG QUA DANH SÁCH HÀNG TỒN KHO TỪ BỘ PHẬN QUẢN LÝ KHO NẾU SỐ LƯỢNG HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY KHÔNG ĐÁP ỨNG ĐƯỢC YÊU CẦU ĐẶT HÀNG CỦA KHÁCH HÀNG THÌ BỘ PHẬN BÁN HÀNG SẼ

THÔNG BÁO CHO KHÁCH HÀNG NGƯỢC LẠI, BỘ PHẬN BÁN HÀNG SẼ GỬI BÁO GIÁ CHO KHÁCH HÀNG SAU ĐÓ BỘ PHẬN BÁN HÀNG SẼ ĐÀM PHÁN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ KÝ KẾT

KHI XUẤT HÀNG BÁN CHO KHÁCH, BỘ PHẬN BÁN HÀNG SẼ XUẤT HÓA ĐƠN GTGT KÈM THEO PHIẾU XUẤT KHO PHIẾU XUẤT KHO GỒM 03 LIÊN: 01 LIÊN GỬI CHO KHÁCH HÀNG,

01 LIÊN THỦ KHO GIỮ LÀM CĂN CỨ GHI THẺ KHO, 01 LIÊN KẾ TOÁN BÁN HÀNG GIỮ LÀM

CƠ SỞ HẠCH TOÁN HÓA ĐƠN GTGT GỒM 03 LIÊN: 1 LIÊN BỘ PHẬN BÁN HÀNG GIỮ, 1 LIÊN

GIAO CHO KHÁCH LÀM CĂN CỨ HẠCH TOÁN CÒN 1 LIÊN GIAO CHO CƠ QUAN THUẾ 86

TẠI THỦ KHO CĂN CỨ VÀO PHIẾU XUẤT KHO XUẤT HÀNG HÓA GIAO CHO KHÁCH HÀNG THEO ĐÚNG THỜI HẠN CAM KẾT 86

TRƯỜNG HỢP ĐÃ XUẤT HÓA ĐƠN GTGT BÁN HÀNG, KHÁCH HÀNG YÊU CẦU TRẢ LẠI HÀNG HÓA HOẶC GIẢM GIÁ HÀNG BÁN HAI BÊN SẼ KIỂM TRA LẠI, NẾU THỐNG NHẤT, BÊN BÁN SẼ LẬP CHỨNG TỪ GIẢM GIÁ HÀNG BÁN HOẶC CHỨNG TỪ HÀNG BÁN TRẢ LẠI KẾ TOÁN BÁN HÀNG CĂN CỨ VÀO LƯỢNG HÀNG NHẬP VIẾT PHIẾU NHẬP KHO (03 LIÊN 01 LIÊN KẾ TOÁN BÁN HÀNG GIỮ, 01 LIÊN THỦ KHO GIỮ, 01 LIÊN GIAO CHO NGƯỜI MUA) VÀ NHẬN HÓA ĐƠN (HÓA ĐƠN HÀNG HÓA TRẢ LẠI) CỦA KHÁCH HÀNG CĂN CỨ VÀO PHIẾU NHẬP KHO (NHẬP KHO HÀNG HÓA TRẢ LẠI) VÀ HÓA ĐƠN GTGT CỦA HÀNG TRẢ KẾ TOÁN BÁN HÀNG HẠCH TOÁN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI KẾ TOÁN TIỀN MẶT SẼ LẬP PHIẾU CHI TIỀN, THỦ QUỸ CĂN CỨ VÀO PHIẾU CHI TIỀN ĐỂ CHUYỂN TIỀN THANH TOÁN CHO KHÁCH .86

KHÁCH HÀNG CÓ THẾ THANH TOÁN BẰNG TIỀN MẶT HOẶC THÔNG QUA CHUYỂN KHOẢN, KHI KHÁCH HÀNG TRẢ TRỰC TIẾP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VIẾT PHIẾU THU 03 LIÊN 01 THỦ QUỸ GIỮ LÀM CĂN CỨ GHI SỔ QUỸ, 01 LIÊN GIAO CHO KHÁCH HÀNG, 01 LIÊN KẾ TOÁN BÁN HÀNG GIỮ LÀM CƠ SỞ HẠCH TOÁN 87

NẾU QUÁ HẠN THANH TOÁN HOẶC KHI CÓ YÊU CẦU, BỘ PHẬN KẾ TOÁN SẼ GỬI THÔNG BÁO VỀ KHOẢN NỢ QUÁ HẠN CHO KHÁCH HÀNG THÔNG QUA GIẤY BÁO NỢ VÀ BẢN LIỆT KÊ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 87

CUỐI MỖI THÁNG HOẶC KHI CÓ YÊU CẦU CỦA BAN GIÁM ĐỐC, BỘ PHÂN KẾ TOÁN LẬP BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG, BÁO CÁO CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG, NHẬT KÝ THU TIỀN, BẢNG KÊ HÓA ĐƠN BÁN RA, BẢNG LIỆT KÊ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG, BÁO CÁO BÁN HÀNG ĐỂ BAN GIÁM ĐỐC CÓ KẾ HOẠCH ĐIỀU CHỈNH KINH DOANH CHO HỢP LÝ VÀ ĐẠT HIỆU QUẢ CAO 87

PHIẾU XUẤT KHO 87

PHIẾU NHẬP KHO 87

HÓA ĐƠN GTGT 87

PHIẾU THU 87

PHIẾU CHI 87

PHIẾU HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI 87

ĐƠN ĐẶT HÀNG 87

GIẤY BÁO NỢ 87

GIẤY BÁO CÓ 87

PHIẾU GIẢM GIÁ 87

PHIẾU BÁO GIÁ 87

BÁO CÁO DOANH THU BÁN HÀNG 88

BÁO CÁO CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 88

NHẬT KÝ THU TIỀN 88

BÀNG KÊ KHAI HÓA ĐƠN BÁN HÀNG 88

BÁO CÁO CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 88

BÁO CÁO LIỆT KÊ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 88

BÁO CÁO BÁN HÀNG 88

(1.1) TIẾP NHẬN Y/C MUA HÀNG: KHÁCH HÀNG GỌI ĐIỆN ĐẾN MUA HÀNG HOẶC MUA HÀNG TẠI CỬA HÀNG, MÌNH SẼ XEM XÉT NHỮNG YÊU CẦU MÀ HỌ ĐƯA RA NẾU MÌNH ĐÁP ỨNG ĐƯỢC NHỮNG YÊU CẦU ĐÓ THÌ MĨNH SẼ ĐỒNG Ý BÁN HÀNG 91 (1.2) TIẾP NHẬN P/A CỦA KHÁCH HÀNG: BỘ PHẬN BÁN HÀNG TIẾP NHẬN THÔNG TIN KHI KHÁCH HÀNG PHẢN ẢNH VỀ HÀNG HÓA 91 (1.3) KIỂM TRA K/N CUNG ỨNG VÀ BÁO GIÁ: KHI NHẬN ĐƯỢC YÊU CẦU MUA HÀNG CỦA KHÁCH HÀNG SẼ TIẾN HÀNH ĐỌC BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN HÀNG ĐỂ KIỂM TRA KHẢ NĂNG ĐÁP ỨNG YÊU CẦU KHÁCH HÀNG 91 (2.1) LẬP HÓA ĐƠN GTGT: SAU KHI KHÁCH HÀNG QUYẾT ĐỊNH MUA HÀNG, BỘ PHẬN BÁN HÀNG SẼ TIẾN HÀNH VIẾT HÓA ĐƠN GTGT BÁN HÀNG THEO YÊU CẦU MUA HÀNG CỦA KHÁCH HÀNG 91 (2.2) KIỂM TRA PHIẾU XUẤT, PHIẾU NHẬP: PHIẾU XUẤT KHO ĐƯỢC LẬP KÈM THEO HÓA ĐƠN GTGT BÁN HÀNG, KHÁCH HÀNG SẼ KÝ VÀO PHIẾU XUẤT KHO KHI NHẬN HÀNG, PHIẾU NHẬP KHO HÀNG, HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI DỰA VÀO SỐ LƯỢNG, QUY CÁCH, PHẨM CHẤT ĐÃ KIỂM TRA 91 (2.3) LẬP PHIẾU THU, CHI: : KHI KHÁCH HÀNG THANH TOÁN TIỀN MUA HÀNG HAY ĐẶT CỌC TIỀN MUA HÀNG TRƯỚC, KẾ TOÁN TIỀN MẶT SẼ TIẾN HÀNH LẬP PHIẾU THU TIỀN, KHI CÔNG TY CHI TIỀN MẶT CHO VIỆC QUẢNG CÁO,VẨN CHUYỂN KẾ TOÁN TIỀN MẶT SẼ TIẾN HÀNH LẬP PHIẾU CHI 91 (3.1) GHI SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẦM: CUỐI MỖI THÁNG THỦ KHO SẼ PHÂN RA TỪNG LOẠI, NHÓM THÀNH PHẨM, SAU ĐÓ KẾ TOÁN TIẾN HÀNH GHI SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG VÀ HIỆN CÓ CỦA CÁC LOẠI THÀNH PHẨM 91 (3.2) GHI SỔ CHI TIẾT DOANH THU: CUỐI MỖI THÁNG CĂN CỨ VÀO CÁC CHỨNG TỪ PHÁT SINH TRONG THÁNG, KẾ TOÁN HÀNG HÓA SẼ TIẾN HÀNG GHI SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG 91 (3.3) GHI SỔ GIÁ VỐN HÀNG BÁN: SAU MỖI LẦN XUẤT HÓA ĐƠN THÌ KẾ TOÁN PHẢI TÍNH GIÁ VỐN CỦA TỪNG HÓA ĐƠN ĐÓ VÀ GHI VÀO SỔ CHI TIẾT TK 632 HAY CUỐI THÁNG CĂN

CỨ BẢNG NHẬP XUẤT TỒN CỦA SẢN PHẨM TRONG THÁNG ĐỂ GHI VÀO SỔ CHI TIẾT TK 632 91 (3.4) GHI SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG: CUỐI MỖI THÁNG CĂN CỨ VÀO CÁC CHỨNG TỪ PHÁT SINH TRONG THÁNG, PHIẾU THU CHI TIỀN, HÓA ĐƠN GTGT BÁN HÀNG,

KẾ TOÁN CÔNG NỢ SẼ TIẾN HÀNH GHI SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 91 (4.1) LẬP BÁO CÁO BÁN HÀNG: CĂN CỨ VÀO HÓA ĐƠN GTGT BÁN HÀNG, HỢP ĐỒNG BÁN HÀNG LẬP BÁO CÁO BÁN HÀNG GỬI GIÁM ĐỐC 91 (4.2) LẬP BÁO CÁO NHẬP-XUẤT-TỒN: ĐÂY LÀ CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN CUỐI KỲ ĐỂ XÁC ĐỊNH LƯỢNG HÀNG ĐÃ MUA VÀO, BÁN RA VÀ SỐ TỒN KHO CUỐI KỲ 92 (4.3) LẬP BẢNG KÊ CÔNG NỢ KH:CĂN CỨ VÀO THỜI HẠN THANH TOÁN CỦA KHÁCH HÀNG ĐÃ THỎA THUẬN TRÊN HỢP ĐỒNG HOẶC KHI CÓ YÊU CẦU CỦA BAN GIÁM ĐỐC, BỘ PHẬN KẾ TOÁN SẼ TIẾN HÀNH LẬP BÁO CÁO CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG .92 A) PHIẾU NHẬP KHO, PHIẾU NHẬP KHO HBBTL 92 B) PHIẾU XUẤT KHO 92 C) HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 92 D) PHIẾU THU 92 E) PHIẾU CHI 92 F) SỔ CÁI, SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN 92 G) BÁO CÁO NHẬP – XUẤT – TỒN 92 H) BÁO CÁO BÁN HÀNG 92 I) BẢNG KÊ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ BÁN RA 92

J) BẢNG KÊ 11 (CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG) 92 K) CÁC BẢNG KÊ KHÁC 92 95 96 96 B) LIỆT KÊ CHÍNH XÁC HÓA, CHỌN LỌC THÔNG TINS 97 BẢNG LIỆT KÊ CÁC THUỘC TÍNH CỦA HỒ SƠ ĐƯỢC SỬ DỤNG 97 L) XÁC ĐỊNH CÁC THỰC THỂ VÀ CÁC THUỘC TÍNH 101 M) XÁC ĐỊNH MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC THUỘC TÍNH 102 (1) <NHẬP> 102 N) MÔ HÌNH KHÁI NIỆM DỮ LIỆU: MÔ HÌNH E-R 104 BIỂU DIỄN CÁC THỰC THỂ 105 (1)ĐƠN VỊ SẢN XUẤT (MADV, TENDV, NGUOIPHUTRACH, DIACHIDV,SDTDV) 105 (1) KHO (MAKHO, TENKHO, THUKHO, DIACHIKHO, SDTKHO) 105 (2) NHÓM TP (MANHOM, TENNHOM) 105 (3) THÀNH PHẨM (MATP, TENTP, DVT, THUESUAT, MANHOM) 105 (4) KHÁCH HÀNG (MAKH, TENKH, NGUOIDAIDIEN, MASOTHUE, SOTK, DIACHI, SDT) 105 (5) THỦ QUỸ (MATQ, TENTQ) 105 (6) TÀI KHOẢN (MATK, TENTK) 105 (7) TỒN ĐẦU KỲ (MATP, SOLUONG, THANHTIEN) 105 (8) NỢ ĐẦU KỲ (MAKH, DUNO, DUCO) 105 CHUYỂN CÁC MỐI QUAN HỆ THÀNH CÁC LƯỢC ĐỒ QUAN HỆ TƯƠNG ỨNG 105 (1) NHẬP 105 =>PHIEUNHAP (MATP, MAKHO, MADV, MAKH, TKNO, TKCO, NGAYLAPN, SOPHIEUN, LYDON, CTLQN, SOLUONGN, DONGIAN) 105 (2) XUẤT 105 =>PHIEUXUAT(MATP, MAKHO, MAKH, TKNO, TKCO, NGAYLAPX, SOPHIEUX, LYDOX, CTLQX, SOLUONGX, DONGIAX) 105 (3) THU 105 =>PHIEUTHU(MATQ,MAKH,TKNO, TKCO, NGAYLAPT, SOPHIEUT, LYDOT, CTLQT,

SOTIENT) 105 (4) CHI 105 =>PHIEUCHI(MATQ,MAKH,TKNO,TKCO, NGAYLAPC, SOPHIEUC, LYDOC, CTLQC,

SOTIENC) 105 (5)BÁN 105 =>HOADON(MATP,MAKH,TKNO,TKCO, NGAYLAPHD, SOPHIEUHD, LYDOHD, CTLQHD, SOLUONGHD, DONGIAHD, TONGTIENHD) 105 CHUẨN HÓA 105 CHUẨN HÓA LÀ QUÁ TRÌNH CHUYỂN MỘT QUAN HỆ CÓ CẤU TRÚC PHỨC HỢP THÀNH CÁC QUAN HỆ CÓ CẤU TRÚC DỮ LIỆU ĐƠN GIẢN HƠN VÀ VỮNG CHẮC HƠN HIỆN NAY CÓ NHIỀU CHUẨN NHƯ: CHUẨN BOYCE CODD, CHUẨN 4, CHUẨN 5 CÓ THỂ LOẠI BỎ CÁC DƯ THỪA TỐT HƠN CHUẨN 3 TUY NHIÊN ÁP DỤNG CHUẨN HÓA BOYCE CODD, CHUẨN 4 HAY

CHUẨN 5 SẼ GÂY KHÓ KHĂN CHO NGƯỜI LẬP TRÌNH NÊN Ở ĐÂY TA CHỈ XÉT ĐẾN CHUẨN 3NF 106 TẤT CẢ QUAN HỆ TRÊN TRỪ PHIEUNHAP, PHIEUXUAT, HOADON ĐỀU THỎA MÃN CHUẨN 3NF NÊN TA CẦN CHUẨN HÓA 3 LƯỢC ĐỒ QUAN HỆ NÀY 106 CHUẨN HÓA PHIEUNHAP 106 PHIEUNHAP CÓ CÁC THUỘC TÍNH LẶP LÀ MATP, SOLUONGN, DONGIAN NÊN CHƯA THỎA MÃN CHUẨN 1 NF 106 TÁCH PHIEUNHAP RA LÀM 2 LƯỢC ĐỒ QUAN HỆ: 106 PHIEUNHAP(SOPHIEUN, NGAYLAPN, MADV, MAKHO, MAKH, TKNO, TKCO, LYDON,

CTLQN) 106 CTPHIEUNHAP(SOPHIEUN, MATP, SOLUONGN, DONGIAN) 106 => THỎA MÃN 3NF 106 CHUẨN HÓA PHIEUXUAT 106 PHIEUXUAT CÓ CÁC THUỘC TÍNH LẶP LÀ MATP, SOLUONGX, DONGIAX NÊN CHƯA THỎA MÃN CHUẨN 1NF 106 TÁCH PHIEUXUAT RA LÀM 2 LƯỢC ĐỒ QUAN HỆ: 106 PHIEUXUAT(SOPHIEUX, NGAYLAPX, MAKHO, MAKH,TKNO, TKCO, LYDOX, CTLQX) 106 CTPHIEUXUAT(SOPHIEUX, MATP, SOLUONGX, DONGIAX) 106 => THỎA MÃN 3NF 106 CHUẨN HÓA HOADON 106 HOADON CÓ CÁC THUỘC TÍNH TRÙNG LẶP LÀ MATP, SOLUONGHD, DONGIAHD NÊN CHƯA THỎA MÃN CHUẨN 1NF 106 TÁCH HOADON RA LÀM 2 LƯỢC ĐỒ QUAN HỆ: 106 HOADON(SOPHIEUHD, NGAYLAPHD, MAKH, TKNO, TKCO, LYDOHD, CTLQHD) 106 CTHOADON(SOPHIEUHD, MATP, SOLUONGN, DONGIAN) 106 =>THỎA MÃN 3NF 106

SỬ DỤNG HỆ QUẢN TRỊ CỞ SỞ DỮ LIỆU FOXPRODƯẠ VÀO KẾT QUẢ CHUẨN HÓA TRÊN, TÌNH HÌNH THỰC TẾ VÀ YÊU CẦU NGƯỜI DÙNG, TA CÓ CƠ SỞ DỮ LIỆU VẬT LÝ ĐƯỢC THIẾT KẾ NHƯ SAU: 108 CHI TIẾT CÁC BẢNG DỮ LIỆU: 108 NODAUKY 108 DMDONVI 112 DMTAIKHOAN 112 DMNHANVIEN 112 HELP 112 USERLISTS 113 SOCAI531 113 HÌNH 3.10: THUẬT TOÁN KIỂM TRA MẬT KHẨU 114 HÌNH 3.11: THUẬT TOÁN NHẬP HÓA ĐƠN 115 HÌNH 3.12: THUẬT TOÁN TÌM SỬA BẢN GHI 116 PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG LÀ KẾT QUẢ TRIỂN KHAI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH GỒM CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH SAU: 117

CẬP NHẬT NĂM HẠCH TOÁN 117 SAO LƯU DỮ LIỆU 117 PHỤC HỒI DỮ LIỆU 117 QUẢN TRỊ NGƯỜI DÙNG 117 ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN NGƯỜI DÙNG 117 QUẢN LÝ CÁC DANH MỤC 117 CẬP NHẬT CÁC CHỨNG TỪ 117 THỐNG KÊ BÁO CÁO 117 TRA CỨU BÁO CÁO 117 YÊU CẦU CÀI ĐẶT: 117 A) PHẦN CỨNG 117 MÁY TÍNH: TƯƠNG THÍCH INTEL PENTIUM II 450 MHZ HOẶC CAO HƠN 117 BỘ NHỚ: 64 MB RAM TRỞ LÊN 117 Ổ ĐĨA CỨNG: 50 MB ĐĨA TRỐNG HOẶC NHIỀU HƠN 117 MÀN HÌNH: 256 COLOR SVGA VIDEO, ĐỘ PHÂN GIẢI 1366X768 HOẶC TỐT HƠN 117 MÁY IN: KHỔ A4 117 B) PHỀN MỀM 117 HỆ ĐIỀU HÀNH: WINDOWS 9X TRỞ LÊN 117 BỘ GÕ TIẾNG VIỆT: CHUẨN BỘ MÃ TCVN3 117 MỤC TIÊU:CUNG CẤP CÁC CHỨC NĂNG PHỤC VỤ CÔNG TÁC NGHIỆP VỤ 117 NGƯỜI SỬ DUNG: TẤT CẢ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐÃ ĐĂNG NHẬP THÀNH CÔNG 117 GIAO DIỆN CHÍNH GỒM: HỆ THỐNG CÁC MENU ĐIỀU KHIỂN VÀ VÙNG LÀM VIỆC CHÍNH,

VÀ PHÍM NHANH 117 118

HỆ THỐNG MENU CHÍNH CÓ CÁC CHỨC NĂNG: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG, DANH MỤC, CHỨNG

TỪ, SỔ SÁCH BÁO CÁO, CÔNG CỤ, TRỢ GIÚP 118 A) MENU QUẢN TRỊ HỆ THỐNG: CHO PHÉP KHAI BÁO NĂM HẠCH TOÁN, CẬP NHẬP NĂM HẠCH TOÁN, SAO LƯU DỮ LIỆU, PHỤC HỒI DỮ LIỆU, ĐĂNG KÝ TOẢN KHOẢN NGƯỜI DÙNG, THÔNG TIN TÀI KHOẢN NGƯỜI DÙNG, THOÁT KHỎI HỆ THỐNG 118 118 B) MENU DANH MỤC: CHO PHÉP QUẢN LÝ (TẠO MỚI, SỬA, XÓA, PHỤC HỒI, THOÁT) CÁC DANH MỤC ĐƠN VỊ SẢN XUẤT, DANH MỤC THÀNH PHẨM, DANH MỤC NHÓM THÀNH PHẨM, DANH MỤC KHÁCH HÀNG, DANH MỤC TÀI KHOẢN 118

119 C) MENU CHỨNG TỪ: CHO PHÉP LẬP PHIẾU HÓA ĐƠN GTGT, PHIẾT NHẬP, PHIẾU NHẬP LẠI, PHIẾU XUẤT, PHIẾU THU CHI, ĐƯA RA DANH SÁCH HÓA ĐƠN GTGT, PHIẾU NHẬP XUẤT, PHIẾU THU CHI 119 119 D) MENU SỔ SÁCH BÁO CÁO: CHO PHÉP IN SỔ CÁI TÀI KHOẢN, SỔ CHI TIẾT, BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN, BÁO CÁO BÁN HÀNG, BẢNG KÊ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG, BẢNG KÊ

CHỨNG TỪ 119 119

E) MENU CÔNG CỤ : CHO PHÉP QUẢN LÝ (SỬA, THOÁT) CÁC NỢ ĐẦU KỲ TỒN ĐẦU KỲ, KIỂM TRA KHẢ NĂNG CUNG ỨNG, KIỂM TRA CÔNG NỢ, TÌNH HÌNH BÁN HÀNG, TÌM KIẾM CHỨNG TỪ, BIỂU ĐỒ DOANH THU 119 120 F) MENU TRỢ GIÚP: HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG PHẦN MỀM VÀ GIỚI THIỆU VỀ CÔNG

TY, THÔNG TIN TÁC GIẢ 120 120 FORM ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG 120 120 MỤC TIÊU: XÁC ĐỊNH ĐÚNG NGƯỜI DÙNG VÀ QUYỀN HẠN KHI TRUY CẬP HỆ THỐNG 120 NGƯỜI SỬ DUNG: TẤT CẢ NGUỜI ĐÃ ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG 120 BẢNG DỮ LIỆU SỬ DUNG: USERLIST 120 THAO TÁC XỨ LÝ: KIỂM TRA TÊN ĐĂNG NHẬP VÀ MẬT KHẨU CÓ TRÙNG VỚI TÊN ĐĂNG NHẬP VÀ MẬT KHẨU (ĐƯỢC MÃ HOÁ) TRONG BẢNG USERLIST HAY KHÔNG NGƯỜI SỬ DỤNG NHẬP TÊN VÀ MẬT KHẨU TRONG 2 TEXTBOX ẤN ĐĂNG NHẬP HOẶC HUỶ KHI KHÔNG CẦN THIẾT 121 KẾT QUẢ: NGƯỜI DÙNG ĐĂNG NHẬP THÀNH CÔNG HOẶC PHẢI ĐĂNG NHẬP LẠI 121 FORM ĐĂNG KÝ NGƯỜI DÙNG 121 122 122 MỤC TIÊU:QUẢN LÝ TÀI KHOẢN,QUYỀN HẠN NGƯỜI DÙNG 123 NGƯỜI SỬ DỤNG: QUẢN TRỊ VIÊN HỆ THỐNG 123 BẢNG DỮ LIỆU SỬ DỤNG: NGUOIDUNG 123 THAO TÁC XỬ LÝ: THÊM MỚI 1 BẢN GHI TRONG BẢNG NGUOIDUNG NGƯỜI DÙNG ĐIỀN

HỌ TÊN,TÊN,MẬT KHẨU,QUYỀN HẠN VÀO CÁC TEXTBOX ẤN XÁC NHẬN ĐỂ ĐỒNG Ý ĐĂNG

KI 1 NGƯÒI DÙNG MỚI HOẶC THOÁT ĐỂ HUỶ BỎ QUÁ TRÌNH ĐĂNG KÍ 123 KẾT QUẢ: ĐĂNG KÍ THÊM 1 NGƯỜI SỬ DỤNG NỮA TRONG BẢNG NGUOIDUNG NGOÀI RA CÒN CÓ FORM GIAO DIỆN THAY DỔI MẬT KHẨU GIÚP NGƯỜI SỬ DỤNG CÓ THỂ THAY ĐỔI TÀI KHOẢN 123 FORM SAO LƯU – PHỤC HỒI DỮ LIỆU 123 123 123 MỤC TIÊU: QUẢN LÝ VIỆC SAO LƯU VÀ PHỤC HỒI DỮ LIỆU KHI CẦN THIẾT 123 NGƯỜI SỬ DỤNG:TẤT CẢ NGƯỜI SỬ DỤNG 123 THAO TÁC: SAO LƯU LẠI CẤU TRÚC VÀ DỮ LIỆU TRONG CÁC BẢNG ĐẾN 1 THƯ MỤC KHÁC PHỤC HỒI LẠI DỮ LIỆU VỪA SAO LƯU TẠI THƯ MỤC ĐÓ 123 HƯỚNG DẪN SỬ DUNG: NGƯỜI DÙNG SỬ DỤNG ĐƯỜNG DẪN 1 TRONG PHẦN SAO LƯU ĐỂ XÁC ĐỊNH THƯ VỊ TRÍ LƯU DỮ LIỆU ẤN THỰC HIỆN ĐỂ HOÀN THÀNH VIỆC SAO LƯU TIẾP

ĐÓ DÙNG ĐƯỜNG DẪN 2 TRONG PHẦN PHỤC HỒI ĐỂ TÌM ĐẾN VỊ TRÍ VỪA SAO LƯU THỰC HIỆN PHỤC HỒI LẠI DỮ LIỆU 124 KẾT QUẢ: DỮ LIỆU ĐƯỢC KHÔI PHỤC LẠI SAU MỖI LẦN SAO LƯU 124 FORM DANH MỤC DỮ LIỆU: 124 BAO GỒM DANH MỤC ĐƠN VỊ SẢN XUẤT, DANH MỤC THÀNH PHẨM, DANH MỤC NHÓM THÀNH PHẨM, DANH MỤC KHO, DANH MỤC KHÁCH HÀNG, DANH MỤC TÀI KHOẢN 124

NGƯỜI SỬ DUNG: NGƯỜI DÙNG TOÀN QUYỀN 124 THAO TÁC: THÊM, SỬA, XOÁ TRUY VẤN TÌM KIẾM CÁC THÔNG TIN TRONG BẢNG KHÁCH HÀNG, THÀNH PHẨM, KHO, DANH MỤC ĐƠN VỊ, DANH MỤC TÀI KHOẢN NGOÀI RA CÓ THỂ HIỆN THỊ THÔNG TIN THEO SỰ TRUY VẤN CỦA NGƯỜI DÙNG 124 124 125 125 126 127 FORM NHẬP HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 127 MỤC TIÊU: CẬP NHẬT, XEM HÓA ĐƠN BÁN HÀNG 127 BẢNG DỮ LIỆU SỬ DỤNG: DMTHANHPHAM, DMKHACHHANG, HOADONGTGT,

CTHOADONGTGT 127 THAO TÁC XỬ LÝ:THÊM, LƯU, SỬA XOÁ CÁC BẢN GHI TRONG BẢNG CTHOADONGTGT VÀ HOADONGTGT XEM HOÁ ĐƠN HOẶC IN PHIẾU KHI CẦN THIẾT 127 KẾT QUẢ: NHẬP LIỆU,TÍNH TOÁN CÁC SỐ LIỆU CẦN THIẾT TRONG HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG NHƯ: TIỀN HÀNG, TIỀN THUẾ, TỔNG TIỀN THANH TOÁN… 127 128 FORM NHẬP-XUẤT KHO 128 MỤC TIÊU: CẬP NHẬT, XEM PHIẾU NHẬP KHO 128 BẢNG DỮ LIỆU SỬ DỤNG: CTPHIEUNHAPXUAT, PHIEUNHAPXUAT 128 THAO TÁC XỬ LÝ:THÊM, LƯU, SỬA XOÁ CÁC BẢN GHI TRONG BẢNG CTPHIEUNHAPXUAT

VÀ PHIEUNHAPXUAT XEM PHIẾU NHẬP HOẶC IN PHIẾU NHẬP CẦN THIẾT 128 KẾT QUẢ: NHẬP LIỆU,TÍNH TOÁN CÁC SỐ LIỆU CẦN THIẾT PHIẾU NHẬP HÀNG NHƯ: SỐ LƯỢNG, ĐƠN GIÁ, TỔNG TIỀN HÀNG, … 128 128 129 NGOÀI RA ĐỂ QUẢN LÝ THU CHI TIỀN TA CÒN CÓ FORM NHẬP PHIẾU THU CHI, FORM CẬP NHẬT TỒN HÀNG ĐẦU KÌ, FORM CẬP NHẬT NỢ ĐẦU KÌ, FORM NHẬP HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI 129 FORM IN SỔ CÁI 129 MỤC TIÊU IN RA SỔ CÁI THEO CẢ NĂM HOẶC TẠI MỘT THỜI ĐIỂM CỦA TỪNG TÀI

KHOẢN CHỌN 129 129 FORM IN SỔ CHI TIẾT 130 MỤC TIÊU IN SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM CỦA TÀI KHOẢN 155 130 130 FORM IN BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN 130 MỤC TIÊU: XEM VÀ IN RA BẢNG KÊ HÀNG HOÁ TỒN ĐẦU KÌ, NHẬP XUẤT BÁN TRONG KÌ

VÀ CHO BIẾT LƯỢNG TỒN CUỐI KÌ THEO THỜI GIAN TẠI 1 KHO NÀO ĐÓ 130 130 FORM IN BÁO CÁO DANH THU 131 MỤC TIÊU: IN RA DANH SÁCH HÀNG BÁN THEO THỜI GIAN 131

.131 FORM KÊ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 131 MỤC TIÊU: LIÊT KÊ CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TỪ NGÀY ĐẾN NGÀY 131 131 FORM KIỂM TRA KHẢ NĂNG CUNG ỨNG 132 MỤC TIÊU KIỂM TRA KHẢ NĂNG CUNG CẤP HÀNG HÓA CHO KHÁCH HÀNG CÓ ĐÁP ỨNG ĐƯỢC KHÔNG 132 132 FORM KIỂM TRA CÔNG NỢ 133 MỤC TIÊU KIỂM TRA KHẢ NĂNG CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG :SỒ TIỀN CÒN NỢ ĐẦU KỲ, SỐ TIỀN TRẢ TRONG KỲ, SỐ TIỀN CÒN NỢ THÊM TRONG KỲ, SỐ TIỀN CÒN NỢ ĐẾN THỜI ĐIỂM HIỆN TẠI 133 133 A) BÁO CÁO BÁN HÀNG 134 134 B) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 135 135 C) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 135 135 D) BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN 136 136 E) BẢNG KÊ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG 136 136 F) BẢNG KÊ CHỨNG TỪ 137 137 CHƯƠNG TRÌNH CHÍNH 137 PROGRAM 137 ******THU TUC DOC TIEN****** 137 FUNCTION SORACHU 137 LPARAMETERS SOTIEN 137 KQ="" 137 CHUOI=STR(SOTIEN,12) 137

DO CASE 137 CASE SOTIEN=0 137 KQ="KH«NG ®ÅNG" 137 CASE ABS(SOTIEN)>999999999999 137 KQ="TRΜN SÈ" 137 OTHERWISE 137

IF SOTIEN<0 137 KQ="TRÕ" 137

DIMENSION DV(4) 137 DV(1)="TØ" 137 DV(2)="TRIÖU" 137 DV(3)="NGH×N" 138 DV(4)="®ÅNG" 138 FOR I=1 TO 4 138 CHUOICON=SUBSTR(CHUOI,I*3-2,3) 138

IF CHUOICON#SPACE(3).AND.CHUOICON#"000" 138 KQ=KQ+" "+DOCBASO(CHUOICON)+" "+DV(I) 138 ENDIF 138 138 .138 ENDFOR 138

IF SUBSTR(CHUOI,10,12)=="000" 138 KQ=KQ+" ®ÅNG" 138 ENDIF 138 ENDCASE 138 RETURN KQ 138 ENDFUNC 138 ******DOC 3 CHU SO*********** 138 FUNCTION DOCBASO 138 LPARAMETERS BASO 138 DOC="" 138 DIMENSION CHU(9) 138 CHU(1)="MÉT" 138 CHU(2)="HAI" 138 CHU(3)="BA" 138 CHU(4)="BÈN" 138 CHU(5)="N¨M" 138 CHU(6)="S¸U" 138 CHU(7)="B¶Y" 138 CHU(8)="T¸M" 138 CHU(9)="CHÝN" 138 A=VAL(LEFT(BASO,1)) 139 B=VAL(SUBSTR(BASO,2,1)) 139 C=VAL(RIGHT(BASO,1)) 139

IF A#0 139 DOC=CHU(A)+" "+"TR¨M" 139

DO CASE 139 CASE B=0.AND.C#0 139

DOC=DOC+" "+"Lị"+" "+CHU(C) 139 CASE B=1.AND.C=0 139 DOC=DOC+" "+"MÊI" 139 CASE B=1.AND.C#0 139 DOC=DOC+" "+"MÊI"+" "+CHU(C) 139 CASE B#0.AND.B#1.AND.C=0 139 DOC=DOC+" "+CHU(B)+" "+"MŨI" 139 CASE B#0.AND.B#1.AND.C#0 139 DOC=DOC+" "+CHU(B)+" "+"MŨI"+" "+CHU(C) 139 ENDCASE 139 ELSE 139

DO CASE 139 CASE B=0.AND.C#0 139 DOC=DOC+CHU(C) 139 CASE B=1.AND.C=0 139 DOC=DOC+"MÊI" 139 CASE B=1.AND.C#0 139 DOC=DOC+"MÊI"+" "+CHU(C) 139 CASE B#0.AND.B#1.AND.C=0 139 DOC=DOC+CHU(B)+" "+"MŨI" 139 CASE B#0.AND.B#1.AND.C=1 139 DOC=DOC+CHU(B)+" "+"MŨI"+" "+"MẻT" 139 CASE B#0.AND.B#1.AND.C#0.AND.C#1 139 DOC=DOC+CHU(B)+" "+"MŨI"+" "+CHU(C) 140 ENDCASE 140 ENDIF 140 RETURN DOC 140 ENDFUNC 140 140 *******SAP XEP TIENG VIET*********** 140 FUNCTION VTEXT 140 LPARAMETERS CTEXT 140 PRIVATE NTEXT, TCNV3, CVTEXT, NEXIST, CTEXT_I 140 TCVN3=[ AAΜĨÓộỈÙữ¾ậÒỎằờđÊẹẻÉBBCCDDớợEE`ƯỦịỹẳở?

OơốÔFFGGHHIIÈU~ừưKKJJLLMMNNOOSSAẩÁÂẵỡẫẻÉậđặŨÊễịẹÍPPQQRR; 140 STTUUỹốÔỦ?ỠừOứơƠVVXXYYÚU?ũư1234567890WWZZ!@#$%^&*()-_+={};:'",<>.?/\|`~] 140 NTEXT=LEN(CTEXT) 140 CVTEXT=[] 140 FOR I=1 TO NTEXT 140 CTEXT_I=SUBSTR(CTEXT,I,1) 140

NEXIST=AT(CTEXT_I,TCVN3) 140

IF NEXIST>0 140 CTEXT_I=CHR(NEXIST+32) 140 ENDIF 140 CVTEXT=CVTEXT+CTEXT_I 140 ENDFOR 140 RETURN CVTEXT 140 ENDFUNC 140 .140 ********TON DAU KY CUA 1 THANH PHAM TAI 1 KHO TRONG THANG********** 140 PROCEDURE TINHTONDAUKY 140 LPARAMETERS MA_TP,MA_KHO,THANGTON 140 PUBLIC TON_SL,TON_TT 140 TON_SL=0 141 TON_TT=0 141 SELECT TONDAUKY 141 LOCATE FOR

ALLTRIM(MATP)==ALLTRIM(MA_TP).AND.ALLTRIM(MAKHO)==ALLTRIM(MA_KHO) 141 TON_SL=SOLUONG 141 TON_TT=THANHTIEN 141

IF THANGTON#1 141 SELECT

CTPHIEUNHAPXUAT.SOCT,CTPHIEUNHAPXUAT.SOLUONG,CTPHIEUNHAPXUAT.THANHTIE

N FROM CTPHIEUNHAPXUAT,PHIEUNHAPXUAT; 141 WHERE ALLTRIM(CTPHIEUNHAPXUAT.SOCT)==ALLTRIM(PHIEUNHAPXUAT.SOCT).AND.; 141

ALLTRIM(PHIEUNHAPXUAT.MAKHO)==ALLTRIM(MA_KHO).AND.ALLTRIM(CTPHIEUNHAP XUAT.MATP)==ALLTRIM(MA_TP).AND.; 141 MONTH(PHIEUNHAPXUAT.NGAYLAP)<=(THANGTON-1); 141 INTO TABLE BANGTG2 141 SELECT BANGTG2 141 SUM SOLUONG,THANHTIEN TO SLNHAP,TTNHAP FOR LEFT(ALLTRIM(SOCT),2)=="PN" 141 SUM SOLUONG,THANHTIEN TO SLXUAT,TTXUAT FOR LEFT(ALLTRIM(SOCT),2)=="PX" 141 TON_SL=TON_SL+SLNHAP-SLXUAT 141 TON_TT=TON_TT+TTNHAP-TTXUAT 141 SELECT BANGTG2 141 USE 141 DELETE FILE BANGTG2.DBF 141 ENDIF 141 ENDPROC 141 **********MA HOA MAT KHAU**************** 141

FUNCTION MAHOA 141 LPARAMETERS DAUVAO 142 PRIVATE DAURA,CHUOI,KITU,VITRI,DODAI 142 DODAI=LEN(DAUVAO) 142 CHUOI=[ AAΜĨÓộỈÙữ¾ậÒỎằờđÊẹẻÉBBCCDDớợEE`ƯỦịỹẳở?

OơốÔFFGGHHIIÈU~ừưKKJJLLMMNNOOSSAẩÁÂẵỡẫẻÉậđặŨÊễịẹÍPPQQRR; 142 STTUUỹốÔỦ?ỠừOứơƠVVXXYYÚU?ũư1234567890WWZZ!@#$%^&*()-_+={};:'",<>.?/\|`~] 142 DAURA="" 142 FOR I=1 TO DODAI 142 KITU=SUBSTR(DAUVAO,I,1) 142 VITRI=AT(KITU,CHUOI) 142

IF VITRI>0 142 DAURA=DAURA+CHR(VITRI+10) 142 ENDIF 142 ENDFOR 142 RETURN DAURA 142 ENDFUNC 142 ******TON SO LUONG TAI 1 THOI DIEM***** 142 FUNCTION CUNGUNG 142 LPARAMETERS MA_TP,MA_KHO 142 TONTAIDIEM=0 142

IF ALLTRIM(MA_KHO)=="TATCA" 142 SELECT TONDAUKY 142 SUM SOLUONG FOR ALLTRIM(MATP)==ALLTRIM(MA_TP) TO T1 142 TONTAIDIEM=T1 142 SELECT CTPHIEUNHAPXUAT 142 SUM SOLUONG FOR

ALLTRIM(MATP)==ALLTRIM(MA_TP).AND.LEFT(ALLTRIM(SOCT),2)=="PN" TO T2 142 SUM SOLUONG FOR

ALLTRIM(MATP)==ALLTRIM(MA_TP).AND.LEFT(ALLTRIM(SOCT),2)=="PX" TO T3 143 TONTAIDIEM=TONTAIDIEM+T2-T3 143 ELSE 143 SELECT TONDAUKY 143 LOCATE FOR

ALLTRIM(TONDAUKY.MATP)==ALLTRIM(MA_TP).AND.ALLTRIM(TONDAUKY.MAKHO)==AL LTRIM(MA_KHO) 143 T1=TONDAUKY.SOLUONG 143 TONTAIDIEM=T1 143 143 SELECT

CTPHIEUNHAPXUAT.SOCT,CTPHIEUNHAPXUAT.MATP,CTPHIEUNHAPXUAT.TENTP,CTPHIE UNHAPXUAT.SOLUONG; 143

FROM PHIEUNHAPXUAT,CTPHIEUNHAPXUAT; 143 WHERE

LEFT(ALLTRIM(CTPHIEUNHAPXUAT.SOCT),2)=="PN".AND.ALLTRIM(CTPHIEUNHAPXUAT.S OCT)==ALLTRIM(PHIEUNHAPXUAT.SOCT); 143

.AND.ALLTRIM(PHIEUNHAPXUAT.MAKHO)==ALLTRIM(MA_KHO).AND.ALLTRIM(CTPHIEUN HAPXUAT.MATP)==ALLTRIM(MA_TP); 143 INTO TABLE BANGTG2 143 SELECT BANGTG2 143 SUM SOLUONG ALL TO T2 143 143 SELECT

CTPHIEUNHAPXUAT.SOCT,CTPHIEUNHAPXUAT.MATP,CTPHIEUNHAPXUAT.TENTP,CTPHIE UNHAPXUAT.SOLUONG; 143 FROM PHIEUNHAPXUAT,CTPHIEUNHAPXUAT; 143 WHERE

LEFT(ALLTRIM(CTPHIEUNHAPXUAT.SOCT),2)=="PX".AND.ALLTRIM(CTPHIEUNHAPXUAT.S OCT)==ALLTRIM(PHIEUNHAPXUAT.SOCT); 143

.AND.ALLTRIM(PHIEUNHAPXUAT.MAKHO)==ALLTRIM(MA_KHO).AND.ALLTRIM(CTPHIEUN HAPXUAT.MATP)==ALLTRIM(MA_TP); 143 INTO TABLE BANGTG3 144 SELECT BANGTG3 144 SUM SOLUONG ALL TO T3 144 144 TONTAIDIEM=TONTAIDIEM+T2-T3 144 144 *!* SELECT BANGTG2 144 *!* USE 144 *!* SELECT BANGTG3 144 *!* USE 144 *!* DELETE FILE BANGTG2.DBF,BANGTG3.DBF 144 144 ENDIF 144 RETURN TONTAIDIEM 144 ENDFUNC 144 144 ******* TINH CONG NO KHACH HANG TAI THOI DIEM CUOI NAM HACH TOAN *********** 144 FUNCTION KC_CONGNO 144 LPARAMETERS MA_KH 144 PRIVATE CONGNOCUOIKY 144 CONGNOCUOIKY=0 144

SELECT NODAUKY 144 LOCATE FOR ALLTRIM(MAKH)==ALLTRIM(MA_KH) 144 CONGNOCUOIKY=NODAUKY.DUNO-NODAUKY.DUCO 144 SELECT HOADONGTGT 144 SUM TONGTIEN FOR ALLTRIM(MAKH)==ALLTRIM(MA_KH) TO TONG1 144 SELECT PHIEUTHUCHI 144 SUM TONGTIEN FOR ALLTRIM(MAKH)==ALLTRIM(MA_KH).AND.ALLTRIM(TKNO)=="131"

TO TONG2 144 SUM TONGTIEN FOR ALLTRIM(MAKH)==ALLTRIM(MA_KH).AND.ALLTRIM(TKCO)=="131"

TO TONG3 145 SELECT SOCAI531.SOCT,SOCAI531.SOTIEN; 145 FROM SOCAI531,PHIEUNHAPXUAT; 145 WHERE

ALLTRIM(SOCAI531.SOCT)==ALLTRIM(PHIEUNHAPXUAT.SOCT).AND.ALLTRIM(PHIEUNHAP XUAT.MAKH)==ALLTRIM(MA_KH); 145 INTO TABLE BANGTONG4 145 SELECT BANGTONG4 145 SUM SOTIEN ALL TO TONG4 145 CONGNOCUOIKY=CONGNOCUOIKY+TONG1+TONG2-TONG3-TONG4 145 RETURN CONGNOCUOIKY 145 ENDFUNC 145 ******* TINH HANG TON KHO CUOI KY THEO MA THANH PHAM VA MA KHO

************** 145 PROCEDURE KC_HANGTK 145 LPARAMETERS MA_TP,MA_KHO 145 PUBLIC TONSOLUONG,TONTHANHTIEN 145 TONSOLUONG=0 145 TONTHANHTIEN=0 145 SELECT TONDAUKY 145 LOCATE FOR

ALLTRIM(MATP)==ALLTRIM(MA_TP).AND.ALLTRIM(MAKHO)==ALLTRIM(MA_KHO) 145 TONSOLUONG=TONDAUKY.SOLUONG 145 TONTHANHTIEN=TONDAUKY.THANHTIEN 145 SELECT

CTPHIEUNHAPXUAT.SOCT,CTPHIEUNHAPXUAT.MATP,CTPHIEUNHAPXUAT.SOLUONG,CTP HIEUNHAPXUAT.THANHTIEN; 145 FROM PHIEUNHAPXUAT,CTPHIEUNHAPXUAT; 145 WHERE

ALLTRIM(PHIEUNHAPXUAT.SOCT)==ALLTRIM(CTPHIEUNHAPXUAT.SOCT).AND.ALLTRIM( CTPHIEUNHAPXUAT.MATP)==ALLTRIM(MA_TP); 146

.AND.ALLTRIM(PHIEUNHAPXUAT.MAKHO)==ALLTRIM(MA_KHO).AND.LEFT(ALLTRIM(PHI EUNHAPXUAT.SOCT),2)=="PN"; 146

SELECT TONG_NHAP 146 SUM SOLUONG ALL TO A1 146 TONSOLUONG=TONSOLUONG+A1 146 SUM THANHTIEN ALL TO A2 146 TONTHANHTIEN=TONTHANHTIEN+A2 146 SELECT

CTPHIEUNHAPXUAT.SOCT,CTPHIEUNHAPXUAT.MATP,CTPHIEUNHAPXUAT.SOLUONG,CTP HIEUNHAPXUAT.THANHTIEN; 146 FROM PHIEUNHAPXUAT,CTPHIEUNHAPXUAT; 146 WHERE

ALLTRIM(PHIEUNHAPXUAT.SOCT)==ALLTRIM(CTPHIEUNHAPXUAT.SOCT).AND.ALLTRIM( CTPHIEUNHAPXUAT.MATP)==ALLTRIM(MA_TP); 146

.AND.ALLTRIM(PHIEUNHAPXUAT.MAKHO)==ALLTRIM(MA_KHO).AND.LEFT(ALLTRIM(PHI EUNHAPXUAT.SOCT),2)=="PX"; 146 INTO TABLE TONG_XUAT 146 SELECT TONG_XUAT 146 SUM SOLUONG ALL TO B1 146 SUM THANHTIEN ALL TO B2 146 TONSOLUONG=TONSOLUONG-B1 146 TONTHANHTIEN=TONTHANHTIEN-B2 146 ENDPROC 146 ********TON DAU KY CUA 1 THANH PHAM TRONG THANG********** 147 PROCEDURE TINHTONDAUKY_TP 147 LPARAMETERS MA_TP,THANGTON 147 PUBLIC TON_SL_TP,TON_TT_TP 147 TON_SL_TP=0 147 TON_TT_TP=0 147 SELECT TONDAUKY 147 SUM SOLUONG FOR ALLTRIM(MATP)==ALLTRIM(MA_TP) TO SL1 147 SUM THANHTIEN FOR ALLTRIM(MATP)==ALLTRIM(MA_TP) TO TT1 147 TON_SL_TP=SL1 147 TON_TT_TP=TT1 147

IF THANGTON#1 147 SELECT

CTPHIEUNHAPXUAT.SOCT,CTPHIEUNHAPXUAT.SOLUONG,CTPHIEUNHAPXUAT.THANHTIE

N FROM CTPHIEUNHAPXUAT,PHIEUNHAPXUAT; 147 WHERE ALLTRIM(CTPHIEUNHAPXUAT.SOCT)==ALLTRIM(PHIEUNHAPXUAT.SOCT).AND.; 147 ALLTRIM(CTPHIEUNHAPXUAT.MATP)==ALLTRIM(MA_TP).AND.; 147 MONTH(PHIEUNHAPXUAT.NGAYLAP)<=(THANGTON-1); 147 INTO TABLE BANGTG2 147 SELECT BANGTG2 147

SUM SOLUONG,THANHTIEN TO SLNHAP,TTNHAP FOR LEFT(ALLTRIM(SOCT),2)=="PN" 147 SUM SOLUONG,THANHTIEN TO SLXUAT,TTXUAT FOR LEFT(ALLTRIM(SOCT),2)=="PX" 147 TON_SL_TP=TON_SL_TP+SLNHAP-SLXUAT 147 TON_TT_TP=TON_TT_TP+TTNHAP-TTXUAT 147 SELECT BANGTG2 147 USE 147 DELETE FILE BANGTG2.DBF 147 ENDIF 147 ENDPROC 147 ******************* TINH GIA VON BINH QUAN CUA 1 HANG HOA TRONG THANG

**************** 148 FUNCTION GVBQ 148 LPARAMETERS MA_TP,THANG 148 PRIVATE GIAVON,TONDAUSL,TONDAUTT,NHAPSL,NHAPTT 148 GIAVON=0 148 TONDAUSL=0 148 TONDAUTT=0 148 NHAPSL=0 148 NHAPTT=0 148 ****** TINH TON DAU KY ****** 148 TINHTONDAUKY_TP(MA_TP,THANG) 148 TONDAUSL=TON_SL_TP 148 TONDAUTT=TON_TT_TP 148 ******* TINH NHAP TRONG KY ****** 148 SELECT

CTPHIEUNHAPXUAT.MATP,CTPHIEUNHAPXUAT.SOLUONG,CTPHIEUNHAPXUAT.THANHTIE N; 148 FROM CTPHIEUNHAPXUAT,PHIEUNHAPXUAT; 148 WHERE

ALLTRIM(CTPHIEUNHAPXUAT.SOCT)==ALLTRIM(PHIEUNHAPXUAT.SOCT).AND.MONTH(PH IEUNHAPXUAT.NGAYLAP)=THANG; 148 .AND.LEFT(ALLTRIM(PHIEUNHAPXUAT.SOCT),2)=="PN".AND.!

EMPTY(PHIEUNHAPXUAT.MADV).AND.ALLTRIM(CTPHIEUNHAPXUAT.MATP)==ALLTRIM(M A_TP); 148 INTO TABLE NHAPTK 148 SELECT NHAPTK 148 SUM SOLUONG ALL TO A 148 SUM THANHTIEN ALL TO B 148 NHAPSL=A 148 NHAPTT=B 148 ****** TINH GIA VON BQ TRONG THANG ****** 148 GIAVON=(TONDAUTT+NHAPTT)/(TONDAUSL+NHAPSL) 149

SELECT NHAPTK 149 USE 149 DELETE FILE NHAPTK.DBF 149 RETURN GIAVON 149 ENDFUNC 149 ************** TINH SO DU CONG NO CUA KHACH HANG TAI 1 THOI DIEM ******** 149 FUNCTION SODUKH 149 LPARAMETERS MA_KH,NGAY 149 PRIVATE CONGNO 149 CONGNO=0 149 SELECT NODAUKY 149 LOCATE FOR ALLTRIM(MAKH)==ALLTRIM(MA_KH) 149 CONGNO=NODAUKY.DUNO-NODAUKY.DUCO 149 SELECT HOADONGTGT 149 SUM TONGTIEN FOR ALLTRIM(MAKH)==ALLTRIM(MA_KH).AND.NGAYLAP<NGAY TO TONG1 149 SELECT PHIEUTHUCHI 149 SUM TONGTIEN FOR

ALLTRIM(MAKH)==ALLTRIM(MA_KH).AND.ALLTRIM(TKNO)=="131".AND.NGAYLAP<NGAY

TO TONG2 149 SUM TONGTIEN FOR

ALLTRIM(MAKH)==ALLTRIM(MA_KH).AND.ALLTRIM(TKCO)=="131".AND.NGAYLAP<NGAY

TO TONG3 149 SELECT SOCAI531.SOCT,SOCAI531.SOTIEN; 149 FROM SOCAI531,PHIEUNHAPXUAT; 149 WHERE

ALLTRIM(SOCAI531.SOCT)==ALLTRIM(PHIEUNHAPXUAT.SOCT).AND.ALLTRIM(PHIEUNHAP XUAT.MAKH)==ALLTRIM(MA_KH).AND.PHIEUNHAPXUAT.NGAYLAP<NGAY; 149 INTO TABLE BANGTONG4 150 SELECT BANGTONG4 150 SUM SOTIEN ALL TO TONG4 150 CONGNO=CONGNO+TONG1+TONG2-TONG3-TONG4 150 RETURN CONGNO 150 ENDFUNC 150 STARTS 150 *******THIET LAP MOI TRUONG LAM VIEC***** 150 CLOSE DATABASES ALL 150 CLEAR MEMO 150 CLEAR MENU 150 CLEAR PROGRAM 150 CLEAR RESOURCES 150 CLEAR WINDOW 150

CLEAR ALL 150 CLOSE ALL 150 SET HELP ON 150 SET DATE FRENCH 150 SET SAFETY OFF 150 SET DECIMALS TO 0 150 SET FIXED ON .150 SET TALK OFF 150 *******CHON DUONG DAN********** 150 _PATHROOT = LEFT(SYS(16,0),RAT('\',SYS(16,0),1)) 150 _PATHROOT=RIGHT(_PATHROOT,LEN(_PATHROOT)-(RAT(':',_PATHROOT)-2)) 150 _PATHROOT=ADDBS(_PATHROOT) 150 SET PATH TO _PATHROOT 150 SET DEFAULT TO &_PATHROOT 150 SET PROCEDURE TO PRG\PROGRAM.PRG 151 SET HELP TO HELP2.CHM 151 ********SU DUNG CAC BANG*********** 151 OPEN DATABASE DATA\KETOANBANHANG 151 USE DMKHACHHANG IN 0 151 USE DMTAIKHOAN IN 0 151 USE DMNHOMTP IN 0 151 USE DMTHANHPHAM IN 0 151 USE DMDONVI IN 0 151 USE DMKHO IN 0 151 USE HOADONGTGT IN 0 151 USE CTHOADONGTGT IN 0 151 USE PHIEUTHUCHI IN 0 151 USE PHIEUNHAPXUAT IN 0 151 USE CTPHIEUNHAPXUAT IN 0 151 USE NODAUKY IN 0 151 USE TONDAUKY IN 0 151 USE SOCAI531 IN 0 151 USE DATA\FREE\DMNHANVIEN IN 0 151 USE DATA\FREE\USERLISTS IN 0 151 USE DATA\FREE\BIEUDO_THANG IN 0 151 SELECT DMKHACHHANG 151 INDEX ON UPPER(ALLTRIM(VTEXT(TENKH))) TO SXKH1 151 INDEX ON UPPER(ALLTRIM(MAKH)) TO SXKH2 151 SELECT DMDONVI 151

SELECT DMKHO 151 INDEX ON UPPER(ALLTRIM(MAKHO)) TO SXK1 152 SELECT DMNHOMTP 152 INDEX ON UPPER(ALLTRIM(MANHOM)) TO SXNTP1 152 SELECT DMTHANHPHAM 152 INDEX ON UPPER(ALLTRIM(MATP)) TO SXTP1 152 INDEX ON UPPER(ALLTRIM(MANHOM)) TO SXTP2 152 INDEX ON UPPER(ALLTRIM(TENTP)) TO SXTP3 152 SELECT DMTAIKHOAN 152 INDEX ON UPPER(ALLTRIM(MATK)) TO SXTK1 152 SELECT HOADONGTGT 152 INDEX ON ALLTRIM(SOCT) TO SXHD1 152 SELECT CTHOADONGTGT 152 INDEX ON ALLTRIM(SOCT) TO SXCTHD1 152 SELECT PHIEUTHUCHI 152 INDEX ON ALLTRIM(SOCT) TO SXPTC1 152 SELECT PHIEUNHAPXUAT 152 INDEX ON ALLTRIM(SOCT) TO SXPNX1 152 INDEX ON NGAYLAP TO SXPNX2 152 SELECT CTPHIEUNHAPXUAT 152 INDEX ON ALLTRIM(SOCT) TO SXCTPNX1 152 SELECT NODAUKY 152 INDEX ON ALLTRIM(MAKH) TO SXNDK1 152 SELECT TONDAUKY 152 INDEX ON ALLTRIM(MATP) TO SXTDK1 152 SELECT DMNHANVIEN 152 INDEX ON ALLTRIM(MANV) TO SXNV1 152 *********CAC BIEN PUBLIC TRONG CHUONG TRINH****** 152 PUBLIC KT6,KT8,KT9,NAMHT 153 KT6=1 153 KT8=1 153 KT9=1 153 *********CHAY FORM DANG NHAP********************* 153 RESTORE FROM THONGTIN ADDI 153 NAMHT=NAMHACHTOAN 153

DO FORM FORM\DANGNHAP 153 READ EVENTS 153 ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG 153

IF EMPTY(THISFORM.TEXT1.VALUE).OR.EMPTY(THISFORM.TEXT2.VALUE) 153 =MESSAGEBOX("§IÒN THIÕU TH«NG TIN",0+64) 153

ELSE 153 KT_DN=0 153 TIME_DN=TIME_DN+1 153 SELECT USERLISTS 153

GO TOP 153

DO WHILE !EOF() 153

IF

ALLTRIM(THISFORM.TEXT1.VALUE)==ALLTRIM(NAMEID).AND.MAHOA(ALLTRIM(THISFO RM.TEXT2.VALUE))==ALLTRIM(PASSWORD) 153 KT_DN=1 153 PUBLIC QUYEN,VITRIUSER 153 SELECT USERLISTS 153 VITRIUSER=RECNO() 153

IF ALLTRIM(RIGHT)=="TOΜN QUYềN" 153 QUYEN=1 153 ELSE 153

IF ALLTRIM(RIGHT)=="CậP NHậP" 153 QUYEN=2 153 ELSE 154 QUYEN=3 154 ENDIF 154 ENDIF 154 EXIT 154 ELSE 154 SKIP 154 ENDIF 154 ENDDO 154

IF KT_DN=1 154

DO FORM FORM\MAINFORM 154 THISFORM.RELEASE 154 ELSE 154 =MESSAGEBOX("SAI TêN HOặC MậT KHẩU",0+64) 154 ENDIF 154 ENDIF 154

IF TIME_DN=5 154 =MESSAGEBOX("BạN đã HếT Sẩ LầN đăNG NHậP! GAME OVER ^^",0+64) 154 THISFORM.RELEASE 154 APPLICATION.VISIBLE=.T 154 CLOSE DATABASES ALL 154 DELETE FILE *.IDX 154